Ley de

Bibliotecas
Pblicas
Una gua de fcil comprensin

Ley de
Bibliotecas
Pblicas
Una gua de fcil comprensin

LEY DE BIBLIOTECAS
Una gua de fcil comprensin
Paula Marcela Moreno Zapata
Ministra de Cultura
Mara Claudia Lpez
Viceministra de Cultura
Ana Roda
Directora de la Biblioteca Nacional
Enzo Rafael Ariza
Secretario General
Juan Manuel Vargas
Jefe Oficina Asesora Jurdica
Supervisor de la consultora
Textos y desarrollo:
Gonzalo Castellanos V.
MINISTERIO DE CULTURA
Repblica de Colombia
Bogot D.C., febrero de 2010

CONTENIDO
De qu hablamos

La Biblioteca Pblica deseada

Alcances de nuestra Ley

Utilidad pblica e inters social,

inversin social y servicio pblico

Funcionamientos de las Bibliotecas Pblicas

10

Personal bibliotecario

12

Y el patrimonio bibliogrfico

13

Y quin har todo esto?

15

Y con qu?

25

El concepto de Red

31

Lo hago No Lo hago Lo hago

32

De qu hablamos
Cuando se abre una biblioteca, se cierra una crcel es una de las muchas ideas que se le atribuyen a Vctor Hugo. Ms all de la certeza de que haya sido el escritor francs quien pronunci
esta frase, dicha nocin resume la conviccin de que tanto la cultura como la biblioteca pblica
son un campo abierto a la convivencia pacfica.
Hace tiempo en realidad no tanto como hubiera sido deseable dejamos de pensar la
cultura como un asunto exclusivo de las lites. Hoy, la cultura es esencial a todos como un
elemento constitutivo del Estado, un marco de garanta a la expresin de la diversidad de las
comunidades y como un espacio de formacin de capital humano indispensable para superar
las profundas desigualdades sociales.
Lo anterior se demuestra cuando se piensa que el 7% del PIB mundial proviene del intercambio de bienes, productos y servicios del consumo cultural, un asunto que no es ajeno a nuestra realidad y que, adems, ir creciendo en la sociedad de la informacin. Ms all de la cifra
esto resulta sorprendente si se piensa en cunto aprendizaje y formacin, en cunta creatividad,
en cunto empleo de recursos humanos, cientficos o tecnolgicos, en cuntas universidades y
libros se necesitan para hacer posible cada bien cultural que integra esa cifra. Este entramado de
relaciones determina la forma en la que abordamos hoy cualquier emprendimiento en el campo
de las bibliotecas, en especial en el de aquellas que deben prestar servicios al pblico general.
Es por ello que existen las polticas pblicas. En cualquier sector estas buscan contribuir a
su desarrollo mediante la articulacin de conocimiento, recursos, gasto pblico, institucionalidades y, por supuesto, regulaciones.
Dentro de esos componentes, la ley no slo es un lmite sino una forma de dar confianza
sobre lo que se debe hacer y lo que se puede esperar del futuro. sta es legtima cuando habiendo resultado del consenso eleva a reglas un conjunto de estrategias, planes, experiencias o
esperanzas, y, ante todo, cuando traza responsabilidades a las prximas generaciones.
As est pensada la ley 1379 de 2010 mediante la cual se organiza la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas. Un instrumento que prescinde de postulados retricos y quiere, con pasos concretos,
revalorar la biblioteca pblica de hoy como garanta de los derechos ciudadanos y colectivos, y
con la visin flexible propia de los tiempos que corren en cuanto a cambios tecnolgicos se refiere.
De esa ley, que en adelante llamaremos Ley de Bibliotecas Pblicas o simplemente la Ley, se
ocupa esta cartilla que pretende explicar, en trminos sencillos, cules son los servicios que cualquier ciudadano puede exigir a las bibliotecas pblicas del pas, y cules son los medios financieros, institucionales y tcnicos que disponen las mismas para el cumplimiento de la norma. Esto
para que lectores, usuarios y funcionarios obligados a cumplirla, as como quienes comprometen
recursos fiscales, y las empresas que pueden participar a travs de sus captulos de responsabilidad
social, comprendan los alcances de una ley pensada para todos los colombianos.
Paula Marcela Moreno Zapata
Ministra de Cultura

La Biblioteca Pblica deseada

La vieja concepcin de biblioteca era la de un espacio de distincin social. En la
Edad Media, por ejemplo, se trataba de un centro de conservacin reservado a quienes detentaban el conocimiento y eran los intrpretes y voceros de la religin. Este
tipo de biblioteca puede verse en El nombre de la rosa, de Umberto Eco, quien retrat con fidelidad ese mundo en el cual los libros y cdices eran patrimonio de unos
pocos. Esa concepcin, sin embargo, le cedi su lugar, a finales del siglo xviii a la
biblioteca pblica como un lugar en donde los habitantes de florecientes ciudades
tenan libre acceso a libros y documentos.
Desde entonces, con ajustes conceptuales en la medida en que se reformul la
nocin de la cultura, la biblioteca pblica se asoci a dos fines fundamentales: ser
un centro de preservacin del patrimonio bibliogrfico, y ser un centro de consulta
de libros y documentos al servicio de estudiantes e investigadores.
Hoy, la biblioteca pblica se ha adaptado al proceso de evolucin de ambos. Sin
dejar de ser centro de consulta y de conservacin, es tambin un escenario para la
lectura de todo tipo de textos, incluso audiovisuales; un espacio activo de encuentro
de ciudadanos y comunidades en torno a la cultura, la ciencia, la educacin, el divertimento y el intercambio universal de conocimiento.
7

Esas dos condiciones, precisamente, son las que debe reunir la biblioteca pblica deseada. Una biblioteca que preste servicios bsicos y complementarios
que contemplen la diversidad y caractersticas culturales, tnicas y sociales de cada
municipio y departamento del pas. Una biblioteca que cuente con dotaciones e
infraestructura acordes a los requerimientos tcnicos mnimos definidos segn categorizacin legal de municipios y en la cual los servicios bsicos sean gratuitos.
Una biblioteca que tenga en su agenda la conectividad y las condiciones para el
intercambio de servicios con la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas y con otras
redes bibliotecarias del pas y del exterior.
Ms que un deber ser, esta biblioteca pblica es una obligacin que deben garantizar las administraciones territoriales y nacionales en un trmino mximo de dos
aos.
La Ley de Bibliotecas Pblicas define todos los instrumentos tcnicos, financieros e institucionales, as como los espacios de planeacin y coordinacin necesarios para hacerlo. Vemoslos.

