GHID INSTALARE/UTILIZARE HUNE LOCK INTELLIGENT SYSTEM Vv. 20.0.Conectati programatorul de cartele la calculator, la oricare din porturle USB libere. Instalafi software-ul Hune Lock: introduceti CD-ul in CD Rom si faceti fisieral “EnglishSetup\setup.exe” si urmafi instructiunile de instalare. Programul se va instala automat la locatia “D:\HUNELOCK”, dar puteti alege alta adresa de salvare. Pomiti programul: daca este pentru prima oar cind pomniti programul, parola implicit este: 12345. Pentru a crea un nou utilizator, intrafi in meniul USER, in submeniul “User Management” si adaugati noi utilizatori pentru software. Pentru a adiuga un nou utilizator, faceti click pe butonul “ADD”, apoi completati cimpurile “Username” si “Password” cu numele utilizatorului si parola acestuia, Dupai aceea, selectafi tipul cartelelor care pot fi emise de etre acest utilizator. Daci doriti ca acest utilizator si poati emite toate cartelele, bifati cAsuta “All Authority”, ca in figura de mai jos: ‘uthoriy Beer FA User Management Room Management EAchange Room State issue Key Card Fcvest cara EAFloor Card PApuilding Cart PAmacter cord Bilssue Maintenance Card EAintinizaton Cons FAnitazation Card 2 EAciock card EA checkout Cord EXciearcad Epiackiat Card Win Actor) Trebuie si aveti un utilizator administrator care si aibi acces la toate subsistemele gi si poatii emite toate categoriile de cartele.4, Intrati in meniul ROOM, submeniul Guest Room pentru a seta informatiile legate de hotel, numar etaje, numar camere. ATENTIE: inainte de programare, toate cartelele trebuie si fie formatate!! Pentru formatare, introduceti cartela in programator si apasati butonul (ca in imaginea de mai jos) pani ce auziti un bip care si confirme ci acea cartel a fost formatatt 4.1.In sub-meniul Guest Room, la Building 1, dati click pe butonul ADD, introduceti numele hotelului si apoi dati click pe OK, ca in imaginea de mai jos: La pagina “Floor 2°, selectaji numele clidirii (hotelului) in care dorifi. si adaugafi/definiti numiirul de etaje. Astfel, dati click pe “ADD” numerotafi si dati un nume etajului adiugat, iar apoi dati click pe OK, ca in imaginea de m:4.3. La pagina “Room 3”, selectati clidirea si etajul in care doriti sii adéugati camere. Dati click pe “ADD”, numerotati si dati un nume camerei, iar apoi dati click pe OK, ca in imaginea de mai jos: giucr tame Type Pre Toon dae Foor aor P a SroleR—— OTOLOOIET5. ializare incuietorilor e nevoie si generate o serie de cartele, cate vor stabili adress incuictorii gi om acesteia, Aveasti operafiune se face numai o dati, la instalarea incuietorilor sau dupa ce incuietorile au fost resetate. 5.LIntrati in meniul “ROOM”, la pagina Room3, alegeti cladirea, etajul si camera (camera se selecteaza cu ajutorul sagetilor >; <) pentru care doriti si initializati incuietoarea, Introduceti o cartela (formati, vezi OBS.) in programator si dati click pe butonul , ca in imaginea de mai jos: 5.2.Dupa ce ati emis cartela de inifializare, trebuie si emiteti cartela “Clock”, cu ajutorul cAreia veti transmite ora din calculatorul dumneavoastr’ la incuietoare. Astfel, introduceti 0 noua cartela in programator si dati click pe butonul , ca in imaginea de mai jos:aoe Bvidnot Feo j eee ] Selec oor bore edig the orm a utding anon [r] Fleer [ETAT [x] : | intiaiesbon Gre oomNo pe | Room tive SingleRoom (M4) [ ——Ceckcort eontane CANERAZ | ee eo mwcoa | =| | Ever Buon —— er0i01003001 xox01002001 5.3.Dupi ce afi emis cartela “Clock”, puteti emite cartela “Administrator”. Mergeti in ‘meniul principal “Issue Key Card” i alegeti sub-meniul , introduceti numele utilizatorului si departamentul