Professional Documents
Culture Documents
SGS Compliance Code of Integrity A4 Vietnamese
SGS Compliance Code of Integrity A4 Vietnamese
Sergio Marchionne
Frankie Ng
Ch tch HQT Tp on
TG iu hnh Tp on
SGS l mt cng ty ng hng u th gii v gim nh, thm tra, th nghim v chng nhn. Cng ty c
thnh lp vo nm 1878 v s cn thit cho ngi mua v ngi bn phi da vo mt bn th ba c lp,
trung thc v ng tin cy kho st cc l hng ng cc. Ngy nay, SGS pht trin v hi nhp vo cc
lnh vc chuyn mn mi, tip tc thc hin vai tr ca bn th ba c lp v chuyn nghip m cc nh kinh
doanh, nh sn xut, ngi tiu dng cng nh chnh ph u c th da vo.
S thnh cng ca SGS da trn s tin tng c c theo thi gian t khch hng, nhn vin, c ng v t
cc cng ng ni m SGS tin hnh kinh doanh.
S tin tng ny c c nh nhng n lc tp th ca cc th h nhn vin SGS. Tp on SGS lun lun
ch trng vo vic duy tr s tin tng thng qua vic thc hin hiu qu Quy tc Trung thc.
PHM VI P DNG QUY TC
Quy tc trung thc SGS c p dng cho tt c nhn vin, cp qun l v gim c ca SGS v tt c cng ty chi nhnh ca SGS.
Tt c cc kha cnh ca Quy tc ny khng ch c bit lin quan n nhn vin SGS m cng phi c tn trng bi cc nh thu,
t vn, hnh ngh t do, cc i tc lin doanh, i l, nh thu ph v bt c ai hnh ng thay mt hoc i din cho SGS.
TM KIM S HNG DN
Tp on SGS cam kt to ra mt nn vn ha ci m, ni m cc vn v tnh Trung Thc v o c ngh nghip c th
c a ra v tho lun mt cch cng khai. Nhn vin SGS u nhn c s hng dn v h tr c sn hiu Quy tc
gip h a ra quyt nh ng khi phi i mt vi mt tnh hung o c kh x.
VN HA TRUNG THC
CC NGUYN TC TRUNG THC CA SGS
S TIN TNG: y l ti sn c gi tr nht ca chng ta, l nn tng ca thng hiu v danh ting ca chng ta. Khch
hng da trn tnh trung thc ca chng ta v s tin tng ny cn c nui dng v gi gn hng ngy.V n c th b hy
hoi trong pht chc.
S CHN THT V TNH TRUNG THC: trong tt c mi th m chng ta lm, chng ta cn trung thc vi chnh bn thn
mnh, khch hng v ng nghip ca chng ta. Khng c tnh hung no c th bin minh cho nhng li di tr, la di hoc
thiu trung thc.
TRCH NHIM: mi hnh ng v thiu st ca chng ta s to ra nhng hu qu. Chng ta chp nhn hu qu do s la
chn ca chng ta v khng li cho nhng ngi khc v nhng hnh ng ca chng ta.
NHNG NGUYN TC: chng ta tin vo nhng hnh ng o c, s cng bng v thi tn trng ngi khc. Nhng
quyt nh ca chng ta s c dn dt bi vic tn trng cc nguyn tc v tiu chun ca nhng hnh vi chun mc, khng
phi bi s la chn ty hoc s thch c nhn.
HY T HI MNH NHNG CU HI NG
Ti c phi nghi ng hnh ng c th b cho l bt hp php hoc tri o c khng?
iu ny s b xem xt nh th no nu quyt nh ny c bo co trong mt t bo, hoc nu ti ni v iu ny vi gia nh
v bn b ca ti?
Nhng hnh ng c xut c lin quan n vic ni di hay l sai s tht khng?
Nhng hnh ng c xut c th gy nguy him cho s an ton c nhn hay sc khe ca ngi khc khng ?
Nhng hnh ng c xut c th gy thit hi cho SGS hoc danh ting ca SGS khng?
