ADMINISTRACION DE FARMACIAS

CONSOLIDADO FINAL

Presentado por
YURANY MARCELA SALAZAR
DEICY GUERRERO
GILBERTO GUERRERO
CRISTIAN BASTIDAS
CC 87070107

GRUPO 301505-17

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA-UNAD

CEAD PASTO
ECISALUD

TRABAJO COLABORATIVO PASO II

INTRODUCCION

Los procedimientos son una herramienta que ofrece una descripcin actualizada y precisa de las actividades a
realizar en cada etapa de los procesos que se desarrollan en la farmacia, contribuyendo a la ejecucin correcta y
oportuna de las actividades encomendadas al personal, propiciando de esta manera la uniformidad en el trabajo,
el ahorro del tiempo, de esfuerzos, la maximizacin de los recursos humanos, tecnolgicos y financieros y el
mantenimiento de la calidad de los productos.
En este trabajo queremos dar a conocer la importancia de la administracin de farmacia explicando y
argumentando las preguntas encontradas en la gua de trabajo y seleccionando la opcin correcta para el
desarrollo del proyecto en la ESE y de esta manera lograr tener ms conocimientos en el proceso de
administracin de un servicio farmacutico y as tener una visin ms clara de estos procesos como futuros
regentes y as prestar un servicio con calidad y eficiencia garantizando bienestar a los usuarios y lograr la
satisfaccin deseada por ellos.

OBJETIVO GENERAL
Implementar los diferentes procesos y procedimientos del servicio farmacutico en el hospital de san blas
bajo las resoluciones 2200 y 1403 de 2007 con el fin de determinar los criterios administrativos y tcnicos
del modelo de gestin.
Conocer los recursos como fsicos, tecnolgicos, humanos y financieros con que contara el servicio

OBJETIVOS ESPESIFICOS
Determinar los requerimientos legales de equipo de tecnologa y espacio fsico para garantizar una buena
prestacin de los servicios farmacuticos
Determinar cules son los instructivos y registros a documentar el servicio farmacutico
Documentar e implementar los procedimientos y dems documentos para garantizar la trazabilidad de los
procesos y dar cumplimiento al modelo de gestin del servicio farmacutico que exige la normatividad.
Definir mecanismos de seguimiento a los procesos
Evaluar el nivel de implementacin de los procesos

QUE ES LA ADMINISTRACION?
Es la ejecucin de actividades tendientes a lograr, mantener y conservar los procedimientos de trabajo colectivo
y que nos llevan a lograr los objetivos determinados por una colectividad, mediante la utilizacin adecuada de
los recursos empresariales.
La administracin es una disciplina que tiene por finalidad dar una explicacin acerca del comportamiento de
las organizaciones, tambin busca explicar el comportamiento de las organizaciones, sino que comprende un
conjunto de reglas, normas y procedimientos para operar y transformar esa realidad que son las empresas
La administracin ha sido una necesidad natural y latente de todo tipo de organizacin humana. Desde siempre,
cada tipo de organizacin ha requerido de control de actividades (contables, financieras o de marketing) y de
toma de decisiones acertadas para alcanzar sus objetivos de manera eficiente.

PORQUE ES IMPORTANTE LA ADMINISTRACIN DE FARMACIAS?

Es importante la administracin de farmacias ya que se debe conocer en principio el perfil de necesidades de las
instituciones para poder suministrar de una manera oportuna los productos farmacuticos requeridos, de igual
forma se necesita conocer las caractersticas tcnico normativas en el marco legal colombiano a fin de cumplir
con las leyes y normas establecidas para el servicio farmacutico en el sector salud.

Para el desarrollo de este trabajo seleccione que el establecimiento es un servicio farmacutico

Nombre del Establecimiento seleccionado
Justificacin del establecimiento

Requisitos para un servicio farmacutico

SERVICIO FARMACEUTICO ESE DEL MUNICIPIO DE SAN

BLAS(Empresa social del estado)
Este establecimiento como tal es un servicio farmacutico ya que Segn el
decreto 2200 de 2005 se menciona que farmacia droguera debe estar bajo la
direccin de un qumico farmacutico, esto aplica para el caso en mencin ya
que la ESE de san BLAS tiene un nivel de mediana complejidad y para ello
se necesita atencin en el servicio farmacutico las 24 horas y la ejecucin
de los procesos generales y especiales con el fin de poder prestar servicios
con excelente calidad.
El servicio farmacutico deber cumplir, como mnimo, con los siguientes
requisitos:
1 Disponer de una infraestructura fsica para prestar los servicios de
medicina interna, ciruga ginecoobstetricia, pediatra, psiquiatra,
anestesiologa, lnea de Trauma y Fisiatra, as como la atencin de partos de
bajo y mediano riesgo, urgencias, consulta externa, odontologa, ciruga
ambulatoria y hospitalizacin de acuerdo con su grado de complejidad,
nmero de actividades y/o procesos que se realicen y personas que laboren.
2. Contar con una dotacin como estantera, estibas, neveras equipo de
cmputo y materiales necesarios para el cumplimiento de los objetivos de las
actividades y/o procesos que se realizan en cada una de sus reas.
3. Disponer de un recurso humano idneo para el cumplimiento de las
actividades y/o procesos que realice es decir debe cumplir con personal
altamente calificado para ejercer sus funciones.
La direccin estar a cargo exclusivamente del Qumico Farmacutico. Estos
establecimientos se sometern a los procesos de:
a) Recepcin y almacenamiento
b) Dispensacin

Organigrama

SUBGERENCIA PRESTACION DE
SERVICIOS

DIRECCION TECNICA Y
ADMINISTRATIVA

Objetivos

Misin y visin del establecimiento

Valores institucionales

QUIMICO
REGENTE DE
ASITENCIAL
FARMACIA
Establecer
las actividades, responsables
y requisitos para el manejo de

medicamentos y dispositivos medicaos de acuerdo a lo estipulado en la

normatividad vigente.
Dispensar y distribuir los medicamentos y dispositivos mdicos de manera
oportuna a los diferentes servicios que presta la ESE, con el fin de que se
cumplan los tratamientos farmacoterapeuticos, de acuerdo a lo prescrito por
el personal mdico.
Establecer las actividades y requisitos para el buen de manejo de
medicamentos de control especial de acuerdo a la normatividad vigente.
Establecer los procedimientos para implementar frmaco y tecno vigilancia.
MISION: Prestar servicios de excelente calidad con personal alta mente
calificado e idneo y con alta tecnologa que contribuya al bienestar y
calidad de vida de la poblacin atendida
VISION: En el 2020 el servicio farmacutico de la ese ser reconocida a
nivel departamental por manejar altos estndares de calidad en el manejo
integral de los medicamentos y dispositivo mdicos as como por la
vigilancia activa en la seguridad de los mismos
Calidad: el servicio farmacutico cumplir con los estndares de calidad bajo
la normatividad vigente
Eficacia: el servicio farmacutico garantizara a sus usuarios, beneficiarios y
destinatarios el cumplimiento de los objetivos, dando cumplimiento a las
respectivas normas sobre control, informacin y gestin de calidad
Seguridad: este servicio estar atento a cualquier evento adverso causado

