ORDIN nr.

1040 din 8 iulie 2004 pentru aprobarea

Normelor metodologice privind organizarea i conducerea
evidenei contabile n partid simpl de ctre persoanele
fizice care au calitatea de contribuabil n conformitate cu
prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal
n temeiul prevederilor art. 10 alin. (6) din Hotrrea Guvernului nr. 1.574/2003
privind organizarea i funcionarea Ministerului Finanelor Publice i a Ageniei
Naionale de Administrare Fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare,
avnd n vedere prevederile art. 5 alin. (2) din Legea contabilitii nr. 82/1991,
republicat, precum i ale art. 49 alin. (8) din Legea nr. 571/2003 privind Codul
fiscal,
ministrul finanelor publice emite urmtorul ordin:

Art. 1
Se aprob Normele metodologice privind organizarea i conducerea evidenei
contabile n partid simpl de ctre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil
n conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cuprinse n
anexa care face parte integrant din prezentul ordin.

Art. 2
Direcia de reglementri contabile va lua msuri pentru ducerea la ndeplinire a
prevederilor prezentului ordin.

Art. 3
(1)Prezentul ordin va fi publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
(2)Pe data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog Ordinul ministrului
finanelor publice nr. 58/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice privind
organizarea i conducerea evidenei contabile n partid simpl de ctre persoanele
fizice care au calitatea de contribuabil n conformitate cu prevederile Ordonanei
Guvernului nr. 7/2001 privind impozitul pe venit, aprobat cu modificri prin Legea
nr. 493/2002, cu modificrile ulterioare, publicat n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea I, nr. 89 din 13 februarie 2003.
-****p. Ministrul finanelor publice,
Gheorghe Gherghina,
secretar de stat

ANEX:
NORME METODOLOGICE privind organizarea i conducerea evidenei
contabile n partid simpl de ctre persoanele fizice care au calitatea de
contribuabil n conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul
fiscal
Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 642 din data de 16 iulie 2004

NORME METODOLOGICE din 8 iulie 2004 privind

organizarea i conducerea evidenei contabile n partid

simpl de ctre persoanele fizice care au calitatea de

contribuabil n conformitate cu prevederile Legii nr.
571/2003 privind Codul fiscal
CAPITOLUL I: Sfera de aplicare
1.Contribuabilii care obin venituri din activiti independente sunt obligai, potrivit
prevederilor art. 49 alin. (8) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal,
denumit n continuare lege, s organizeze i s conduc evidena contabil n
partid simpl.
2.Un contribuabil care obine venituri dintr-o activitate agricol, prevzut la
art. 75 din lege, poate opta pentru determinarea venitului net din acea activitate, pe
baza datelor din evidena contabil n partid simpl, potrivit art. 49 din lege.
Prin excepie de la prevederile art. 66 alin. (1) i (2) din lege, contribuabilii pot opta
pentru determinarea venitului net din cedarea folosinei bunurilor n sistem real, pe
baza datelor din evidena contabil n partid simpl.
3.1.Contribuabilii care obin venituri din activiti independente, impui pe baza
normelor de venit, precum i cei care obin venituri din drepturi de proprietate
intelectual pot s opteze pentru determinarea venitului net n sistem real, potrivit
art. 49 din lege.
3.2.Pentru contribuabilii care ndeplinesc cumulativ condiiile:
- realizeaz venituri din activiti independente numai n baza conveniei/contractului
civil pentru care pltitorul de venit a calculat, reinut i virat impozitul reprezentnd
pli anticipate n cota de 10 % asupra venitului brut,
- i pot ndeplini obligaiile declarative direct pe baza documentelor emise de
pltitorul de venit,
reglementrile privind conducerea evidenei contabile n partid simpl sunt
opionale.
Aceti contribuabili au obligaia s arhiveze i s pstreze documentele justificative
cel puin n limita termenului de prescripie prevzut de lege.

CAPITOLUL II: Organizarea evidenei contabile n partid

simpl
(A)Dispoziii generale
4.Contribuabilii pot utiliza toate formularele prevzute n prezentele norme
metodologice sau numai o parte din acestea, n funcie de elementele specifice
activitii desfurate.
5.Pentru determinarea veniturilor, n funcie de natura activitii, de frecvena
ncasrilor/plilor sau de felul serviciilor prestate, precum i de alte elemente
specifice activitii desfurate, contribuabilii pot utiliza i alte formulare cu regim
special, care au fost aprobate prin ordine ale ministrului finanelor publice, n baza
prevederilor art. 1 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 831/1997 pentru
aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiar i contabil i
a normelor metodologice privind ntocmirea i utilizarea acestora.
6.n funcie de necesiti contribuabilii pot utiliza i alte formulare stabilite prin
norme metodologice de ntocmire i utilizare a formularelor tipizate, comune pe
economie, care nu au regim special, privind activitatea financiar i contabil.

7.Contribuabilii vor folosi i alte formulare prevzute n mod expres de acte

normative care reglementeaz activiti economice specifice (exploatarea masei
lemnoase, prestrile de servicii cu caracter internaional, jocurile de noroc etc.).
8.n cazul utilizrii modelelor formularelor financiar-contabile comune pe economie,
aprobate pentru persoanele juridice, acestea vor fi completate n conformitate cu
prezentele norme metodologice. n aceast situaie elementele referitoare la conturi,
debite, credite, semnturile de aprobare, avizare, precum i alte elemente similare
nu se completeaz.
9.n condiiile utilizrii sistemelor informatice financiar-contabile este necesar s fie
respectate Criteriile minimale privind programele informatice utilizate n domeniul
financiar-contabil, prevzute de normele legale.
10.Contribuabilii pot edita formularele cu regim special cu ajutorul tehnicii de calcul,
n condiiile prevzute la art. 2 din Ordinul ministrului finanelor nr. 1.177/1998
privind aplicarea prevederilor art. 1 alin. (4) i (10) paragraful 2 din Hotrrea
Guvernului nr. 831/1997.
(B)Norme generale privind documentele justificative i financiar-contabile
11.Evidena contabil n partid simpl se va conduce n conformitate cu prezentele
norme metodologice.
12.n conformitate cu prevederile legale evidena contabil n partid simpl se ine
n limba romn i n moneda naional.
13.Orice operaiune economico-financiar efectuat se consemneaz n momentul
efecturii ei ntr-un document care st la baza nregistrrilor n evidena contabil n
partid simpl, dobndind astfel calitatea de document justificativ.
14.Documentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente
principale, prevzute n structura formularelor aprobate:
- denumirea documentului;
- numele i prenumele contribuabilului, precum i adresa complet;
- numrul documentului i data ntocmirii acestuia;
- menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii economico-financiare
(cnd este cazul);
- coninutul operaiunii economico-financiare, iar atunci cnd este necesar, i temeiul
legal al efecturii ei;
- datele cantitative i valorice aferente operaiunii economico-financiare efectuate;
- numele i prenumele, precum i semnturile persoanelor care rspund de
efectuarea operaiunii;
- alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor n
documente justificative.
15.Documentele care stau la baza nregistrrilor n evidena contabil n partid
simpl pot dobndi calitatea de document justificativ numai n cazurile n care
furnizeaz toate informaiile prevzute n normele legale n vigoare.
16.Documentele provenite din relaiile de cumprare a unor bunuri de la
persoane fizice pot fi nregistrate n evidena contabil n partid simpl numai n
cazurile n care se face dovada intrrii n patrimoniu a bunurilor respective, prin
ntocmirea Borderoului de achiziie (cod 14-4-13) sau a Notei de recepie i
constatare de diferene (cod 14-3-1/A), dup caz, i a plii acestora pe baz de
Dispoziie de plat-ncasare ctre casierie (cod 14-4-4).
n cazul n care documentele respective se refer la cheltuieli pentru prestri de
servicii efectuate de persoane fizice impuse pe baz de norm de venit, pentru a fi
nregistrate n evidena contabil n partid simpl a contribuabililor prevzui la pct.

1, acestea trebuie s aib la baz contracte sau convenii, ntocmite n acest scop n
conformitate cu reglementrile legale n vigoare, i Dispoziie de plat-ncasare ctre
casierie (cod 14-4-4).
17.Documentele contabile - jurnale, fie etc. - servesc la prelucrarea, centralizarea i
nregistrarea n evidena contabil n partid simpl a operaiunilor consemnate n
documentele justificative.
18.nscrierea datelor n documente se face cu cerneal, cu pix cu past, la maina
de scris sau cu ajutorul tehnicii de calcul, dup caz.
19.n documentele justificative i n cele contabile nu sunt admise tersturi sau
alte asemenea procedee, precum i lsarea de spaii libere ntre operaiunile nscrise
n acestea.
Erorile se corecteaz prin tierea cu o linie a textului sau a cifrei greite, pentru ca
acestea s poat fi citite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corect.
Corectarea se face pe toate exemplarele documentului justificativ i se confirm prin
semntura persoanei care a ntocmit documentul justificativ, menionndu-se i data
efecturii operaiunii de corectare.
n cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe
baza crora se primete, se elibereaz sau se justific numerarul, ori al altor
documente pentru care normele de utilizare prevd asemenea restricii, documentul
greit se anuleaz i rmne n carnetul respectiv (nu se detaeaz), cu excepia
ordinului de deplasare (delegaie), pe baza cruia se primete sau se restituie
diferena dintre cheltuielile efective de deplasare i avansul acordat.
Contribuabilii au obligaia s efectueze inventarierea general a patrimoniului: la
nceputul activitii; cel puin o dat pe an; la ncetarea activitii, precum i n alte
situaii prevzute de lege.
Inventarierea se face n conformitate cu normele privind organizarea i efectuarea
inventarierii, aprobate prin ordin al ministrului finanelor publice.
20.Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) i Registrul-inventar (cod
14-1-2/a) au regim de nregistrare la organele fiscale. Acestea se numeroteaz, se
nuruiesc i se parafeaz nainte de depunerea lor la organele fiscale pentru
nregistrare.
Modelele i normele de ntocmire i de utilizare ale Registrului-jurnal de ncasri i
pli i ale Registrului-inventar sunt prezentate la cap. IV.
(C)Reconstituirea documentelor justificative i financiar-contabile pierdute,
sustrase sau distruse
21.Operaiunile privind evidena i gestionarea mijloacelor fixe, a valorilor materiale
i bneti i a altor valori ale contribuabililor se consider valabile numai dac sunt
justificate cu documente originale, ntocmite sau reconstituite potrivit prezentelor
norme metodologice.
22.n caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente financiarcontabile i justificative, contribuabilul va lua msuri de reconstituire a acestora n
termen de cel mult 30 de zile de la constatare.
23.Contribuabilul care constat pierderea, sustragerea sau distrugerea unor
documente justificative ori financiar-contabile are obligaia s ncheie un procesverbal care s cuprind:
- datele de identificare a documentului disprut;
- numele i prenumele persoanei responsabile cu pstrarea documentului;
- data i mprejurrile n care s-a constatat lipsa documentului respectiv.

