You are on page 1of 11

SALAM PENGENALAN

PENGURUSAN
KEWANGAN AWAM

Salam sejahtera saya ucapkan


Kepada semua peserta sekelian
Saya harap hadirin tak bosan
Kerah perhatian penuh tumpuan

DISEDIAKAN / DISAMPAIKAN
OLEH

ZAINUDDIN BIN ZABIDI

Bila pulang bawa bekalan


Untuk habuan dimasa hadapan
Yang baik jadikan panduan
Yang salah jadikan sempadan

CA(M), MBA (Finance)(Hull, UK), ADIA (UiTM), DIA (UiTM)

TIMBALAN BENDAHARI KANAN


BAHAGIAN GAJI DAN KEMUDAHAN STAF
PEJABAT BENDAHARI
UiTM

Dedikasi kerja penuh tauladan


Menjadi contoh kawan dan taulan
Cita-cita murni mesti ditanamkan
Pekerja cemerlang jadi harapan
ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

copyright reserved

PENGENALAN

PENGURUSAN
KEWANGAN AWAM
1. DEFINASI
A) Awam
B) Sektor Awam
C) Perbezaan Sektor Awam dan Swasta

Pasaran
Kewangan

Pengurusan
Kewangan

2. SENARIO DASAR KEWANGAN NEGARA

KEWANGAN

3. ANALISA KEWANGAN
4. PENTADBIRAN KEWANGAN
A) Konsep
B) Aktiviti Utama
C) Proses
D) Prinsip

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

copyright reserved

proses
perniagaan

copyright reserved

Pengurusan Kewangan Awam


Definasi

proses
perniagaan

Pelaburan
Kewangan

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

PENGENALAN : KERAJAAN
Struktur Kerajaan Malaysia

Awam apa dan siapa


Kerajaan siapa dan struktur Demokrasi Berparlimen

LEGISLATIF

Yang Dipertuan
Agong

Sektor Awam :

Jemaah Menteri

Kerajaan Persekutuan
Kerajaan Negeri
Kerajaan Tempatan

Kementerian

Perbezaan Sektor Awam dan Sektor Swasta

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

KEHAKIMAN

Perbadanan
Awam

Jabatan

Syarikat
Milik Kerajaan

DEMOKRASI BERPARLIMEN
RAJA ZAINUDDIN
BERPELEMBAGAAN
ZABIDI/Pejabat
5

copyright reserved

Bendahari/UiTM

Definasi
a)

Definasi

Kerajaan Malaysia sebagai suatu Entiti Perakaunan

b)

Sektor Awam
Berdasarkan pada Accounting Public Sector
Guideline # 1 (MACPA 1991)

Kerajaan Pusat/Negeri dan Kerajaan Tempatan


Entiti-entiti yang dimiliki oleh Kerajaan
Pusat/Negeri
atau
Kerajaan-Kerajaan
Tempatan
Mana-mana entiti yang ditubuhkan di bawah
Akta Parlimen yang memerlukan laporan
Kewangan Tahunan dibentangkan kepada
Parlimen atau Menteri

Pada umumnya disusun dan dibahagikan kepada tiga


peringkat pentadbiran iaitu :
Persekutuan / Negeri / Kuasa Tempatan
Struktur Organisasi
Kementerian / Jabatan / Agensi

Tidak Termasuk
Badan Berkanun & Syarikat Kerajaan / OBA
Kerajaan
satu organisasi yang terdiri dari parti-parti politik yang
mendapat undi majoriti dalam pilihanraya (dipilih oleh
rakyat dalam pilihanraya) untuk mentadbir negara.
ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

copyright reserved

copyright reserved

Definasi
b)

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

Definasi

Sektor Awam (samb)

b)

Sektor Awam (samb)

Pada amnya dan lebih jelas agensi-agensi yang dibiayai


oleh wang awam adalah ditakrifkan sebagai sektor awam
yang dikelaskan kepada dua kategori :

Badan-Badan berkanun yang mana operasinya dan


peraturan-peraturannya yang lain tertakluk kepada
undang-undang tertentu atau Akta di bawah mana ianya
ditubuhkan