Recursos del establecimiento

por algn medicamento o dispositivo, dicho seguimiento estar a cargo del

qumico asistencial quien realizara frmaco y tecno vigilancia.
Eficiencia: El servicio farmacutico contara estructura administrativa y
preceder a cumplir con todos los procedimientos establecidos por la norma.
Oportunidad: Contar con todos los medicamentos y dispositivos en el
servicio para garantizar tratamientos a los pacientes
Integralidad: todo el personal estar comprometido al logro de los objetivos
Humanizacin: el servicio estar centrado en el paciente.
Infraestructura fsica, recurso humano, equipos de tecnologa, como tambin
recursos financieros del estado para que el servicio farmacutico pueda
cumplir con los estndares de calidad que exige la normatividad vigente

2. Tabla en Excel con los recursos empresariales.

SERVUCIO FARMACEUTICO DE SAN BLAS
PROCESOS

HUMANOS
seleccionar los productos farmacuticos de forma
Qumico
oportuna, bajo las directrices tcnicas y
farmacutico.
Especificas generadas por el comit de compras, acorde a Regentes, Y
parmetros establecidos por el
Gerente de E.S.E
comit de farmacia y teraputica de la ESE de san Blas,
Sub gerente
este procedimiento aplica para
prestacin de
Servicios. Y

RECURSOS
FINANCIEROS

TECNOLOGIC
OS

5000.000 millones

3 computadores.

de pesos para
brindar un servicio

impresoras
Telfonos

coordinadores de las
diferente reas
SELECCIN

el servicio farmacutico
LISTADO BASICO DE MEDICAMNTOS Y
DISPOSITIVOS MEDICOS

Despus de haber pasado por el comit de compras se

procede a realizar el plan de compras
el cual se lo realizara mediante el listado bsico, mediante
plataforma bionexo
Los pedidos de medicamentos y dispositivos mdicos se
los har mensualmente de acuerdo a las necesidades que
presente el hospital y el servicio.

ADQUISICIN

PLAN DE COMPRAS

Hacer la recepcin tcnica y administrativa de los

medicamentos y dispositivos
ingresar al sistema las facturas de los medicamentos y
dispositivos mdicos
hacer la revisin de manera exhaustiva de todos los
productos que llegan a la bodega principal

RECEPCION.

como mirar fechas de vencimiento, productos en buen

estado que coincida lo solicitado con lo
Que llega.
Determinar los parmetros de calidad establecidos en los

de calidad, liquides,
rentabilidad al
Crecimiento.

comit de compras
comit de farmacia
y teraputica
gerencia del
hospital quien
aprueba
subgerente
administrativo
Direccin tcnica y
administrativa
Qumico
farmacutico.
auxiliar
administrativo

se cuenta con
200.000.000

3 computadores.
3 telfonos,
celulares.

para iniciar la
compra de productos 3 escritorios.
farmacuticos de
acuerdo a las
3 sillas.
necesidades del
servicio
3 archivadores.

contar con
regente de farmacia 200.000.000
para el rea de
auxiliar de farmacia bodega principal
auxiliar
administrativo

computadores
Telfonos
termo hidrmetros
Termmetro
Establecimiento

productos farmacuticos
correspondencia entre lo recibido con lo solicitado
oportunidad en el envo de los productos
tener buenas prcticas de almacenamiento de
qumico
medicamentos y dispositivos mdicos
farmacutico
700000 destinados
segn el decreto 2200 de 2005 con el fin de garantizando
la calidad de los productos
Regente de farmacia al salario.
tener en cuenta los factores ambientales ya que estos
causan daos e inestabilidad
a los medicamentos.
ALMACENAMIEN un buen almacenamiento garantiza estabilidad de los
TO
medicamentos, conservacin y custodia
de los medicamentos, as como la aplicacin de mtodos
como elegir el sitio, diseo de
instalaciones, realizar capacitaciones para lograr un buen
almacenamiento y lograr la
conservacin de las caracetirticas fsicas y qumicas de los
productos farmacuticos
para cumplir con todo esto el servicio tambin contara
con condiciones locativas
como buena iluminacin, ventilacin, mantenimiento de
cadena de frio y
mantener las condiciones de almacenamiento establecidas
por el fabricante
el procedimiento de distribucin de productos
farmacuticos, comienza con la recepcin
de la formula mdica, su consecuente interpretacin,
alistamiento y ubicacin en los
respectivos recipientes que se manejaran en este servicio
con el propsito de ser entregados
a los diferentes pisos que maneja el hospital como
ginecologa, medicina interna, hospitalizacin, urgencias y
sala de partos con el fin de ser administrados al paciente
de manera oportuna

computadores
telfonos.
termmetro infra
rojo
Termihigrometros
para medir
la temperatura de
los
medicamentos
Establecimiento

qumico
farmacutico
150.000.000 para el
Regente de farmacia salario de los
1 auxiliar de
farmacia
trabajadores

2 computadores
Telfono.
Impresoras.

DISTRIBUCION.

dispensacin es la entrega de uno o ms medicamentos y Quimco

dispositivos mdicos
farmacutico
a un paciente y la informacin sobre su uso adecuado esto
lo har el qumico farmacutico
Regente de farmacia
O el regente de farmacia, esto con el fin de garantizar la
entrega oportuna y pertinente.
La dispensacin tiene tres pasos fundamentales:
DISPENSACION.

2 computadores de
Para esta are
contamos con un
software sigo
presupuesto de
100.000.000 millones 1 telfono
1 impresoras
Establecimiento

Interpretacin de la frmula mdica.

Dispensacin de la formula
Orientacin al usuario.

RECURSOS FISICOS
SELECCIN
ADQUISICIN
Oficina de reuniones de
dentro del hospital la
gerencia
Comit de farmacia y
y subgerencia
Teraputica.
administrativa
una mesa que tenga
y dentro del servicio
espacio para 12
farmacutico
Personas.
las oficinas para el
Archivadores.