Los alcances de la Ley

La Ley de Bibliotecas Pblicas sienta las bases de la Poltica Nacional de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas. Para ello, traza lineamientos tcnicos sobre el funcionamiento de todas las Bibliotecas Pblicas Estatales del pas, su infraestructura,
los servicios bsicos que deben prestar de forma gratuita o el perfil del personal para
cumplirlos. Como no se quiere una ley de papel, sta define instrumentos para el
desarrollo sostenible de las bibliotecas pblicas con incentivos tributarios a quienes
apoyen su funcionamiento, recursos pblicos, coordinacin nacional y territorial,
obligaciones institucionales, participacin ciudadana, vigilancia y control, entre
otros que se mencionarn ms adelante.
Es necesario insistir en que la biblioteca pblica estatal es aquella que presta
servicios al pblico y que est a disposicin de todos los miembros de la comunidad
8

sin distinguir raza, nacionalidad, edad, sexo, religin, idioma, discapacidad, condicin econmica o laboral o nivel de instruccin. Es estatal en la medida en que es
organizada por el Estado en sus diferentes niveles territoriales.
Es a estas Bibliotecas, que integran la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas, y que
en adelante designaremos simplemente como bibliotecas pblicas, a las cuales se
aplican todos los contenidos de la Ley de Bibliotecas.
Tambin es necesario aclarar que las disposiciones de la Ley no cobijan a otras
bibliotecas o redes, como la Red de bibliotecas del Banco de la Repblica, la Red
de bibliotecas de las Cajas de Compensacin, las bibliotecas comunitarias y las
bibliotecas escolares y universitarias, si bien todas stas tendrn asiento en el
Comit Tcnico Nacional de bibliotecas Pblicas, que se explicar ms adelante.

Utilidad pblica e inters social,

inversin social y servicio pblico
Desde el comienzo se ha pretendido que esta no sea una ley retrica. No obstante
hay tres conceptos fundamentales que deben destacarse pues implican profundos
deberes, facultades, derechos o recursos:
La infraestructura, las dotaciones y los servicios a cargo de las bibliotecas de la Red
Nacional de Bibliotecas Pblicas son de utilidad pblica e inters social. La utilidad pblica, en el Estado Social de Derecho, es un instrumento poltico-jurdico que limita la
propiedad privada y los derechos adquiridos. Seala el artculo 58 de la Constitucin Poltica que si de la aplicacin de una ley expedida por motivos de utilidad pblica o inters
social (como esta) resultan en conflicto los derechos de los particulares con la necesidad
reconocida por la ley, el inters privado debe ceder al inters pblico o social. Por ejemplo,
por motivos de utilidad pblica o inters social, pueden expropiarse mediante sentencia
judicial e indemnizacin previa, espacios o bienes necesarios para el funcionamiento de una
biblioteca pblica.
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Los recursos para la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas se consideran inversin social, materia que corresponde a un nuevo concepto de Estado, en donde los
recursos pblicos no buscan aumentar la produccin de determinados bienes, sino
mejorar el bienestar general y satisfacer necesidades de las personas mediante criterios redistributivos, en especial sobre los sectores sociales ms necesitados.
El artculo 350 de la Constitucin prev que el presupuesto de inversin entendindose que el presupuesto contiene por obligacin un componente de gasto
pblico social o inversin social no puede disminuir con relacin al gasto total
del presupuesto del ao inmediatamente anterior, con lo cual las bibliotecas pblicas deben tener asignaciones constantes de los presupuestos pblicos, jams decrecientes. Del mismo modo, el artculo 366 constitucional contempla que en los
presupuestos de la Nacin y de las entidades territoriales el gasto pblico social
debe ser prioritario sobre cualquier otra asignacin, de manera que en la asignacin nacional o territorial de dineros para la cultura, las bibliotecas tienen trato
preferente.
Por otra parte, el artculo 359 de la Carta excepta de la prohibicin de crear rentas
de destinacin especfica, aquellas de inversin social. Esto posibilita, por ejemplo,
que la Ley canalice hacia las bibliotecas pblicas un porcentaje fijo del IVA a la telefona celular o de la estampilla Procultura.
Finalmente, los servicios bibliotecarios de las bibliotecas de la Red Nacional de
Bibliotecas Pblicas se consideran un servicio pblico. Vale la pena ver que cualquier servicio pblico debe prestarse sin solucin de continuidad, con un carcter
universal, vale decir, a todos, y bajo criterios de eficiencia. Las autoridades pblicas
(la polica incluso) debe garantizar esa prestacin, por ejemplo, actuando de manera
inmediata para impedir que a un ciudadano se le niegue el acceso a la biblioteca
pblica, o se le cobren los servicios bsicos, o que se afecten las horas semanales
mnimas que la biblioteca debe estar abierta al pblico.
Con esa perspectiva de servicio pblico la Ley de Bibliotecas regula las jornadas,
los servicios bsicos o la infraestructura que stas deben garantizar, asunto que implica, en el otro extremo, un conjunto de derechos fundamentales y colectivos para
los usuarios, quienes pueden acudir a mecanismos de proteccin inmediata (p. ej.
Tutela, Accin Popular) o denunciar disciplinaria o penalmente las omisiones o vulneraciones en que incurra la administracin de una biblioteca pblica.
10

La inspeccin y vigilancia de la prestacin de un servicio pblico le corresponde al

Presidente de la Repblica, lo que puede hacer mediante mecanismos especiales que
establezca, o por intermedio del Ministerio de Cultura - Biblioteca Nacional, como
coordinador general de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas.

Funcionamiento
de las Bibliotecas Pblicas
Los servicios a cargo de las bibliotecas pblicas de la Red Nacional de Bibliotecas
Pblicas estn plenamente regulados a favor del usuario y de su derecho a la informacin, al conocimiento y a la cultura, tanto en aspectos administrativos como
tcnicos. Veamos hasta dnde:
La jornada para servicios de consulta no puede ser inferior a 40 horas semanales, incluidos los sbados y, en lo posible, domingos y festivos. Invita la Ley a que,
segn posibilidades razonables, los horarios de apertura sean diferentes a los horarios
de clase de los estudiantes u otros horarios de los oficios de la comunidad.
Los servicios bibliotecarios, entendidos como el conjunto de actividades que
lleva a cabo una biblioteca pblica, instrumentalizan la misin reiterada en la Ley,
de promover el acceso de las personas a la informacin y la cultura.
Estos servicios, bajo una proporcionada valoracin, deben ser de calidad (con
parmetros de satisfaccin del cliente que hoy rigen en el mundo, lo que implica
procesos de planeacin, accin y control); pertinentes (aptos a lo que el ciudadano
requiere o solicita, no parciales); oportunos (a tiempo con el requerimiento ciudadano o para satisfacer la necesidad de consulta, no dilatorios); plurales y garantistas
de la diversidad cultural y lingstica (p.ej. la dotacin de una biblioteca pblica
debe estar acorde con el idioma que mayoritariamente se hable en el municipio, lo
que no implica negar otros).
11

