Team Minimums

Tracker

Directions: Use this tracker to track the quality of the team experience delivered. This is b
Team

Type of Minimum:

TMP Role
Assigned on
EXPA?

How many
weekly team
meetings
attended?

Team
building?

Through
which
activities?

Problems
inside the
team? (with
TM or TL?)

Team OGCDP1
Luca Tesei
Ambra Kubbajah
Maria Macovei

Francesca Briccoli
Claudia Gioia

vision + team identity

demotivata

distante

Team OGCDP2
Laura Pirrotta
Ana Cojanu
Laura Mimmi
Martina Carrubba
Antonella Pilolli
Martina Anderlini

Y
N

vision
non disponibile

Y
Y
Y

Team IGCDP1

Carlo Curti
Filippo Montera
Giulia Micheli
Francesca Oberti
Irene Giulia Viva

non troppo coinvolta nel team

Team IGCDP2

Alessio Fabbri
Carla Cruz
Anna Iafisco
Mariachiara Notarnicola
Team OGIP

Francesca Sabbioni
Elisabetta Merlo
Elisabetta Dall'Omo
Veronica Armani
Giovanni Ruggeri
Team IGIP

non lavora quasi per niente

Sebastian Carru
Rossella D'Amico
Jacopo Guidotti
Team TM

(Matteo Tesei)
Francesco Turrini
Laura Mimmi
Mariachiara Notarnicola
Rossella D'Amico

vision, values

team day in program

Team oGCDP Forl

Rachele Politi
Arianna Biagini
Francesco Giannelli
Eleonora Cricco
Michele Pitta

need of team building, involvement of members not ac

Team oGIP Forl

Veronica Bresciani
Francesco Suzzi
Lucrezia Sapienza

vision
come formare/far crescere i miei membri

Y
Y

Metrics
Percentage Attendance

#DIV/0!

90%

0%

erience delivered. This is based off of team minimums.

Plan

Team
Night
Monthly?

n disponibile

Individual
action plan
included in
the team
planning?

Quarterly
review?

JD

Quarterly replanning?

Have a
JD?

JD
respected
?

General trai

training 1
attended practicals

y
y
y
y
y

Y
Y
Y
Y

o coinvolta nel team

ra quasi per niente

Y
Y
Y
Y

team day in programma Y

olvement of members not active now

Y

ar crescere i miei membri

Y
Y

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

100%

100%

#DIV/0!

General training

training 2

Functional trainig (LbD + maturity)

training 3

gtk @

first steps

starting to work

attended practicals attended practical attended practicals attended praticals attended

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

100%

#DIV/0!

g (LbD + maturity)

starting to work

Personal Talk

maturity
Tutor

practicals attended practicals

Career Planning

1st
2nd
meeting: meeting:
Indivitual
set
feedbacks
meeting?
expectatio + career
ns
plan

Y
Y
Y
Y

3rd meeting:
check career
plan and
motivate for
next position

Future
position to
which
he/she
aspires

#DIV/0!

100%

#DIV/0!

#DIV/0!

Evaluation

Reflection

Monthly
Midterm
End
feedback
performanc performanc
provided
e
e
from TLP +
evaluation? evaluation?
Team?
Y
Y
Y
Y
Y

N
N
N
N
N

Monthly
Monthly
feedback feedback
provided provided
from TLP from TLP +
+ Team?
Team?

Monthly
360 Feedback
feedback
Team R&R?
(CAT)
provided
(every 3
provided
from TLP
months)
from Team?
+ Team?

Y
Y
Y

#DIV/0!

#DIV/0!

50%

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

# OF METRICS
SATISFIED

# OF METRICS
MISSED

FULFILLMENT
RATE

3
4
4
6
6

0
0
0
0
0

100%
100%
100%

1
1
2
3
4
0

0
1
0
1
0
0

100%
50%
100%
75%
100%
#DIV/0!

0
0
0
0
0

1
1
1
1
1

0%
0%
0%
0%
0%

1
1

0
0

100%
100%

1
1

0
0

100%
100%

0
0

0
0

#DIV/0!
#DIV/0!

0
0
0

0
0
0

#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!

100%
100%

0
0

0
0

#DIV/0!
#DIV/0!