RECEPCION
DISTRIBUCION
Estantera
neveras de icopor para
al lado del almacenamiento trasportar los
estantera pesada
medicamentos de cadena
neveras
de frio
escritorios
carros para el transporte
archivadores
de los medicamentos y
Estibas
dispositivos

DISPENSACION
estantera
torres
estibas plsticas
vitrinas
neveras

qumico
farmacutico y el auxiliar
administrativo

Mdicos

3. Matriz DOFA del establecimiento.

FACTORES INTERNOS
Aspectos analizados
FORTALEZAS
contar con un qumico
farmacutico como director tcnico y
administrativo

HOSPITAL DE SAN

Contar con Regentes de farmacia y

auxiliares para cumplir con todos los

DEBILIDADES
Que el director tcnico
no tenga liderazgo con
todo el personal del
servicio farmacutico.
Que el personal no

FACTORES EXTERNOS
OPORTUNIDADES
La ESE ser reconocida
a nivel departamental
por tener un servicio
farmacutico en buenas
condiciones

AMENAZAS
si no se cumplen a
cabalidad todos los
procesos de la ESE de
SAN BLAS, cabe la
posibilidad de que
Cierren los servicios y

BLAS Y SERVICIO
FARMACEUTICO
DE SAN BLAS

procedimientos del servicio.

personal altamente calificado que
pasara por procesos de seleccin
mediante talento humano
Utilizacin de recursos tecnolgicos
como la implementacin de un
software que facilite el trabajo
Prestar servicios con buena calidad y
lograr la satisfaccin de los usuarios
Todos los procesos del servicio
farmacutico sern realizados baja
la normatividad del decreto 2200 de
2005 y la resolucin 1403
Condiciones de infraestructura fsica
adecuados para las diferente ares del
servicio farmacutico
Se socializara al personal los
procesos y procedimientos del
servicio.
El servicio contara con productos
farmacuticos de buena
calidad
trabajar para lograr la certificacin
ante el ente de vigilancia ms
importante que es el INVIMA

asista a las
capacitaciones que se
programan.

Tendr ms cobertura y
los ingresos se
incrementaran

Que no se hagan los

pedidos de
medicamentos y
dispositivos de acuerdo
al proceso de seleccin.

Todas las reas del

hospital sern
habilitadas

Que no se realicen todos

los procesos dentro del
servicio.
Baja de competitividad
del personal

Tendr ms contratos
con las EPS
La demanda se
incrementara y se
ampliara las
instalaciones
Establecimiento de un
sistema
de reemplazo del
personal en
Caso de ausencias

bajara la calidad de la
prestacin de servicios
y salud

PLANO DEL SERVICIO FARMACEUTICO

INFRAESTRUCTURA FSICA
El servicio farmacutico estar ubicado en un rea del hospital de SAN BLAS, este servicio
contara con una buena infraestructura segn la resolucin 1403 de 2007 y cumplir con esta
norma para procesos de habilitacin
CONDICIONES LOCATIVAS
PISOS. Los pisos deben ser de material impermeable, resistente y contar con sistema de
drenaje que permita su fcil limpieza y sanitacin.

PAREDES. Las paredes y muros deben ser impermeables, slidos, de fcil limpieza y
resistentes a factores ambientales como humedad y temperatura.

TECHOS. Los techos y cielo rasos deben ser resistentes, uniformes y de fcil limpieza y
sanitacin.

REAS DE ALMACENAMIENTO. Las reas para el almacenamiento de medicamentos

y dispositivos mdicos deben ser independientes, diferenciadas y sealizadas, con
condiciones ambientales, temperatura y humedad relativa controladas. Iluminacin. Debe
poseer un sistema de iluminacin natural y/o artificial que permita la conservacin adecuada
e identificacin de los medicamentos dispositivos mdicos y un buen manejo de la
documentacin.

INSTALACIONES ELCTRICAS. Plafones en buen estado, tomas, interruptores y

cableado protegido.

VENTILACIN. Debe tener un sistema de ventilacin natural y/o artificial que garantice
la conservacin adecuada de los medicamentos y dispositivos mdicos.

CONDICIONES DE TEMPERATURA Y HUMEDAD. Los sitios donde se almacenen

medicamentos deben contar con mecanismos que garanticen las condiciones de temperatura
y humedad relativa recomendadas por el fabricante y los registros permanentes de estas
variables, utilizando para ello termmetros, higrmetros u otros instrumentos que cumplan
con dichas funciones.

CRITERIOS DE ALMACENAMIENTO. Los dispositivos mdicos y los medicamentos

se almacenarn de acuerdo con la clasificacin farmacolgica (medicamentos) en orden
alfabtico o cualquier otro mtodo de clasificacin, siempre y cuando se garantice el orden,

se minimicen los eventos de confusin, prdida y vencimiento durante su almacenamiento.

El sistema de segregacin de los dispositivos mdicos y medicamentos debe garantizar que
el lote ms prximo a vencerse sea lo primero en dispensarse.

AREAS DEL SERVICIO FARMACEUTICO

Este servicio contara con las siguientes reas:

rea de recepcin tcnica de productos.

rea de almacenamiento temporal de los productos farmacuticos en espera de ser

ubicados para su comercializacin.

rea de almacenamiento de productos farmacuticos.

rea de almacenamiento de dispositivos mdicos.

rea de almacenamiento de productos autorizados.

rea de almacenamiento de medicamentos de control especial.

rea de almacenamiento de materias primas y medicamentos que requieran cadena de fro

para su conservacin.

rea debidamente identificada para el almacenamiento de medicamentos que deben ser

destruidos o desnaturalizados, por vencimiento o deterioro.

rea destina para el almacenamiento de rechazos, devoluciones y productos retirados del

mercado.

rea de alistamiento y despacho.

rea administrativa.

rea de re-envase de materia prima en caso de realizarlo.

rea de cuarentena

6. Relacionar cules sern los medios, estrategias o mtodos de comunicacin que utilizara
la organizacin y brindar toda la informacin para atender las necesidades de los usuarios
externos y usuarios internos.

Lneas telefnicas

Correo electrnico
Pginas web
Publicidad en folletos
Lneas de atencin al usuario
Radio
Televisin
Fax

Estas son las fuentes que utilizara el servicio farmacutico para lograr una buena publicidad y
hacer que los usuarios se interesen por los servicios de calidad que prestara y satisfacer las
necesidades y expectativas de los pacientes.

