Guide Word 2007 Yparack

Universit de Sherbrooke Carrefour de linformation
Guide dutilisation de Microsoft

Word 2007
Ralis par laide technique :
Yassine Z. PARAKH OUSMAN
Automne 2008
Table des matires

TABLE DES MATIRES........................................................................................................................................................... 2
1.
PRISES EN MAIN DE WORD 2007 ................................................................................................................................. 4

1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
2.
LA BARRE DACCS RAPIDE ................................................................................................................................................. 4

LE RUBAN ...................................................................................................................................................................... 4
LE BOUTON OFFICE .......................................................................................................................................................... 7
LA BARRE DTAT ............................................................................................................................................................. 8
LES MODES DAFFICHAGE .................................................................................................................................................. 8
LE DOCUMENT............................................................................................................................................................. 9
2.1.
OUVERTURE DUN DOCUMENT PARTIR DE WORD ................................................................................................................ 9
2.1.1 Crer un nouveau document .................................................................................................................................. 9
2.1.2 Ouvrir un document existant.................................................................................................................................. 9
2.2.
SAUVEGARDER UN DOCUMENT ......................................................................................................................................... 10
3.
LE TEXTE .................................................................................................................................................................... 11
3.1.
LE MENU CONTEXTUEL DE MISE EN FORME.......................................................................................................................... 11
3.2.
POLICE ET TAILLE DE CARACTRES ...................................................................................................................................... 11
3.3.
GRAS, ITALIQUE, SOULIGN, BARR ET EXPOSANT. ................................................................................................................ 12
3.4.
COULEUR DE POLICE ....................................................................................................................................................... 12
3.5.
APPLICATIONS DE PLUSIEURS ATTRIBUTS LA FOIS................................................................................................................ 13
3.6.
LES STYLES ................................................................................................................................................................... 13
3.7.
REPRODUIRE LA MISE EN FORME ....................................................................................................................................... 14
3.8.
ALIGNEMENT DU TEXTE................................................................................................................................................... 15
3.8.1.
Alignement partir du Ruban ......................................................................................................................... 15
3.8.2.
Alignement laide de la rgle ........................................................................................................................ 15
3.9.
MODIFICATION DE LA CASSE (MINUSCULE ET MAJUSCULE) ..................................................................................................... 16
3.10. EN-TTE ET PIED DE PAGE ................................................................................................................................................ 16
3.10.1.
Insrer des numros de page ........................................................................................................................... 17
3.10.2.
Autres en-ttes et pieds de page ..................................................................................................................... 18
3.10.3.
Ajouter la date et lheure ................................................................................................................................. 18
3.10.4.
Ajouter le chemin et nom de fichier du document ........................................................................................... 19
3.10.5.
Supprimer un en-tte ou pied de page ............................................................................................................ 19
3.10.6.
En-ttes et pieds de page pour diffrentes sections de documents ................................................................. 20
3.11. LES TABLEAUX ............................................................................................................................................................... 26
3.11.1.
Insrer un tableau ............................................................................................................................................ 26
3.11.2.
Cration d'un tableau ...................................................................................................................................... 27
3.11.3.
Supprimer un tableau ou effacer son contenu ................................................................................................. 28
3.12. PUCES, NUMROS ET LISTES ............................................................................................................................................. 30
3.12.1.
Listes un seul niveau ..................................................................................................................................... 30
3.12.2.
Listes plusieurs niveaux ................................................................................................................................. 32
3.12.3.
Conseils pour utilisateurs avancs ................................................................................................................... 33
Guide dutilisation de Microsoft Word 2007

- Page 2 -
3.13. CRER DES NOTES DE BAS DE PAGE ET DES NOTES DE FIN ........................................................................................................ 33
3.13.1.
Choix entre notes de bas de page et notes de fin ............................................................................................ 33
3.13.2.
Ajouter et supprimer des notes de bas de page ou des notes de fin ............................................................... 33
3.13.3.
Dplacer ou copier des notes ........................................................................................................................... 34
3.13.4.
Afficher le texte d'une note .............................................................................................................................. 34
3.13.5.
Modifier le format des numros de note ......................................................................................................... 35
3.13.6.
Ajouter des notes de fin la fin d'une section ................................................................................................. 35
3.13.7.
Convertir des notes de bas de page en notes de fin et inversement ................................................................ 35
3.13.8.
Crer un nouveau sparateur de notes ............................................................................................................ 36
3.13.9.
Longueur des notes de bas de page ................................................................................................................. 36
4.
RALISER UNE TABLE DES MATIRES ......................................................................................................................... 38

4.1.
CRER UNE TABLE DES MATIRES AUTOMATIQUE ................................................................................................................. 38
4.1.1.
Crer une table des matires dans Microsoft Word 2007 ............................................................................... 38
4.1.2.
Mettre jour une table des matires .............................................................................................................. 39
4.1.3.
Dpannage ...................................................................................................................................................... 39
4.2.
CRER UNE TABLE DES MATIRES DE BASE ........................................................................................................................... 40
4.2.1.
Crer une table des matires ........................................................................................................................... 40
4.2.2.
Modifier l'aspect d'une table des matires ...................................................................................................... 40
4.2.3.
Mettre jour une table des matires .............................................................................................................. 41
4.3.
PERSONNALISER VOTRE TABLE DES MATIRES ...................................................................................................................... 42
4.3.1.
Modifier lapparence de votre table des matires ........................................................................................... 42
4.3.2.
Concevoir votre propre table des matires ...................................................................................................... 42
4.3.3.
Inclure des titres avec un style personnalis dans votre table des matires ................................................... 43
4.3.4.
Inclure des niveaux hirarchiques dans votre table des matires ................................................................... 43
4.4.
CRER UNE TABLE DES MATIRES LAIDE DE CHAMPS ET CRER PLUSIEURS TABLES DES MATIRES ................................................. 44
4.4.1.
Champs TOC et TC dans Microsoft Word 2007 ................................................................................................ 44
4.4.2.
Raccourcis clavier pour lutilisation des champs .............................................................................................. 45
4.4.3.
Commutateurs de champ ................................................................................................................................ 45
4.4.4.
Plusieurs tables des matires dans un document ............................................................................................ 45
5.
LA CORRECTION ORTHOGRAPHIQUE ......................................................................................................................... 47

5.1.
VRIFIER AUTOMATIQUEMENT L'ORTHOGRAPHE ET LA GRAMMAIRE (TRAITS ONDULS ROUGES, BLEUS ET VERTS) ............................. 47
5.1.1.
Fonctionnement de la vrification orthographique automatique ................................................................... 47
5.1.2.
Fonctionnement de la vrification grammaticale automatique ...................................................................... 48
5.1.3.
Activer ou dsactiver la vrification orthographique et grammaticale automatique ..................................... 48
5.2.
VRIFIER L'ORTHOGRAPHE ET LA GRAMMAIRE DU DOCUMENT EN UNE SEULE FOIS ...................................................................... 49
6.
LIMPRESSION ........................................................................................................................................................... 50
7.
LES RACCOURCIS CLAVIERS COURANTS DE WORD 2007 ............................................................................................ 51
8.
RFRENCE : .............................................................................................................................................................. 52

- Page 3 -
1.
Prises en main de Word 2007
1.1.
La barre daccs rapide
La barre daccs rapide de Word 2007 propose un certain nombre de fonctions accessibles de manire continue
et permanente contrairement au ruban (voir 1.2).
Barre daccs rapide
(personnalisable)
Pour personnaliser
la barre
Le bouton de personnalisation permet dajouter ou de supprimer des

fonctions grce un menu contextuel.
1.2.
Le ruban
La dernire trouvaille de Microsoft est le Ruban . Il sagit de la barre dactions les plus communes que nous
ralisons lors de la cration dun document. Les icnes les plus importantes reprsentent les tches qui sont le
plus souvent ralises (du moins, daprs les concepteurs du logiciel). On peut trouver sept onglets diffrents
qui regroupent les actions dune mme famille.
Chaque onglet comprend des groupes. On peut trouver un petit carr avec une flche en bas de chacun dentre
eux qui ouvrira un panneau comprenant toutes les proprits possibles pour, par exemple, mettre en forme un
paragraphe.

- Page 4 -
1
3
Le ruban remplace le menu classique de Word, il permet lutilisateur daccder aux diffrentes options plus
facilement. Le ruban de Word 2007 est compos de plusieurs onglets. Les principaux onglets sont :
Accueil : permet de en forme les paragraphes, les polices de caractres et utiliser le presse-papiers.
Insertion : permet dinsrer des pages de garde, tableaux, illustrations, liens, en ttes et pieds de page,
textes prenregistrs et symboles.
Mise en page : permet de choisir un thme de mise en page, lorientation, la taille et les marges de la
page, larrire-plan de la page et dorganiser le contenu de la page.
Rfrences : permet dajouter des tables de matires, notes de bas de pages, citations et bibliographie,
lgendes, index et tables de rfrences.
Publipostage : permet de crer un document type et de le fusionner avec une base de donnes.
Rvision : permet daccder loutil de correction orthographique intgr dans Word, aux menus
commentaires, suivi et modifications, comparer et protger.
Affichage : permet de slectionner le type daffichage de la page, dafficher ou masquer des
composantes, de zoomer, de trier les fentres et accder aux macros.
On peut masquer ou afficher le ruban grce au menu contextuel pour la personnalisation de la barre daccs
rapide ou en double cliquant sur le nom des diffrents onglets.
Le ruban est compos de trois principaux lments. Il est intressant de connatre leur nom pour savoir
comment les utiliser.
1
Les onglets. La partie suprieure du ruban compte sept onglets principaux. Chacun reprsente un domaine
d'activit.
2
Les groupes. Chaque onglet contient plusieurs groupes qui runissent des lments connexes.
Les commandes. Une commande est un bouton, une zone pour entrer des informations, ou encore un menu.

