Penyusunan Program Kerja

Layanan Rutin Bagian Tata Usaha

Fakultas

Oleh : Tim Kerja Kantor PR2

Latar Belakang
Program Kerja Tata Usaha Fakultas selama ini tidak ada
dokumentasinya.
Program Kerja TU Fakultas dan Kegiatan kegiatan yang ada di
dalamnya tidak nyambung dengan deskripsi sasaran kerja pegawai
(SKP) para PNS di TU Fakultas.
tidak nyambung di sini maksudnya: seberapa besar OUTPUT KERJA
atau kontribusi tiap personil fakultas ke proses perwujudan visi,
pelaksanaan misi, pencapaian tujuan dan sasaran serta pelaksanaan
program kerja fakultas TIDAK DAPAT DIUKUR DENGAN BENAR.
Oleh karena itu, bisa saja terjadi kondisi berikut: menurut data SKP
KINERJA PARA PNS Tenaga Administrasi TINGGI tapi data hasil survey
kepuasan pelanggan ternyata MUTU DAN KAPASITAS LAYANAN
Administrasi TETAP RENDAH.
Padahal KINERJA PNS itu sejujurnya harus dihitung berdasarkan mutu
OUTPUT KERJAnya bukan hanya mutu ABSENSInya saja. Sangat
mahal negara membayar belanja pegawai hanya untuk menggaji
kehadiran para PNS Tenaga Administrasi saja, bukan seberapa besar
kontribusi yang diberikannya kepada negara.

Rasional
Agar tingkat kontribusi para PNS Tenaga Administrasi di
UNIMED dapat diketahui kebermaknaannya terhadap
pencapaian VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN dan PROGRAM
KERJA Institusi, maka PROGRAM KERJA LAYANAN TATA
USAHA HARUS TERINTEGRASI DENGAN DESKRIPSI
TUGAS DAN SASARAN KERJA PARA PNS Tenaga
Administrasi.
Artinya Kabag dan Kasubbag TU Fakultas, harus dapat
menterjemahkan Renstra dan Program Kerja Fakultas ke
dalam Program Kerja Bagian Tata Usaha Fakultas.
Pertama: menterjemahkan berbagai indikator program
dan kegiatan dari program kerja Fakultas ke dalam
bentuk program dan kegiatan Bagian Tata usaha fakultas
dan subbagiannya. Termasuk membuat skor/bobot tiap
item kegiatan
Kedua: menterjemahkan kegiatan Bagian dan Subbagian
Tata Usaha Fakultas ke bahasa Tupoksi para pelaksana
beserta skor/bobot untuk tiap item kegiatan.

Untuk itu ...

Kabag dan Kasubbag TU Fakultas harus
memiliki Renstra dan Program Kerja Tahunan
Fakultas
Kabag dan Kasubbag TU Fakultas harus aktif
berkordinasi dengan Dekan dan Wakil Dekan
dalam membuat Program Kerja Tahunan
Layanan Bagian Tata Usaha Fakultas
Kabag dan Kasubbag TU Fakultas harus
mampu menterjemahkan bahasa program
kerja ke dalam bahasa tupoksi para pelaksana

Bantuan yang diharapkan dari Jajaran

Dekanat
Lebih banyak melibatkan jajaran Kepala
Bagian dan Kepala Subbagian dalam proses :
Penyusunan program kerja Fakultas di tiap awal
tahun
Penetapan bobot/skor tiap kegiatan dalam
program kerja Fakultas
Pelaksanaan Program Kerja Fakultas tiap
tahunnya.
Pelaporan hasil pelaksanaan program kerja
Fakultas di tiap akhir tahun.

Renstra
Universitas

Renstra
Fakultas

Program
Kerja
Universitas

Program
Kerja
Fakultas

Keterhubungan Isi Program

Kerja dan Dokumen SKP
Personil
Program
Kerja
Tata Usaha

Personil-1
Deskripsi SKP - 1
Deskripsi SKP - 2
Deskripsi SKP - 3
Deskripsi SKP - x

Program A

Kegiatan
A.1.
Kegiatan
A.2.
Kegiatan
A.3.
Kegiatan .
...

Program B

Program ...

Struktur Kegiatan
JumlahA.1.
Aktivitas
TUPOKSI
-1
Jumlah
Aktivitas
TUPOKSI
-2
Jumlah
Aktivitas
TUPOKSI
-3
Jumlah
Aktivitas
TUPOKSI - x
Struktur Kegiatan
JumlahA.2.
Aktivitas
TUPOKSI
-1
Jumlah Aktivitas
TUPOKSI
-2
Jumlah
Aktivitas
TUPOKSI
-3
Jumlah
Aktivitas
TUPOKSI - x
Struktur Kegiatan
JumlahA.2.
Aktivitas
TUPOKSI
-1
Jumlah Aktivitas
TUPOKSI
-2
Jumlah
Aktivitas
TUPOKSI
-3
Jumlah
Aktivitas
TUPOKSI - x

Personil-2
Deskripsi SKP - 1
Deskripsi SKP - 2
Deskripsi SKP - 3
Deskripsi SKP - x
Personil-...
Deskripsi SKP - 1
Deskripsi SKP - 2
Deskripsi SKP - 3
Deskripsi SKP - x

Keterhubungan Kinerja Pelaksana,

Kasubbag dan Kabag dengan Kinerja
SubbagianDashboard
dan Kinerja
Bagian
Kinerja
Dashboard
Kinerja
KaBag TU

Dashboard Kinerja
Subbagian-1

Bagian Tata Usaha

Fakultas

Dashboard Kinerja
Subbagian-2

Dashboard Kinerja
Subbagian-3

Dashboard
Kinerja
Kasubbag -1

Dashboard
Kinerja
Kasubbag -2

Dashboard
Kinerja
Kasubbag -3

Dashboard
Kinerja
Pelaksana-A

Dashboard
Kinerja
Pelaksana-A

Dashboard
Kinerja
Pelaksana-A

Dashboard
Kinerja
Pelaksana-B

Dashboard
Kinerja
Pelaksana-B

Dashboard
Kinerja
Pelaksana-B

Contoh Desain Program Kerja

Contoh Dashboard Capaian

Program Kerja