Persoana responsabil este obligat ca o dat cu semnarea procesului-verbal s dea

o declaraie scris asupra mprejurrilor n care a disprut documentul respectiv.
Ori de cte ori pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor constituie
infraciune sunt ncunotinate imediat organele de urmrire penal.
24.Reconstituirea documentelor se face pe baza unui dosar de reconstituire,
ntocmit separat pentru fiecare caz.
Dosarul de reconstituire trebuie s conin toate lucrrile efectuate n legtur cu
constatarea i reconstituirea documentului disprut, i anume:
- sesizarea scris a persoanei care a constatat dispariia documentului;
- dovada sesizrii organelor de urmrire penal sau dovada sancionrii disciplinare a
persoanei vinovate, dup caz;
- copie de pe documentul reconstituit;
- procesul-verbal de constatare a pierderii, sustragerii sau distrugerii;
- declaraia persoanei responsabile.
25.n cazul n care documentul disprut provine de la un alt contribuabil,
reconstituirea se va face de contribuabilul care a emis documentul, la cererea scris
a contribuabilului care a cerut documentul. n acest caz unitatea emitent va trimite
contribuabilului care a primit documentul, n termen de cel mult 10 zile de la
primirea cererii, documentul reconstituit.
26.Documentele reconstituite vor purta n mod obligatoriu i vizibil meniunea
"Reconstituit", cu specificarea numrului i a datei dispoziiei pe baza creia s-a fcut
reconstituirea.
Documentele reconstituite conform prezentelor norme metodologice constituie baza
legal pentru efectuarea nregistrrilor n evidena contabil n partid simpl.
Nu se pot reconstitui documentele de cheltuieli nenominale (bonuri, bilete de
cltorie nenominale etc.) pierdute, sustrase sau distruse nainte de a fi nregistrate
n evidena contabil n partid simpl. n acest caz vinovaii de pierderea,
sustragerea sau distrugerea documentelor suport paguba, sumele respective
recuperndu-se potrivit prevederilor legale.
27.Gsirea ulterioar a documentelor originale, care au fost reconstituite, nu
anuleaz eventualele sanciuni disciplinare sau penale, ns poate constitui motiv de
revizuire a acestora, n condiiile legii.
Pentru pagubele generate de dispariia, sustragerea sau distrugerea documentelor se
pot stabili rspunderi materiale, care cuprind i eventualele cheltuieli ocazionate de
reconstituirea i gsirea acestora.
n cazul gsirii ulterioare a originalului, documentul reconstituit se anuleaz pe baza
unui proces-verbal mpreun cu care se ataeaz la dosarul de reconstituire.
28.Formularele cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare, pierdute sau
sustrase, se declar nule n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a, dup
sesizarea organelor de drept.
(D)Arhivarea i pstrarea documentelor justificative i financiar-contabile
29.Contribuabilii au obligaia s pstreze n arhiva lor registrele de contabilitate,
documentele financiar-contabile, precum i documentele justificative, care stau la
baza nregistrrii n evidena contabil n partid simpl.
30.Termenul de pstrare a Registrului-jurnal de ncasri i pli, a Registruluiinventar, precum i a documentelor justificative i financiar-contabile este de 10 ani,
cu ncepere de la data ncheierii anului fiscal n cursul cruia au fost ntocmite, cu
excepia statelor de salarii, care se pstreaz timp de 50 de ani.

31.n cazul ncetrii activitii contribuabilului, documentele se predau la arhivele

statului n conformitate cu dispoziiile Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996, dac
legea nu dispune altfel.
32.Arhivarea documentelor justificative i financiar-contabile se face, de
asemenea, n conformitate cu prevederile legale, cu respectarea urmtoarelor reguli
generale:
- documentele se grupeaz n dosare, numerotate, nuruite i parafate;
- gruparea documentelor n dosare se face cronologic i sistematic, n cadrul fiecrui
an fiscal la care se refer acestea;
- dosarele coninnd documente se pstreaz n spaii amenajate n acest scop,
asigurate mpotriva degradrii, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de
prevenire a incendiilor;
- evidena documentelor la arhiv se ine cu ajutorul unui registru de eviden
curent, n care sunt inute evidenele dosarelor i documentelor financiar-contabile
intrate n arhiv, precum i micarea acestora n decursul timpului.
(E)Norme privind nregistrarea veniturilor
33.Evidena contabil n partid simpl a veniturilor se ine pe feluri de venituri,
dup natura lor, astfel:
a)venituri din activiti care constituie fapte de comer;
b)venituri din profesii libere;
c)alte venituri.
Pentru asociaiile fr personalitate juridic evidena contabil n partid simpl a
veniturilor se va ine n mod distinct.
34.Evidena contabil n partid simpl a operaiunilor efectuate n valut se ine
att n moneda naional, ct i n valut, potrivit reglementrilor elaborate n acest
sens.
35.n cazul n care bunurile din patrimoniul afacerii trec n patrimoniul personal
al contribuabilului, suma reprezentnd contravaloarea acestora se include n venitul
brut, considerndu-se o nstrinare.
n cazul n care asociaiile i nceteaz activitatea, iar fotii asociai continu s
funcioneze n mod individual, bunurile din patrimoniul asociaiei trec n patrimoniul
noilor afaceri, se nscriu n Registrul-inventar al acestora i se amortizeaz n
continuare, se consum sau se vnd, dup caz.
n toate cazurile de nstrinare este necesar evaluarea bunului, care se poate face
la preurile practicate pe pia sau stabilite prin expertiz tehnic.
n cazul ncetrii definitive a activitii, sumele obinute din valorificarea bunurilor
patrimoniului afacerii, nscrise n Registrul-inventar (mijloace fixe, obiecte de
inventar etc.), precum i stocurile de materii prime, materiale, produse finite i
mrfuri rmase nevalorificate sunt incluse n venitul brut.
36.Stabilirea venitului net obinut sau a pierderii nregistrate n cadrul asocierii se
determin pe fiecare contract de asociere.
37.Pentru nregistrarea veniturilor din activiti independente contribuabilii vor
utiliza, n funcie de specificul activitii i de necesitile proprii, formularele cu
regim special de tiprire, nseriere i numerotare, prevzute n prezentele norme
metodologice, dup caz:
- Chitan (cod 14-4-1);

- Factur (cod 14-4-10/aA) i Factur fiscal (cod 14-4-10/A);

- Bon de comand-chitan (cod 14-4-11/a i cod 14-4-11);
- Fi de magazie a formularelor cu regim special (cod 14-3-8/b);
- Monetar (cod 14-50-61);
- Extras din borderoul de pli din data de .......... (cod 14-4-20).
Modelele i normele de ntocmire i de utilizare a acestor formulare sunt prezentate
la cap. III.
38.Constituie venit brut venitul ncasat n cadrul unui an calendaristic, indiferent
de perioada n care au fost efectuate prestaiile.
Pentru fiecare tip de activitate desfurat se va ntocmi Fia pentru operaiuni
diverse (cod 14-6-22/b) n care se vor nregistra toate documentele n ordine
cronologic.
Contribuabilii care desfoar activiti de:
- comer angro vor ntocmi pentru livrrile efectuate formularele Factur (cod 14-410/aA), respectiv Factur fiscal (cod 14-4-10/A);
- comer cu amnuntul vor ntocmi zilnic formularul Monetar (cod 14-50-61), n
condiiile n care nu se utilizeaz aparate de marcat electronice fiscale;
- producie vor ntocmi pentru livrarea produciei formularele Factur (cod 14-410/aA), respectiv Factur fiscal (cod 14-4-10/A) i/sau Chitan (cod 14-4-1), dup
caz.
Contribuabilii care desfoar urmtoarele activiti:
- organizarea de spectacole (culturale, sportive, distractive etc.);
- activiti al cror scop este facilitarea ncheierii de tranzacii comerciale printr-un
intermediar (contract de comision, contract de agent, consignaie sau mandat
comercial);
- activiti de editare, imprimerie, multiplicare, indiferent de tehnica folosit, i altele
asemenea;
- transport de bunuri i de persoane;
- alte activiti cuprinse n Codul comercial, precum i pentru veniturile din profesii
libere i veniturile din drepturi de proprietate intelectual pot ntocmi, n funcie de
natura activitii, de frecvena ncasrii sau de felul serviciilor prestate, precum i de
alte elemente specifice activitii desfurate, formularele Factur (cod 14-4-10/aA),
respectiv Factur fiscal (cod 14-4-10/A), Chitan (cod 14-4-1) sau alte formulare
cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare, aprobate prin ordin al
ministrului finanelor publice.
n relaiile cu persoanele juridice contribuabilii sunt obligai, pentru sumele ncasate
att pe baz de chitan, bon fiscal etc., ct i prin banc, s ntocmeasc factur.
n relaiile cu persoanele fizice contribuabilii sunt obligai, pentru sumele ncasate
prin banc, s ntocmeasc factur.
Pltitorii de tax pe valoarea adugat vor ntocmi factura fiscal n conformitate cu
prevederile Hotrrii Guvernului nr. 44/2004 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal.
39.Plile lunare efectuate de societile comerciale (de asigurare i reasigurare
etc.) ctre persoane fizice, reprezentnd contravaloarea comisioanelor din activitatea
de intermediere n baza unui contract de mandat, agent sau comision, se vor efectua
pe baza Borderoului de pli din data de ...... (cod 14-4-20), care va cuprinde n mod
obligatoriu i urmtoarele informaii:
- numele i prenumele beneficiarului de venit;
- codul numeric personal/numrul de identificare fiscal;
- venitul brut la care se aplic cota de impozit de 10 % sau 15 %;

