Professional Documents
Culture Documents
KEPUTUSAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT XXX
NOMOR
TENTANG
PENETAPAN PROGRAM KERJA INSTALASI LABRATORIUM
DI RS.XXX TAHUN 2015
DIREKTUR RUMAH SAKIT XXX,
Menimbang
a.
b.
Mengingat
1.
2.
3.
4.
Menetapkan
Kesatu
Kedua
Ketiga
Keempat
MEMBERLAKUKAN
PROGRAM
KERJA
INSTALASI
LABRATORIUM DI RS.XXX TAHUN 2015
Program dimaksud adalah sebagaimana dalam lampiran
keputusan ini;
Pelaksanaan, monitor dan evaluasi program agar dilaksanakan
dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab;
Segala biaya yang timbul akibat diterbitkannya Surat keputusan
ini dibebankan pada anggaran RS.XXX;
Keputusan ini berlaku sejak penetapan dan apabila dikemudian
hari didapatkan kekeliruan, akan diperbaiki sebagaimana
mestinya.
Ditetapkan di Semarang
pada tanggal .............
Nama Jabatan,
tanda tangan dan cap
Nama Lengkap
Laboratorium RS XXX
Hal 1
Lampiran
Peraturan Direktur RS XXX
Nomor
Tanggal
Hal 2
1. PENDAHULUAN
Rumah Sakit harus menumbuhkan kepercayaan konsumen dengan pelayanan
bermutu sesuai dengan standar pelayanan terkini, biaya yang efisien dan memuaskan
konsumen.
Instalasi Laboratorium adalah bagian dari rumah sakit yang hasil pelayanannya
sangat diperlukan guna mendukung penetapan diagnosis, pemberian pengobatan,
pemantauan hasil pengobatan dan penentuan prognosis. Oleh karena itu hasil
pemeriksaan laboratorium harus terjamin mutunya sehingga dipercaya oleh pengguna
jasanya. Agar mutu pelayanan Instalasi laboratorium terjamin, perlu di dukung adanya
program kerja yang mendukung terciptanya pelayanan yang bermutu tersebut.
2. LATAR BELAKANG
Hasil pemeriksaan laboratorium harus akurat dan tepat waktu agar dapat
membantu
dokter
dalam
menegakkan
diagnosis
penyakit
atau
mengetahui
Hal 3
harus dilakukan seleksi dan pengetesan agar alat yang dibutuhkan sesuai dengan hasil
yang diharapkan. Untuk memudahkan dalam hal pemantauan, maka peralatan
laboratorium harus dilakukan inventarisasi per tahun. Untuk peralatan laboratorium juga
harus dilakukan kalibrasi, kontrol kualitas dan pemeliharaan secara berkala.
Agar semua hal tersebut diatas dapat terlaksana, maka perlu disusun suatu
Program Kerja Instalasi Laboratorium Rumah Sakit Xxx Tahun 2015 yang mencakup
program mutu laboratorium, program keselamatan laboratorium serta program
pengelolaan peralatan laboratorium.
3. TUJUAN
Tujuan Umum
a. Menciptakan pelayanan laboratorium yang berkualitas dengan menerapkan praktek
laboratorium yang baik (good laboratory practice).
b. Memenuhi standar akreditasi Rumah Sakit khususnya dalam hal pelayanan
Laboratorium.
Tujuan Khusus
a. Meningkatkan kualitas pemeriksaan laboratorium di R.S Xxx agar dapat menunjang
upaya peningkatan kualitas pelayanan medik.
b. Memastikan semua karyawan laboratorium mengetahui praktek laboratorium yang
baik (good laboratory practice), sehingga dapat mencegah terjadinya infeksi
nosokomial dan terhindar dari bahaya kecelakaan kerja.
c. Memastikan agar peralatan laboratorium dapat berhasil guna dan berdaya guna
untuk melayani masyarakat yang membutuhkan pelayanan laboratorium.
Langkah-langkah
kerja
Rencana
anggaran
Informasikan ke
staf laboratorium
2
hari
sebelumnya
tentang
waktu
orientasi.
Siapkan
materi
Non
budgeting
Laboratorium RS XXX
Hal 4
Target
waktu
Saat ada
karyawan
baru
Tempat
pelaksanaan
Laboratorium
Pelaksana
dan peserta
Pelaksana: Karu
dan
staf
laboratorium
yang ditunjuk.
Peserta:
karyawan
baru
Kegiatan
Tujuan
Langkah-langkah
kerja
Pelatihan
Plebotomist
Meningkat
kan
skill
teknik
flebotomi
laboratorium
Pelatihan
teknik
pemeriksaan
laboratorium
Meningkat
kan
skill
teknik
pemeriksaan
laboratorium
termasuk daftar
hadir, pre test
dan post test, 1
hari sebelumnya.
