Professional Documents
Culture Documents
TATATERTIB
DAN
TATAKELAKU
AN
Contoh
AKU JANJI
MATLAMAT TATATERTIB
i.
PERATURAN
PROSEDUR / TATACARA
HUKUMAN
RAYUAN
PERATURAN
PERATURAN - PERATURAN PEGAWAI AWAM
( KELAKUAN & TATATERTIB ) 1993 - P.U.(A) 395/1993
- MENGGANTIKAN PERINTAH - PERINTAH AM PEGAWAI
AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) (BAB `D) 1980
P.U.(A)203/1980
PERATURAN - PERATURAN
LEMBAGA TATATERTIB
PERKHIDMATAN AWAM 1993 - P.U.(A) 396/1993
- MENGGANTIKAN PERATURAN2 LEMBAGA TATATERTIB
PERKHIDMATAN AWAM, 1972 - P.U.(A)48/1972
PERATURAN - PERATURAN
LEMBAGA TATATERTIB
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN 1994 - P.U.(A) 458/1994
PEKELILING / SURAT PEKELILING / SURAT PEKELILING
AM / PKPA / SURAT EDARAN DAN AKTA BERKAITAN
2.
3.
4.
5.
6.
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
(KEWAJIPAN
MEMATUHI PERATURAN)
AWAM
PERATURAN 3A(1),
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993
TANGGUNGJAWAB PENYELIA
(KAWALAN DAN PENGAWASAN
PERATURAN3C(1),
TATATERTIB)
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB)1993
Maka menjadi tugas tiap-tiap pegawai
untuk
menjalankan
kawalan
dan
pengawasan tatatertib ke atas pegawai
bawahannya dan mengambil tindakan
yang sesuai dengan seberapa segera
yang mungkin bagi apa-apa pelanggaran
mana-mana
peruntukan Peraturan peraturan ini.
PERATURAN UMUM
PERATURAN 4(1)
Seseorang pegawai hendaklah pada
setiap masa memberikan taat setianya
kepada
Yang
di-Pertuan
Agong,
Negara dan Kerajaan
o Pegawai
hendaklah
sentiasa
menjaga,
memelihara dan mempertahankan kedaulatan
dan maruah negara, hormat dan patuh kepada
undang-undang serta berusaha untuk berbakti
kepada negara.
PERATURAN 4(2)(a)
Seseorang
pegawai
tidak
boleh
membelakangkan tugas awamnya demi
kepentingan peribadinya;
Contoh:
o Melepaskan seseorang yang melakukan kesalahan
kerana mempunyai hubungan dengan pegawai.
o Berniaga sampingan semasa waktu bekerja.
PERATURAN 4(2)(b)
Seseorang
pegawai
tidak
boleh
berkelakuan dengan sedemikian cara
yang
mungkin
menyebabkan
kepentingan peribadinya bercanggah
dengan tugas awamnya
Contoh:
o Tidak menarik diri daripada tender / sebut harga
walaupun mempunyai kepentingan.
o Menyalurkan maklumat sulit kepada orang lain
di atas kepentingan peribadi.
PERATURAN 4(2)(c)
Seseorang
pegawai
tidak
boleh
berkelakuan dengan apa-apa cara yang
mungkin
menyebabkan
syak
yang
munasabah bahawa
i. dia telah membiarkan kepentingan peribadinya
bercanggah dengan tugas awamnya sehingga
menjejaskan kebergunaannya sebagai seorang
pegawai awam; atau
ii. dia telah menggunakan kedudukan awamnya bagi
faedahnya sendiri
PERATURAN 4(2)(d)
Seseorang pegawai tidak boleh berkelakuan
dengan cara yang boleh memburukkan/
mencemar nama baik perkhidmatan awam
Contoh:
o Disabitkan kesalahan jenayah/mahkamah syariah.
o Melakukan gangguan seksual
o Berjudi di pejabat/waktu bertugas.
PERATURAN 4(2)(e)
Seseorang pegawai tidak boleh
kurang cekap atau kurang berusaha;
Contoh:
o Tidak menguruskan penyata bank dan buku
tunai dengan teratur dan bersistematik.
o Tiada inisiatif untuk menyelesaikan kerja
dengan segera.
PERATURAN 4(2)(f)
Seseorang pegawai tidak boleh tidak
jujur atau tidak amanah
Contoh
o Menggunakan wang tabung amanah untuk
kegunaan sendiri.
o Mengemukakan MC palsu.
o Membuat tuntutan palsu.
o Mendedahkan maklumat sulit Kerajaan.
PERATURAN 4(2)(g)
Seseorang pegawai tidak boleh tidak
bertanggungjawab;
Contoh:
o Masuk lewat / balik awal.
o Tidak hadir bertugas.
o Mengambil cuti rehat di saat
perkhidmatannya sangatsangat diperlukan.
