Manual

Book :
SiJabFung
SistemInformasi
JabatanFungsional
MarwanM.Noer,SKom

Daftar Isi

Perancangan Aplikasi

................................................................................................

Perancangan Database

................................................................................................

Penjelasan dan Petunjuk Teknis Aplikasi SiJabFung ..................................................................

Menjalankan Aplikasi

............................................................................................................

Belum Punya Login

............................................................................................................

Login

............................................................................................................

Login dengan Level User

.......................................................................................

a. Modul PAK/Okupasi ................................................................................................

b. Modul PAK Umum...................................................................................................

16

c.

Modul Biodata.........................................................................................................

18

d. Modul PAK .............................................................................................................

19

Login dengan Level Administrator ................................................................................

22

a. Modul CMS .............................................................................................................

23

b. Modul Data .............................................................................................................

33

c.

Modul Setting .........................................................................................................

42

d. Modul PAK .............................................................................................................

48

Cara Merubah Password............................................................................................................

58

BUKU PETUNJUK SIJABFUNG

Perancangan Aplikasi
Aplikasi ini secara umum adalah berbasis Web, dimana WEB adalah salah satu layanan yang
didapat oleh pemakai komputer yang terhubung ke internet. Sehingga fitur dari aplikasi ini
haruslah online (terhubung ke internet)
Adapun spesifikasi teknis aplikasi adalah sebagai berikut:
1) Web Browser
Untuk aplikasi ini karena berbasis web, maka dapat dibuka oleh internet bowser yang
banyak digunakan oleh pengguna internet, antara lain;
a. Internet Explorer (IE)
b. Mozilla Firefox
c. Opera
d. Safari, dan sebagainya

2) Database
Dan untuk database yang digunakan adalah MySQL versi 5. Dimana MySQL sudah
dikenal sebagai database yang handal dan cepat dalam melakukan pengaksesan data.

3) Bahasa pemrograman
Untuk bahasa program dalam pembuatan aplikasi ini digunakan PHP dan javascript.
Kami menggunakan bahasa ini dikarenakan bersifat open source, selain itu PHP dan
Javascript juga terkenal handal dan efisien untuk pengguna aplikasi berbasis web.

Dan PHP yang digunakan adalah versi 5, dimana versi ini diklaim juga sebagai versi
yang cukup aman terhadap ancaman yang mungkin terjadi pada aplikasi berbasis web.
Software Requirement Spesification
1. Aplikasi memiliki fitur authentication
2. Aplikasi memiliki fitur pendaftaran bagi pemegang jabatan fungsional
3. Aplikasi memiliki fitur pengisian angka kredit
4. Fasilitas Export dan Import laporan ke dalam format Ms.Excel

Perancangan database
Untuk keperluan aplikasi ini diperlukan perancangan database supporting, yaitu; tabel-tabel
yang harus ada untuk mensupport jalannya aplikasi.
a) Tabel user tabel untuk mencatat semua user yang ada pada system
b) Tabel privilages tabel untuk mencatat hak akses group user/admin
terhadap modul-modul yang diperbolehkan untuk diakses
c) Tabel module tabel untuk mencatat semua module pada aplikasi,
misalnya modul PPK, POKJA, content, dan lain-lain.

Penjelasan dan Petunjuk Teknis Aplikasi SiJabFung

Untuk penggunaan aplikasi SiJabfung ini sudah digabung kedalam web LKPP sendiri, sehingga
user (pengguna) tinggal melakukan pencarian pada teks Jabatan Fungsional yang berada
disebelah kanan. Dan setiap petugas maupun user mempunyai login dan password masingmasing untuk masuk kedalam aplikasi website LKPP tersebut untuk dapat menentukan menu

program yang dapat diakses. Karena pada aplikasi sangat bersifat Authentication juga
Authorization.
Karena aplikasi ini menggunakan internet kita bebas untuk membuka program bisa operasi
dengan Windows ataupun linux aplikasinya juga bisa menggunakan Internet Explorer, Mozilla
ataupun Opera, dan lain-lain. dengan menggunakan website bisa dikerjakan dimana saja,
kapan saja
Dengan adanya program SiJabFung (Sistem Informasi Jabatan Fungsional) pada website
tersebut proses pengurusan kepangkatan menjadi lebih akurat sebab dilakukan oleh komputer
secara otomatis dan terhubung pula dalam database ujian sertifikasi. Sehingga user yang
sudah lulus ujian sertifikasilah dan sudah melakukan registrasi pada Biro Kepegawaian atau
BKD tempat unit kerja masing-masing, yang berhak menggunakan aplikasi ini. Program
SiJabfung website ini bisa dapat juga untuk menampilkan secara visual jabatan si user saat ini,
kepangkatan saat ini, jumlah kredit yang sudah terkumpul, serta status si user saat ini.