- Page 5 -
Le contenu des onglets n'a pas t choisi au hasard. Chaque lment a t slectionn en fonction de l'usage
qu'en font les utilisateurs. Par exemple, l'onglet Accueil regroupe les commandes les plus frquemment
utilises, comme celles du groupe Police qui permettent de modifier la police du texte : Police, Taille de police,
Gras, Italique, etc.
Pour certaines options, on peut accder aux dtails des

configurations grce la petite flche en bas droite de
chaque groupe.
Dans cette nouvelle version de Word, certains onglets ne s'affichent que lorsque vous en avez besoin. Ainsi,
supposons que vous ayez insr une image et que vous souhaitiez prsent travailler dessus. Vous pouvez, par
exemple, souhaiter modifier la faon dont le texte habille l'image ou encore effectuer un rognage. O se
trouvent les commandes correspondantes ?
Slectionnez l'image.
L'onglet Outils de dessin s'affiche. Cliquez sur cet onglet.
Vous voyez apparatre des groupes et des commandes supplmentaires destines travailler les images;
tel est le cas du groupe Styles d'images.
Lorsque vous cliquez hors de l'image, l'onglet Outils de dessin disparat et les autres groupes rapparaissent.
Note Des onglets la demande s'affichent pour d'autres domaines d'activit, tels que les tableaux, les dessins,
les diagrammes et les graphiques.

- Page 6 -
1.3.
Le bouton office
Le bouton qui remplace notamment le menu

Fichier que nous connaissions depuis plusieurs
annes. Il permet louverture, la sauvegarde, la
publication et toutes les actions sur les fichiers.
Il donne accs aux documents rcemment ouvert sur Microsoft Word 2007 . Il permet galement
denregistrer les documents sous diffrents formats et de les imprimer en faisant un aperu avant impression.
Enfin, il permet daccder aux Options de Word pour personnaliser son Word 2007.

- Page 7 -
1.4.
La barre dtat
Nombre de mots du
document et/ou de
la section
Langue du document
(pour la correction)
Numro de la page en
cours et nombre de
page du document
1.5.
Les diffrents
modes daffichage
Le zoom (une barre dagrandissement

ou de rtrcissement de laffichage).
Les modes daffichage
Vous retrouverez en bas gauche de votre fentre une srie de cinq

icnes vous permettant de naviguer entre diffrents modes
daffichage :
C'est le mode que vous allez utiliser le plus souvent. Il vous permet de voir votre document tel
qu'il sera sur papier. Mais les autres modes d'affichages ont aussi leurs avantages.
Le mode plein cran vous permet de voir votre document au complet. Il y a aussi des options
pour travailler sur le document.
Le mode Web vous permet de voir comment votre document sera prsent sur Internet. Ce
mode est pratique pour les pages Web ainsi que pour les blogs.
Le mode plan vous permet de structurer vos ides que vous voulez prsenter dans votre
document. Vous pourrez ensuite changer de mode et ajouter le texte ncessaire pour
complter votre document.
Le mode brouillon vous permet de vous concentrer sur la rdaction du document. Vous
pourrez toujours apporter des changements la prsentation par aprs.

- Page 8 -
2.
Le document
2.1.
Ouverture dun document partir de Word

2.1.1 Crer un nouveau document
Un nouveau document Word est automatiquement crer louverture du logiciel.

Pour crer cependant un nouveau document, vous avec plusieurs solutions :
Utiliser le raccourci clavier CTRL + N
Utiliser licne
si vous lavez rajout votre barre daccs rapide (voir 1.1)
Utiliser lquivalent du menu fichier avec le bouton Office

nouveau document selon un modle prdfini.
, cette manire permet de crer un
2.1.2 Ouvrir un document existant

Vous pouvez bien videmment ouvrir un document Word en double cliquant sur licne du document dans votre
environnement Windows (ou autre).
Vous pouvez galement louvrir directement partir de Word en utilisant une des mthodes suivantes :
Utiliser le raccourci clavier CTRL + O
Utiliser licne

douvrir un document rcemment ouvert rapidement.
, cette manire permet galement
Pour toutes ces mthodes, une nouvelle fentre apparatra. Il suffira ensuite de naviguer dans son arborescence
pour aller chercher le document ouvrir.

- Page 9 -
2.2.
Sauvegarder un document
Vous avez galement plusieurs solutions pour sauvegarder un document :

Utiliser le raccourci clavier CTRL + S
Utiliser licne

, cette manire permet galement de
sauvegarder un document sous un autre nom et une autre destination avec loption
Enregistrer sous qui correspond galement au raccourci clavier F12 .
Quand vous sauvegardez vos documents, diffrents formats soffrent vous :
Document Word (*.docx) : Cest le nouveau format Word plus compress, plus rapide au chargement. Il
permet galement certaines mises en pages prdfinies dans Word 2007. Cependant, il ne sera pas
ditable sur les anciennes versions de Word moins dinstaller un plogiciel de compatibilit disponible
sur le site de Windows :
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee8f43-c6bb74cd1466
Document Word prenant en charge les macros (*.docm) : Ce format permet de sauvegarder un
document en conservant les macros.
Document Word 97-2003 (*.doc) : Cest le format classique des ditions prcdentes de Word.
Modle Word (*.dotx) : un modle qui produira des fichiers *.docx .
Modle Word prenant en charge les macros (*.dotm) : un modle qui produira des fichiers *.docm .
Modle Word 97-2003 (*.dot) : un modle qui produira des fichiers *.doc .

- Page 10 -
3.
Le texte
Mettre en forme son document est une tape indispensable dans le traitement de texte et Word 2007 est le
logiciel le plus abouti dans ce domaine, nous allons travers ce paragraphe explorer les possibilits les plus
utiles du logiciel.
3.1.
Le menu contextuel de mise en forme
Une nouveaut de Word 2007 permet de choisir une mise en forme de caractres en slectionnant le texte avec
la souris et survolant la slection ou de faire un clic droit sur la slection. Il apparat alors le menu contextuel
suivant :
Taille de police
Augmenter ou
diminuer la taille
de la police
Appliquer un
style de mise
en forme
Reproduire la
mise en forme
de la slection
Type de police
Mettre en gras
ou en italique
Ajouter des puces
Centrer le texte
Surligner le texte
3.2.
Changer la
couleur du texte
Ajouter / diminuer
le retrait
Police et taille de caractres
Outre le menu contextuel, on peut changer la police et la taille de caractre via le ruban et longlet Accueil.
Nouveaut de Word 2007, en slectionnant un morceau de texte et changeant de caractre, un aperu apparat,
rendant linterface plus proactive et le choix de la police plus facile.

- Page 11 -
3.3.
Gras, italique, soulign, barr et exposant.
On peut accder toutes ses options plus rapidement avec le ruban et longlet Accueil. Word 2007 propose
aussi de choisir le type de soulignement et de mettre en exposant ou indice sans passer par la fentre Police qui
reste accessible via la petite flche en bas droite du groupe Police de longlet Accueil. On peut galement
modifier la casse plus rapidement.
Les raccourcis clavier nont pas disparus :

-
Mettre en gras : CTRL + G

Mettre en italique : CTRL + I
Mettre en soulign : CTRL + U
Mettre en exposant : CTRL + MAJ + +
Mettre en indice : CTRL + =
3.4.
Couleur de police
Vous pouvez modifier la couleur de la police directement par le ruban dans longlet Accueil.
Surligner la slection
Changer la couleur de la police
Mais Word 2007, vous permet galement de le faire laide du menu contextuel de mise en forme comme vu
prcdemment.

- Page 12 -
3.5.
Applications de plusieurs attributs la fois
Les attributs des trois dernires sections, ainsi que plusieurs autres, peuvent tre appliqus en une seule
opration. Pour ce faire, rendez-vous dans longlet Accueil du Ruban travers le groupe Police ou en cliquant
sur la petite flche pour obtenir la fentre classique de configuration de la police.
Le groupe Police, plus dtaill

que le menu contextuel de mise
en forme
Flche permettant davoir

accs la fentre de
configuration de la police
Vous pouvez maintenant choisir la police et la taille des caractres, mettre le texte en gras, en italique et/ou
soulign (remarquez que vous pouvez souligner votre texte de diffrentes faons). De plus, il est possible de
mettre du texte en indice, des chiffres en exposant, etc. Cochez les cases appropries et vrifiez leffet sur le
texte dans laperu au bas de la fentre.
3.6.
Les styles
Si vous tes intress par une approche de mise en forme plus labore et plus efficace que les simples
commandes Gras et Italique, vous souhaiterez en savoir plus sur les styles dans la nouvelle version de Word.
Le travail relatif aux styles s'effectue sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles :

- Page 13 -
Les styles rapides sont des styles prdfinis et professionnels dont l'application est simple et rapide; leur
prsentation dans cette version de Word est toute nouvelle. Les styles rapides les plus frquemment
utiliss apparaissent directement sur le ruban.
Cliquez sur ce bouton pour visualiser d'autres styles rapides, prts l'emploi.
Cliquez sur le lanceur de bote de dialogue pour accder au volet Styles. Ce volet contient les styles
personnaliss que vous avez ventuellement crs dans une version prcdente de Word, et c'est l que
vous devez aller pour crer de nouveaux styles ou modifier des styles existants.
Les styles rapides sont bien plus que des parures pratiques et lgantes pour vos documents. Leur utilisation de
part et d'autre de votre document vous procure l'avantage important de pouvoir apporter des transformations
en un seul clic.
3.7.
Reproduire la mise en forme
Il existe une autre commande de mise en forme rapide, celle qui s'intitule Reproduire la mise en forme. Elle se
trouve l'extrme gauche de l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers. Si la commande Reproduire la
mise en forme vous est trangre, sachez qu'elle offre un moyen rapide de dupliquer la mise en forme d'une
section de texte dans une autre.
Pour utiliser la commande Reproduire la mise en forme, placez le curseur dans le texte dont vous souhaitez
copier la mise en forme, puis cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme. Si vous entendez reproduire la
mise en forme plusieurs endroits, veillez double-cliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme de sorte
que la commande reste active. Slectionnez ensuite le texte auquel vous voulez appliquer la nouvelle mise en
forme.
Pour la dsactiver, cliquez nouveau sur le bouton ou appuyez sur chap.

