TAKLIMAT KE-2

Latihan Industri (JKM-PPD)

bagi Sem.3 2014/15

26 MAY 2015
3.00~5.00 petang
DKA-G3, UTHM
Oleh: Pn. Aini Nazura Paimin
(Penyelaras LI JKM-PPD)

Outline Taklimat
1.

Maklumat umum:

2.

Pelajar terbabit/layak
Tempoh
Kaedah penilaian
Group Edmodo

Perkara penting:

Sebelum LI
Semasa LI
Selepas LI

Outline Taklimat
3.

Peraturan

4.

Lain-lain:

5.

Gred
Yuran

Checklist tindakan pelajar

MAKLUMAT UMUM

Maklumat umum

Pelajar terbabit/layak:

Semua pelajar JKM yang telah melebihi 60% kredit dapat

bagi seluruh pengajian.
60% sehingga sem.2 2014/14.

Tempoh Latihan Industri:

10 minggu (28@29 Jun hingga 03 Sept 2015), DAM

Maklumat Umum > Pelajar terbabit/layak

> Tempoh latihan industri

Latihan Industri Sem.3 1415

# Latihan Industri mengikut 5 hari bekerja seminggu, bergantung kepada negeri masing-masing.

Maklumat umum

Kaedah penilaian:
Pemarkahan

70% dinilai oleh Penyelia Industri

30% dinilai oleh Penyelia PPD

Gred

Akhir

HL Hadir Lulus
TS Tidak Selesai
HG Hadir Gagal

Maklumat Umum > Kaedah Penilaian

Perkara berkaitan (sebelum LI)

Group Edmodo

Setiap pelajar perlu mendaftar di group Edmodo untuk

mendapatkan maklumat terkini.

Nama group: LATIHAN INDUSTRI-DAM23904

Password: 839ujq
Link: https://edmo.do/j/4kmg6e
Kemasukan ke dalam group akan ditutup pada 28 Jun 2015.
Semua maklumat kedatangan penyelia, rubrik pemarkahan
dan sebagainya akan dimasukkan ke dalam group ini.

Perkara berkaitan > Sebelum LI > Lain-lain

PERKARA PENTING

A) Sebelum LI
1. Pendaftaran

Pastikan sudah membuat pendaftaran online sem.3 2014/15

bagi subjek Lat.Industri (DAM23904)

Bagi yang belum, buat pendaftaran wajib.

Kesan tidak berdaftar tetapi melaksanakan Lat.Industri ialah

markah dikira HG-Hadir Gagal.

Perkara berkaitan > Sebelum LI > Pendaftaran

2. Penempatan

Sila pastikan pelajar telah "MENDAFTAR" latihan industri

(DAM23904) bagi semester 3 di dalam SMAP online.

Pelajar telah sahkan tempat Lat. Industri di PHI (Pej.Hubungan

Industri) sebelum tempoh LI bermula.

Sekiranya diterima >1, buat surat rasmi penolakan kepada industri.

iii) Sebelum menjalani latihan industri, pastikan pelajar mendapatkan
Surat Penempatan dari PHI untuk diserahkan kepada pihak industri.
p/s: Pihak PHI akan mengepos Surat Indemniti ke Syarikat tempat
pelajar menjalani latihan industri seminggu selepas pelajar lapor diri.
Sila pastikan pelajar SEMAK dan 'KEMASKINI' alamat syarikat
sebaik sahaja pelajar melaporkan diri bagi memastikan surat
indemniti tersebut diposkan ke alamat yang tepat.

Perkara berkaitan > Sebelum LI > Penempatan

3. Dokumen Latihan Industri

Bayar RM 11.00 (exc. GST) di Pej. Bendahari dan

bawa resit ke PHI untuk mendapatkan:
1. Buku Log
2. Report Cover (warna Coklat-PPD)
3. Kad Lapor Diri

Perkara berkaitan > Sebelum LI > Lain-lain

B) Semasa LI
1. Hari Pertama LI

Pelajar akan menjalankan latihan industri bermula Ahad 28 Jun 2015,

jam 8.00 pagi di tempat Latihan Industri masing-masing.

Jangan lewat kerana hari pertama anda datang adalah penilaian

yang paling penting dan mempengaruhi penilaian Penyelia Industri
anda.

Laksanakan latihan dengan mematuhi setiap tunjuk ajar dan arahan

oleh Penyelia Industri anda (anggap mereka sebagai majikan anda)

Perkara berkaitan (semasa LI) > Hari Pertama LI

2. Struktur Program

Orientasi kepada organisasi

Sepanjang minggu pertama

Pelajar menerangkan latarbelakang
Industri menerangkan organisasi, operasi, peraturan,
keselamatan dsb.