Menjalankan Aplikasi
Untuk menjalankan aplikasi ini, tentunya setelah komputer di hidupkan (on) dan koneksi internet
sudah sudah aktif maka langkah selanjutnya adalah:
1. Buka Browser fire fox atau internet Explorer ataupun Opera yang ada di komputer
2. Setelah browser terbuka pada bar address ketikan :
3. alamat url: http://www.lkpp.go.id/ setelah itu cari teks Jabatan Fungsional (JabFung),
4. Dipojok sebelah kanan tampil form untuk login kedalam sistem seperti tampilan pada
gambar 1 dibawah
5. Ketikan username dan password kemudian tekan tombol Login
6. Jika sukses maka anda akan masuk kedalam Aplikasi SiJabfung ini

Gambar 1. Form Login SiJabFung

Belum punya Login

Tapi jika anda belum punya Login untuk masuk kedalam aplikasi Sistem Informasi Jabatan
Fungsional (SiJabFung) ini ;
1. Klik pada tulisan/teks dibawah tombol Login
2. Isi semua data yang ada dikotak kosong
3. Tekan tombol Submit
Keterangan:
setelah anda menekan tombol Submit, maka anda akan menerima email konfirmasi
dan password untuk mengakses aplikasi ini. Email konfirmasi masuk kedalam email
yang user input pada kotak email.

Gambar 2. Form permintaan user untuk Login

LOGIN
Untuk masuk kedalam aplikasi sijabfung diperlukan login, yaitu berupa dua buah kunci masuk
yang harus diinput didalam kotak yang sudah disediakan, dimana kedua kunci itu adalah user
name dan password. Username dan password ini diberikan oleh sistem komputer dan dikirim ke
email pribadi si user tersebut. Dan user ini diberikan level atau tingkatan yaitu

Level Administrator, dan

Level User

Login Dengan Level User

Level atau tingkatan sebagai user, hanya diberikan untuk para pengguna atau orang yang
ingin mengurus kenaikan pangkat, dimana dalam level ini user diberikan hak akses yang
terbatas, tidak semua modul diberikan. Contohnya user tidak bisa membuat username dan
password untuk semua orang, tetapi dia hanya bisa mengganti passwordnya saja.
Sehingga modul yang diberikan pada tingkatan ini pun tidak sebanyak pada level admin.
5

Kita bisa lihat sekilas dari slide dibawah ini;

LevelUser

LevelAdmin

Gambar 3. View level Admin dan User

Modul yang ada pada level user adalah

a. Modul PAK/Okupasi
b. Modul PAK Umum
c. Modul Biodata
d. Modul PAK
Begitu user masuk kedalam aplikasi ini akan ditampilkan menu home, yang terdiri dari 2 (dua)
layer kolom. Kolom sebelah kiri merupakan modul-modul perintah disebut Dashboard,
sedangkan modul kedua sebelah kanan merupakan informasi dan atau tempat penginputan
data-data yang harus diisi. Yang akan mengikuti perintah apa aja yang diminta oleh dashboard.
Menu utama dari yang dikolom sebelah kanan ini menampilkan informasi-informasi:

User ID

Unit Kerja

Hak Akses

Informasi Kepangkatan, yaitu; Jabatan saat ini, kepangkatan saat ini, jumlah kredit
dan status

Modul Okupasi, untuk perhitungan kenaikan jabatan fungsional

Perhitungan dan Pencetakan DUPAK

Gambar 4. Menu utama level user

a.

Modul PAK/Okupasi
Pada menu PAK/Okupasi ini, akan ditampilkan submenu-submenu, yaitu;
PPHP
PPK
Pokja (kelompok kerja
PAK/PA penilaian angka kredit/

a.1. PPHP
Jika anda menekan tombol PPHP ini maka akan tampil menu browse ini, yang berisi
tanggal kegiatan, paket dan action.
7

Gambar 5. View menu PPHP

Jika anda ingin menambahkan data, silahkan klik tombol Add Data (yang terdapat
dipojok atas kanan), maka akan tampil menu pengisian data PPHP:
9 Tanggal Kegiatan s/d tanggal
9 Paket
9 Upload bukti 1 6
o

Untuk Upload diperlukan file dokumen yang harus ada dalam setiap
kegiatan, bentuknya bisa pdf atau doc/docx atau gambar jpeg, gif, psd,
dll.

9 Save, untuk menyimpan file tersebut silahkan tekan tombol OK

Jika suatu saat akan menambah data dokumen dari kegiatan PPHP ini, anda tinggal
menekan tombol Edit

yang ada di menu depan PPHP.