- Page 14 -
3.8.
Alignement du texte
3.8.1. Alignement partir du Ruban

Il existe plusieurs outils pour aligner votre texte en totalit ou en partie dans un document. Vous pouvez passer
par longlet Accueil et utiliser le groupe Paragraphe.
Alignement justifi
Alignement droite
Alignement au centre
Alignement gauche
La commande
sert dterminer lespace entre les lignes. Vous pouvez spcifier simple interligne,
interligne et demi, double interligne et mme dfinir un interligne spcifique votre besoin grce loption
Options dinterligne.
Les commandes
sont quivalentes faire une tabulation en dbut dune ligne la diffrence que la
tabulation sapplique tout le paragraphe.
3.8.2. Alignement laide de la rgle

Une fois la rgle affiche, vous pouvez lutiliser pour faire votre alignement en ajustant les marges, les retraits et
les diffrentes tabulations.
Type de tabulation
Retrait de premire ligne

Retrait ngatif
Retrait gauche (retrait de paragraphe)

- Page 15 -
Une tabulation gauche dfinit la position de dbut du texte qui se dplace vers la droite lors de la
frappe.
Une tabulation centre dfinit la position du centre du texte. Le texte est centr par rapport cette
position lors de la frappe.
Une tabulation droite dfinit lextrmit droite du texte. Le texte se dplace vers la gauche lors de la
frappe.
Une tabulation dcimale aligne les nombres autour dun point dcimal. Le point dcimal reste la mme
position quel que soit le nombre de chiffres. (Vous pouvez aligner les nombres autour dun caractre
dcimal uniquement ; vous ne pouvez pas utiliser la tabulation dcimale pour aligner des nombres
autour dun autre caractre, comme un trait dunion ou un Et commercial.)
3.9.
Modification de la casse (minuscule et

majuscule)
Cette commande peut vous pargner des heures de travail en quelques clics de souris. Elle est gnralement
utilise sur un texte dj existant.
Elle accessible via longlet Accueil du Ruban dans le groupe Police. O en accdant, la fentre Police via la
petite flche en bas du groupe Police.
3.10. En-tte et pied de page

Les en-ttes et les pieds de page sont les petits identificateurs situs en haut et en bas d'un document qui
permettent d'afficher des informations sur ce document. Les informations prsentes peuvent tre par exemple
les numros de page, la date, le titre de l'ouvrage ou du chapitre ou encore le nom de l'auteur.
Ces petits indicateurs facilitent l'utilisation de votre document et lui confrent un aspect professionnel.
Avant d'aller dans les dtails, voici une brve description de l'espace de travail des en-ttes et pieds de page. Cet
espace de travail inclut des zones en haut et en bas d'une page de document destines spcifiquement inclure
des informations d'en-tte et de pied de page. Aprs l'insertion d'un en-tte ou d'un pied de page, les zones
deviennent actives et modifiables et elles sont marques d'une ligne en pointill, comme illustr ici.
- Page 16 -
La caractristique principale des en-ttes et pieds de page est que leur contenu rside dans une couche du
document distincte du corps du document. Ceci est d au fait que le contenu des en-ttes et des pieds de page
se comporte diffremment du contenu principal de votre document. Lorsque vous ajoutez un en-tte ou un pied
de page, par exemple un numro de page ou une date, cet lment apparat sur chaque page. Dans le cas des
numros de page, ils sont en outre programms pour tre conscutifs et mis jour automatiquement lorsque le
nombre de pages est modifi.
3.10.1. Insrer des numros de page

Les numros de page constituent le type le plus courant d'en-tte ou de pied de page. Ils sont si frquemment
utiliss dans les documents qu'ils disposent d'un bouton et d'une galerie qui leur sont ddis.
Pour ajouter des numros de page :

Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tte et pied de page, cliquez sur Numro de page.
Choisissez o vous souhaitez placer les numros sur la page, par exemple en bas ou en haut de la page.
Ensuite, choisissez un style de numro de page dans la galerie propose.
Les numros de page sont appliqus dans l'ensemble de votre document. Ils sont galement configurs pour se
mettre jour automatiquement si vous ajoutez ou supprimez du contenu dans votre document.

- Page 17 -
3.10.2. Autres en-ttes et pieds de page

Les numros de page sont un type d'en-tte ou de pied de page. Dcouvrez maintenant les autres types
disponibles en parcourant les galeries d'en-ttes et de pieds de page. Sous l'onglet Insertion, cliquez sur En-tte
ou Pied de page en regard du bouton Numro de page et choisissez l'option souhaite. Vous pouvez
slectionner des styles d'en-tte et de pieds de page correspondants, tels que le style Alphabet. Notez que
certains d'entre eux incluent un numro de page, ce qui vous vite de l'ajouter sparment.
3.10.3. Ajouter la date et lheure

Certains des en-ttes et pieds de page disponibles dans les galeries incluent une zone de texte spciale pour la
date. Toutefois, vous pouvez galement ajouter la date et l'heure actuelles sparment l'en-tte ou au pied de
page de votre choix. Voici comment procder :
Cliquez dans l'en-tte ou dans le pied de page qui doit contenir la date. S'il comprend dj un texte que
vous souhaitez supprimer, slectionnez-le.
Dans le groupe Insrer, cliquez sur Date et heure.
Choisissez un format. Vous pouvez choisir soit uniquement la date, soit l'heure, soit les deux.
Activez la case cocher Mettre jour automatiquement.
La date et l'heure actuelles s'afficheront chaque ouverture du document. Vous pouvez galement mettre
jour ces informations pendant que le fichier est ouvert ou configurer les options Word pour les mettre jour
avant l'impression.
Note : La fonctionnalit Date et heure offre cette capacit de mise jour parce qu'il s'agit d'un champ. Un
champ inclut des fonctionnalits qui lui permettent d'effectuer certaines actions.

- Page 18 -
3.10.4. Ajouter le chemin et nom de fichier du document

Une autre utilisation courante des en-ttes ou pieds de page consiste inclure le nom de fichier du document
ainsi que son chemin d'accs. Pour insrer ces informations, vous utilisez galement des champs. Ne vous
inquitez pas, vous n'avez pas besoin de connaissances particulires sur les champs pour effectuer cette
opration.
Tout d'abord, placez le point d'insertion l'endroit o vous souhaitez afficher le nom de fichier et le chemin
d'accs. Ensuite, suivez ces simples tapes :
Dans le groupe Insrer, cliquez sur QuickPart, puis sur Champ.

Dans la bote de dialogue Champ, sous Noms de champs, cliquez sur FileName (vous devrez peut-tre
faire dfiler la liste).
Activez la case cocher Ajouter le chemin au nom du fichier pour slectionner cette option.
Le champ FileName vous permet de mettre jour automatiquement le chemin d'accs si vous dplacez le
document.
Attention : Prenez garde aux informations que vous exposez lorsque vous incluez le chemin d'accs votre
fichier. Par exemple, vous ne souhaiterez peut-tre pas publier un chemin d'accs situ sur le rseau interne de
votre socit.
3.10.5. Supprimer un en-tte ou pied de page

Vous avez peut-tre hrit d'un document et vous souhaitez supprimer un contenu d'en-tte ou de pied de
page.
Par exemple, supposons que les informations de pied de page, telles que le chemin et le nom de fichier
du document, ne sont plus actuelles ou que vous ne voulez plus les afficher.
Dans le groupe En-tte et pied de page, cliquez sur Pied de page.
En bas de la galerie de pieds de page, cliquez sur Supprimer le pied de page.

- Page 19 -
Le pied de page est alors supprim.

Les galeries d'en-ttes et de numros de page ont une commande Supprimer semblable dans leur menu de
galerie.
Note : Dans certains cas, cette commande ne supprimera pas l'en-tte ou le pied de page gnralement
lorsque les informations ont t insres manuellement plutt qu' partir des galeries d'en-ttes, de pieds de
page ou de numros de page. Vous devez donc toujours vrifier si l'en-tte ou le pied de page a bien t
supprim. Dans le cas contraire, cliquez sur chaque section pour la slectionner, puis appuyez sur SUPPRIMER.
L'Inspecteur de document peut vous aider supprimer des en-ttes et pieds de page de votre document si vous
le souhaitez.
3.10.6. En-ttes et pieds de page pour diffrentes sections de

documents
Votre document est compos de plusieurs parties et vous souhaitez crer des en-ttes et des pieds de page
appropris chaque partie. L'illustration montre des exemples d'en-ttes et de pieds de page correspondant aux
diffrentes parties d'un document.

