Uraian Tugas Jabatan ( Job Descrition )

KEPALA SEKOLAH
Bertanggungjawab kepada

: Kepala Dinas Pendidikan Kota

Berhubungan dengan

:
1.Semua unit kerja SMK YAPALIS KRIAN
2.Pemkab dan Dinas P dan K Kabupaten
3.Dinas P dan K Propinsi
4.Direktorat Pembinaan SMK
5.Du/Di
6.Komite Sekolah

Tanggung Jawab :
1. Menjaga terlaksananya dan ketercapaian program kerja sekolah
2. Menjaga keterlaksanaan Pedoman Mutu Sekolah.
3. Menjabarkan,
melaksanakan
dan
mengembangkan
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Pembelajaran

Kurikulum/Program SMK.
Mengembangkan SDM.
Melakukan pengawasan dan supervisi tenaga pendidik dan kependidikan.
Melakukan hubungan kerjasama dengan pihak luar
Merencanakan, mengelola dan mempertanggung jawabkan keuangan
Mengangkat dan menetapkan personal struktur organisasi.
Menetapkan Program Kerja Sekolah

9. Mengesahkan perubahan kebijakan mutu organisasi

10. Melegalisasi dokumen organisasi
11. Memutuskan mutasi siswa
12. Mengusulkan promosi dan mutasi pendidik dan tenaga kependidikan
Wewenang :
1. Menerbitkan dokumen yang dikeluarkan sekolah.
2. Memberi pembinaan warga sekolah
3. Memberi penghargaan dan sanksi
4. Memberi penilaian kinerja pendidik dan tenaga kependidikan

WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KURIKULUM

Bertanggungjawab kepada

: Kepala Sekolah

Berhubungan dengan

: Semua unit kerja

Tanggungjawab:
1. Menyusun program kerja bidang Kurikulum/Program
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan pengembangan Kurikulum/Program
3. Memantau pelaksanaan Pembelajaran
4. Menyelenggarakan rapat koordinasi Kurikulum
5. Mengkoordinasikan pengelolaan perpustakaan
6. Mengkoordinasikan pelaksanaan evaluasi pembelajaran
7. Menyusun kalender pendidikan dan jadual pembelajaran
8. Melaporkan hasil pelaksanaan Pembelajaran
9. Mengusulkan tugas mengajar pada masing-masing guru
10. Menghitung dan melaporkan jam mengajar guru
11. Merencanakan kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan
Wewenang :
1. Memeriksa, menyetujui rencana pembelajaran tiap program Pembelajaran
2. Memverifikasi Kurikulum
3. Merencanakan dan melaksanakan bimbingan belajar dan try out kelas 3
WAKIL KEPALA SEKOLAH HUMAS DAN INDUSTRI
Bertanggungjawab kepada

: Kepala Sekolah

Berhubungan dengan

: 1. Semua Unit Kerja di SMK YAPALIS KRIAN

2. Masyarakat dan industri

Tanggungjawab

1. Menyusun program kerja dan anggaran Humas

2. Membantu komite dalam pengembangan sekolah
3. Menfasilitasi hubungan antar warga sekolah dan komite
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan promosi sekolah
5. Memetakan DU / DI
6. Mengkoordinasikan pelaksanaan praktik kerja industri (prakerin)
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan ujian kompetensi produktif
8. Mengkoordinasikan penelusuran lulusan
Wewenang:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Memeriksa dan menyetujui rencana praktik kerja industri tiap program keahlian
Melakukan verifikasi kelayakan institusi pasangan
Memberikan pembekalan praktik kerja industri untuk siswa dan orang tua/wali murid
Pengantaran ,Memonitoring dan Penjemputan peserta didik prakerin
Menyelesaikan permasalahan (apabila ada) selama pelaksanaan prakerin
Mengkoordinasikan kegiatan Bursa Kerja Khusus
Reorientasi peserta didik yang selesai prakerin

WAKIL KEPALA SEKOLAH KESISWAAN

Bertanggungjawab kepada

: Kepala Sekolah

Berhubungan dengan

: 1. Semua Unit Kerja

2. Organisasi Kesiswaan

Tanggungjawab
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Membuat program kerja pembinaan kesiswaan

Mengkoordinasikan PSB ( Penerimaan Siswa Baru )
Mengkoordinasikan pelaksanaan Masa Orientasi peserta didik (MOS)
Mengkoordinasikan pemilihan kepengurusan dan diklat OSIS
Mengkoordinasikan penjaringan dan pendistribusian semua bentuk beasiswa
Mengkoordinasikan pelaksanaan 4 K 2 (ketertiban, kedisiplinan, keamanan,

dan

kekeluargaan)
7. Membina program kegiatan OSIS
8. Memeriksa dan menyetujui rencana kerja pengurus Osis
Wewenang :
1.
2.
3.
4.

