Factor 1: Voortbouwend op het organisatie vermogen
Organisaties moeten worden ontworpen om te helpen bij de strategie. Om dit te
doen, moeten HR-professionals en leiders zich richten op een organisatie als een reeks mogelijkheden in plaats van als processen, structuren of systemen. De nadruk op organisatie mogelijkheden zorgt ervoor dat de gewenste strategien worden gerealiseerd. HR-professionals moeten in staat zijn om een organisatie controle te doen door middel van vijf stappen: 1. Selecteer het organisatie element waarin de organisatie controle moet plaats vinden Dit element kan de gehele organisatie of business unit, regio zijn. Een organisatie controle moet worden gesponsord door het leiderschapsteam van dat element 2. Maak de inhoud van het ontwerp Het team dat de inhoud ontwerpt moet generieke mogelijkheden nemen en aan passen aan de organisatie. Een benadering voor het vastleggen van de aangehangen mogelijkheden. 3. Verzamel data van meerdere groepen over de huidige en gewenste toestand van de vermogens die worden beoordeeld Deze informatie kan worden verzameld door het nastreven van een verscheidenheid van patronen: - 90 graden: het verzamelen van gegevens van alleen het leiderschapsteam van de unit die wordt gecontroleerd. Dit is de snelste methode, maar het is vaak misleidend, omdat de zelfrapportage van het leiderschapsteams vertekend kan zijn. - 360 graden: gegevens te verzamelen van vele groepen binnen het bedrijf. De beoordeling van de verschillende groepen kan een heel ander verhaal te vertellen, afhankelijk van hoe elke groep de informatie ziet - 720 graden: het verzamelen van informatie, niet alleen binnen het bedrijf, maar ook van groepen buiten de onderneming; Externe beoordelaars kunnen onder andere de beleggers, klanten of leveranciers zijn. 4. Stel de gegevens samen om de cruciale mogelijkheden te identificeren, waarbij er toezicht nodig is van een manager/leider De gegevens uit het onderzoek moeten worden gecondenseerd in kernboodschappen een vervolgens vertaald/omgezet worden in actie. 5. Wijs teams aan die kritische mogelijkheden moeten leveren door een actieplan op te stellen met maatregelen en maatregelen ter controle Het actieplan moet gericht en tijdig zijn. Zodra de kritische mogelijkheden zijn gedentificeerd, dan moet er een consistente proces worden ontworpen voor het definiren en leveren van die mogelijkheid. Bedrijven brengen de senior samen voor een halve dag vergadering om de volgende punten op de kritische mogelijkheden te dekken: - Definitie van het vermogen - Beslissingen over het vervullen van vermogen - Maatregelen om op te sporen en controleren van vermogen - Acties die genomen kunnen worden om het vermogen te leveren
Lessen die we geleerd hebben
Ontwerpen zullen er niet precies hetzelfde uitzien, maar onze ervaring heeft ons geleerd dat, in het algemeen er goede en slechte manieren om het proces te benaderen zijn. Een paar richtlijnen aan die worden aangeraden: - Wees gericht. Het is beter om uit te blinken in een paar gerichte mogelijkheden dan om energie te verspreiden over vele mogelijkheden -
Leer van de beste
Vergelijk uw organisatie met bedrijven die wereldklasse prestaties in uw doelgroep hebben.
Een positieve spiraal van assessment en investeringen maken
Een grondige beoordeling helpt kaderleden van het bedrijf erachter te komen wat de mogelijkheden nodig zal zijn voor succes, die hen helpt te bepalen waar te investeren
Vergelijk mogelijkheid percepties
Net als 360-graden feedback in het leiderschap evaluaties, kunnen organisatorische ontwerpen uiteenlopende opvattingen van de organisatie onthullen
Vermijd onder investering in de organisatie
Vaak, vallen leiders in de val van zich te concentreren op wat eenvoudig te meten in plaats van waar er het meest behoefte aan is.
Verwar mogelijkheden niet met activiteiten
In plaats van te vragen welk percentage van de leiders ontvangen 40 uur training, vragen wat de mogelijkheden zijn van de leiderschapstrainingen.
Vooruit kijken HR-professionals worden vermogen bouwers als zij hun organisatie ontwerpen duidelijke resultaten laten zien.