Nota: Markah dikira bagi item 'Ada' dan 'Lengkap' sahaja.

Tandakan () pada ruangan yang berkenaan.

BAHAGIAN A
1.
2.

MAKLUMAT AM

Kod Sekolah:
Lokasi Sekolah:

i. Bandar

ii. Luar Bandar

3.

Jenis Sekolah :
i. Sekolah Kebangsaan
ii. Sekolah Jenis Kebangsaan Cina
iii.Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil
iv.Sekolah Menengah Kebangsaan
v. Sekolah Menengah Teknik/ Vokasional
vi.SMAR/SAR/SRAP/SRAI

4.

Kategori Sekolah
i. Harian
ii. Asrama Penuh
iii.Integrasi/ Berprestasi Tinggi
iv.Kluster
v.Lain-lain (nyatakan) _______________________

BAHAGIAN B
Tandakan () pada ruangan yang berkenaan.
1. PENGURUSAN SPBT SEKOLAH
BIL
a
i

PERKARA
Keperluan Pengurusan

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

Buku Panduan Pengurusan SPBT Edisi 3

Maklumat BOSS 2015

Perlu Dipamerkan :-

Carta AJK SPBT

ii

Takwim SPBT

iii

Enrolmen Murid

iv

Peraturan Penjagaan Buku Teks

Carta Kelab SPBT

c
i

Keperluan BOSS
Meja

ii

Kerusi

iii

Rak

iv

Kipas

White board / Papan Kenyataan

vi

Alat pemadam api

ADA

TIADA

vii Racun serangga perosak

viii Punca elektrik (soket)
ix

Lampu

Tambahan

Kaunter

ii

Langsir

iii

Mural

iv

Mutiara kata

Rak dilabel mengikut Tahun/Tingkatan

/9

ADA

TIADA

vi

Rak dilabel mengikut mata pelajaran

FIZIKAL BUKU TEKS

Pilih 3 naskhah bagi setiap 3 judul pada rak di BOSS/di tangan pelajar
Naskhah 1
Naskhah 2
Judul 1
Ada
Tiada
Ada
Tiada
Cap sekolah/ Catat Nama sekolah

i
ii
iii
iv
b
i
ii
iii
iv
c
i
ii
iii
iv

Nombor perolehan ditulis dengan betul

Buku ditulis nama peminjam
Buku ditulis tarikh penerimaan
Judul 2
Cap sekolah/ Catat Nama sekolah

Naskhah 1
Ada
Tiada

Naskhah 2
Ada
Tiada

Naskhah 1
Ada
Tiada

Naskhah 2
Ada
Tiada

Nombor perolehan ditulis dengan betul

Buku ditulis nama peminjam
Buku ditulis tarikh penerimaan
Judul 3
Cap sekolah/ Catat Nama sekolah
Nombor perolehan ditulis dengan betul
Buku ditulis nama peminjam
Buku ditulis tarikh penerimaan

