LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) ANDA PERLU AMBIL PERINGATAN BAHAWA LAPORAN NILAIAN PRESTAS! (LNPT) ADALAH PENTING UNTUK ‘+ Mempertingkatkan prestasi dan motivasi pega ‘+ Mengenalpasti potensi pegawai “+ Kemajuan kerjaya seperti kenaikan pangkat,latihan, penempatan dan ‘pembangunan pegawai “+ Anugerah perkhidmatan cemerlang/bintang kebesaran/surat penghargoaa, + Penentuan pergerskan gai APAKAH PERKARA YANG DINILAI DALAM LNPT? Penghasilan Kerja engetafuan dan Kemahiran Kuali Peribadi Jalinan Hubungan dan Kerjasama Kegiatan dan Sumbangan JIKA ANDA SEORANG PEGAWAI PENILAI, ANDA HENDAKLAH 1. Sebelum Membuat Penilaian, PASTIKAN ‘+ Borang yang betul mengikut kategor pegawai, digunakan ‘+ Pegawai Yang Dinilai (PYD) mempunyai Sasaran Kerja Tahunan (SKT) yang telah dipersetujui bersama, ‘Ande telah menyelia PYD sekurang-kurangaya enam bulan. ‘Anda mengerali dan mengetahui tans PYD, ‘Anda telah memberibimbingan secukupaya kepada PYD. Penilaian disiapkan mengikut tempoh yang ditetapkan, T Semasa Membuat Pentaian PASTIKAN ANDA erfikiran tenang, trbuka den objet Menilai berasaskan kriteria yang ditetapkan dalam borang LNPT sahaja. “Memperuntukkan masa yang secukupnya untuk membuatpenilaian, “Tidak membuat penilaian dalam keadaan tergesa-gesa, ‘Tidak mengamalkan plih kasi Tiada unsur prasangka dan prejus,Tiada unsur membalas dendam PEMARKAHAN PENILAIAN PRESTASI ‘Anda hendaklah sentiass berhat-hat semasa memberi markah prestas Pemberian markah prestai mestilah menepati skel yang telah ditetapkan ‘mengikutprestsi sebenar PYD. ‘Andi hendaklah benay-benar memahani maksud skel yang telah ditetapkan, Jangan sekali-kali memberikan markah yang mempunyai ala perpuluban, Sila ber perhatian kepada perkataan yang diberi warna merah di B,C,D dan E ‘untuk memudakan lagi pemberian markah dibuat Bagaimana menilai "Key wn dan Sumbangan’ PYD? Pastikan hanya penglibatan dan sumbangan PYD di luar tugas rasmi Jawatannya sahaja seperti aktiviti sosial, sukan dan sukarela yang ‘diambiikira. Peringkat ‘Skel Penglibatan Kurang ‘Aki Akt Negeridanke bawah [1,234 [5.6.7.8 NegaralAntarabangsa |4,6,6,7 [8.9.10 Bagaimana menilai'Penghasilan Kerja’ PYD? Anda hondaklah mombandingkan SKT PYD yang tolah ditetapkan dengan hasil kerja yang telah dicapai dalam tahun yang dinilai. SKEL ASPEK PENGHASILAN KERJA /Hasi kerja sentiasa menemul tahap maksimum yang 10 [telah ditentukan fg _| Hasil era kerapkali menemul tahap maksimum yang telah ditentukan. [a _| Hasi Kea kadangkala menemui tahap maksimum yang telah ditentukan. 7 |Hasil kerja sentiasa melebihi tahap minimum yang telah ditentukan.[6 Hast kerja kadangkala melebihi tahap minimum yang telah ditentuken. [S| Hasi Kerja sentiasa menemui tahap minimum yang telah ditentukan. [4 | Hasil kerja kerapkali menemui tahap minimum yang telah ditentukan, [3 [Hasi kerja kadangkala menemui tahap minimum yang telah ditentukan. [2 | Hasil kera kerapkali di bawah tahap minimum yang telah ditentukan, 1 |Hasil kerja sentiasa di bawah tahap minimum yang telah dlitentukan . Bagsimana menilai "Pengetahuan dan Kemahiran” PYD? ‘Anda hendaklah menilai tahap pemahaman dan kebolehan ‘serta pengalaman PYD dalam melaksanakan tugas rasminya, [SKEL [ASPEK PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN 10 & 9| Mempunyal pengetahuan dan kemahiran yang sangat luas dan mendalam dalam bidang tugasnya, diakul kepakarannya serta sentiasa menjadi sumber rujukan dalam dan luar organisa 8&7 |Mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang luas dalam bidang tugasnya serta kerapkali menjadi sumber rujukan dalam organisa 6&5 |Mempunyai pengetahuan dan kemaniran yang mencukupi untuk menjalankan tugas dalam organisasinya, 48.3 |Mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang agak kurang dalam bidang tugasnya dan perlu ciberi bimbingan oleh pegawai atasannya. 