- alte contribuii obligatorii reinute n momentul plii de ctre pltitorul de venituri,

dup caz;
- impozitul pe venit reinut prin stopaj la surs;
- suma achitat;
- semntura beneficiarului de venit.
40.Totalurile lunare din Fia pentru operaiuni diverse se vor nregistra n
Jurnalul privind operaiuni diverse (cod 14-6-17/c), grupate pe feluri de activiti.
Totalul veniturilor din Jurnalul privind operaiuni diverse reprezint venitul
contribuabilului.
n cazul contribuabililor care realizeaz venituri dintr-o singur activitate, totalul
veniturilor se regsete n Fia pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22/b), pe rndul
"Total", nemaifiind necesar deschiderea Jurnalului privind operaiuni diverse (cod
14-6-17/c).
Contribuabilii care ncaseaz n numerar toate veniturile realizate pot s evidenieze
aceste venituri numai n Registrul-jurnal de ncasri i pli, nemaifiind obligatorie
ntocmirea Fiei pentru operaiuni diverse i, implicit, a Jurnalului privind operaiuni
diverse.
41.n cazul contribuabililor pltitori de tax pe valoarea adugat, veniturile,
exclusiv taxa pe valoarea adugat, se preiau pentru determinarea impozitului din
coloanele corespunztoare ale Jurnalului pentru vnzri (cod 14-6-12/a), nemaifiind
obligatorie ntocmirea Fiei pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22/b) i, implicit, a
Jurnalului privind operaiuni diverse pentru veniturile realizate (cod 14-6-17/c).
42.n condiiile utilizrii aparatelor de marcat electronice fiscale, n conformitate cu
prevederile legale, nregistrarea veniturilor se face n baza Raportului fiscal de
nchidere zilnic i a Registrului special, ntocmit n condiiile defectrii aparatelor de
marcat electronice fiscale.
(F)Norme privind evidenierea cheltuielilor
43.Condiiile generale pe care trebuie s le ndeplineasc cheltuielile aferente
veniturilor, pentru a putea fi deduse, sunt:
a)s fie efectuate n cadrul activitilor desfurate n scopul realizrii venitului,
justificate prin documente;
b)s fie cuprinse n cheltuielile exerciiului financiar al anului n cursul cruia au fost
pltite;
c)s respecte regulile privind amortizarea, prevzute n titlul II din Codul fiscal;
d)cheltuielile cu primele de asigurare s fie efectuate pentru:
- active corporale sau necorporale din patrimoniul afacerii;
- activele ce servesc ca garanie bancar pentru creditele utilizate n desfurarea
activitii pentru care este autorizat contribuabilul;
- boli profesionale, risc profesional i accidente de munc;
- persoane care obin venituri din salarii, potrivit prevederilor capitolului III din titlul
III din Codul fiscal, cu condiia impozitrii sumei reprezentnd prima de asigurare, la
beneficiarul acesteia, la momentul plii de ctre suportator.
Evidena contabil n partid simpl a cheltuielilor se ine pe feluri de cheltuieli, n
funcie de natura lor, astfel:
a)cheltuielile efectuate n interesul direct al activitii, cum sunt:
- cheltuielile cu achiziionarea de materii prime, materiale consumabile, obiecte de
inventar i mrfuri;
- cheltuielile cu lucrri executate i servicii prestate de teri;

- cheltuielile efectuate de contribuabil pentru executarea de lucrri i prestarea de

servicii pentru teri;
- chiria pentru spaiul n care se desfoar activitatea, pentru utilaje i pentru alte
instalaii nchiriate, utilizate n desfurarea activitii, n baza unui contract de
nchiriere;
- dobnzile aferente creditelor bancare;
- cheltuielile cu comisioanele i cu alte servicii bancare;
- cheltuielile cu primele de asigurare;
- cheltuielile cu reclama i publicitatea;
- cheltuielile potale i taxele de telecomunicaii;
- cheltuielile cu energia i apa;
- cheltuielile cu transportul de bunuri i de persoane;
- cheltuielile de delegare, detaare i deplasare;
- cheltuielile de personal;
- cheltuielile cu impozite i taxe, altele dect impozitul pe venit;
- cheltuielile reprezentnd contribuiile pentru asigurrile sociale de stat, pentru
constituirea Fondului pentru plata ajutorului de omaj, pentru asigurrile sociale de
sntate, precum i alte contribuii obligatorii;
- cheltuielile reprezentnd contribuiile profesionale obligatorii datorate asociaiilor
profesionale din care fac parte contribuabilii;
b)cheltuielile cu sponsorizarea i mecenatul;
c)cheltuielile de protocol;
d)cheltuielile cu amortizarea fiscal;
e)n cazul utilizrii bunurilor cu folosin mixt (pentru afacere i n scop personal),
cheltuiala deductibil se determin, dup caz, proporional cu:
- numrul de kilometri parcuri n interes de afacere;
- numrul de metri ptrai folosii n interes de afacere;
- numrul de uniti de msur specifice n alte cazuri; i
f)alte cheltuieli deductibile plafonat, stabilite potrivit reglementrilor n vigoare
privind impozitul pe venit.
44.Urmtoarele cheltuieli sunt deductibile limitat:
a)cheltuielile de sponsorizare i mecenat efectuate conform legii, n limita unei cote
de 5 % din baza de calcul determinat conform alin. (6) al art. 49 din Codul fiscal;
b)cheltuielile de protocol, n limita unei cote de 2 % din baza de calcul determinat
conform alin. (6) al art. 49 din Codul fiscal;
c)suma cheltuielilor cu indemnizaia primit pe perioada delegrii i detarii n alt
localitate, n ar i n strintate, n interesul serviciului, n limita a de 2,5 ori nivelul
legal stabilit pentru instituiile publice;
d)cheltuielile sociale, n limita sumei obinute prin aplicarea unei cote de pn la 2 %
la fondul de salarii realizat anual;
e)pierderile privind bunurile perisabile, n limitele prevzute de actele normative n
materie;
f)cheltuielile reprezentnd tichetele de mas acordate de angajatori, potrivit legii;
g)contribuiile efectuate n numele angajailor la scheme facultative de pensii
ocupaionale, n conformitate cu legislaia n vigoare, n limita echivalentului n lei a
200 euro anual, pentru o persoan;
h)prima de asigurare pentru asigurrile private de sntate, n limita stabilit potrivit
legii;
i)cheltuielile efectuate pentru activitatea independent, ct i n scopul personal al
contribuabilului sau asociailor, sunt deductibile numai pentru partea de cheltuial
care este aferent activitii independente;

j)cheltuielile reprezentnd contribuii sociale obligatorii pentru salariai i

contribuabili, potrivit legii;
k)dobnzi aferente mprumuturilor de la persoane fizice i juridice utilizate n
desfurarea activitii, pe baza contractului ncheiat ntre pri, n limita nivelului
dobnzii de referin a Bncii Naionale a Romniei;
l)cheltuielile efectuate de utilizator, reprezentnd chiria - rata de leasing - n cazul
contractelor de leasing operaional, respectiv cheltuielile cu amortizarea i dobnzile
pentru contractele de leasing financiar, stabilite n conformitate cu prevederile
privind operaiunile de leasing i societile de leasing.
45.Angajatorii au obligaia s ntocmeasc, pentru salariaii cu contract
individual de munc, dup caz, Fia fiscal 1 (pentru venituri din salarii la funcia de
baz - FF 1), respectiv Fia fiscal 2 (pentru venituri, altele dect cele de la funcia
de baz - FF 2).
n vederea completrii fielor fiscale 1 i 2 i stabilirii drepturilor bneti ale
persoanelor angajate, angajatorul va ntocmi statul de salarii.
46.Pentru flecare fel de cheltuieli se va ntocmi Fia pentru operaiuni diverse,
iar totalul lunar al acestora se va nregistra n Jurnalul privind operaiuni diverse
pentru cheltuieli.
Contribuabilii pot ntocmi o singur fi pentru operaiuni diverse care s cuprind
toate cheltuielile a cror deductibilitate nu este plafonat.
Contribuabilii care nu efectueaz cheltuieli de natura celor care sunt deductibile
plafonat pot s evidenieze aceste cheltuieli numai n Registrul-jurnal de ncasri i
pli, nemaifiind obligatorie ntocmirea Fiei pentru operaiuni diverse i, implicit, a
Jurnalului privind operaiuni diverse. Pentru cheltuielile cu amortizarea se va ntocmi
Fia pentru operaiuni diverse.
47.Pentru cheltuielile deductibile plafonat, nainte de nregistrarea totalului din Fia
pentru operaiuni diverse se va calcula cota care este deductibil i numai aceasta se
va nregistra n Jurnalul privind operaiuni diverse pentru cheltuieli.
(G)Calculul venitului net
48.Venitul brut cuprinde:
a)sumele ncasate i echivalentul n lei al veniturilor n natur din desfurarea
activitii;
b)veniturile sub form de dobnzi din creane comerciale sau din alte creane
utilizate n legtur cu o activitate independent;
c)ctigurile din transferul activelor din patrimoniul afacerii utilizate ntr-o activitate
independent, inclusiv contravaloarea bunurilor rmase dup ncetarea definitiv a
activitii;
d)veniturile din angajamentul de a nu desfura o activitate independent sau de a
nu concura cu o alt persoan;
e)veniturile din anularea sau scutirea unor datorii de plat aprute n legtur
cu o activitate independent.
Nu constituie venit brut i nu se nregistreaz n Registrul-jurnal de ncasri i pli
sumele ncasate, cum sunt:
- aporturile n numerar sau echivalentul n lei al aporturilor n natur fcute la
nceperea unei activiti ori n cursul desfurrii acesteia;
- sumele primite sub form de credite bancare sau de mprumuturi de la persoane
fizice ori persoane juridice;