Cc giao dch kinh doanh c mt mc ch hp php khng?
Nu hnh ng c xut l mt trong nhng cu hi trn, bn nn tm kim s t vn v bn xem xt li quyt nh ca bn.
ng bu in: SGS SA / Gi n Trng Ban Trt t Tp on SGS / 1 place des Alpes, PO Box 2152, CH-1211 Geneva 1
Bo co: c sn ti trang web ca cng ty hoc qua e-mail ti compliance@sgs.com
in thoi hoc Fax:
t +41 (0) 22 739 91 00
f +41 (0) 22 739 98 81 (hot ng trong gi lm vic ti Geneva)
ng Dy Tr Gip Quy tc SGS: +1 888 475 6847 (s in thoi min ph / hot ng 24 gi mi ngy)
ng Dy Tr Gip Quy tc SGS c iu hnh bi mt nh cung cp dch v c lp chuyn mn trong vic x l cc mi
quan tm v vic tun th Quy tc Trung thc v o c Ngh nghip. Trong hu ht trng hp, ngi gi ng Dy Tr
Gip Quy tc SGS c th ni chuyn vi mt tng i vin v nhn c phn hi bng ngn ng bn x ca h. Truyn thng
c thc hin cho ng Dy Tr Gip Quy tc c x l bo mt v c bo co vi Trng Ban Trt t Tp on SGS , l
ngi s bo v tung tch ca bn khi c yu cu.
Khi Trng Ban Trt t Tp on SGS, Trng phng Nhn s, Kim sot vin ni b hoc mt lut s ni b c lin lc v cc
vn lin quan n Quy tc Trung thc, cc thng tin c cung cp u c gi b mt v ch c s dng tr li hoc
gii quyt cc vn nu ra . Ngi thc hin bo co c khuyn khch cung cp tn ca h v chi tit lin lc nhng h
cng c th gi b mt danh tnh ca h. Trong trng hp ny, mt phng tin truyn thng thch hp c th c thit k
cho php ngi gi nhn c thng tin phn hi m khng phi tit l danh tnh ca anh / c y.
Nhng nghi ng v hnh vi vi phm Quy tc Trung thc khi c gi n Trng Ban Trt t Tp on SGS u c iu tra
mt cch cng bng. Khi thch hp, phn hi v kt qu ca cuc iu tra s c thng bo cho ngi khiu ni hoc bo co.
MU THUN LI CH
MU THUN LI CH: TNG QUT
Mu thun li ch, hoc s c th xut hin ca mu thun li ch, phi c trnh. Nhn vin SGS c yu cu phi bo co
vi qun l trc tip ca h (hoc vi Trng Ban Trt t Tp on SGS ) ngay sau khi h nhn thc c rng li ch c nhn
ca h hoc li ch c nhn ca ngi thn hoc bn b thn ca h c th c tim nng mu thun vi li ch ca SGS.
Mu thun li ch pht sinh khi li ch c nhn ca mt nhn vin c c hi nh hng n s suy xt, khch quan, c lp hoc
trung thnh ca h vi SGS.
iu tng t cng c p dng khi ngi thn v bn b thn thit ca mt nhn vin SGS c hot ng hay li ch c nhn
mu thun vi li ch ca SGS.
Mu thun li ch c th pht sinh bng nhiu cch. Nu nghi ng, nhn vin nn tm n s hng dn ca SGS.
Nhn vin phi khai bo ngay lp tc bng vn bn tt c cc tim nng mu thun li ch vi qun l ca h v nn trnh tham
gia vo qu trnh ra quyt nh khi h b nh hng bi tim nng mu thun li ch.
KHNG C PHP
Mt s tnh hung mu thun li ch m nhn vin SGS khng c php hnh ng. Chng bao gm:
T kinh doanh
Cung cp dch v hoc tham gia bt k hnh thc dch v chuyn nghip, t vn cho mt khch hng hoc khch hng tng
lai ca SGS.
Cnh tranh vi SGS hoc lm vic cho mt i th cnh tranh ca SGS.