2&1 | Tidak mempunyai pengetahuan dan kemahiran asas {dalam bidang tugasnya dan memerlukan tunjuk ajar. Bagaimana menilat "Kuali Peribadi" PYD?Anda hendaklah membuat pengamatan ke atas tingkahlaku PYD semasa menjalankan kerjanya dan mendapat maklum >balas daripada pihak yang ada hubung kait dengan proses ‘kerjanya. ‘SKEL ‘ASPEK KUALITI PERIBADI 10 & 8 | Sentiasa menghayati nilai peribadi yang murni dan torpuii. Sentiasa juju, amanah, tertib, borsopan, setia, tegas, adil dan saksama serta bertimbang rasa, 8&7 |Menghayatirilal peribadi yang sangat balk, juur, /amanah, tertib, bersopan, setia, tegas, adil dan saksama seria bertimbang rasa, 685 |Menghayatirilai peribadi yang balk, jujur, amanah,terlb, bersopan, seta, tegas, adil dan saksama seria kurang bertimbang rasa 483 | Kurang jujur, amanah terib, bersopan, setia,tegas, acl ]dan saksama serta kurang bertimbang rasa 281 | Tidak juju, amanah, terlb, bersopan, setla, tegas, adil ]dan saksama serta tidak bertimbang rasa E. Bagaimana menilai"Jalinan Hubungan dan Kerjasama” PYD? Anda hendaklah menifai keypayaan PYD dalam mewujudkan ‘suasana hubungan dan kerjasama yang baik dengan anggota di dalam dan di luar organisasi. [SKEL [ASPEK HUBUNGAN DAN KERJASAMA 10.89 |Hubunganikerjasama yang diwajudkan amat akrab, /mesra, luas serta member faedah maksimum kepada lorganisasi dan perkhidmatan awam. [8&7 |Hubunganikarjasama yang diwujudkan di peringkat dalam }dan luar organisasi sangat akrab, mesra, luas serta /memberi faedah yang besar kepada organisasi dan perkhidmatan awam, 6&5 |Hubunganikerjasama yang diwujudkan di peringkat dalam ]dan luar organisasi adalah akrab, kurang mesra, terbatas serta kurang member faedah kepada organisasi[4&3 |Hubunganikerjasama yang diwujudkan di peringkat dalam [dan luar organisasi kurang akrab, kurang mesre, terbatas |serta kurang member faedah kepada organisasi [2&1 |Hubunganikerjasama yang diwujudkan di peringkat dalam }dan luar organisasi adalah tidak mesra can tak berfaedah kepada organisasi PERINGATAN + Pegawai Penilai Pertama (PPP) hendaklah memberitahu prestasi PYD, khususnya, mengenai kekuatan dan kelemahannya serta menasihati PYD ‘meningkatkan prestasinya. i Kedua (PPK) tidak boleh sama sekali meminda markah 1ya Panel Penyclarasan Penilaian Prestasi dan Pergera yang dibenarkan membuat pengubahsuaian markah peni Gaji (PPG) 1 prestasi PYD, + Borang LNPT yang telah dilengkapkan hendaklah dikemukakan kepada Urusetia mengikut tempoh yang dikehendaki, PENUTUP. Diharapkan anda dapat membuat penilaian yang objekti, adil, telus dan ‘bertanggungjawab. Ingatiah bahawa penilaian prestasi bertujuan untuk ‘mempertingkatkan prestasi pegawai dan juga organisasi anda. Sekiranya anda menghadapi masalah daiam membuat penilaian prestasi, anda hendaklah merujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 1996, ‘bertajuk "Pengubahsuaian Sistem Baru Penilaian Prestasi Perkhidmatan ‘Awam Malaysia" INGATLAH BAHAWA KECEMERLANGAN ANGGOTA DAN ORGANISASI ADALAH TANGGUNGJAWAB ANDA Disediakan Oleh JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJadual 1 : Kategori Pencapaian Prestasi Kategori Implikasi Terhadap