Bil

SENARAI SEMAK PROSES PENYELARASAN AKTIVITI KKU1B

Ya (/)
Tidak (/)
Sebelum

1
2

3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

Merancang aktiviti.
* Tetapkan sasaran (siapa, jumlah, lokasi)
Lantik pasukan
* Sediakan kertas cadangan. Kertas cadangan disediakan oleh
Jakmas Exco atau Pengarah Program
Kemukakan kertas cadangan kepada Felo Penyelaras untuk
disemak.
Kemukakan kertas cadangan kepada Pengetua untuk
diluluskan.
Sediakan Surat Permohonan atau Surat Makluman
mengadakan aktiviti.
Sediakan Surat Memohon Penggunaan Peralatan kepada
pihak tertentu.
Mendapatkan katering untuk santapan
Follow-up surat menyurat yang telah dikeluarkan
Pemeriksaan terakhir sebelum aktiviti dijalankan
Semasa
Memastikan peralatan dan kelengkapan dalam keadaan yang
bersedia untuk digunakan
Memastikan makanan yang ditempah tiba dalam masa yang
ditetapkan
Memastikan senarai jemputan tiba dan dilayan
Selepas
Menyediakan laporan akhir
Kemukakan laporan yang siap kepada felo penyelaras untuk
disemak
Kemukakan laporan akhir kepada Pengetua untuk diluluskan
Hantar laporan akhir kepada pihak terlibat, spt HEP Anjung
Siswa

Perhatian;
1. Jakmas Exco bertanggungjawab mengarah pasukan mengadakan mesyuarat
berkala bagi persediaan program.
2. Jakmas Exco berhak menggugurkan ahli pasukan yang didapati tidak
memberikan komitmen dalam pasukan.
3. Setiap surat menyurat disediakan oleh Setiausaha Program dan
bertanggungjawab menyerahkan kepada Pengetua untuk tanda tangan.
4. Setiap surat menyurat yang dikeluarkan dan mendapat tanda tangan Pengetua
hendaklah dibuat salinan untuk simpanan fail.
5. Setiap urusan pembelian melibatkan program atau pengeluaran kewangan
hendaklah direkodkan.
6. Setiap resit pembelian hendaklah disimpan. Pastikan setiap resit mempunyai cop
daripada kedai.

7. Sila pastikan laporan akhir program disiapkan dalam tempoh 2 MINGGU

setelah program berakhir.