CONCLUCIONES
Gracias a este trabajo se puede reconocer la importancia de implementar todos los requisitos para
que un servicio farmacutico pueda prestar servicios de buena calidad porque en el sector salud el
paciente es la razn de ser.
El ejercicio de la atencin farmacutica de forma integral es un proceso evolutivo que parte de la
prctica profesional tradicional. Este proceso requiere una adaptacin del farmacutico y de su

entorno, con el fin de que toda la prctica se dirija hacia la satisfaccin de las necesidades del
paciente en relacin con los medicamentos que utiliza.
Al documentar los procesos que hacen parte del servicio farmaceutico, se pueden llagar a
detectar con mayor facilidad los errores dentro del proceso y poder tomar los correctivos
necesarios, en pro de ofrecer un mejor servicio

BIBLIOGRAFIA:
Decreto 2200 de 2005
http://www.monografias.com/trabajos33/que-es-la-administracion/que-es-laadministracion.shtml#ixzz3Rg8gdddi
Resolucin 1403 de 2007

TRABAJO COLABORATIVO PASO II

1. Identifique y describa de manera concreta los diferentes procesos que cuenta el tipo de
establecimiento farmacutico definido en el paso II y clasifquelos de acuerdo con el mapa de
procesos dentro del modelo de gestin de servicios farmacuticos de la OPS/OMS as:

Estratgicos.

Claves u Operativos.

Apoyo

RTA/ Procesos estratgicos: Aquellos que definen la evolucin futura del Servicio de Farmacia,
y que influyen de manera relevante sobre la eficacia del sistema.
Planificacin y gestin de recursos
Sistemas de informacin y control del gasto
Comunicacin y marketing
Gestin de calidad
Gestin de recursos humanos
Formacin y docencia
Investigacin e innovacin
Procesos Clave: Identifican las actividades del Servicio de Farmacia que estn directamente
relacionadas con la transformacin de las necesidades de nuestros clientes en servicios que deben
satisfacer sus expectativas. Tienen relacin con las necesidades del paciente y objetivos del
Hospital.
Seleccin de medicamentos
Adquisicin de medicamentos
Prescripcin
Validacin farmacoteraputica
Preparacin
Dispensacin

 Administracin
Seguimiento
Atencin Farmacutica
Procesos de Soporte o Apoyo: Son procesos con un gran valor aadido que ayudan a conseguir
los resultados esperados.
Gestin de compras y logstica
Tics
Gestin de recursos fsicos
Herramientas de individualizacin Teraputica: farmacocintica y
Farmacogentica

De acuerdo con el sistema de gestin de calidad, el manual de condiciones esenciales

y procedimientos, documentar los procedimientos de:

Adquisicin
Recepcin
Almacenamiento
Dispensacin o despacho
RTA/ Procedimiento de adquisicin de medicamentos:
Objetivo: Garantizar que los medicamentos que se compren sean seguros, cumplan lo
especificado reglamentariamente y se adapten a las personas y al puesto de trabajo en el cual van
a ser utilizados

Alcance: aplica para el SERVICIO FARMACEUTICO de la ESE DEL MUNICIPIO DE SAN

BLAS (Empresa social del estado)
Responsable: Gerente, administrador del servicio farmacutico, regente de farmacia.

Contenido
DOCUMENTO
TAREA

RESPONSABLE
/REGISTRO

1. clasificacin de necesidades:

consumos histricos

Verificacin de las necesidades en cuanto a medicamentos e insumos

biomdicos para el servicio farmacutico de la ESE de san Blas as:

software
administrador

Tener en cuenta los consumos histricos

Utilizacin de un software que permita programar las cantidades de farmacutico,

farmacia
medicamentos e insumos a adquirir.

Periodo de anlisis ltimos tres meses en ventas.

Anlisis y proyeccin de necesidades de manera quincenal.

del

servicio

regente

de
anlisis ltimos tres meses en ventas

Anlisis de necesidades de manera

quincenal

2. disposicin de la adquisicin de medicamentos e insumos:

El servicio farmacutico de la ESE de san Blas establece anualmente un

Gerente
Convenio

presupuesto para la compra de medicamentos y dispositivos biomdicos y Comit de compras

firma convenio para esta compra con un distribuidor de los mismos.
3. criterios de conocimiento tcnico:
El criterio del regente del servicio farmacutico de la ESE San Blas

Comit
teraputica

de

farmacia

o Anlisis del comit.

DOCUMENTO
TAREA

RESPONSABLE
/REGISTRO

prevalece cuando existen diferencias entre el comit de compras y el

mismo por cuestiones de calidad de los medicamentos, recepcin,
almacenamiento, distribucin, fecha de vencimiento, aceptacin o rechazo
de donaciones, destruccin

desnaturalizacin de medicamentos y

dispositivos mdicos
4. recepcin de informacin:
Los servicios de la ESE San Blas enviaran informacin continua, oportuna

Servicios clnicos de la ESE

Informes

Gerente

Informe

y pertinente de los medicamentos utilizados por los mismos al servicio

farmacutico y a la Gerencia con el fin de la toma de decisiones.
5. Control durante el proceso de adquisicin:
Se verificara el cumplimiento de requisitos, calidad de los medicamentos y

dispositivos, control de economa, transparencia, rotulacin de los Comit de compras

Rtulos.

medicamentos de acuerdo al caso.

Procedimiento de Recepcin de medicamentos:

Objetivo: Reconocer las especificaciones tcnicas que se deben tener en cuenta en el momento que se reciben los medicamentos y las
diferentes reas del servicio farmacutico para su correcta utilizacin.
Alcance: aplica para el SERVICIO FARMACEUTICO de la ESE DEL MUNICIPIO DE SAN BLAS (Empresa social del estado)

Responsable: Gerente, administrador del servicio farmacutico, regente de farmacia

Contenido
DOCUMENTO
TAREA

RESPONSABLE
/REGISTRO

1. Verificacin de especificaciones administrativas:

Permite evidenciar el cumplimiento del proveedor a las especificaciones que
fueron definidas por el cliente, para esta es importante tener la factura del
proveedor, la orden de compra y el pedido que se va a inspeccionar.

Se debe tener en cuenta lo siguiente:

o Nombre del producto solicitado Vs. El despachado
o Concentracin
o Forma Farmacutica
o Precio Unitario
o Fecha y Forma de entrega

administrador

del

servicio Factura

farmacutico, regente de farmacia

medicamentos,

dispositivos mdicos

DOCUMENTO
TAREA

RESPONSABLE
/REGISTRO

o Cantidad Pedida
o Cantidad Recibida
o Cantidad Facturada
o Factura en concordancia con el documento de compra, que cumpla con las
especificaciones legales y que contenga el nmero de copias exigidas
2. Verificacin de especificaciones tcnicas:

administrador

Fecha de Vencimiento

Nmero de lote de fabricacin

Registro Sanitario

Cdigo de Barras

Estado del Empaque

Estado del Envase

Estado de las etiquetas

Informacin contenida en las etiquetas del envase/empaque

Caractersticas fsicas y organolpticas del producto

Condiciones de almacenamiento (aquellos productos que requieran

especficas,

servicio Factura

farmacutico, regente de farmacia

condiciones

del

deben

identificarse

guardarse

medicamentos,

dispositivos mdicos

DOCUMENTO
TAREA

RESPONSABLE
/REGISTRO

inmediatamente de acuerdo a las instrucciones).