Hay servicios bsicos de naturaleza gratuita (no onerosos o sujetos al pago del
pblico por ninguna va directa o indirecta) que incluyen la consulta, el prstamo externo, referencia, formacin de usuarios, informacin local, programacin
cultural propia de la biblioteca, extensin a la comunidad, acceso a internet,
promocin de la lectura, alfabetizacin digital y otros que, si llega a ser necesario,
podr reglamentar el Ministerio de Cultura con sujecin a las caractersticas de los
municipios.
Tambin hay servicios complementarios, que como su nombre lo indica son
accesorios y estn sujetos a la capacidad de la respectiva biblioteca. Aqu encontramos los de reprografa, casilleros, cafetera, libreras, eventos y espectculos. El Ministerio de Cultura debe reglamentar, si las condiciones as lo aconsejan, las tarifas
de estos servicios.
La infraestructura bibliotecaria entendida como los espacios fsicos e inmuebles
diseados, construidos o adaptados para la realizacin de las actividades y servicios
bibliotecarios, deber seguir los lineamientos tcnicos que establezca el Ministerio
de Cultura en coordinacin con la Biblioteca Nacional, asunto que naturalmente
tambin se cumplir con valoraciones proporcionadas en funcin de la capacidad
real de cada entidad territorial.
Por supuesto se espera que la infraestructura bibliotecaria, como mnimo, tenga
espacios aptos para el ingreso de personas con discapacidad, nios y ancianos y que
garantice condiciones de seguridad a los usuarios.
Es sabido que las bibliotecas pblicas en muchos lugares comparten espacios con
otro tipo de instituciones culturales. En estos casos, es obligacin de la administracin de la biblioteca garantizar que su operacin no se vea afectada por esas otras
actividades, como por ejemplo, no puede afectarse el horario de consulta de libros
por el hecho de que en el mismo edificio funcione el grupo de baile del municipio.
Los acervos documentales, fondos bibliogrficos o colecciones, entendidos
como los documentos en cualquier soporte que hacen parte de una biblioteca, adems de estar dispuestos fsicamente al alcance de los usuarios, deben estar catalogados segn lineamientos tcnicos que promover el Ministerio de Cultura-Biblioteca
Nacional. Se espera que prximamente los catlogos de las bibliotecas de la Red
Nacional de Bibliotecas Pblicas puedan ser consultables a travs de la red, as12

pecto que debe mejorar el prstamo interbibliotecario a nivel nacional y que naturalmente contar con el apoyo del proyecto de conectividad que se abordar ms
adelante.
Las bibliotecas estn llamadas, con base en recursos financieros que tambin revisaremos, a mejorar continuamente las colecciones y dotaciones bibliotecarias
(elementos necesarios para la prestacin de servicios bibliotecarios, como muebles
o equipos), con un criterio de movilidad y actualizacin, que adems de una buena
coleccin universal incluya de manera especial las obras publicadas por autores de
la respectiva entidad territorial, pues las bibliotecas deben dejar de ser estanteras
inertes de libros para convertirse en espacios activos que reflejen la conformacin de
cada comunidad.
A propsito de inventarios, las bibliotecas pblicas deben garantizar la disposicin
de catlogos e inventarios actualizados de colecciones y dotaciones; as mismo deben
adoptar medidas y polticas que prevengan su deterioro. Sin embargo, acudiendo
al concepto de que ms vale un libro perdido que un libro no ledo, a partir de la
Ley, para efectos presupuestales y contables los fondos documentales y bibliogrficos tienen la calidad de bienes fungibles, es decir, que se deterioran con el uso
normal segn lo define el artculo 663 del Cdigo Civil. Se exceptan las obras de
Depsito Legal o las declaradas Bienes de Inters Cultural, tema sobre el que luego
volveremos.
El Personal Bibliotecario no responde penal, disciplinaria o pecuniariamente
por la prdida o deterioro de los libros, naturalmente si ello se origina en el uso
normal por su consulta o prstamo o por casos fortuitos o fuerza mayor. Por supuesto, este tipo de medida no est diseada para cobijar el desdn en el cuidado de
las colecciones, pues si este llega a comprobarse, implica asumir cualquiera de los
anotados tipos de responsabilidad.

13

Personal bibliotecario
La prestacin de servicios bibliotecarios en la forma que se ha planteado hasta aqu
tiene en cuenta a las personas que promueven los servicios y a los usuarios, ms que
los elementos y la infraestructura.
La ley destaca que los empleados en el servicio de las bibliotecas como es obviodeben cumplir con las competencias laborales y requisitos de los empleos, segn
la categorizacin de los departamentos, distritos y municipios. Es importante, as
mismo, darle continuidad y permanencia al personal que ya ha recibido capacitacin y formacin en el rea de las bibliotecas con el fin de preservar las inversiones
que en esta materia se han hecho y garantizar que las bibliotecas estn atendidas por
personal calificado.
El nmero de plazas o la vinculacin laboral o contractual del personal bibliotecario (personas que atienden los servicios en una biblioteca a razn de su formacin, competencias y experiencias) le corresponde a la entidad territorial (municipio o departamento) con la aspiracin general de que se acte como lo obliga la
Constitucin, es decir, asumiendo que la funcin pblica est al servicio del inters general y la cobijan principios como la celeridad o la moralidad, entre otros
derroteros, ms an si se observa que el de las bibliotecas pblicas es un Servicio
Pblico.
Quiz la nica previsin adicional de la Ley en este campo consiste en que,
con sujecin a la categorizacin territorial, quien dirija y administre la biblioteca
pblica debe acreditar ttulo profesional, tcnico o tecnolgico, de formacin en
bibliotecologa o experiencia o capacitacin en el rea, materia que reglamentar el
Gobierno Nacional.

14

Y el patrimonio bibliogrfico
Se considera patrimonio bibliogrfico y documental de la Nacin toda obra o conjunto de obras o documentos (por ejemplo. libros, folletos, manuscritos, material
grfico y audiovisual), en cualquier soporte, que se recibe por Depsito Legal o que
se valore por los individuos o la sociedad como herencia, memoria o elemento
representativo de la identidad nacional.
El patrimonio bibliogrfico y documental hace parte de un universo mucho mayor que es el patrimonio cultural de la Nacin, el cual est plenamente regulado en
la ley 397 de 1997 Ley General de Cultura, modificada por la ley 1185 de 2008.
Dado, pues, que ya existe esa legislacin especial, nuestra Ley de Bibliotecas se refiere slo a algunos aspectos puntuales. Vemoslos:

Depsito Legal
Como ya se haba dicho, entre los aspectos medulares de la biblioteca pblica est
la conservacin del patrimonio bibliogrfico y documental, asunto que si bien ha
venido redimensionndose en la historia, sigue siendo fundamental para la memoria
de la Nacin y de sus generaciones futuras.
Al lado de mltiples mecanismos contemplados en la Ley General de Cultura
para la preservacin del patrimonio cultural, el Depsito Legal regulado desde 1834
y luego por las leyes 23 de 1982, 44 y 98 de 1993 y el decreto 460 de 1993, es un
instrumento para que la Nacin pueda recibir como parte de su memoria, todo tipo
de documentos que se editen, comuniquen o publiquen en el pas, lo que se cumple
mediante la entrega de un nmero de ejemplares en plazos predeterminados por el
editor o productor a la Biblioteca Nacional o a las Bibliotecas Departamentales,
segn estn ubicados en un lugar distinto al Distrito Capital.
El Depsito Legal es de inters pblico, concepto ya visto. Por eso, ante incumplimiento en sus plazos o formas el Ministerio de Cultura debe imponer sancin de
un salario mnimo legal diario vigente por cada da de retraso, sostenida si aqul se
mantiene. Cuando hablemos de la financiacin de la Red Nacional de Bibliotecas
Pblicas, veremos a dnde llegan los dineros recaudados por sanciones.