Gambar 6. Menu Tambah data PPHP

a.2. PPK
untuk menu PPK (Pejabat Pembuat Komitmen) diperlukan juga untuk melakukan
perhitungan dan akumulasi kredit pegawai yang akan melakukan kenaikan pangkat.
tampilan yang terdapat di PPK adalah (hampir sama dengan PPHP);
Sedangkan untuk menu Tambah data, variabel yang harus diisi adalah;
9 Tanggal Kegiatan s/d tanggal
9 Paket
9 Upload bukti 1 6
o

Untuk Upload diperlukan file dokumen yang harus ada dalam setiap
kegiatan, bentuknya bisa pdf atau doc/docx atau gambar jpeg, gif, psd,
dll.

9 Save, untuk menyimpan file tersebut silahkan tekan tombol OK

Gambar 7. Menu view PPK

Untuk menambah data, silahkan anda tekan tombol

Gambar 8. View New Data PPK

Jika suatu saat akan menambah data dokumen dari kegiatan PPK ini, anda tinggal
menekan tombol Edit

yang ada di menu depan PPK.

10

a.3. Pokja ULP/PP

pada submenu Unit Layanan Pengadaan/Pejabat Pengadaan (ULP/PP) akan
ditampilkan hampir sama dengan submenu PPHP dan PPK
Tampilan/view yang terdapat di pokja ULP/PP adalah (hampir sama dengan PPHP dan
PPK);

Gambar 9. View Pokja ULP/PP

Sedangkan untuk menu Tambah data, variabel yang harus diisi adalah;
9 Tanggal Kegiatan s/d tanggal
9 Paket
9 Upload bukti 1 6
o

Untuk Upload diperlukan file dokumen yang harus ada dalam setiap
kegiatan, bentuknya bisa pdf atau doc/docx atau gambar jpeg, gif, psd,
dll.

9 Save, untuk menyimpan file tersebut silahkan tekan tombol OK

Untuk menambah data, silahkan anda tekan tombol

11

Gambar 10. View New Data Pokja ULP/PP

9 Jika suatu saat akan menambah data dokumen dari kegiatan Pokja ULP/PP ini,
anda tinggal menekan tombol Edit

yang ada di menu depan Pokja

ULP/PP.
9 Dan untuk melihat data yang telah diinput/dimasukkan bisa tekan tombol Data
, yang ada dimenu browse.

12

Gambar 11. List data Pokja ULP

.
a.4. PA/KPA
pada submenu Pengguna Anggaran (PA)/Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) akan
ditampilkan hampir sama dengan submenu ketiga diatas (PPHP, PPK, Pokja)
Tampilan/view yang terdapat di pokja PA/KPA adalah (hampir sama dengan PPHP,
PPK, Pokja );

Gambar 12. View PA/KPA

13

Sedangkan untuk menu Tambah data, variabel yang harus diisi adalah;
9 Tanggal Kegiatan s/d tanggal
9 Paket
9 Upload bukti 1 6
o

Untuk Upload diperlukan file dokumen yang harus ada dalam setiap
kegiatan, bentuknya bisa pdf atau doc/docx atau gambar jpeg, gif, psd,
dll.

9 Save, untuk menyimpan file tersebut silahkan tekan tombol OK

Untuk menambah data, silahkan anda tekan tombol

Gambar 13. View New Data PA/KPA

9 Jika suatu saat akan menambah data dokumen dari kegiatan Pokja PA/KPA ini,
anda tinggal menekan tombol Edit
14

yang ada di menu depan PA/KPA.

Dan untuk melihat data yang telah diinput/dimasukkan bisa tekan tombol Data
, yang ada dimenu browse.

Gambar 14. List view PA/KPA

15

b.

Modul Data PAK Umum

Data PAK Umum (Penilaian Angka Kredit) merupakan data kegiatan pendidikan, pada
sub menu ini ditampilkan view: Sub unsur, Kegiatan, Tanggal Kegiatan, Volume/Satuan,
Status.

Gambar 15. View Data Kegiatan pendidikan

Untuk menambah data, silahkan anda tekan tombol
serta variabel yang harus diisi adalah:
9 Sub Unsur
9 Kegiatan
9 Tanggal Kegiatan s/d
9 Volume/satuan
9 Keterangan
9 Upload bukti dokumen

16

, yang akan terbuka

Gambar 16. Form Data Kegiatan pendidikan

List box pada kolom kegiatan

bentuk tanggal

Gambar 17. Bentuk listbox dan tanggal

9 Setelah memasukkan data bisa langsung disimpan dengan menekan tombol OK.
9 Jika anda/user ingin memperbaiki data/edit data bisa dilakukan dengan menekan
tombol Edit -

, sehingga akan terbuka form tersebut.

