Obrada

teksta
koritenjem raunala
(MS Word 2010)

Zagreb, 2011.

Autori
Vieslav Rai i Milan Kora
Naziv publikacije
Obrada teksta koritenjem raunala
(MS Word 2010)

Sadraj

urednik:
Ana Rutar, prof.

MS WORD 2010 ...................................................... 1

lektor:
Dijana Stilinovi

MS Office 2010 ........................................................................... 1

Upoznajte MS Word 2010 ........................................................... 4

grafiki urednik:
Kreimir Pletikosa, ACE

Vrpca ............................................................................................... 4

dizajn naslovnice:
Ivana Milii, ACE

Alatna traka za brzi pristup .............................................................. 8

nakladnik Jutarnjeg lista:

EPH MEDIA d.o.o.
glavni urednik Jutarnjeg lista:
Mladen Plee
direktor Jutarnjeg lista:
Igor Stai
urednici posebnih priloga i specijalnih izdanja:
Darko Kolombo i Marin Gali
lanica uprave za marketing, prodaja i promocija:
Sanja Mlaak, direktorica
marketing:
Ana ari, direktorica
marketing dnevnih izdanja:
Branka Petrievi, direktorica
marketing priloga:
Kristina Marki
mjesto i godina izdavanja:
Zagreb, 2011.
Sva prava pridrana. Niti jedan dio ove publikacije ne
smije se reproducirati ili prenositi u bilo kojem obliku,
niti na koji nain. Zabranjeno je svako kopiranje, citiranje te upotreba knjige u javnim i privatnim edukacijskim organizacijama u svrhu organiziranih kolovanja,
a bez pisanog odobrenja nositelja autorskih prava.
Copyright Algebra d.o.o.

Rad s vrpcom ................................................................................... 6

Mini alatna traka ............................................................................. 9

Snalaenje u dokumentu............................................................. 9

OBLIKOVANJE TEKSTA ........................................... 10

Oznaavanje teksta ................................................................... 11
Osnovno oblikovanje znakova................................................... 12
Osnovno oblikovanje odlomka .................................................. 13
Stilovi ....................................................................................... 14
Kreiranje novih stilova .................................................................... 15
Promjene stila ................................................................................. 16

Kopiranje i premjetanje teksta................................................. 17

TABLICE .............................................................. 18
Rad s tablicama ........................................................................ 18
Umetanje tablice ...................................................................... 19
Oblikovanje tablica ................................................................... 20
Umetanje i brisanje redaka i stupaca................................................21

GRAFIKI OBJEKTI ................................................ 22

Umetanje grafika ...................................................................... 22
Oblikovanje grafika ................................................................... 23
Oblikovanje SmartArt grafike.......................................................... 23
Oblikovanje grafikih oblika ........................................................... 24
Oblikovanje slike............................................................................ 24

MS Word 2010

Umetanje grafikona .................................................................. 25

Oblikovanje grafikona ................................................................26
Snimka zaslona .......................................................................... 27

OBLIKOVANJE DOKUMENTA .................................. 28

Tema dokumenta ...................................................................... 28
Prekidi ...................................................................................... 30
Prijelom stranice ............................................................................ 30

Naslovna stranica ...................................................................... 31

Zaglavlje i podnoje .................................................................. 31
Dodavanje zaglavlja i podnoja ....................................................... 32

Provjera pravopisa .................................................................... 33

MS OFFICE WEB-APLIKACIJE ................................. 35

Windows Live i usluge Office web-aplikacije ............................. 35
Poetni koraci za rad s Windows Live sustavom ........................ 36
SkyDrive ................................................................................... 37
Office web-aplikacije................................................................. 38
Kreiranje novog dokumenta pomou Office web-aplikacija ............ 39
Ureivanje dokumenta unutar Office web-aplikacija ...................... 40

ECDL diploma
Vaa prednost na
tritu rada
Europska raunalna diploma je meunarodno priznata potvrda
informatike pismenosti, koja jami vlasniku poznavanje rada na
raunalu prema ECDL normi. Zbog velikog uspjeha koji je ECDL
postigao u Europi, program je proiren na cijeli svijet pod nazivom,
International Computer Driving Licence (ICDL).

Projekt ECDL kolovanja nezaposlenih u gradu

Zagrebu rezultirao je sa ak 75% zaposlenih u
prvih est mjeseci nakon steenog certifikata.

Popis svih ispitnih centara u RH potraite na www.ecdl.hr

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

MS WORD 2010

Jeste li isprobali

MS Office 2010
Kada otvorite bilo koji od programa iz novog MS Office 2010 paketa,
odmah ete uoiti to je to toliko drugaije. Ako ste korisnik verzije 2003
(ili ranijih verzija), zapitat ete se: Gdje su izbornici? Naime, to je zaista
velika promjena. Standardne je izbornike zamijenila tzv. Vrpca (Ribbon).
Ako ste pak korisnik verzije 2007, primijetit ete da nema Office gumba
(Office button). Najnovija verzija 2010 drugaija je od svojih prethodnika, no nee vam trebati mnogo vremena da biste se na nju naviknuli.
Jednom kada se naviknete, prirast e vam srcu.
Vrpca (Ribbon) prvi je put predstavljena u verziji 2007, a zamijenila je
izbornike i alatne trake. U bilo kojem programu organizirana je tako da
se sastoji od niza kartica (tabs).

- Teajevi stranih jezika.

- Programi poslovne i IT edukacije.

Kartice su pak podijeljene na grupe alata koje objedinjuju alate koji su

logiki po svojim funkcijama i namjeni odreeni za istu svrhu.

- Dodiplomski i diplomski studiji.

- Usporedba fakulteta u Hrvatskoj.
- Poslijediplomski studiji u Europi.

www.EduCentar.net

Poetak dobre edukacije

Najvanija je kartica svakako Datoteka (File). Ona praktiki zamjenjuje

nekadanji izbornik Datoteka (File) tj. Office gumb (Office button).
Primijetite da je ona drugaije boje od ostalih kartica. Razlog je vrlo jednostavan. Svaka se kartica odnosi na specifine operacije koje radite na
samom dokumentu, dok se na kartici Datoteka (File) nalaze operacije koje
upotrebljavate kada radite s dokumentom kao cjelinom, poput spremanja dokumenta, ispisa, slanja e-potom, otvaranja, zatvaranja i jo mnogih
drugih radnji koje ete uskoro upoznati.

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

Kada kliknete na karticu Datoteka (File), otvorit e vam se prikaz

Backstage.