Chp nhn li ch c nhn, hoc li ch c nhn cho ngi thn, bng cch li dng mt v tr trong SGS hoc truy cp tin
tc ca SGS.
Ngy 03 thng Hai 2012 Revised on 15 June 2015
MUA HNG
Nhn vin SGS, ngi c trch nhim mua hng ha v dch v t nh cung cp hoc la chn nh thu ph phi m bo c
gi tr tt nht cho dch v c lc chn, xem xt n cht lng v danh ting ca nh cung cp. Khi thch hp, phi tm kim
cc bn cho gi cnh tranh trc khi quyt nh la chn nh cung cp hay thu ph.
Bt k hnh thc mi cho bng cch em li li ch c nhn t mt nh cung cp hoc t mt ngi tm kim cung cp cc dch
v cho SGS u b nghim cm.
HI L V THAM NHNG
HI L V THAM NHNG
SGS khng tham gia vo vic hi l hay tham nhng di bt k hnh thc no, trong bt k cc quc gia no m SGS hot ng.
Nhn vin, hoc bt c ai hnh ng thay mt SGS, khng c cung cp hoc chi ph cho cc vin chc chnh ph, d trc tip
hay gin tip, hoc cung cp cho h bt k mn qu tng no hay s gii tr no vi mc tiu nh hng n quyt nh ca h,
hoc khuyn khch h bo m mt li ch khng chnh ng cho SGS . iu ny cng c p dng i vi quan chc, nhn vin
ca cc t chc t nhn.
Bt c mt nhn vin SGS no nhn c mt ngh hi l phi bo co vn ngay lp tc vi qun l trc tip ca mnh v /
hoc cho Trng Ban Trt t Tp on SGS.
TRUNG GIAN V T VN
SGS khng tham gia vo cc dch v ca cc bn th ba ngh vic nhn hi l, hoa hng bt hp php hoc tin t lt nhn
danh cng ty.
SGS khng s dng cc dch v trung gian, i l, t vn, i tc, i tc lin doanh hoc cc nh thu trong trng hp nghi ng
rng cc i tc c th tham gia vo vic tham nhng, thc hin cc giao dch bt hp php khc. Khng c bn trung gian hoc
i l kinh doanh no c th c hp tc tr khi mt qu trnh thm nh thch hp c tin hnh nh gi s ph hp
ca h v tin th lao ca bn trung gian cng phi tng thch vi cc dch v c cung cp. Mt yu cu tuyn dng nhng
ngi trung gian phi c h tr bi mt thnh vin ca Hi ng iu hnh SGS v c ph duyt bi y ban o c Ngh
nghip SGS. Bn Trung gian phi k tn v chp nhn Quy tc ny v ng lm vic theo cc nguyn tc ca n trong tt c cc
mi quan h ca h vi SGS. Nhn vin SGS qun l vic s dng cc bn trung gian phi c trch nhim thng xuyn gim st
vic tun th Quy tc ca h.
BO CO V K TON
Trong nhng trng hp him hoi m mt khon chi ph giao dch c th c thc hin, cc nhn vin thc hin hoc c y
quyn thanh ton phi bo co bng vn bn l do ti sao khng th trnh khi cc thanh ton, s tin thanh ton, ngy v ngi
nhn thanh ton. Cc khon chi ph giao dch phi c ghi chp vo s sch k ton c kim ton. Ty thuc vo thc tin
v lut php a phng, cc chi nhnh SGS c th thc hin cc quy tc chi tit hn hn ch hoc cm cc nhn vin thanh
ton cc chi ph giao dch nh vy.
TI TR CHNH TR V NG GP T THIN
KHNG TI TR CHO CHNH TR V TN GIO
SGS duy tr mt chnh sch nghim ngt v tnh trung lp trong tin trnh chnh tr ca bt k quc gia no m SGS hot ng.
SGS khng ng gp kinh ph hoc cung cp cc ngun ti nguyn cho bt k ng phi chnh tr no, cho vin chc chnh thc
c bu hoc ng c vin cho cc c quan chnh quyn, v khng h tr bt k chin dch chnh tr no. SGS khng h tr bt
k t chc tn gio no.