Nombre del fabricante

la recepcin se realiza bsicamente por el director del servicio

farmacutico o por la persona que delegue.

3. Recepcin y estudio de la documentacin de entrega:
administrador
Se recepciona la documentacin por parte del proveedor, estudindose

del

servicio Factura

farmacutico, regente de farmacia

medicamentos,

dispositivos mdicos

cuidadosamente la informacin que este enva

4. Comparacin de los contenidos de las documentaciones:
Se deben comparar las documentaciones del negocio y la de entrega de tal
manera que coincidan las condiciones acordadas entre el contratante y

administrador

del

servicio Factura

farmacutico, regente de farmacia

medicamentos,

dispositivos mdicos

contratista, esto se debe hacer para evitar luego problemas con los
proveedores
5. Prohibicin de recepcin o tenencia de muestra mdicas:
del
servicio
No se puede realizar recepcin ni tener muestras mdicas en los servicios administrador
farmacuticos de Institucin Prestadora de Servicios de Salud y farmacutico, regente de farmacia
establecimientos farmacuticos
6. Elaboracin de Acta de Recepcin:
Se debe realizar un acta en la que se consigne toda la informacin acerca de

administrador

del

servicio Acta de recepcin

farmacutico, regente de farmacia

DOCUMENTO
TAREA

RESPONSABLE
/REGISTRO

la recepcin de los medicamentos y dispositivos mdicos, en esta debe

figurar la hora de entrega, cantidad, nmero de lote, registro sanitario, fechas
de vencimiento, condiciones de trasporte, manipulacin, embalaje, material
de empaque y envase, condiciones administrativas y tcnicas establecidas en
la negociacin y la que permita identificar en todo momento la muestra
tomada. Esta acta debe ser firmada por la persona que entrega los
medicamentos y dispositivos mdicos y por la persona que los recibe. A esta
acta se le debe asignar un consecutivo y debe ser almacenada de tal manera
que permita realizar fcilmente un seguimiento.
7. Registro de ingreso de medicamentos y dispositivos mdicos:
del
servicio Software, instrumento
Se debe registrar la informacin de los medicamentos como lo es el valor administrador
computador
total, valor unitario, entre otros. Esto es recomendado se realice en farmacutico, regente de farmacia
computador de tal manera que sea fcil la bsqueda de estos registros.

Procedimiento de Almacenamiento de medicamentos:

Objetivo: garantizar la conservacin de las condiciones tcnicas con las que fueron elaborados los medicamentos y dispositivos
mdicos.
Alcance: aplica para el SERVICIO FARMACEUTICO de la ESE DEL MUNICIPIO DE SAN BLAS (Empresa social del estado)

en

Responsable: Gerente, administrador del servicio farmacutico, regente de farmacia

Contenido
DOCUMENTO
TAREA

RESPONSABLE
/REGISTRO

1. tener en cuenta en primer lugar:

Seleccin del sitio.
reas
Pisos
Regente de farmacia

Paredes

Lista de chequeo de verificacin del lugar

de almacenamiento

Techos y cielo raso

Iluminacin
Ventilacin
Condiciones ambientales
2. demarcar las zonas de almacenamiento de medicamentos as:
AREA
Recepcin
Revisin
Almacenamiento
Cuarentena
Medicamentos de control
Reciclaje
Cadena de Frio

COLOR
Verde
Rojo
Amarillo
Naranja
Violeta
Rojo Rayado
Azul

Regente de farmacia

Demarcaciones

DOCUMENTO
TAREA

RESPONSABLE
/REGISTRO

Preparaciones magistrales

Azul rayado

3. Mantenimiento de las Condiciones ambientales:

Se debe tener en cuenta los rayos solares, y controlar las condiciones de
temperatura y humedad a travs del Termo higrmetro.
Regente de farmacia

Registro de temperatura

Mantenimiento de la cadena de frio: los medicamentos que requieran

refrigeracin

sern

almacenados

en cuartos

fros, neveras,

refrigeradores o congeladores
4. Medidas de seguridad:
Determinar un buen manejo administrativo del almacn ya que este

Gerente
Protocolos

elimina problemas de ndole legal. Sin embargo, algunas condiciones de Regente de farmacia
seguridad son determinantes en el adecuado manejo del almacn
5. Recurso humano y dotacin:
De acuerdo a la complejidad de la institucin y al volumen de productos

Gerente

manejados se puede calcular la cantidad de personas vinculadas al

almacn
6. Documentacin:

Gerente

Kardex

DOCUMENTO
TAREA

RESPONSABLE
/REGISTRO

Utilizacin del kardex

Formatos

Informes contables

Formatos
Regente de farmacia
Informes contables

Dotacin
7. devolucin de medicamentos:
Los medicamentos y dispositivos vencidos deben guardarse aparte del

Gerente

rea de productos disponibles para la venta y/o dispensacin y se debe Regente de farmacia

Formato de devolucin de medicamentos y

dispositivos mdicos

prevenir su distribucin hasta que se decida su devolucin o destruccin.

Procedimiento de dispensacin y despacho de medicamentos:

Objetivo: Realizar la dispensacin informada de los medicamentos y dispositivos mdicos

prescritos por el personal

autorizado a los usuarios de la ESE San Blas, con criterios de accesibilidad, oportunidad, pertinencia
seguridad, brindando la informacin requerida para garantizar su adecuado uso y la efectividad en la farmacoterapia.
Alcance: aplica para el SERVICIO FARMACEUTICO de la ESE DEL MUNICIPIO DE SAN BLAS (Empresa social del estado)
Responsable: Gerente, administrador del servicio farmacutico, regente de farmacia
Contenido

DOCUMENTO
TAREA

RESPONSABLE
/REGISTRO

1. Recibir y atender amablemente al paciente.

Personal del servicio farmacutico

2. Solicitar al usuario la formula mdica original con firma, nmero

de identificacin y telfono, los documentos de identificacin y/o de Personal del servicio farmacutico

Formula

afiliacin al SGSSS
3. Verificar

si

el usuario puede tener acceso a los medicamentos de

acuerdo a la documentacin presentada por el usuario.

Personal del servicio farmacutico

Si: Continuar con la siguiente actividad.

No: Continuar
4. Verificar

con
que

la

la actividad 6
formula

est bien

correspondencia entre sta y los

diligenciada

que haya

documentos de documentacin y

afiliacin del usuario.

Personal del servicio farmacutico

Si: Continuar con la actividad siguiente

No: Informar al usuario para que solicite correccin de la frmula
suministre

la documentacin correcta.

