Programa de Orden y Limpieza

Programa de
Orden y Limpieza
Programa de Orden y Limpieza
Liliana Camejo Galiano

Gerente ARP Bolvar
Arturo Cuesta Vanegas
Director Nacional de Prevencin de Riesgos Profesionales
Grupo Coordinador
Tatiana Crdoba Montoya
Claudia Lucila Nieves Sandoval
Asesores Innovacin y Desarrollo
ARP Bolvar
Grupo Participante en la Validacin
Maureen Martnez
Mara del Pilar Florez
Ricardo Daz Pea
Asesores de Gestin del Riesgo
ARP Bolvar
ENERO, 2009 VERSIN1
Tabla de Contenido
Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Objetivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1. Marco Normativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2. Marco Conceptual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3. Diagnstico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1 Generalidades de la empresa . . . . . . . . . . . . . . .
3.2 Principales procesos desarrollados . . . . . . . . . .
3.3 Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos
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4. Diseo e implementacin del programa . . . . . .

4.1 Depuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.1.1 Diagrama de flujo para la depuracin
4.1.2 Beneficios de la depuracin . . . . . . . .
4.2 Disposicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2.1 Pasos propuestos para organizar . . .
4.2.2 Beneficios de la disposicin . . . . . . .
4.3 Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.3.1 Ejecucin de la limpieza . . . . . . . . . .
4.3.2 Beneficios de la limpieza . . . . . . . . . .
4.4. Normalizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.4.1 Ejecucin de la normalizacin . . . . . .
4.4.2 Beneficios de la normalizacin . . . . .
4.5 Creacin de cultura . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.5.1 Pasos propuestos para crear cultura .
4.5.2 Beneficios de crear cultura . . . . . . . .
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5. Seguimiento y Control . . . . . . . .
5.1 Verificacin de acciones . . . .
5.2 Mantenimiento del programa
5.3 Seguimiento y control . . . . . .
5.4 Registros. . . . . . . . . . . . . . . .
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Bibliografa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Introduccin
Los procesos productivos implican siempre el uso de materias primas, herramientas,

mquinas y equipos, en conjunto con el desempeo de los trabajadores, para su ptimo
funcionamiento. Sin embargo, en ocasiones estos procesos bien sea por el afn de
cumplir con cuotas de produccin, por falta de recursos o sencillamente por falta de
orientacin, ven mermada su eficacia y su eficiencia, como consecuencia de la falta de
planeacin en actividades de seguridad, orden y mantenimiento; esto origina
condiciones que se vuelven inseguras facilitando la ocurrencia de accidentes como se
puede evidenciar si se consultan las estadsticas de accidentalidad de la empresa.
El tema sobre orden y limpieza forma parte importante en la prevencin de los
accidentes de trabajo y en la aparicin de enfermedades relacionadas con el aspecto
sanitario.
Toda empresa necesita adoptar polticas tendientes a mantener condiciones de
saneamiento ptimas. La normatividad y el cumplimiento de las mismas, beneficia a la
comunidad laboral y favorece la prevencin de accidentes de trabajo generados por
deficiencias en el orden y limpieza.
La legislacin colombiana establece algunas normas generales para la realizacin del
Programa de Orden y Limpieza en la empresa, con el objeto primordial de identificar
riesgos que puedan afectar la salud de los trabajadores. Sin embargo, debido al gran
nmero de actividades econmicas con que se cuenta, tanto en el sector industrial
como en el de servicios, no se ha establecido an un modelo exacto para la realizacin
de las inspecciones de orden y limpieza a los sitios de trabajo.
El Programa de Orden y Limpieza pretende reducir la accidentalidad mediante el
direccionamiento de estas actividades que muchas veces no son consideradas
prioritarias, pero para ello se requiere de la colaboracin de todas y cada una de las
personas que laboran en la empresa mediante el trabajo coordinado de los
trabajadores, los Lderes Tcticos en Salud Ocupacional, el Comit Paritario, el
Coordinador del Programa de Salud Ocupacional y el apoyo de la Gerencia.
Es importante mencionar que no es suficiente con hacer la difusin de este programa,
es ms importante an hacer seguimiento del mismo para garantizar que las
condiciones de orden y limpieza se mantengan a lo largo del tiempo.
Objetivos
General
Promocionar y desarrollar actividades de mejoramiento continuo en los puestos de
trabajo, mediante una evaluacin sistemtica del orden y la limpieza de la organizacin,
favoreciendo los ndices de competitividad y productividad.
Especficos
Identificar, evaluar y corregir condiciones que no cumplan apropiadamente con las

normas sobre seguridad, orden y limpieza establecidas y que puedan alterar el
sistema normal de trabajo, y/o acarrear lesiones a los empleados o prdidas
materiales en la empresa.
Reducir los ndices de accidentalidad y morbilidad.
Promover, generar y/o modificar hbitos, conductas y actitudes laborales en la

poblacin trabajadora, para que realice su actividad laboral en una forma
productiva, eficaz y con el mximo grado de comodidad y seguridad.
Brindar las herramientas necesarias para involucrar a los empleados dentro del
proceso de implementacin del programa, para que sean estos los encargados de
liderarlo.
1. Marco Normativo
Dentro de los requisitos establecidos por la Legislacin Colombiana en lo que se refiere

a las actividades del programa de Salud Ocupacional se encuentra la realizacin del
Programa de Orden y Limpieza en la empresa, con el objeto primordial de identificar
riesgos que puedan afectar la salud de los trabajadores:
RESOLUCIN 2400 DE 1979 ESTATUTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL. Establece
algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de
trabajo: Artculos 29 al 37. Evacuacin de residuos o desechos: Artculos 38 al 45.
Artculo 29. Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sanitarios
debern mantenerse en buenas condiciones de higiene y limpieza. Por ningn motivo
se permitir la acumulacin de polvo, basuras y desperdicios.
Artculo 30. No se permitir el barrido, ni las operaciones de limpieza de suelo,
paredes y techo susceptibles de producir polvo, en cuyo caso se sustituirn por la
limpieza hmeda practicada en cualquiera de sus diferentes formas, o mediante la
limpieza por aspiracin.
Artculo 31. El piso de las salas de trabajo se mantendr limpio y seco. En las industrias
en que es imposible mantener los pisos secos, se les dar una inclinacin adecuada y se
instalar un sistema de drenaje y otros artefactos similares para que el trabajador no
est expuesto permanentemente a la humedad. Todo trabajador que labore
constantemente en sitios hmedos estar provisto de botas especiales, para su
proteccin.
Artculo 32. Los pisos de las salas de trabajo y los corredores se mantendrn libres de
desperdicios y sustancias que causen dao al trabajador. Se cuidar especialmente de
que el pavimento no est encharcado y se conserve limpio de aceite, grasas u otros
cuerpos que lo hagan resbaladizo. Los aparatos, mquinas, instalaciones, etc., debern
mantenerse siempre en buen estado de limpieza.
Artculo 33. La limpieza de las salas de trabajo se efectuar siempre que sea posible,
fuera de las horas de trabajo y se evitar dispersar polvo al ejecutarla. Las basuras y
dems desperdicios se sacarn frecuentemente para mantener siempre en buenas
condiciones los locales.
Artculo 34. Se evitar la acumulacin de materias susceptibles a la descomposicin, a
producir infeccin o en general, nocivas o peligrosas, y se evacuarn o eliminarn por
procedimientos adecuados los residuos de primeras materias o de fabricacin, aguas
residuales, etc., y los polvos, gases, vapores, etc., nocivos y peligrosos.
Artculo 35. En los lugares de trabajo en que se utiliza un dispositivo mecnico o de