Latihan

Aktiviti terpenting dalam program LI

Sediakan jadual perancangan aktiviti LI
Terlibat dengan aktiviti pengurusan dan kejuruteraan dibawah
seliaan penyelia industri

Perkara berkaitan (semasa LI) > Struktur Program

3. Perkara Umum

Pelajar dan industri bertanggungjawab memaklumkan kepada PHI dan

penyelaras industri PPD sekiranya berlaku sebarang kecemasan

Segala pertukaran alamat wajib dimaklumkan kepada PHI dan

penyelaras LI PPD terutama melibatkan pelajar yang mendaftar di HQ
tetapi praktikal di site.

Pemantauan akan dilaksanakan secara berterusan oleh pihak industri

dan secara berjadual oleh pihak PPD

Perkara berkaitan (semasa LI) > Perkara Umum

4. Pemantauan dan Penyeliaan

Ada 2 orang penyelia iaitu:

1) Penyelia Industri - merancang aktiviti, memberi arahan mengenai
tugasan, menyelia dan memantau, menyemak buku log, menilai dan
mengisi laporan prestasi pelajar
2) Penyelia PPD - Melawat pelajar dan membuat penilaian, membantu
pelajar menyelesaikan masalah yang berkaitan, membimbing dan
menasihati pelajar, menyemak buku log, menilai buku log dan laporan
akhir /projek, menilai dan mengisi laporan prestasi pelajar.

Perkara berkaitan (semasa LI) > Pemantauan dan Penyeliaan

5. Lawatan Penyelia PPD

Penyelia PPD akan menghubungi pelajar seminggu sebelum penyeliaan

dilakukan.

Bantu penyelia PPD dari segi tunjuk arah tempat LI dan tetapkan
pertemuan secara lebih spesifik.

Beritahu kedatangan penyelia PPD kepada Penyelia Industri untuk

penetapan tarikh dan waktu lawatan yang tepat.

Perkara berkaitan (semasa LI) > Lawatan Penyelia PPD

5. Lawatan Penyelia PPD (samb.)

Perkara dan dokumen yang perlu disediakan semasa lawatan Penyelia

PPD ialah:
1. Presentation oleh pelajar
2. Hardcopy slide presentation
3. Buku Log (lengkap diisi beserta gambar maklumat semasa)
4. Menyediakan cop syarikat untuk Rubrik Penilaian Penyelia PPD tersebut

Perkara berkaitan (semasa LI) > Lawatan Penyelia PPD

6. a) Presentation

Presentation perlu dilakukan di Industri di hadapan Penyelia PPD dan juga

Penyelia Industri. (power point dsb.)

Bahagian penting untuk Slide Presentation:

Profil syarikat

Skop latihan

Jadual/Perancangan latihan

Latihan yang dilakukan

Perkara lain yang berkaitan dengan latihan

Kesimpulan

Sertakan gambar-gambar yang berkaitan semasa anda melaksanakan latihan

industri di dalam slide.

Perkara berkaitan (semasa LI) > Presentation

6. b) Mengisi Buku Log

Melaporkan aktiviti-aktiviti dan kerja sepanjang menjalani LI setiap hari dengan kemas dan
sistematik.

Ada 5 bahagian:
1.
Muka depan
2.
Bahagian A Maklumat Latihan Industri (utama di no.1.18)
3.
Bahagian B Perancangan Latihan Industri (mingguan)
4.
Bahagian C Laporan Aktiviti Mingguan
5.
Bahagian D Laporan Aktiviti Harian

Lengkapkan bahagian Muka Depan pada minggu pertama LI

Sekiranya pelajar bercuti, pastikan ada Sijil Cuti Sakit dan lampirkan di dalam Buku Log pada
bahagian Muka Depan.

Sekurang-kurangnya seminggu sekali Penyelia Industri perlu menyemak Buku Log pelajar
dan tandatangan dan cop di Bahagian B & C.

Perkara berkaitan (semasa LI) > Mengisi Buku Log

6. c) Menyediakan Laporan Akhir

Melaporkan secara menyeluruh berkenaan LI

Laporan mesti diterima oleh Penyelia PPD 1 minggu selepas tamat LI

Bahasa Inggeris atau B.Malaysia

Format: ditaip; Times New Roman, saiz font 12, selangan 1.5, kertas A4,
dilapik plastik, jumlah m/surat tidak kurang 50 (tidak termasuk lampiran)

Format muka depan; Times New Roman, font 16 bold, dijilid ring/spiral
berwarna hitam, kulit berwarna hijau. (Rujuk Rajah 1 di Buku Log)

Perkara berkaitan (semasa LI) > Menyediakan Laporan Akhir

C) Selepas LI

Dokumen yang perlu diserahkan kepada Penyelia PPD ialah:

1.
Buku Log
2.
Laporan Akhir
3.
Rubrik Pemarkahan daripada Penyelia Industri

mesti diserahkan & diterima kepada Penyelia selewatnya dalam minggu

ke-9 LI. Jika penyelia datang minggu ke-9, serahkan terus pada penyelia
PPD.
Report utk minggu ke-10, bincangkan dengan Penyelia Industri pelajar
apa yang akan dirancang dan akan dibuat.
Sekiranya lewat, pelajar akan digantung markah atau diberi markah HG
(gagal).