5. Verificar derechos del usuario en la base de datos de la entidad la

cual pertenece.
No tiene derecho: Continuar con la siguiente actividad.

Personal del servicio farmacutico

Base de datos

DOCUMENTO
TAREA

RESPONSABLE
/REGISTRO

Tiene derecho: Continuar con la actividad 7.

6. Suministrar la informacin al usuario sobre la contratacin y ofrecer
los servicios como particular.

Personal del servicio farmacutico

7. Ingresar la frmula en el software, Informar al usuario sobre el

valor a cancelar segn su aseguramiento y elaborar

factura segn Personal del servicio farmacutico

el procedimiento de facturacin
8. Leer

nuevamente

la prescripcin, ubicar y separar los

medicamentos a entregar al usuario

Personal del servicio farmacutico

9. Empacar los medicamentos y dems insumos para la salud

adecuadamente, teniendo en cuenta

las

condiciones tcnicas de

Personal del servicio farmacutico

almacenamiento y transporte especificadas por el fabricante.

10. Entregar

al

usuario

los medicamentos prescritos y la copia de

la frmula.
Frmula sin medicamentos faltantes:
Personal del servicio farmacutico
Contina
Frmula

con actividad siguiente.

con

faltantes: Informar

al

usuario

cuando puede

reclamarlos y registrar faltante en el formato de demanda insatisfecha

11. Informar

y educar al usuario sobre

el

uso

de

los

Personal del servicio farmacutico

DOCUMENTO
TAREA

RESPONSABLE
/REGISTRO

medicamentos y dispositivos mdicos:

administracin,

va

dosis, frecuencia de las dosis, con que lquidos

los puede tomar y cules no, recordarles no consumir

el tratamiento
cumplir

con

mejor, indicar
casa

extraas

de

dos

das despus

el tratamiento

de

completo

licor

terminado,
an cuando

durante
que debe

se

sienta

la forma correcta de guardar los medicamentos en la

advertirle

al paciente

que

si

siente reacciones

debe consultar nuevamente.

12. Guardar

original

de

la frmula,

con

copia

de

documentos de identificacin y carn de afiliacin, si lo requiere y

Personal del servicio farmacutico

con factura para

enviar

13. Registrar

la

central
en

el

de facturacin.
sistema

la salida de los medicamentos y

dispositivos mdico
14. Clasificar
registrarlas

las
en el

frmulas
libro

de

de control
control,

Personal del servicio farmacutico

especial por medicamento,

asignarles

consecutivo

Personal del servicio farmacutico

archivarlas segn mecanismo establecido.

15. Verificar la comprensin del usuario
suministrada y repetir en caso de ser necesario

de

la

informacin

Personal del servicio farmacutico

Libro de control
especial

DOCUMENTO
TAREA

RESPONSABLE
/REGISTRO

16. Presentar la factura al usuario para que ste la firme

Facturas
Personal del servicio farmacutico

firmadas por los

usuarios

17. Despedirse amablemente

Personal del servicio farmacutico

Realizar un indicador de gestin para cada procedimiento descrito en el tem 2.

RTA/ / Todo servicio farmacutico en el pas, deber instaurar el SGC como herramienta de
gestin que permita dirigir y evaluar en forma sistemtica el desempeo del servicio en trminos
de calidad y satisfaccin social en la prestacin de servicios, de conformidad con los Decretos
2200 de 2005 y 1011 de 2006, y todos los que los adicionen, modifiquen o sustituyan.
Los procesos a describir comprenden:
PROCEDIMIENT

RESPONSABLE

RESPONSABLE

PRODUCTO

O
Adquisicin

GENERAL
Comit de compra

DE LA OMS
Equipo profesionales

Productos

Coordinador IPS, QF

(medicamentos,

Coordinador
Recepcin

Almacenamiento

Dispensacin

Servicio farmacutico

Servicio farmacutico

o Servicio farmacutico

servicio dispositivos

farmacutico
Coordinador IPS, QF
servicio

farmacutico
QF
Coordinador

servicio Control

de

inventarios

farmacutico

productos adecuadament

Auxiliar de farmacia
Auxiliar de farmacia

conservados
Usuario con medicamento
dispensados e informado

El grupo implementar un formato para realizar una evaluacin de desempeo para

los cargos del establecimiento o servicio farmacutico.

RTA/

DATOS DEL EVALUADO

Nombre completo:
Cedula:
Cargo:

mdicos

equipamiento, otros)
Acta de recepcin

Coordinador

despacho
4

disponible

Dependencia:
periodo evaluado:
DATOS DEL EVALUADOR

Nombre completo:
Cedula:
Cargo:
Ordinario:
Desde:
Evale del 1 al 5 segn corresponda.

Dependencia:
PERIODO DE AVALUACIN
Extraordinario:
Hasta:

1: Malo

2: Regular
3: Bueno
4: Muy bueno
RESPONSABILIDADES ASIGNADAS:
1
Responsabilidad
2
Calidad del trabajo
3
Conocimiento tcnico
4
Planificacin del trabajo
5
Sentido comn
FACTOR HUMANO
6
Actitud hacia la empresa
7
Actitud hacia los compaeros
8
Actitud hacia los clientes
9
Presentar personal
10
Puntualidad
HABILIDADES
11
Iniciativa
12
Creatividad
13
Adaptabilidad
14
Respuesta bajo presin
15
Capacidad de manejar mltiples tareas
16
Coordinacin y liderazgo
17
Toma de decisiones
18
Manejo de conflictos
19
Potencialidad capacidad de aprendizaje
20 Aspectos positivos del evaluado:

21 Aspectos por mejorar:

22 Observaciones generales:

Observaciones para el evaluado:

Firmas

5: excelente
CALIFICACION

CALIFICACION

CALIFICACION

Evaluado:
Evaluador:

El grupo presentar la implementacin del programa de tecnovigilancia en el

servicio farmacutico junto con los formatos de reporte sealados por la
normatividad vigente.

RTA/
Servicio Farmacutico
De San Blass

Implementacin del Programa de Tecnovigilancia.

Responsable: Servicio Farmacutico

Estado Documento:

De San Blass
Presentacin del Programa de Tecnovigilancia.