tipo qumico para recoleccin de materiales nocivos ser necesario inspeccionar
peridicamente su funcionamiento para estar seguro de su eficiencia, anotando los
resultados de esta inspeccin. Los tiles para el aseo se guardarn en casilleros
especiales ubicados cerca de los servicios sanitarios.
Artculo 36. Se debern tomar medidas efectivas para evitar la entrada o procreacin
de insectos, roedores u otras plagas dentro del rea de trabajo.
Artculo 37. En los establecimientos industriales, comerciales u otros semejantes, el
patrono mantendr un nmero suficiente de sillas a disposicin de los trabajadores.
Siempre que la naturaleza del trabajo lo permita, los puestos de trabajo debern ser
instalados de manera que el personal efecte sus tareas sentado. Los asientos debern
ser cmodos y adecuados, de tal manera que se evite la fatiga en el trabajo que se
realice.
RESOLUCIN 1016 DE 1989. Artculo 11 del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social, Inspecciones de orden y limpieza.
DECRETO 1713 DE 2.002 ART. 44. Disposicin de escombros. Ministerio de
Desarrollo. ALCALDA MAYOR DE BOGOT.
DECRETO 357 DE 1.997 ART. 2, 3, 5. Disposicin de escombros. Ministerio de
Desarrollo. ALCALDA MAYOR DE BOGOT.
ACUERDO NO. 18 CONSEJO DE BOGOT. Establecer cumplimiento de normas de uso
del suelo y presentacin del concepto tcnico del DAMA para la ubicacin de Bodegas
de Reciclaje.
DECRETO 1220 DEL 2005 ART. 9. Modificado por el decreto 500 de 2006. MAVDT.
Contar con licencia ambiental para el almacenamiento, tratamiento, aprovechamiento,
recuperacin y/o disposicin final de residuos o desechos peligrosos.
2. Marco Conceptual
El tema sobre orden y limpieza forma parte importante en la prevencin de los

accidentes de trabajo y en la aparicin de enfermedades relacionadas con el aspecto
sanitario. Un ambiente de trabajo limpio y ordenado genera bienestar y vitalidad en las
personas y favorece la productividad.
Toda empresa necesita adoptar polticas tendientes a mantener condiciones de
saneamiento ptimas. La normatividad y el cumplimiento de las mismas, beneficia a la
comunidad laboral y favorece la prevencin de accidentes de trabajo generados por
deficientes condiciones de seguridad, orden y limpieza.
El buen orden y limpieza va de la mano con la seguridad, la calidad y la eficiencia.
Los programas de orden y limpieza, tambin conocidos como de "House Keeping", no
deben estar dirigidos solo a la apariencia visual, sino que deben hacer nfasis en
aspectos tales como:
Toda condicin que inevitablemente genere desperdicios, escombros, etc., debe

limpiarse constantemente.
Todos los equipos deben ser guardados en sus respectivos lugares, cuando no estn
en uso.
Todas las cosas deben tener un lugar en donde almacenarse.
Todas las cosas deben ser almacenadas apropiadamente.
Todas las reas que no estn limpias y ordenadas deben corregirse.
Los sistemas de almacenamiento deben estar anclados al piso y sealizados.
Demarcacin de pasillos de circulacin, reas de trabajo y reas de almacenamiento.

Una de las metodologas mayormente difundidas para el desarrollo de este programa,
es la que parte de la teora japonesa de amplia aceptacin titulada las 5S, las cuales se
derivan de cinco palabras japonesas que inician con la letra S, ellas son:
Seiri: Organizacin. Separar innecesarios.
Seiton: Orden. Situar necesarios.
Seisou: Limpieza. Suprimir suciedad.
Seiketsu: Estandarizar. Sealizar anomalas.
Shitsuke: Disciplina. Seguir mejorando.
La aplicacin de las 5S en el puesto de trabajo conlleva el realizar las tareas con

seguridad tanto para el trabajador como para su entorno y obviamente para el
producto. El mantenimiento de las 5S permite un mejor desempeo organizacional.
Principios de las 5s
"SEIRI" LO QUE NO SIRVE, QUE NO ESTORBE.
"SEITON" UN LUGAR PARA CADA COSA -CADA COSA EN SU LUGAR-.
"SEISOU" PONGA LA BASURA EN SU LUGAR.
"SEIKETSU" SAQUE, ORDENE, LIMPIE...SAQUE, ORDENE, LIMPIE.
"SHITSUKE" AUTONOMA Y DISCIPLINA.
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3. Diagnstico
PROGRAMA DE ORDEN Y LIMPIEZA
DIAGNSTICO
Generalidades de la empresa
Principales procesos desarrollados
Identificacin de peligros y evaluacin
de riesgos
DISEO
E IMPLEMENTACIN
DEL PROGRAMA
Depuracin
Disposicin
Limpieza
Normalizacin
Creacin de Cultura
SEGUIMIENTO
Y CONTROL
Verificacin de acciones
Mantenimiento del Programa
Seguimiento y Control
Registros
3.1. Generalidades de la Empresa

RAZN SOCIAL:
NIT:
DIRECCIN CENTRO PRINCIPAL:
CIUDAD:
TELFONO:
ACTIVIDAD ECONMICA:
CDIGO DEL DECRETO 1607/02:
TASA DE COTIZACIN:
CLASE DE RIESGO:
No. CENTROS DE TRABAJO:
REPRESENTANTE LEGAL:
ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL:
CARGO:
11
3.2 Principales Procesos Desarrollados

