Contraloria General de la Republica SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Codigo: GU-GENC-08 OO. LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA GUIA DE INSCRIPCION EN PRODUCTOS EDUCATIVOS DE LA ESCUELA NACIONAL DE CONTROL NOMBRE CARGO FIRIIA, FECHA A Profesional dela Jose Avila Zamudio | Escuela Nacional ‘de Control 30. 0. 4 Profesional dea Alexander Moggiane | Escuela Nacional f 0. Ot Lanfranco a * Elaborado por: Profesional dea Alfredo Terrején Escuela Nacional AK | Guerrero. ‘de Control 130. %, 14 ‘anegier Profesionel déTa Kella Negrefos dela Escuela Nacional gpre> 30. 06.44 de Control Secretario Rovisado por: | Gatlos Veldivie Cortes | Aoademen €& Ie PArlatie? |30.04.44 de Control Director(a) de la_| ——— 2) Aprobado por: | Fanny Vidal Vidal | Escuela Naciont Ly, 30. Co. 4 de Control C iy “Cuatquier impresién no es vélida para el SGC* Fou NPR-SGC-07}00ae GUIA VE INSGRIPGIUN EN PRUUUL IUD (WouIgo: wu-sEnW-vo taconteatoria | EDUCATIVOS DE LA ESCUELA NACIONAL Versién:00 | Ss ora DE CONTROL, Pagina 2de9 CONTENIDO OBJETIVO Orienter la Inscripcién de los colaboradores de la Contraloria General de la Republica y de los Organos de Control institucional, que conforman el Sistema Nacicnal de Conirol, en los productos educatives que desarrolla la Escuela Nacional de Contro! en Lima y en las regiones, en las modalidades de capacitaciOn: presencial, semipresencial y virtual, 2 ALCANCE Se encuentran comprendides todas fas actividades que se desarrollan para la inscripcion en Jos productos educativos de ta Escuela Nacional de Control, desde que se accede al enlace de la Escuela Nacional de Control en el portal web institucional hasta que se remite al participante su usuario y contraseita de acceso al Sistema Integral de Gestion Educativa 3. SIGLAS Y DEFINICIONES 34 Siglas © CGR: Contraloria General dela Repiibiica * CE: Correo Electronica + ENC: Escuela Nacional de Control + SIGE = Sistema integral de Gestién Educative + SNC Sistema Nacional de Control © OCI: Organo de Control Insttucional © ORC Oficina Regional de Control 3.4. Definiciones ‘+ Modalidad de capacitacion presencial: Permite la interaccién activa entre la plana docente y los participantes, generandose espacios para el aprendizaje activo, reflexivo, auiénomo, colaborative e Interacivo. Se desarrollan actividades de evaluacion del aprendizaje tanta formalivas como sumativas, para fines de certficacion, Entre las técnicas de ensefianza a uflizar se encuentra: estudio de caso, debate, discusién de grupos, lluvia de ideas, exposiciones, entre otras. + Modatidad de capacitacién semipresencial: Combina la ensefianza presencial con ol uso de la tecnologia. Para las sesiones virtuales se usa principalmente los servicios y herramientas de internet y multimedia implementadas en plataforma respectiva. + Modaiidad de capacitacién virtual: Se desarrolla considerando, principaimente, al participante que se encuentra fisicamente alejado de la sede en donde se desarrollaran las sesionies de ensenanza, y se atiende su necesidad de capacitactin a través del uso de hestemientas y recursos tecnolégicos de un modo flexible, propiciando su aprendizaje auténomo a través de la plataforma virtual, en la que también tiene 2 disposicion el ‘material educativo. * Sistema Integral de Gestién Educativa (SIGE): Software que permite Ia automalizacion de los diferentes procesos propios de las actividades educativas de la ENC, tales como progtamacién, inseripcionimatricula, nolas, asistencia, acreditacion, profesores, control de pagos, entre otros. + Producto Educative: Resuitado de las actividades académicas disefiadas por la ENC a fin de atender las necesidades edtcativas del personal del Sistema Nacional de Control yel sector piblico, *Cualquier impresién no es valida para el SGC" -Foa(PR-SGC-07}00( GUIA DE INSCRIPCION EN PRODUCTOS Cédigo: GU-GENC-08 - TACONTRALORIA. | EDUCATIVOS DE LA ESCUELA NACIONAL Versién:00 SORA DE CONTROL Pagina 3 de 9 4, MARCO CONTEXTUAL «Ley N° 27785, Ley Orgénica del Sistema Nacional de Control y de la Contraioria General de la Replica, ‘+ Resolucién de Contraloria N* 016-2014-CG, que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones de la Contralorta General de la Republica 5, RESPONSABILIDADES a. La actualizacién, cifusién y verificacién de la idoneidad del contenido de la presente Guia es responsabilidad del Director(a) de la ENC, en coordinacién con el Secretario Académico de la ENC. 5 