Vigente

La Tecnovigilancia es una actividad de vital importancia dentro del sistema de gestin de calidad por la tanto

permite al Servicio Farmacutico De San Blass. Mejorar la proteccin de la salud y seguridad de los paciente

de San Blass, desarrollando estrategias que contribuyan a la prevencin y control en la aparicin de los inciden

de garantizar la seguridad del paciente y por ende mejorar la calidad de atencin prestada por el servicio farmac
Documentos de Referencia:

RESOLUCION 004816 DE 2008 (noviembre 27) por la cual se reglamenta el Programa Nacional de Tecnov

Social, en ejercicio de las atribuciones legales, especialmente las conferidas en el artculo 61 del Decreto 4725
la Proteccin Social con el apoyo del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos

Tecnovigilancia que permita identificar los eventos e incidentes adversos no descritos en la utilizacin de

Nacional, cuantificar el riesgo, proponer y realizar medidas de salud pblica y mantener informados a los usuari

autoridades sanitarias y a la poblacin en general; Que a efecto de reglamentar el Programa Nacional de Tec

exigencias establecidas en los Decretos 4725 de 2005 y 1011 de 2006 y en las Resoluciones 1445 y 1446 de 2

Obligatorio de Garanta de Calidad de la Atencin de Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud y
el cual se crea y reglamenta el Sistema de Vigilancia en Salud Pblica.
Elabor: Servicio
Revis:

Aprob:

Farmacutico.
Cargo:

Deicy najiber guerrero.

Cargo: Director

Edwin bastidas.
Cargo: Director

Regente de Farmacia.
Firma:

Administrativo y Financiero.
Firma:

Firma:

Servicio Farmacutico
De San Blass

Implementacin del Programa de Tecnovigilancia.

OBJETIVO GENERAL.

El Servicio Farmacutico de San Blass, Establecer las normas indispensables y la orientacin de una manera precisa al personal
identificacin, evaluacin, gestin y divulgacin oportuna de la informacin relacionada con los incidentes y eventos adversos, que
actual, con el fin de proteger la salud y brindar seguridad a los habitantes del municipio de San Blass mediante el control y reduccin
por el uso de un dispositivo mdico.
2 OBJETIVOS ESPECFICOS.

El Servicio Farmacutico de San Blass, Determinar procesos y procedimientos que le permitan la solucin a las dificultades
eventos adversos para lo cual se debe:
Capacitar a todo el personal responsable de la manipulacin de los dispositivos mdicos.

Tener un sistema de vigilancia de dispositivos mdicos que garantice la seguridad y efectividad de estos productos c
colectivamente en la E.S.E del municipio de San Blass.
Detectar aumentos de la frecuencia de reacciones adversas o posibles incidentes adversos con Dispositivos mdicos.

Tener un sistema que determine, examine, diagnostiqu y ejecute la informacin relacionada con la Tecnovigilancia pa

cuantitativos de la relacin beneficio/riesgo y difundir la informacin necesaria para mejorar la regulacin y prescripcin de di

Disponer de un medio de Evaluacin y comunicacin que permita reportar los incidentes y eventos adversos a los entes de c
INVIMA y a los fabricantes de los productos.

Disponer de un medio de comunicacin perspicaz con pacientes y trabajadores de la salud para la mitigacin y prevencin de r

fomentar actividades de promocin y prevencin capacitando los profesionales tanto Servicio Farmacutico de San Blass, c

San Blass desarrollando e implementacin del Programa de Tecnovigilancia y la gestin de eventos o incidentes adversos con

CONCLUSIONES

La implementacin del programa de Tecnovigilancia contribuye a mejorar el cuidado presente y futuro

del paciente orientado a prestar un servicio de calidad y eficiencia.

La tecnovigilancia es un conjunto de actividades que tiene por objeto la identificacin y cualificacin de

los efectos adversos serios e indeseados producidos por los dispositivos mdicos, as como la
identificacin de los factores de riesgos en donde es preciso determinar su frecuencia, gravedad e
incidencia de los mismos para prevenir su aparicin.

La Tecno vigilancia hace parte de la vigilancia sanitaria de los dispositivos mdicos y se constituye
como un pilar fundamental en la evaluacin de la seguridad real de los dispositivos mdicos y una
herramienta para la evaluacin razonada de los beneficios y riesgos que su utilizacin representa para la
salud de un paciente.

PRUEVA OBJETIVA
Mediante este trabajo los estudiantes nos damos a resolver la manera de como se llevara una cuenta exacta y
precisa con estos mtodos y procedimientos son una herramienta que ofrece una descripcin actualizada y
precisa de las actividades a realizar en cada etapa de los procesos que se desarrollan en la farmacia,
contribuyendo a la ejecucin correcta y oportuna de las actividades encomendadas al personal, propiciando de
esta manera la manera de llevar sus cuentas en regla y buena uniformidad en el trabajo, el ahorro del tiempo, de
esfuerzos, la maximizacin de los recursos humanos, tecnolgicos y financieros y el mantenimiento de la
calidad de los productos.
En este trabajo queremos dar a conocer la importancia de la administracin de farmacia explicando y
argumentando las preguntas encontradas en la gua de trabajo y seleccionando la opcin correcta para el
desarrollo de este trabajo final y as tener una visin ms clara de estos procesos como futuros regentes.

PRESUPUESTO INICIAL DEL SERVICIO FARMACEUTICO.

A. Inversin constitucin del Servicio farmacutico

INVERSIN CONSTITUCIN DEL SERVICIO FARMACUTICO

Valor de notariado por la constitucin de la empresa

VALOR
$ 50.000

Valor de inscripcin de escritura publica

$ 230.000

Valor de inscripcin en cmara y comercio

$ 325.000

Valor de inscripcin de industria y comercio

$ 210.000

Registro y solicitud de bomberos municipal

$ 50.000

Valor de la inscripcin en secretaria de salud municipal

$ 100.000

Inscripcin ante la unidad de salud departamental

$ 148.000

Inscripcin ante la unidad de salud del representante legal

$ 180.000

Valores destinados para imprevistos

$ 200.000

Valor inversin del servicio farmacutico

$1.493.000

B. Tabla de Recursos Humanos.

GARGO

REMUNERACIO
N MENSUAL

REMUNERACIO
N ANUAL

PAGOS DE
LEY

COSTO ANUAL

Gerente
administrador

$2.500.000

$30.000.000

$5.400.670

$35.400.670

Qumico
Farmacutico

$2.000.000

$24.000.000

$2.123.920

$26.123.920

Regente de
farmacia

$1.200.000

$14.400.000

$1.216.800

$15.616.800

$750.000

$900.000

$1.216.800

$10.216.800

Coordinadores de
diferentes reas.

Auxiliar 1

$650.000

$7.800.000

$1.216.800

Total

$9.016.800
$96.374.990

C. Costos de adecuacin de infraestructura

ADECUACION

VALOR

Divisiones para recepcin y almacenamiento piso en cermica.

$2.000.000

Divisin totalmente enchapada rea de inyecto logia

$ 2.500.000

Puertas entrada principal de vidrio en aluminio.