0
0

0
0

#DIV/0!
#DIV/0!

0
4

0
0

#DIV/0!
100%

0
2
2
2
2

1
0
0
0
0

0%
100%
100%
100%
100%

2
3
3
0
0

1
0
0
0
0

67%
100%
100%
#DIV/0!
#DIV/0!

Team Minimums
Tracker

Directions: Use this tracker to track the quality of the team experience delivered. This is b
Team

Type of Minimum:

TMP Role
Assigned on
EXPA?

How many
weekly team
meetings
attended?

Team
building?

Through
which
activities?

Problems
inside the
team? (with
TM or TL?)

Team OGCDP1
Francesca Sabbioni
Laura Mimmi
Luca Tesei

Y far rispettare DDL, knowledge del TL a livello funzi

Maria Macovei
Ambra Kubbajah

Y problemi nel creare un'atmosfera di amicizia nel t

Team OGCDP2
Claudia Zelazowska
Inga Albu
Ana Cojanu
Laura Pirotta
(Elena Melara)

-1

Team IGCDP1

Jacopo Cortellazzi
Martina Anderlini
Carla Cruz Diaz
Anna Iafisco
Francesco Turrini
Team IGCDP2

Luca Saccani
Maria Chiara Notarnicola

Y
Y

GTKEO, quaderno di team

Filippo Montera
Roberta Toraldo

GTKEO, quaderno di team

-1

GTKEO, quaderno di team

difficolt
Y
a gestire
GTKEO,
i meeting,
quader poca integrazione del team

Team IGCDP3

Alessandro Sarti
Alessio Fabbri
Giulia Micheli
Francesca Oberti
Irene Giulia Viva
Carlo Curti
Team OGIP

matching veloce

(Francesca Alberoni)
Giovanni Ruggeri

Jacopo Guidotti
Elisabetta Merlo
Elisabetta Dell'Omo

Sebastian Carru
Mariangela Evangelista

Nicola Babini
Rossella D'Amico

Allora il team building

Betta non stata troppo
Qualche problema a volt

Team IGIP
Nicola

Team TM

(Matteo Tesei)
Name Surname
Team oGCDP Forl

Rachele Politi
Arianna Biagini
Francesco Giannelli
Eleonora Cricco
Michele Pitta

Y difficile fare il LbD, bisogno di aiuto per Team Bui

-2

Team oGIP Forl

Eugenia Mirri
Veronica Bresciani
Francesco Suzzi
Lucrezia Sapienza
(Daniele Fabbro: mollato)

coaching / individual meetings

Metrics
Percentage Attendance

#DIV/0!

100%

0%

erience delivered. This is based off of team minimums.

Plan

Team
Night
Monthly?

Individual
action plan
included in
the team
planning?

wledge del TL a livello funzionale

JD

Quarterly
review?

Quarterly replanning?

Have a
JD?

General trai

training 1 (Interviste)
JD
respected
?
attended practicals

Y tutti: EP Manager
infoevent
Y
Ychiamare applications
promo online
Y
Y

promo offline

n'atmosfera di amicizia nel team

Y
chiamare application, organizzare le risorse umane per le interviste, trackare
le persone che devono venire/ non sono venute al
Y

poca integrazione del team nel comitato

tching veloce

Promo offline

Info event

tutti: EP manager

Y
Marketing Responsible
Y
Si occupa di promuovere
N
il progetto
Selling Responsible Si occupa
Y di contattare le associazioni
N
per trovare le aule

Internal R

HF

matching

HF

matching

matching

Y
Y

lora il team building andato molto bene, anche se stato difficile integrare le due elisabette con i due uomini.
etta non stata troppo formata da me, per l'ho affidata a Eli e Jacopo
ualche problema a volte con gio ma solite cosine
tutti ep manager
Colombia project
Y manager for promo and
N RE follow up
Colombia project
manager for selection
and IR
Y
Y
India/TATA
project manager
Y
Y
Bulgaria/TATA
project manager
Y
N
Y

sogno di aiuto per Team Building

Y
Y

Y
Y

promo offline

organizzazione
Y eventi informativi/info aperitivi
gestione
applications e colloqui
Y
Y
individual meetings

#DIV/0!

promo online

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

india

colombia

russia

100%

44%

#DIV/0!