15

Tambin se consagr la inhabilidad de que quien est incumpliendo el Depsito

Legal, no puede participar directamente o por interpuesta persona en procesos de
contratacin estatal para adquisicin de libros y dotaciones bibliotecarias.
Seguramente el Ministerio determinar pronto los lineamientos de informacin
sobre incumplimiento del Depsito en las Bibliotecas Departamentales, tanto en
lo relacionado con la imposicin de sanciones como en lo que tiene que ver con la
generacin de reportes por incumplimiento. Estos reportes podrn ser consultados
por las entidades en sus procesos de compra.
Hay que recordar que los documentos recibidos por Depsito Legal no tienen, como los dems acervos bibliotecarios, el carcter de bienes fungibles y, en
consecuencia, debe evitarse, incluso mediante polticas de proteccin especial, su
deterioro por uso.
En el caso del Patrimonio Cultural de la Nacin, los bienes materiales declarados
por las autoridades territoriales o por el Ministerio de Cultura como Bien de Inters
Cultural (BIC) segn su mbito de influencia y valores, entran a tener un Rgimen
Especial de Proteccin y de estmulo econmico.
Si un acervo, coleccin, documento, fondo bibliotecario o, incluso un edificio
de las bibliotecas pblicas se declara entonces mediante los procedimientos establecidos como BIC, queda de inmediato sujeto al rgimen plenamente regulado
en la Ley General de Cultura, modificada por la 1185 de 2008, y en el decreto 763 de 2009, si bien el Ministerio de Cultura puede fijar reglamentaciones
especiales.
Si bien ese rgimen debe consultarse en tales normas, cabe destacar que la declaratoria de un BIC puede implicar la adopcin de un Plan Especial de Manejo
y Proteccin que, entre otros aspectos, determina el nivel de intervencin al que
dicho bien puede someterse.
Del mismo modo, el BIC queda sometido a un rgimen de autorizaciones previas y plenamente reguladas en cuanto a su intervencin material, enajenacin o
exportacin temporal. En el caso de inmuebles, la declaratoria debe registrarse en
el folio de matrcula inmobiliaria y el Plan Especial de Manejo y Proteccin debe
incorporarse al Plan de Ordenamiento Territorial (POT).
16

Finalmente, los acervos, libros o documentos declarados BIC tampoco se consideran

fungibles para el manejo de los inventarios y contabilidad de las bibliotecas pblicas.

Y quin har todo esto?

Podemos legislar y trazar polticas para el pas que tenemos o hacerlo para el pas
que esperamos. La Ley de Bibliotecas opta por la segunda visin, naturalmente con
un criterio realista que parte de reconocer las distancias entre el desarrollo de las
entidades territoriales y la disponibilidad de recursos.
Cada accin que la Ley determina para la Nacin o las entidades territoriales
en materia de Bibliotecas Pblicas est asociada a obligaciones constitucionales y a
otras leyes de recursos y competencias, incluso anteriores a la misma Ley de Bibliotecas. Esta prev medios de financiacin ambiciosos que adelante trataremos.
Veamos quin debe hacer qu de lo dicho:

1. Nivel nacional
Ministerio de Cultura
El Ministerio de Cultura, como coordinador de la Red Nacional de Bibliotecas
Pblicas por intermedio de la Biblioteca Nacional de Colombia, tiene funciones
rectoras y de fijacin de la poltica, tareas de gestin, de reglamentacin tcnica y el
dictado de lineamientos generales.
Repasemos en detalle qu le compete a dicho Ministerio:
Definir, dirigir y coordinar la poltica estatal relacionada con la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas.
17

 Dictar normas de carcter tcnico y administrativo aplicables obligatoriamente a todas las bibliotecas pblicas del pas, sobre desarrollo de dotaciones y colecciones; prestacin de servicios bibliotecarios; condiciones
mnimas de la infraestructura bibliotecaria; lineamientos sobre catlogos,
tarifas especiales y flexibles para los servicios complementarios.
Del mismo modo, puede establecer servicios bsicos adicionales a los
previstos en la Ley, o condiciones especiales para los acervos e infraestructuras bibliotecarias que se declaren como Bienes de Inters Cultural. Como coordinador de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas debe
promover estrategias para que los catlogos de todas las bibliotecas sean
consultables a travs de la red de informacin pblica.
Estas funciones reglamentarias se cumplen mediante la expedicin de una o varias
resoluciones de carcter general, naturalmente previa valoracin de las categorizaciones municipales y departamentales, de la informacin disponible y de la prioridad o no de expedirlas, es decir, no son indispensables para el funcionamiento
pleno de la ley y pueden emitirse en la medida en que el avance de la Red y de las
necesidades lo aconseje.
Promover la cobertura en el pas de los servicios bibliotecarios pblicos,
aspecto que puede llevar a cabo mediante normas tcnicas, polticas, recomendaciones o asignacin de recursos.
Definir el Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas con base en los lineamientos de participacin establecidos. Actualmente este corresponde
al Plan Decenal de Cultura incluido en el Plan Nacional de Desarrollo,
cuyos lineamientos se registran en el documento CONPES 3222 del 21
de abril de 2003.
Participar en la dotacin de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas,
con base en sus asignaciones presupuestales. Esta dotacin considerar
las adquisiciones previstas en la ley 98 de 1993 Art. 15 con destino a
las bibliotecas pblicas y al programa de canje de la Biblioteca Nacional. Por esta ley El Gobierno Nacional propender por la adquisicin a
travs del Ministerio de Cultura-Biblioteca Nacional, de una cantidad
de ejemplares por ttulo, no inferior al 50% de las bibliotecas pblicas
registradas, de la primera edicin de cada libro de carcter cientfico o
cultural, editado e impreso en el pas, que han cumplido con las disposiciones de depsito legal y registro del ISBN. En ediciones de corta tirada
18

o alto valor comercial, la cantidad mnima es del 10% de las bibliotecas

pblicas.
Reglamentar el funcionamiento, eleccin de representantes, qurum y
dems aspectos pertinentes al Comit Tcnico Nacional de Bibliotecas
Pblicas, lo que desarroll ya mediante la resolucin 0422 de 2010, y
llevar su Secretara Tcnica por intermedio de la Biblioteca Nacional de
Colombia.
Coordinar con el Ministerio de Educacin Nacional, con universidades
e instituciones de formacin, una poltica de lectura, de formacin del
personal bibliotecario, promotores de lectura y gestores culturales y de
informacin.
Definir, con la asesora del Comit Tcnico Nacional de Bibliotecas Pblicas, los mtodos de evaluacin de las bibliotecas de la Red Nacional
de Bibliotecas Pblicas. Hay que recordar que la evaluacin es necesaria
dado el carcter de servicio pblico de los servicios que prestan las bibliotecas pblicas.
Coordinar con el Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones la implementacin de medios tecnolgicos para avanzar
en un concepto de biblioteca pblica interactiva, con instrumentos
para la provisin de informacin digital y dems propios de la sociedad
de la informacin, y apoyar para el efecto mediante la provisin de informacin o la sostenibilidad del servicio.

El Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas se une al Plan Digital de la Biblioteca Nacional y contempla estrategias como el Portal de Bibliotecas Pblicas de Colombia
en Internet, con la proyeccin de poner al servicio de los usuarios documentos en
formato digital.
Administrar el Depsito Legal en el mbito nacional por intermedio de
la Biblioteca Nacional de Colombia, adelantar los procesos sancionatorios e imponer las sanciones en casos de violacin a los plazos y condiciones del Depsito, tanto en el nivel nacional como departamental, lo
que implica, como ya habamos dicho, una coordinacin de informacin
sobre las violaciones que se cometan en el espacio departamental.
Del mismo modo, para la toma de decisiones relacionadas con polticas, planeacin,
seguimiento, evaluacin de la Red Nacional de Bibliotecas y los planes de lectura
19

y escritura, debe establecerse en esta entidad un sistema de informacin suficiente,

que adems permita promover modelos de cooperacin entre las redes y sistemas
bibliotecarios del pas.