PENGURUSAN FAIL
Fail 1
ADA

TIADA

Pengurusan Am
i

Minit Fail

ii

Takwim SPBT

iii

Carta Organisasi SPBT Sekolah

iv

Peraturan SPBT Sekolah

Surat Lantikan Penyelaras Guru SPBT

/5

Fail 2
Pekeliling SPBT
i

Pindaan Syarat Kelayakan SPBT

ii

Surat Siaran Pelupusan Buku Teks

iii

Tatacara Perakaunan Terimaan

iv

Perpindahan Murid Dlm Zon Sama

Perjawatan Pembantu Tadbir

vi

Pemulangan BT Bagi Kelas Peperiksaan

ADA

TIADA

ADA

TIADA

ADA

TIADA

vii Kelab SPBT Sekolah Diiktiraf

viii Cadangan Guru SPBT di kekalkan 3 tahun
ix

Pengecualian Pemulangan Buku Aktiviti

Permohonan Keperluan Buku Teks 2014

kegunaan 2012 - Peringatan tatatertib

Fail 3
Surat - Menyurat Berkaitan SPBT
i

Minit Fail

ii

Surat Taklimat Pengisian Pesanan 2014

iii

Surat Makluman Pembekalan Buku Teks

2014

Fail 4
Rumusan Enrolmen Murid/ Borang
Keperluan dan Penyata Bekalan
i

Rumusan Enrolmen Murid 2014

ii

Penyata BTBT190 2014

iii

BTBT190 ditandatangani oleh Guru SPBT

iv

BTBT190 ditandatangani oleh PK HEM

BTBT190 ditandatangani oleh

GB/Pengetua

vi

Penyata BTBT460 2014

Fail 5
Pilih 2 SAP/Invois

Sijil Akuan Penerimaan / Nota

Serahan

2014

SAP/Invois 1
Ada
i
ii
iii
iv
iv

Tiada

SAP/Invois 2
Ada

Tiada

Nama penerima
Jawatan penerima
Tarikh penerimaan
Surat turun kuasa kepada PT
Cap sekolah
Fail 6
Pilih 2 Kelas

SPBT G

2014

Kelas 1
a

ADA

PERKARA

LENGKAP
i
ii
iii

Catatan Tahun
Nama/ Cap sekolah
Ditandatangani oleh Guru
Besar/Pengetua/ PK HEM
Cap Jawatan
Tarikh
Tandatangan Guru Kelas
Nama Guru Kelas
Tarikh
Nama Murid
Judul Buku
Jumlah Naskhah
Tandatangan Peminjaman oleh Murid
Tarikh Peminjaman oleh Murid
Tandatangan Pemulangan oleh Muird
Tarikh Pemulangan oleh Murid
Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
Nama Guru Kelas
Tarikh

iv
v
vi
vii
viii
ix
x
xi
xii
xiii
xiv
xv
xvi
xvii
xviii
xix Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan)
xx Nama Guru Kelas
xxi Tarikh

TIDAK
LENGKAP

TIADA

Kelas 2
b

ADA

PERKARA

LENGKAP
i
ii
iii

TIDAK
LENGKAP

TIADA

Catatan Tahun
Nama/ Cap sekolah
Ditandatangani oleh Guru
Besar/Pengetua/ PK HEM
Cap Jawatan
Tarikh
Tandatangan Guru Kelas
Nama Guru Kelas
Tarikh
Nama Murid
Judul Buku
Jumlah Naskhah
Tandatangan Peminjaman oleh Murid
Tarikh Peminjaman oleh Murid
Tandatangan Pemulangan oleh Muird
Tarikh Pemulangan oleh Murid
Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
Nama Guru Kelas
Tarikh

iv
v
vi
vii
viii
ix
x
xi
xii
xiii
xiv
xv
xvi
xvii
xviii
xix Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan)
xx Nama Guru Kelas
xxi Tarikh
FAIL 7
7

Pelupusan Buku Teks SPBT

Pelupusan bagi tahun : 20____

Borang Pelupusan Arkib 2/08

ii

Borang Penentusahan Arkib 12/08

iii

Salinan Surat Kelulusan daripada ANM

iv

Buku yg dilupuskan diikat / diasingkan /

telah diambil oleh kontraktor

Pilih 1 Tahun Sahaja (2013 atau 2014), p

lengkap
ADA
TIADA
CAT

FAIL 8
8

Rekod Buku Hilang / Rosak dan

Gantian (rujuk Buku Stok)

Dokumen, penyata dan laporan

kehilangan, musnah dan gantian buku
teks SPBT, gantian wang

ADA

TIADA

CAT

ADA

TIADA

CAT

FAIL 9
9
i

Penyeliaan / Pemantauan dan Aduan

Dokumen atau surat laporan, teguran
hasil penyeliaan dan pemantauan
BBT/JPN/PPD/JAIN/Nazir/Audit serta ibu
bapa