naredba Ispis (Print) prua mogunosti za definiranje opcija

ispisa (printanja). Zanimljivo je da se u desnom dijelu prozora prikazuje sam dokument u Pregledu prije ispisa (Print Preview).
Pod Postavkama (Settings) nude se dodatne mogunosti ispisa;

naredba Spremanje i slanje (Save & Send) nova mogunost

Backstage je osmiljen tako da se s lijeve strane prikazuju naredbe, a u
desnom se dijelu prikazuju detalji i dodatne mogunosti:

naredba Spremi (Save) sprema izmjene u ve kreiranom dokumentu. Ako prvi put spremate dokument, ova e naredba poprimiti svojstva naredbe Spremi kao (Save As);

naredba Spremi kao (Save As) sprema dokument na lokaciju

koju elite. Moete odreivati ime dokumenta ili pak format;

naredba Otvori (Open) otvara dokument koji ve postoji na

vaem vrstom disku ili na nekom mediju;

naredba Zatvori (Close) zatvara aktivni dokument;

naredba Informacije (Info) nudi dodatne mogunosti za rad s
dokumentom;

naredba Nedavno (Recent) nudi vam pregled svih nedavno

koritenih i otvorenih dokumenata kao i nedavno posjeena mjesta, tj. nedavno otvorene mape;

naredba Novo (New) nudi vam mogunosti otvaranja novog

praznog dokumenta. Moi ete otvoriti i novi dokument na temelju nekog od ugraenih predloaka;

pomou koje vrlo brzo i lako dokument poaljete e-potom (kao

privitak), postavite na web, SharePoint ili objavite kao blog. Za
veinu ovih akcija morat ete imati ili registriran blog, ili biti prijavljeni na Windows Liveu, ili pak povezati svoj raun elektronike
pote s MS Outlookom;

naredba Pomo (Help) ovdje moete potraiti pomo u vezi

s uporabom MS programa ili pak podesiti jezine postavke
programa;

naredba Dodaci (Add Ins) nude se mogunosti slanja dokumenta kao privitka u .pdf formatu putem poruka e-pote ili spremanje samog dokumenta u .pdf formatu;

naredba Mogunosti (Options) odabirom ove opcije otvarate

dijaloki okvir u kojem definirate sve postavke samog programa;

Zatvori (Exit) ovom naredbom zatvarate dokument i izlazite iz

programa.
Unutar prikaza Backstage mnogo je mogunosti i detalja. Veinu ete
ih upoznati kada krenete raditi sa samim programom. Ono to je vano
jest da se neke od mogunosti razlikuju od programa do programa jer
su prilagoene namjeni samog programa.

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

Upoznajte MS Word 2010

Wordov prozor je radno okruenje u kojem se odvijaju aktivnosti u radu
s Wordovim dokumentima.

grupe svaka kartica

sadrava grupe koje
zajedno prikazuju srodne
naredbe;

Elementi MS Word 2010 prozora:

4

alati alat je prikazan

u obliku gumba. Gumb

poziva naredbu, izbornik
ili galeriju za odabir.

Vrpca se sastoji od razliitih kartica, a ukupno ih je sedam stalnih. Neke se

kartice pojavljuju samo dok se radi s nekim elementima Worda, primjerice
s tablicama.
Kartice:

Polazno (Home) na njoj se nalaze svi najee koriteni alati za

oblikovanje znakova i odlomaka, za definiranje i koritenje stilova
te standardne operacije kopiranja i premjetanja,
5

Umetanje (Insert) na ovoj se kartici nalaze svi alati za umetanje

objekata i grafika u va dokument (slika, tablica, hiperveza itd.),

1 prostor za pisanje
2 vrpca
3 alatna traka za brzi pristup
4 naslovna traka
5 statusna traka
6 gumbi za odabir prikaza

Vrpca
Traka na vrhu prozora u MS Wordu 2010 iz koje odabirete naredbe
naziva se vrpca. Vrpca se nalazi na vrhu ekrana i organizirana je tako da
korisniku pomae pri brzom pronalaenju i odabiru naredbi.
Vrpca ima tri osnovne komponente:

kartice na vrhu zaslona nalazi se sedam kartica. Svaka predstavlja

osnovne zadatke koje obavljate u Wordu;

Izgled stranice (Page Layout) ovu ete karticu koristiti za oblikovanje dokumenta poput margina, obruba stranice, definiranje
tema itd.,

Reference (References) na ovoj se kartici nalaze alati za

napredno definiranje dokumenta, primjerice umetanje sadraja,
indeksa, fusnota,

Skupna pisma (Mailings) ako elite raditi skupna (cirkularna)

pisma, pripremiti omotnice ili naljepnice za ispis, koristit ete alate
s ove kartice,

Pregled (Review) evidentiranje promjena u dokumentu, provjera pravopisa, rjenik, unoenje komentara; sve su to alati koji se
nalaze na ovoj kartici,

Prikaz (View) ovdje se nalaze alati za zumiranje i promjenu prikaza dokumenta.

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

Rad s vrpcom
Pozivanje naredbi
Naredbe iz vrpce pozivate na jedan od dva naina:

pomou mia,
pomou tipkovnice.
Ako se tipkovnicom sluite vie nego miom, MS Word 2010 ukljuuje
tipkovne preace koji omoguuju brz odabir naredbi bez koritenja
mia.
Tipke pristupa pruaju brz nain koritenja naredbe pritiskom nekoliko tipki, bez obzira na to gdje se u programu nalazite. Veini naredbi
moete pristupiti s dva do etiri pritiska tipki.
Postupak koritenja tipkovnice objanjen je na primjeru umetanja
tablice.

SAVJET:
Stari tipkovni preaci, koje ste
koristili u ranijim verzijama
Worda, a koji poinju s ,
ostali su isti. Na primjer,
pomou + C jo
uvijek moete raditi operaciju
kopiranja u meuspremnik, a
pomou + V moete
lijepiti iz meuspremnika.

Minimiziranje vrpce
Vrpcu moete minimizirati kako biste oslobodili vie prostora na zaslonu.
To ete uiniti pritiskanjem strelice u gornjem desnom uglu ekrana.

Pritisnte tipku .
Minimizirana vrpca:

Pritisnite slovo prikazano na opisu tipke kartice koju elite

koristiti. U ovom je primjeru to slovo I. Prikazat e se odabrana
kartica s opisima tipki gumba unutar te kartice.

Nastavite pritiskati slova odreene naredbe ili mogunosti koje

elite koristiti. Na primjer, za umetanje tablice pritisnite tipku 4, a
nakon toga slovo U.
U nekim sluajevima najprije morate pritisnuti slovo grupe koja
sadrava naredbu. Slova grupa nalaze se ispod vrpce.
Za ponitavanje trenutne akcije i skrivanje opisa tipki pritisnite i
pustite tipku .

Kada miem jednom kliknete na naziv kartice na minimiziranoj vrpci,

na zaslonu e se prikazati odabrana kartica sa svim alatima. Ponovni klik
na strelicu Minimiziraj vrpcu (Minimize the Ribbon) prikazuje vrpcu
u cijelosti.

Otvaranje dijalokog okvira pomou vrpce

Za odabir naredbi u Wordu 2010 dostupni su i dijaloki okviri i okna
zadataka. Dijaloki okvir otvarate pomou gumba Pokreta dijalokog
okvira (Dialog Box Launcher) koji se nalazi u donjem desnom dijelu
grupe na kartici. Dijaloki okvir sadrava naredbe srodne onima koje su
sadrane u grupi iz koje je pokrenut.

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

U padajuem izborniku
odaberite naredbu Prikai
ispod vrpce (Show Below
the Ribbon).

NAPOMENA:
Veinu ete dijalokih
okvira prepoznati iz starijih
verzija Worda (2003 ili
2007) jer se nisu uope promijenili. To e vam svakako
pomoi da se bre snaete
na novoj verziji.

Alatna traka za brzi pristup

Alatna je traka za brzi pristup prilagodljiva. Program e inicijalno
(zadano) prikazati alatnu traku za brzi pristup u gornjem lijevom kutu sa
samo tri gumba (alata).

Alatnu traku za brzi pristup moete prilagoditi tako da:

promijenite sadraj dodavanjem gumba koji predstavljaju naredbe,

premjestite traku ispod vrpce.
Alatnu traku za brzi pristup najjednostavnije ete premjestiti na sljedei
nain.

Kliknite miem na gumb Prilagodi alatnu traku za brzi

pristup (Customize Quick Access Toolbar). Pojavit e se izbornik
preaca.