DESARROLLO 5.1 Orientactones generales Los colaboradores de la CGR y de los OCI, que conforman el SNC, que desean inscribirse en cualquiera de los productos educativos desarrollados por la ENC deben tomar en consideracién los sigulantes aspectos: Las inscripciones a fos cursos regulares de la ENC se realizaré a través del portal web institucional. No se atenderén solicitudes de inscripcién remitidas mediante carta, oficio 6 correo electrénica. € El Jefe de OC! serd el responsable de inscribir al personal que formalmente tiene a su cargo, mediante la Ficha de Inscripcién a través del portal web, Los colaboradores de los OCI (bajo contrato en el régimen labora! det Decreto Legislativo N° 728 0 Contrato Administrative de Servicios (CAS) y practicantes), participan en los cursos regulares en calidad de becados. La aprobacién de la calidad de becado se encuentra sujeta a la aprobacion de la Solicitud de inscripcion por ef Gerente 0 Jefe de Area o Jefe del OCI en conde labora el colaborador solicitante La aprobacion de la solicitud de inscripcién se encuentra sujeta al némero de vacantes determinado por fe ENC y 2 la capacidad de aforo del aula o local en conde se desarroliaran los cursos. La inscripcion se realizaré a través del_ portal web de la CGR www.contraloria.qob.pe accediendo al enlace ENC 0 directamente en fa siguiente ‘ireccion: yweww.ene.gob.pe : d ( : x “Cualquier impresion no es vatida para el SGC" FOaPRSGO-07}00GUIA UE INSURIPGIUR EN PRUUUY 1S OTIgT: WEEE vO EBUCATIVOS DE LA ESCUELA NACIONAL Versién:00 DE CONTROL Pagina 4 de 9 5.2 Orientaciones especificas para la inscripcién de colaboradores de la CGR En la pagina de la ENC wwwenc.gob.pe, los colaboradores de la CGR debern pulsar el botén: INSCRIPGIONES EN LINEA CGR. € A continuacién, aparecerd una pantalla, requiriendo el enado de informacién en los ‘campos: Nombre de usuario y Contrasefia, alli se debera registrar el mismo nombre de usuario y contrasefia usado para acceder al Sistema de Evalvacion de esempero o CIAR Cusipat. Posteriormente, deberd pulsar el botén Acceder \ ; “Cualquier impresién no es valida para el SGC" Fo4(PR-SGC-07}00T GUIA DE INSCRIPCION EN PRODUCTOS | —_édigo: GU.GENC-08 EDUCATIVOS DE LA ESCUELA NACIONAL, Versién:00 DE GONTROL i Pagina 5 de 9 wt > ha ons em years ce ‘Staaepenusae € El sistema mostrar las condiciones de participacion en los productos educativos de la ENC, luego de leerias y en sefial de conformidad deberé pulsar el botén: Acepto fas condiciones ¥ Acepto las condiciones Posteriormente, se debe registrar por Unica vez la siguiente informacion: teléfono, anexo, cellar y profesién. vs Be eemoecreMa Ss al ane 9 ‘te tnd € En la postata “Datos de la actividad académica’ sa debe seleccionar la informacion requerida en los campos: lugar, modalidad, aito/mes y curso, lo que permitirca visualizar los datos del curso seleccionado, después de lo cual se debe seleccionar el boton: Enviar datos. Datos de aconsas acaderice Lay eae odaidak PRESB Brat tiee i ASL cor: 20140054 STSTENADE CONTROL SLERNAMEAL GAG ED) ~ ‘ee curso ELLER ‘oro 1899-2235 Ma WIDTH RIOD, bo DTS, 30-2 ypostor HUAIUNMIDALCO ALIREERA ne fs OMOCOIS-o7E038 ASR BBD Fe € Una ver enviado los datos, la solicitud se visualizara en el Sistema Integrado de Gestién Educativa (SIGE) de la ENC. La solicitud del colaborador mostrara los, siguientes estados: *Cualquier impresion no s valida para el SGC” FOSPR-SGC-07/00LA. CONTRALORIA | Se GUIA DE INSGPUIUN EN PKUDUGIUS LOTIG: BU-GENKt EDUCATIVOS DE LA ESCUELA NACIONAL Versi6n:00 DE CONTROL, Pagina 6 do 9 ~ < wl ¢. Inscrito: cuando la solfcitud ha sido aprobada por la ENC, el colaborador puede a. Pendiente: cuando a solicitud de inscripcién aun no cuente con la aprobacién Gel Gerente de su unidad organice. b. Aprobado: cuando Ia soliitud cuenta con la aprobacién del Gerente de la unidad orgénica queda habiftado para su inscripcion por la ENG, dependiendo de la disponibiidad de vacentss. Se le remit un mensaje a su cuenta de correo electrénico institucional con el siguiente texto: NG-Aciodades —_Soichud Aceplada par Je do Area SIDA TE pm cadences En caso el Gerente de la unidad orgénica no apruebe la solicitud, se visualizera ‘on el Sistsma como “Rechazado”. participar en el curso solicitado y se le remitiré un mensaje a su cuenta de correo. #lectrénico institucional con el siguiente texto: ENC-Actradades La ENC ha Acoptads su inscripeien BORO 11am Academies Para aprobar las solicitudes de