Lakukan
orientasi.
Buat arsip untuk
berkas orientasi.
Berikan
pengajuan
pelatihan
plebotomist
ke
bagian Diklat.
Informasikan ke
staff
laboratorium,
1
minggu
sebelumnya
tentang
waktu
traning.
Hubungi vendor
untuk
persiapannya dan
siapkan
daftar
hadir.
Lakukan pretest
dan post test
pada saat hari
diberikan traning.
Setelah
traning
selesai,
ajukan
kepada
vendor
untuk
proses
pemberian
sertifikat
ke
peserta training.
Informasikan ke
staf
laboratorium,
1
minggu
sebelumnya
tentang
waktu
traning.
Siapkan materi,
form daftar hadir
dan form notulen
rapat.
Lakukan pretest
dan post test
pada saat hari
diberikan traning.
Buat arsip berkas
Laboratorium RS XXX
Hal 5
Rencana
anggaran
Target
waktu
Tempat
pelaksanaan
Pelaksana
dan peserta
laboratorium.
Non
budgeting
Dua kali
dalam
setahun
Laboratorium
Pelaksana:
Vendor
Peserta: seluruh
analis
Non
budgeting
1 bulan
sekali
pada
saat
rapat
rutin
bulanan
Laboratorium
Pelaksana:
Karu.
Peserta: seluruh
analis
Kegiatan
Pelatihan
Etika
Profesi
Analis
Tujuan
Memastikan Analis
berpraktek
sesuai
etika
profesi
Langkah-langkah
kerja
Pelatihan
Eksternal /
Seminar
Meningkat
kan
pemahaman ilmu
laboratorium
Evaluasi
kinerja
Meningkat
kan Kinerja
SDM
pelatihan.
Informasikan ke
staf
laboratorium,
1
minggu
sebelumnya
tentang
waktu
traning.
Siapkan materi,
form daftar hadir
dan form notulen
rapat.
Lakukan pretest
dan post test
pada saat hari
diberikan traning.
Buat arsip berkas
pelatihan.
Informasikan ke
staf Laboratorium
bahwa
ada
seminar
laboratorium.
Tentukan
staf
yang
ikut
seminar.
Satu
bulan
sebelum
pelaksanaan
seminar, ajukan
permohonan izin
untuk
diikutsertakan
seminar tersebut.
Ajukan
permohonan
dana
yang
dibutuhkan.
Konfirmasikan
kembali kepada
panitia pelaksana
mengenai teknis
pelaksanaan
seminar.
Izinkan staf untuk
mengikuti
seminar selama
hari yang telah
ditentukan.
Tetapkan kriteria
evaluasi
dan
tunjuk
petugas
Laboratorium RS XXX
Hal 6
Rencana
anggaran
Non
budgeting
Target
waktu
Setiap
bulan
Agutus
Tempat
pelaksanaan
Laboratorium
Pelaksana
dan peserta
Pelaksana:
Karu.
Peserta: seluruh
analis
Sesuai
dengan
biaya
seminar
tersebut
Sesuai
dengan
jadwal
seminar
yang ada
Sesuai dengan
acara seminar
Peserta
secara
dari
analis
dipilih
bergilir
semua
Sesuai
kebijakan
RS
Setiap 3
bulan
laboratorium
Pelaksana: Karu
dan
Manajer
Penunjang
Kegiatan
Tujuan
Langkah-langkah
kerja
Rencana
anggaran
Target
waktu
Tempat
pelaksanaan
evaluator
Lakukan evaluasi
Susun
laporan
evaluasi kinerja
4.2
Pelaksana
dan peserta
Medis
Fasilitas/Peralatan Laboratorium
Kegiatan
Tujuan
Pemeliharaan Alat
Memastikan
alat
terpelihara
dengan
baik
Kalibrasi
Alat
Memastikan
alat
terkalibrasi
dengan
tepat
Pengganti
an/penam
bahan
Menerapkan
Laboratory
Information
System
(LIS)
Langkah-langkah
kerja
Rencana
anggaran
Lakukan
servis
alat
jika
pada
proses
kalibrasi
ditemukan
alat
yang sudah harus
diservis
Lakukan
pengajuan
permohonan
servis ke bagian
teknisi ( IPSRS )
Lakukan
pengawasan
jadwal
kalibrasi
dan QC harian
alat.
Lakukan kalibrasi
sesuai
jadwal
kalibrasi atau bila
QC harian alat
tidak masuk, atau
terjadi suatu hal
yang
dapat
mengganggu
kalibrasi alat.