PENGURUSAN BUKU STOK

Penyediaan Buku Stok

Mengikut tahun/tingkatan

Mengikut format yang telah ditetapkan

oleh Kementerian Pendidikan Malaysia
Buku Stok

iii

Tahun/Tingkatan 1

iv

Tahun/Tingkatan 2

Tahun/Tingkatan 3

vi

Tahun/Tingkatan 4

ii

YA

TIDAK

ADA

vii Tahun/Tingkatan 5
viii Tahun 6

CATATAN

TIADA

CAT

Pengisian Stok Buku Teks

Stok Tahun 2014 (Pilih 3 Jud

Judul 1

ADA

PERKARA

LENGKAP
i

Catatan Tahun/Tingkatan

ii

Catatan Judul Buku

iii

Nama Penerbit

iv

Kod Buku

Harga

vi

Catatan Penerimaan

TIDAK
LENGKAP

TIADA

vii Catatan Keluaran

viii Catatan baki sama di rak BOSS
Catatan Hilang / Rosak / Agihan/
ix
Pelupusan
x Ditutup kira-kira pada 31 Disember
xi

Disemak GPK HEM

xii Disahkan oleh Pengetua/G.Besar

xiii Telah dikemaskini

Judul 2
2

ADA

PERKARA

LENGKAP
i

Catatan Tahun/Tingkatan

ii

Catatan Judul Buku

iii

Nama Penerbit

iv

Kod Buku

Harga (jika ada)

vi

Catatan Penerimaan

vii Catatan Keluaran

viii Catatan baki sama di rak BOSS
ix

Catatan Hilang / Rosak / Agihan

Ditutup kira-kira pada 31 Disember

xi

Disemak GPK HEM

TIDAK
LENGKAP

TIADA

xii Disahkan oleh Pengetua/G.Besar

xiii Telah dikemaskini

10

Judul 3
3

ADA

PERKARA

LENGKAP
i

Catatan Tahun/Tingkatan

ii

Catatan Judul Buku

iii

Nama Penerbit

iv

Kod Buku

Harga (jika ada)

vi

Catatan Penerimaan

TIDAK
LENGKAP

TIADA

vii Catatan Keluaran

viii Catatan baki sama di rak BOSS
ix

Catatan Hilang / Rosak / Agihan

Ditutup kira-kira pada 31 Disember

xi

Disemak GPK HEM

xii Disahkan oleh Pengetua/G.Besar

xiii Telah dikemaskini

SR

JUMLAH KESELURUHAN

SM
PERATUSAN KESELURUHAN

GRED PEMARKAHAN BOSS BAGI PEMANTAUAN KENDIRI PENGURUSAN BUKU TEKS SP

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
GRED

11

PERATUS
85 - 100
65 - 84

12

35 - 64
1 - 34

13

/1

/5

CATATAN

14

/6

15

Naskhah 3
Ada
Tiada

Naskhah 3
Ada
Tiada

Naskhah 3
Ada
Tiada

/36

16

CATATAN

/10

CATATAN

/3

/6

17

/10

CATATAN

/21

18

CATATAN

/21

2014), pilih yang telah

CATATAN

/4

19

CATATAN

/1

CATATAN

/1

CATATAN

CATATAN

SR

/8

SM

/7

20

ih 3 Judul)

CATATAN

/13

CATATAN

21

/13

22

CATATAN

/13

/186
/185

TEKS SPBT 2015

23

24

TELEFON: 03 8884 4319

FAX: 03 8888 6870

INSTRUMEN PEMANTAUAN KENDIRI PENGURUSAN BUKU

NAMA SEKOLAH

: ___________________________________________

NO. TELEFON (P) : ___________________________________________

DAERAH/ PPD

: _________________________NEGERI : ___________

NAMA PENYELARAS SPBT : ___________________________________

NO. TELEFON BIMBIT : _________________________________________

NAMA PEMBANTU : _____________________________________________

NO. TELEFON BIMBIT : __________________________________________

TARIKH:__________________________

NO. TELEFON BIMBIT : __________________________________________

TARIKH:__________________________

LAMPIRAN 1

TELEFON: 03 8884 4319

FAX: 03 8888 6870

NGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2013

_________________________________

_________________________________

EGERI : _________________________

_________________________________

________________________________

______________________________

_______________________________

_______________________________