General training

training 2
(Photoshop)

Functional trainig (LbD + maturity)

training 3 (Selling)

gtk @

first steps

starting to work

attended practicals attended practical attended practicals attended praticals attended

o venire/ non sono venute all'evento informativo o alle interviste Y

no DD

40%

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

90%

#DIV/0!

g (LbD + maturity)

Personal Talk

Career Planning

Tutor

1st
2nd
meeting: meeting:
Indivitual
set
feedbacks
meeting?
expectatio + career
ns
plan

TL oGCDP /

TL oGCDP

TM altra area

TL / area TM

TL oGCDP

TL oGCDP

TL oGCDP

starting to work

maturity

practicals attended practicals

3rd meeting:
check career
plan and
motivate for
next position

Future
position to
which
he/she
aspires

N
Y

TMP SP / TL H2H

TMP SummerP

TL

TMP iGIP

TLP

TMP EduChan

TLP

TMP iGIP

TL oGIP / OCP

Betta la prova pratica diN intervista (per ha

N fatto il training) e matchingN

N
N

TMP

TL
oGCDP
congresso/
GCDP

TL oGIP

TL iGIP?

TL

0%

74%

#DIV/0!

#DIV/0!

Evaluation

Reflection

Monthly
Midterm
End
feedback
performanc performanc
provided
e
e
from TLP +
evaluation? evaluation?
Team?

Monthly
Monthly
feedback feedback
provided provided
from TLP from TLP +
+ Team?
Team?

Monthly
360 Feedback
feedback
Team R&R?
(CAT)
provided
(every 3
provided
from TLP
months)
from Team?
+ Team?

TMP SP / TL H2H

TMP SummerP

WIP

WIP

WIP

6
5
6
4
5

N
3.5

4
4
/

WIP

WIP

WIP

WIP

WIP

83%

0%

0%

#DIV/0!

0%

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

# OF METRICS
SATISFIED

# OF METRICS
MISSED

FULFILLMENT
RATE

8
11
11
10
10

2
2
2
2
2

80%
85%
85%

8
9
11
10
0

2
2
2
2
0

80%
82%
85%
83%
#DIV/0!

0
0
1
1
1

0
1
0
0
0

#DIV/0!
0%
100%
100%
100%

4
5

1
6

80%
45%

6
2

6
9

50%
18%

4
11
10
10

1
2
2
2

80%
85%
83%
83%

10

83%

83%
83%

2
8

2
4

50%
67%

10
11
6

2
2
7

83%
85%
46%

4
10

1
5

80%
67%

8
10

6
5

57%
67%

#DIV/0!

#DIV/0!

6
5
7
7
7

4
5
4
4
4

60%
50%
64%
64%
64%

7
8
8
8
0

4
4
4
4
0

64%
67%
67%
67%
#DIV/0!

Re-Integration Tool
Name
Surname

Date of
leaving

Date of
coming
back

LC2EP
LC2EP
LC2EP
LC2EP
OPS (with
Country Newletter? Newletter? Newletter? Newletter?
LEAD)?
(Date)
(Date)
(Date)
(Date)

oGCDP
EP
EP
EP
EP
EP
EP
EP
EP
EP
EP

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

###
###
###
###
###
###
###
###
###
###

###
###
###
###
###
###
###
###
###
###

Brazil
India
China
Brazil
India
China
Brazil
India
China
Brazil

Y
Y
y
y
y
y

y
y
y
y
n
y

y
y
y
y
n
n

y
y
y
y
y
n

oGIP
EP
EP
EP
EP
EP

1
2
3
4
5

###
###

###
###

Brazil
India

Y
y

N
N

on Tool
Meetings with EPmanager
1st
2nd
meeting
meeting

y
y
y
y
n
n

Returnee
RIS
Fast
Booklet Night-out? (with Induction
sent?
LEAD)? Seminar?