Haga una breve descripcin de los procesos, actividades, materias primas e insumos
utilizados por la empresa y que se relacionan con este programa.
Haga un flujograma de los procesos que desarrolla la empresa y que se relacionan con
la exposicin a peligros.
3.3 Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos

Consiste en identificar en primera instancia aquellos factores que inciden en el mal
estado de las instalaciones. Estas observaciones se pueden evaluar a travs de la
aplicacin de un instrumento por el cual se prioricen aquellos factores condicionantes
presentes en los puestos de trabajo.
Revisin de la matriz de peligros.
Recorrido por las instalaciones de la empresa, con el fin de verificar las condiciones
existentes en materia de orden y limpieza:
Si el actual nivel es aceptable.
Si existen los medios adecuados para la limpieza general de la planta y para la

limpieza en caso de emergencia.
Si las zonas de almacenaje de materias primas e insumos, productos en proceso y

producto terminado son adecuadas.
Si las oficinas de la direccin reflejan el orden y la limpieza que se quiere

implantar en las dems instalaciones de la empresa.
Si existen recipientes suficientes y adecuados para la recoleccin de basuras.
Definicin de necesidades de orden y limpieza.

De acuerdo a los hallazgos encontrados se determina el diagnstico de la situacin
actual para cada rea.
Diagnstico de la situacin actual.
Establecimiento de acciones correctivas y normas.
12
Verificacin de acciones.
Mantenimiento del Programa.
Retroalimentacin.
Seguimiento y control.
Supervisin del Programa.
FICHA DE EVALUACIN 1
EMPRESA: ___________________________
FECHA: __________________________
REA: _______________________________
SECCIN: ________________________
1. ORDEN
OBJETOS EN EL SUELO
Objetos pequeos
Grasas y aceites en el piso
Equipos fuera del lugar
____
____
____
PRCTICAS DE ALMACENAMIENTO
Equipos fuera del lugar
Obstruccin de puertas
Apilamiento desordenado
____
____
____
2. LIMPIEZA
Recipientes para desperdicios
Equipo adecuado de limpieza
Estado de paredes, pisos, corredores, escaleras, ventanas
Estado de los puestos de trabajo
Estado de sanitarios
Clasificacin de basuras y/o desechos
____
____
____
____
____
____
3. SEGURIDAD
3.1 SEALIZACIN
Pasillos y reas de almacenamiento
____
Pasillos peatonales angostos
____
Sealizacin de elementos de proteccin personal
____
Cules? (especificar)_____________________________________________________________________________
3.2 MANTENIMIENTO
Estado de los pisos
Plataformas de trabajo
Guardas de seguridad
Instalaciones elctricas
Equipo contra incendio
Maquinaria y/o equipo
Uso de los elementos de proteccin personal
Mquinas con guardas de seguridad
____
____
____
____
____
____
____
____
CALIFICACIN: 1 NO APLICA - 2 BUENO - 3 ACEPTABLE POSIBLE DE MEJORAR - 4 DEFECTUOSO - 5 PSIMO
13
FICHA DE EVALUACIN 2
EMPRESA: ___________________________
FECHA: __________________________
REA: _______________________________
SECCIN: ________________________
MAQUINARIA Y EQUIPOS
1. Se encuentra limpia y libre de materiales innecesarios o colgantes.
2. Existen fugas/goteras de aceite o grasa.
SI
____
____
NO
____
____
MATERIALES
3. Se encuentran apilados correctamente.
____
____
HERRAMIENTAS
4. Estn seguras y libres de obstrucciones.
5. Se encuentran en condiciones seguras de trabajo.
6. Estn almacenadas con residuos de aceite o grasa.
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
PASILLOS
7. Son seguros y libres de obstrucciones.
8. Existe sealizacin clara y visible.
9. Existen extintores adecuados al tipo de incendio y
su ubicacin es adecuada y de fcil acceso.
PISOS
10. Tienen superficies seguras y adecuadas para el trabajo.
11. Estn limpios, secos, sin desperdicios, sin materiales necesarios
y sin desechos de aceite y/o grasa.
12. Existen recipientes para almacenar los desechos.
13. Los recipientes son adecuados en tamao, nmero y
caractersticas fsicas.
____
____
____
____
EDIFICIO
14. Las paredes y ventanas estn razonablemente limpias para
las operaciones del lugar.
____
____
HANGARES
15. Estn ordenados, sin basuras ni materiales innecesarios.
____
____
Con base en la aplicacin de estas fichas, la empresa puede recopilar esta

informacin y analizarla como insumo para evaluar el progreso del desarrollo del
programa.
14
4. Diseo e Implementacin del Programa
4.1 Depuracin
El propsito de depurar consiste en retirar de los puestos de trabajo todos los
elementos que no son necesarios para las operaciones cotidianas o de mantenimiento.
Los elementos necesarios se deben mantener cerca de la accin, mientras que los
innecesarios se deben retirar del sitio, donar, transferir o eliminar.
SEPARAR LO QUE ES NECESARIO DE LO QUE NO LO ES Y TIRAR LO QUE ES INTIL!
Esto se logra:
Haciendo inventarios de las cosas tiles en el rea de trabajo.
Entregando un listado de las herramientas o equipos que no sirven en el rea de

trabajo.
Desechando las cosas intiles.

El propsito de depurar consiste en retirar de los puestos de trabajo todos los
elementos que no son necesarios para las operaciones de mantenimiento o de oficinas
cotidianas. Los elementos necesarios se deben mantener cerca de la accin, mientras
que los innecesarios se deben retirar del sitio, donar, transferir o eliminar.
Se pueden utilizar dos formatos para realizar la clasificacin, uno para anotar la
descripcin de todos los objetos que sirvan en el rea y el otro para anotar todos los
objetos que son innecesarios en el rea. Con esto adems, se tiene un listado de los
equipos y herramientas del rea.
4.1.1 Diagrama de Flujo para la Depuracin

Siguiendo este diagrama propuesto se podr realizar una buena clasificacin:
15
4.1.2 BENEFICIOS DE LA DEPURACIN
Ms espacio.
Mejor control de inventario.
Eliminacin del despilfarro.
Menos accidentalidad.
4.2 Disposicin
En esta etapa se aplican tcnicas de disposicin funcional para que la ubicacin y la
forma de acceder a los objetos representen seguridad, ptimos movimientos y tambin
para que los objetos se encuentren fcilmente cuando se necesiten.
16
Una vez que se ha conseguido eliminar lo superfluo e innecesario, el paso siguiente es

"ordenar lo til" de manera que se consiga cumplir con el aforismo: "cada cosa en su
sitio y un sitio para cada cosa". Debe establecerse claramente dnde tiene que estar
cada cosa de modo que todo trabajador que vaya a necesitarla sepa de manera
indudable dnde va a encontrarla y a dnde debe devolverla.
COLOCAR LO NECESARIO EN UN LUGAR FCILMENTE ACCESIBLE!
Esto se logra:
Colocando las cosas tiles por orden segn criterios de Seguridad /

Calidad / Eficacia.
? Seguridad: Que no se puedan caer, que no se puedan mover, que no estorben.
? Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen, que no se puedan mezclar,

que no se deterioren.
? Eficacia: Minimizar el tiempo perdido.