Melakukan tindakan terhadap siswa terkait pelanggaran tata tertib siswa

Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan lomba
Mengkoordinasikan ekstra kurikuler
Mengkoordinasikan peringatan hari-hari besar

WAKIL KEPALA SEKOLAH SARANA DAN PRASARANA

Bertanggungjawab kepada

: Kepala Sekolah

Berhubungan dengan

: Semua Unit Kerja

Tanggungjawab :
1. Membuat program kerja sarana dan prasarana sekolah
2. Mengkoordinasikan kebutuhan sarana dan prasarana sekolah
3. Mengkoordinasikan iventarisasi sarana dan prasarana sekolah
4. Melaksanakan pengawasan terhadap penggunaan sarana dan prasarana
sekolah
5. Mengkoordinasikan pelaksanaan 4 K 1 (Kebersihan, Kerindangan, Keindahan,
Kesehatan)
6. Memeriksa dan merekomendasikan rencana kebutuhan sarana dan prasarana
tiap unit kerja
Wewenang:
1. Mengkoordinasikan

pelaksanaan

dan

pengadaan

bahan

praktik

serta

perlengkapan sekolah
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan sarana dan
prasarana sekolah
3. Melakukan verifikasi dan memilih rekanan kerja

KOORDINATOR TATA USAHA

Bertanggung jawab kepada

: Kepala Sekolah

Berhubungan dengan

: Semua Unit Kerja

Tanggung jawab:
1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah
2. Mendata dan mengajukan kesejahteraan bagi pendidik dan tenaga kependidikan
3. Mengkoordinasikan urusan administrasi sekolah
4. Menyusun laporan ketatausahaan secara berkala
5. Melakukan koordinasi rekrutmen sumber daya manusia (Pendidik dan Tenaga
Kependidikan)
6. Mengkoordinasikan keuangan rutin sekolah
7. Melaporkan pertanggung jawaban keuangan rutin sekolah
Wewenang:
1. Menegur staf /tenaga kependidikan yang tidak melaksanakan tugas
2. Memberi ijin, cuti staf tata usaha
3. Memanggil tenaga kependidikan terkait administrasi kepegawaian
4. Memanggil

tenaga

pendidik

seijin

Kepala

Sekolah

terkait

administrasi

kepegawaian
KETUA PROGRAM KEAHLIAN ( KAPROK )
Bertanggungjawab kepada

: Kepala Sekolah

Berhubungan dengan

: Semua unit kerja

Tanggung jawab :
1. Menyusun program kerja
2. Mengkoordinasikan tugas guru dalam pembelajaran
3. Mengkoordinasikan pengembangan bahan ajar
4. Memetakan kebutuhan sumber daya untuk pembelajaran
5. Memetakan dunia industri yang relevan
6. Mengkoordinasikan program praktik kerja industri
7. Melaksanakan ujian produktif
8. Menginventarisasi fasilitas pembelajaran program keahlian
9. Melaporkan ketercapaian program kerja
Wewenang :
1. Melakukan langkah-langkah efisien dan efektif guna kelancaran pembelajaran di
program keahlian
2. Memberi masukan penilaian kinerja pendidik
3. Memberi sanksi kepada siswa yang melanggar tata tertib.
4. Mengusulkan kebutuhan pendidik dan tenaga kependidikan
5. Mengusulkan kebutuhan bahan dan peralatan pembelajaran
6. Mengusulkan kesejahteraan pendidik dan tenaga kependidikan program keahlian
KETUA UNIT PRODUKSI DAN JASA