acestuia. Introduceti o cartel noua in programatorul de cartele si dati click pe butonul “Issue Card” ca in imaginea de mai jos: End Time [12/30/2099 Prin bifarea cisujei putefi seta valabilitatea cartelei. Prin bifarea cisutei , putefi seta ca incuietoarea si rimdnd deschisi dupa citirea cartelei, pana la citirea ei din nou.6. Emitere cartele utilizatori: Pentru a emite cartele pentru utilizatori (clienfi ai hotelului sau angajafi) trebuie si mergeti in meniul “Issue Key Card”: Siu8 Now 7a Sate Room Dowie Ror] Lary Room zie faa saa as Pentru a emite o cartela pentru un client al hotelului, trebuie ales “Guest Card” din meniul drop- down de la “Issue Key Card”, ca in imaginea de mai sus. Hie Dupi ce ati dat click pe “Guest Card”, se va deschide o fereastra ca in imaginea de mai jos: Wy Guest Card Guest oom Begin Time [777 512012 ~ [1200237 []Openbok EndTime [¥i7 62072 ~ [120000 Hlopen Times Card aly 1 HH Teint od card (levecod] (Reto) [cone] Pentru a emite o carteld noua in cimpul “Guest” trebuie si introduceti numele clientul cimpul “Room” va trebui si introduceti numairul camerei (alegindu-1 din lista existent de errerete et fel ced eeerfal =) tel eer iecteearnereth enter ceret tees teternien carted poi alegei termenul de valabilitate al cartelei, alegand ziua si ora check-out-ului, Dupa ce af terminat de completat toate aceste informafi, introdueeti o cartelé formatati in programator gi faceti click pe butonul “Issue Card”. Cartela dumneavoastra a fost emis& cu succes. 7. Emitere cartel “Floor”Pentru a emite o cartel “Floor” (cartel etaj) trebuie sii mergeti in meniul “Issue Key Card” si si face{i click pe optiunea “Floor Card”, ca in imaginea de mai jos: “ip HUNE Inteligent Cad Lock System fndtoe fiz 52012 Owner Deparner card No. wos wu wn me Pentru a emite o cartel valabila pentru un etaj, trebuie si alegeti etajul pentru care doriti si artela, numele defindtorului cartelei si valabilitatea cartelei, prin selectarea datei la care si expire cartela, Dupi ce afi completat toate aceste informafii, introducefi o cartel format in programator si faceti click pe “Issue Card”, Cartela “Floor” a fost emisi si va putea deschide toate usile de la un anumit etaj 8. Emitere cartela “Building” Pentru a emite o cartela “Building” (cartela valabila pentru toat clidirea) trebuie si mergeti in meniul “Issue Key Card” si si faceti click pe “Building Card”, ca in imaginea de mai jos:Validity Hour wo wo ws mor we @z mo mu mis 9 mn wa Pentru a emite 0 carteli “Building”, valabili pentru toata clidirea, trebuie si selectati cladirea, introduceti valabilitatea cartelei si numele definitorului cartelei, Dupa ce afi introdus toate aceste informatii, introduceti o cartel formatata in programator si facefi click pe “Issue Card”, 9, Emitere cartel Master Pentru a emite 0 cartel Master (deschide toate usile) trebuie si intrafi in meniul “Issue Key Card” si si selectati “Master Card”, ca in imaginea de mai jos: Guest Card Floor Card Building Card Master Card Dupi ce afi dat click pe “Master Card” se va deschide o fereastri ca in imaginea de mai jos:Pentru a emite o cartel “Master” trebuie si introduceti numele persoanei care va detine cartela, valabilitatea cartelei. Dupa ce afi introdus aceste informatii, introducefi o cartel formatata in programator si faceti click pe “Issue Card”, 10. Emitere cartel “Blacklist” In cazul in care un client pleacd cu o anumita cartel sau este pierdut una dintre cartelele emise pentru o anumiti camer’, exist& posibilitatea introducerii acelei cartele intr-un “blacklist”, cea ce presupune ca aceea carteli nu va mai putea fi formatati/programati si folositi in