Perkara berkaitan > Selepas LI

PERATURAN

Peraturan Pelajar Latihan Industri

Memilih satu tempat LI

Mengikut tempoh yang ditetapkan

Mengemaskini dan memulangkan kad lapor diri

Tertakluk kepada pra-syarat yang ditetapkan fakulti

Berada di lokasi yang ditetapkan oleh industri

Menganggap agensi sebagai majikan

Mematuhi arahan dan peraturan yang ditetapkan industri (masa,pakaian)

Peraturan Pelajar Latihan Industri

Samb

Sebarang cuti tertakluk kepada amalan dan kebenaran industri

Pelajar tidak berhak meminta sebarang imbuhan, upah atau elaun

dari pihak industri

Pelajar juga tertakluk dibawah AUKU, kesalahan membawa

implikasi yang sama ketika berada di dalam

Berusaha bersungguh-sungguh mencari pengetahuan dan

pengalaman

Mematuhi arahan PHI dan menjaga nama baik UTHM

Peraturan Pelajar Latihan Industri

LAIN-LAIN

Gred

Menggunakan format lulus atau gagal iaitu Hadir Lulus (HL) /

Hadir Gagal (HG)
Pelajar akan GAGAL jika:

Bertukar tempat tanpa mendapat kelulusan penyelaras fakulti.

Kehadiran kurang dari tempoh minimum menurut kod kursus

tanpa sebarang sebab.

Tidak menghantar laporan dan buku log mengikut tarikh yang

ditetapkan.

Masalah disiplin seperti; kedatangan, sikap sambil lewa, tidak

melapor diri, akan disiasat terlebih dahulu.

Lain-lain > Gred

Yuran
KETETAPAN LI

PELAKSANAAN LI

KADAR YURAN

LI SEM3

LI SEM 3

DIKECUALIKAN

LI SEM LAZIM

LI SEM 3

SEPARUH YURAN
PENGAJIAN (YURAN
LAIN PENUH)

LI SEM LAZIM

LI SEM LAZIM

SEPARUH YURAN
PENGAJIAN (YURAN
LAIN PENUH)

Lain-lain > Yuran

CHECKLIST
TINDAKAN PELAJAR

Tindakan Pelajar

Minggu

sebelum LI
(SEM.2 1415)

Pihak terlibat

a.

Mendaftar di sistem 'eli' dan mendapatkan tempat LI

Penyelaras LI (En.Najib)
PHI & Industri

b.

Mendaftar subjek LI (DAM23904) di SMAP online (w11~w14)

online

c.

Mendapatkan Surat Penempatan & Indemniti

PHI/HEP

a.

Melapor diri ke industri pada Ahad 28 Jun 2015

Penyelia Industri

b.

Menyerahkan Surat Penempatan & Indemniti

PHI/Penyelia Industri

c.

Memaklumkan lapor diri kepada pihak PHI

PHI

menggunakan "Kad Lapor Diri" & Sistem 'eli'

a.

Menyediakan cop syarikat/Rubrik Pemarkahan

Penyelia PPD yang telah siap dicop

Penyelia PPD

b.

Menerima kunjungan "Penyelia PPD"

Penyelia PPD

c.

Melakukan "presentation" di tempat praktikal

Penyelia PPD

berhubung aktiviti sehingga yang terkini

Penyelia Industri

Melaporkan perkembangan latihan kepada

Penyelia PPD

7~9
(lawatan penyelia PPD) d.

"Penyelia PPD" melalui "Buku Log" yang lengkap

9~10

a.

Menyerahkan "Laporan Akhir" latihan industri

b.

Menyerahkan "Buku Log" yang lengkap

c.

Menyerahkan "Rubrik Penilaian Penyelia Industri"

kepada Penyelia PPD

10

TAMAT LATIHAN INDUSTRI

Penyelia PPD
* serahan by hand atau
kiriman pos
* lewat dari tarikh
25/8/15, logbook &
laporan akhir pelajar tidak
akan diterima.

SEKIAN TERIMA
KASIH

Oleh: Pn. Aini Nazura Paimin

(AJK Penyelaras LI JKM-PPD)
012-7979710 / 07-4564184