- Page 20 -
Pour la page de couverture, vous ne voudrez peut-tre pas afficher un numro de page ni appliquer aucun autre
texte d'en-tte ou de pied de page.
Pour les pages de prsentation telles que la table des matires, les en-ttes et pieds de page doivent reflter le
fait que cette section n'est pas la partie principale du document.
Pour les chapitres, les en-ttes peuvent servir d'indicateurs aux lecteurs, pour leur rappeler le titre du chapitre
qu'ils sont en train de lire et son auteur.
Vous savez dj qu'une caractristique utile des en-ttes et pieds de page est que vous pouvez en appliquer un
une seule fois et le faire apparatre partout. Mais pour un document compos de plusieurs parties, vous aurez
besoin de contrler davantage l'application de vos en-ttes et pieds de page. Comment y parvenir?
a) Crer plusieurs sections diffrentes

Si votre document est compos de diffrentes parties et que vous souhaitez insrer des en-ttes et pieds de
page uniques pour chaque partie, la premire tape consiste crer des sauts de section entre les parties du
document.
Un saut de section vous permet de crer une mise en page unique pour les pages de cette section. Une fois cette
mise en page unique en place, vous pouvez dfinir les en-ttes et pieds de page de votre choix pour cette
section.
Note : Si vous souhaitez modifier l'en-tte et le pied de page uniquement pour la page de garde, vous pouvez
appliquer un paramtre Premire page diffrente sans avoir crer des sections.

- Page 21 -
Vous insrez des sauts de section dans le corps principal du document, pas dans l'espace de travail des en-ttes
et pieds de page. Vous devez donc fermer cet espace de travail avant d'effectuer ces tapes. Ensuite, procdez
comme suit :
Placez le curseur l'endroit o vous souhaitez commencer la nouvelle section.

Dans le ruban, cliquez sur l'onglet Mise en page, puis sur Sauts de pages.
Sous Sauts de section, cliquez sur Page suivante.
Word cre un saut de section avant l'endroit o est plac le curseur.
Note : Les sauts de section ne s'affichent pas automatiquement dans le document. Vous pouvez les afficher en
mode Aperu avant impression, avec l'espace de travail des en-ttes et pieds de page ferm, en cliquant sur le
bouton Afficher/Masquer de l'onglet Accueil. Ils sont galement affichs en mode Brouillon.
Conseil : Vous pouvez galement dfinir des sauts de section lorsque vous souhaitez que le contenu commence
sur les pages paires ou impaires.
Le saut de section signifie que la partie situe avant le saut constitue une section et la partie situe aprs une
autre section. Ainsi, si un saut de section est insr avant le chapitre 1, toutes les premires pages la page de
garde, la table des matires, la liste des illustrations, etc. constituent la section 1, et tous les chapitres la
section 2. (Ceci suppose que les pages et chapitres sont dans un seul document.)

- Page 22 -
Lorsque vous ouvrez l'espace de travail des en-ttes et pieds de page, des marqueurs apparaissent pour dfinir
les sections et vous permettre de vous orienter dans le document. Comme illustr ci-dessus, les zones d'en-tte
et de pied de page indiquent les sections et attribuent chacune d'elles un numro.
Ce pied de page est situ la fin de la section 1.
L'en-tte au-dessous est au dbut de la section 2.
Vous remarquerez galement un autre onglet : Identique au prcdent. Que signifie-t-il?
Ceci signifie que bien que vous ayez cr des sections distinctes dans le document, Word vous donne l'option
d'utiliser le mme contenu d'en-tte et de pied de page dans plusieurs sections. Dans l'illustration, l'onglet
Identique au prcdent sur la ligne en pointill de l'en-tte indique que le contenu de l'en-tte de la nouvelle
section est li celui de la section prcdente. Si vous souhaitez dfinir des en-ttes uniques pour la nouvelle
section, vous devez rompre la liaison avec la section prcdente.
Ceci s'applique galement tous les pieds de page de la nouvelle section. Ils utiliseront le contenu des pieds de
page de la section prcdente, moins que vous ne rompiez la liaison dans le pied de page.
b) Crer une Premire page diffrente

Une fois que vous avez cr une section distincte pour vos premires pages, vous pouvez continuer la
subdiviser si vous ne souhaitez pas appliquer d'en-ttes ni de pieds de page la page de garde.
Utilisez le paramtre Premire page diffrente de Word, illustr ici, pour effectuer cette opration.
Lorsque vous slectionnez ce paramtre, vous permettez aux zones d'en-tte et de pied de page de la
premire page d'tre diffrentes de celles du reste des pages de cette section. Vous pouvez appliquer ce
paramtre une section quelconque du document.
Les zones d'en-tte et de pied de page de la section seront dsormais prcdes du texte Premier entte ou Premier pied de page (Ceci n'apparat que dans l'espace de travail des en-ttes et pieds de
page.)
Si vous avez dj appliqu des numros de page, le paramtre Premire page diffrente supprimera le numro
de page de la page de garde.

- Page 23 -
Conseils :
Si vous ne souhaitez appliquer des en-ttes et pieds de page uniques que sur votre page de garde, vous
pouvez utiliser le paramtre Premire page diffrente sans crer de sections.
Toutefois, si vous avez l'intention de crer des sections, faites-le avant d'appliquer le paramtre
Premire page diffrente. Ce paramtre est transfr aux nouvelles sections, ce qui n'est gnralement
pas ce que vous souhaitez.
Word comprend des pages de garde prdfinies que vous pouvez insrer (vous les trouverez sous
l'onglet Insertion). Ces pages appliquent automatiquement le paramtre Premire page diffrente.
c) En-ttes et pieds de page pour diffrentes sections de documents

Lorsque vous utiliserez les galeries d'en-ttes et de pieds de page prdfinis, vous observerez que certains sont
conus pour les pages paires et impaires. Ils placent alors le contenu vers le bord extrieur de la page, comme
un livre avec des pages en regard. Si vous avez l'intention de relier votre document, vous souhaiterez peut-tre
utiliser ce format.
Pour appliquer des en-ttes et des pieds de page aux pages paires et impaires, vous suivrez le mme processus
que celui dcrit ci-dessus : crez des sections de document, rompez les liaisons entre elles, puis ajoutez le
contenu d'en-tte et de pied de page souhait dans chaque section.
Gardez l'esprit le point suivant concernant ce format :

Si vous voulez que vos en-ttes ou pieds de page pairs ou impairs soient placs au bord de la
marge, comme pour des pages en regard, vous devez activer le paramtre Pages paires et impaires
diffrentes sous l'onglet Cration avant d'appliquer les en-ttes ou les pieds de page.
Ce paramtre est valide pour l'ensemble du document. Bien que vous puissiez continuer crer un
contenu d'en-tte et de pied de page unique au sein de vos sections de document, vous ne pourrez pas
modifier la mise en page paire/impaire.

- Page 24 -
d) Conseils pour utiliser des en-ttes et pieds de page diffrents

Conseil : utilisez les options de la bote de dialogue Format des numros de page pour adapter les numros de
page aux sections de votre document.
Gardez les points suivants l'esprit lorsque vous dfinissez des en-ttes et des pieds de page uniques dans un
document :
Rompre les liaisons pour chaque section du document

Chacune des sections que vous crez avec un saut de section aura par dfaut le paramtre Identique au
prcdent appliqu. Si vous voulez que vos en-ttes soient uniques dans toutes les sections (pour placer le titre
de chaque chapitre dans l'en-tte de cette section, par exemple), vous devrez dsactiver l'option Lier au
prcdent pour les en-ttes de chaque section.

- Page 25 -
Rompre les liaisons des en-ttes et des pieds de page sparment

Le fait de rompre la liaison entre vos en-ttes n'affectera pas la liaison entre les pieds de page. Si vous ne voulez
pas que le contenu des pieds de page soit identique dans toutes les sections, vous devrez rompre ces liaisons en
consquence. Ceci s'applique galement aux en-ttes et pieds de page pour les pages paires et impaires.
Attention votre numrotation

Vous souhaiterez probablement appliquer une numrotation de page diffrente dans vos premires pages et
dans le corps du document. Utilisez la bote de dialogue Format des numros de page, illustre ici, pour dfinir
l'aspect des numros et le systme de numrotation. Par exemple, pour les premires pages, vous pouvez
utiliser des chiffres romains. Cette bote de dialogue vous permet galement de rinitialiser les numros de page
dans une nouvelle section si vous le souhaitez.
3.11. Les tableaux

3.11.1. Insrer un tableau
Microsoft Office Word 2007 propose un certain nombre de tableaux prformats que vous pouvez.
Vous pouvez galement slectionner le nombre de lignes et de colonnes souhait. Il est possible
d'insrer un tableau dans un document ou dans un autre tableau pour crer un tableau plus
complexe.
a) Utilisation de modles de tableau

Vous pouvez utiliser des modles pour insrer un tableau bas sur un ensemble de tableaux prformats. Les
modles de tableaux contiennent des donnes exemple pour vous aider vous reprsenter quoi ressemblera
le tableau une fois les donnes ajoutes.
1. Cliquez l'emplacement o vous souhaitez insrer un tableau.
2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, pointez sur Tableaux rapides, puis
slectionnez le modle souhait.
3. Remplacez les donnes du modle par les donnes souhaites.
b) Utilisation du menu Tableau

1. Cliquez l'emplacement o vous souhaitez insrer un tableau.
2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sous Insrer un tableau,
slectionnez le nombre de lignes et de colonnes souhait.
- Page 26 -
c) Utilisation de la commande Insrer un tableau

La commande Insrer un tableau permet de choisir les dimensions du tableau et son format avant de l'insrer
dans un document.
1.
2.
3.
4.
Cliquez l'emplacement o vous souhaitez insrer un tableau.

Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sur Insrer un tableau.
Sous Taille du tableau, tapez le nombre de colonnes et de lignes.
Sous Comportement de l'ajustement automatique, choisissez les options voulues pour ajuster la taille
du tableau.
3.11.2. Cration d'un tableau

Pour crer un tableau, vous pouvez dessiner les lignes et les colonnes de votre choix ou convertir un texte en
tableau.
a) Dessin d'un tableau

Vous avez la possibilit de dessiner un tableau plus complexe (un tableau qui contient des cellules de hauteur
diffrente ou un nombre variable de colonnes par ligne, par exemple).
1. Cliquez l'endroit o vous souhaitez crer le tableau.
2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sur Dessiner un tableau.
Le pointeur se transforme en crayon.
3. Pour dfinir les limites extrieures du tableau, tracez un rectangle. Dessinez ensuite les lignes et les
colonnes l'intrieur du rectangle.
4. Pour effacer une ligne ou un bloc de lignes, sous Outils de tableau, dans le groupe Traage des bordures
de l'onglet Cration, cliquez sur Gomme.
5. Slectionnez la ligne que vous souhaitez effacer. Pour effacer tout un tableau, voir Suppression d'un
tableau ou effacement du contenu.
6. Une fois le tableau trac, cliquez dans une cellule et tapez du texte ou insrez un graphique.
- Page 27 -
b) Conversion d'un texte en tableau

1. Insrez des caractres de sparation, tels que des virgules ou des tabulations, pour indiquer o diviser le
texte en colonnes. Utilisez des marques de paragraphe pour indiquer o commencer une nouvelle ligne.
Dans une liste contenant deux mots par ligne, par exemple, insrez une virgule aprs le premier mot
pour crer un tableau deux colonnes.
2. Slectionnez le texte convertir.
3. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sur Convertir le texte en
tableau.
4. Dans la bote de dialogue Convertir le texte en tableau, sous Sparer le texte au niveau des,
slectionnez l'option correspondant au caractre de sparation utilis dans votre texte.
Slectionnez toute autre option de votre choix.
c) Insertion dun tableau dans un autre tableau

Les tableaux l'intrieur d'autres tableaux sont appels des tableaux imbriqus et sont souvent utiliss pour
concevoir des pages Web. Si vous concevez une page Web comme un trs grand tableau en contenant d'autres
avec du texte et des graphiques dans diffrentes cellules de tableau, vous pouvez organiser les diffrentes
parties de votre page.
Pour insrer un tableau imbriqu, cliquez dans une cellule, puis utilisez l'une des mthodes permettant d'insrer
un tableau ou dessinez un tableau l o vous souhaitez insrer le tableau imbriqu.
Note : Vous pouvez galement copier et coller un tableau existant dans un autre tableau.
3.11.3. Supprimer un tableau ou effacer son contenu

a) Supprimer un tableau et son contenu
1. Cliquez dans le tableau.
2. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
3. Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Supprimer, puis sur Supprimer le tableau.

- Page 28 -
b) Effacer le contenu d'un tableau

1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Afficher/Masquer.
2. Slectionnez les lments effacer.

Pour slectionner :
Une cellule
procder comme suit

Cliquez sur le bord gauche de la cellule.
Une ligne
Cliquez gauche de la ligne.
Une colonne
Cliquez sur le quadrillage ou

la bordure suprieure de la
colonne.
Cellules, lignes ou
colonnes contigus
Faites glisser le pointeur sur les cellules, les

lignes ou les colonnes de votre choix.
Cellules, lignes ou
colonnes non
contigus
Cliquez sur la premire cellule, ligne ou

colonne souhaite, maintenez la touche
CTRL enfonce et cliquez sur la cellule, ligne
ou colonne suivante voulue.
Le texte de la cellule
suivante
Appuyez sur TABULATION.
Le texte de la cellule
prcdente
Appuyez sur MAJ+TABULATION.
L'ensemble du
tableau
En mode Page, positionnez le pointeur sur le

tableau jusqu' ce que la poigne de
dplacement du tableau apparaisse , puis
cliquez dessus.
3. Appuyez sur SUPPRESSION.

- Page 29 -
3.12. Puces, numros et listes

3.12.1. Listes un seul niveau
Une liste un seul niveau (ou une seule couche) est une liste dont les lments ont tous la mme hirarchie et
le mme retrait.
Vous pouvez crer une liste dans Microsoft Office Word 2007 l'aide du bouton Puces
ou du bouton
Numrotation
, qui se trouvent tous deux dans le groupe Paragraphe de l'onglet Accueil. Vous pouvez
galement crer une liste automatiquement par la saisie de caractres spcifiques.
Pour commencer une liste automatique, tapez un astrisque (*) pour une liste puces ou 1. (numro un et un
point) pour une liste numrote, puis appuyez sur ESPACE. Aprs avoir tap le premier lment de la liste,
appuyez sur ENTRE; Word insre automatiquement la puce ou le numro suivant.
a) Symboles applicables aux listes puces automatiques

Lorsque vous commencez une liste en tapant un astrisque, la puce utilise est un rond noir classique. Vous
pouvez crer d'autres styles en utilisant d'autres symboles :
Un signe moins (-)
Deux signes moins (--)
Un ou deux signes moins et un signe suprieur (-> ou -->)
Un ou deux signes gal et un signe suprieur (=> ou ==>)
Des signes infrieur et suprieur (<>)
Un signe suprieur (>)
La lettre o ( faire suivre d'une tabulation et non d'un espace)
b) Formats applicables aux listes numrotes automatiques

Pour commencer une liste numrote ou une liste puces automatique, utilisez la valeur initiale d'une squence
(1, a, A, I, i, etc.) suivie d'un des symboles suivants et d'un espace :
Un point (.)
Une parenthse fermante ())
Un point et une parenthse fermante (.))
- Page 30 -
Un tiret ()
Un signe suprieur (>)
Vous pouvez galement mettre le numro ou la lettre entre parenthses ().
c) Conseils et astuces pour les listes un seul niveau

Pour terminer une liste un seul niveau et faire en sorte que la ligne suivante dbute au niveau de la marge,
appuyez deux fois sur ENTRE. Pour supprimer une puce ou un numro tout en conservant la mise en retrait de
la liste, appuyez sur ENTRE, puis sur ESPACE.
Pour trier une liste :
1. Slectionnez la liste.
2. Cliquez sur le bouton Trier
dans le groupe Paragraphe de l'onglet Accueil.
3. Si vous souhaitez trier la liste par ordre alphabtique et croissant, il vous suffit de cliquer sur OK,
car il s'agit des paramtres par dfaut de la bote de dialogue Trier le texte. Sinon, slectionnez
d'autres options dans la bote de dialogue.
Pour dsactiver la mise en forme de liste automatique :

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis, dans le menu, cliquez sur Options Word.
2. Cliquez sur Vrification.
3. Cliquez sur le bouton Options de correction automatique.
4. Cliquez sur l'onglet Lors de la frappe.
5. Dsactivez la case cocher Listes numrotes automatiques ou la case cocher Listes puces
automatiques, ou les deux la fois.
6. Cliquez deux reprises sur OK.
Pour copier le style d'une liste l'aide de la commande Reproduire la mise en forme :
1. Cliquez n'importe o dans la liste dont vous souhaitez copier le style.
2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur le bouton Reproduire la mise
en forme

- Page 31 -
3. Cliquez et faites glisser la souris vers la liste dont vous souhaitez modifier le style.
3.12.2. Listes plusieurs niveaux

Une liste plusieurs niveaux est constitue de listes, qui elles-mmes contiennent des listes, et peut ainsi
comporter de nombreux niveaux (ou couches). Une liste plusieurs niveaux peut tre une liste puces ou une
liste numrote elle peut mme mler numros, lettres et puces.
Pour commencer une liste plusieurs niveaux, cliquez sur le bouton Liste plusieurs niveaux
dans le groupe
Paragraphe de l'onglet Accueil. Dans la Bibliothque de listes, cliquez sur le modle qui vous convient.
Tapez le premier lment de liste, puis appuyez sur ENTRE pour ajouter l'lment suivant.
Appuyez sur TAB et sur MAJ+TAB pour passer d'un niveau un autre. (Vous pouvez galement utiliser le bouton
Augmenter le retrait
et le bouton Diminuer le retrait
.)
Conseil
Ne vous en remettez pas aux retraits pour indiquer les niveaux de liste. Pour afficher tous les lments un
niveau de liste dtermin, cliquez sur une puce ou sur un numro pour mettre en surbrillance tous les lments
situs ce niveau.
Vous pouvez ajuster le retrait d'une liste sans en modifier le niveau en cliquant avec le bouton droit, puis en
choisissant Ajuster les retraits de la liste.