software-ul dumneavoastra. Pentru a emite 0 cartel “Blacklist”, trebuie sa intrati in meniul “Issue Maintenance Card” si si alegeti “Blacklist Card”, ca in imaginea de mai jos: Dupa ce afi dat click pe “Blacklist Card” se va deschide o fereastri ca in imaginea de mai jos:From [T2002 [OOD Oa i we vem feo (et) (Loe) Carine | Owner [RoomNome | ConType | _inTime. [Ade Bnckiat (ce (or Ad Bac (a | [asta [ada Blot Mada Ad act a CockCarsosna2012025108 2902000118800 ‘MasrCord 03002012025250 3002000 115800 (Gwent Gu0z20;2025957_Vov20%5 120000 inizston G4062072011357 OVD6201201-1503 Involanbon Guosaorz0r 1432" ao e080 15900 doeao12011503 (yasan009 115800 Gtosaoiz0% reo leviaota 120000 tisaoraTevva7”(Wboneee T1s800 uiscora Tiree (auovae23 120000 tiscoraTivaat (raneaa T0000 urisaor2Tiv4as_on62023 120000 ouiscoraTiis%4 (osve2029 120000 ‘Sezoaoracazeas fanvan 20000 THAIHEEREA TR Alegeti cardul care doriti si-1 adiugati la lista si faceti click pe “Add Blacklist”, 11. Rezervare camera Pentru a rezerva o camer trebuie si intrafi in meniul “Lodge”, de unde si selectati “Book Room” ca in imaginea de mai jos: inve | Check Out Double Room | Luxury Re Sa Ss Dupa ce afi dat click pe “Book Room” se va deschide o fereastrd ca In imaginea de mai jos: 10conte Deposit Intime FFTEAOE + [T2SSS0 dae 1 4) Outime [TiTeaOE ~ [a0oOOT Seeded Room Irputftcom | Introduceti datele persoanei pentru care va fi rezervat& camera si perioada pentru care va fi rezervati si apoi faceti click pe “Book”. 12. Introducere informatii client Pentru a introduce informatiile unui client care va sta intr-o anumité camer’, trebuie si intrafi in ‘meniul “Lodge” sis selectati “Lodge Room” ca in imaginea de mai jos: “dy HUNE Intel Link User Room Issue Key Card Issue Maintenance Card Report Guest Card Dupi ce ati dat click pe “Lodge Room” se va deschide o fereastr ca in imaginea de mai jos:BilNe 2HTO5000T= Guest Tipe (lial =) Depost totime [Fam TD Owe 1 i OuTime [TIT e202 ~ [zoo SetcedRoom | _heutRoom | Cl Remowe=>) Teeve Card Room [Room Type] Price InTime Putefi introduce numele clientului, sexul, varsta, numarul de persoane, numérul actului de identitate, numele companiei si adresa, timpul de sedere ~ respective timpul de valabilitate al cartelei, numirul camerei in care va fi cazat (camera va fi aleasd din Isita de camera disponibile, Pentru a accesa aceasti list facet click pe“). Dupti ce afi introdus toate acesteinformatii facet click pe “Lodge”. Pentru a emite 0 cartel& pentru aceasti camera, introduceti o cartel& formatatd in programator si faceti click pe “Issue Card”, iar apoi faceti click pe OK. Pentru a introduce informatiile pentru o camera rezervata in prealabil, mergeti la meniul “Lodge” si selectafi "Lodge Booked" ca in imaginea de mai Link User Room [Lodge] Issue Key Card Issue Maintenance Card Report Syste 2Dupa ce ati dat click pe “Lodge Booked” se va deschide o fereastra ca in imaginea de mai jos: Guest Sex Cetin Room — RoomType] Bookie: In aceasta fereastra vor fi afigate camerele rezervate, facefi click pe camera rezervati pentru client, iar mai apoi faceti click pe “Lodge booked”. In cazul in care un client doreste si-si prelungeascd sederea, respectiv valabilitatea cartelei, trebuie si mergeti la meniul “Lodge” si si selectati “Continue” ca in imaginea de mai j UNE Inte ink User Room (Lodge ] Issue Key Card Issue Maintenance Card Report Dupa ce afi dat click pe “Continue” se va deschide o fereastra ca in imaginea de mai jos:BilNo Process | Guest Sax CeNo Room —RoomType] BookTme_PinTene nTime = ‘anp120018 Foot ‘Comers SrgleRoor ‘arazor2 11467, 200190019 Camera SngleRoor 9r9z0%2 11481, 209180020 Comers