PERATURAN 4(2)(h)
Seseorang pegawai tidak boleh membawa
atau cuba membawa apa-apa bentuk
pengaruh
atau
tekanan
luar
untuk
menyokong atau memajukan apa-apa
tuntutan berhubung dengan atau terhadap
perkhidmatan awam, sama ada tuntutan
itu ialah tuntutannya sendiri atau tuntutan
mana-mana pegawai lain;
PERATURAN 4(2)(i)
Seseorang pegawai tidak boleh ingkar
perintah
Contoh:
o Membantah atau mengingkari arahan pegawai
atasan.
o Melanggar peraturan-peraturan yang telah
ditetapkan dan berkuatkuasa.
o Keluar
negara
tanpa
kelulusan
KSU,
Kementerian.
PERATURAN 4(2)(j)
Seseorang pegawai tidak boleh cuai
dalam melaksanakan tugasnya.
Contoh:
o Cuai memastikan barang-barang yang dibeli
oleh
Jabatan di masukkan dalam senarai
inventory.
o Menghilangkan
harta
Kerajaan
dalam
simpanan/ pengawasan pegawai.
LARANGAN
KHUSUS :
LARANGAN MUTLAK
LARANGAN MUTLAK
PERATURAN
4A
JENIS LARANGAN
GANGGUAN SEKSUAL
MENYALAHGUNA DADAH
11
12
13
15
16
17
18
20
PENYUNTING AKHBAR/MAJALAH/JERNAL
21
23
PERATURAN 4A - GANGGUAN
SEKSUAL
Sebarang perbuatan yang ditakrifkan
o Bersifat seksual.
o Cubaan mendapatkan / meminta / menghina.
o Menyebabkan mangsa tersinggung, terhina
atau terugut.
Gangguan seksual
o Lisan, bertulis dan lain-lain.
o Tidak terhad pada waktu dan
tempat kerja.
PERATURAN 7: MENYALAHGUNA
DADAH
o Termasuklah:
Dadah kategori opiate/ Pil-pil ecstasy/ lain-lain
PERATURAN 9 - MENERIMA/
MEMBERI KERAIAN
Pegawai dilarang menerima / memberi
keraian
o Keraian berkaitan dengan cubaan rasmi.
o Bertujuan mendapatkan bantuan /
persetujuan.
o Bercanggah dengan Peraturan 4.
Contoh :
o Meraikan pegawai yang menjaga urusan kenaikan
pangkat.
o Menerima tiket percutian daripada kontraktor
ketika menjadi pegawai yang meluluskan projek.
PERATURAN 11 - MENYENGGARA
TARAF HIDUP MELEBIHI EMOLUMEN/
PENDAPATAN YANG SAH
Pegawai dilarang :
o Menyenggara taraf hidup melebihi
emolumen/ pendapatan sah.
o Menguasai/memiliki sumber kewangan @
harta yang tak seimbang dengan
emolumen/ pendapatan yang sah.
PERATURAN 12 - MEMINJAM
WANG/ MENJADI PENJAMIN
Larangan merangkumi:
o Pihak yang tertakluk kepada kuasa rasmi
(kuasa jawatan)
Menjalankan perniagaan
Memiliki tanah
PERATURAN 12 - MEMINJAM
WANG/ MENJADI PENJAMIN
(SAMBUNGAN)
Boleh meminjam di:
o Bank
o Syarikat insurans
o Syarikat meminjam
o Koperasi
Syarat peminjaman:
o Institusi kewangan yang sah.
o Tidak tertakluk kepada kuasa rasminya.
o Tidak membawa kepada skandal / salah guna
kuasa.
o Tidak menyebabkan keterhutangan serius.
o Penghutang penghakiman
(judgement debtor) dan tidak
dijelaskan dalam tempoh 1 bulan.
o Bankrap atau pemakan gaji tak solven
(insolvent).
Tujuan:
o Mengelak salah faham masyarakat
mengenai pegawai
Potensi rasuah
PERATURAN 18 PENERBITAN
BUKU DAN KARYA
Tidak boleh menerbitkan atau menulis
buku, majalah atau karya lain
berdasarkan maklumat rasmi
terperingkat.
o Maklumat terperingkat maklumat yang
dikategorikan sebagai terhad / sulit /
rahsia / rahsia besar
o Menyalahi Akta Rahsia
Rasmi 1972 (Pindaan 1986)
PERATURAN 20 - PENYUNTING
AKHBAR/
MAJALAH/JURNAL
Jabatan
Profesional
Pertubuhan sukarela yang tidak bercorak politik
Diluluskan secara bertulis oleh
Ketua Jabatan
LARANGAN KHUSUS :
LARANGAN
BERSYARAT
LARANGAN
BERSYARAT
PERATURA
N
JENIS LARANGAN
PEKERJAAN LUAR
ETIKET BERPAKAIAN
KUASA MEMBENARKAN
KETUA JABATAN
KPPA
8/9
MENERIMA
HADIAH/KERAIAN
KETUA JABATAN
10
PEMUNYAAN HARTA
LEMBAGA TATATERTIB
19
PERNYATAAN AWAM
MENTERI
21
KEGIATAN POLITIK
i)KUMPULAN
SOKONGAN
ii) SEBELUM BERSARA
22
MEMBAWA
PERBICARAAN
UNDANG-UNDANG /
BANTUAN GUAMAN
KPPA / KSU
KSU
PERATURAN 6 - PAKAIAN
Pemakaian hendaklah mematuhi peraturan yang
ditetapkan:
o Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1985
Pakaian yang dibenarkan
PERATURAN 8 - HADIAH
Larangan menerima sekiranya hadiah :
o Ada kena-mengena dengan pelaksanaan
tugas.