Pergerakan Gaji Tahunan 95-10% 85-99% Metebihi Sasaran Secara Signifikan Significantly Excced Target (S (Gangat Cemerlang) Metebihi Sasaran Exceed Target (EV) (Cemerlang) Bole dipertimbang untuk pergerakan gaji tehunan oleh dipertimbang untuk pergerakan gaji tehunan wor par| Pp 15-25% | 65 -<89% ‘Menepati Sasaran On Target (ON) (Baik) oleh dipertimbang untuk pergerakan gai tahunan ‘Tidak Menepati Sasar Below Target (BT) Tidak diberi pergerakan gaji <19% | <65% tahunan (Rendah) PAP > Kouta Pgs dn Paso Pe) Romp Psa (CIRE-CIRI SISTEM PENILAIAN PRESTASL 7. Sistem Penilaian Prestasi ini mengambil kira perubahan dan perkembangan dalam perkhidmatan awam serta keperluan menambahbaik sistem penilaian prestasi sedia ada, Oleh itu, berasaskan kepada ciri-iri berikut: istem Penilaian Prestasi yang baru ini digubal a) pembahagian item penilaian berasaskan kepada tiga (3) dimensi iaite Teras, Fungsian dan Sumbangan;b. Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Pelaksana Dimensi Teras dan. Dimensi Fungsian bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Pelaksana diukur dengan menggunakan skala 1 hhingga 10, Manakala bagi Dimensi Sumbangan Idea Inovatif dan Kreatif, skala 1 hingga 5 digunakan. PENJELASAN PENCAPAIAN PRESTASI 10. Penjelasan pencapaian prestasi pegawai seperti Jadual 3 diperkenalkan bagi ‘membantu pegawai penilai memberi markah penilaian keseluruhan yang selaras dengan pencapaian prestasi PYD secara keseluruhannya, Tujuannya adalah untuk memastikan markeh yang diperoleh oleh pegawai mencerminkan pencapaian/ keupayaan sebenar PYD berasaskan kepada dimen Jadual 3 ini sebelum memuktamadkan pemberian markah kepada PYD dan yang diukur. Pegawai penilai hendaklah merujuk ‘membolehkan penclitian ke atas tahap pencapaian pegawai dilaksanakan dengan teratur. Jadual 3: Penjelasan Pencapaian Prestasi Kategori ‘Markat Penjelasan Peacapaian Prestash wer | par | p | Memiliki kuais kepimpinan yang sangat cemerlang dalam memastikan fungsi dan Sangat objektif rganisasitercapai Cemerlang aos: + Penghasilan kerja yang sangat cemerlang dan (Significantly sentiasa melebihi standard yang ditetapkan, ‘Breeed + Mempunyai—pengetabuan! —epakaran” Target - ST) Seatahite yang Giger dalam Bidar tas dan Gini sort sntiaza menjadi pakar rj + Memiliki luli pesbadi yang) sangat ‘emerlang.dan dijadikan role move Cemeriang Ba Beripays mentadbir) —menyelia dengan Exceed cemerfang dalam memastkan fungsi- can Targer-ET) objektif organisa dipenai ‘Penghasilan kerja yang cemerlang dan sentiasamevepatl standard: maksima_ yang Steaphan AsKategori ‘Marka Penjelasan Pencapaian Prestasi © Mempunysi —_pengetahuan/ —_-kepakaran/ kemahiran yang tinggi dalam bidang tugas dan menjadi sumberrajukan, # Memiliki kualitperibadt yang eemerlang RPT PPEPIP)| + Berupaya mentadbir/ menyetia organisasi dengan baile Baik giv | 65- Konpdan Penge dan Psion pe > Kemp etn PENILAIAN SUMBANGAN IDEA KREATIF/ INOVATIF 11, Sumbangan idea kreatf! inovatif bermaksud cotusan idea dalam pelbagai aspek kerja untuk peningkatan kualiti dan produktiviti di samping Kebolehan atau keupayaan PYD untuk mencipta, mewujud atau menghasitkan sesuatu yang barwnilai tambah ke rah mencapai visi, misi dan objektif organisasi selaras dengan aspirasi negara bagi ‘memupuk budaya kreatfinovati di kalangan penjawat awam, 12, Bagi tujuan penilaian, hanya dua (2) sumbangan idea kreatif inovatif yang utama perlu disenaraikan olch PYD dan pemberian markah adalah berdasarkan skala penilaian antara 1 hingga 5.