SgleRoor snezor2 11483, 20660021 Camera SngleRoor enazor2 1148: 209180022 Camera SgleRoor 997012 11463) 208190023 Camera Sale Roor gnazor2 11461, 200380004 Comer Sle Raor snazor2 11481, 203020001, 01 Sale oer az20i2 148333 204000001, CAMERAS. Sal Roor ‘462012131550 20610001, Comer Sle Roor ersao2 113132 206:s0002 Camera SngleRoor enszor2 i947 206180003 Camera Single Ror enszoratiaa7 206350004 Comers’ SngleRoor enszor2 138 206200001, Camera SgleRaor eanz012 14.290 206200002 Camera Single Ror 202012 14200 206200003, Cameras Single Roor 202012 14290 206200008 Comers Sg Roor 206200008 Camera’ Sale Ror —_—— en ee | Alegeti camera pentru care doriti si prelungiti valabilitatea cartelei, faceti click pee a si apoi dati click pe “Continue”. Se va deschide o fereastra ca in imaginea de mai jos: [ESSE FTA tae 2010 i6) outTine [ETO > [EOOOTE Tes Paine Dae ‘SngeRoor -onoSISa0I2 11411 Nowwanza120000|=|4018In aceasti fereastra se poate modifica data check-out-ului. Dupa ce ati modificat data iesirii, selectafi cisufa Issue Card, punefi cartela in programator si faceti click pe OK. 13. Check Out Pentru a face check-out-ul unei camera, dati click pe butonul de Check Out, cel din imaginea alditurati |_Check Out jos: Dupé ce ati dat click se va deschide o fereastri ca in imaginea de mai [_GitlNo__Process [_Guest___Sex_Certlo___Risom __ReomType |_Baok Time InTime _* a a AS Cceae aden a A SATS 208180018 Single Roo srea012 11461) 20060021 Comera—_SingleRoor e012 11468 = 209190022 Camera SingleReor erec0r2 1461) 200190023 ‘Camara SingleRoor srea0r2 1463) 200180024 Comer SingieRoor srea012 1461) an3n20001, or Single Roo soamzusi3 204080001, CAMERAS SingleRoor 462012131550, 206150001, ‘Camera SingleRoor enszor2 11332 Comer’ SingieRoor enscor2 141 Cameras SingleRoor ensaor2 i141 ‘Camara SingleRoor ensa0r2 1141 Comers SingieRoor ‘szn2012 14220 Cameras SingleRoor sszn2012 14290 Cameras SingleRoow 20012 14200 ‘Cameras SingleRoor zoor2 14290 Single Roo s2n2012 14220 - cites) [ Coarve ]futiskin] [Reoevt=e | vooron [uti] 206380008 206350004 20200002 206200004 Selectafi camera pentru care doriti si faceti check-out-ul, facefi click pe ea si apoi facefi click pe ‘Check Out”. Se va deschide o fereastra ca in imaginea de mai jos:W Check Out | Guest Adela [ 1 Billo (203020001) sex Tel cust Type 0 Process LODGE | Company |) Address [| ays [1.3390 InTime 2012080074533 outtime [Ti iaos + Frz0000 ae Pie SA va asigurati cd bifati cisuta “Clear card data”, dupa aceea puteti face click pe “Check Out”, 14, Descrcarea evenimentelor din memoria incuietorilor Pentru descdrcarea evenimentelor din memoria incuietorilor aveti nevoie de dispozitivul care citeste evenimentele din incuietori. Acest dispozitiv trebuie formatat inainte de a se face prima citire a evenimentelor din memoria incuietorilor. Pentru a-I formata, trebuie si-l conectai la portul USB al caleulatorului si o dati ce dispozitivul a fost recunoscut de calculator, il puteti formata. (System Management-Lock Record-Format Register) Pentru a descirea evenimentele din memoria incueitorilor, apropiati dispozitivul de citire de incuietoare si apasati butonul “Record”, ledul incuietorii se va aprinde in culoarea verde si va palpai pe toati durata procesului de descdircare a evenimentelor. 16Saas Pentru a introduce informatiile descarcate in software, mergeti la meniul “System Management” si selectafi "Lock Record” ca in imaginea de mai jos: Lock Record Log Fotmat Card System Parameter ‘Cord No Operstion Card pe Room Name | Room Addr |Pentru a citi evenimentele, faceti click pe “Read Record”. Baza de date va refine totdeauna ultimele evenimente descarcate,