CADA COSA EN SU LUGAR!
Con esta aplicacin se desea mejorar la identificacin, marcacin y conservacin en
buen estado, de los controles de los equipos, instrumentos, expedientes, de los
sistemas y elementos crticos para mantenimiento.
La ubicacin de materiales, herramientas y documentos de forma rpida, mejora la
imagen del rea ante el cliente "da la impresin de que las cosas se hacen bien", mejora
el control de stocks de repuestos y materiales y mejora la coordinacin para la ejecucin
de trabajos.
En la oficina facilita los archivos y la bsqueda de documentos, mejora el control visual
de las carpetas y la eliminacin de la prdida de tiempo en el acceso a la informacin.
El orden es la esencia de la estandarizacin, un sitio de trabajo debe estar
completamente ordenado antes de aplicar cualquier tipo de estandarizacin.
La estandarizacin significa crear un modo consistente de realizacin de tareas y
procedimientos, a continuacin se entregarn ayudas para la organizacin.
4.2.1 PASOS PROPUESTOS PARA ORGANIZAR
Definir un nombre, cdigo o color para cada clase de artculo.
Decidir dnde guardar las cosas tomando en cuenta su frecuencia de uso.
Acomodar las cosas de tal forma que se permita colocar etiquetas visibles y utilizar
17
cdigos de colores para facilitar la localizacin de los objetos de manera rpida y

sencilla.
Una vez seleccionados los objetos

necesarios se pueden ubicar por
frecuencia de uso.
Ubicar junto a la persona
Ubicar en rea de archivo muerto

ES POSIBLE
QUE SE USE
Ubicar en bodega o archivo
ALGUNAS
VECES
AL AO
A CADA
MOMENTO
Archivo, papeles,
mobiliario, equipo,
materiales,
herramientas, etc.
ALGUNAS
VECES
AL MES
Ubicar en reas comunes
VARIAS
VECES
AL DA
Ubicar cerca a la persona
VARIAS VECES
POR SEMANA
Ubicar cercano al rea de trabajo
4.2.2 BENEFICIOS DE LA DISPOSICIN

Nos ayuda a encontrar fcilmente documentos u objetos de trabajo, economizando
tiempos y movimientos.
Facilita regresar a su lugar los objetos o documentos que hemos utilizado.
18
Ayuda a identificar cuando falta algo.
Da una mejor apariencia.
Una vez realizada la organizacin siguiendo estos pasos, se est en condiciones de
empezar a crear procesos, estndares o normas para mantener la clasificacin,

orden y limpieza.
Algunos principios a aplicar para encontrar las mejores localizaciones para plantillas,
herramientas y tiles, debe considerar:
Su frecuencia de uso, colocando cerca del lugar de uso los elementos ms usados y
ms alejados del lugar de uso los de uso excepcional u ocasional.

Almacenar las herramientas de acuerdo con su funcin (almacenar juntas aquellas
que tienen funciones similares) o producto (almacenar juntas aquellas que se usan
en el mismo producto).
Disear un mecanismo de almacenaje del tipo "soltar con vuelta a posicin" para
herramientas que se usan de modo repetitivo (ej.: en una cadena de montaje).

Consiste en colocar las herramientas suspendidas de un resorte en posicin al
alcance de la mano. Al soltar la herramienta vuelve sin ms a la posicin de partida.
Los lugares de almacenamiento de herramientas deben ser mayores que stas de
modo que sea fcil y cmodo retirarlas y devolverlas.

Almacenar las herramientas de acuerdo con su funcin (almacenar juntas aquellas
que sirven funciones similares) o producto (almacenar juntas aquellas que se usan
en el mismo producto).
Utilizar soportes para el almacenamiento en los que se hayan dibujado los contornos
de tiles y herramientas que faciliten su identificacin y localizacin.
4.3 Limpieza
Aqu el concepto de limpieza se aplica a aseo y emisin de contaminantes. Todo
funciona mejor si hay limpieza. Limpiar tambin es inspeccionar.
La limpieza se vuelve necesaria en la medida en que la empresa empieza a buscar
resultados en la calidad, en la precisin, en los costos de mantenimiento, en la cantidad
de produccin, en la higiene y la seguridad, en el compromiso de los trabajadores, etc.
A este conjunto de resultados se le identifica como rendimiento.
La limpieza se consigue cubriendo en orden tres niveles: nivel macro, nivel de puestos
de trabajo y nivel micro.
19
En esta etapa, la clave de la participacin del trabajador est en proporcionarle las

condiciones y los recursos bsicos para que aplique el principio de limpieza y en darle
responsabilidad sobre su puesto de trabajo, lo que har que ese puesto sea sentido
como parte del trabajador o grupo de trabajadores que laboran en l. La creatividad
individual hace la diferencia.
LIMPIAR LAS PARTES SUCIAS!
Esto se logra:
Recogiendo y retirando lo que estorba.
Limpiando con un trapo o brocha.
Barriendo.
Desengrasando con un producto adaptado y homologado.
Pasando la aspiradora.
Cepillando y lijando en los lugares que sea preciso.
Rastrillando.
Eliminando los focos de suciedad.