Sesuai
dengan
kebijakan
Rumah Sakit
Tahun
2015
laboratorium
IPSRS
dan
Teknisi masingmasing alat
Sesuai
dengan
kebijakan
Rumah Sakit
Dilakuka
n sesuai
jadwal
atau bila
QC tidak
masuk.
laboratorium
Staf
laboratorium
Lakukan
pengajuan
pengadaan
LIS
kepada
Manajemen RS.
Setelah disetujui,
undang distributor
untuk melakukan
persentasi.
Lakukan
seleksi
dan pilih LIS yang
sesuai
dengan
kebutuhan RS
Sesuai
dengan
kebijakan
Rumah Sakit
Tahun
2015
laboratorium
Karu
dan
Manajemen RS
Laboratorium RS XXX
Hal 7
Target
waktu
Tempat
pelaksanaan
Pelaksana
dan peserta
4.3
Kegiatan
Mutu Pelayanan
Tujuan
Kontrol
Mutu
Internal
Memberikan
hasil
pemeriksaan
laboratorium yang
benar,
akurat.
Tes
Keahlian/
Pemantapan
Mutu
Exsternal
(PME)
Mengikuti
ketentuan
Departemen
Kesehatan
dalam hal
pengendalian mutu
Langkah-langkah
kerja
Rencana
anggaran
Lakukan
pengajuan
pembelian kontrol
pemeriksaan
Setelah
bahan
kontrol
datang,
simpan
sesuai
prosedur
Lakukan
pemeriksaan
kontrol
sebelum
dilakukan
pemeriksaan
pasien.
Dokumentasi kan
hasil kontrol dan
evaluasi dengan
metode
ilmiah
misalnya
menggunakan
Westgard Rules,
bila kontrol masuk,
lakukan
pemeriksaan
pasien.
Lakukan
pengajuan untuk
ikutserta
dalam
PME laboratorium
kepada
Direktur
Rumah Sakit dan
ke
bagian
Keuangan Rumah
Sakit
Setelah disetujui,
lakukan konfirmasi
ke
bagian
pelaksana PME
Setelah
bahan
PME
datang,
lakukan
proses
pemeriksaan.
Laboratorium RS XXX
Hal 8
Target
waktu
Tempat
pelaksanaan
Pelaksana
dan peserta
Sesuai
dengan
kebijakan
Rumah Sakit
Setiap
hari
Laboratorium
Staf
laboratorium
Sesuai
dengan
kebijakan
Rumah Sakit
Setiap 6
bulan
laboratorium
Departemen
kesehatan RI
Langkah-langkah
kerja
Rencana
anggaran
Target
waktu
Tempat
pelaksanaan
Mengontrol
hasil
pemeriksaan
laboratorium
di
lingkungan
RS
agar
benar dan
akurat.
Lakukan
pengumpulan data
alat POCT
Lakukan
koordinasi
pelatihan kontrol
mutu alat POCT
Lakukan
pemantauan
kontrol
mutu
pemeriksaan
POCT
Sesuai
dengan
kebijakan
Rumah Sakit
1
kali
seeming
-gu
Bangsal
perawatan
Staf
laboratorium
Mengontrol
hasil
pemeriksaan
lab
luar yang
menjadi
rujukan
agar
terpantau
kebenaran
dan
keakuratan
nya.
Lakukan
pengumpulan
pemeriksaan yang
dirujuk ke lab luar
Minta bukti kontrol
mutu lab luar.
Lakukan
kajian
dan evaluasi bukti
kontrol mutu lab
luar
Sesuai
dengan
kebijakan
Rumah Sakit
Setiap
tahun
laboratorium
Karu
Kegiatan
Tujuan
Kontrol
Mutu
Pemeriksaan
Point Of
Care
Testing
(POCT)
dalam
Lingkungan RS
Kontrol
Mutu
Laboratorium Luar
4.4
Kegiatan
Identifikasi
pasien
4.5
Kegiatan
Pemakaian Alat
Pelaksana
dan peserta
Keselamatan Pasien
Tujuan
Memastikan
keselamatan
dan
keamanan
pasien.