Syarikat-Syarikat
Kerajaan;
ditubuhkan
mengikut
peruntukan undang-undang syarikat ( Akta Syariket
1965). Ada juga ditubuhkan di bawah Akta Koperaso
(contoh : Bank Rakyat, Syarikat-syarikat koperasi
Pengambilan Deposit

c)

Perbezaan Sektor Awam dan Swasta


Objektif, Peranan, Pelaporan dan Perakaunan,

Badan-badan Berjabatan iaitu Jabatan-jabatan Kerajaan


Badan-Badan Bukan Berjabatan iaitu Perbadanan Awam
atau Perusahaan-Perusahaan Awam.
Perbadanan Awam dapat dikelaskan kepada tiga kategori
:
Perusahaan-perusahaan Berjabatan yang walaupun
sedikit berbeza dari jabatan-jabatan kerajaan yang
tradisional tetapi selalunya tertakluk kepada undangundang yang sama dan juga kepada peraturan-peraturan
kewangan yang sama dengan jabatan-jabatan kerajaan

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

copyright reserved

copyright reserved

Pengurusan Kewangan Awam


Senario

Falsafah Kewangan
Negara/Polisi

Background
Deficit i.e
Current A/C deficit Balance of payment
Current A/C surplus insufficient to finance its large development
expenditure resort to borowings to finance part of dev. exp.

How about year - 1972, 1986, 1996, 2000s


Sharp increase in deficit in early 1980s i.e world recession
reduced exports earnings affected economic slowdown (huge
amount of exp. was made on public sector dev.)
estabalishing heavy industries broaden industrial base (19811989) experiencing 1986 overdependence on commodities

World Trade /
Political

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

10

Surplus
current revenue was higher then current expenditure

KEWANGAN
NEGARA
Perundangan

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

Pengurusan Kewangan Awam


Senario

Ekonomi
Malaysia

Ekonomi Negara
di dunia
(Global Ekonomi)

11

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

12

Pengurusan Kewangan Awam


Senario

Pengurusan Kewangan Awam


Senario

Ballooning deficit brought down in late 1980s


Federal Govt. budgetory positions deteriorated rapidly
Exhibited twin problem of large fiscal deficit and large current a/c
deficit on the balance of payment

Late 1990s
equity and capital restructure, export oriented,
Economic slowdown rowing at slower rate
Plunge in the share market / ringgit
Destroyed hundreds of billions of ringgit in the value of our assets

1983 govt. policy


financial prudence and cut devt. Expd. So overall budget
deficit fall
- downsizing the public sector through privatisation,
corporatisation, msian incororated
- tax reform measure
1990s govt policy
- reduce its borrowing and pulic debt
- build up accumulated financial assets to finance future devt.
- boost on local product
- productivity ---- pay rise vs productivity
ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

copyright reserved

How about 2000s


oil prices, SAS, terrorist, competitive labour
costs, competitive business strategy and policies (AFTA) , nature
disaster tsunami, earthquake, integrity factors.quality life

13

copyright reserved

Pengurusan Kewangan Awam


Analisa
Laporan Kewangan
mengambilkira

Satu proses dimana sebuah organisasi :


kos belanja
wang masuk
Faedah / keuntungan

Menggunakan cara-cara tertentu bagi memperolehi dan


memperuntukkan
sumber-sumber kewangan berdasarkan
kepada keutamaan-keutamaan tertentu

berasaskan

laporan kewangan

bertujuan

Meningkatkan
pertumbuhan
pendapatan/hasil

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

Mematuhi prosidur-prosidur dan kawalan-kawalan tertentu bagi


mencapai objektif-objektif tertentu secara cekap dan berkesan

15

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

16

Pengurusan Kewangan Awam


Aktiviti (samb)