Ministerio de Tecnologas de la Informacin

y las Comunicaciones
Al Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones le compete:
Propender porque en un plazo mximo de 5 aos todas las bibliotecas
pblicas del pas cuenten con dotacin informtica y conectividad suficiente para prestar los servicios bibliotecarios a su cargo, en perspectiva
del tamao de las poblaciones usuarias.
Esto no es lo que comn y despectivamente suele llamarse un saludo a la bandera. En la ltima dcada del siglo pasado toma forma la llamada sociedad de la
informacin, caracterizada por el surgimiento de sistemas interactivos, computacionales y digitales encargados de suministrar en tiempo real una profusin de
datos. La biblioteca, como estructura organizativa que, mediante servicios apropiados, tiene como misin facilitar el acceso de una comunidad de usuarios a documentos en cualquier soporte, viene adecundose a ese cambio universal y cultural, en algunos lugares del pas con profundo desarrollo, en otros todava en lento
proceso.
La biblioteca de antao, referida solamente al papel impreso, ha dado paso a una
biblioteca que acoge con creciente campo el documento digital que requiere para
su lectura un computador. La biblioteca digital, resultado de esa transformacin
tecnolgica y cultural, se concibe como aquella conformada por colecciones digitalizadas de documentos o basada en informacin producida directamente en formato
digital.
La nueva biblioteca est llamada no slo a recibir este tipo de acervo de creciente
presin y produccin masiva, sino a garantizar que este pueda ser consultado mediante la red. Ya no es indispensable un edificio enorme para albergar documentos,
sino medios suficientes para consultar acervos y documentos que posiblemente no
se encuentren fsicamente en el espacio de una biblioteca, sino en otra a miles de
kilmetros de distancia que, pese a ello, puede leerse en tiempo real.
20

La conectividad debe ser aprovechada, mediante interacciones, para poner en

dilogo museos, bibliotecas, centros de documentacin, archivos, fonotecas, radios
comunitarias y mltiples espacios de informacin como parte de un proyecto ambicioso del conocimiento.
De manera que el propsito de que en un mximo de 5 aos todas las bibliotecas
pblicas del pas cuenten con dotacin informtica y conectividad suficiente, no es
un sueo, sino el resultado perfectamente coherente de un proyecto mayor liderado
por el Gobierno consistente en algo que se denomina Agenda de Conectividad,
Programa Gobierno en Lnea, en bsqueda de un desarrollo interactivo y unificado
de todos los entes del Estado, articulados sobre tres fines: incrementar la eficiencia
del Estado, fortalecer la transparencia y la participacin ciudadana y mejorar la
prestacin del servicio.
Todas las entidades nacionales y territoriales designadas en la ley como partcipes en el proyecto de consolidacin de los servicios bibliotecarios pblicos, deben
coordinar acciones mediante informacin y recursos disponibles para el logro de la
conectividad.

Departamento Nacional de Planeacin (DNP)

Adems de participar, segn sus funciones naturales, en la tasacin de los recursos
del Sistema General de Participaciones y en el diseo de los planes de desarrollo, el
Departamento Nacional de Planeacin (DNP) tambin adquiere tareas en el inters
de consolidar la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas.
Al DNP le compete, en consecuencia, establecer una metodologa que reciba
como insumo la evaluacin que debe llevar a cabo el Ministerio de Cultura sobre las
bibliotecas de la Red, para tomarla como parte de los indicadores de gestin de
las entidades territoriales.
Igualmente, con fundamento en los indicadores legalmente establecidos, le compete participar en el proceso de distribucin de los recursos del IVA a la telefona
mvil celular, dada su destinacin porcentual especfica a las bibliotecas pblicas en
particular de acuerdo con la Ley de Bibliotecas y a otros componentes culturales,
sobre lo que hablaremos luego.

21

Comit Tcnico Nacional de Bibliotecas Pblicas

Este es un comit representativo de los sectores, agremiaciones y partcipes del proceso de fomento de la lectura, el libro y, por supuesto, del campo de las bibliotecas
pblicas as como de otras redes de bibliotecas activas en el pas.
Ha sido concebido como un organismo asesor del Gobierno-Ministerio de Cultura,
y como instancia de articulacin y concertacin con las instituciones pblicas, privadas o
las personas que puedan contribuir al desarrollo de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas. La visin tcnica del Comit debe acompaar el proceso concertado de reglamentacin que trace el Ministerio para las bibliotecas pblicas, a la vez que debe contribuir a
disear mecanismos de cooperacin entre la Red y otras redes bibliotecarias.
All participarn el Director de la Biblioteca Nacional de Colombia, representantes de los ministerios de Educacin Nacional y el de Tecnologas de la Informacin
y las Comunicaciones, as como del Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa y de la Red de Bibliotecas del Banco de la Repblica; tambin representantes
de la Red de Bibliotecas de las Cajas de Compensacin Familiar, de la Red Nacional
de Bibliotecas Pblicas y de otras redes pblicas, privadas, comunitarias o mixtas,
de la Asociacin Colombiana de Biblioteclogos (ASCOLBI), de las facultades de
Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin existentes en el pas, de las bibliotecas
departamentales, y de cada Comit Regional de Bibliotecas Pblicas, cuando se
creen las Regiones Administrativas y de Planificacin.

Gobierno Nacional
El Gobierno Nacional, por intermedio de las entidades antes descritas, tiene la misin de promover este proceso de desarrollo bibliotecario, conectividad y, fundamentalmente, de impulso y garanta de los derechos culturales, humanos, individuales y colectivos que subyacen en cualquier emprendimiento cultural.
En el campo reglamentario, el Gobierno mantiene la competencia de expedir los
decretos que sean requeridos para desarrollar plenamente la Ley, sin que esto sea bice o
implique el aplazamiento de la aplicacin inmediata que de la Ley deben hacer desde el
mismo da de su promulgacin las instancias involucradas en el nivel nacional y territorial.
Una reglamentacin necesaria ser relativa a la acreditacin de ttulo profesional,
tcnico o tecnolgico, de formacin en bibliotecologa o experiencia o capacitacin
22

en el rea para quienes dirijan o administren cada biblioteca pblica, asunto que,
como ya se ha dicho, consultar la categorizacin de municipios y departamentos.

2. Nivel departamental
Ahora, lo que le corresponde a las entidades territoriales:

Sin crear cargas o funciones adicionales a las que le corresponden a las entidades
territoriales en virtud de la Constitucin y las normas de reparto de competencias, dentro del enfoque holstico de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas e incluso con el apoyo de recursos de los ministerios de Tecnologas de la Informacin,
el de Cultura o de cualquier otra instancia nacional, la Ley puntualiza que a las
entidades territoriales, en particular a los departamentos, municipios y distritos, les
compete buscar mayor sostenibilidad de las inversiones o de las polticas nacionales
e impulsar la ejecucin de polticas bibliotecarias en sus jurisdicciones y promover
las directrices trazadas por el Ministerio de Cultura dada su facultad coordinadora.
Por supuesto, estas deben coordinar el funcionamiento de la Red en sus jurisdicciones (lo que implica, por ejemplo, contar con la infraestructura, dotacin,
conectividad, estabilidad laboral y formacin del personal bibliotecario, servicios
bsicos, o los complementarios segn posibilidades), incluso promoviendo la participacin del sector privado para lo cual puede acudir a los incentivos que la misma
Ley crea y, en todo caso, bajo parmetros de austeridad y lmite de gastos de funcionamiento contemplado en la ley 617 de 2000 o en las disposiciones que en lo
sucesivo determinen esas limitantes.
Por ltimo, como es natural en la bsqueda de garantizar la acogida de creaciones
y caractersticas propias de cada regin, se renueva la invitacin a que en materia
bibliotecaria, la entidad territorial promueva servicios bibliotecarios para comunidades rurales y colecciones que tengan en cuenta la composicin tnica y cultural
de la respectiva jurisdiccin.
Un aspecto central reiterado de manera insistente, y nuevamente necesario cuando revisamos la especificidad de lo que compete a las entidades territoriales, radica
en que las bibliotecas pblicas de este nivel deben cumplir con la prestacin de los
servicios bibliotecarios, infraestructura, dotaciones o disposicin de personal con ti23

