KURSUS HANDS ON SISTEM

PERAKAUNAN KUMPULAN WANG

SEKOLAH
eSPKWS
Tarikh: 25-28 Jun 2012
Tempat: Radius International Hotel, Kuala Lumpur
Anjuran : Seksyen Akaun Sekolah, Bah. Akaun KPM
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Log masuk ke e-SPKWS

Log masuk www.moe.gov.my/spkws

2. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan.
3. Klik Masuk.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

1. Klik Profil Pengguna

3. Klik butang ini selepas

mengemaskini maklumat nama,
kad pengenalan

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

2. Klik butang ini dan kemaskini

maklumat seperti yang diminta

MODUL PERMULAAN

Perlu menguncimasuk semua

maklumat tersebut kemudian
di sahkan oleh Pengurus
Sekolah.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Maklumat Sekolah

1. Tahun mula
menggunakan sistem = 2012
2. Klik simpan

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Maklumat Akaun Bank Sekolah

1. Klik tambah bagi menguncimasuk maklumat
bank

2. Kuncimasuk
maklumat yang
berkaitan dengan
akaun bank untuk
kumpulan wang
terlibat dan
kemudian klik
butang Simpan

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Klik butang
jika maklumat hendak dikemaskini atau klik butang
menutup akaun bank.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

jika hendak

Pilih Perihal
1.

Tandakan
pada
semua perihal bagi
kumpulan wang
yang berkaitan.

2.

Klik Simpan

Peringatan : Sekiranya
terdapat penambahan
perihal yang tiada dalam
senarai perihal, sila
hubungi pihak admin.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Maklumat Baki
1. Kuncimasuk maklumat baki pada
31 Disember tahun lepas berdasarkan
maklumat di subsidiari dan buku
tunai.

Peringatan : Sila pastikan baki di

subsidiari sama seperti baki
peruntukan di buku tunai.(sekiranya
ada)

2. Klik Simpan apabila selesai.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

3. Klik kemaskini sekiranya ingin mengemaskini maklumat tersebut.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

10

Maklumat Penyata Penerimaan dan Pembayaran

Klik tambah baru bagi pertama kali kuncimasuk maklumat.

Peringatan : Maklumat penyata perlulah berdasarkan penyata PATSKOM yang telah selesai
dikemaskini.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

11

Klik simpan selepas semua

maklumat dikunci masuk.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

12

Langkah bagi mengemaskini maklumat yang telah dikunci masuk.

Klik kemaskini untuk mengemaskini

maklumat yang sebelum ini telah diisi.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

13

Maklumat Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan

1. Klik tambah baru bagi pertama kali kuncimasuk maklumat.

Peringatan : Maklumat penyata perlulah berdasarkan penyata PATSKOM yang telah selesai
dikemaskini.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

14

2. Klik simpan selepas semua

maklumat dikunci masuk.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

15

Langkah bagi mengemaskini maklumat yang telah dikunci masuk.

Klik kemaskini untuk mengemaskini maklumat yang sebelum ini telah

diisi.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

16

Maklumat Kunci Kira-Kira

1. Kuncimasuk butiran maklumat dalam
perkara yang bertanda
terlebih dahulu
sebelum mengisi maklumat-maklumat lain
yang berkaitan.
Akaun Belum Terima
Deposit Dibayar
Akaun Belum Bayar
Deposit Diterima
Terimaan Terdahulu
2. Klik simpan selepas semua maklumat
dikuncimasuk
Peringatan :
1. Kunci Kira-Kira imbang sebelum
maklumat disimpan
2.Maklumat penyata perlulah berdasarkan
penyata PATSKOM yang telah selesai
dikemaskini.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

17

Maklumat Penyata Penyesuaian Bank

1. Maklumat Penyesuaian Bank ini
adalah berdasarkan penyata
penyesuaian bank pada 31 Disember
tahun sebelum guna sistem.
2. Klik butang
untuk mengisi
maklumat baki wang seperti di
penyata bank
3. Klik
untuk mengisi maklumat di
Lampiran A (1) hingga Lampiran A (
6)

4. Setelah selesai, klik simpan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

23

Lampiran A(1)

1. Klik tambah untuk menguncimasuk maklumat tersebut.

2. Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

24

Lampiran A(3)

1. Klik tambah untuk menguncimasuk

maklumat tersebut.
2. Pastikan nombor baucar di daftarkan
terlebih dahulu sebelum merekod
transaksi ini. (Rujuk Modul Bayaran
Submodul Daftar No. Baucar)
3. Tarikh Penyata Bank adalah
berdasarkan tarikh akhir penyata pada
setiap bulan.
4. Klik simpan selepas semua maklumat
dikunci masuk.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

25

Lampiran A(4)

1. Klik tambah untuk menguncimasuk

maklumat tersebut.
2. Pastikan bil yang hendak dipilih
didaftarkan terlebih dahulu sebelum
membuat transaksi bayaran. (Kuncimasuk
bil dalam Modul Daftar Bil)
3. Klik simpan selepas semua maklumat
dikunci masuk.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

26

Lampiran A(5)

1. Terimaan yang dikenalpasti adalah semua terimaan yang belum

direkodkan dalam buku tunai dan dapat dikenalpasti sumber/ pemberi
wang tersebut. (contoh : EFT daripada Bahagian Kewangan)
2. Terimaan yang tidak dikenalpasti adalah semua terimaan yang belum
direkodkan dalam buku tunai dan tidak dapat dikenalpasti sumber/
pemberi wang tersebut.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

27

Terimaan yang dikenalpasti

1. Klik tambah untuk menguncimasuk

maklumat tersebut.
2. Klik simpan selepas semua maklumat
dikunci masuk.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

28

Terimaan yang tidak dikenalpasti

1. Klik tambah untuk menguncimasuk

maklumat tersebut.

2. Tarikh Penyata Bank adalah

berdasarkan tarikh akhir penyata pada
setiap bulan.

3. Klik simpan selepas semua maklumat

dikunci masuk.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

29

Lampiran A(6)

1. Klik tambah untuk menguncimasuk

maklumat tersebut.

4. Klik simpan selepas semua maklumat

dikunci masuk.

2. Tarikh Penyata Bank adalah

berdasarkan tarikh akhir penyata pada
setiap bulan. (pastikan samaada ada
perubahan atau tidak)
3. Tarikh resit adalah berdasarkan tarikh
terima penyata pada setiap bulan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

30

Terima kasih

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

31