NG GP T THIN
ng gp ca SGS cho cc t chc t thin hoc u t trc tip trong chng trnh phi li nhun trong cng ng ni cng ty
hot ng (bao gm tr gip trong cc n lc cu tr khn cp sau mt thm ha t nhin, kinh ph gio dc, chm sc sc khe,
nghin cu hoc tng t nh u t phi li nhun) u c yu cu phi c s chp thun trc bng vn bn ca Trng
Ban iu hnh SGS chu trch nhim trong khu vc c lin quan. ng gp t thin vt qu CHF 10.000 yu cu phi c s
chp thun trc ca y ban o c Ngh nghip SGS.
Bt k hnh thc ng gp t thin no nu n gy tc ng hoc nh hng n cc vin chc chnh ph hoc cc bn th ba
SGS c c nhng li ch khng chnh ng s khng c chp thun.
QU TNG V GII TR
NHNG NGUYN TC CHUNG
Qu tng, tip khch hay gii tr khng c cung cp hoc chp nhn nu chng nh hng khng ng hoc gy ra nhng nh
hng khng ng n cc quyt nh kinh doanh.
Qu tng, tip khch v gii tr khng c vt qu mi quan h kinh doanh thng thng. Bt k hnh thc gii tr m c th
gy tn hi n danh ting ca SGS u phi trnh. Cc quy tc sau y s lm r cc tiu chun hnh x ca nhn vin SGS.
Cc chi nhnh cng ty SGS c th c thm nhng chnh sch chi tit v hn ch c p dng cho nhn vin ca h ty theo iu
kin a phng.
TRCH NHIM BO CO
Nhn vin c yu cu bo co v tm s chp thun trc ca Tng Gim c cng ty trc khi chp nhn bt k mn qu c
gi tr trn CHF 100. i vi qu tng c gi tr trn CHF 500, h cn c s chp thun ca Trng Ban Trt t Tp on SGS.
Nu khng th t chi qu tng hoc s tr li s gy ra hnh vi mt lng ngi tng, ngi nhn c mn qu nn chn mt
phng php x l thch hp, v d nh ng gp cho mt t chc t thin.
BT NT V QUY RI TNH DC
Bt k hnh thc lm dng, quy ri v bt nt u b nghim cm. Nhng hnh vi tn tnh, i hi tnh dc hoc ng chm c th
khng thch hp l khng c tha th. Tt c nhn vin u c yu cu tn trng ng nghip. Tt c nhn vin lun lun phi
c thi trung thc v tn trng ln nhau khi i x vi ng nghip, nhn vin cp di v nhn vin qun l .iu ny cng
c p dng i vi khch hng ca SGS, nh cung cp, nhn vin v qun l ca h.
T DO LP HI
SGS tha nhn quyn lp hi v gia nhp cng on cng nh tha c tp th ca nhn vin mnh. Trong hon cnh cc quyn
t do lp hi hoc tha c tp th b hn ch theo quy nh ca php lut, SGS s to iu kin cho cc phng tin song song
c lp, t do vi hip hi. Ngi i din cho nhn vin c quyn truy cp khi cn thit v phng tin thc hin chc nng
i din ca h.
SC KHE V AN TON
Nhn vin phi c cung cp mt mi trng lm vic an ton, iu kin v thit b thch hp ngn nga chn thng v
bnh ngh nghip.
Nhn vin c yu cu bo co v ghi li bt k tai nn hoc s nhim lin quan n cng vic theo chnh sch ca SGS hoc
php lut hin hnh. Nhn vin bo co tai nn hoc s c nhim s khng b x pht.
S BO MT
SGS tn trng v bo v nhng thng tin mt v l u thc ca khch hng v cc bn th ba trong qu trnh kinh doanh. SGS
p dng cc bin php thch hp ngn chn s tit l tnh c.