Es importante el suministro de los tiles o equipos necesarios para llevar a cabo el
programa, tales como:
Aspiradoras, trapeadores, escobas y recogedores, empleados normalmente por el

personal de mantenimiento.
Recipientes para la recoleccin de basuras.
Equipos especficos para limpieza, como estaciones de vaco unidas a una red de
recogida para evacuar polvos y otros residuos, barredoras propulsadas o
limpiadoras sobre rieles para la limpieza de superficies, grandes contenedores y
equipos motorizados para aquellas zonas donde se generan grandes cantidades de
desperdicios, sistemas de vapor a alta presin para la limpieza de pisos que puedan
acumular grasa o aceite, etc.
Evitar el empleo de productos para la limpieza que aumenten los riesgos en las
instalaciones, como los compuestos que contengan disolventes cuyos puntos de
inflamacin sean inferiores a la temperatura ambiente, elementos combustibles
como el aserrn o similares, ceras que no estn en emulsin acuosa, etc.
20
4.3.1 EJECUCIN DE LA LIMPIEZA

Pretende incentivar el inters por la limpieza del sitio de trabajo y lograr mantener la
clasificacin y el orden de los elementos. El proceso de implementacin se debe apoyar
en un fuerte programa de entrenamiento y suministro de los elementos necesarios para
su realizacin, como tambin del tiempo requerido para su ejecucin.
Se sugiere hacer un proceso de sensibilizacin, mediante una campaa de limpieza,
que prepare a los trabajadores para la prctica de la limpieza permanente. Esta jornada
de limpieza ayuda a obtener un estndar de la forma como deben estar los equipos
permanentemente. Las acciones de limpieza deben ayudarnos a mantener el estndar
alcanzado el da de la jornada inicial. Como evento motivacional ayuda a comprometer a
la direccin, funcionarios y contratistas en el proceso de implantacin del programa.
El entrenamiento de los trabajadores es por lo tanto un punto esencial del programa,
partiendo de la explicacin de los objetivos y el modo de funcionamiento, con el fin de
lograr compromiso y participacin de todo el personal. Esta actividad permitir que los
objetivos y acciones implementadas logren una mayor efectividad, pues ser
transmitido a todos los trabajadores y permitir generar programas educativos
orientados al cambio de comportamiento y actitud frente a las condiciones de riesgo
para la salud.
Durante el periodo de induccin a los nuevos empleados deber indicarse la obligacin
individual de mantener su rea de trabajo limpia y ordenada y hacer nfasis en que
ningn trabajo esta culminado, hasta tanto el sitio en el que se efectu no est
totalmente limpio y ordenado. Las actividades de limpieza y organizacin de su rea de
trabajo forman parte integral de las funciones para las que fue contratado.
Una administracin orientada hacia la seguridad, considera el orden y limpieza como
parte importante de las buenas relaciones industriales:
El orden y la limpieza levantan el nimo de los trabajadores y ayudan a atraer

trabajadores mejor calificados.
Los trabajadores se acostumbran a vivir en buenas condiciones materiales y

sanitarias en sus hogares.
Los empleados se interesan ms por su trabajo cuando se les sugiere mantener el

orden y la limpieza en su lugar de trabajo.
La limpieza no debe considerarse como una tarea ocasional que tradicionalmente se
ejecuta en el fin de ao o cuando se programa o se produce un "paro de proceso". Por
supuesto que determinadas fechas o situaciones de proceso pueden considerarse y
habilitarse como idneas para la ejecucin de tareas especiales de limpieza o para
aprovechar y realizar una "limpieza a fondo". An as, la limpieza no debe realizarse
solo en esas ocasiones sino que debe estar profundamente enraizada en los hbitos
diarios de trabajo e integrarse en las tareas diarias de mantenimiento, combinando los
puntos de chequeo de limpieza y mantenimiento.
21
La planificacin de la limpieza diaria debe formar parte de un procedimiento de

actuacin que los trabajadores deben conocer y aplicar.
4.3.2 BENEFICIOS DE LA LIMPIEZA
Aumenta la vida til del equipo e instalaciones.
Menos probabilidad de contraer enfermedades.
Menos accidentes.
Mejor aspecto.
Ayuda a evitar mayores daos a la ecologa.

4.4. NORMALIZACIN
MANTENER CONSTANTEMENTE EL ESTADO DE ORDEN, LIMPIEZA E HIGIENE DE
NUESTRO SITIO DE TRABAJO!
Esto se logra:
Limpiando con la regularidad establecida.
Manteniendo todo en su sitio y en orden.
Establecer procedimientos y planes para mantener orden y limpieza.

4.4.1 EJECUCIN DE LA NORMALIZACIN
En esta etapa se tiende a conservar lo que se ha logrado, aplicando estndares a la
prctica de las etapas anteriores. Esta etapa busca la creacin de hbitos para conservar
el lugar de trabajo en perfectas condiciones.
Se trata de estabilizar el funcionamiento de todas las reglas definidas en las etapas
precedentes, con un mejoramiento y una evolucin de la limpieza, ratificando todo lo
que se ha realizado y aprobado anteriormente; con lo cual se hace un balance de esta
etapa y se obtiene una reflexin acerca de los elementos encontrados para poder darles
una solucin.
Es importante que todos los empleados acepten la responsabilidad que se les asigna en
el Programa.
22
CARGO
FUNCIONES
DIRECTIVOS
Implementar y difundir el Programa.
Estimular su aplicacin.
Suministrar los equipos y productos necesarios para el
cumplimiento del mismo.
INGENIEROS
DE PLANTA
O
SUPERVISORES
Dinamizar las acciones del Programa.
Verificar constantemente que las condiciones sean adecuadas.
Hacer que se corrijan las condiciones no deseadas.
Mantener el inters por este aspecto en los trabajadores.
Planear las acciones para recordar conceptos.
Facilitar las sugerencias realizadas por los trabajadores.
TRABAJADORES
Cumplir las normas establecidas en su lugar de trabajo.
Aportar ideas e informar oportunamente sobre las
condiciones que atenten contra el orden y la limpieza.
4.4.2 BENEFICIOS DE LA NORMALIZACIN
Se guarda el conocimiento producido durante aos.
Se mejora el bienestar del personal al crear un hbito de conservar impecable el sitio

de trabajo en forma permanente.
Los operarios aprenden a conocer con profundidad el equipo y elementos de trabajo.
Se evitan errores de limpieza que puedan conducir a accidentes o riesgos laborales

innecesarios.
4.5 Creacin de Cultura

Si tal disciplina de trabajo no se mantiene y los hbitos correctos de trabajo no se
consolidan, las condiciones vuelven a los viejos e indeseables niveles de partida e
incluso la realizacin de campaas ocasionales no alcanzar los resultados previstos.
Para convertir en hbitos el orden y la limpieza e implantar una cultura de trabajo es
necesario:
El apoyo firme de una alta direccin visiblemente involucrada y explcitamente

comprometida en la consecucin de tales objetivos.
La asignacin clara de las tareas a realizar y de los involucrados en la ejecucin de las

mismas. Se debe decidir quin es responsable y de qu actividades se deben realizar
para mantener la organizacin, orden y limpieza.
23
Integrar en las actividades regulares de trabajo las tareas de organizacin, orden y
limpieza, de modo que las mismas no sean consideradas como "tareas

extraordinarias" sino como "tareas ordinarias" integradas en el flujo de trabajo
normal.
Responsabilizar a una persona, preferiblemente el mando directo de cada unidad
funcional, de la bondad del cumplimiento de los procedimientos establecidos sin

admitir ni tolerar incumplimientos, ni tan siquiera excepcionalmente.
ACOSTUMBRARSE A APLICAR EL ORDEN Y LA LIMPIEZA EN NUESTRO SITIO DE
TRABAJO Y A RESPETAR LAS NORMAS DEL SITIO DE TRABAJO CON RIGOR!
Esto se logra:
Respetando a los dems.
Respetando y haciendo respetar las normas del sitio de trabajo.
Usando los equipos de proteccin.
Teniendo el hbito de limpieza.
Convirtiendo estos detalles en hbitos reflejos.
4.5.1 PASOS PROPUESTOS PARA CREAR CULTURA