Pengurusan Kewangan Awam


Aktiviti

Aktiviti Umum Kewangan

Meliputi 3 aktiviti utama

Terimaan Wang Awam


Kutipan wang hasil/wang amanah
Menyimpan wang hasil/amanah
Pengeluaran wang awam
Belanjawan
Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Bayaran Wang Awam
Perbelanjaan Mengurus / Pembangunan
Perbelanjaan Wang Amanah

i. menetapkan skop dan kandungan polisi-polisi fiskal


menentukan
program-program
peruntukan / sumber-sumber
melaksanaka program-program

dan
yang

menyediakan
perlu bagi

ii mewujudkan garis-garis panduan dan standard yang


umum
untuk memastikan wang adalah dibelanjakan dengan jujur
dan bijaksana bagi mencapai tujuan-tujuan tertentu

Simpanan Wang Awam ( Custody of public asets)


Pengurusan aset, inventori dan stor
Perakaunan Wang Awam
Kehilangan dan hapuskira

iii menyediakan struktur dan kawalan organisasi


untuk melaksanakan tugas-tugas dan tanggungjawab
fiskal dengan berkesan
copyright reserved

14

Pengurusan Kewangan Awam


Konsep

Laporan Ekonomi

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

17

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

18

BIDANG-BIDANG UTAMA

Proses Pengurusan Kewangan Bersepadu

Pengurusan
Belanjawan
Pengurusan
Hasil

Pengurusan
Perakaunan

PERANCANGAN
(1)
ULANGKAJI
&
MENGANALISA
(6)

Pengurusan
Kewangan

Pengurusan
Perbelanjaan

PERAKAUNAN
(4)

Pengurusan
Aset
ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

19

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

copyright reserved

Pengurusan Kewangan Awam


Proses
3.

Bajet

Pengawalan
Memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancangkan adalah dilaksanakan
mengikut pelan kerja terperinci yang ditetapkan melalui sistem

Menyediakan satu pelan kerja yang spesifik dan


terperinci bagi mencapai matlamat dan keutamaan
tertentu dalam sesuatu tempoh
2.

+
+
+

Pembiayaan
Memperuntukan sumber-sumber kewangan yang perlu
bagi melaksanakan program-program yang dirancang

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

copyright reserved

21

copyright reserved

Mengandungi tiga proses asas :

3.

Perancangan
Menentukan missi, matlamat, objektif dan keutamaan yang hendak
dicapai

2.

Perakaunan
Laporan
Auditan - Luar
- Dalam
- Khas

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

22

Pengurusan Kewangan Awam


Proses (samb)

Pengurusan Kewangan Awam


Proses (samb)

1.

20

Pengurusan Kewangan Awam


Proses (samb)

Mengandungi tiga proses utama :


1.

FUNDING
(3)

LAPORAN
(5)

Pengurusan
Perolehan

copyright reserved

BAJET
(2)

Penilaian
Menilai prestasi antara matlamat dan objektif yang ditentukan
dengan pencapaian sebenar

Programming
Memilih aktiviti-aktiviti yang terbaik untuk mencapai matlamat dan
keutamaan berkenaan dalam sesuatu tempoh masa

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

23

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

24

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam


1. Legaliti

Pengurusan Kewangan Awam


Prinsip

Punca kuasa tertakluk kepada Undang-undang dan peraturan yang


digubal :

Terdapat dua prinsip utama iaitu :


1.

Legaliti
Perlembagaan Persekutuan (Perkara 96 perkara 112)

Bermaksud pengurusan kewangan mestilah mematuhi semua


undang-undang dan peraturan yang digubal untuknya.
2.

Akta Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1972)

Akauntabiliti

Arahan Perbendaharaan

Bermaksud memikul amanah untuk menjalankan aktiviti yang


ditentukan secara bertanggungjawab ke atas kejayaan atau
kegagalannya.

Pekeliling/Surat Pekeliling Perbendaharaan

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

25

Akta Badan Berkanun (UiTM)

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam


2. Akauntabiliti

Konsep Akauntabiliti

Bermaksud memikul amanah untuk menjalankan aktiviti yang


ditentukan secara bertanggungjawab ke atas kejayaan atau
kegagalannya.