Traku za brzi pristup vraate odabirom naredbe Prikai iznad vrpce

(Show Above the Ribbon) iz izbornika preaca.

Mini alatna traka

Kada oznaite neki dio teksta u dokumentu, naprimjer dvostrukim lijevim
klikom mia na neku rije, pojavit e
se mala plutajua alatna traka s alatima za oblikovanje.
U njoj se nalaze najvaniji alati za oblikovanje teksta. Ako lijevom tipkom mia kliknete na neki od alata, na oznaeni tekst primjenit ete
eljeni efekt, npr. odabirom naredbenog gumba B podebljat ete tekst
Podebljano (Bold).

Snalaenje u dokumentu
Ako imate veliki dokument, MS Word 2010 vam kao jednu novost predstavlja i Navigacijsko okno (Navigation pane). Ono je postojalo i u
ranijim verzijama, ali je sada u novoj verziji povezalo opciju Trai (Find)
te mogunost pregleda strukture dokumenta (ako su pri kreiranju dokumenta koriteni stilovi).
Do navigacijskog okna moete doi klikom na alat Navigacijsko okno
(Navigation Pane) koja se nalazi na kartici Prikaz (View).
Ako ste prije traenje rijei u dokumentu pokretali pomou tipkovnice
kratice + f, to moete i sada, samo to vam se u novoj verziji nee
otvarati okvir za pretraivanje, ve Navigacijsko okno (Navigation
pane)..Trebate samo upisati rije koju traite u polje i MS Word e pronaenu rije oznaiti u samom dokumentu te e taj dio teksta staviti na
popis u navigacijskom oknu.

10

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

Navigacijsko je okno korisno i zbog nove mogunosti pregleda dokumenta onako kako ste to mogli raditi sa slajdovima u MS PowerPointu.
Trebate se samo prebaciti na drugu karticu unutar okna.

11

Oznaavanje teksta
elite li odreeni tekst urediti, kopirati, premjestiti ili obrisati, potrebno
je taj tekst najprije oznaiti. Oznaavanjem govorite Wordu na koji dio
teksta elite primijeniti neku naredbu.
Najjednostavniji nain oznaavanja teksta je pomou mia.

Oznaavanje teksta povlaenjem

To e vam olakati snalaenje u dokumentu, ali

ujedno i pregled cijelog dokumenta stranicu
po stranicu kako ona izgleda u potpunosti.
Time ete dobiti uvid u cjelinu (oblikovanja
naslova, teksta, razmak izmeu odlomaka,
uvlake, liste).

OBLIKOVANJE TEKSTA
Oblikovanje teksta nuno je kako bi sam dokument izgledao pregledno
i organizirano. Unutar Worda tekst moete oblikovati na razini znaka i na
razini odlomka.
U MS Office 2010 verziji sve alate za oblikovanje teksta i odlomaka
moete odabirati na jedan od sljedeih naina:

pomou alata iz kartice Polazno (Home),

pomou alata iz mini alatne trake,
pomou dijalokog okvira,
pomou tipki preaca (desnom tipkom mia pozivate izbornik
preaca).
Osnovno je oblikovanje najbre i najjednostavnije pomou kartice
Polazno (Home).

Postavljanjem pokazivaa mia na poetak teksta koji elite oznaiti i

povlaenjem uz pritisnutu lijevu tipku mia oznaavate tekst. Povlaiti
moete u svim smjerovima. Za ponitavanje odabira kliknite miem bilo
gdje izvan oznaenog teksta.

Oznaavanje teksta klikom

Odreene dijelove teksta Word moete oznaiti pomou klika miem.
Pritom postoje razlike ovisno o tome gdje se nalazi pokaziva mia.
Za oznaavanje

Uinite sljedee

Jedne rijei

Postavite pokaziva na rije i dvaput kliknite.

Jedne reenice

Pritisnite tipku i kliknite negdje unutar reenice.

Jednog odlomka

Postavite pokaziva na lijevu marginu u visini odlomka

i kada pokaziva poprimi oblik ukoene strelice, dvaput
kliknite. Odlomak moete oznaiti i trostrukim klikom u
podruju odlomka.

Jednog retka

Postavite pokaziva na lijevu marginu u visini retka i

kada pokaziva poprimi oblik ukoene strelice, kliknite
miem.

Cijelog dokumenta

Postavite pokaziva na lijevu marginu i kada pokaziva

poprimi oblik ukoene strelice, pritisnite tipku i
kliknite miem. Odlomak moete oznaiti trostrukim
klikom u podruju margine.

12

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

13

Skriveni znakovi
Klikom na naredbu
Prikai sve na kartici Polazno (Home) upalit
ete prikaz skrivenih simbola oblikovanja. Znaenje pojedinih simbola
moete nai u donjoj tablici:
Simbol

Znaenje
znakovi tabulatora (i uvlaka)
razmaci
obiljeja odlomka
obiljeje novog retka unutar odlomka

Osnovno oblikovanje znakova

Na kartici Polazno (Home) unutar grupe
Font (Font) nalaze se alati kojima moete
oblikovati znakove.
Postupak rada pri oblikovanju jednak je za sve alate i koristite ih na nain
da:

oznaite tekst koji elite oblikovati,

kliknete na alat i primijenite oblikovanje.

Ako malo bolje promotrite grupu

alata Font, vidjet ete da uz donji
desni kut grupe postoji pokreta
dijalokog okvira Font (Font). Taj
se dijaloki okvir nije promijenio
od verzije MS Worda 2003 pa se
njime moete sluiti na jednak
nain kao to ste to do sada radili
(ako ste dovoljno dobro upoznati
s verzijom Word 2003). U njemu
izravno mijenjate sve postavke
vezane za oblikovanje znakova.

Posebno zanimljiv je alat Tekstualni efekti (Text Effects). Da biste primjenili ovaj alat trebate:

oznaiti tekst,
odabrati alat i primijeniti jedan od efekata.
Svaki efekt moete po volji dodatno oblikovati mijenjajui obrube,
dodavajui sjene, odraze ili pak sjaj.

Osnovno oblikovanje odlomka

Osnovno oblikovanje odlomka odnosi se na poravnavanje odlomka,
podeavanje proreda u odlomku, bojanje pozadine odlomka, stvaranje
numerikih i grafikih listi te dodavanje obruba odlomku.
Na kartici Polazno (Home) unutar grupe Odlomak (Paragraph) moete
pronai alate za oblikovanje:

NAPOMENA:
Ako radite u formatu dokumenta starijih verzija, ovaj alat nee biti dostupan.

14

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

Veina alata iz grupe Odlomak

(Paragraph) poznata je korisnicima prijanjih verzija. No
neki e se pitati gdje je nestalo
oblikovanje uvlaka, tabulatori?
MS Word 2010 zadrao je nain
stvaranja uvlaka i tabulatora
preko ravnala (Ruler), no ako
elite sve oblikovati na jednom
mjestu, trebate otvoriti dijaloki
okvir Odlomak (Paragraph).

Stilovi
Stil je skup oblikovanja koji se primjenjuje na pojedine dijelove teksta ili
odlomke u dokumentu. Najee ureuje veliinu i oblik slova te nain
poravnavanja. Omoguuje vam da na jednostavan nain primijenite
viestruko oblikovanje na eljeni dio teksta ili objekt.
Postoji vie vrsta stilova:

za odlomke lako ete ga prepoznati po znaku koji se nalazi

ispred imena stila,

za znakove,
za popise,
za objekte,
za tablice.
Unutar MS Worda 2010 stilovi se nalaze na kartici Polazno (Home).