Uso de ayudas visuales.
Recorridos a las reas por parte de los directivos.
Publicacin de fotos del "antes" y "despus".
Boletines informativos, carteles, usos de insignias.
Concursos de lema y logotipo.
Establecer rutinas diarias de aplicacin del programa, actividades mensuales y
semestrales.
Realizar evaluaciones peridicas, utilizando criterios pre-establecidos, con grupos
de verificacin independientes.
24
4.5.2 BENEFICIOS DE CREAR CULTURA

Se evitan reprocesos.
Mejora la eficacia.
El personal es ms apreciado por los jefes y compaeros.
Mejora la imagen de la organizacin.
25
5. Seguimiento y Control
5.1 Verificacin de Acciones

Se debe verificar el cumplimiento de las normas establecidas idealmente por medio de
una lista de chequeo y de una lista de cumplimiento, donde se especifiquen las
acciones, tiempos y nivel de ejecucin, as como los responsables directos de estos.
Algunas acciones a verificar son:
Proceso de entrenamiento permanente.
La implementacin de seales preventivas que fortalezcan el programa.
Disponibilidad de medios de divulgacin como una cartelera para transmitir la

informacin, concursos en cada rea de trabajo, diseo e implementacin de
boletines y plegables llamativos y concretos sobre Orden y Limpieza.
Visitas ocasionales a los puestos de trabajo valorando las condiciones de trabajo y

estado de las instalaciones aplicando en forma inmediata las acciones correctivas.
Impulsar campaas de Orden y Limpieza de los elementos de proteccin personal

(organizacin del puesto de trabajo).
Ubicacin de canecas sealadas segn el caso (papel, vidrio, metal, etc.), en sitios
visibles como hangares, entre otros. Cabe anotar que todas estas actividades deben
ser registradas para tener un seguimiento actualizado del Programa.
5.2 Mantenimiento del Programa

1. Inspeccin diaria del lugar de trabajo.
2. Decisiones diarias tomadas en el momento y revisiones posteriores.
3. Elaboracin de un plan de accin para mantener el orden y la limpieza en todas las
reas de trabajo, para lo cual se debe tener en cuenta:
Ubicacin correcta de equipos.
Disponer de un espacio adecuado para los materiales, herramientas y equipos.
Apilar los materiales en reas de almacenamiento definidas
26
Planear el uso de colores que contrasten apropiadamente.
Mantener recipientes con suficiente capacidad y con tapa, para el
almacenamiento de la basura y los desechos. Evacuarlos peridicamente.

Mantener los lquidos inflamables en envases de seguridad.
Mantener los pisos,
limpieza.
ventanas, pasillos y lmparas, en perfecto estado de
Mantener las tuberas y lneas de conduccin bajo tierra o areas, para que no
representen riesgo.
Prever dnde habr desperdicios, chatarra, filtraciones, polvo, entre otros, y
dotar estos espacios de recipientes, mallas contra astillas, envases de seguridad,

sistemas de drenajes u otros, segn los tipos de desperdicios.
Se deben mantener en buen estado los cables y conexiones elctricas para evitar
el riego de incendio por corto circuito.

Ordenar las herramientas en tableros o estanteras.
Instalar a una altura adecuada, las tuberas y los cables conductores.
Corregir inmediatamente las condiciones peligrosas que puedan causar riesgos
de resbalones o tropezones como por ejemplo: manchas de aceite, materiales de

desecho, huecos en el piso, salientes, pisos desnivelados, entre otros.
En caso de derrames o salpicaduras, limpiar en forma inmediata y de acuerdo al
procedimiento descrito en la ficha tcnica del producto.

Para garantizar el xito del Programa se deben controlar los siguientes factores:
DISTRIBUCIN EN PLANTA: La falta de espacio es el mayor impedimento para
mantener estndares de limpieza y orden en una empresa. Los pasillos bloqueados o
restringidos limitan la accesibilidad y por lo tanto la posibilidad de realizar una limpieza
y recoleccin de basura eficaz. Tambin afectan negativamente la eficiencia de las
protecciones contra incendio como extintores, gabinetes y vlvulas que se pueden
bloquear y resultar inaccesibles.
Para optimizar el espacio es recomendable emplear diseos especiales de estanteras,
anaqueles y depsitos y realizar una redistribucin de reas y equipos hasta donde sea
posible.
DESARROLLO DEL PROCESO DE TRABAJO: Hay procesos que generan ms residuos,
fugas y vapores que otros y que, como consecuencia, aumentan los problemas de orden
y limpieza.
27
Por otra parte, el nivel aceptable vara de un local a otro: lo que resultara razonable en
una fundicin no se tolerara en un edificio de oficinas y la limpieza de una oficina media
no sera satisfactoria para una sala de computadoras. Por lo tanto, hay que analizar muy
bien el nivel que se quiere alcanzar de acuerdo a los procesos que se desarrollan, para
no caer en los extremos o en metas imposibles de alcanzar.
ALMACENAMIENTO: Las reas de almacenamiento de mercanca son uno de los
lugares donde se debe poner mayor atencin a este aspecto, debido a las altas cargas
de combustible que se all se manejan. En estas zonas no se deben mantener lquidos o
gases inflamables, embalajes desechados, almacenamiento de estibas u otros
materiales combustibles diferentes a las mercancas all almacenadas.
Los pasillos de circulacin deben ser amplios y libres de obstrucciones, ya que pueden
causar lesiones a las personas y dificultar labores de lucha en caso de incendio.
Se debe disponer de estanteras, anaqueles, sistemas de estibas, silos, envases, sacos,
etc., adecuados para los materiales y productos que la empresa maneje.
Los productos inflamables o combustibles y los productos qumicos, se deben
almacenar en ptimas condiciones de limpieza y orden, no se deben mezclar y el piso
debe permanecer limpio de derrames.
Todas las zonas de almacenamiento deben presentar en lugares visibles rtulos que
indiquen los materiales almacenados en la zona y los riesgos de inflamabilidad,
reactividad o peligro para las personas.
DISPOSICIN DE MATERIAL SOBRANTE: Los almacenamientos temporales de material
sobrante que se reutiliza o se recicla son un factor que entorpece el orden y limpieza en
los lugares de trabajo. Para mejorar esta situacin se deben acondicionar cuartos o
contenedores para la disposicin de estos materiales.
ACUMULACIN DE DESPERDICIOS O BASURAS: La adecuada manipulacin y
eliminacin de basura forma parte integral de este tipo de procesos y su xito depende
fundamentalmente de la existencia y cumplimiento de un mtodo satisfactorio
rutinario. La intensidad del programa de recogida de desperdicios o basuras se debe
establecer segn las caractersticas de stos, la naturaleza de los procesos que se
realicen y los riesgos especficos de cada local industrial o comercial. Puede ser al final
del da de trabajo, o al final de cada turno o ms frecuente segn las circunstancias. El
mantenimiento del local en condiciones de limpieza depende tambin del nmero de
papeleras, cubos de basura, bolsas para desperdicios, etc.
Recipientes: La recogida y eliminacin de desperdicios y basuras debe realizarse en