- Page 32 -
3.12.3. Conseils pour utilisateurs avancs

Si vous souhaitez appliquer un style de liste particulier un document entier, appliquez-le la premire
fois que vous crez une liste dans le document. Word continuera ainsi d'utiliser ce style de liste chaque
fois que vous utiliserez le bouton Puces ou Numrotation pour crer une liste. (Vous avez toujours la
possibilit de crer automatiquement un style de liste diffrent en utilisant les symboles ou les formats
de numros dcrits plus haut.)
moins de le vouloir, vitez d'enregistrer un nouveau style de paragraphe contenant une liste, car
chaque fois que vous utiliserez ce style, la liste suivra galement.
3.13. Crer des notes de bas de page et des notes de

fin
3.13.1. Choix entre notes de bas de page et notes de fin
La diffrence entre les notes de bas de page et les notes de fin est leur emplacement dans un document : les
notes de bas de page figurent la fin d'une page et les notes de fin viennent la fin d'une section ou du
document.
Le choix de l'un ou l'autre type de note est dtermin par vos prfrences personnelles, par les consignes de
style de votre organisation ou par les personnes pour lesquelles vous crivez. Un mme document peut
comprendre la fois des notes de bas de page et des notes de fin.
3.13.2. Ajouter et supprimer des notes de bas de page ou des notes

de fin
Pour ajouter des notes :
1. Placez le point d'insertion l'endroit o vous souhaitez ajouter l'appel de note.
2. Dans le menu Insertion, pointez sur Rfrence et cliquez sur Note de bas de page.
3. Dans la bote de dialogue Note de bas de page et de fin de document, sous Emplacement, cliquez soit
sur Notes de bas de page, soit sur Notes de fin, puis cliquez sur Insrer en bas de la bote de dialogue.
4. En regard de l'appel de note en bas de la page, tapez par exemple la rfrence d'un ouvrage : Auteur,
titre de l'ouvrage, diteur, date de publication, numro de page .

- Page 33 -
Pour supprimer des notes :

1. Slectionnez un appel de note dans le corps du texte.
2. Appuyez sur SUPPR.
3.13.3. Dplacer ou copier des notes

Pour dplacer une note :
1. Slectionnez l'appel de note dans le corps du document.
2. Faites-le glisser jusqu'au nouvel emplacement.
Conseil : Vous pouvez galement couper et coller l'appel de note au lieu de le faire glisser avec la souris. Dans la
barre d'outils Standard, cliquez sur Couper
cliquez sur Coller
, cliquez l'endroit o l'appel de note doit apparatre, puis
Pour copier une note :

1. Slectionnez un appel de note dans le corps d'un document.
2. Maintenez la touche CTRL enfonce et faites glisser l'appel de note jusqu'au nouvel emplacement.
Conseil : Vous pouvez galement copier et coller l'appel de note au lieu de le faire glisser avec la souris. Aprs
avoir slectionn l'appel de note, cliquez sur Copier
dans la barre d'outils Standard. Cliquez l'endroit o
vous souhaitez que l'appel de note apparaisse, puis cliquez sur Coller
3.13.4. Afficher le texte d'une note

Positionnez le pointeur sur l'appel de note dans le corps du document. Le texte de la note s'affiche dans une
info-bulle.
Si l'info-bulle ne s'affiche pas, cela veut dire que la fonctionnalit est dsactive. Cliquez sur Options dans le
menu Outils, cliquez sur l'onglet Affichage, puis activez la case cocher Info-bulles.
Conseil : Pour voir les notes telles qu'elles apparatront une fois imprimes, cliquez dans le menu Affichage sur
Page.

- Page 34 -
3.13.5. Modifier le format des numros de note

2. Cliquez sur Notes de bas de page ou sur Notes de fin.
3. Dans la zone Format de nombre, slectionnez le format de votre choix, puis cliquez sur Appliquer.
3.13.6. Ajouter des notes de fin la fin d'une section

2. Cliquez sur Notes de fin.
3. Cliquez sur la flche situe droite de Notes de fin puis cliquez sur Fin de section.
4. Dans la zone Numrotation, cliquez sur la flche et choisissez de Recommencer chaque section ou de
numroter en Continu.
3.13.7. Convertir des notes de bas de page en notes de fin et

inversement
Pour convertir une ou plusieurs notes :
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Normal. Dans le menu Affichage, cliquez sur Notes de bas de page.
Si votre document contient la fois des notes de bas de page et des notes de fin, un message s'affiche.
Cliquez sur Afficher les notes de bas de page ou sur Afficher les notes de fin.
2. Dans le volet de notes qui apparat en bas de la fentre, cliquez sur la flche puis cliquez sur Toutes les
notes de bas de page ou sur Toutes les notes de fin.
3. Slectionnez la marque d'appel de la note convertir (vous pouvez slectionner l'ensemble du texte de
la note ou une partie seulement), cliquez avec le bouton droit sur la note, puis slectionnez Convertir en
note de fin ou Convertir en note de bas de page.
4. Cliquez sur le bouton Fermer.
Pour convertir toutes les notes en notes de bas de page ou en notes de fin :
2. Dans la bote de dialogue Note de bas de page et de fin de document, cliquez sur Convertir.
- Page 35 -
3. Dans la bote de dialogue Convertir, cliquez sur l'option de votre choix, puis cliquez sur OK.
4. Cliquez sur Fermer.
3.13.8. Crer un nouveau sparateur de notes

Cliquez sur Afficher les notes de bas de page ou sur Afficher les notes de fin.
2. Dans le volet de notes, cliquez sur la flche, puis sur Sparateur de note de bas de page.
3. Double-cliquez sur la ligne existante pour la slectionner, puis appuyez sur SUPPR.
4. Dans le menu Format, cliquez sur Bordure et trame, puis sur l'onglet Bordures.
5. Dans la zone de liste Style, slectionnez le style de ligne de votre choix.
6. Pour appliquer votre style de bordure la ligne de sparation des notes de bas de page, vous devez
prciser qu'il s'agit d'une bordure infrieure. Dans la section Aperu, cliquez sur les boutons
correspondant aux bordures de ct et aux bordures suprieure et infrieure jusqu'au moment o il ne
reste que la bordure infrieure. Vous pouvez galement cliquer sur les bordures dans l'aperu. Cliquez
sur OK.
Notez que si votre document contient la fois des notes de bas de page et des notes de fin, vous devez rpter
cette procdure pour l'autre type de notes si vous voulez harmoniser les deux styles de sparateur.
Conseil : Vous pouvez galement ajouter un texte la ligne de sparation, par exemple Notes ou Rfrences.
3.13.9. Longueur des notes de bas de page

Les notes de bas de page ne doivent pas dpasser une certaine longueur pour que le lecteur ne soit pas oblig
de continuer lire les notes relatives une page sur la page suivante. Pour viter ce problme :
Utilisez des notes de fin pour les notes longues.
Faites passer le texte du document sur la page suivante.
Si des notes de bas de page ou des notes de fin se poursuivent sur la page suivante, vous pouvez crer un
indicateur de continuation de note de bas de page ou de note de fin pour indiquer au lecteur que les notes
continuent sur une autre page :
Cliquez sur Afficher les notes de bas de page ou sur Afficher les notes de fin, puis cliquez sur OK.
2. Dans le volet de notes, cliquez sur Indicateur de continuation de note de bas de page ou sur Indicateur
de continuation de note de fin.
3. Dans le volet de notes, tapez le texte de l'indicateur, par exemple Suite des notes page suivante.
- Page 36 -
Pour afficher l'indicateur de continuation de note tel qu'il apparatra dans le document imprim, vous devez
cliquer sur Page dans le menu Affichage.

- Page 37 -
4.
Raliser une table des matires
4.1.
Crer une table des matires automatique
4.1.1. Crer une table des matires dans Microsoft Word 2007
Pour crer une table des matires automatique :

1. Dans le corps du document, appliquez des styles de titres aux titres de chapitres que vous souhaitez
inclure dans la table des matires. Cliquez dabord sur les titres de chapitres que vous souhaitez voir
apparatre dans la table. Puis, sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Titre 1 pour le
niveau le plus lev, tel quun titre de chapitre, sur Titre 2 pour le niveau suivant, tel quun titre de
section, et sur Titre 3 pour un sous-titre.
2. Placez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez voir apparatre la table des matires dans le
document.
Conseil : Appuyez sur CTRL+ORIGINE pour le placer au dbut du document.
3. Sous longlet Rfrences, cliquez sur Table des matires.
4. Cliquez sur Table automatique 1 ou Table automatique 2, en fonction de lapparence qui vous semble la
plus approprie.

- Page 38 -
4.1.2. Mettre jour une table des matires
Pour mettre jour une table des matires automatique :

1. Sous longlet Rfrences, cliquez sur Table des matires, puis sur Mettre jour la table.
2. Dterminez si vous souhaitez mettre jour toute la table ou uniquement les numros de page.
Mettez jour toute la table si vous avez modifi ou ajout des titres de chapitres. Mettez jour uniquement les
numros de page si vous avez modifi le corps du texte, mais pas les titres de chapitres.
La mise jour de la table des matires doit toujours tre la dernire tche effectue avant dimprimer ou
denvoyer le document. De cette manire, les modifications de dernire minute seront toujours prises en
compte.
4.1.3. Dpannage
Si votre table des matires se transforme en ligne de code, telle que
, cela signifie sans
doute que vous avez restaur sans le vouloir le code de champ crant la table des matires. Appuyez
simplement sur ALT+F9 pour afficher les entres de votre table des matires.

- Page 39 -
4.2.
Crer une table des matires de base
4.2.1. Crer une table des matires

Pour crer une table des matires de base :
1. Dans le corps du document, marquez le texte inclure dans la table des matires l'aide de styles de
titres, de niveaux hirarchiques ou d'un style personnalis.
2. Placez le point d'insertion l'endroit o doit se trouver la
Conseil : Appuyez sur CTRL+ORIGINE pour le placer au dbut du document.
table
des
matires.
3. Dans le menu Insertion, pointez sur Rfrence et cliquez sur Tables et index.
4. S'il n'est pas dj slectionn, cliquez sur l'onglet Table des matires.
5. Cliquez sur OK.
4.2.2. Modifier l'aspect d'une table des matires
Modifiez la conception gnrale de votre table des matires l'aide d'une mise en forme intgre.
Affichez ou masquez les numros de page.
Alignez les numros de page.
Choisissez des caractres de suite.
Choisissez le nombre de niveaux requis.