- sumele primite ca despgubiri;

- sumele sau bunurile primite sub form de sponsorizri, mecenat sau donaii.
Pentru aceste categorii de operaiuni fie se deschid fie pentru operaiuni diverse
distincte, fie se ntocmesc situaii cu ajutorul documentelor cumulative care s
reflecte situaia acestor sume.
Se admit la deducere numai cheltuielile care sunt aferente realizrii veniturilor i care
sunt pltite n cursul unui an fiscal.
49.nregistrarea n evidena contabil n partid simpl a bunurilor mobile i
imobile se face la valoarea de achiziie, de producie sau la preul pieei, dup caz.
Creanele, respectiv facturile emise i nencasate, precum i obligaiile stabilite
conform legii i neonorate se nregistreaz la valoarea lor nominal n fie pentru
operaiuni diverse. Aceste fie se deschid distinct pentru creane i datorii.
Cheltuielile cu amortizarea pentru bunuri se admit la deducere, n conformitate cu
reglementrile din titlul II din Codul fiscal.
Sunt amortizabile, n conformitate cu prevederile legale, numai bunurile nregistrare
n Registrul-inventar (cod 14-1-2/a).
50.Evidena contabil n partid simpl a bunurilor din patrimoniu se ine n
conformitate cu prevederile normelor metodologice de ntocmire i utilizare a
formularelor tipizate comune pe economie, care nu au regim special, privind
activitatea financiar i contabil, aprobate prin ordin al ministrului finanelor
publice.
51.Orice sum pltit, respectiv ncasat, n numerar sau prin banc se va
nregistra n mod obligatoriu, cronologic, n Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod
14-1-1/b).
Cheltuielile deductibile plafonate se stabilesc astfel nct la sfritul anului fiscal s se
ncadreze n prevederile legale.
52.Venitul net sau pierderea fiscal se calculeaz astfel: din totalul sumelor
ncasate, evideniate n col. 5, respectiv 6, din Registrul-jurnal de ncasri i pli, se
scad cheltuielile cu amortizarea fiscal a bunurilor i drepturilor, evideniate n Fia
pentru operaiuni diverse, i totalul sumelor pltite, evideniate n col. 7, respectiv 8,
din Registrul-jurnal de ncasri i pli, i se adun sumele pltite pentru cumprarea
bunurilor amortizabile i totalul cheltuielilor nedeductibile, care se preia din
centralizatorul cheltuielilor nedeductibile, acest centralizator ntocmindu-se cu
ajutorul unui document cumulativ.
Venitul net sau pierderea fiscal va fi influenat cu plile i/sau ncasrile efectuate
n avans, care se refer la alte exerciii fiscale, n cazul drepturilor de proprietate
intelectual, cu impozitul de 15 % din venitul brut ncasat, iar n cazul valorificrii
bunurilor n regim de consignaie, veniturilor obinute ca urmare a unor activiti
desfurate n baza unui contract de agent, comision sau mandat comercial, precum
i n cazul activitilor de expertiz contabil, tehnic judiciar i extrajudiciar, cu
impozitul de 10 % din venitul brut ncasat, reprezentnd pli anticipate n contul
impozitului anual.
(H)Calculul taxei pe valoarea adugat
53.Taxa pe valoarea adugat datorat bugetului de stat se stabilete n
conformitate cu reglementrile fiscale specifice acesteia.
54.Evidena taxei pe valoarea adugat colectate se ine cu ajutorul Jurnalului
pentru vnzri (cod 14-6-12/a). n acest jurnal se nregistreaz pe baz de

documente (facturi fiscale, bonuri de comand-chitan etc.) valoarea bunurilor

livrate i/sau a serviciilor prestate i taxa pe valoarea adugat aferent.
55.Evidena taxei pe valoarea adugat deductibile se ine cu ajutorul Jurnalului
pentru cumprri (cod 14-6-17/b). n acest jurnal se nregistreaz pe baz de
documente (facturi fiscale, bonuri de comand-chitan, monetare etc.) valoarea
cumprrilor de bunuri i/sau a serviciilor prestate de teri i taxa pe valoarea
adugat aferent.

CAPITOLUL III: Modele i norme de ntocmire i utilizare a

formularelor financiar-contabile, comune pe economie, cu
regim special de tiprire, nseriere i numerotare
(1)CHITAN (cod 14-4-1)
Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.
Tiprit n carnete cu cte 100 de file.
1.Servete ca:
- document justificativ pentru depunerea unei sume n numerar la casierie;
- document justificativ de nregistrare n Registrul-jurnal de ncasri i pli i n
contabilitate.
2.Se ntocmete n dou exemplare, pentru fiecare sum ncasat, de ctre
contribuabilul sau casierul numit i se semneaz de acesta pentru primirea sumei.
3.Circul la depuntor (exemplarul 1). Exemplarul 2 rmne n carnet, fiind folosit ca
document de verificare a operaiunilor efectuate n Registrul-jurnal de ncasri i
pli.
4.Se arhiveaz, dup utilizarea complet a carnetului (exemplarul 2).
...........................................
(numele i prenumele/denumirea asociaiei)
...........................................
(codul de nregistrare fiscal)
...........................................
(domiciliul/sediul (localitatea, strada, numrul))
Judeul ................................
CHITAN Nr.
din data de .................
Am primit de la .................................................
Adresa .............................................................
Suma de ................ adic .................................
Reprezentnd ....................................................
Casier,

n funcie de natura activitii, de frecvena ncasrilor sau de felul serviciilor

prestate, precum i de alte elemente specifice activitii desfurate, contribuabilii
pot utiliza i alte formulare cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare,
aprobate prin ordin al ministrului finanelor publice n baza prevederilor art. 1 alin.
(4) din Hotrrea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor
formularelor comune privind activitatea financiar i contabil i a normelor
metodologice privind ntocmirea i utilizarea acestora.
(2)FACTUR (cod 14-4-10/aA) i FACTUR FISCAL (cod 14-4-10/A)
Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.
Tiprit n blocuri cu cte 150 de file, formate din 50 de seturi cu cte 3 file n culori
diferite: albastru - exemplarul 1, rou - exemplarul 2, verde - exemplarul 3.

1.Servete ca:
- document pe baza cruia se ntocmete documentul de decontare a produselor i
mrfurilor livrate, a lucrrilor executate sau a serviciilor prestate;
- document de nsoire a mrfii pe timpul transportului;
- document de ncrcare n gestiunea primitorului;
- document justificativ de nregistrare n contabilitatea furnizorului i a
cumprtorului.
2.Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, n trei exemplare, la
livrarea produselor i a mrfurilor, la executarea lucrrilor i la prestarea serviciilor,
pe baza dispoziiei de livrare, a avizului de nsoire a mrfii sau a altor documente
care atest executarea lucrrilor i prestarea serviciilor i se semneaz de emitent.
Atunci cnd factura nu se poate ntocmi n momentul livrrii datorit unor condiii
obiective i cu totul excepionale, produsele i mrfurile livrate sunt nsoite pe
timpul transportului de avizul de nsoire a mrfii. n vederea corelrii documentelor
de livrare, numrul i data avizului de nsoire a mrfii se nscriu n formularul de
factur.
3.Circul:
- exemplarul 1, la cumprtor;
- exemplarul 2, la desfacere;
- exemplarul 3, pentru nregistrarea n contabilitate.
Furnizor ......................................................
(numele i prenumele/denumirea asociaiei)
Codul de nregistrare fiscal .........................
Domiciliul/sediul (localitatea, strada, numrul)
....................................................................
Judeul .........................................................
Contul ..........................................................
Banca ...........................................................

Cumprtor ..................................................
(denumirea, forma juridic)
Codul de nregistrare fiscal ..........................
Sediul (localitatea, strada, numrul)
.....................................................................
Judeul .........................................................
Contul ..........................................................
Banca ...........................................................
FACTUR
Nr. ..............................
Data (ziua, luna, anul) ....................
Nr. avizului de nsoire a mrfii ................ (dac este cazul)

Nr.
crt.

Denumirea produselor sau a

serviciilor

U.M.

