SEKOLAH MENENGAH SAINS PEREMPUAN SEREMBAN

MAJLIS SOLAT HAJAT DAN BACAAN SURAH YASIN

PELAJAR-PELAJAR TINGKATAN 5 2015
Imam Jemputan :
Tarikh
Hari
Masa
Tempat

3 Oktober 2015
Sabtu
1.00 tengah hari 3.00 petang
Surau An-nur

Pengerusi

: Puan Hajah Azizah binti Haji Musa

Pengetua Sekolah Menengah Sains Perempuan Seremban

Timbalan Pengerusi

: Puan Zainah binti Ahmad Sisman

Naib Pengerusi I

: Puan Wan Suryani Binti Wan Mohd Razali

Naib pengerusi II

: En. Kamal bin Md Taib

Penyelaras
Setiausaha
Bendahari

: En. Sahizam bin Hashim

: Ustaz Wan Ruzaha bin Wan Mamat
: Cik Nor Diyana binti Hassan

Bil

:
:
:
:

Jawatankuasa

JK Jemputan
a. En. Sahizam bin Hashim ( K )
b. Ustaz Wan Ruzaha bin Wan Mamat

Tugas

a) Menyediakan surat jemputan dan balasan

kehadiran kepada ibubapa
b) Menghantar surat jemputan kepada
- Imam Jemputan
- Ibubapa Pelajar Tingkatan 5
- AJK PIBG
c) Memastikan bilangan ibu bapa dan ahli
keluarga yang akan hadir untuk
dimaklumkan kepada AJK Jamuan
d) Menghantar surat terima kasih kepada Imam
Jemputan

Bil
2

Jawatankuasa
JK Sambutan
a. Semua Pengurusan tertinggi
b. Semua GKMP

Tugas
a) Menyambut imam jemputan dan tetamu lain
dan mempersilakan mereka ke surau
b) Menyambut kehadiran ibubapa dan ahli
keluarga mereka
c) Mengiringi tetamu ke majlis jamuan
d) Menentukan guru pengiring untuk Imam
Jemputan dan tetamu.
a) Memastikan lampu, kipas dan penghawa
dingin serta sistem siaraya di dewan
berfungsi dengan baik
b) Menyediakan alat-alat back-up
c) Membuat percubaan sehari sebelum majlis
d) Menyediakan mikrofon khas untuk Imam

JK Siaraya
a. Puan Mariatul Sarah Farissa binti Mohd
Kashah (K)
b. AJK BADA

JK Cenderamata
a. Puan Ainil Sharrida bt Zakaria (K)
b. AJK BADA

a) Menyediakan cenderamata yang sesuai untuk

Imam jemputan

Juruacara
a. Ustaz Wan Ruzaha bin Wan Mamat

a) Mempengerusikan majlis
b) Membaca biodata Imam Jemputan

JK Persiapan Tempat
a. Ustazah Marlina binti Che Hashim (K)
b. Puan Hjh Nor Aida binti Dahalan
c. Cik Nor Atiqah Nazirah binti Rahim
d. En.Syed Azlan Putra bin Syed Abdullah
e. AJK BADA

a) Menyusun kerusi yang mencukupi di garaj bas

sekolah (bagi tetamu yang uzur dan kanakkanak)
b) Memastikan kerusi dikemas semula selepas
tamat majlis

JK Jamuan
a. Cik Nurul Ain Asyikin binti Nor Zarin
(K)
b. Pn. Zaihasra Azwa binti Zaharim
c. Pn. Lailinazrah binti Abdul Rahman
d. Pn. Khatijah binti Hashim
e. AJK BADA

a) Berbincang dengan Pengetua tentang menu,

bilangan dan peruntukan kewangan
b) Membuat pesanan makanan
c) Membantu menghidang makanan
d) Membantu mengemas selepas jamuan
e) Memastikan makanan mencukupi

Bil
Jawatankuasa
8 JK Disiplin Pelajar
a. Puan. Shafizah binti Shariff (K)
b. Puan. Aida Normastura
c. Puan Norini binti Jaafar
d. Warden Bertugas

Tugas
a) Memastikan semua pelajar tingkatan 5 berada
di Surau An-nur sebelum jam 1.00 tengah hari
b) Memastikan keadaan disiplin pelajar
terkawal sepanjang majlis berlangsung
c) Memastikan pelajar-pelajar lain yang tidak
berkenaan berada di asrama masing-masing
dan senyap

JK Lalu Lintas
a. En. Mohd Saleh bin Ibrahim (K)
b. Cik Suriani binti Khalipunlizan

a) Memastikan tempat letak kereta guru dan

tetamu
b) Mengawal lalu lintas dan mengarahkan
kereta guru dan tetamu diletakkan di tempat
yang ditetapkan
c) Menyelaras lalu lintas dengan Pengawal
Keselamatan

10

JK Keceriaan Kawasan
a. Puan Noorul Khairien binti Abdul
malek(K)
b. Puan Noraini binti Saleh
c. Puan Hasnaa binti Shaharum
d. AJK BADA

a) Memastikan kawasan di dalam dan

persekitaran surau bersih dan ceria
b) Memastikan kawasan-kawasan sekitar
tempat jamuan bersih dan ceria
c) Memastikan tandas dan sekitar kawasan
mengambil wuduk bersih dan berfungsi
d) Memastikan, sabun dan mencukupi di dalam
tandas

11

JK Persiapan Keperluan Majlis

a. Pn Nurulkamilah binti Khairir(K)
b. AJK BADA

a) Memastikan perkara-perkara berikut

disediakan sebelum majlis bermula
- Surah Yaasin/ Sejadah terurus
- Air kosong/ mineral (30 Kotak)
- Air minuman untuk Imam
b) Memastikan surau dikemaskan setelah majlis
berakhir.

12

JK Dokumentasi

a. Muhammad Shazni bin Daud

b. AJK BADA

a) Mengambil gambar sewaktu majlis.

b) Membuat pelaporan dan dokumentasi.

Disahkan oleh :

Puan Hajah Azizah Binti Haji Musa

Pengetua
SM Sains Perempuan Seremban
Seremban
Negeri Sembilan.