Tanggungjawab seseorang atau sesuatu badan yang terlibat


dalam :

AKAUNTABILITI IALAH OBLIGASI SESEORANG UNTUK


MEMBERI JAWAPAN DAN PENJELASAN MENGENAI
TINDAKAN DAN PRESTASINYA KEPADA PIHAK YANG
BERHAK UNTUK MENDAPAT JAWAPAN DAN PENJELASAN
TERSEBUT.

27

Pengurusan khazanah atau sumber-sumber (wang/aset) melalui


perwakilan kuasa

Diwajibkan melaporkan balik kepada pihak yang mewakilkan


kuasa itu mengenai :

( Y.B. TAN SRI K.S.N.)

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

Kedudukan
semua
urusniaga
dan
perubahan-perubahan
(kekurangan dan tokok tambah) yang berlaku hasil daripada
pelaksanaan tugas mereka dalam menyempurnakan perwakilan itu.

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

copyright reserved

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam


Akauntabiliti (samb)

Matlamat Akauntabiliti

Menentukan perancangan ditepati dan mencapai objektif yang telah


ditentukan
Menuntut kecekapan di dalam penyempuranaan tugas
Urusniaga dijalankan dengan luhur, benar dan mengikut peraturanperaturan dan undang-undang yang berkuatkuasa
Menjamin akaun-akaun yang disimpan boleh dipercayai
Mengutamakan sikap berhati-hati, berjaga-jaga dan cermat
mengendalikan khazanah negara (exercise of financial prudence)
apabila membelanjakan wang awam.
Mempastikan tidak ada PEMBAZIRAN yang boleh menjejaskan
penggunaan sumber-sumber awam.

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

28

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam


Akauntabiliti (samb)

Kenapa Perlu Akauntabiliti ???

26

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam


Akauntabiliti (samb)

Definasi

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

copyright reserved

29

Mencapai satu kaedah kawalan yang berkesan bagi memastikan


bahawa pengurusan wang awam adalah dibuat mengikut undangundang dan peraturan
Harta, wang dan sumber-sumber
dijaga, diselenggara dan digunakan dengan
CEKAP DAN TERATUR

Menyediakan satu sistem yang berkesan bagi pegawai-pegawai


awam melaksanakan tanggungjawab yang telah diamanahkan.

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

30

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam


Akauntabiliti (samb)

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam


Akauntabiliti (samb)

Kesan negatif ???


Membuka peluang dan ruang untuk rasuah, salahguna
kuasa dan penyelewengan
kekurangan atau kemerosotan amaun kutipan hasil
pembaziran penggunaan sumber kewangan, tenaga kerja
dan penggunaan masa
kelewatan menyiapkan sesuatu projek atau memberikan
sesuatu perkhidmatan
pemesanan dan penerimaan barang atau perkhidmatan
yang kurang berkualiti
penyelenggaraan aset dan stor dengan kurang sempurna
sehinggakan aset dan stor diperolehi tidak sesuai dengan
tujuan ianya dibeli, hilang, rosak, luput jangka hayat dan
usang.
Melumpuhkan pengurusan perkhidmatan awam
memandangkan pengurusan kewangan yang cekap dan
berkesan merupakan teras dan tunjang kepada pengurusan
perkhidmatan awam yang bermutu.
copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

Instrumen Akauntabiliti
Terbahagi kepada tiga :
1.

Akauntabiliti Fiskal
dari segi integriti kewangan, maklumat (disclosure), pematuhan
kepada undang-undang dan peraturan pentadbiran awam

2.

Akauntabiliti Pengurusan
dari segi penggunaan tenaga manusia dan sumber-sumber lain
secara cekap dan ekonomik.

31

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

32

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam


Akauntabiliti (samb)

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam


Akauntabiliti (samb)

Cara-Cara Pentadbiran Kewangan


3.

Akauntabiliti Program

Berasaskan kepada Pembenaran dan Pengawalan Perbelanjaan

dari segi impak program iaitu samada sesuatu program mencapai


objektif yang dirancangkan dan opsyen yang terbaik telah dipilih
untuk mencapai objektif berkenaan dengan mengambil kira jumlah
kos dan output.