Cantitatea

Preul unitar
- lei -

Valoarea
- lei -

5(3x4)

Semntura i
tampila furnizorului

Date privind expediia:

Numele delegatului ...........................
Buletinul/cartea de identitate seria ........ nr. ....... ,
eliberat/eliberat .....................
Mijlocul de transport ........................
nr. ...................................................
Expedierea s-a efectuat n prezena noastr la data
de .................... ,ora ............
Semnturile .....................................

Furnizor ......................................................
(numele i prenumele/denumirea asociaiei)
Codul de nregistrare fiscal .........................

TOTAL,
din care:
accize
Semntura de primire

Cumprtor ..................................................
(denumirea, forma juridic)
Codul de nregistrare fiscal ..........................

Domiciliul/sediul (localitatea, strada, numrul)

....................................................................
Judeul .........................................................
Contul ..........................................................
Banca ...........................................................

Sediul (localitatea, strada, numrul)

.....................................................................
Judeul .........................................................
Contul ..........................................................
Banca ...........................................................
FACTUR FISCAL
Nr. ..............................
Data (ziua, luna, anul) ....................
Nr. avizului de nsoire a mrfii ................ (dac este cazul)

Nr.
crt.

Denumirea produselor sau a

serviciilor

U.M.

Cantitatea

Preul unitar (fr

T.V.A.)
- lei -

Valoarea
- lei -

Valoarea
T.V.A.
- lei -

5(3x4)

Semntura i
tampila furnizorului

Date privind expediia:

Numele delegatului ...........................
Buletinul/cartea de identitate seria ........ nr.
....... , eliberat/eliberat .....................
Mijlocul de transport ........................
nr. ...................................................
Expedierea s-a efectuat n prezena noastr la
data de .................... ,ora ............
Semnturile .....................................

TOTAL:
din care:
accize
Semntura de
primire

X
Total de plat
(col. 5 + col. 6)

(3)BON DE COMAND-CHITAN (cod 14-4-11 i cod 14-4-11/a)

Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.
Tiprit n carnete cu cte 75 de file.
1.Servete ca document pentru: contractarea serviciilor, confirmarea primirii i
evaluarea obiectului de executat sau de reparat, dup caz, ncasarea sumei de la
client, determinarea volumului serviciilor prestate i a materialelor consumate.
2.Se ntocmete n trei exemplare de ctre contribuabil.
3.Circul:
- exemplarul 1, pentru nregistrarea n contabilitate;
- exemplarul 2 se pred clientului;
- exemplarul 3 rmne n carnet.
Contribuabilul ..........................................
Codul de nregistrare fiscal .....................
Domiciliul/sediul (localitatea, strada, numrul)
................................................................
Judeul ....................................................
BON DE COMAND-CHITAN Nr. .............
din data de ................
Client .............. , str. .......... nr. ...... , bl. .... , et. .... , ap. ...... , sectorul/judeul
............. , localitatea ..................
Codul

Obiectul/Operaiunea

TOTAL I: .................................

U.M.

Cantitatea

Preul unitar/ Tariful

- lei -

Valoarea
- lei -

TOTAL II: ................................

TOTAL (I + II): ........................
ncasat avans ...................................................................
Rest de plat ...................................................................
Termen de execuie .........................................................
Valoarea obiectului adus la reparat ..................................
Obiectul neridicat n termen de un an se valorific conform normelor legale.
Responsabil,
L.S.
.............................

Client,
.......................................

- verso Materiale date de unitate

Codul

Denumirea

U.M.

Cantitatea

Preul unitar
- lei -

Valoarea
- lei -

U.M.

Cantitatea

Preul unitar
- lei -

Valoarea
- lei -

TOTAL II: ................................

Materiale aduse de client
Denumirea

TOTAL III: ...............................

Contribuabilul ..........................................
Codul de nregistrare fiscal .....................
Domiciliul/sediul (localitatea, strada, numrul)
................................................................
Judeul ....................................................
BON DE COMAND-CHITAN Nr. ..............
din data de ................
Client .............. , str. .......... nr. ...... , bl. .... , et. .... , ap. ...... , sectorul/judeul
............. , localitatea ..................
Codul

Obiectul/Operaiunea

U.M.

Cantitatea

Preul unitar/ Tariful

- lei -

TOTAL I: .................................
TOTAL II: ................................
TOTAL (I + II): ........................
T.V.A.: ......................................
TOTAL GENERAL: .................
ncasat avans ..................................................................
Rest de plat ..................................................................
Termen de execuie ........................................................
Valoarea obiectului adus la reparat .................................

Valoarea
- lei -

Obiectul neridicat n termen de un an se valorific conform normelor legale.

Responsabil,
L.S.
.............................

Client,
.......................................

- verso Materiale date de unitate

Codul

Denumirea

U.M.

Cantitatea

Preul unitar
- lei -

Valoarea
- lei -

U.M.

Cantitatea

Preul unitar
- lei -

Valoarea
- lei -

TOTAL II: ................................

Materiale aduse de client
Denumirea

TOTAL III: ...............................

(4)FI DE MAGAZIE A FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL (cod 14-3-8/b)
Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.
1.Servete ca:
- document de eviden a intrrilor, ieirilor i stocurilor de formulare, care au un
regim special de nseriere, numerotare, eviden i urmrire;
- document de eviden a formularelor anulate;
- document pentru stabilirea grupelor de numere (serii), n vederea numerotrii
formularelor;
- surs de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor de
formulare.
2.Se ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de formular cu
regim special, de ctre gestionar.
Fiele de magazie ale formularelor cu regim special se in la locul de depozitare a
formularelor.
.......................................................
FI DE MAGAZIE A FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL
Denumirea formularului ..................................
Codul formularului .............. formatul .............
Preul unitar ........... U.M ...... Codul .............

Data

Felul i
numrul
formularului
de primire
sau de
eliberare

Rezervat numerele (seriile)

de la

Numerele
(seria)

Cantitatea
Stocul
primit

eliberat

de la

pn la

pn la

Pentru
compartiment

Formulare
Numele i
neutilizabile
prenumele
(numrul i
primitorului
seria)

Data i
semntura
celui care
pred
formularele
neutilizabile

- verso -

Data

Felul i
numrul
formularului
de primire
sau de
eliberare

Numerele
(seria)

Cantitatea
Stocul
primit

eliberat

de la

pn la

Formulare
Numele i
neutilizabile
prenumele
(numrul i
primitorului
seria)

Data i
semntura
celui care
pred
formularele
neutilizabile

(5)MONETAR (cod 14-50-61)

Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare
Formularul este tiprit n carnete cu cte 100 de file.
1.Servete ca:
- document justificativ pentru evidenierea la sfritul zilei a numerarului existent n
casierie, corespunztor mrfurilor comercializate;
- document justificativ de nregistrare n contabilitate;
- document justificativ pe baza cruia se pred contribuabilului numerarul ncasat
prin cas de ctre casier, respectiv vnztor.
Monetarul se utilizeaz numai n cazul vnzrii mrfurilor cu amnuntul.
Potrivit reglementrilor n vigoare, n condiiile utilizrii aparatelor de marcat
electronice fiscale, suma nscris n monetar trebuie s coincid cu suma din registrul
de cas emis de aceste aparate, inclusiv cu suma nregistrat de mn n registrul de
cas, n cazul defectrii aparatelor de marcat electronice fiscale.
Valoarea nscris n monetar trebuie s corespund valorii nscrise n raportul de
gestiune.
2.Se ntocmete n dou exemplare de ctre casier sau persoana mputernicit, la
sfritul zilei, prin inventarierea numerarului pe categorii de bancnote i de monede.
3.Circul:
- exemplarul 1, pentru nregistrarea n Registrul-jurnal de ncasri i pli;
- exemplarul 2 rmne n carnet.
Contribuabilul .......................
MONETAR Nr. ..........
Data ...............
Magazinul ................ Casa .........
....................
....................
....................
....................
....................
....................
....................
....................
....................

buci
buci
buci
buci
buci
buci
buci
buci
buci

x
x
x
x
x
x
x
x
x

1.000.000 lei
500.000 lei
100.000 lei
50.000 lei
10.000 lei
5.000 lei
1.000 lei
500 lei
100 lei

........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
TOTAL LEI:

..................................................................................................................
Casier predtor,
..........................

Responsabil,
......................

Casier primitor,
.............................

Aprobat prin Ordinul ministrului finanelor nr. 970/1998.

(6)EXTRAS DIN BORDEROUL DE PLI din data de ........... (cod 14-4-20)
Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.
1.Servete ca:
- document pentru nregistrarea n contabilitate a sumelor pltite i a impozitului pe
venit reinut n conformitate cu contractele de comision, mandat sau agent;
- document pentru nregistrarea veniturilor din activiti independente n evidena
contabil n partid simpl a persoanelor fizice.
2.Se ntocmete n dou exemplare de ctre beneficiarul prestaiilor executate de
persoanele fizice impuse potrivit normelor legale privind impozitul pe venit.
3.Circul:
- la persoana fizic care a efectuat prestaia (exemplarul 1);
- la beneficiarul de servicii (exemplarul 2).
4.Se arhiveaz:
- la persoana fizic care a efectuat prestaia (exemplarul 1); la beneficiarul de
servicii (exemplarul 2).
Unitatea ...........................................................
Codul de nregistrare fiscal ..............................
Sediul (localitatea, strada, numrul)
.........................................................................
Judeul .............................................................
Contul ..............................................................
Banca ...............................................................
EXTRAS DIN BORDEROUL DE PLI din data de ............
Date privind plata venitului

Date privind beneficiarul de venituri

Venitul brut
.......................... lei

Numele i prenumele ..................................

Impozitul pe venit:
- cota ................ %
- suma ............... lei

Codul numeric personal/codul de identificare fiscal

................................

CASS
.......................... lei

Actul de identitate:
seria ............ nr. ................