17

Gambar 17 . Menu Edit Kegiatan Pendidikan

c.

Modul Biodata
Untuk menu biodata disini , hanya menampilkan biodata user tersebut (yang sedang
Login saja).

18

Gambar 19 . biodata
Jadi begitu user menekan tombol Biodata maka akan terbuka menu Update
Biodatanya, kalau tidak ada yang diperbaiki bisa tekan Cancel, jika ada perubahan
tekan tombol OK.

d.

Modul PAK
Untuk menu PAK ini dimaksudkan Penilaian Angka Kredit. Menu PAK ini punya
submenu yaitu
9 Hitung PAK
9 Cetak SPMK

Hitung PAK
Perhitungan Penilaian Angka Kredit ini untuk menambah angka kredit yang telah
diperoleh, untuk angka kredit ini sudah diatur dalam Pasal 9 lampiran I.

19

Jika diklik menu Hitung PAK akan tampil

Gambar 20. Input Hitung PAK

Cetak SPMK
Pada menu ini digunakan untuk melakukan pencetakan surat pernyataan. Caranya
;

Masukan NIP

Pilih Jenis SPMK pada list box yang sudah disediakan

Masukkan Tanggal Kegiatan, dari tanggal berapa sampai tanggal akhir

kegiatan.

Klik tombol OK, maka hasilnya akan langsung tampil dalam format pdf.

Keterangan:
Nama, Pangkat, unit kerja, jabatan dan lain-lain akan secara otomatis tercetak jika
NIP yang dimasukkan benar dan ada dalam database jabfung.

20

Gambar 21. Menu SPMK

Gambar 22. Menu Cetak SPMK

Untuk melakukan aktifitas aplikasi sudah menyediakan ditoolbar atas, dari tombol next/previous
page, cetak print, anda tinggal klik gambar printer dipojok kanan atas
21

Untuk Keluar dari aplikasi Sistem Informasi Jabatan Fungsional ini silahkan anda tekan tombol
. Secara otomatis tampilan akan kembali ke website home lkpp.

Login Dengan Level Administrator

Level atau tingkatan sebagai Administrator, hanya diberikan kepada petugas yang ada
ditingkat BKD unit kerja masing-masing untuk para pengguna atau orang yang ingin
mengurus kenaikan pangkat, dimana dalam level ini user diberikan hak akses yang penuh,
semua modul diberikan. Contohnya user bisa menambahkan modul-modul yang ingin
ditampilkan oleh peserta seperti apa saja, petugas bisa membuat username dan password
untuk semua orang yang ingin mengurus kenaikan pangkat.
Begitu user masuk kedalam aplikasi ini akan ditampilkan menu home, yang terdiri dari 2
(dua) layer kolom. Kolom sebelah kiri merupakan modul-modul perintah disebut
Dashboard, sedangkan modul kedua sebelah kanan merupakan informasi dan atau tempat
penginputan data-data yang harus diisi. Yang akan mengikuti perintah apa aja yang diminta
oleh dashboard.

Modul yang ada pada level Admin adalah

a.

Modul CMS

b.

Modul Data

c.

Modul setting

d.

Modul PAK

Menu utama dari yang dikolom sebelah kanan ini menampilkan informasi-informasi:

User ID

Unit kerja

Hak Akses

22

Gambar 23. menu utama level Admin

Penjelasan masing-masing Modul

a. Modul CMS
Pada menu CMS ini, akan ditampilka submenu-submenu sbagai berikut :

Static Content

Pengumuman

Image Galery

Berita

Download

Link

a.1. Static Content

Jika anda menekan tombol Static Content ini maka akan tampil menu browse, yang
berisi judul dari isi content, serta action.

23

Gambar 24. View menu Static Content

Jika anda ingin menambahkan data, silahkan klik tombol Add Data

(yang

terdapat dipojok atas kanan), maka akan tampil menu pengisian data static content:
Judul
Content
Untuk menyimpan file tersebut silahkan tekan tombol OK
Jika suatu saat akan menambah data dokumen dari kegiatan Statis Content ini, anda
tinggal menekan tombol Edit

yang ada di menu depan.

24

Gambar 25. Menu Tambah data Statis Content

a.2. Pengumuman
Pada submenu pengumuman ini digunakan untuk menampilkan informasi yang akan tampil
didepan.

Gambar 26 . View Pengumuman

Sedangkan untuk menu Tambah data, variabel yang harus diisi adalah;
9 Judul
9 Isi Content

25

9 Untuk menyimpan pengumuman tersebut silahkan tekan tombol OK

Gambar 27. view Data Baru Pengumuman

Untuk melakukan perubahan data-data dimenu pengumuman anda bisa lakukan tekan
tombol Edit

yang ada dimenu depan Pengumuman.