Pembenaran Perbelanjaan
oleh Badan Perundangan melalui Perbendaharaan (Legaliti))
Pengawalan Perbelanjaan
Tiga Peringkat Utama
1.

2.
3.

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

33

Parlimen
Audit Negara
Jawatankuasa Kira-kira Awam
Perbendaharaan
Kementerian / Jabatan / Agensi

copyright reserved

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam


Akauntabiliti (samb)

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam


Akauntabiliti (samb)

Tahap Kawalan Kewangan

Tahap Kawalan Kewangan

1.

Parlimen

Parlimen (samb)

melalui peruntukan-peruntukan dalam perlembagaan Malaysia (


Perkara 96 hingga Perkara 112) dan Akta Acara Kewangan 1957
(pindaan 1972)

ii)

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

Anggaran agensi-agensi awam akan menggambarkan Dasar


Kerajaan.
+ Jadual kepada rang undang-undang pembekalan
menunjukkkan ringkasan anggaran.

i) Tiada apa-apa perbelanjaan boleh dikendalikan tanpa


Kelulusan Parlimen
melainkan
dipertanggungjawab kepada Kumpulan Wang Disatukan
atau melalui Akta Perbekalan.

copyright reserved

34

+ Anggaran pula merupakan angka atau butir-butir lanjut.

35

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

36

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam


Akauntabiliti (samb)

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam


Akauntabiliti (samb)

Tahap Kawalan Kewangan

Tahap Kawalan Kewangan

Parlimen (samb)

2.

iii)

Wang yang telah diperuntukkan tetapi tidak digunakan


hendaklah dipulangkan ke dalam Kumpulan Wang Disatukan (
Perkara 97 Perlembagaan dan Seksyen 13 Akta Acra Kewangan )

iv)

Laporan Juruaudit Negara


semua akaun awam akan diperiksa oleh Juruaudit Negara dan
laporan dibentangkan dalam Dewan.

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

copyright reserved

Perbendaharaan
Kawalan Perbendaharaan adalah lebih mendalam lagi dari segi
pengurusan kewangan setiap hari. Kawalannya termsuklah
mengenai pungutann hasil, perbelanjaan, prosidur kewangan dan
perakaunan.
Bagaimana Perbendaharaan Mengawal ??
* perlu dirundingi
* diberitahu tentang perjalanan perbelanjaan
* mengadakan pemeriksaan

37

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

copyright reserved

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam


Akauntabiliti (samb)

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam


Akauntabiliti (samb)

Perbendaharaan (samb)

Perbendaharaan (samb)

Acara Amnya

ii)

i) Pembentukan dan pengemukakaan cadangan dan


kelulusannya oleh Perbendahraan iaitu
-

apa-apa cadangan yang melibatkan wang atau mengadungi


implikasimkewangan sebelum dilluluskan oleh kerajaan
Termasuklah

+
+

Anggaran Tahunan
Anggaran Tambahan (sebagai
perkara khas bila-bila masa
dalam tahun itu)

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

Pelaksanaan atau pentadbiran sesuatu projek selepas diluluskan


oleh Parlimen dan pengeluaran wang bagi membiayainya
dibenarkan.
+
+

iii)

Laporan Kemajuan
Permohonan untuk Peruntukan Tambahan

Diperingkat Audit
Perbendaharaan boleh mengambil tindakan sewajarnya apa-apa
persoalan yang dibangkitkan oleh Juruaudit Negara dalam
laporanya dan membantu J/K Akaun Awam.

NOTA :
Cadangan tidak akan dipertimbangkan oleh
Kabinet tanpa perundingan Perbendaharaan

copyright reserved

39

copyright reserved

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam


Akauntabiliti (samb)

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

40

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam


Akauntabiliti (samb)

Tahap Kawalan Kewangan

Tahap Kawalan Kewangan

3.

3.