Suma achitat
.......................... lei (n cifre)
.......................... lei (n litere)

Am primit suma de .................... lei (n cifre)

Semntura,
L.S.
Conductorul unitii .......................................
Viza de control financiar-preventiv ..................

Data .....................
Semntura .........................

Compartimentul financiar-contabil ...................

Casier ......................................
S-a pltit suma de ................ lei
Data ................
Semntura ...............................

Compartimentul financiar-contabil
................................................
Ordin de plat nr. ......... data .............
Semntura ...............................

CAPITOLUL IV: Registrele i formularele financiar-contabile,

comune pe economie, utilizate de contribuabili n conducerea
evidenei contabile n partid simpl
A.Nomenclatorul registrelor i formularelor financiar-contabile
Nr.
crt.

Denumirea formularului

Cod

1.

Registrul-jurnal de ncasri i pli

14-1-1/b

2.

Registrul-inventar

14-1-2/a

3.

Fia mijlocului fix

14-2-2/a

4.

Bon de consum

14-3-4A

5.

Fi de magazie

6.

List de inventariere

7.

List de inventariere (pentru gestiuni global-valorice)

8.

Chitan pentru operaiuni n valut

9.

Registru de cas (n valut)

14-3-8
14-3-12
14-3-12/a
14-4-1/a
14-4-7/cA

10.

Borderou de achiziie

14-4-13

11.

Borderou de achiziie

14-4-13/b

12.

Stat de salarii

14-5-1/1

13.

Jurnal privind operaiuni diverse (pentru ............)

14-6-17/c

14.

Fi pentru operaiuni diverse (pentru ...............)

14-6-22/b

15.

Document cumulativ

14-6-24

B.Modelele i normele de ntocmire i utilizare a formularelor financiar-contabile*

- Formularele tipizate, comune pe economie, privind activitatea financiar i
contabil pot fi adaptate n funcie de specificul i necesitile contribuabililor, cu
condiia respectrii coninutului de informaii cuprinse n modele, precum i a
normelor de ntocmire i utilizare.
- Formatul acestor modele poate fi adaptat n funcie de necesitile proprii, n sensul
micorrii sau mririi acestuia, iar numrul de exemplare poate fi mai mare atunci
cnd se consider oportun.
- Formularele se pot tipri fa i verso sau numai fa, n funcie de specificul
activitii, de utilizarea tehnicii de calcul la ntocmirea acestora sau de tipul de hrtie
folosit (autocopiativ).
- n cazul utilizrii echipamentelor informatice pentru ntocmirea documentelor
justificative i pentru preluarea i nregistrarea datelor n evidena contabil n
partid simpl, registrele contabile i formularele privind activitatea financiar i
contabil pot fi adaptate n funcie de necesitile proprii de utilizare, n condiiile
respectrii coninutului de informaii.
*) n funcie de necesitile contribuabililor, se pot utiliza i alte formulare, aprobate
prin Ordinul ministrului finanelor nr. 425/1998 pentru aprobarea Normelor
metodologice de ntocmire i utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie,
care nu au regim special, privind activitatea financiar i contabil, precum i
modelele acestora.
(1)REGISTRUL-JURNAL DE NCASRI I PLI (cod 14-1-1/b)
Servete ca:
- document de nregistrare a ncasrilor i plilor;
- document de stabilire a situaiei financiare a contribuabilului care conduce evidena
contabil n partid simpl;

- prob n litigii.
Se ntocmete ntr-un singur exemplar de ctre contribuabili, fcndu-se
nregistrarea operaiunilor efectuate pe baza documentelor justificative, distinct, pe
fiecare operaiune, fr a se lsa rnduri libere, dup ce a fost numerotat, nuruit,
parafat i nregistrat la organul fiscal teritorial.
Pentru fiecare asociaie fr personalitate juridic se va ntocmi cte un registrujurnal de ncasri i pli.
n Registrul-jurnal de ncasri i pli se nregistreaz nu numai operaiunile n
numerar, ci i cele efectuate prin contul curent de la banc.
Contribuabilii pltitori de tax pe valoarea adugat vor nregistra sumele ncasate
sau pltite, exclusiv taxa pe valoarea adugat.
Operaiunile nregistrate n Registrul-jurnal de ncasri i pli se totalizeaz anual.
Registrul-jurnal de ncasri i pli se numeroteaz i se nuruiete. Numerotarea
filelor se va face n ordine cresctoare, iar dup completarea integral se deschide un
nou registru nregistrat i parafat, care va fi numerotat n ordine cresctoare.
Acest registru se parafeaz de ctre organul fiscal teritorial la nceperea i la
ncetarea activitii.
n condiiile conducerii evidenei contabile n partid simpl cu ajutorul tehnicii de
calcul, fiecare operaiune economico-financiar se va nregistra n ordine cronologic,
n funcie de data de ntocmire sau de intrare a documentelor. n aceast situaie
Registrul-jurnal de ncasri i pli se editeaz lunar, iar paginile vor fi numerotate pe
msura editrii lor.
Registrul-jurnal de ncasri i pli parafat i nregistrat la organul fiscal teritorial va
fi completat lunar, prin preluarea totalului sumelor din Registrul-jurnal de ncasri i
pli obinut cu ajutorul tehnicii de calcul.
Se arhiveaz mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.
Nr. pagin ...........
REGISTRUL-JURNAL DE NCASRI I PLI
ncasri

Pli

Nr.
crt.

Data

Documentul
(felul, nr.)

Felul operaiunii
(explicaii)

numerar

banc

numerar

banc

TOTAL

(2)REGISTRUL-INVENTAR (cod 14-1-2/a)

Servete ca document de nregistrare a bunurilor achiziionate sau realizate, pe baza
documentelor justificative.
Se ntocmete la contribuabili ntr-un singur exemplar, dup ce a fost numerotat,
nuruit, parafat i nregistrat la organul fiscal teritorial.
n coloana 1 se nscrie numrul curent al operaiunilor, de la nceputul activitii pn
la data ncetrii acesteia.
n coloana 2 se nscrie denumirea bunurilor.
n coloana 3 se nscrie numrul de inventar al bunurilor.
n coloana 4 se trece data (ziua, luna, anul) la care se face nregistrarea bunurilor.
n coloana 5 se nscriu felul i numrul documentului pe baza cruia se face
nregistrarea bunurilor.
n coloana 6 se nscrie valoarea de achiziie sau valoarea bunurilor rmas de
recuperat.

n coloana 7 se nscrie data (ziua, luna, anul) la care iese din gestiune bunul
respectiv.
n coloana 8 se nscrie suma inclus pe cheltuieli pn la data ieirii.
n coloana 9 se nscrie valoarea de ieire (vnzare) a bunului.
n coloana 10 se dau explicaii cu privire la identificarea bunului.
Acest registru se numeroteaz i se completeaz fr tersturi i fr a se lsa
spaii libere.
Se arhiveaz mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.
Nr. pagin .........
REGISTRUL-INVENTAR
INTRRI
Nr.
crt.

IEIRI

Valoarea
Data
Valoarea de
Felul i
inclus pe Valoarea de
intrare sau Data ieirii
Denumirea Nr. de achiziionrii
ieire
numrul
cheltuieli
bunului
inventar
rmas de din gestiune
sau a
documentului
pn la
recuperat
realizrii
data ieirii

ntocmit,
(3)FIA MIJLOCULUI FIX (cod 14-2-2/a)
1.Servete ca document pentru evidena analitic a mijloacelor fixe.
2.Se ntocmete ntr-un exemplar, pentru fiecare mijloc fix sau pentru mai
multe mijloace fixe de acelai fel i de aceeai valoare care au aceleai cote de
amortizare i sunt puse n funciune n aceeai lun.
Se pstreaz n cartotec pe grupe de mijloace fixe, n ordinea codurilor din
clasificarea imobilizrilor conform Legii nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului
imobilizat n active corporale i necorporale, cu modificrile i completrile ulterioare,
iar n cadrul acestora, fiele mijloacelor fixe se grupeaz pe locuri de folosin.
Cnd formularul este folosit ca fi colectiv, nu se sorteaz pe locuri de folosin.
Fiele mijloacelor fixe scoase din funciune sau transferate se scot din cartotec i se
pstreaz separat.
Se completeaz pe baza documentelor justificative privind micarea mijloacelor fixe
sau modificarea valorii de inventar a acestora, ca urmare a completrii, mbuntirii,
modernizrii sau reevalurii lor.
n rubrica destinat caracteristicilor tehnice de identificare a mijlocului fix, n afar de
datele privind marca, numrul de fabricaie i seria, n spaiul rezervat "Accesoriilor"
se nscriu prile componente ale mijlocului fix. De exemplu, la o cldire se
completeaz instalaiile de nclzire central, sanitare, electrice etc.
Data amortizrii complete i cota de amortizare se nscriu n spaiile rezervate.
FIA MIJLOCULUI FIX
Nr. de inventar .............................................
Nr. documentului de provenien ...................
Valoarea de inventar .....................................
Amortizarea lunar ........................................
Denumirea mijlocului fix i caracteristicile tehnice
Accesorii

Grupa .......................................

Codul de clasificare .............................

Data drii n folosin

Alte
meniuni

10

Anul ................
Luna ................
Data amortizrii complete
Anul ................
Luna ................
Durata normal de funcionare ...................
Cota de amortizare ............... %

(verso)
Nr. de inventar
(de la numr la
numr)

Documentul
(data, felul,
numrul)

Operaiunile care privesc

micarea, creterea sau
diminuarea valorii
mijlocului fix

Buci*

Preul*
- lei -

Valoarea
- lei -

Observaii

* Se completeaz n cazul bunurilor care formeaz seturi i se utilizeaz ca atare.