$1.100.000

rea de dispensacin piso de enchape total.

$ 1.900.000

rea de baos sanitarios individuales enchape total.

$ 1.400.000

Puertas en aluminio entrada cada rea.

$ 1.700.000

Ventanas en aluminio.

$ 700.000

instalaciones elctricas y sanitarias

$ 1.900.000

Mano de obra total.

$ 3.050.000

Valor comercial del terreno

$ 35.000.000

Valor comercial de construccin

$ 34.800.000

Valor adecuacin de infraestructura

$86.050.000

D. Costos de dotacin para funcionamiento.

INVERSION ADMINISTRATIVA
CLASE DE EQUIPO
Escritorio tipo mesa

CANTIDAD

VALOR
UNITARIO

$ 650.000,00

VALOR TOTAL
$ 650.000,00

Escritorio tipo porttil

$ 350.000,00

$ 350.000,00

Sillas para escritorio

$ 150.000,00

$ 300.000,00

Computadores de escritorio

$ 900.000,00

$ 1.800.000,00

Caja registradora

$ 600.000,00

$ 600.000,00

Aire acondicionado

$ 500.000,00

$ 500.000,00

Ventiladores

$ 130.000,00

$ 390.000,00

Equipos de telecomunicacin

$ 100.000,00

$ 200.000,00

Impresora fotocopiadora

$ 610.000,00

$ 610.000,00

Dotacin salud ocupacional

$ 510.000,00

$ 510.000,00

Planta de elctrica

1.500.000,00

$ 1.500.000,00

Seguridad cmaras y alarma

1.000.000,00

$ 1.000.000,00

Nevera tamao mediano

$ 450.000,00

$ 450.000,00

Aire acondicionado

$ 650.000,00

$ 650.000,00

Archivador tres gavetas con llave

$ 150.000,00

$ 150.000,00

TOTAL

$ 9.660.000,00

INVERSION OPERATIVA
CANTIDAD

VALOR
UNITARIO

Camillas plegable

$ 300.000,00

$ 300.000,00

Mesa quirrgica con rodachinas

$ 250.000,00

$ 250.000,00

Butucos tipo tornillo

$ 150.000,00

$ 450.000,00

Dispensadores quirrgicos

$ 90.000,00

$ 180.000,00

Estantera con diez divisiones c/u

12

$ 120.000,00

$ 1.440.000,00

Termo higrmetro

$ 100.000,00

$ 200.000,00

Sensor para temperatura

$ 50.000,00

$ 50.000,00

Canecas especiales para reciclar

$ 30.000,00

$ 90.000,00

Estibas plsticas 10 cm de altura

$ 35.000,00

$ 105.000,00

Vitrinas en vidrio y aluminio

$ 950.000,00

$ 3.800.000,00

$1.500.000,0
0

$ 4.500.000,00

CLASE DE EQUIPO

Muebles tipo gaveta para medicamentos

VALOR TOTAL

Muebles de pared con puerta de vidrio

$ 500.000,00

$ 2.500.000,00

Vitrina piso techo vidrio corredizo

$ 650.000,00

$ 1.300.000,00
$ 15.165.000,00

Valor costo dotacin para funcionamiento

$ 24.825.000,00

E. Costos de los suministros.

CLASE DE SUMINISTRO

Medicamentos

VALOR
MENSUAL

VALOR ANUAL

VALOR TOTAL

$ 10.580.000,00

126.960.000,00

$126.960.000,00

Dispositivos mdicos

$ 3.500.000,00

$ 42.000.000,00

$ 42.000.000,00

Insumos mdicos

$ 1.680.000,00

$ 20.160.000,00

$ 20.160.000,00

Equipos para pacientes de

ortopedia

$ 3.500.000,00

$ 42.000.000,00

$ 42.000.000,00

Valor costos de los suministros

$ 231.120.000,00

F. Costos de funcionamiento administrativos, papelera y ventas

CLASE DE SERVICIO
Servicios pblicos

VALOR
MENSUAL

VALOR
ANUAL

VALOR TOTAL

$ 480.000,00

5.760.000,00

$ 5.760.000,00

Papelera

$ 50.000,00

$ 600.000,00

$ 600.000,00

Secretaria

$ 660.000,00

7.920.000,00

$ 7.920.000,00

Gasto de mantenimiento equipo

Gasto de aseo
Gastos de pasajes y viticos
Fletes pago contra entrega
Honorarios Contador Publico

$ 100.000,00

1.200.000,00

$ 1.200.000,00

$ 80.000,00

$ 960.000,00

$ 960.000,00

$ 100.000,00

1.200.000,00

$ 1.200.000,00

$ 50.000,00

$ 600.000,00

$ 600.000,00

$ 400.000,00

$4.800.000,0
0

$4.800.000,00

Valor costos de funcionamiento administrativo y otros

$ 23.040.000,00

3. Consolidar toda la informacin anterior en una solo formato donde se presentaran los valores totales
del presupuesto inicial y para 1 (uno) ao.

INFORME CONSOLIDADO DE LOS DIFERENTES COSTOS DE SERVICIOS

FARMACEUTICOS SAN BLAS S.A

VALOR
MENSUAL
A. Valor inversin del servicio farmacutico

VALOR PROYECTADO
A 1 AO

$ 145.833

$ 1.493.000

B. Valor recurso humano

$ 7.100.000

$ 96.374.990

C. Valor adecuacin de infraestructura

$ 5.516.666

$ 86..050.000

D. Valor costo dotacin para funcionamiento

$ 2.068.750

$ 9.660.000

E. Valor costos de los suministros

19.260.000

$ 231.120.000

F. Valor costo de funcionamiento gerente de

administracin. y otros

$ 1.920.000

$ 23.040.000

34.587.647

$ 428.540.840

Costo Total

4. Recomendaciones.

Financiacin de recursos: Si se cuenta con recursos propios para dar inicio, es muy favorable para el proyecto.
De no contar con recursos es importante buscar en entidades un crdito para crear empresa de tal forma de la
tasa y el plazo se favorable.
La ubicacin del local: esta debe ser estratgica, que sea en un lugar seguro, libre de posibles contaminaciones,
inundaciones y concurrida. Igualmente investigar en planeacin municipal.

CONCLUCIONES

Gracias a este trabajo se puede reconocer la importancia de llevar muy bien contabilizado todos los recursos
desde lo inicial con la compra que se realiza, la infraestructura, dotacin, suministros, papelera, y gastos a
empleados es lo que se lleva a cabo de la E.S.E de san Blas. Todos los requisitos para que un servicio
farmacutico pueda prestar servicios de buena calidad porque, en el sector salud el paciente es la razn de ser, y
as ofrecer un mejor servicio.