Kementerian/Jabatan/Agensi
Diperingkat ini kawalan yang paling ketat sangat-sangat diperlukan
dimana agensi menentukan tujuan selaras dengan matlamat
kerajaan dan menentukan jumlah perbelanjaan yang diperlukan.
+
+
+

38

Anggaran tahunan
Objektif, Program dan Aktiviti
Anggaran Tambahan, Viremen

Kementerian/Jabatan/Agensi
Pegawai Pengawal yang dilantik sebagaimana kehendak Seksyen
15A Akta Acara Kewangan 1957 adalah bertanggungjawab
mengawal kewangan agensinya.
Siapakah Pegawai Pengawal ?????
Pegawai Pengakaun yang dilantik sebagaimana tafsiran Seksyen
4 Akta Acara Kewangan 1957
Siapa pula Pegawai Pengakaun ?????

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

41

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

42

Pengurusan Kewangan Awam


Pegawai Pengakaun

Pengurusan Kewangan Awam


Pegawai Pengawal

(SEK. 4 AKTA ACARA KEWANGAN 1957)

Seksyen 15A Akta Acara Kewangan 1957


+
+

Pengertian dan tanggungjawab Pegawai Perakaunan


Semua pegawai awam yang ditugaskan

Dilantik oleh YB Menteri Kewangan


Ketua Pegawai Perakaunan :
- Perbelanjaan dan anggaran di bawah kuasa beliau
- semua wang awam yang dikutip atau diterima
- semua barangan awam yang diterima, dipegang atau
dilupuskan
Kuasa dan tugas boleh dijalankan oleh Pegawai Bawahan :
- arahan dan penerangan untuk prestasi yang baik
Mengesahkan kepada Suruhanjaya Perkhidmatan tertentu
dan Perbendaharaan mengenai Surcaj.

+
+

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

43

mengutip, menerima, mengakaun ataupun yang


sebenarnya mengutip, menerima atau mengakaun
wang awam.

Membelanjakan, membayar/mengeluarkan atau yang


sebenarnya membelanjakan, membayar/mengeluarkan
apa-apa wang awam atau barang-barang awam

Menerima, menyimpan, menjaga atau melupus atau


mengakaun barang-barang awam atau yang
sebenarnya menerima, memegang atau melupus
barang-barang awam.

copyright reserved

Pengurusan Kewangan Awam


Akauntabiliti (samb)

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

Pengurusan Kewangan Awam


Akauntabiliti (samb)

Tahap Kawalan Kewangan

Tindakan yang perlu dijalankan bagi meningkatkan Akauntabilti

4.

Peringkat Odit dan Laporan

1.

semua akaun awam akan diperiksa oleh Juruaudit Negara dan


laporan dibentangkan dalam Dewan

Pihak pengurusan perlu menyatakan dengan jelas


akauntabiliti bagi setiap tugas dan tanggungjawab.

2.

Sistem akauntabiliti perlu diwujudkan yang menetapkan tugas


dan tanggungjawab setiap pekerja yang terlibat dalam
melaksanakan satu-satu tugas. Sistem ini perlu mengandungi
penentuan tanggungjawab bagi setiap pekerja dan jenis tugas
yang dipertanggungjawabkan kepadanya.

3.

Akauntabiliti hendaklah dinyatakan secara bertulis dan


didokumenkan melalui undang-undang, prosidur, peraturan
dan arahan-arahan yang spesifik.

5.

menyiasat apa-apa perkara yang dibangkitkan


menentukan tindakan susulan diambil
membantu Jaeatankuasa Akaun Awam

Jawatankuasa Kira-Kira Wang Negara


menilai laporan audit dan memanggil agensi memberi penjelasan lanjut
mengesyorkan saurcaj dan lain-lain langkah tatatertib kepada SPA

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

45

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

46

Pengurusan Kewangan Awam


Akauntabiliti (samb)

Pengurusan Kewangan Awam


Akauntabiliti (samb)
Tindakan yang perlu dijalankan bagi meningkatkan
Akauntabilti (samb)

Tindakan yang perlu dijalankan bagi meningkatkan


Akauntabilti (samb)

4.

6.

Penguatkuasaan hendaklah diambil perhatian agar


arahan-arahan dan peraturan jabatan dilaksakan dengan
tegas dan berkesan; dan

7.