o Bentuk, amaun atau nilai itu tidak
sepadan dengan maksud hadiah
Kebenaran perlu diperoleh sekiranya
o Pegawai meragui tentang bentuk, amaun
atau nilai hadiah.
o Penerimaan hadiah sukar ditolak
o hadiah 2
PERATURAN 10 PEMUNYAAN
HARTA
Minta kebenaran ketua jabatan
o Jika hendak memperolehi
o Harta yang tidak sejajar
o Dengan tatakelakuan
Laporan harta :o Pada tarikh dilantik
o Pada masa dikehendaki oleh kerajaan
o Memperolehi harta baru
o Pelupusan
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2002
PERATURAN 19 PERNYATAAN
AWAM
Tidak boleh kecuali mendapat
kebenaran menteri yang berkenaan
PERATURAN 22 - MEMBAWA
PERBICARAAN UNDANG- UNDANG /
BANTUAN GUAMAN
KPPA
KSU
HUKUMAN TATATERTIB
PERATURAN 38.
(a)
AMARAN;
(b)
DENDA;
(c)
LUCUT HAK
EMOLUMEN;
(d)
TANGGUH PERGERAKAN
GAJI;
(e)
TURUN GAJI;
(f)
(g)
BUANG KERJA.
PENJELASAN
AMARAN
DENDA
LUCUT HAK
EMOLUMEN
TIADA
HAD,
SESUAI
DENGAN
KESALAHAN TIDAK HADIR BERTUGAS
TANGGUH
PERGERAKAN GAJI
TURUN GAJI
MINIMUM
1
PERGERAKAN
GAJI
SELAMA 12 BULAN, MAKSIMUM 3
PERGERAKAN GAJI SELAMA 36 BULAN
TURUN PANGKAT
BUANG KERJA
AMARAN
Pegawai diingatkan
o Hukuman Yang Lebih Berat jika lakukan
pelanggaran peraturan di masa depan
Tidak Boleh Nyatakan
o Amaran Lembut / Penuh Kasih Sayang
o Amaran Keras
o Amaran Pertama
o Amaran Terakhir
o dll.
Masih dikira bersalah dan direkod di dalam
Kenyataan Perkhidmatan
DENDA
Pegawai dikehendaki membayar sesuatu
amaun:
o Pemotongan emolumen bulanan
o PER 39(2) - Maksima 7 hari emolumen
pegawai
o PER 39(3) - Jika dikenakan lebih sekali
dalam
satu bulan tidak
boleh lebih 45%
daripada
emolumen bulanannya
LUCUTHAK EMOLUMEN
Hukuman LHE
o Bagi kes THB
o PER 39(4) - Berdasarkan tempoh THB
melainkan
diputus oleh LTT
o PER 39(5) - Jika telah dilucutkan bawah
Per 27,
tidak boleh
dilaksanakan
o PER 39(6) - Dipotong daripada emolumen
bulanan
TURUN GAJI
Prosedur
Kesan
Kuatkuasa
Hukuman
Tarikh Pergerakan
Gaji
Dalam Hukuman
TURUN PANGKAT
Turun Pangkat
o Pangkat ke gred yang lebih rendah dalam
Skim Perkhidmatan yang sama
Penetapan Gaji
o Matagaji
Turun ke tangga gaji gred selepas
diturunkan
Diletakkan berhampiran gaji akhir tetapi
lebih rendah
BUANG KERJA
Pegawai dibuang daripada Perkhidmatan
Awam
Tarikh dibuang kerja
o Budibicara LTT
o Tidak boleh lebih awal dari tarikh
mesyuarat LTT
Kesan
o Hilang hak dan kemudahan sebagai
pegawai awam
HUKUMAN
AMARAN
12 BULAN
DENDA
18 BULAN
24 BULAN
TANGGUH PERGERAKAN
GAJI
30 BULAN
TURUN GAJI
36 BULAN
TURUN PANGKAT
48 BULAN
RAYUAN TATATERTIB
RAYUAN
JABATAN.
DIKEMUKAKAN
MELALUI
KETUA
KESIMPULAN
TINDAKAN TATATERTIB YANG BERKESAN,
ANTARA LAIN BOLEH DIUKUR SEJAUH MANA
IANYA DAPAT DIPERTAHANKAN DARI SEGI
UNDANG-UNDANG. JUSTERU, TINDAKAN
TATATERTIB HENDAKLAH MENGIKUT
PROSEDUR YANG TELAH DIPERUNTUKKAN
DALAM PERATURAN / UNDANG - UNDANG.
61
TUGASAN
BERKUMPULAN