- Page 40 -
Pour concevoir votre propre mise en forme :

1. Dans la bote de dialogue Tables et index, sous l'onglet Table des matires, cliquez sur Modifier.
2. Cliquez sur le niveau de table des matires modifier, puis sur Modifier.
3. Dans la bote de dialogue Modifier le style, slectionnez les attributs de mise en forme souhaits, puis
cliquez sur OK.
4. Suivez les tapes deux et trois pour chaque niveau modifier dans la table des matires.
5. Cliquez deux fois sur OK.
4.2.3. Mettre jour une table des matires
Lors de la mise jour d'une table des matires, vous tes invit choisir de mettre jour l'intgralit de la table
ou juste les numros de page.
Pour mettre jour une table des matires, appuyez sur F9.
La mise jour d'une table des matires doit tre la dernire opration que vous effectuez sur un document
avant de l'imprimer ou de l'envoyer; les modifications de dernire minute sont ainsi toujours comprises.
Mettez jour uniquement les numros de page si vous n'avez apport aucune modification aux entres de la
table des matires.
Mettez jour l'intgralit de la table si vous avez apport des modifications aux entres de la table des matires.

- Page 41 -
4.3.
Personnaliser votre table des matires
4.3.1. Modifier lapparence de votre table des matires

Sous longlet Rfrences, cliquez sur Table des matires dans le groupe Table des matires. Puis, cliquez sur
Insrer une table des matires pour ouvrir la bote de dialogue Table des matires.
Dans cette bote de dialogue, vous pouvez :

Modifier laspect gnral de votre table des matires;
Afficher ou masquer les numros de page;
Aligner les numros de page;
Slectionner des caractres de suite;
Slectionner le nombre de niveaux requis.
4.3.2. Concevoir votre propre table des matires

Beaucoup dautres options sont disponibles dans la bote de dialogue Modifier le style. Pensez toujours cliquer
sur le style que vous souhaitez modifier dans la bote de dialogue Style avant de passer la bote de dialogue
Modifier le style.
Pour ouvrir la bote de dialogue Modifier le style :
1. Dans la bote de dialogue Table des matires (voir la section prcdente pour savoir comment ouvrir
cette bote de dialogue), cliquez sur Modifier.
2. Cliquez sur le niveau de table des matires que vous souhaitez modifier, puis sur Modifier.
- Page 42 -
3. Dans la bote de dialogue Modifier le style, slectionnez les attributs de mise en forme souhaits, puis
cliquez sur OK.
4. Suivez les tapes deux et trois pour chaque niveau que vous souhaitez modifier dans la table des
matires.
5. Cliquez deux fois sur OK.
4.3.3. Inclure des titres avec un style personnalis dans votre

table des matires
Identifiez les styles en cliquant sur le lanceur de la bote de dialogue Styles
corps du document, cliquez sur le titre que vous souhaitez identifier.
sous longlet Accueil. Dans le
Notez le nom du style et, sous longlet Rfrences, cliquez sur Table des matires, Insrer une table des
matires, puis Options.
Sous Styles disponibles, recherchez le nom du style qui a t utilis pour les titres de chapitre. En regard de
chaque style, tapez un nombre entre 1 et 9 pour indiquer le niveau que vous souhaitez appliquer au style
personnalis.
4.3.4. Inclure des niveaux hirarchiques dans votre table des

matires
Si vous adorez les plans, vous pouvez crer un plan du document et configurer la table des matires en mme
temps. La fonction Plan de Word inclut automatiquement les entres dans votre table des matires.
1. Cliquez sur longlet Affichage puis, dans le groupe Affichages document, cliquez sur Plan.
2. Cliquez sur le texte auquel vous souhaitez appliquer un niveau hirarchique.
3. Dans le groupe Outils Mode Plan, cliquez sur la flche dans la zone Niveau hirarchique
pour ouvrir la liste de niveaux hirarchiques, puis cliquez sur un niveau, par exemple
Niveau 1.
Le signe plus qui apparat ct du titre indique quil contient des sous-titres ou un texte subordonn. (Un
signe moins apparat si le titre ne contient aucun sous-titre ou texte subordonn.)
4. Sous longlet Affichage, cliquez sur Page pour revenir en mode Page.
5. Dans votre document, placez le curseur lendroit o vous souhaitez insrer la table des matires. Crez
ensuite une table des matires automatique en cliquant sur longlet Rfrences, sur Table des matires
- Page 43 -
dans le groupe Table des matires, puis sur Table automatique 1 ou Table automatique 2, selon vos
prfrences.
Si vous disposez dune table des matires existante, placez le curseur dessus et cliquez sur Mettre jour la table
dans le groupe Table des matires.
Les niveaux hirarchiques apparaissent automatiquement dans votre table des matires.
4.4.
Crer une table des matires laide de

champs et crer plusieurs tables des matires
4.4.1. Champs TOC et TC dans Microsoft Word 2007

Derrire chaque table des matires automatique dans Microsoft Word se cache un champ TOC (Table of
Contents, table des matires). Toutes les tables des matires automatiques sappuient sur les champs TOC en
arrire-plan; ils collectent les entres pour la table des matires. Une fois le rsultat des champs TOC affich, la
table des matires apparat.
Vous pouvez utiliser les codes des champs TC pour marquer le texte que vous souhaitez inclure la table des
matires.
Pour configurer un champ TC :
1. Slectionnez le texte inclure la table des matires. Ce texte doit tre dans le corps du document et
non dans une table des matires.
2. Appuyez sur Alt+Maj+O pour ouvrir la bote de dialogue Entre de table des matires.
3. Dans la bote de dialogue, modifiez le texte dans la zone de texte Entre, si ncessaire.
4. Si un document comporte plusieurs tables des matires, chacune delles possde une lettre diffrente
pour lidentifier; cliquez sur la flche de la zone de texte Identificateur de table, puis sur la lettre de la
table dans laquelle vous voulez que cette entre apparaisse. Si le document ne comporte quune seule
table des matires, ne modifiez pas cette zone.
5. Slectionnez le niveau de cette entre dans la table des matires dans la zone Niveau.
Pour ajouter les entres des champs TC votre table des matires, crez tout dabord le champ TOC, puis
appuyez sur Alt+F9 pour rvler le code de champ et tapez \f la fin du champ. Le commutateur \f indiquera au
champ TOC dinclure le texte marqu du champ TC. Par exemple : { TOC \o "1-3" \h \f}
Si vous utilisez une lettre autre que C (la lettre par dfaut) pour lidentificateur de table lorsque vous
marquez le texte, vous devrez taper la lettre aprs le commutateur \f.

- Page 44 -
4.4.2. Raccourcis clavier pour lutilisation des champs

Raccourci clavier Action
Ctrl+F9
Insre un champ vierge
F9
Met jour un champ (vous devez avoir pralablement cliqu sur le champ)
Ctrl+A, puis F9
Met jour tous les champs dun document. (La bote de dialogue Mettre jour la table des
matires peut souvrir. Vous pouvez mettre jour uniquement les numros de page ou toutes
les entres.)
Maj+F9
Alterne entre laffichage dun code de champ et laffichage du rsultat du champ (vous devez
avoir pralablement slectionn la totalit du champ, les accolades comprises)
Alt+F9
Alterne entre laffichage de tous les codes de champ et laffichage des rsultats des champs
dans un document
Alt+Maj+O
Ouvre la bote de dialogue Entre de table des matires pour insrer un champ TC
4.4.3. Commutateurs de champ

Les commutateurs de champ sont des commandes au sein dun champ qui dterminent laction du code. Il existe
des commutateurs destins aux champs TC et aux champs TOC. Certaines actions ne sont possibles que par le
biais de lutilisation des commutateurs de champ; par exemple, lajout dentres TC un champ TOC
(commutateur \f) ou lexclusion de numros de page de certaines entres TOC (commutateur \n).
Pour ajouter un commutateur, tapez la barre oblique inverse, puis la lettre du commutateur.
Pour obtenir une description de tous les commutateurs de champ, cliquez sur Quick Part dans le groupe Texte
de longlet Insertion, puis cliquez sur Champ. Les champs TOC et TC font partie de la catgorie Tables et index.
Cliquez sur Codes de champ, puis sur Options pour afficher les commutateurs et la description de chacun deux.
Pour plus dinformation sur les commutateurs de champ, voir lAide de Microsoft Word.
4.4.4. Plusieurs tables des matires dans un document

Plusieurs tables des matires de base : Utilisez-les lorsque vous avez besoin dune table des matires
synthtique qui inclut uniquement les principaux titres, puis dune table des matires complte qui comporte
galement tous les sous-titres. Vous devez utiliser les styles de titres prdfinis de Word pour marquer votre
texte. Crez vos tables des matires, puis utilisez le commutateur \o pour dfinir les styles de titres que vous
souhaitez faire figurer dans chacune delles.
- Page 45 -
Identificateurs de table : Utilisez-les lorsque vous avez besoin dau moins deux tables des matires pour
diffrents types dentres et que le texte marqu ne se distingue pas par un style de titre ou son emplacement.
Identifiez chaque table des matires par une lettre (ou identificateur de table), par exemple, A et B. Insrez les
champs TC de chaque entre, en choisissant un identificateur de table pour chaque entre. Utilisez le
commutateur \f et lidentificateur sous forme de lettre dans chaque table des matires.
Signets : Utilisez-les lorsque votre document ncessite des tables des matires pour des chapitres ou des blocs
de texte continus. Dfinissez un signet pour le texte du chapitre ou du bloc de texte, puis crez chaque table des
matires en utilisant le commutateur \b et le nom du signet.