(4)BON DE CONSUM (cod 14-3-4A)
1.Servete ca:
- document de eliberare din magazie pentru consum a unui singur material, respectiv
mai multor materiale, dup caz;
- document justificativ de scdere din gestiune;
- document justificativ de nregistrare n evidena magaziei i n evidena contabil n
partid simpl.
2.Se ntocmete n dou exemplare, pe msura lansrii, respectiv eliberrii
materialelor din magazie pentru consum.
Bonul de consum se poate ntocmi ntr-un exemplar n condiiile utilizrii tehnicii de
calcul.
Bonul de consum (colectiv), n principiu, se ntocmete pe formulare separate pentru
materialele din cadrul aceleiai grupe de materiale, loc de depozitare i loc de
consum.
n situaia cnd materialul solicitat lipsete din depozit, se procedeaz n felul
urmtor:
- n cazul bonului de consum se completeaz spaiul urmtor cu denumirea
materialului nlocuitor, dup ce, n prealabil, pe versoul formularului se obin
semnturile persoanelor autorizate s aprobe folosirea altor materiale dect cele
prevzute n consumurile normate;
- n cazul bonului de consum (colectiv) se taie cu o linie denumirea materialului
nlocuit i se semneaz de aprobare a nlocuirii, n dreptul rndului respectiv. Dup
nscrierea denumirii materialului nlocuitor se ntocmete un bon de consum separat.
n bonul de consum coloanele "Unitatea de msur" i "Cantitatea necesar" de pe
rndul 2 se completeaz n cazul n care se solicit i se elibereaz din magazie
materiale cu dou uniti de msur.
Contribuabilul ................................................
Produsul/lucrarea (comanda) .........................
Reperul ................................ nr. ...................
Denumirea piesei .................... norma ...........
Nr.

Denumirea materialului (inclusiv

Cantitatea

BON DE CONSUM
nr. ...................
data ................
U.M.

Cantitatea

Preul unitar

Valoarea

Crt.

sortimentul, marca, profilul,

dimensiunea)

necesar

eliberat

Data i semntura,
(verso)
ELIBERRI PARIALE CARE SE LICHIDEAZ N CEL MULT 24 ORE
Data ....................
Cantitatea

Materialul

Restituiri
Total

Cerut

Normat

nlocuitor

Normat

nlocuitor

Semntura

Eliberat

Se trece pe faa bonului

DATE PRIVIND NLOCUIREA

Data

Aprovizionare

Producie

Semntura
Data i semntura

APROBAT NLOCUIREA

MENIUNI

(5)FI DE MAGAZIE (cod 14-3-8)

1.Servete ca:
- document de eviden la locul de depozitare a intrrilor, ieirilor i stocurilor de
valori materiale;
- surs de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor de valori
materiale.
2.Se ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material, i se
completeaz de gestionar sau de persoana desemnat, care completeaz coloanele
privitoare la intrri, la ieiri i stoc.
Fiele de magazie se in la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de
materiale ordonate pe grupe, eventual subgrupe, sau n ordine alfabetic.
Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la teri sau n custodie se
ntocmesc fie distincte care se in separat de cele ale valorilor materiale proprii.
nregistrrile n fiele de magazie se fac document cu document. Stocul se poate
stabili dup fiecare operaiune nregistrat, dar n mod obligatoriu zilnic.
FI DE MAGAZIE
Magazia

Pagina ........

Materialul/produsul (sortimentul, calitatea, marca, profilul, dimensiunea)

Codul

U.M.

Preul unitar

Document

Intrri

Ieiri

Stoc

Data i semntura de control

Dat

Numr

Fel

(6)LIST DE INVENTARIERE (cod 14-3-12)

1.Servete ca:
- document pentru inventarierea valorilor materiale aflate n gestiune;
- document de baz pentru stabilirea minusurilor i plusurilor de valori materiale
(imobilizri, stocuri) i a altor valori (elemente de trezorerie etc.);
- document justificativ de nregistrare n evidena magaziilor (depozitelor) i n
evidena contabil n partid simpl a plusurilor i minusurilor constatate;
- document pentru ntocmirea Registrului-inventar;
- document centralizator al operaiunilor de inventariere.
2.Se ntocmete ntr-un exemplar, la locurile de depozitare, de regul anual sau
n situaiile prevzute de dispoziiile legale, de comisia de inventariere, pe gestiuni.
n listele de inventariere a valorilor materiale aflate n ambalaje originale intacte, a
lichidelor a cror cantitate faptic nu se poate stabili prin transvazare i msurare,
sau a materialelor de mas, n vrac etc., a cror inventariere prin cntrire sau
msurare ar necesita cheltuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilor
respective, se vor ataa notele de calcul privind inventarierea, precum i datele
tehnice care au stat la baza calculelor.
Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb, semifabricatele etc.,
aflate la locurile de munc i nesupuse prelucrrii, se nscriu separat n listele de
inventariere.
Materialele, materialele de natura obiectelor de inventar, produsele finite i
ambalajele se nscriu n listele de inventariere, pe feluri, indicndu-se codul, unitatea
de msur, unii indici calitativi (trie alcoolic, grad de umiditate la cereale etc.).
Listele de inventariere ntocmite pentru bunurile n custodie trebuie s conin, pe
lng elementele comune (felul materialului sau produsul finit, cantitatea, valoarea
etc.), numrul i data actului de predare-primire n custodie i ale documentului de
decontare (dispoziia de plat, dispoziia de ncasare etc.).
Pentru stocurile de valori materiale, fr micare, de prisos, de calitate
necorespunztoare, depreciate, fr desfacere asigurat se ntocmesc liste de
inventariere separate, la care se anexeaz procesele-verbale n care se arat cauzele
nefolosirii, caracterul i gradul deteriorrii sau deprecierii, dac este cazul, cauzele
care au determinat starea bunurilor respective, precum i persoanele vinovate, dup
caz.
Formularele cu regim special se nscriu n listele de inventariere, n ordinea codurilor,
pentru a se putea stabili cu uurin integritatea acestora, n conformitate cu
dispoziiile legale.
Mrcile potale i timbrele fiscale se nscriu n listele de inventariere la valoarea
nominal.
nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaz la o verificare minuioas
a exactitii nregistrrilor efectuate n fiele de magazie i n evidena contabil n
partid simpl, precum i a tuturor evalurilor, calculelor i totalizrilor. Greelile
descoperite cu aceast ocazie trebuie corectate nainte de consemnarea rezultatelor
inventarierii.

n cazul valorilor materiale primite n custodie i/sau consignaie, pentru prelucrare

etc., listele de inventariere se ntocmesc n dou exemplare, copia se naintndu-se
agentului economic n al crui patrimoniu se afl valorile respective.
Toate bunurile inventariate, grupate pe gestiuni i categorii de bunuri se nscriu n
listele de inventariere, care se semneaz de ctre persoanele mputernicite s
efectueze inventarierea.
..................

Gestiunea

LIST DE INVENTARIERE
Data ...........

Magazia

Pagina
..........

Loc de depozitare

Codul
VALOAREA
CANTITI
DEPRECIEREA
Denumirea
Valoarea
sau
CONTABIL
Nr.
Preul
de
bunurilor numrul U.M.
Stocuri
Diferene unitar
Diferene
crt.
inventar Valoarea Motivul
inventariate
de
Valoarea
(cod)
Faptice Scriptice Plus Minus
Plus Minus
inventar
0

Numele i
prenumele

Comisia de
inventariere

Gestionar (Responsabil mijloace fixe)

10

11

12

13

Contabilitate

Semntura

(7)LIST DE INVENTARIERE (pentru gestiuni global-valorice) (cod 14-3-12/a)

1.Servete ca:
- document pentru inventarierea rechizitelor de birou, imprimatelor, materialelor
destinate ambalrii;
- document pentru inventarierea mrfurilor i ambalajelor aflate n unitile cu
amnuntul i pentru care evidena se ine cantitativ-valoric;
- document pentru stabilirea minusurilor i plusurilor valorice din gestiunile
inventariate;
- document justificativ de nregistrare n evidena de la locurile de depozitare i n
evidena contabil n partid simpl.
2.Se ntocmete n dou exemplare la locurile de depozitare.
Pentru bunurile deteriorate total sau parial, degradate, precum i pentru cele fr
micare sau cele care nu mai pot fi valorificate se ntocmesc liste de inventariere
separate.
Pentru bunurile aflate n ambalaje originale intacte, lichidele a cror cantitate faptic
nu se poate stabili prin transvazare i msurare sau mrfurile n vrac etc., a cror
inventariere prin cntrire sau msurare ar necesita cheltuieli importante sau ar
conduce la degradarea bunurilor respective, n listele de inventariere se menioneaz
modul n care s-a fcut inventarierea i datele tehnice care stau la baza calculelor.
n listele de inventariere se nscriu stocurile faptice stabilite de comisia de
inventariere prin numrare, cntrire, msurare sau cubare, dup caz.
Datele privind bunurile inventariate se nscriu n listele de inventariere imediat dup
determinarea cantitilor inventariate, n ordinea n care au fost grupate, inndu-se
seama de dimensiunile i unitile de msur cu care figureaz n evidena de la
locurile de depozitare i n evidena contabil n partid simpl.
Valoarea de inventar se stabilete de comisia de inventariere, cu respectarea
prevederilor legale.

14

nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului faptic valoric

al bunurilor inventariate cu soldul scriptic din evidena contabil n partid simpl se
procedeaz la o verificare amnunit a exactitii tuturor evalurilor, calculelor,
totalizrilor i nregistrrilor din evidena contabil n partid simpl i din evidena
de la locurile de depozitare. Greelile identificate cu aceast ocazie trebuie corectate
nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii.
LIST DE INVENTARIERE
(pentru gestiuni global-valorice)
Data ................
Magazia

Pagina

Locul de depozitare

Nr.
crt.