inscripcién la ENC verificerd la disponibilidad de vecantes en el curso selezcionado, en caso que las vacantes se encuentren cubierias, se envierd un mensaje a la cuenta de corres electranico institucional ‘en ese sentido, 4. Finalmente, el participants recibiré un mensaje de la ENC a la cuenta de correo electrénico institucional, indcando nombre de usuario y contraseria para acceder 2a Intranet Participante de fa ENC, como maxime un dia antes de la feche de inicio de! curse: EflC -Acividades ”Enirega de usuario y contrasefia NAO OST pm Academies © En la Intranet Participante_de ta ENC, el participant podra ver sus notes, asistencias e imprimir el certiicado del curso aprobado. f 5.3 Orientaciones especificas para Ia inscripcin de colaboradores de las OCI J © Enla pagina de ia ENC wwnw.enc.aob.pe , deberd pulsar el botén: INSCRIPCIONES EN LINEA OCL *Cualquier improsién na es vatida para el SGC" Foapr-sec-07}00QO wa gonFisionts GUIA DE INSCRIPCION EN PRODUCTOS EDUCATIVOS DE LA ESCUELA NACIONAL DE CONTROL Codigo: GU-GENC-28 | Version 00 Pagina? deo | a = SS ae oreene A continuacion, apareceré una pantalla, donde ingresara la siguiente informacion: Nombre de usuario, Contrasefia y cédigo de verificacién, luego deberd pulsar el botén Acceder. En dichos campos deboré registrar el mismo nombre de usuario y ‘contrasefia que usa para acoader al SAGU WEB. Tracrpetones enLines so836i. © E! sistema mostrara las condiciones de participacién en los productos educativos de la ENC, luego de leerias y en seflal de conformidad debera pulsar e! bot6n: Acepto las condiciones. v Acepte las condiciones Ej Jefe de OCI debe seleccionar el curso @ matricuiar, pulsando el botén de pre matricula, conforme se muestra en la siguiente imagen: ain owe he wench thongs semmceenmecconmormssesiom sie tome WIRES Cr Gmina et seks ROE TORTS TTT TTS ETT eee ed eeu ome MT A “Cuaiquier impresién no es valida pare e! SGC" FOWPRSGC-07}00we GUIA DE INSCRIPCION EN PRODUGIUDS COOIGO: SU-GENY-VO tAconTmAtonta. | EDUCATIVOS DE LA ZSCUELA NACIONAL Version:00 AOR RORY DE CONTROL Pagina 8 de | J En la parte superior izquierda el sistema le mostrara informacion de! curso, ciuded, frecuencia; para registrar a un participante debera pulsar el botén: Agregar, ei cual se encuentra en la parte superior derecha ++ Agrogar 6 Posteriormente, el Jefe de OCI accedera a un campo en ei que se debord ingresar et niimero de D.N.l del participante y su fecha de emisin, luego se debe pulsar cl > de boton: 7) Et SIGE realizara ia consulta de los datos ingresados en la base de datos de RENIEG, y éstos se registrarén de manera automatica en el sistema © A continuacién, debera ingresar informacion adicional sobre aspectos personales y laborales del colaborador que desea inscribir y pulsar el botén Grabar: 2 (Ses ps ewecamoece “ . eres * . # Una vez enviados tos datos, ta solicitud se visuaizaré en el Sistema Integrado de Gestion we Educaliva (SIGE) de la ENC. La solicitud det colaborador mostrara jos siguientes estados: a PENDIENTE: cuando el Jefe de OC! registra la solicitud de inseripcién completando /} todos los campos solicitados. b. _INSGRITO, cuando fa solicitud ha sido aprobada por la ENG para que el colaborador Ileve e| curso solicitado, Se le remitiré un mensaje a su cuenta de correo electrdnico institucional con el siguiente tex ENC Melsidades” Ua ENC ha Acosta su nserpeiin ‘oon Team Academica, & _ RECHAZADO, cuando la ENC no cuenta con vacantes © la solicitud se encuentre incompleta. “Cualquler impresiéa no es vada para 6l SGC" Foa(pR-soc.07}00,« GUIA DE INSCRIPCION EN PRODUCTOS ‘Cédigo: GU-GENC-08 LAcONTRALORIA. | EDUCATIVOS DE LA ESCUELA NACIONAL Versién:00 ROR DE CONTROL, Pégina 9 de 8 La ENC verificard la disponibllidad de vacantes y procederé con la inscripcién, en caso que las vacantes se encuentren cubjertas se enviaré un mensaje a ia cuenta de correo electronic en ese sentido, Finalmente, e! participante recibir& un mensaje de la ENC a la cuenta de correo electrénico institucional, ingleando nombre de usuario y contrasefia para accedar a la Intranet Participante de ta ENC, como maximo, un dia antes de ta fecha de inicio del curso’ ENC-Antiidages Ertrega Acai Suara y coraseha BBWUGT pm En la Intranet Participante de ta ENC, ol parlicipante podré ver sus notas, asistencias e imprimir el certifi 9 ANEXOS NA jo del curso aprobado, REFERENCIAS DOGUMENTALES _DESCRIPCION — “Cuslquier impresion no es valida para el SGC" FOuPRSGC.O7}00