ADMINISTRAO DE SEO

Ch.: Carlos
Lago

DOCUMENTOS GERENCIADOS
PELA CHEFIA DA SEO
Independente de voc ser chefe ou
assistente, a equipe que trabalha
numa Seo deve ser bem coesa, com
tarefas
distribudas
de
alguma
maneira a no sobrecarregar apenas
um ou alguns escotistas

AUTORIZAO DE ATIVIDADES
FORA DA SEDE
Todas as atividades fora da sede
devem ser autorizadas pelo Chefe da
Seo, pelo diretor-presidente do
Grupo e pelo Coordenador Setorial/
Distrital .
Atividades fora do estado devem ser
autorizadas pela Direo Regional. Todas
as
atividades
devem
constar
na
programao anual do Grupo e sua
autorizao deve ser solicitada pelo
menos 20 dias antes do evento.

Antes
de
solicitar
essa
autorizao
ser
necessrio elaborar: programa, estimativa de
custos, cardpios, etc., pois estes dados iro
interferir na emisso da autorizao (SIGUE).

REGISTRO ANUAL
Os membros do Movimento
Escoteiro no Brasil recebem
autorizao
para
praticar
Escotismo
por
meio
do
Registro de Grupo Escoteiro.
A finalidade das informaes
do
registro
anual

fundamental
para
o
acompanhamento
do
Escotismo no Brasil.

PEDIDO DE INSCRIO
A admisso no Grupo Escoteiro
formalizada por meio do documento
Pedido de inscrio.
O preenchimento feito pelo
responsvel pelo menor ou pelo prprio
candidato no caso dele ser maior de
Os procedimentos
de admisso dos
idade.
membros do Grupo Escoteiro esto
descritos no POR.
O pedido corretamente preenchido inclusive com o atestado mdico (que deve
ser renovado a cada trs anos), habilita o
candidato prtica do Escotismo
O pedido um documento legal e dever ser
arquivado no Grupo durante toda a vida
escoteira do mesmo.

FICHA MDICA
A ficha mdica um documento
indispensvel prtica do Escotismo.
Ela deve ser assinada por um mdico e
apresentada pelos pais no ato da
inscrio do jovem.
A ficha mdica deve ser renovada a
cada trs anos, visto que as condies
clnicas dos jovens mudam muito na
adolescncia.
aconselhvel que o Chefe da Alcateia,
da Tropa e do Cl tenha uma cpia desta
ficha mdica para a realizao de
atividades.

SIGUE
SISTEMA DE INFORMAES E
GERENCIAMENTO DE
UNIDADES ESCOTEIRAS
O SIGUE um programa desenvolvido para
auxiliar as Unidades Escoteiras Locais
(UEL), que podem ser grupos escoteiros ou
sees escoteiras autnomas, na
administrao das informaes
relacionadas Secretaria, aos beneficirios,
aos escotistas, ao controle das atividades e
aos contatos externos da UEL. O SIGUE
funciona via internet e pode ser acessado
de qualquer lugar, em qualquer
computador;.

O Meu SIGUE o programa para os

membros juvenis da UEL. Nele os
Lobinhos, Escoteiros, Seniores e
Pioneiros podem fazer consultas de suas
informaes e da Seo a que
pertencem.

VANTAGENS DO SIGUE
ADMINISTRATIVO
No

necessrio
cadastrar as informaes
j enviadas no processo
de
registro
ou
renovao;
Os escotistas podem atualizar e
acessar informaes de associados de
suas sees, e podem consultar os
membros das patrulhas/matilhas,
atualizando automaticamente os seus
componentes;
Os escotista da Seo podem
acessar e atualizar
automaticamente a informaes da
ficha mdica dos associados da sua

VANTAGENS DO MEU SIGUE

Acessar os seus dados cadastrais,
podendo atualizar somente o seu
telefone, o seu e-mail, o seu endereo e
sua foto. Os dois ltimos dependero da
determinao do Grupo;
Acessar as informaes da sua
Patrulha/Matilha, como telefone e email dos componentes;
Consultar o calendrio da sua seo,
podendo imprimir a autorizao de
participao em cada atividade;
Inscrio de
eventos.

OUTROS DOCUMENTOS

LIVRO
ATA DA CORTE DE HONRA
o livro operacional das Cortes de
Honra das Tropas de Escoteiros e
de
Seniores
e
da
comisso
administrativa do Cl.
Nele
so
registradas
as
questes
de
disciplina,
condecoraes e programao,
entre
outros
assuntos
inerentes Seo.

LIVRO DE FREQUNCIA
usado para registrar a
participao dos jovens da
Seo nas atividades.
Normalmente a Loja Escoteira
vende livros de frequncia.

LIVRO OU MAPA DE ETAPAS

usado para acompanhar a
conquista
de
etapas
e
especialidades dos jovens da
Seo.

essencial
para
o
planejamento.

LIVRO HISTRICO DA SEO

o livro de registros da histria da
Seo, fotografias, relatrios de
atividades, fatos pitorescos, tradies.

FICHA INDIVIDUAL

Utilizao: registro da vida escoteira de

cada membro do Movimento.
utilizada como fonte de informaes
pelo Chefe de Seo e acompanha todos
os processos de condecoraes.
Seu uso obrigatrio para os membros
juvenis e opcional para os adultos.
Os adultos devem ter a ficha para
registrar toda a sua vida escoteira,

CERTIFICADOS
Os
certificados
so
usados
como
comprovantes das conquistas de etapa,
anos de atividades, especialidades, etc.
Devem ser entregues em cerimnias
apropriadas (simples, rpidas e sinceras).
As datas das conquistas, registradas
nestes certificados, devem ser transcritas
para a ficha individual do jovem.

FICHA DE JOGOS

So empregadas para registrar jogos

aplicados na Seo.
O registro dos jogos e a avaliao dos
resultados so essenciais para o
planejamento de atividades.

FICHA DE
PROGRAMAO

So empregadas para registrar as

atividades desenvolvidas na
Seo.
Tambm so essenciais para o
planejamento de atividades.

REALIZAO DE CONSELHOS DE
PAIS DAS SEES
Todas as sees devem realizar Conselhos
de Pais pelo menos uma vez por semestre.
Alm de assuntos especficos que podem
surgir a partir do Conselho de Chefes de
Seo.Sugerimos a seguinte programao:
Seo: ________ Local: _________ Data:
______________
Horrio de incio:
_________________________________
Horrio previsto para o trmino:
_____________________
Assuntos a serem tratados - exemplo:
Apresentao da Chefia;
apresentao dos pais novatos;

SOBRE LISTA DE ESPERA E

PRIORIDADES DE
ATENDIMENTO
Os pais ou responsveis pelos jovens
menores de 18 anos e os jovens maiores
de 18 anos que quiserem participar do
Grupo devero preencher seus dados na
lista de espera. Este procedimento
obrigatrio mesmo quando a Seo tiver
vagas ou o jovem j tiver parentes no
Grupo.
Quem define a existncia de vaga na
Seo o Chefe, pois ele quem tem
controle do sistema educacional da
mesma.
A partir da existncia de vagas em uma

Um encarregado do Grupo convoca os

responsveis pelos jovens, atendendo a
seguinte prioridade:
ESCOTEIROS DO BRASIL
CURSO BSICO
Irmo de membro do Grupo;
Filhos de chefes atuantes no Grupo;
Filhos de membros da diretoria;
Lista de espera, por antiguidade.