Bertanggungjawab kepada

: Kepala Sekolah

Berhubungan dengan

: Semua unit kerja dan Dunia Usaha

Tanggung jawab
Bertanggung
hubungan

jawab

industri

kepada
dalam

Kepsek
dunia

atas

usaha

terlaksananya
dengan

usaha

masyarakat,

kerja
industri

sama
dan

dunia usaha, baik dari dunia usaha di dalam maupun dari luar sekolah.
Tugas :
1. Membantu Kepala Sekolah di bidang unit produksi dalam pengembangan dan
pembinaan unit produksi yang produktif, profesional dan kompetitif,
2. Mengkoordinir dan melaksanakan pengembangan hubungan usaha masyarakat,
industri dan unit produksi baik ke dalam maupun ke luar sekolah,
3. Memberikan informasi positip tentang pemberdayaan potensi unit produksi sekolah
kepada masyarakat, industri dan dunia usaha serta kepada pemerintah,
4. Melakukan koordinasi dengan Ketua-Ketua Kompetensi keahlian dalam rangka
pemecahan-pemecahan masalah yang bertalian dengan pelaksanaan program
pengembangan unit produksi serta unit usaha lain diluar sekolah,
5. Melaksanakan koordinasi dan evaluasi administratif hasil usaha unit produksi
sekolah dan usaha lain diluar sekolah,
6. Membantu sekolah memperoleh dana di luar dana sekolah dengan lebih
mengoptimalkan fasilitas sekolah guna membantu kesejahteraan sekolah,
7. Menyusun laporan keuangan dan laporan kegiatan usaha unit produksi secara
berkala.
Wewenang
Menjalankan seluruh usaha hubungan dan kerjasama unit produksi baik di dalam
sekolah maupun dengan masyarakat, industri atau dunia usaha lain.

PEMBINA OSIS DAN EKSTRAKURIKULER

Bertanggungjawab kepada

: Waka Kesiswaan

Berhubungan dengan

: Semua unit kerja

Tanggung jawab
1. Menyusun Program Kerja dan Jadwal Kegiatan.
2. Wajib hadir membimbing, membina, dan mengawasi setiap kegiatan siswa
asuhannya di dalam maupun di luar lingkungan sekolah.
3. Bersama Wakil Kepala Sekolah, BP/BK menegakan disiplin dan Tata Tertib siswa.

4. Bersama Waka Kesiswaan mengatur, menyelenggarakan Upacara Bendera

Setiap hari Senin, dan Upacara Hari Besar Nasional.
5. Membina, membimbing siswa dalam keikutsertaan dalam kegiatan lomba-lomba di
dalam maupun di luar sekolah.
6. Membina dan membimbing siswa dalam kegiatan hari besar keagamaan.
7. Membina dan membimbing setiap kegiatan Musyawarah Perwakilan Kelas dan
OSIS.
8. Bersama BP/BK menangani siswa yang bermasalah.
9. Bersama Pembina Lingkungan Hidup mengatur dan mengawasi kegiatan
kebersihan lingkungan sekolah.
10. Setiap tiga bulan menyusun Progres Report dan melaporkan kepada Kepala
Sekolah melalui Waka Kesiswaan.
WALI KELAS
Bertanggungjawab kepada

: Waka Kesiswaan

Berhubungan dengan

: Semua unit kerja

Tanggung jawab
Tugas Wali Kelas
Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut :
Memberi conth dan tauladan kepada semua siswa/warga sekolah (menjadi Uswah
hasanah).
Pengelolaan kelas
o Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi :
o Denah tempat duduk
o Papan absen
o Daftar pelajaran
o Daftar piket kelas
o Buku absen siswa
o Buku kegiatan pembelajaran / jurnal
o Tata tertib
Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen)
Mengisi Leger
Membuat catatan khusus
Mengisi dan membagi rapor
Membina anak didiknya sebagai insan ber-Tuhan yang berbudi pekerti luhur.
Membantu kelancaran proses belajar mengajar siswa di
kelasnya.

 Mengetahui identitas, nama dan jumlah siswa di kelasnya.

Mengetahui, memahami dan mengambil tindakan-tindakan
yang berkaitan dengan masalah-masalah yang timbul di kelasnya.
Bekerja sama dengan guru BP dalam memecahkan masalah
yang dihadapi siswa dan apabila dipandang perlu mengadakan
hubungan dengan orangtua/wali murid dalam rangka pembinaan
siswa kelasnya.
Melaksanakan tugas penilaian, terutama terhadap budi
pekerti, kelakuan dan kerajinan siswa di kelasnya.
Mengawasi, memonitor serta menyampaikan laporan kepada
Kepala Sekolah secara berkala melalui Wakil Bidang Kesiswaan
mengenai pembinaan kelasnya (2 bl. sekali).
Turut bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan
Upacara Bendera.
Koordinasi dengan bidang Kesiswaan, BP, untuk siswa
pindahan/mutasi karena sesuatu dan lain hal (ketidak
hadiran) prestasi rendah dan lain-lain.