15

Postupak oblikovanja teksta pomou galerije brzih stilova:

oznaite tekst koji elite oblikovati. Za primjenu stila na odlomak

dovoljno je postaviti toku unosa u taj odlomak;

stil koji elite primijeniti na tekst jednostavno ete odabrati iz

galerije brzih stilova koja se nalazi na vrpci, na kartici Polazno
(Home). Ondje su uvijek prikazani stilovi koji su se posljednji koristili. Ako ne vidite stil koji elite primijeniti, pritisnite gumb Vie
(More) koji se nalazi na rubu prikaza zadnje koritenih stilova,
kako biste proirili galeriju Brzih stilova (Quick Style).

Stilovi su posloeni u skupinama: Elegantna (Elegant), Formalna

(Formal), Jednostavno (Simple), Moderna (Modern), Rukopis
(Manuscript), Tradicionalno (Tradicional), Word 2003, Word 2007,
Zadano (Crno-Bijelo) (Default (Black and white)). Svaka skupina ima
vlastiti nain oblikovanja pojedinih stilova.

Kreiranje novih stilova

elite li stvoriti novi stil za pojedini dio teksta, to najjednostavnije moete
uiniti na sljedei nain:

odaberite eljeni dio teksta, oblikujte ga na nain koji elite;

kliknite desnom tipkom mia da biste oznaili taj oblikovani dio
teksta i odaberite naredbu Stilovi (Styles);

odaberite Spremi odabir kao novi brzi stil (Save Selection as a

New Quick Style);

16

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

u dijalokom okviru upiite naziv stila;

17

Kopiranje i premjetanje teksta

Podatke moete unositi i postupkom kopiranja i premjetanja teksta.
Tekst moete kopirati ili premjestiti u drugo podruje istog dokumenta,
u drugi Wordov dokument ili u dokument nekog drugog programa.
Unutar MS Worda 2010 to moete napraviti:

koritenjem alata Izrei (Cut), Kopiraj (Copy) i Zalijepi (Paste) unu-

odabrano potvrdite gumbom U redu (OK).

Promjene stila
Svaki od stilova po potrebi moete i mijenjati:

pozovite dijaloki okvir Stilovi (Styles) iz grupe Stilovi (Styles);

u padajuem izborniku stila postavite mi na naziv stila kojeg
elite mijenjati;

pojavit e se strelica na koju kliknete te odaberete naredbu

Izmjena(Modify);

tar kartice Polazno (Home), grupa Meuspremnik (Clipboard),

pomou mia,
pomou tipkovnice.

Kopiranje teksta
Prilikom kopiranja tekst ostaje nepromijenjen na istom mjestu, a kopija
teksta umetnuta je u novo podruje dokumenta.
Kopiranje teksta pomou naredbe Kopiraj i Zalijepi

Oznaite tekst koji elite kopirati.

Odaberite alat Kopiraj (Copy) na kartici Polazno (Home).
Postavite toku unosa na mjesto na koje elite umetnuti kopiju.
Odaberite alat Zalijepi (Paste) na kartici Polazno (Home).

Premjetanje teksta
otvorit e se dijaloki okvir Izmjena stila (Modify Style);

Postupkom premjetanja, tekst se premjeta na novi poloaj, a na mjestu

gdje se prethodno nalazio vie ga nema.
Kopiranje teksta pomou naredbe Izrei i Zalijepi

Oznaite tekst koji elite premjestiti.

Odaberite alat Izrei (Cut) na kartici Polazno (Home).
Postavite toku unosa na mjesto na koje elite umetnuti tekst
koji premjetate,

Odaberite alat Zalijepi (Paste) na kartici Polazno (Home).

napravite potrebne izmjene i potvrdite s U redu (OK).

Operacija kopiranja i premjetanja teksta ostala je ista jo od prolih

verzija MS Worda, no u 2010 verziji dodane su neke nove mogunosti
oblikovanja teksta pri samom kopiranju. Tako se pri operaciji Zalijepi

18

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

(Paste) nude nove mogunosti:

19

ispisu ne moraju vidjeti obrubi tablice.

Zadri izvorino oblikovanje (Keep

source formatting) tekst e imati ista oblikovanja na novom mjestu (novom odreditu) kao to je imao na izvoru,

Spoji oblikovanje (Merge Formatting)

novi e tekst poprimiti oblikovanje odredinog mjesta,

Zadri samo tekst (Keep text only)

zalijepit ete samo tekst bez ikakvog
oblikovanja.
Donja slika pokazuje primjer koritenja tablice za pisanje ivotopisa.

TABLICE

Umetanje tablice
Tablicu ete umetnuti uz pomo alata Tablica
(Tables) na kartici Umetanje (Insert).

Rad s tablicama
Tablica je skup elija razmjetenih i organiziranih u redove i stupce.
Svaka elija moe sadravati tekst, brojeve ili grafike objekte. Tablice
imaju poseban tretman u dokumentu. Moete ih stvarati i mijenjati im
veliinu kao grafikama, no one sadravaju tekst koji se moe oblikovati
Wordovim standardnim alatima za oblikovanje znakova i odlomaka.
Zapravo je tablica vrsta objekta u Wordu koja ima namjenu spremnika
podataka. Veina korisnika poima tablicu u Wordu u njezinu doslovnom
smislu i slui se njom iskljuivo kao klasinom tablicom s nazivima stupaca na vrhu, redovima podataka pod njima i mreom koja pokazuje
strukturu. No tablice u Wordu moete koristiti za stvaranje svih vrsta
dokumenata dopisa, izvjea, biltena, razliitih obrazaca. Umjesto razmjetanja i organiziranja elija u pravilnu mreu, moete napraviti elije,
redove i stupce bilo koje veliine. Vie elija moete spojiti u jednu, jednu
eliju moete dodatno podijeliti, a svaka elija moe imati svoju veliinu.
Tablica vam moe osjetno olakati organizaciju dokumenta. Pritom se na

Tu vam se nude mogunosti:

umetanje tablica prema gotovim predlocima (tzv. brze tablice),

umetanje neoblikovane tablice s odabranim brojem redaka i stupaca,

crtanje tablice pomou mia,

pretvaranje teksta u tablicu.
Kada umetnete tablicu u dokument, na vrpci
e se pojaviti dvije nove kartice: Dizajn
(Design) i Raspored (Layout).

20

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

21

Oblikovanje tablica

Tablica (Table)

Promotrimo malo kartice koje se pojavljuju kada umetnete tablicu. Na

kartici Dizajn (Design) nalaze se alati kojima moete ureivati tablicu
kao cijeli objekt. Tu je svakako odmah vidljiva galerija Stilovi tablice
(Tables Styles). Ovo je nova mogunost MS Worda 2010 kako bi vam
olakala jednostavno i kvalitetno ureivanje tablica.

Reci i stupci
(Rows & Columns)

Upotrebom stilova tablica moete vrlo brzo i jednostavno oblikovati

svoje tablice.

oznaite tablicu koju elite oblikovati,

kliknite lijevom tipkom mia na karticu Dizajn (Design),
u grupi Stilovi tablice (Table Styles) postavite pokaziva na

Spajanje (Merge)

Veliina elije
(Cell size)
Poravnanje
(Alignment)
Podaci (Data)

svaki tablini stil dok ne pronaete stil koji elite koristiti. Za vie
stilova pritisnite gumb sa strelicom Vie (More),

kliknite miem na stil koji elite primijeniti na tablicu.