Informazioni cronologiche Nome

utente
Sono stati svolti regolarme Erano
presenti
tutti i membr
luca.saccani@aiesec.
presente
Roberta

12/5/2014 1:55:12 net

luca.saccani@aiesec. Si, sempre.
12/5/2014 1:55:18 net
luca.saccani@aiesec. Si, sempre.
12/5/2014 13:04:04 net
sempre. Forl per
rachele.politi@aiesec Si,
raggiungere
12/5/2014 16:11:46 .net
..)
claudia.zelazowski@ maltempo
Si', team meeting
12/6/2014 20:09:16 aiesec.net
francesca.sabbioni@ fatti ogni settimana
12/8/2014 15:14:10 aiesec.net
eugenia.mirri@aiese S
12/9/2014 7:38:55 alessandro.sarti@aie
c.net
si
12/9/2014 10:35:13 francesca.alberoni@
sec.net
Si ogni settimana
12/23/2014 18:52:32 aiesec.net
S

perche
fuori
citt.
presente
Roberta
perche
fuori
citt.
presente
Roberta
perche
citt.
meetingfuori
causa
malattia.
Moldavia). Laura P e
Ana sempre presenti.
S
si
Tutti presenti
S

Tutti i membri hanno una Indica

per ogni membro
la Hanno
tutti completato
per
di contattare
i
e Mariachiara
non il L Indica
Filippo
4 ogni membro il l

Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si

professori
hanno
fatto i DD.
di contattare i
e Mariachiara
non
professori
hanno
fatto
i
DD.
di contattare i
e Mariachiara non
professori
Michele Pitta - promo hanno fatto i DD.
online
Si
seguendo un EP a
Tutte hanno
testa)
completato il LbD
occupano dell'EP
management
Veronica Bresciani: Si
India
si lbd le ha fatte al
poi
responsabile di del
una
o sono
due scuole
recupero
In
pi
tutti EP (per
ha fatto il
manager
training) e matching

Maria
4
FilippoChiara
4
Maria
4
FilippoChiara
4
Maria
Chiara
Francesco
- 54
Michele
Inga- 5 - 4
Laura
P-56
Ambra:
Maria:
3 Suzzi: 5
Francesco
Veronica Bresciani:
alessio:5
giulia 3/4 5
irene:3
Eli: 4
Betta: 3

Career Plan per

Indica
ogni membro
la mo
Indica
state
mariaper
chiara
6
Roby per
4 ogni membro la Sono
attivita
disvolte attivit d ciascun membro?

Roby
Filippo
GTKEO.
maria4chiara 6
Roby 4 5
attivita di
Roby
4
Filippo
5
GTKEO.
maria chiara 6
Roby 4
attivita di
Roby
4
Filippo
5
GTKEO.
Michele - 5
Michele - 5
Eleonora
Eleonora
Si
Laura P- 5- 6
Inga- 4 - 6
Inga4 4,5
Laura
P-56
Si, piu' volte! :)
Ambra:
Ambra:
Maria:
4 Suzzi: 4
Maria:
4 Suzzi: 4
S
Francesco
Francesco
Veronica Bresciani:
Veronica
Bresciani:
carlo:4/5
giulia:2 5 Fra:6
ale:6
carlo:5 5 si
irene:4+
ire:
4/5 giulia:5/6
Si
Eli: 5
da abbastanza
per
per non eravamo
Betta: 4
dare un giudizio
tutti

Non ancora.
Non ancora.
Non ancora.
No
Ancora no
Non ancora
no
No
yes tranne per Betta

da tutti la 360
E'
previsto
un sistem
hostato
la piu
pallida
idea Evaluation?
Non ancora, verr

di
hocosa
la piusia.
pallida idea
di
cosa
sia.
ho la piu pallida idea
di cosa sia.
No
No, non ci ho mai
pensato.
No
no
No
No

fatta
presto. verr
Non ancora,
fatta
presto. verr
Non ancora,
fatta presto.
No
Si
S
si
Si
Si (sempre tranne
per Betta)

Ci sono problemi o comment

Quali
sono le maggiori
diffi
e potenzialita
che si

No
no
No

presentano
e potenzialita che si
presentano
e potenzialita che si
presentano
nell'applicare quello
che
hanno
imparato.
lavorano
tutte
benissimo!
caratteri anche
molto
diversi.
coaching/
individual
meeting
tempo
meetings
informativi
volte
con gio
ma
solite cosine

le JD di ogni membro
nel lavoro del team?