- Page 46 -
5.
La correction orthographique
mesure que l'chance approche, le temps manque souvent pour corriger les fautes d'orthographe et de
grammaire d'un document. Votre programme Microsoft Office fournit des outils destins simplifier et
acclrer ce travail de correction. Vous avez la possibilit de configurer le programme Microsoft Office Word
pour que les erreurs soient immdiatement affiches au cours de la frappe ou, si la prsence de traits onduls
rouges et verts vous drange, vous pouvez simplement vrifier le document une fois celui-ci termin.
Cependant, les correcteurs orthographiques et grammaticales ne sont que des outils pour vous aider la
correction et non la raliser votre place, soyez donc prudent.
5.1.
Vrifier automatiquement l'orthographe et la

grammaire (traits onduls rouges, bleus et
verts)
5.1.1. Fonctionnement
automatique
de
la
vrification
orthographique
Lorsque vous vrifiez automatiquement l'orthographe au cours de la frappe, vous tes certain de limiter le
nombre d'erreurs corriger au moment de l'envoi de votre document. Votre programme peut marquer les mots
mal orthographis pendant que vous travaillez afin de pouvoir facilement les reprer :
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le mot mal orthographi de mot pour afficher les corrections
suggres.

- Page 47 -
5.1.2. Fonctionnement
automatique
de
la
vrification
grammaticale
Aprs avoir activ la vrification automatique de grammaire, Word marque les erreurs de grammaire et de style
potentielles pendant que vous travaillez dans des documents (sauf les notes) :
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'erreur pour afficher d'autres options.
Le menu qui s'affiche peut comporter une suggestion de correction. Vous pouvez galement choisir d'ignorer
l'erreur ou de cliquer sur propos de cette phrase pour savoir pourquoi le programme considre le texte
comme une erreur.
5.1.3. Activer ou dsactiver la vrification orthographique et

grammaticale automatique
1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office
, puis cliquez sur Options Word.
2. Cliquez sur Vrification.

3. Pour activer ou dsactiver la vrification automatique de l'orthographe et de la grammaire pour le
document actuellement ouvert, procdez comme suit :
1. Sous Exceptions pour, cliquez sur Nom du fichier actuellement ouvert.
2. Activez ou dsactivez les cases cocher Masquer les fautes d'orthographe dans ce document
uniquement et Masquer les erreurs grammaticales dans ce document uniquement.
Pour activer ou dsactiver la vrification automatique de l'orthographe et de la grammaire pour tous les
documents que vous crez partir de maintenant, procdez comme suit :
3. Sous Exceptions pour, cliquez sur Tous les nouveaux documents.
- Page 48 -
4. Activez ou dsactivez les cases cocher Masquer les fautes d'orthographe dans ce document
uniquement et Masquer les erreurs grammaticales dans ce document uniquement.
5.2.
Vrifier l'orthographe et la grammaire du

document en une seule fois
Cette mthode est utile si vous souhaitez reporter la vrification d'un document jusqu'au moment o il est
termin. Vous pouvez vrifier les fautes d'orthographe potentielles, puis confirmer chaque correction.
Dans la plupart des cas, la vrification orthographique est relativement simple dans tous les programmes
Microsoft Office. Appuyez sur F7 puis utilisez la bote de dialogue ou le volet Office qui s'affiche pour parcourir le
fichier ou l'lment sur lequel vous travaillez ou sous l'onglet Rvision, dans le groupe Vrification, cliquez sur
Grammaire et orthographe.

- Page 49 -
6.
Limpression
Ds que vous tes prt imprimer, cliquez sur le bouton Microsoft Office. Sachez que dsormais vous disposez
de plusieurs options :
Si vous cliquez sur la commande Imprimer, vous accdez la bote de dialogue Imprimer. Si la place,
vous pointez sur la flche situe droite de la commande Imprimer, vous avez accs trois
commandes :
Imprimer, qui ouvre la bote de dialogue Imprimer que vous connaissez dj.
Impression rapide qui transmet immdiatement le document l'imprimante.
Aperu avant impression qui vous montre l'aspect du document tel qu'il sera imprim. Si vous tes
habitu utiliser cette commande, vous avez tout intrt l'ajouter la barre d'outils Accs rapide.

- Page 50 -
7.
Les raccourcis claviers courants de

Word 2007
Pour
Crer un espace inscable.
Appuyer sur
CTRL + MAJ + ESPACE
Crer un tiret inscable.
CTRL + -(trait d'union)
Appliquer une mise en forme gras.
CTRL + G
Appliquer une mise en forme italique.
CTRL + I
Appliquer une mise en forme soulign.
CTRL + U
Diminuer la taille de la police d'une valeur.
CTRL + MAJ + <
Augmenter la taille de la police d'une valeur.
CTRL + ALT + MAJ + >
Diminuer la taille de la police d'un point.
ALT + CTRL + <
Augmenter la taille de la police d'un point.
ALT + CTRL + MAJ + <
Supprimer la mise en forme d'un paragraphe ou

d'un caractre.
Copier le texte ou l'objet slectionn.
CTRL + ESPACE
Couper le texte ou l'objet slectionn.
CTRL + X
Coller du texte ou un objet.
CTRL + V
Collage spcial
CTRL + ALT + V
Coller le format uniquement
CTRL + MAJ + V
Annuler la dernire action.
CTRL + Z
Renouveler la dernire action.
CTRL + Y
Ouvrir la bote de dialogue Statistiques.
CTRL + MAJ + G

CTRL + C
- Page 51 -
8.
Rfrence :
Microsoft Office Online

http://office.microsoft.com/fr-fr/default.aspx
Tutoriel Word 2004 (Cl Informatique, Universit de Sherbrooke)
http://pages.usherbrooke.ca/cle_informatique/formations/H04_Word_XP.pdf
Site de Dmonstration Word et Excel
http://www.demowordexcel.info/
Aide Microsoft Office Word 2007
Touche F1 dans Word 2007.

- Page 52 -

Guide Word 2007 Yparack

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Guide Word 2007 Yparack

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Universit de Sherbrooke Carrefour de linformation

Guide dutilisation de Microsoft

Table des matires

PRISES EN MAIN DE WORD 2007 ................................................................................................................................. 4

LA BARRE DACCS RAPIDE ................................................................................................................................................. 4

Guide dutilisation de Microsoft Word 2007

RALISER UNE TABLE DES MATIRES ......................................................................................................................... 38

LA CORRECTION ORTHOGRAPHIQUE ......................................................................................................................... 47

LES RACCOURCIS CLAVIERS COURANTS DE WORD 2007 ............................................................................................ 51

Guide dutilisation de Microsoft Word 2007

Prises en main de Word 2007

La barre daccs rapide

Le bouton de personnalisation permet dajouter ou de supprimer des

Guide dutilisation de Microsoft Word 2007

Guide dutilisation de Microsoft Word 2007

Pour certaines options, on peut accder aux dtails des

Guide dutilisation de Microsoft Word 2007

Le bouton qui remplace notamment le menu

Guide dutilisation de Microsoft Word 2007

Le zoom (une barre dagrandissement

Les modes daffichage

Vous retrouverez en bas gauche de votre fentre une srie de cinq

Guide dutilisation de Microsoft Word 2007

Ouverture dun document partir de Word

Un nouveau document Word est automatiquement crer louverture du logiciel.

si vous lavez rajout votre barre daccs rapide (voir 1.1)

Utiliser lquivalent du menu fichier avec le bouton Office

, cette manire permet de crer un

2.1.2 Ouvrir un document existant

si vous lavez rajout votre barre daccs rapide (voir 1.1)

Utiliser lquivalent du menu fichier avec le bouton Office

, cette manire permet galement

Guide dutilisation de Microsoft Word 2007

Vous avez galement plusieurs solutions pour sauvegarder un document :

si vous lavez rajout votre barre daccs rapide (voir 1.1)

Utiliser lquivalent du menu fichier avec le bouton Office

Guide dutilisation de Microsoft Word 2007

Le menu contextuel de mise en forme

Ajouter des puces

Police et taille de caractres

Guide dutilisation de Microsoft Word 2007

Gras, italique, soulign, barr et exposant.

Les raccourcis clavier nont pas disparus :

Mettre en gras : CTRL + G

Changer la couleur de la police

Guide dutilisation de Microsoft Word 2007

Applications de plusieurs attributs la fois

Le groupe Police, plus dtaill

Flche permettant davoir

Guide dutilisation de Microsoft Word 2007

Reproduire la mise en forme

Guide dutilisation de Microsoft Word 2007

3.8.1. Alignement partir du Ruban

3.8.2. Alignement laide de la rgle

Retrait de premire ligne

Guide dutilisation de Microsoft Word 2007

Modification de la casse (minuscule et

3.10. En-tte et pied de page

3.10.1. Insrer des numros de page

Pour ajouter des numros de page :

Guide dutilisation de Microsoft Word 2007

3.10.2. Autres en-ttes et pieds de page

3.10.3. Ajouter la date et lheure

Guide dutilisation de Microsoft Word 2007