Uz galeriju stilova, nalazi se
i grupa Mogunosti stilova tablice (Table Style
Options) s opcijama za
dodatno dodavanje ili uklanjanje oblikovanja unutar samog stila.
Jednako tako, ako imate potrebu dodatno oblikovati tablicu svojim oblikovanjima jer vas kreirani stilovi ne zadovoljavaju, moete upotrijebiti i
alat za sjenanje elija i za dodavanje obruba tablici.

Umetanje i brisanje redaka i stupaca

Tablicu moete dodatno ureivati te po potrebi dodavati i brisati stupce
i retke.
Umetanje redaka
Za dodavanje retka trebate:

oznaiti redak ili vie njih ispod ili iznad mjesta na koje elite
dodati novi redak (moete i staviti toku unosa u redak ili stupac),

na kartici Izgled (Layout) unutar grupe Reci i stupci (Rows and

Columns) odaberite alat Umetni ispod ili Umetni iznad (Insert
Below ili Insert Above).
Umetanje stupaca

Kartica Raspored (Layout) sastoji se pak od 6 grupa. Na toj se kartici

nalaze alati za dodavanje i umetanje redaka, stupaca i elija, za promjenu veliine tablice, stupaca i elija, alati za poravnanje itd.

Postupak umetanja stupaca vrlo je slian. Razlika je jedino u tome to

oznaavate stupce slijeva ili zdesna od mjesta na koje elite dodati stupac te odabirete alate Umetni lijevo (Insert Left) ili Umetni desno
(Insert Right).

22

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

Brisanje stupaca i redaka

oznaite stupce ili retke koje elite obrisati ili postavite toku
unosa u eliju retka odnosno stupca,

na kartici Izgled (Layout) unutar grupe Reci i stupci (Rows and

Columns) odaberite alat Izbrii (Delete),

unutar alata odaberite naredbu Izbrii retke (Delete Rows),

Izbrii stupce (Delete Columns) ako elite obrisati retke tj.
stupce.
Za brisanje cijele tablice oznaite cijelu tablicu i odaberite naredbu
Izbrii tablicu (Delete Table).

GRAFIKI OBJEKTI
Umetanje grafika
Unutar MS Worda 2010 nekoliko je vrsti grafika, a razlikuju se po nainu
izrade i nainu rukovanja njima. No sve se grafike mogu podijeliti u dvije
osnovne kategorije, a to su objekti i slike.

Objekti su nainjeni od posebnih linija i likova. Zovu ih i vektorskom grafikom. Mogu se rotirati i razvlaiti, dodavati sjene ili 3-D
efekti. esto su sastavljeni od nekoliko grupiranih komponentnih
objekata koje moete rastaviti.

Slike ili bitmape skupovi su pojedinanih ekranskih tokica

pixela. Izraene su u rasterskim programima (na primjer MS Paint)
ili su digitalizirane kao fotografije digitalnih kamera. Slike takoer
moete rastaviti, rastezati ili rotirati, ali im ne moete mijenjati boju
ispune. Moete im mijenjati svjetlinu, kontrast ili ih prikazati kao
crno-bijele.
U Wordov dokument moete umetnuti:

Isjeak crtea (Clip Art),

Slike (Picture),

23

Grafike oblike (Shapes),

SmartArt oblike (SmartArt),
Grafikone (Chart),
Snimku zaslona (Screenshot).
Za umetanje grafikih objekata koristite grupu Ilustracija (Illustrations)
na kartici Umetanje (Insert).
Nain umetanja za isjeke crtea, slike, oblike, SmartArt grafike i grafikone je:

pozicionirati se na dio dokumenta u koji elite umetnuti grafiku,

odabrati odreen alat za tu vrstu grafike.

Oblikovanje grafika
Snaga MS Worda 2010 lei u poboljanim mogunostima oblikovanja
grafikih oblika. Kada nacrtate eljeni oblik ili umetnete neku SmartArt
grafiku, otvorit e se nove dodatne kartice. Za neke grafike ete dobiti
jednu karticu, a za neke ak dvije nove dodatne kartice.

Oblikovanje SmartArt grafike

Umetanjem SmartArt grafike pojavljuju se nove kartice Dizajn (Design)
i Oblik (Format).
Kartica Dizajn (Design) sadrava sve stilove oblikovanja SmartArt grafike kao cjeline: stilovi za SmartArt grafiku, alate za promjenu izgleda
same grafike, promjenu boje itd.

Kartica Oblik (Format) sadrava alate za oblikovanje pojedinog dijela

grafike, primjerice promjenu oblika i boje samo jednog elementa.

24

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

25

Oblikovanje grafikih oblika

pomo alata na toj kartici odreujete oblik i granicu pozadine koju elite

Kada nacrtate eljeni oblik, otvara se nova dodatna kartica Oblikovanje

(Format) unutar koje se nalaze alati za oblikovanje samog oblika. Kako se
unutar pojedinih oblika moe pisati tekst, postoje i alati za oblikovanje
teksta unutar oblika (primjerice WordArt stilovi).

odbaciti.

Oblikovanje slike
MS Word 2010 je napravio veliki pomak u oblikovanju upravo slikovnih
objekata. Sve dodatne mogunosti oblikovanja slika dobit ete nakon
umetanja. Kada je slika umetnuta u dokument, pojavljuje se nova kartica

Oblikovanje (Format).
Na njoj se nalaze svi alati koje trebate kako biste to bolje oblikovali sliku
i prilagodili je vlastitim potrebama. Najzanimljiviji alati na kartici svakako
su nove mogunosti oblikovanja slike, a to su Stilovi slike (Picture

Primjer pogledajte na sljedeoj slici:

Sa slike e biti uklonjeno sve ono to je ljubiasto, a ako pojedine dijelove slike elite ostaviti, oznaavate ih olovicom.

Umetanje grafikona
Grafikon umeete u dokument pomou naredbe gumba Grafikon
(Chart) na kartici Umetni (Insert).
Postupak umetanja grafikona je:

postavite toku unosa u dio dokumenta u koji elite umetnutu

grafikon,

odaberite alat Grafikon (Chart),

u dokumentu e se pojaviti dijaloki okvir Umetanje grafikona
Style).
Jednako tako, osim tih efekata moete mijenjati i svjetlinu slike, boje
slike te dodavati umjetnike efekte.
Potpuno novi alat (ne postoji niti u jednoj prijanjoj verziji Worda) jest
alat Ukloni pozadinu (Remove Background)
.
Kao to naziv kae, uklanja pozadinu sa slike. Kada ga aktivirate, otvara
se nova kartica Uklanjanje pozadine (Background Removal) te uz

(Insert Chart) u kojem odabirete vrstu i tip grafikona.

26

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

Ono to vas moe zbuniti je to to se na kraju ovog postupka, u desnom

dijelu ekrana prikazuje Excelov prozor s prikazanom tablicom i uzorkom
unesenih podataka. To je stoga to su sada, u novijim verzijama Officea,
MS Excel i MS Word bolje povezani, a posebice se to vidi pri kreiranju
grafikona.

27

vam olakavaju ureivanje svakog pojedinog dijela dokumenta.

Kartica Izgled (Layout) sadrava pak alate za postavljanje i micanje pojedinih elemenata grafikona: osi, legende, pozadine...

Va je zadatak samo u tablicu unijeti svoje podatke. Unosom podataka

grafikon e se automatski mijenjati i prilagoavati vaim podacima.
Dovoljno je zatvoriti Excel da bi u Wordu i dalje ostao aktivan grafikon,
no ako elite sauvati podatke iz Excela, trebate napraviti opciju spremanja u samom Excelu.