Akauntabiliti di peringkat individu ditingkatkan melalui


perubahan-perubahan diri seseorang individu itu dengan
penerapan nilai-nilai murni dan positif seperti Bersih,
Cekap dan Amanah dan sebagainya.

Sistem kawalan kewangan perlu mengambil perhatian


ke atas tiga aspek yang penting, iaitu :
a) Sistem belanjawan yang berkesan bagi pengagihan
dan pembahagian peruntukan kewangan.
b) Mengawas dan mengawal penggunaan tenaga
manusia, aset dan perkhidmatan;
c) Mewujudkan sistem perakaunan yang cekap dan
kemaskini.

5.

44

Sistem pengawalan dan pengawasan seperti audit


dalam hendaklah dipertingkatkan keupayaannya;

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

47

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

48

Framework Tadbir Urus Di Agensi Awam

Leadership

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

copyright reserved

49

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

50

Pengurusan Kewangan Awam


Kumpulanwang Disatukan

PROSES UNTUK MENDAPATKAN


PERUNTUKAN

Mengikut Akta Acara Kewangan :

KUMPULANWANG DISATUKAN

`
AKTA BEKALAN

Menteri Kewangan / pihak berkuasa


Kewangan Negeri tertakluk perbekalan
Perlembagaan dan Akta Acara Kewangan
adalah
diberikuasa
untuk
mengurus
Kumpulanwang Disatukan serta untuk
menyelia, mengawal dan mengarah tentang
semua perkara kewangan Persekutuan /
Negeri yang tiada diberi kepada orang lain
di bawah undang-undang.

WARAN AM

DYMM AGONG
DEWAN PERUNDANGAN

WARAN
PERUNTUKAN

PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN
JABATAN
copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

51

copyright reserved

52

Pengurusan Kewangan Awam


Kumpulanwang Disatukan

Pengurusan Kewangan Awam


Kumpulanwang Disatukan

Konsep (samb)

Konsep :
Segala hasil atau wang yang didapatkan atau diterima
dengan apa cara pun oleh Persekutuan atau sesuatu Negeri
mestilah dimasukkan ke dalam Kumpulanwang Disatukan
Persekutuan Atau Kumpulanwang Disatukan Negeri
mengikut manaYang berkenaan sebagai yang diberi oleh
Artikel 97(1) Dan (2) Perlembagaan Persekutuan.

Mengikut Seksyen 7 Akta Acara Kewangan tiga akaun


berasingan hendaklah diselenggara dalam KWDS iaitu :

Mengikut Akta Acara Kewangan :


Menteri Kewangan / pihak berkuasa Kewangan Negeri
tertakluk perbekalan Perlembagaan dan Akta Acara
Kewangan adalah diberikuasa untuk mengurus Kumpulan
wang Disatukan serta untuk menyelia, mengawal dan
mengarah tentang semua perkara kewangan Persekutuan /
Negeri yang tiada diberi kepada orang lain di bawah
undang-undang.

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

53

a)

Akaun Hasil Disatukan


di mana hasil kerajaan dibayar masuk dan dari mana perbelanjaan
mengurus dibiayai

b)

Akaun Pinjaman Disatukan


di mana diakaunkan semua terimaan pinjaman, bayaran balik
pinjaman lama yang berkaitan dan pemindahan kepada
kumpulanwang yang lain.

c)

Akaun Amanah Disatukan


di mana diakaunkan segala terimaan dan bayaran kumpulanwang
amanah kerajaan dan wang yang diterima oleh kerajaan sebagai
amanah unruk meksud-maksud tertentu berasaskan surat cara
(trust deed).

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

54

HASILCUKAI
HASIL BUKAN CUKAI
TERIMAAN BUKAN HASIL

DEPOSIT &
WANG AMANAH

KWHDS

KWDS
KWADS
DEPOSIT

MENGURUS
PERBEKALAN
EMOLUMEN
PERBEKALAN & PERKHIDMATAN
HARTA MODAL
PEMBELIAN DAN KENAAN TETAP

TANGGONGAN
DIRAJA
SURUHAJAYA
HUTANG NEGARA
GANJARAN & PENCEN
copyright reserved

KW
AMANAH AWAM

PINJAMAN
DALAM NEGARA
LUAR NEGARA

KWPDS
PERBEKALAN
PERBEKALAN

KW
AMANAH KJAAN

PERBEKALAN

KW PINJAMAN
PERUMAHAN

PERBEKALAN

KUMPULANWANG
PEMBANGUNAN

PERBEKALAN

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

55

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

56

57

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

58

Framework Tadbir Urus Di Agensi Awam

Leadership

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

Pengurusan Kewangan Awam


Kenapa Penting ????