tulacin o experiencia, acorde con los mnimos exigidos por la Ley (todos los cuales
hemos tratado ya), o con los lineamientos tcnicos (reglamentaciones) que trace el
Ministerio de Cultura en unos casos especficos o el Gobierno en otros, en su misin
coordinadora de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas.
Tambin hemos destacado que conociendo la realidad nacional, las distancias de
desarrollo, las dificultades en la asignacin de recursos o la complejidad de nuestro
acontecer, el proyecto de consolidar la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas se basa
en la idea del pas que buscamos y en eso somos, declaradamente, ambiciosos.
De modo que, si bien la prestacin de servicios y cumplimiento de los mnimos
tcnicos exigidos es un asunto obligatorio en la funcin pblica que corresponde a
las administraciones territoriales y Nacional, el desarrollo de exigencias tcnicas
ser gradual y consultar la categorizacin de las entidades territoriales.
Como sabemos esa categorizacin es mutable en la forma que lo determinan
las leyes 136 de 1994 y 617 de 2000 y se funda en variables de ingresos corrientes
anuales del nivel central territorial de libre destinacin, la poblacin del ao anterior
y el porcentaje de participacin de los gastos de funcionamiento del nivel central en
los ingresos corrientes de libre destinacin del ao anterior.
A manera de ejemplo, la obligacin de que cada biblioteca pblica cumpla con
una jornada de servicios bsicos no menor a 40 horas semanales, es inaplazable
y no modulable. Pero la obligacin de acreditacin de ttulo profesional, tcnico o
tecnolgico, o simplemente experiencia relacionada para quien dirija la biblioteca, o el tipo de infraestructura bibliotecaria mnima requerida s lo son, de manera
que al expedir reglamentaciones tcnicas el Gobierno y el Ministerio de Cultura
modularn, es decir, consultarn las diferencias y las exigencias que son razonables.
Sin menoscabo de lo hasta aqu comentado en forma general para las entidades
territoriales, hay algunos temas especficos que en esta reparticin de competencias
dentro de la Red le corresponden a cada una. Veamos.

Departamentos
A los Departamentos les compete, de manera especial, administrar el Depsito Legal en su jurisdiccin por intermedio de la Biblioteca Departamental, actividad que
24

debe ir en coordinacin con la Biblioteca Nacional, la cual, para estos fines, trazar
los lineamientos y polticas necesarios. Esta obligacin, en realidad no es nueva en
la Ley de Bibliotecas y rige desde hace ms de una dcada.
Incluso se prev la posibilidad de que el Departamento delegue esta funcin,
lo que naturalmente debe hacerse en consonancia con las facultades generales existentes en la administracin pblica en materia de delegacin, es decir, teniendo en
consideracin qu y a quin puede delegarse fundamentalmente bajo la directriz
vigente muchos aos atrs en el sentido de que la delegacin no exime al delegante
de la responsabilidad y deber de vigilar lo que ha dejado en manos de otra autoridad.
Esta posibilidad de delegacin coincide con la obligacin de que todos los Departamentos cuenten con su biblioteca propia o que definan mediante convenio con otra
biblioteca de la Red las acciones necesarias para la preservacin del patrimonio bibliogrfico del departamento, entre ellas la aplicacin del depsito legal, definiciones y
acciones que no podrn superar un lapso de tres aos desde la promulgacin de la Ley.
El inters de acopio y preservacin de la memoria documental del pas tiene
como herramienta principal al Depsito Legal. A decir verdad, son muy pocos los
departamentos que vienen cumplindolo en forma regular, pese a esfuerzos mancomunados y acuerdos para que ello se lleve a cabo en forma plena.
Es evidente que hay departamentos en los cuales el nivel de publicaciones de
material documental (libros, impresos, audiovisuales, etc.) es escasa; pero es extrao
un departamento o municipio en el que no se publique y distribuya un diario o
que cuente con un canal de televisin que hace emisiones en su jurisdiccin. Todos
esos materiales deben llevarse a Depsito Legal, con independencia del volumen de
produccin o circulacin, ante lo cual se renueva el llamado a las entidades departamentales y a las bibliotecas pblicas de este nivel para que atiendan postulados de
Depsito plenamente regulado.
Del mismo modo, como es obvio dentro de las competencias de coordinacin
que le corresponden a los Departamentos, a stos se les atribuye la coordinacin de
la Red en su jurisdiccin (p. ej. apoyando iniciativas municipales o promoviendo
el intercambio entre las bibliotecas de los municipios que las componen, o incluso
mediante las funciones que de intermediacin de recursos como los del IVA le corresponden hacia los municipios).
25

Esa coordinacin debe cumplirse por un profesional o tcnico, asunto que no

necesariamente implica la creacin de cargos fuera de las posibilidades financieras o administrativas del Departamento, sino, de ser el caso, la asignacin de estas
funciones a un miembro del personal ya existente, pero con dedicacin exclusiva.
Adicionalmente, cada Departamento puede crear, a voluntad y sin que ello dilate
el cumplimiento de ninguno de sus deberes, un Comit Departamental de Bibliotecas Pblicas, como rgano asesor de los planes y polticas para el desarrollo de
la Red en el mbito departamental. En cierto modo, si se crean, estos Comits tendran funciones similares a las del Comit Nacional de Bibliotecas Pblicas, sobre
el cual ya hablamos, y estaran guiados por la misma nocin de gratuidad de sus
integrantes.
Tambin les compete a las bibliotecas departamentales la prestacin de los servicios bibliotecarios bajo las condiciones y requerimientos mnimos que ya abordamos.