Karticom Oblik (Format) pak mijenjate oblikovanje pojedinih dijelova

grafikona. Primjerice, elite da natpisi na vodoravnoj (x-osi) grafikona
budu oblikovani u pojedino Word Art oblikovanje. To ete napraviti
oznaavanjem dijela grafikona (vodoravne osi) i primjenom oblikovanja
(odreenog WordArt stila).

Oblikovanje grafikona
Kreiranjem grafikona otvaraju se ak tri nove kartice:

Dizajn (Design),
Izgled (Layout),
Oblik (Format).
Da biste primijenili bilo koji od alata trebate:

oznaiti grafikon,
odabrati karticu i s kartice kliknuti na odreeni alat.
Svaka kartica ima svoju funkciju. Kartica Dizajn (Design) sadrava alate
za promjenu vrste grafikona, izmjenu podataka za grafikon te naravno
gotove stilove za grafikone. Kao to vjerojatno ve uoavate, nova verzija
MS Worda sadrava vrlo mnogo predefiniranih (ve gotovih) stilova koji

Snimka zaslona
Alat koji niste imali prilike upoznati u prolim verzijama MS Worda svakako je alat Snimka zaslona (Screenshot).
Rije je o novoj mogunosti pomou koje moete izravno iz
programa MS Word slikati aktivne prozore nekog drugog programa. Primjerice, radite na dva dokumenta usporedno: radite
analizu svojeg poslovanja u Excelu te piete izvjetaj o toj analizi
u Wordu. elite slikati jednu tablicu iz Excela te ju postaviti kao sliku unutar izvjetaja (Word dokument). Da biste to napravili, trebate:

aktivirati alat Snimka zaslona (Screenshot),

pojavit e se padajui izbornik sa slikama svih programa koji su
u tom trenutku otvoreni, a vi ete izabrati sliku koju elite (sliku

28

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

programa Excel gdje se nalazi analiza).

Ovaj vam alat nudi mogunost da odredite ak i koji dio pojedinog
ekrana elite uslikati. Bitno je samo naglasiti da ete moi uslikati samo
dio onog ekrana koji je prvi na popisu (prvi s lijeve strane).

SAVJET:
Kako ete omoguiti da ba odreeni
ekran bude prvi na popisu? U traci
zadataka prvo kliknite na program
iji dio elite slikati, a onda se vratite
u svoj Wordov dokument te tek tada
pokrenite slikanje (alat Snimaka
zaslona (Screenshot) -> opcija
Zaslonski isjeak (Screen Clipping)).
Time ste omoguili da zadnji program
prije Worda bude upravo onaj koji
elite slikati..

29

a kako svi dokumenti paketa Office koriste iste teme, mogue je postii
ujednaen izgled razliitih dokumenata.
Teme moete mijenjati tako da s kartice
Izgled stranice (Page Layout), grupa Teme
(Themes) izaberete alat Teme (Themes).
Kada primjenjujete neku temu u dokument,
tada odreujete skup fontova, boja i efekata
koje ete upotrebljavati u tom dokumentu.
No to napraviti kada izaberete jednu temu, ali
vam se ne sviaju primjerice boje koje su unutar te teme? MS Word 2010 stvoren je da biste
ga maksimalno mogli prilagoditi sebi pa tako
svaki od ova tri dijela koje ine temu moete
posebno mijenjati.

Na kartici Izgled stranice (Page Layout) izaberite Boje (Colors)

te iz padajueg izbornika odaberite boju dokumenta koju elite
primijeniti.

Na kartici Izgled stranice (Page Layout) unutar grupe Teme

(Themes) izaberite alat Fontovi (Fonts) te promijenite fontove.

Na kartici Izgled stranice (Page Layout) unutar grupe Teme

OBLIKOVANJE DOKUMENTA
Kada ste upisali sav tekst u Word i oblikovali sve tablice i slike kako ste
eljeli, na red dolazi oblikovanje dokumenta da izgleda kao jedna cjelina.
Mogunosti koje vam se nude jesu: oblikovanja zaglavlja i podnoja,
definiranja dizajna cijelog dokumenta pomou tema, umetanje naslove
stranice, pregled pravopisa i gramatike.

Tema dokumenta
Tema dokumenta (Themes) je skup specifinih oblikovanja koja odreuju va dokument, a to su skupovi boja, fontova i efekata. Ona prua
specifina grafika rjeenja unutar dokumenta te uz pomo njih vrlo
efektno i jednostavno moete svojim dokumentima osigurati profesionalan izgled. Program Word nudi nekoliko unificiranih tema dokumenta,

(Themes) izaberite alat Efekti (Effects) te promijenite efekte.

30

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

Prekidi
Prekid ili prijelom svojevrsna je stanka u dokumentu. Omoguuje vam
da napravite vizualni i logiki prijelaz na drugi dio teksta.
Program Word poznaje vie kategorije prijeloma:

stranice,
stupca,
teksta,
odjeljka (sekcije).

Prijelom stranice
Vjerojatno najvaniji prijelom jest prijelom stranice. Veina korisnika
MS Worda prelazi na novu stranicu tako da uzastopce pritie tipku
dok ne doe do druge stranice. Ovo je moda praktian nain, ali nije
ba najbolji. Zato? Moete napraviti mali pokus. Otvorite novi prazan
dokument i na poetku prve stranice napiite jednu reenicu. Tada
tipkom preite na drugu stranicu te na poetku te druge stranice
napiite takoer neku reenicu. Sada se vratite na prvu stranicu te ispod
prve reenice dodajte malo vei dio teksta. Pogledajte to se dogodilo
s reenicom na drugoj stranici? Ona se pomaknula prema dolje. To je
zato to je broj praznih odlomaka koje ste kreirali pri stvaranju druge
stranice ostao isti, a dodavanjem ste novih odlomaka na prvoj stranici
pomicali tekst na drugoj stranici. Stoga je, da se ovako neto ne bi dogaalo, potrebno koristiti prijelome stranica. Da bi napravili prijelom stranice, dovoljno je pozicionirati se kursorom mia na kraj teksta te s kartice Umetanje (Insert) unutar grupe Stranice (Pages) kliknuti na alat
Prijelom stranice (Page Break).

31

Ovako e to izgledati ako kliknete na prikazivanje skrivenih znakova.

Odlika prijeloma stranice jest u tome to e tekst iza prekida stranice
uvijek zapoinjati na novoj stranici, bez obzira na unos prije prekida stranice. Ako tekst prije prekida stranice prijee na novu stranicu, na sljedeu e prijei i unos iza prijeloma stranice.

Naslovna stranica
Koliko ste puta kreirali neki dokument u
MS Wordu i nali se u situaciji da morate
sami kreirati naslovnu stranicu? Do sada je
taj posao bio poprilino teak, ne moda
s tehnike strane, koliko sa strane dizajna.
Sada u MS Wordu 2010 postoji mogunost
da dodate lijepu, unaprijed dizajniranu
naslovnu stranicu.
Alat Naslovna stranica (Cover Page) pronai ete na kartici Umetni (Insert).
Naslovna e se stranica automatski postaviti kao prva stranica dokumenta te e
sadravati polja koja moete popuniti
ili pak izbrisati (primjerice polja za upis naslova dokumenta, autora,
datuma kreiranja itd.). Ako za bilo koje od polja ne elite da se prikazuje,
dovoljno ga je oznaiti i pritiskom na tipku izbrisati.