Denumirea
bunurilor
inventariate

Codul

U.M.

Total pagin

Preul unitar
Cantitatea de nregistrare
n contabilitate
4

Deprecierea

Valoarea
contabil

Valoarea de
inventar

Valoarea

Motivul
(cod)

Comisia de inventariere
Numele i prenumele
Semntura

(8)CHITAN PENTRU OPERAIUNI N VALUT (cod 14-4-1/a)

1.Servete ca:
- document justificativ pentru depunerea unei sume n valut, n numerar, la
casierie;
- document justificativ de nregistrare n registrul de cas (n valut) i n evidena
contabil n partid simpl.
2.Se ntocmete de persoanele care efectueaz operaiuni n devize, n dou
exemplare, pentru fiecare sum ncasat n valut.
3.Circul la depuntor (exemplarul 1). Exemplarul 2 rmne n carnet, fiind
folosit ca document de verificare a operaiunilor nregistrate n registrul de cas (n
valut).
...............................
CHITAN PENTRU OPERAIUNI N VALUT Nr. ..........
Data ...................
Am primit de la ..............................
urmtoarele sume n valut, reprezentnd: ...........................
Felul valutei

Total

Suma n valut
n cifre

n litere

Casier,
(9)REGISTRU DE CAS (n valut) (cod 14-4-7/cA)

Curs

Suma n lei

1.Servete ca:
- document de nregistrare operativ a ncasrilor i plilor n valut (numerar sau
cecuri de cltorie), pe baza actelor justificative anexate;
- document de stabilire, la sfritul fiecrei zile, a soldului de cas;
- document de nregistrare zilnic n evidena contabil n partid simpl a
operaiunilor de cas n valut.
2.Se ntocmete n dou exemplare, zilnic, pe baza actelor justificative de
ncasri i pli n valut.
n antetul coloanelor se nscrie fiecare fel de valut care se ncaseaz sau se
pltete. n coloanele formularului se nregistreaz sumele n valut, iar n ultima
coloan, echivalentul acestora n lei, la cursul de referin din data efecturii
operaiunilor din documentele n care sau consemnat acestea.
Pentru cecuri de cltorie se deschid coloane separate.
Se nregistreaz toate ncasrile, dup care acestea se totalizeaz (inclusiv soldul din
cas reportat al zilei precedente); se nregistreaz apoi toate plile, iar totalul
acestora se scade din sumele rezultate din nsumarea ncasrilor, pentru a se stabili
soldul de cas al zilei respective.
n cazul n care numrul valutelor efective i al cecurilor de cltorie ncasate n
cursul unei zile depete numrul coloanelor existente pe o fil, pentru ziua
respectiv se completeaz attea file cte sunt necesare.
..............................
REGISTRU DE CAS (n valut)
Nr.
crt.

DATA
Ziua Luna Anul

Nr. act
cas

Nr.
anexe

NCASRI
Explicaii

PLI

Contravaloarea
n lei

Felul
valutei
Cursul

Report/
Sold ziua
precedent

De reportat
pag/Total

Casier,
(10)BORDEROU DE ACHIZIIE (cod 14-4-13)
1.Servete ca:
- document de nregistrare n gestiune a bunurilor cumprate de la persoane fizice;
- document justificativ de nregistrare n evidena contabil n partid simpl a valorii
bunurilor cumprate;
- document pentru justificarea sumelor primite ca avans (spre decontare) pentru
achiziii sau pentru decontarea sumelor pltite pentru achiziii.
2.Se ntocmete n dou exemplare pentru aprovizionrile cu bunuri de pe piaa
rneasc, de la productorii individuali sau de la alte persoane fizice, n momentul
achiziiei.
Numele ............................

Prenumele ........................
Localitatea .......................
Judeul .............................
BORDEROU DE ACHIZIIE
nr. .......... data ...............
Produsul

Codul

U.M.

TOTAL

Cantitatea

Preul unitar de
achiziie

Valoarea achiziiei

Semntura achizitorului,
Numele ............................
Prenumele ........................
Localitatea .......................
Judeul .............................
(11)BORDEROU DE ACHIZIIE (cod 14-4-13/b)
BORDEROU DE ACHIZIIE Nr. ..........
(de la productorii individuali) din data de ...............
Buletinul/cartea
de identitate Denumirea
Cantitatea
produselor
Numele i
Data
Domiciliul seria numrul
prenumele

Contractul
Nr.
1

Productorii

Preul
unitar
9

Valoarea Avans

10

11

Rest Semntura
de primire
de
a sumei
plat
12

Semntura achizitorului,
Semntura gestionarului,
(12)STAT DE SALARII (cod 14-5-1/1)
1.Servete ca:
- document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor, precum i al
contribuiei privind protecia social i al altor datorii;
- document justificativ de nregistrare n evidena contabil n partid simpl.
2.Se ntocmete n dou exemplare, lunar, pe baza documentelor de eviden a
muncii i a timpului lucrat efectiv, a documentelor privind reinerile legale, a
concediilor de odihn, a certificatelor medicale, i se semneaz pentru confirmarea
exactitii calculelor de ctre persoana care determin salariul cuvenit i ntocmete
statul de salarii.
Pentru centralizarea salariilor i a elementelor componente ale acestora, inclusiv a
reinerilor, se utilizeaz aceleai formulare de state de salarii.
Plile fcute n cursul lunii se includ n statele de salarii, pentru a cuprinde astfel
ntreaga sum a salariilor calculate i toate reinerile legale din perioada de
decontare respectiv.

13

Contribuabilii pot s-i stabileasc, dac necesitile interne o cer, o alt machet a
formularului, dar care s conin informaiile necesare completrii Fiei fiscale F1,
respectiv:
- venit brut;
- contribuia individual pentru asigurri sociale;
- contribuia individual pentru protecia social a omerilor;
- contribuia pentru asigurri sociale de sntate;
- cheltuieli profesionale (cota 15 %);
- venit net;
- deducere personal de baz;
- deduceri suplimentare;
- venit baz de calcul;
- impozit calculat i reinut.
n situaia n care suma rezultat din nsumarea coloanelor "Deducere personal de
baz" i "Deduceri suplimentare" este mai mare sau egal cu coloana "Venit net", n
coloana "Venit baz de calcul", i implicit, n coloana "Impozit calculat i reinut" se
va nscrie cifra zero.
.........................
STAT DE SALARII
pe luna ................. anul .........
Numele
Nr. i precit. numele
(marca)
1

ContraContriSaAlte valoarea
buia
lariu drepturi avan- Venit individual
de impo- tajelor brut
pentru
n
baz zabile
asigurri
natur
sociale

Contrib.
individual
pentru
protecia
social a
omerilor

Contrib.
pentru
asig.
sociale
de
sntate

ChelAlte
tuieli
contrib.
profe- Venit sau
sionale net chelt.
deduc(cota
tibile
15 %)
10

11

12

Deducere Dedu- Venit Impozit

S
perbaz calculat
ceri
lar
sonal suplide
i
n
de mentare calcul reinut
baz
13

14

ntocmit,
(13)JURNAL PRIVIND OPERAIUNI DIVERSE pentru ............... (cod 14-6-17/c)
Servete ca jurnal auxiliar pentru nregistrarea veniturilor, respectiv a cheltuielilor.
Se ntocmete trimestrial sau anual, dup caz, pe baza Fielor pentru operaiuni
diverse.
Se ntocmesc mai multe jurnale pentru cheltuieli i un jurnal pentru venituri.
Datele din jurnale stau la baza determinrii venitului brut, a totalului cheltuielilor
deductibile fiscal i a venitului net.
..................

Pagina .......
JURNAL PRIVIND OPERAIUNI DIVERSE
pentru ............................
anul ...........

Nr.
crt.

Ziua
nregistrrii

Documentul
(felul, numrul, data)

Explicaii

Suma

Observaii

ntocmit,

15

16

(14)FI PENTRU OPERAIUNI DIVERSE pentru ................... (cod 14-6-22/b)

Servete la inerea evidenei contabile n partid simpl a veniturilor i cheltuielilor n
funcie de natura lor;
Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, dup caz, ntr-un exemplar.
La sfritul fiecrei luni, n fiele analitice se totalizeaz rulajele pe luna respectiv i
cumulat de la nceputul anului, n vederea ntocmirii Jurnalului privind operaiuni
diverse cod 14-6-17/c.
....................

Pagina .......
FI PENTRU OPERAIUNI DIVERSE
pentru ............................
anul ...........

Nr.
crt.

Data
documentului

Documentul
(felul, numrul)

Explicaii

Suma

Observaii

Total

ntocmit,
(15)DOCUMENT CUMULATIV (cod 14-6-24)
Servete ca:
- document de centralizare a datelor din mai multe documente justificative care
reflect operaiunilor economico-financiare de acelai fel dintr-o anumit perioad
(intrri i ieiri de materiale, produse sau mrfuri, operaii bneti etc.);
- document justificativ centralizator de nregistrare n evidena contabil n partid
simpl.
Se completeaz titulatura i coninutul coloanelor n funcie de natura operaiunilor
economico-financiare i de necesitile de centralizare i de nregistrare.
n situaia n care n cursul unei zile exist un numr mai restrns de operaii, se
poate folosi un singur document cumulativ pentru operaiunile unei zile. Pe ultimul
rnd se face totalul sumelor pe fiecare coloan.
........................
DOCUMENT CUMULATIV
Nr. rnd
0

ntocmit,
Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 642 din data de 16 iulie 2004