Municipios y Distritos
La organizacin de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas parte del principio de
que los municipios cumplen como entidad fundamental de la divisin poltico-administrativa del Estado, en particular de la previsin constitucional que los concibe
como los prestadores esenciales de los Servicios Pblicos definidos en la ley (como
la Ley de Bibliotecas Pblicas), y su funcin es promover la participacin comunitaria, y el mejoramiento social y cultural de sus habitantes.
Se reafirma, entonces, la obligacin para alcaldes y concejos municipales y distritales, dado que estos ltimos cumplen similares funciones en la prestacin de servicios a los de la rbita municipal, de mantener y dotar su biblioteca pblica (tambin
se trata de una obligacin legal existente desde la Ley General de Cultura en 1997),
para lo cual cuentan con todo el sistema de apoyos que la Ley determina dentro del
concepto de la Red y dentro de la poltica trazada en el Plan Nacional de Lectura y
Bibliotecas (PNLB), en donde una bolsa de recursos, coordinaciones, solidaridades
y apoyos del sector privado puede operar de forma integral.
Por eso no es una decisin sacada de un sombrero de magia la que determina que los municipios que no tengan una biblioteca pblica debern crearla en
26

el plazo mximo de dos (2) aos desde la expedicin de la Ley, sino la renovacin
de un mandato ya existente que en el plano prctico se viene cumpliendo casi en
un 100%, gracias, entre otras, al impulso que en este mbito le ha dado al pas el
PNLB. Estas bibliotecas pueden organizarse como dependencias del nivel central,
como rganos descentralizados o asignndole a una dependencia ya existente la funcin de biblioteca pblica.
Vale recordar que la ley 115 de 1994 estableca la posibilidad para los municipios
con poblacin igual o menor de veinte mil habitantes, de cumplir con la obligacin
de tener una biblioteca educativa mediante convenio con la entidad municipal o la
institucin que tuviera la infraestructura apropiada para el efecto; que las leyes 136
de 1994 y 9 de 1989 contemplaron reas culturales, edificaciones e inmuebles para
el desarrollo cultural; que la ley 715 de 2001 fija la destinacin por los municipios
de recursos (propios, del Sistema General de Participaciones o de co-financiacin)
para apoyar el desarrollo de las redes de informacin cultural, bienes y servicios,
instituciones culturales (museos, archivos, etc.) y que el artculo 24 de la Ley General de Cultura ya ordenaba que las administraciones territoriales incluyeran todos
los aos en su presupuesto las partidas necesarias para crear, fortalecer y sostener el
mayor nmero de bibliotecas pblicas en sus jurisdicciones.
La nocin de Red que se acoge en este nuevo diseo indica que los servicios bibliotecarios se basan en principios de coordinacin y complementariedad. De all
la razn de prever que si en un municipio hay una biblioteca eficiente y suficiente
perteneciente a otra Red (como puede ser el caso de una biblioteca mixta o privada
o de una Caja de Compensacin Familiar), la biblioteca pblica del municipio podr actuar preferiblemente en otros corregimientos, localidades o barriadas, a la vez
que se invita, sin que ello constituya obligacin, a que los municipios de categora
especial y categoras 1, 2, 3 y 4 tengan ms de una biblioteca pblica.

27

Y con qu?
Las polticas pblicas requieren instrumentos concretos de realizacin, como los
recursos necesarios para llevarlas a cabo, pues de lo contrario corren el riesgo de no
trascender un nivel retrico, de lo cual hay numerosos ejemplos.
Con ese entendido se ha venido definiendo un conjunto de mecanismos de financiacin para la cultura en general que implica asignaciones fijas de los recursos
corrientes del Estado (recordemos que para la inversin social y la promocin del
patrimonio cultural la Constitucin permite las rentas de destinacin especfica),
intervenciones en la actividad y la propiedad privada cuando se trata de arbitrar
asuntos relativos a la cultura y al acceso colectivo a la misma, as como un grueso
sistema de incentivos tributarios para la produccin, distribucin, consumo o intercambio de productos, bienes y servicios culturales, o para la asociacin del sector
privado.
Existe tambin un esquema de tratamientos preferenciales en el orden cambiario,
arancelario, aduanero y crediticio, que junto con los sealados anteriormente puede
utilizarse de manera concurrente en el proceso de crear o de llevar un bien cultural
al disfrute colectivo o individual.
Por slo citar algunos ejemplos se puede nombrar el inventario de recursos de
destinacin especial e incentivos al cine, al patrimonio cultural, a las donaciones e
inversiones del sector privado o a la industria editorial, modelos de financiacin que
contribuyen de manera estructural a que Colombia sea en la actualidad la cuarta
industria mayor productora de cine en Amrica Latina, a que ocupe una posicin
incluso mejor en la industria editorial o a que los aportes agregados de los sectores
culturales hayan sido en algunos aos de este siglo superiores al 3% del PIB.
En el caso de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas se busc equilibrar la
balanza de mecanismos de apoyo entre la oferta editorial, consagrados ya en la conocida Ley del Libro (ley 98 de 1993) y que pasan por los procesos de creacin,
produccin, edicin, distribucin e incluso adquisiciones del libro en sus diferentes
soportes, con modos de fomento fuerte para este eslabn de la cadena situado en
las bibliotecas y que tiene como finalidad o por esencia garantizar el acceso de la
comunidad a la lectura y al conocimiento.
28

Veamos qu cre la ley para apoyar los fines y compromisos alrededor de la Red, lo
que como se ver tiene nfasis en las entidades territoriales.

IVA a la telefona mvil celular

Como sabemos, desde el 2007, el servicio de telefona mvil celular est gravado
con IVA a la tarifa del 20%, si bien la mayora de servicios lo estn a una tarifa del
16%.
Conforme al artculo 470 del Estatuto Tributario, adicionado por la ley 1111 de
2006 y reglamentado por el decreto 4934 de 2009, el incremento del 4% all previsto debe distribuirse en un 75% para el deporte y el 25% restante debe girarse por
el Ministerio de Cultura al Distrito Capital y a los departamentos para que stos
mediante convenio con los municipios, y previa presentacin de proyectos que sean
viabilizados destinen ese monto al que aludimos ( es decir, 25% de los 4 puntos de
IVA) en un 50% al deporte y otro 50% al fomento de la cultura.
Pues bien, la Ley de Bibliotecas, atendiendo el carcter preeminente de stas
para el desarrollo social, defini que mnimo el 10% del total del incremento de IVA
(los 4 puntos de IVA) se destinen directamente a la dotacin, infraestructura y
creacin de bibliotecas pblicas, recursos que no podrn financiar nmina ni el
presupuesto de funcionamiento de la respectiva biblioteca.
Dicho de otro modo, una vez cada ao o periodo predefinido est calculado
el recaudo del IVA a la telefona celular, y de all se haya desagregado el 4%, sobre ste deber descontarse directamente un 10% con destino a la dotacin, infraestructura o creacin de bibliotecas pblicas de la Red Nacional de Bibliotecas
Pblicas, y la suma restante se distribuir en la forma que describimos al inicio de
este acpite.
En forma lamentable, durante el mes de junio de 2010 el proyecto de ley 280 de
2010 Cmara; 245 de 2010 Senado sobre recursos para la salud, en su artculo 10
elimina la destinacin del 10% a la que nos hemos referido en este acpite.
Estos recursos no pueden destinarse a nmina ni funcionamiento, lo que implica
que su finalidad es la financiacin de proyectos de inversin.

29

Estampilla Procultura

Para los mismos fines que comentamos en el caso del IVA, qued definido que las
entidades territoriales en disposicin de la estampilla Procultura que permite gravar entre un 0.5% y 2% algunas actividades a decisin de los respectivos concejos
y asambleas con el propsito de destinar su recaudo a la cultura, deben destinar
no menos de un 10% de tal recaudo a la dotacin, infraestructura, mejoramiento
o creacin de bibliotecas pblicas en la circunscripcin territorial en la que dicho
gravamen se perciba.
Actualmente no menos del 50% de municipios y departamentos han establecido
este gravamen, de manera que all tambin hallarn una fuente autnoma de financiaciones de los proyectos relativos a sus respectivas bibliotecas pblicas.
Dado que existen Redes de Bibliotecas Pblicas consolidadas en algunos distritos, si stos cuentan con fuentes sustitutivas, equivalentes a la suma que correspondera al 10% del recaudo total de la estampilla, pueden a su eleccin destinar esos
recursos anualmente y aplicar lo provedo por la estampilla a otros fines, en todo
caso culturales.
Los montos definidos en este caso, tampoco pueden destinarse a nmina ni funcionamiento, sino slo a inversin.