Gambar 28. Edit Pengumuman

26

a.3. Image Galery

Pada submenu image galery ini digunakan untuk menampilkan informasi yang akan
tampil didepan

Gambar 29 . view image galery

Sedangkan untuk menambah data image galery yang baru anda bisa melakukan tekan tombol
ADD DATA

Dan untuk melakukan edit bisa menekan tombol Edit

galery.

27

yang ada di menu depan image

Gambar 30. Edit Image Galery

Untuk menghapus data image galery anda bisa melakukan tekan tombol

nanti akan

diberikan pertanyaan konfirmasi, apakah benar akan melakukan penghapusan. Jika yakin
tekan tombol

. Jika tidak jadi melakukan penghapusan tekan tombol

a.4. Berita
pada submenu berita akan ditampilkan

Gambar 31 . tampilan menu berita

28

Dalam menu berita ini juga disediakan Tambah data dengan menekan tombol

Gambar 32 . tampilan Tambah data baru

Dan suatu saat akan menambah data dokumen berita dari kegiatan ini, anda tinggal
menekan tombol Edit

. Untuk menghapus data tekan tombol

pada berita yang

diinginkan.

Gambar 33 . Hapus data Berita

a.5. Download
pada submenu download akan ditampilkan nomer ID, Judul dan Action. Dimana diview
29

layer yang ada ditampilkan tombol Browse, Add Data, yang berada dipojok kanan atas.
Sedangkan dimasing-masing baris tersedia tombol Edit, Delete.

Gambar 34. tampilan menu Download

Sedangkan untuk menambah data baru klik tombol

, dan untuk menghapus data tekan tombol

perbaikan data informasi tombol Edit

pada berita yang diinginkan.

Gambar 35. tambah data menu download

30

. Dan untuk melakukan

Gambar 36. edit data menu download

Gambar 37. Hapus data pada menu download

e.6. LINK
pada submenu link ini digunakan untuk menampilkan list berita data-data yang nantinya
akan terhubung dan akan membuka ke alamat browser internet yang diinginkan. Dalam
menu ini akan ditampilkan judul dan action.

31

Gambar 38 . List menu Link

Sedangkan
tombol

untuk

melakukan

penambahan

berita

link

tersebut

silahkan

tekan

. Caranya;
Klik tombol Add data
Masukan nama judulnya,
setelah itu tulis lamat url link tersebut.
Jika sudah selesai tekan tombol OK untuk melakukan penyimpanan datanya.

Dan untuk melakukan perbaikan data informasi tombol Edit

data tekan tombol

pada berita yang diinginkan.

Gambar 39 . Menu Edit Link

32

, dan untuk menghapus

Sedangkan untuk melakukan penghapusan dari data link, anda bisa melakukan tekan
tombol Delete atau

pada link yang diinginkan. Jika yakin akan melakukan

penghapusan tekan tombol

, jika tidak jadi melakukan penghapusan tekan tombol

Gambar 40. menu hapus data link

b. MODUL DATA
Untuk modul data juga tersedia empat submenu, yaitu;
Pegawai
ULP dan paket
Parameter okupasi dan
Unit kerja
b.1. Pegawai
Dalam submenu pegawai ini digunakan untuk memasukkan nama-nama pegawai
yang memang layak untuk masuk kedalam database ini. Jika nama pegawai
tersebut tidak ada di list maka untuk pengurusan kenaikan pangkat/jabatan
fungsional ini tidak bisa dilakukan. Oleh karena itu tugas administratorlah yang
berhak memasukkan nama-nama tersebut serta memberikan hak akses apa saja
yang bisa digunakan oleh pegawai tersebut.
Didalam menu pegawai ini ditampilkan ;
33

NIP

Nama Pegawai

Karpeg

Unit Kerja

Sedangkan untuk penambahan data pegawai bisa diklik tombol

yang ada

dipojok kanan atas. Tetapi petugas harus melakukan validasi data tersebut di database
ujian sertifikasi terlebih dahulu, apakah sudah lulus ujian, masih berlaku tanggal
sertifikasi, dan mengurus kegiatan-kegiatan lain.

Gambar 41. List menu Pegawai

34

Gambar 42. Menu Tambah Pegawai baru

Dalam menu ini juga disediakan tombol action yang ada dimasing-masing baris
pegawai, yaitu Edit
delete

, sedangkan untuk menghapus bisa melakukan tombol

Gambar 43 . menu edit pegawai

35

Gambar 44. menu Hapus pegawai

Sedangkan

untuk

tombol

pada

masing-masing

pegawai

akan

menampilkan data kegiatan-kegiatan yang pernah dilakukan, tanggal berapa saja

mengikuti kegiatan tersebut, serta berapa jumlah angka kredit pegawai tersebut.