recipientes incombustibles. Esto es vlido incluso en lo que se refiere a los pequeos
recipientes como ceniceros y papeleras.
28
Los recipientes plsticos no son recomendados para la recoleccin y

almacenamiento de desperdicios y basuras en los locales industriales y comerciales
por su combustibilidad. Algunos se funden y derriten fcilmente creando riesgo de
incendio, porque al destruirse derraman la masa de su contenido ardiente o se
convierten por s mismos en alimento del fuego.
Los recipientes y contenedores deben ser de metal y estar equipados con una tapa
que ajuste perfectamente.
Separacin de residuos: Debe evitarse la mezcla de distintos materiales cuando

dicha mezcla introduzca riesgos. No es buen sistema verter todos los residuos, sin
distincin, en los conductos de basura o almacenarlos en un contenedor o depsito
comn. Por ejemplo, los polvos de metales combustibles y envases de aerosoles
pueden explotar si se incineran o se mezclan con basuras que se vayan a quemar.
Tambin se deben separar los desperdicios y basuras, para facilitar el proceso de
reciclaje. Por tal motivo se debe adoptar el cdigo de colores para recipientes de
residuos slidos y capacitar e incentivar a los trabajadores en el tema.
PROHIBICIN DE FUMAR: El consumo de cigarrillo es uno los hbitos ms difciles de
controlar en las empresas. No basta con prohibirlo, sino que se debe emprender una
campaa de sensibilizacin que involucre en su temario los riesgos que su consumo
provoca sobre la salud de las personas y sobre la empresa, especialmente incendio y
explosin.
En las siguientes reas se debe implementar la prohibicin de fumar:
Almacenamiento y manipulacin de lquidos o gases inflamables.
Donde hayan atmsferas polvorientas.
Recepcin y empaquetado con grandes cantidades de material de embalaje suelto.
Almacenes.
reas de produccin en general.

Las reglamentaciones deben ser especficas dependiendo del lugar y las horas. Las
zonas en las que se permita fumar y en las que est limitado o totalmente prohibido
deben sealizarse con rtulos adecuados que no dejen lugar a duda.
Adems de la reglamentacin, el control del hbito de fumar exige de la ubicacin de
lugares dotados con recipientes adecuados para depositar la ceniza y los cigarrillos
consumidos.
29
Ceniceros: Deben ser de material incombustible, con ranuras que sujeten bien los
cigarrillos y con bordes lo suficientemente profundos para evitar que colillas
encendidas caigan al suelo y entren en contacto con material combustible
desencadenando un incendio. Tambin se pueden utilizar recipientes con arena para
extinguir los restos de cigarrillo sin dificultad.
Contenedores: En cada fumadero se debe disponer de un recipiente metlico con
tapa, exclusivo para depositar all el contenido del cenicero.

ORDEN Y LIMPIEZA EXTERIOR
Es tan importante mantener la limpieza de los exteriores como la de los interiores de las
edificaciones. La acumulacin de basura y desperdicios o materiales almacenados
constituye el peligro ms comn.
Por lo tanto, se debe emprender un programa peridico de limpieza del terreno,
eliminando hierbas secas, maleza y en general cualquier tipo de vegetacin que ponga
en peligro la instalacin, pero sin transgredir la reglamentacin ambiental del pas.
Cuando los residuos combustibles se almacenan en el exterior en espera de su
eliminacin posterior, es importante que se siten a no menos de 6 m, preferiblemente
a 15 m de los edificios y al menos a 15 m de vas pblicas y de fuentes de ignicin.
Tambin deben estar encerrados con una malla metlica de mnimo 2.20 m de alto
(datos del Manual de Proteccin Contra Incendios de Editorial MAPFRE).
5.3 SEGUIMIENTO Y CONTROL
Se debe llevar a cabo control peridico de la evolucin del Programa y bsqueda de
continuidad del mismo y la proyeccin en otras reas de trabajo.
Con base en los anlisis, se dar una informacin directa y continua reforzando los
cambios generados y motivando el alcance de los nuevos logros.
El Jefe de Salud Ocupacional de la empresa tendr la responsabilidad de verificar el
cumplimiento del Programa por medio del seguimiento y control de las actividades y
procedimientos establecidos para todos los niveles de la empresa: trabajadores,
supervisores, jefes de rea, etc., segn sea el caso.
Adems de lo anterior, la supervisin del Programa implica seguimiento y control
permanente para detectar nuevas necesidades de capacitacin y entrenamiento,
modificacin o ajuste de normas, procedimientos, etc.
30
INSPECCIONES PERIDICAS
Las inspecciones peridicas son parte esencial para el seguimiento del Programa. Estas
inspecciones deben estar bien definidas, con un programa que indique quin las
realiza, las zonas a inspeccionar, la frecuencia y lo que se considera niveles aceptables.
Cuando se haga la inspeccin, una herramienta muy valiosa puede ser una lista de
puntos a comprobar. A continuacin se propone una que puede ser completada y
ampliada de acuerdo con los requerimientos especficos de cada empresa.

