Handleiding ESCAPE editor

1
De ESCAPE omgeving is te vinden op: http://escape.utwente.nl/

Stap 1: Rechts bovenin is de knop Log in te vinden.

Stap2: Om in te loggen op de ESCAPE editor moet de gebruikersnaam en het wachtwoord

ingevuld worden. Klik vervolgens op Log in.

2
Stap 3: Op dit scherm zijn alle testomgevingen van ESCAPE te zien.
Voor de workshop moet gekozen worden voor de aggregation "....."

Stap 4: Nu zijn we in de testomgeving van ESCAPE en kan er een beschrijving aan de

Aggregation worden toegevoegd. Dit kan door naast de titel op Edit te klikken

Stap 5: In dit nieuwe menu kunt u bij Description op Add klikken en kan een beschrijving
worden toegevoegd. Na het invullen van de beschrijving moet op save worden gedrukt.
Vervolgens moet u bovenaan de pagina op Show klikken. Hierdoor komen we weer bij het
beginscherm.

3
Stap 6: Terug bij het beginscherm kunt u de beschrijving lezen. Nu moet de testomgeving
worden gevuld met informatie en documenten. Door op Add a new object te klikken krijgen
we een lijst met opties om organisaties, medewerkers, documenten etc... toe te voegen.

Stap 7: Eerst gaan we een Employee toevoegen. Klik achter Employee op Select.

Vul de gegevens in en klik onderaan op Add new Employee.

4
Nu komen we bij het overzicht scherm van deze werknemer. Hier kan extra informatie over
de werknemer worden ingevuld. Dit kan door te klikken op Add new properties or relations.
Dit is op dit moment niet nodig maar het kan misschien leuk zijn om de opties te bekijken.
Om terug te gaan naar het beginscherm moet u klikken op Show. Bij het volgende scherm
klikt u op het onderstaande teken.

Stap 8: Nu gaan we documenten toevoegen. Door opnieuw op Add a new object te klikken
krijgen we weer de lijst met opties om documenten en informatie toe te voegen.

In dit voorbeeld gaan we een artikel toe voegen. Om dat te doen klikt u op de knop Select bij
het kopje Article.

5
In het volgende scherm vult u de titel van het artikel in en een link naar de publicatie. Om het
artikel toe voegen klikt u op Add new Article.

Na het toevoegen komt u bij de Article editor. Hier kunt u alle relevante gegevens toevoegen
zoals datum, publicatieplaats, onderwerp van artikel en nog veel meer. Door op de knop Add
new properties or relations te klikken kunt u uit alle opties kiezen. Bijvoorbeeld Made by hier
krijgt u een lijst met werknemers van de aggregation. Uit deze lijst kunt u selecteren wie het
artikel heeft geschreven. Druk steeds op save om wijzigingen op te slaan. Om terug te keren
naar het beginscherm drukt u eerst op Show en in het volgende scherm op het teken.

6
Stap 9: Om relaties te kunnen leggen moeten meerdere documenten beschikbaar zijn.
Maak dus nu nog een document naar keuze aan. Om een document toe te voegen zie de
stappen hiervoor.
Als u een document type heeft gekozen komt u weer bij de editor. Het is hier weer mogelijke
om allerlei kenmerken aan het document toe te voegen. Het is echter nu ook mogelijk om een
relatie te maken met het eerder gemaakte document. Een dergelijke relatie komt bijvoorbeeld
voor als het nieuwe document verwijst naar het eerdere document doormiddel van
bijvoorbeeld een voetnoot. Deze relatie kunnen we maken door te klikken op een van de
knoppen onder de tab: Related to. In dit voorbeeld gebruik ik Cites. Door achter Cites op de
knop Select te klikken komt er een lijst met alles wat beschikbaar is in de aggregation. Door te
klikken op het eerder gemaakte document selecteert u deze. Door vervolgens op Save te
klikken is de connectie gemaakt. Het ziet er dan als volgt uit:

Stap 10: Als u op de knop Annotate klikt (zie afbeelding hiervoor) kunt u de relatie
beschrijven tussen beide artikelen. Na het invullen van de relatie klikt u weer op Show en
vervolgens op de knop Part of the "...." aggregation om terug te keren naar het
beginscherm. Bij het beginscherm is nu een lijstje te zien met de door u gemaakte
documenten en personen en/of organisaties.

7
Stap 11: Door nu op het door u eerst gemaakt document te klikken (Select) komt u bij het
overzicht. Hier kunt u het document en de door u ingevulde informatie bekijken. Daarnaast
laat het zien of het document relaties heeft met andere publicaties.

In dit voorbeeld is sprake van een relatie. Het artikel is namelijk geciteerd door een annotatie.
De relaties kunnen ook visueel worden weergegeven door op de knop Show graph te klikken.

De annotatie in dit voorbeeld heeft dus een relatie met het artikel en kan benaderd worden. Dit
benaderen kan door op knoppen Select of op View te klikken. Bij View gaat u direct naar het
volledige document terwijl u bij Select naar de ESCAPE omgeving van de annotatie gaat. In
de ESCAPE omgeving kunt u dan weer kijken of dit document andere relaties heeft.

8
Uiteindelijk kan na het vullen van de testomgeving het er als volgt uitzien:

9
Voor een filmpje van de ESCAPE editor:
http://www.screencast.com/users/SanderVols/folders/Default/media/90bae8b3-ad07-4973-
bddd-46f1873c4f8a
In dit filmpje is te zien hoe documenten worden toegevoegd en relaties tussen documenten
worden gelegd.

Deze handleiding is gemaakt door Sander Vols, Master student Informaticarecht aan de
Rijksuniversiteit Groningen.
S.Vols@rug.nl
24-03-2010

10