Gambar 45. Data pegawai

b.2. ULP dan Paket

Pada menu ini digunakan untuk menampilkan paket-paket apa saja yang ada di
LKPP /badan terkait untuk kenaikan jabatan fungsional para pegawai. List yang ada

36

di ULP dan paket ini adalah Kode Paket, Nama paket.

Sedangkan untuk melakukan penambahan berita link tersebut silahkan tekan
tombol

. Caranya;

Klik tombol Add data

Masukan nama ULP,
setelah itu pilih unit kerja (LKPP dan Kementerian PU)
Jika sudah selesai tekan tombol OK untuk melakukan penyimpanan datanya.
.

Gambar 46. menu ULP dan Paket

Dan untuk melakukan perbaikan data informasi ULP paket ini dengan menekan tombol Edit
, dan untuk menghapus data tekan tombol

37

pada paket yang diinginkan.

Gambar 47. form tambah data paket

b.3. Parameter Okupasi

Dalam menu prameter okupasi ini digunakan untuk membuat parameter
pekerjaan apa saja yang disediakan oleh instansi yang bersangkutan.

Gambar 48. list Parameter Okupasi

38

Sedangkan untuk melakukan penambahan okupasi tersebut silahkan tekan tombol

Caranya;

Klik tombol Add data

Masukan nama Okupasi/pekerjaannya

Jika sudah selesai tekan tombol OK untuk melakukan penyimpanan datanya.

Dan untuk melakukan perbaikan data informasi tombol Edit

tekan tombol

, dan untuk menghapus data

pada berita yang diinginkan.

Sedangkan untuk melakukan penghapusan dari data link, anda bisa melakukan tekan tombol
Delete atau
tombol

pada link yang diinginkan. Jika yakin akan melakukan penghapusan tekan
, jika tidak jadi melakukan penghapusan tekan tombol

Gambar 49. menu edit Okupasi

Setelah anda memasukkan data parameter okupasinya silahkan tekan tombol

maka

akan tampil apa-apa saja jenis pekerjaan yang boleh diikutkan. Jika cocok dengan judul okupasi
silahkan pilih Ya, dan pilih jawaban Tidak untuk tidak sesuai dengan parameter pekerjaan
tersebut.

39

Gambar 50. menu penambahan parameter okupasi

b.4. Unit Kerja

Pada menu unit kerja ini digunakan untuk memasukkan unit kerja yang ada, siapa
nama kepala instansi tersebut, jabatan, pangkat, Nip dan status.

40

Gambar 51. unit kerja

Dan untuk melakukan perbaikan data informasi tombol Edit

tekan tombol

, dan untuk menghapus data

pada unit kerja yang diinginkan.

Gambar 52. Edit unit kerja

Sedangkan untuk melakukan penghapusan
Delete atau
tekan tombol

unit kerja, anda bisa melakukan tekan tombol

pada unit kerja yang diinginkan. Jika yakin akan melakukan penghapusan
, jika tidak jadi melakukan penghapusan tekan tombol
41

c. Modul Setting
Pada modul ini digunakan untuk melakukan setting terhadap hak role yang diizinkan,
pembuatan menu, group menu, maupun pembuatan user seseorang. Yang sudah pasti
dimenu ini hanya yang mempunyai tingkatan level Admin saja yang bisa melakukan,
karena merupakan tanggung jawab.
Didalam modul ini punya submenu-submenu sebagai berikut;

User Administrator

Menu

Group Menu

User Group

c.1. User Administrator

Pada submenu inilah seorang yang berlevel admin bisa melakukan kontrol untuk
seseorang. Didalam submenu ini tampil data nama, serta username. Untuk tombol
action semua sama dengan yang sudah dibahas diatas yaitu ada tombol Add Data,
Edit, Data, dan Delete.

Gambar 53. menu user administrator

42

Jika anda ingin membuat user seseorang silahkan tekan tombol

, maka akan

terbuka menunya. Dalam menu ini yang perlu diisi adalah;

*) User name
*) Nama
*) Password
*) Unit kerja
*) User Role
*) Status
*) Email

Gambar 54. Data baru user

Jika sudah yakin dalam pengisian datanya silahkan tekan tombol OK. Untuk melakukan
perubahan data, kami juga menyediakan tombol Edit
tombol

, dan untuk menghapus data tekan

pada user yang diinginkan. Jika yakin akan melakukan penghapusan tekan tombol

, jika tidak jadi melakukan penghapusan tekan tombol

43

Gambar 55. Hapus data user

c.2. Menu
Dalam submenu setting menu ini digunakan untuk membuat nama-nama menu
yang akan ditampilkan di dashboard menu untuk user. List yang ada di form ini ada:
Nama menu, StateId, Folder, Group Menu, Sort, Status dan Action.