SGS tn trng s ring t v b mt ca cc thng tin lin quan n d liu c nhn ca nhn vin. SGS ch lu tr cc d liu c
nhn ca nhn vin, khch hng v i tc kinh doanh trong phm vi cn thit cho cc hot ng kinh doanh c hiu qu hoc cho
ph hp vi yu cu php l. Nhn vin khng c php tm kim truy cp vo d liu c nhn hoc d liu mt, tr khi cho mt
mc ch kinh doanh hp php.
Nhn vin phi duy tr tnh bo mt thng tin ca SGS v d liu c nhn ca cc ng nghip v khng c tit l hoc tho
lun v bt k thng tin nhy cm no lin quan n ti chnh, u t, chin lc, k hoch hoc khch hng ca SGS. Nhn vin
vn tip tc c trch nhim bo mt sau khi kt thc mi quan h lao ng vi SGS.
S HU TR TU
SGS bo v ti sn tr tu ca mnh v tn trng s hu tr tu ca ngi khc.
SGS to ra nhng tng c gi tr, dch v, quy trnh kinh doanh v chin lc thng qua qu trnh lm vic v nng lc ca tt
c nhn vin c s i mi. Chnh v th s hu tr tu ng mt vai tr trung tm trong vic to ra li th cnh tranh v phi
c bo v chng li vic ph bin v lm dng.
S hu tr tu ca SGS c th c nhiu hnh thc, bao gm c qu trnh, thit k, phng php, quy trnh hot ng, chin lc
thng mi v tip th, thng tin v khch hng, gi c v cc m hnh chi ph. Nhn vin khng c tit l, sao chp hoc s
dng s hu tr tu, ngoi tr dng n cho mc ch d nh hp php.
Nhn vin cng phi p dng cc nguyn tc trn khi tip xc vi s hu tr tu ca khch hng.
SGS khng c xm phm ti sn tr tu ca bn th ba. Vic s dng phn mm khng c giy php, vic s dng hoc ti to
vt liu c bn quyn m khng c php hoc c vi phm bng sng ch hp l u b nghim cm.
GIAO DCH NI B
Nhn vin khng c theo ui bt k vic u t c nhn hoc c hi kinh doanh trn c s nhng thng tin khng cng khai
lin quan n SGS, khch hng hoc cc nh cung cp ca SGS.
Nhn vin b cm kinh doanh c phiu SGS, cc ty chn v chng khon khc c ban hnh bi SGS trong khi s hu
thng tin ni b khng cng khai, nu tit l, c th c tc ng n gi c phiu ca SGS. Thng tin khng cng khai l nhng
thng tin cha c chnh thc tit l bi SGS ph hp vi cc quy nh giao dch chng khon.
Thng tin ni b thng bao gm cc kt qu ti chnh khng cng khai, d tho k hoch chin lc ca Tp on, ngh mua
li v st nhp, v thay i k hoch qun l cp cao. Phi tm kim li khuyn t cc ngun ti liu php l SGS trc bt k hnh
thc giao dch m c th nm trong th loi ny.
Trong qu trnh kinh doanh ca mnh, SGS i khi c c thng tin khng cng khai quan trng lin quan n khch hng hoc bn th
ba. Cc nhn vin u b cm giao dch c phiu ca khch hng hoc bn th ba trong khi s hu nhng thng tin b mt ca h.
Nghim cm chuyn giao nhng thng tin nh vy, hoc cho li khuyn u t cho cc bn th ba hoc ngi thn trn c s
kin thc ni b thu c trong qu trnh lm vic vi SGS.
THI HNH
Quy tc v tnh Trung thc c ph duyt bi Hi ng iu hnh v Hi ng Qun tr SGS. y ban o c Ngh nghip
ca Hi ng Qun tr s nhn c bo co thng xuyn v cc hnh vi vi phm v gim st s thc hin quy tc ny.
Quy tc ny c hiu lc t thng 2 nm 2012 v thay th phin bn 2004.
Cc cng ty chi nhnh SGS c php p dng cc quy tc trn theo chnh sch ring, chi tit hn hoc hn ch hn vi s chp
thun trc bng vn bn ca Trng Ban Trt t Tp on.
WWW.SGS.COM