Cara Login Administrator

Ketik http://formasi.menpan.go.id pada browser,

maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

1. Klik tombol Login disini

Maka muncul halaman beranda seperti di bawah ini :

2.

Masukan ID
Masukan Sandi
Setelah itu klik
masuk aplikasi

Setelah Klik tombol Masuk Aplikasi maka akan muncul ke menu beranda aplikasi eformasi, jika anda berhasil masuk, terlihat pada gambar dibawah ini:

Di dalam beranda ini terdapat beberapa menu yaitu :

Keterangan gambar menu di atas :

3. Menu Profil berisi identitas pengguna. Ketika kita klik menu profil, maka muncul
seperti gambar dibawah ini:

4. Menu Stuktur Organisasi berisi pembuatan struktur baru, copy, paste, hapus,
check all, uncheck all dan pengisian form analisis jabatan. Ketika klik menu struktur
organisasi, maka muncul gambar dibawah ini :

Di dalam menu struktur organisasi ini ada menu yang sering digunakan yaitu :

4.1
1

4.2
1

4.3

Keterangan gambar di atas :

4.1

Tanda panah ke atas dan ke bawah berfungsi untuk menaikkan

dan menurunkan struktur organisasi yang sudah kita buat.

4.2 Untuk tambah struktur, klik

maka muncul Form Input Struktur seperti dibawah ini :

Untuk pengisian pertama kali pada sub form Atasan Langsung tidak perlu
diisi. Yang perlu diisi hanya pada sub form Jabatan yang Akan diisi dengan
cara sebagai berikut :

Pada kolom input Posisi Jabatan yang akan diisi silahkan diklik, kemudian
pilih Pimpinan Tertinggi. pada kolom Nama Jabatan diisi Menteri PANRB
(contoh)

Setelah itu klik tombol simpan

tampilan seperti gambar di bawah ini :

untuk menyimpan, maka muncul

Selanjutnya setelah Pimpinan Teritinggi kita input kita membuat struktur di

bawah nya tersebut. Bisa kita buat dengan cara klik tombol

atau klik kanan pada struktur organisasi maka muncul gambar seperti dibawah
ini :

Kemudian klik salah satu Tambah Struktur/Tambah Struktur Setara/Tambah

Bawahan Baru, maka muncul form input struktur.
Selanjutnya untuk sub form Atasan Langsung (Wajib diisi) pada kolom Posisi
Atasan Langsung silahkan di klik dan pilih Pimpinan Tertinggi, pada kolom
Nama Jabatan Atasan Langsung diisi Menteri PANRB (contoh karena
sebelumnya kita buat Pimpinan Tertinggi).
Untuk sub form Jabatan yang Akan diisi pada input Posisi Jabatan yang
akan diisi silahkan di klik dan pilih Wakil Pimpinan, pada kolom Nama
Jabatan diisi Wakil Menteri PANRB (contoh), tampilan seperti gambar di
bawah ini :

Klik tombol preview map

untuk melihat posisi struktur jabatan yang
dibuat, maka muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :

Setelah itu klik tombol simpan

tampilan seperti gambar di bawah ini :

untuk menyimpan, maka muncul

4.3 Form Analisa Jabatan berisi tentang berbagai informasi yang diperlukan dalam
menganalisa sebuah jabatan
Untuk masuk ke Form Analisa Jabatan klik struktur organisasi yang sudah kita
buat sebagai contoh pengisian Analisa Jabatan klik Menteri maka akan
muncul tampilan seperti dibawah ini :

Atau klik kanan pada struktur organisasi pilih Analisa Jabatan.

Kemudian isilah item item menu pada Form Analisa Jabatan pada gambar
di bawah ini :

5. Menu Pengajuan ini ketika di klik akan muncul 2 (dua) sub menu yaitu :

5.1
1

5.2
1

5.1 Sub Menu Formasi berisi tentang pengajuan formasi pada tahun yang berjalan
yang berisi nama jabatan, dan analis beban kebutuhan pegawai dari setiap
periode.
Untuk masuk ke sub menu formasi klik Formasi

Maka muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini :

Cara pengisianya adalah double klik kolom ABK, isi dengan angka 1, kolom
PNS angka 1 dan seterusnya.
5.2 Sub Menu Jabatan Fungsional berisi tentang pengajuan jabatan fungsioanal
umum yang akan diusulkan karena tidak ada di dalam database aplikasi eformasi.
Untuk masuk ke sub menu jabatan fungsional klik jabatan fungsional

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Lalu klik tombol ajukan jabatan fungsional

muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :

6. Menu Manajemen Pengguna berisi tentang pengaturan pembuatan pengguna

baru, daftar pengguna, pembuatan kantor baru, dan daftar kantor. Untuk masuk ke
klik tombol Manajemen Pengguna
maka muncul tampilan
seperti dibawah ini :

6.1
6.2
6.3
6.4

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum menggunakan fungsi-fungsi

pada menu Manajemen Pengguna :
User yang anda terima berada pada tingkat Admin Pusat.
Admin Pusat dapat membuat Admin Lokal, dengan membuatkan kantor
untuk Admin Lokal terlebih dahulu.
Admin Lokal adalah pengguna yang hanya bisa membuat/mengolah
struktrur yang sudah ditentukan oleh Admin Pusat.

Keterangan gambar di atas (Menu Manajemen Pengguna) :

6.1 Pengguna baru digunakan untuk membuat pengguna baru.

Berikut cara pembuatan pengguna baru dengan cara klik tombol pengguna
baru
maka muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

Kemudian silahkan anda isi data dengan benar, seperti gambar di bawah ini :

Setelah itu klik tombol simpan

dibawah ini :

maka muncul tambilan seperti

6.2 Daftar pengguna berisi tentang daftar pengguna yang sudah dibuat. Nampak
terlihat gambar dibawah ini :

6.3 Unit kerja baru digunakan untuk membuat unit kerjs baru (berisi biodata tentang
sebuah unit kerja baru termasuk nama dan alamat yang Hanya akan digunakan
untuk Pembuatan Admin Lokal, dengan kata lain, kalau Instansi anda tidak
memerlukan pembuatan Admin Lokal. Maka tidak perlu membuat unit kerja
baru).
6.4 Daftar unit kerja berisi tentang daftar unit kerja yang sudah dibuat.

7. Menu Keluar berfungsi bila anda ingin keluar dari aplikasi e-formasi