Gambar 56. View Menu

44

Untuk menambah data menu yang baru silahkan klik tombol

Caranya;
Klik tombol Add data
Masukan nama menunya
State Id
Folder
Sorting
Group Menu
Status
Untuk group menu adalah berupa pilihan/combo list, dimana datanya bersumber
dari inputan submenu Group menu.

Gambar 57. Input data baru Menu

Dan untuk melakukan perbaikan data informasi di variabel menu, silakan klik tombol
Edit

, dan untuk menghapus data tekan tombol

pada data menu yang

diinginkan. Jika yakin akan melakukan penghapusan tekan tombol

jadi melakukan penghapusan tekan tombol

45

, jika tidak

Gambar 58. view Hapus data menu

C.3. Group Menu

Pada submenu ini digunakan untuk membuat group-group menu, yang nantinya
akan digunakann dalam list form menu diatas. Sehingga nanti akan masuk kedalam
kelompoknya masing-masing.

Gambar 59. list Group menu

46

Dan untuk melakukan perbaikan data informasi di variabel group menu, silakan klik
tombol Edit

, dan untuk menghapus data tekan tombol

pada data menu

yang diinginkan. Jika yakin akan melakukan penghapusan tekan tombol

tidak jadi melakukan penghapusan tekan tombol

, jika

Gambar 60. Edit group menu

C4. User Group
Pada submenu ini membuat group untuk masing-masing level/tingkatan ini.
Sehingga setiap level rolenya yang boleh diberikan ataupun yang tidak boleh
diberikan oleh disini letak tanggung jawab seorang administrator

Gambar 61. list user group

47

Untuk menggunakan form ini sama dengan penggunaan seperti submenu diatas.
Dan untuk melakukan perbaikan data informasi di variabel user group, silakan klik
tombol Edit

, dan untuk menghapus data tekan tombol

pada data menu

yang diinginkan. Jika yakin akan melakukan penghapusan tekan tombol

tidak jadi melakukan penghapusan tekan tombol

, jika

Setelah memasukkan nama user groupnya silahkan tekan tombol

nanti akan

terbuka menu tersebut.

Pilihlah rolenya, misalnya pada role PAK usulan kenaikan --> silahkan pilih salah satu

N/A

Read Only

Read and Update

Full Access

Begitu seterusnya sampai semua role diisi.

Jika sudah yakin siilahkan tekan tombol OK untuk menyimpan data user group.

d. Modul PAK
Pada modul ini digunakan untuk melakukan setting penialain angka kredit, dimana
sistem penialainnya sudah dibuat secara otomatis berdasarkan peraturan yang telah
ditetapkandn disetujui. Dan untuk DUPAK ini sudah disesuaikan dengan peraturan
pemerintah pasal 17.
Dalam modul ini ada submenu-submenunya, yaitu:
Menu Usulan Kenaikan
Menu Validasi Butir Kegiatan
Hitung PAK
Cetak SPMKlx
d.1. Menu Usulan Kenaikan
Usulan kenaikan ini dimasukkan oleh petugas Administrator siapa-siapa saja yang
berhak mengikuti. Sehingga data yang telah diusulkan akan menjadi pertimbangan,
48

karena harus dilakukan verifikasi terhadap data yang ada didatabase ujian
sertifikasi.
Variabel yang ada di submenu ini adalah ID, NIP dan Status.

Gambar 62. menu List Usulan Kenaikan

Dan untuk melakukan perbaikan data informasi di variabel usulan ini, silakan klik tombol
Edit

, dan untuk menghapus data tekan tombol

pada data menu yang

diinginkan. Jika yakin akan melakukan penghapusan tekan tombol

melakukan penghapusan tekan tombol

, jika tidak jadi

EDIT
Jika tombol Edit dklik/dipilih, maka akan tampil form Usulan Kenaikan,
Peserta diharuskan untuk melakukan pengisian data Usulan Kenaikan tersebut, seperti
pengisian NIP (tampil secara otomatis), tanggal Masa Penilaian dan Status (Baru,
Proses, Selesai). Jika perubahan data tersebut selesai silahkan tekan tombol OK,
tombol

Delete

untuk

melakukan

penghapusan,

membatalkan.