Zaglavlje i podnoje
Zaglavlje i podnoje podruja su u gornjoj
i donjoj margini svake stranice dokumenta.
U njih moete umetnuti tekst ili grafike
na primjer, brojeve stranica, datum, logotip
tvrtke, naslov dokumenta ili naziv datoteke,
kao i ime autora. Zaglavlja i podnoja najbolje moete vidjeti na primjeru poslovnih
memoranduma. Obino se unutar zaglavlja i podnoja memoranduma mogu uoiti
podaci o pojedinoj tvrtki ili organizaciji:
broj telefona, adresa, web-stranica itd.

NAPOMENA:
Zaglavlje i podnoje vidljivi
su na zaslonu samo kod
nekih prikaza dokumenta:
Izgled ispisa (Print
Layout) i Pretpregled
ispisa (Print Preview). U
obinom prikazu Nacrt
(Draft), u prikazu itanje
preko cijelog zaslona
(Full Screen Reading)
i u prikazu Struktura
(Outline) nisu vidljivi.

32

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

Dodavanje zaglavlja i podnoja

Podruja zaglavlja i podnoja zadano postoje na gornjoj i donjoj margini dokumenta. Da bi se ta podruja prikazivala, treba im dodati tekst
ili neku sliku.
Dodavanje i oblikovanje zaglavlja i podnoja moete napraviti tako da aktivirate
alate Zaglavlje (Header) ili Podnoje
(Footer) na kartici Umetni (Insert) unutar
grupe Zaglavlje i podnoje (Header and
Footer).
Kada aktivirate pojedini alat, pojavit e se padajui izbornik s ugraenim
mogunostima izgleda zaglavlja i podnoja. Uoite da se nazivi nekih od
izgleda podudaraju s nazivima izgleda za naslovnu stranicu. Ovim vam
povezivanjem MS Word omoguuje da odaberete izgled samog dokumenta te da ga koncepcijski slijedite i time dobijete ujednaen izgled.
Naravno, ako volite sami ureivati zaglavlja i podnoja, to moete uiniti
aktivirajui opcije Uredi zaglavlje (Edit Header) i Uredi podnoje (Edit
Footer) unutar izbornika svakog pojedinog alata.

Nakon odabira naredbe Uredi zaglavlje (Edit Header) ili Uredi podnoje (Edit Footer), na vrpci e se automatski pojaviti kartica Alati
zaglavlja i podnoja (Header and Footer Tools) Dizajn (Design) koja
omoguuje rad sa zaglavljima i podnojima.

33

Unutar zaglavlja tj. podnoja moete pomou alata dodati broj stranica,
datum i vrijeme, sliku ili pak isjeak crtea.
Nakon zavretka unosa i oblikovanja teksta dvaput kliknite miem u
podruje teksta dokumenta ili kliknite na gumb Zatvori zaglavlje i
podnoje (Close Header nad Footer) na kartici Alati zaglavlja i podnoja (Header and Footer Tools).
Podruje teksta dokumenta ponovo postaje aktivno, a tekst u zaglavlju
je svjetliji i nije dostupan za izmjene.
NAPOMENA:
elite li imati razliita zaglavlja na parnim i neparnim stranicama, kao i na prvoj stranici
dokumenta, na kartici Alati zaglavlja i podnoja (Header and Footer Tools) ukljuite
opcije Razliite parne i neparne stranice (Different odd and even) i Razliita prva
stranica (Different first page).

Provjera pravopisa
Svaki napisani dokument potrebno je gramatiki i pravopisno provjeriti.
Za hrvatski jezik provjera pravopisa vrijedi, ali gramatike naalost ne. No
to ne znai da vam ovaj alat nije od velike koristi.
Provjera pravopisa i gramatike na onom je jeziku koji je postavljen u
dokumentu. Na statusnoj je traci ispisan postavljeni jezik dokumenta.

Jezik postavljate tako da:

kliknete miem na informaciju o jeziku u statusnoj traci.

Prikazat e se dijaloki okvir
Jezik (Language),

u prikazanom okviru odaberete

eljeni jezik.
Za upuivanje na mogue pravopisne probleme Word koristi valovito
crveno podcrtavanje. Za upuivanje
na mogue gramatike probleme
koristi valovito zeleno podcrtavanje. Pravopis i gramatiku moete

34

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

provjeriti i istodobno.
Opciju provjere pravopisa moete koristiti na dva naina:

tijekom pisanja teksta,

na kraju pisanja dokumenta.
Da biste mogli provjeravati pravopis tijekom pisanja, prvo trebate provjeriti je li ukljuena automatska provjera. To ete uiniti:

odabirom opcije Mogunosti (Options) unutar prikaza

Backstage,

kada se otvori dijaloki okvir, pod opcijom Jezina provjera

(Proofing) pronai ete naredbe za ukljuivanje pravopisa,

pod grupom Prilikom ispravljanja pravopisa i gramatike

u programu Word (When correcting spelling and grammar in
Word) potvrdite okvir Provjeravaj pravopis tijekom upisivanja (Check spelling as you type).
Ukljuivanjem ispravljanja omoguit ete da Word provjerava pravopis
tijekom pisanja tako da usporeuje napisanu rije s rijeima u ugraenom rjeniku. Ako napisana rije ne postoji u rjeniku ili je napisana
netono, Word podcrtava rije crvenom valovitom crtom. Ako Word
uoi mogue pogreke u gramatici, podcrtava ih zelenom valovitom
crtom. Kada uoite greku, dovoljno je uiniti sljedee:

desnom tipkom kliknuti na rije koja je podcrtana crvenom ili

zelenom valovitom crtom;

prikazat e se izbornik preaca

iz kojeg odabirete alternativu
pravopisa ili jednu od ponuenih
naredbi;

ako u popisu prijedloga pravilno

napisanih rijei postoji rije koja
moe zamijeniti vau, kliknite na
eljenu rije iz prijedloga. Podcrtana
e pogreno napisana rije biti zamijenjena odabranom rijei.
Ako je rije podcrtana, a pouzdano znate da je pravilno napisana, kliknite na naredbu Dodaj u rjenik (Add to Dictionary). Tim ste postupkom tu rije dodali u rjenik i program je vie nee podcrtavati.
Provjeru pravopisa i gramatike nakon upisa koristite kada elite odgoditi

35

pregledavanje dokumenta do zavretka njegova ureivanja ili ako ste

dobili dokument s moguim pravopisnim pogrekama.
Pravopis i gramatiku moete provjeriti na nekoliko naina:

pomou gumba Pravopis i gramatika (Spelling and Grammar)

na kartici Pregled (Review) u grupi Lektura (Proofing),

pomou funkcijske tipke F7.

Oba naina pozivaju dijaloki okvir Pravopis i gramatika (Spelling and
Grammar).
Kad
Word
pronae
mogue pravopisne probleme, u dijalokom e
okviru Pravopis i gramatika (Spelling and
Grammar)
neispravno
napisanu rije ili rije koja
nije u rjeniku napisati
crvenim slovima. Na vama
je samo da odaberete
jednu od ponuenih mogunosti u dijalokom okviru.
NAPOMENA:
Gumb Promijeni sve (Change All) u dijalokom okviru dobro je izbjegavati. Naime,
u tom e sluaju sve pronaene pogreno napisane rijei biti automatski zamijenjene
prvom rijei iz popisa prijedloga. Prva rije s popisa ne mora biti i prava zamjena za
pogreno napisanu rije.