Langkah-langkah
kerja
Rencana
anggaran
Target
waktu
Tempat
pelaksanaan
Lakukan pelatihan
keselamatan dan
keamanan pasien
Pantau
praktek
keselamatan dan
keamanan pasien
Laporkan
setiap
insiden
keselamatan
pasien
dan
lakukan evaluasi
Sesuai
dengan
kebijakan
Rumah Sakit
Pelatihan saat
orientasi
karyawan
baru
dan
review
setiap 1
bulan
untuk
karyawan
lama.
laboratorium
Rencana
anggaran
Target
waktu
Tempat
pelaksanaan
Pelatihan saat
laboratorium
Pelaksana
dan peserta
Seluruh
staf
laboratorium
Keselamatan Kerja
Tujuan
Langkah-langkah
kerja
Memastikan
Lakukan pelatihan
keselamatan dan
Laboratorium RS XXX
Hal 9
Sesuai
dengan
Pelaksana
dan peserta
Seluruh
staf
laboratorium
Pelindung
Diri (APD)
keselamatan kerja di
laboratorium
keamanan kerja
Sediakan
alat
pelindung diri dan
fasilitas
untuk
keselamatan kerja
Pantau
praktek
keselamatan dan
keamanan kerja
Lakukan evaluasi
Laboratorium RS XXX
Hal 10
kebijakan
Rumah Sakit
orientasi
karyawan
baru
dan
review
setiap 1
bulan
untuk
karyawan
lama.
4.6
Kegiatan
Cuci
tangan
Langkah-langkah
kerja
Rencana
anggaran
Target
waktu
Tempat
pelaksanaan
Lakukan pelatihan
PPI, termasuk cuci
tangan yang baik
dan benar
Sediakan
alat
pelindung diri dan
fasilitas
untuk
keselamatan kerja
Pantau
dan
mengumpulkan
data praktek PPI.
Melakukan
evaluasi
Sesuai
dengan
kebijakan
Rumah Sakit
Pelatihan saat
orientasi
karyawan
baru
dan
review
setiap 1
bulan
sekali
untuk
karyawan
lama.
laboratorium
Pelaksana
dan peserta
Seluruh
staf
laboratorium
5. SASARAN
No
1
Kegiatan
Indikator
SDM
Jumlah karyawan baru yang mengikuti
Orientasi karyawan
Target
orientasi
Pelatihan flebotomi
Pelatihan eksternal
Evaluasi kinerja
Seluruh
karyawan
baru (100%)
6 orang per
tahun
Seluruh analis
(100%)
Seluruh analis
(100%)
2 orang per
tahun
Seluruh analis
(100%)
Fasilitas
Pemeliharaan alat
95%
Kalibrasi alat
Penggantian/penambahan
100%
100%
<5%
Mutu
Kontrol mutu internal
Laboratorium RS XXX
Hal 11
No
Kegiatan
Indikator
setiap hari.
Jumlah hasil PME yang tidak dapat diterima.
Jumlah QC yang tidak dapat diterima
Jumlah QC yang tidak dapat diterima
Tes keahlian/PME
Kontrol POCT
Kontrol mutu Lab luar
4
Keselamatan pasien
Keselamatan kerja
Target
<5%
<5%
<5%
0 (nihil)
pasien di laboratorium.
Jumlah kejadian tertusuk jarum di
0 (nihil)
laboratorium.
Infeksi (PPI)
laboratorium.
0%
Kegiatan
SDM
Orientasi
Karyawan
Pelatihan
Plebotomi
Pelatihan Teknik
Lab
Pelatihan Etika
Tahun 2015
1
10
11
12
Keterangan
Sesuai
kebutuhan
x
x
Profesi
x
Sesuai jadwal
Pelatihan Eksternal
seminar yang
ada
Evaluasi kinerja
Fasilitas
Pemeliharaan alat
Kalibrasi alat
Penggantian/
penambahan
x
x
Mutu
Kontrol mutu
Laboratorium RS XXX
Hal 12
Sesuai
kebutuhan
No
Kegiatan
internal
Tes keahlian/PME
Kontrol POCT
Kontrol mutu
Laboratorium luar
Keselamatan
pasien
Keselamatan
kerja
PPI
Tahun 2015
1
10
11
12
x
x
x
x
Keterangan
Laporan Bulanan
Sebagai laporan internal yang merupakan rekapitulasi hasil kerja Instalasi Laboratorium
yang dilaporkan kepada Manajer Penunjang Medis setiap bulan dan diteruskan kepada
Direktur.
b.
Laporan Tahunan
Sebagai laporan internal yang merupakan rekapitulasi hasil kerja Instalasi Laboratorium
yang dilaporkan kepada Manajer Penunjang Medis setiap tahun dan diteruskan kepada
Direktur.
Laboratorium RS XXX
Hal 13
9. PENUTUP
Dengan adanya program kerja Instalasi Laboratorium tahun 2015 diharapkan dapat
menjadi acuan atau pedoman untuk melakukan perbaikan dalam rangka peningkatan mutu dan
keselamatan pasien dalam hal pelayanan Laboratorium di Rumah Sakit Xxx.
Mengetahui,
Direktur
dr..............................
dr. ....................................
Laboratorium RS XXX
Hal 14