49

dan

tombol

Cancel

untuk

Gambar 63. menu Edit Usulan Kenaikan

HAPUS
Untuk melakukan Penghapusan data usulan kenaikan, silahkan tekan tombol X atau
tombol Delete

Gambar 64. menu Hapus Usulan Kenaikan

50

d.2. Validasi Butir Kegiatan

untuk menu Validasi Butir Kegiatan ini digunakan untuk menampilkan dan melihat
semua data-data kegiatan yang pernah diikutkan oleh peserta/user dan diinput kedalam sistem
sistem Jabatan Fungsional.

Gambar 65. menu Validasi Butir Kegiatan

Untuk tombol Status tersebut ada 4 pilihan:
a. Semua
b. Proses
c. Diterima
d. Ditolak
Jika pada menu tersebut user/peserta menekan tombol OK, tanpa menuliskan NIP dan tombol
Status dipilih Semua, maka semua data peserta kegiatan-kegiatan yang ada akan ditampilkan,
itu terlihat dari Statusnya. Butir Kegiatannya dari Pendidikan, Okupasi, dan lain-lain.

51

Gambar 66. menu Validasi Butir Kegiatan Status Semua

Jika dalam kegiatan tersebut melakukan input/submit file hasil kegiatan, maka peserta bisa
menampilkan atau melihat isi dari kegiatan tersebut. Dengan cara melakukan klik pada nama
file tersebut.
Jika Statusnya menampilkan pilihan Ditolak, maka akan tampil data Statusnya Ditolak saja.

Gambar 67. menu Validasi Butir Kegiatan Status Ditolak

52

d.3. Hitung PAK

Untuk perhitungan Penilaian Angka Kredit (PAK) ini diharuskan diisi karena hanya
menampilkan dalam bentuk tanggal kegiatan saja. Nanti secara otomatis sistem
akan melakukan memberikan berapa jumlah kredit yang bisa diberikan. Sistem
sudah dibuat sesuai dengan petunjuk dan peraturan pemerintah yang berlaku.

Gambar 68. menu hitung PAK

Caranya; Masukkan NIP pesertanya lalu tekan tombol OK. Maka akan tampil
seperti dibawah ini. Data yang akan tampil adalah
NIP
NAMA
Pangkat/Gol
Jabatan
Angka Kredit Terkumpul ; dan Bobot Angka Kredit yang didapat berapa point
tersebut.
Unsur
Pendidikan
Perencanaan Pengadaan
Pemilihan Penyedia
Manajemen Kontrak
Manajemen Informasi
Total

53

Gambar 69. menu View hitung PAK user

Jika anda menekan tombol Cetak PAK yang terdapat dibawah ini akan tampil hasilnya dalam
bentuk format pdf.

Gambar 70. Cetak PAK

54

D3. Cetak SPMK

Pada menu ini digunakan untuk melakukan pencetakan surat pernyataan.
Caranya ;
Masukan NIP
Pilih Jenis SPMK pada list box yang sudah disediakan;
a. Pendidikan
b. Perencanaan
c. Pemilihan
d. Manajemen Kontrak
e. Manajemen Informasi
Masukkan Tanggal Kegiatan, dari tanggal berapa sampai tanggal
akhir kegiatan.
Klik tombol OK, maka hasilnya akan langsung tampil dalam
format pdf.
Masing-masing jenis SPMK mempunyai format standar sendiri-sendiri, tergantung
keperluannya. Dan datanya juga akan ditampilkan sesuai inputan datanya.
Sehingga akan keluar informasi yang baku.
Keterangan:
Nama, Pangkat, unit kerja, jabatan dan lain-lain akan secara otomatis tercetak
jika NIP yang dimasukkan benar dan ada dalam database jabfung.

55

Gambar 71. Form SPMK

Gambar 72. Form Cetak SPMK Pendidikan (.pdf)

56

Gambar 73. Form Cetak SPMK Perencanaan (.pdf)

Gambar 74. Form Cetak SPMK Manajemen Kontrak (.pdf)

57

Gambar 75. Form Cetak SPMK Manajemen Informasi (.pdf)

Cara Merubah Password:

Dalam aplikasi ini juga disediakan untuk merubah password atas nama

user yang

bersangkutan. Jika anda ingin merubah password. Pada menu dashboard sebelah kiri dekat
tombol Logout, ada tombol Change password.
Jika dipilih change password tersebut, akan tampil 3 buah kotak. Caranya;
Masukkan password yang lama
Masukkan password yang baru
Masukkan kembali password yang baru sebagai konfirmasi
Tekan tombol change password

58


Gambar 76. Menu Change Password

Lakukan Logout lalu Login kembali dengan menggunakan password yang baru. Dimohon untuk
selalu mengupdate password secara berkala, untuk menghindari perubahan data oleh orang
yang tidak berhak.

59