MS OFFICE WEB-APLIKACIJE
Windows Live i usluge Office webaplikacije
Windows Live je skup programa i servisa, dostupan svima besplatno.
Ako ste za razgovor preko Interneta koristili Windows Messenger

36

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

37

(MSN), onda ste dio Live zajednice, a da toga moda niste ni bili svjesni.
Windows Live je u svojoj sri web-servis, ali i mnogo vie od toga. On
vam daje i programe za vae kuno raunalo te za mobilni ureaj.

koje vam Windows Live nudi. Iako su sve usluge svakako zanimljive, ovdje
e biti poblie opisana mogunost SkyDrive i Office web-aplikacije.

Kao web-servis, Windows Live nudi vam sljedee usluge:

SkyDrive

rad s potom,
rad s kalendarima,
rad s kontaktima,
rad i dijeljenje fotografija,
opciju SkyDrive te
mogunost rada s Office web-aplikacijama.

Unutar Windows Live sustava postoji dio koji se naziva SkyDrive. To je,
naime, usluga koja vam omoguuje da pohranjujete svoje dokumente
unutar mapa tog servisa te da vam vai dokumenti budu uvijek dostupni bez obzira nalazite li se za svojim raunalom ili ne, pri emu vam je
na raspolaganju 25 GB prostora.
SkyDriveu pristupate tako da iz glavnog izbornika Windows Livea izaberete opciju SkyDrive.

Poetni koraci za rad s Windows Live

sustavom
Da biste mogli zapoeti rad s Windows Live sustavom, trebate imati
tzv. Live ID. To su pristupni podaci: korisniko ime u obliku e-adrese
te lozinka. Ako ste
ve koristili neki od
Live servisa, poput
MSN Messengera,
tada te podatke
ve imate. Ako
nemate, moete se
besplatno registrirati preko bilo kojeg
Live servisa. Moda
je najbolji i najbri nain otii na stranicu www.hotmail.com te se tamo
registrirati.

Dokumente koje imati pohranjene na raunalu moete dodavati tako da

kliknete na Dodaj datoteke.

Nakon toga trebate odrediti gdje ete pospremiti svoje dokumente

hoe li to biti u ve kreiranu mapu My Documents ili pak u novu mapu.
Ako elite otvoriti novu mapu, jedanput kliknite na opcije New Folder.

Kada se registrirate,
otvorit e se stranica
kako je prikazano na
slici.
Sada moete zapoeti s uporabom
svih
mogunosti

Utipkajte naziv mape i pritisnete gumb Next.

38

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

39

Kreiranje novog dokumenta pomou Office

web-aplikacija
Kada se prijavite na Windows Live, pronaite opciju Office.

Da biste dodavali svoje dokumente, odabirete gumb Pretrai. Izaberite

dokument koji elite postaviti te kliknite gumb Otvori.

Klikom na tu opciju otvara se novi dio zaduen za rad s programima:

Word, Excel, PowerPoint i OneNote.
Odabirom bilo kojeg od programa otvara se okvir u koji je potrebno
prvo upisati naziv dokumenta, a zatim se otvara sam program.

Aplikacije Word, Excel, PowerPoint i OneNote u ovom su segmentu

malo drugaije od izvornih programa instaliranih na raunalu. Nemate
toliko mogunosti za oblikovanje i ureivanje dokumenata, a ni prikaz
Backstage ne postoji u svojoj izvornoj formi. No alati koji vam se nude
dovoljni su za osnovno kreiranje i oblikovanje te e vam svakako pomoi
pri ureenju osnovnih dokumenata.
Nakon toga je potrebno odabrati gumb Upload. Vaa je slika postavljena na SkyDrive. Moi ete joj pristupiti s bilo kojeg raunala na svijetu,
ako je ono povezano na Internet.

Office web-aplikacije
Svoje dokumente moete kreirati i preko Office web-aplikacija.
NAPOMENA:
Za sada je ureivanje i stvaranje dokumenata preko Office web-aplikacija
dostupno samo korisnicima koji imaju instaliran MS Office 2010, no Microsoft
uskoro planira dostupnost svima koji imaju Windows Live ID.

40

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

41

Ureivanje dokumenta unutar Office web-aplikacija

Svoje dokumente koje ste postavili na SkyDrive moete otvarati i pregledavati, no moete ih i ureivati.
Otvorite dokument na SkyDriveu na sljedei nain.

Prijavite se na Windows Live te otvorite SkyDrive.

Otvorite mapu unutar koje se dokument nalazi.
Kada miem doete na naziv dokumenta, postaju vam dostupne

Put do boljeg radnog mjesta

Upis zvanja u radnu knjiicu

Meunarodni certifikati ;

opcije:
a.

Edit in browser otvara dokument u web-aplikaciji,

b.

Open in Word otvara dokument u Wordu ako ste kreirali

Word dokument.

Postani:
Odabirom opcije Edit in browser otvara se dokument u webaplikaciji te ga moete po volji dalje ureivati.

Spremite promjene odabirom kartice Datoteka (File) i zatim

odaberite opciju Spremi (Save).

Web dizajner
Grafiki dizajner
Specijalist za digitalnu fotografiju i
obradu
Specijalist za digitalni video i montau
Zato Algebrini polaznici pronalaze bolja radna mjesta?

Polaznik dobiva originalni Adobe certifikat

Algebra je jedini Adobe Authorized Training Center
Svi predavai imaju Adobe certifikat
Koristimo originalni Adobe softver u posljednjoj verziji

ZAGREB / Maksimirska 58a / 01 2332 861 ZADAR / pire Brusine 16/2 / 023 315 888 SPLIT / Slavieva 15 / 021 444 555
RIJEKA / Zanonova 1 / 051 214 036 OSIJEK / Reisnerova 74 / 031 373 400 PULA / Ciscuttijeva 2 / 052 350 380

www.algebra.hr

42

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

43

Put do boljeg radnog mjesta

Upis zvanja u radnu knjiicu

Meunarodni certifikati ;

Postani:

ECDL Operater
ECDL Specijalist
Samostalni knjigovoa
Algebra - put do boljeg radnog mjesta:
U posljednjih 7 godina u prosjeku 76% radnih mjesta
objavljenih na MojPosao zahtjeva poznavanje rada na
raunalu
Izdvojeno iz analize najtraenijih radnih mjesta 2004.-2010. na portalu

Jedini struni studij raunarstva

s rastom upisa od 25%
Visoka kola za primijenjeno raunarstvo

ZAGREB / Maksimirska 58a / 01 2332 861 ZADAR / pire Brusine 16/2 / 023 315 888 SPLIT / Slavieva 15 / 021 444 555
RIJEKA / Zanonova 1 / 051 214 036 OSIJEK / Reisnerova 74 / 031 373 400 PULA / Ciscuttijeva 2 / 052 350 380

Ilica 242 (ulaz iz Domobranske), Zagreb / 01 2222 182

info@racunarstvo.hr ; prijava@racunarstvo.hr

www.algebra.hr

www.racunarstvo.hr

www.facebook.com/racunarstvo

44

Obrada teksta koritenjem raunala (MS Word 2010)

Put do boljeg radnog mjesta

Upis zvanja u radnu knjiicu

Meunarodni certifikati ;

ZAGREB / Maksimirska 58a / 01 2332 861 ZADAR / pire Brusine 16/2 / 023 315 888 SPLIT / Slavieva 15 / 021 444 555
RIJEKA / Zanonova 1 / 051 214 036 OSIJEK / Reisnerova 74 / 031 373 400 PULA / Ciscuttijeva 2 / 052 350 380

twitter.com/algebra_hr

facebook.com/algebra.hr

www.algebra.hr