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

59

Perbelanjaan awam meningkat


Cabaran prestasi ekonomi kemelesetan, kenaikan
harga minyak
Sumber kewangan untuk pembangunan dan pemulihan
ekonomi sememangnya terhad menjadi semakin
berkurangan.
Sumber yang terhad perlu diurus dengan cekap dan
berkesan
Sistem dan peraturan kewangan yang mengandungi
prosedur atau tatacara perlaksanaannya hendaklah
difahami dan dipatuhi secara menyeluruh oleh semua
penjawat awam.
Pengurusan kewangan sebagai perut negara- (the
stomach of the nation from which all other organs take
their tone) William Gladstone
Kepentingan kewangan untuk pembangunan sesebuah
negara yang akan menentukan tahap pembangunan
negara.
Perkhidmatan Awam menentukan kemakmuran negara

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

60

10

Pengurusan Kewangan Awam


Kenapa Penting ????

Pengurusan Kewangan Awam


Kenapa Penting ????

Perkhidmatan Awam menentukan kemakmuran negara

prihatin supaya sebarang perbelanjaan yang dilakukan


membawa pulangan terbaik.

Pulangan Terbaik Daripada Perbelanjaan


Bottom Line tiada untung rugi akibat prestasi tahunan
(tidak termasuk badan berkanun dan syarikat kerajaan)

menuntut output dan perkhidmatan dimaksimumkan dengan


sumber yang ada

kerajaan boleh bankrap atau tidak??

menentukan pulangan terbaik bagi setiap ringgit rakyat


yang dibelanjakan.

kemelesetan / kemerosotan hasil / peningkatan kos boleh


mufliskan generasi akan datang jika ekonomi dan
sumber tidak diuruskan dengan bijak.

Tetap ada BOTTOM LINE walaupun tiada penyata


untung rugi seperti sebuah syarikat.

kenaikan kadar pelbagai jenis cukai membebankan rakyat


Perkhidmatan yang baik akan menentukan iklim perniagaan
dan industri yang sesuai untuk pelaburan.

pulangan terbaik yang diperolehi daripada setiap ringgit


cukai yang dikutip dan dibelanjakan oleh kerajaan
mengikut budi bicaranya untuk rakyat faedah /
keuntungan pada rakyat
ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

copyright reserved

Kemungkinan Peningkatan Cukai


elak pembaziran pembaziran menyebabkan kos
pengeluaran sesuatu perkhidmatan atau output menelan
belanja yang lebih daripada sepatutnya

61

Konsep Kecekapan dan Keberkesanan Dalam Belanjawan

copyright reserved

Pengurusan Kewangan Awam


Kenapa Penting ????

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

62

PERSOALAN
??????

Hubungkait Pengurusan Kewangan dan Kemakmuran Negara

Apa yang anda faham mengenai kewangan ?


Pengurusan
Kewangan yang
Cekap & Berkesan

Perkhidmatan
Awam Yang
Bermutu

Sektor
Swasta
Yang Dinamik

f
S

Adakah pengurusan kewangan penting ?

Kemakmoran
Negara

Kenapa ?

Menentukan

Menentukan

Perlukah anda peka tentang Pengurusan


Kewangan ?

Menentukan

Mutu pengurusan kewangan menentukan mutu perkhidmatan awam


Mutu perkhidmatan awam pula menentukan mutu sektor swasta
Mutu sektor swasta menentukan kemakmuran dan kekayaan negara

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

Peranan Siapa ?
Bagaimana Anda ?
63

copyright reserved

ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat
Bendahari/UiTM

64

11

You might also like