VISITA DE INSPECCIN
EMPRESA: ___________________________
FECHA: __________________________
REA: _______________________________
SECCIN: ________________________
ASPECTOS A INSPECCIONAR
SI
NO
OBSERVACIONES
Almacenaje
Las condiciones de orden y limpieza en las reas de
almacenamiento de insumos, productos en proceso
y producto terminado son adecuadas.
Los productos inflamables o combustibles y los
productos qumicos estn almacenados
correctamente.
Las zonas de almacenaje estn debidamente
sealizadas.
Pasillos
Estn libres de obstculos.
La sealizacin es clara y visible, incluyendo la de
evacuacin.
Maquinaria y equipo
Estn limpios y libres de elementos innecesarios.
Estn demarcadas las zonas de seguridad.
31
ASPECTOS A INSPECCIONAR
SI
NO
OBSERVACIONES
Herramientas
Estn guardadas en el lugar adecuado.
Se guardan libres de grasa y aceite.
Pisos
Las superficies son seguras y adecuadas para el
trabajo.
Se mantienen limpios, secos, sin obstrucciones, y
libres de aceite o grasas.
Lockers y Armarios
Se encontraron ropas impregnadas de aceite, grasas
o pinturas.
Hay fuentes de calor cerca de estos elementos.
Techos y bajantes
Se realiza limpieza permanente de los techos y de los
bajantes de la empresa.
Recoleccin de basura
Se est siguiendo el programa de recoleccin de
basuras estipulado en este mantenimiento. Se estn
utilizando adecuadamente los recipientes
destinados para este fin.
Otros
El orden y limpieza en las oficinas refleja el
compromiso de los directivos.
Los procedimientos de trabajo estn contribuyendo
a mejorar el orden y la limpieza.
Se est cumpliendo la regla de prohibicin de fumar
donde est estipulado.
Se est llevando a cabo el programa de orden y
limpieza exterior.
Observaciones (concepto general) ________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
Inspeccin realizada por _______________________________________________________________________
32
Para lograr una mayor eficiencia y un mayor compromiso de todos los miembros de la
empresa es recomendable sectorizar las instalaciones y procurar que la
responsabilidad de la inspeccin sea rotativa.
5.4 Registros
Se debe mantener actualizado permanentemente el registro con la relacin
discriminada de la capacitacin y dems actividades que se desarrollen en apoyo al
Programa.
De acuerdo con las necesidades de la empresa la persona encargada del Programa
puede determinar la necesidad de elaborar otros formatos de control.
33
Bibliografa
GESTIN DE CALIDAD TOTAL METODOLOGA Y HERRAMIENTA. COLECCIONABLE
No 2: METODOLOGA DE LAS 5S. Euskalit. Fundacin Vasca para la Calidad. 1998.

MANUAL DE IMPLEMENTACIN DE LAS 5S. Hctor Vargas Rodrguez. Fundacin
Autnoma Regional de Santander. 2004.

MAYOR PRODUCTIVIDAD MEJOR LUGAR DE TRABAJO. Metodologa de
implantacin de las 5S. Gua del facilitador. Bekaert Consulting SL. Fundacin Vasca
para la Calidad. 1998.
34
Glosario
MATERIAL RECICLABLE: todo material que por sus caractersticas fisicoqumicas y
condiciones de presentacin puede ser transformado o acondicionado para ser

utilizado nuevamente.
RESIDUOS: cualquier objeto, material, sustancia o elemento, en forma slida,
semislida, liquida o gaseosa, que no tiene valor y que es descartado por quien lo
genera.
DESECHO: cualquier residuo que tiene un valor por su potencial de reuso,
recuperacin o reciclaje.
CONDICIONES SUBESTNDAR: toda circunstancia fsica que presente una
desviacin de los estndar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.

HISTORIAL DE PRDIDA: gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas
ocasionadas por accidentes que hayan ocurrido anteriormente.

INSPECCIONES PLANEADAS GENERALES: inspecciones que se realizan a travs de
un rea completa de la empresa, con un enfoque amplio, tratando de identificar el

mayor nmero de condiciones subestndar.
INSPECCIONES PLANEADAS DE ORDEN Y LIMPIEZA: inspecciones planeadas en las
cuales se pretende verificar que todas las cosas se encuentren en el lugar en el que
realmente deben estar y en correcto estado de limpieza, tanto de los sitios de trabajo
como de los objetos.
BASURA: residuo que no tiene valor por su potencial de reuso, recuperacin o
reciclaje.
INSPECCIONES DE REAS Y PARTES CRTICAS: inspecciones planeadas realizadas
en determinadas reas o partes consideradas como crticas, de acuerdo con una

clasificacin realizada previamente, teniendo en cuenta su potencial e historial de
prdidas.
REAS Y PARTES CRTICAS: reas de la empresa y componentes de las mquinas,
equipos, materiales o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar prdidas,

si se deterioran, o se usan en forma inadecuada.
35
INSPECCIONES PLANEADAS INFORMALES: inspecciones planeadas realizadas en
forma no sistemtica. En ellas se incluyen los reportes de condiciones subestndar,

emitidos por los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los supervisores
durante su trabajo diario.
MATERIAL NO RECICLABLE: todo material que por sus caractersticas fsico
qumicas y condiciones de presentacin, no puede ser transformado o
acondicionado para ser utilizado nuevamente.
INSPECCIONES PLANEADAS: recorrido sistemtico por un rea, esto es con una
periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su

realizacin, durante el cual se pretende identificar condiciones subestndar.
PRDIDAS: toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al ambiente o al
proceso.
POTENCIAL DE PRDIDA: gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas que
pueden ocasionar un accidente.

SEGURIDAD: evaluar las condiciones y aspectos tendientes a preservar la salud y la
vida del personal, tales como prcticas seguras, uso de elementos de proteccin
personal, entre otros.
ORDEN: se refiere a la correcta disposicin y manejo de los elementos (equipos,
materiales y productos) que intervienen en el desarrollo de las actividades

especificas de cada tarea, contribuyendo a una buena organizacin.
LIMPIEZA: es el estado de higiene y limpieza, tanto en el personal como en las
instalaciones locativas, maquinaria, equipos y elementos de trabajo,

correspondientes a la seccin determinada mediante la observacin.
RIESGO: probabilidad de ocurrencia de un evento, siendo este un accidente de
trabajo o una enfermedad profesional.

ACCIDENTE DE TRABAJO: todo suceso repentino que cause lesin al trabajador o
prdidas materiales con ocasin del trabajo o por rdenes expresas de un superior.
36
Programa de
Orden y Limpieza

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