Fondos Especiales
No obstante la gratuidad que de manera obligatoria debe caracterizar los servicios
bsicos de una biblioteca pblica, stas quedaron facultadas para comercializar bienes y servicios (p.ej el servicio de reprografa o tiquetes de entrada a un espectculo), cuyos recaudos pueden destinarse a la financiacin de inversiones en la misma
biblioteca (dotaciones y acervos, infraestructura, mejora de servicios, entre otros).
En materia presupuestal esto implica que se ha creado un recurso o fuente de
las denominadas fondos especiales, concebidos en el Estatuto Orgnico de Presupuesto como los ingresos definidos para la prestacin de un servicio pblico especfico, que implican un manejo no asociado a la unidad de caja del presupuesto,
sino que son dineros de destinacin especial que deben, en cierto modo, separarse
de los dems pues deben cumplir la finalidad explcita y especfica para la cual fueron creados.
30

Dicho de otro modo, la eficiencia que una biblioteca tenga para comercializar
servicios complementarios y que se refleje en el recaudo de una suma equis de dinero, implica que ese dinero en el mismo monto debe ser apropiado en el presupuesto de la siguiente vigencia fiscal y destinado a la misma biblioteca.
La misma caracterstica se aplicar a los fondos que recaude la Biblioteca Nacional por concepto de multas ante violaciones al Depsito Legal, segn aspectos del
Depsito que tratamos antes.

Incentivo tributario a las donaciones

Histricamente se ha promovido en las polticas culturales el llamado mecenazgo
cultural, encaminado a buscar el apoyo o financiacin del sector privado respecto de
las actividades y sectores culturales. El concepto en realidad no resulta bienvenido
hoy, pues significara acudir a recuerdos de tiempos pasados cuando el mecenas determinaba la obra que deba realizar el artista de su cuerda.
Hoy exploramos un camino distinto enmarcado en la responsabilidad social y
solidaridad que debe tener la empresa privada, con un horizonte de redistribucin
de la riqueza, en proyectos de insoslayable impacto social como corresponde a todos
aquellos de los campos de la cultura.
Esa es la gua con la que opera el sistema de incentivos tributarios a los sectores
contribuyentes de renta que apoyan econmicamente las actividades culturales, debido a que se entiende que el esfuerzo econmico que hacen debe obedecer por una
parte a su deber de responsabilidad social y, por otra, a beneficios fiscales o comerciales que puedan obtener. Naturalmente el incentivo fiscal, en la hacienda pblica,
tiene reflexiones de suyo ms complejas que apuntan a miradas redistributivas y a
intereses de generacin de riqueza en sectores estratgicos, lo que, en todo caso, no
es ajeno a crticas que tienden a verlos como un factor desestabilizador de las finanzas pblicas.
Con una visin u otra, se refleja all un esfuerzo estatal con miras a apoyar aquello
de lo que todos estamos convencidos: que la cultura tiene alcances sociales, de convivencia, de desarrollo humano que bien valen la pena el mejor esfuerzo.
As se configura entonces en nuestra Ley el incentivo a las donaciones con destino a
las bibliotecas de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas.
31

En este sentido, mediante una adicin al artculo 125 del Estatuto Tributario,
se ha establecido un modelo en el que las personas jurdicas que hagan donaciones
en dinero efectivo para construccin, dotacin o mantenimiento de las bibliotecas
pblicas, pueden deducir en el proceso de depuracin de su impuesto de renta, el
100% del valor que as donen.
Evidentemente quienes hacen este tipo de donaciones incurren en un gasto, pero
deducible como no sera otro en su actividad productora de renta, y potenciable si se
aprecia que el donante puede convenir con la biblioteca pblica destinataria, formas
de publicidad que en otro caso tendran altsimo costo.
El instrumento de canalizacin de estas donaciones ser un fondo cuenta administrado por el Ministerio de Cultura mediante un encargo fiduciario, cuyos recursos se asignarn preferentemente a municipios de categoras 4, 5 y 6. En todo caso, si
el contribuyente define el destino que autnomamente quiere para su donacin, por
ejemplo a la dotacin de la biblioteca X, sern la entidad territorial a cargo de esa
biblioteca y el Ministerio de Cultura los encargados de definir si resulta conveniente
o no la donacin y, en consecuencia, si se acepta o se rechaza.
Pero puede haber casos en los cuales el donante no tiene muchos impuestos que
pagar en un ao. Este caso est plenamente contemplado y permite que el donante
amortice el 100% del incentivo en un trmino de 5 aos. Dado que la donacin
se acreditar mediante un Certificado de Donacin Bibliotecaria que, adems de
avalar la deduccin, tiene carcter de ttulo valor a la orden negociable en el
mercado secundario, el contribuyente donante tambin puede, a su eleccin, negociar (transferir mediante endoso) a otro contribuyente dicho ttulo.
El mismo incentivo beneficiar a los donantes de acervos bibliotecarios, recursos
informticos y, en general, recursos bibliotecarios, previo avalo del Ministerio de
Cultura y reglamentacin que expida al respecto, caso en el cual, por obvias razones,
tales bienes no ingresarn al fondo cuenta.
Estamos en presencia de una modalidad de incentivo que debe resultar muy
atractivo para el sector privado.
Por una parte su donacin no se diluye en el patrimonio de una entidad, sino
que se destina a la inversin en una biblioteca pblica; por otra parte, lo que invierte
32

puede ser deducible en su totalidad, sin lmite, en un trmino hasta de 5 aos; del
mismo modo, el donante puede definir el destino de la donacin o simplemente
saber que sta se canalizar con criterios de equidad a las bibliotecas de municipios
ubicados en categoras 4, 5 y 6.
Tambin puede tener certeza de que cuando dona dinero ste no ingresa a la
unidad de caja del presupuesto, sino que conserva su destinacin y motivacin originaria de la donacin; como negocio financiero, resulta atractivo en la medida en
que el Certificado de Donacin Bibliotecaria que recibe, puede ser negociado en el
mercado secundario.
Por supuesto no es comn que las montaas vengan a Mahoma, de manera que
la bsqueda de este tipo de aportes del sector privado implica un serio nivel de
gestin por parte de las administraciones de cada biblioteca pblica, lo que implica
armar diseos suficientes que puedan mostrarle al potencial donante la cadena de
beneficios que puede percibir, no slo en el plano tributario, sino de responsabilidad
social y en el terreno publicitario, entre otros.

Incentivo a la industria editorial

En el terreno de la lectura hay un proceso de cadena que empieza con la produccin
de contenidos, en particular el libro en todos sus soportes.
Con esta visin, y atendiendo a los resultados notables de la industria editorial
nacional y a su participacin en la balanza de intercambio internacional, se prorrog
por 20 aos a partir del 31 de diciembre de 2013, la exencin total del impuesto
sobre la renta y complementarios creada en la Ley del Libro (ley 98 de 1993).
Se trata de un beneficio para las empresas editoriales constituidas en Colombia
como personas jurdicas, cuya actividad econmica y objeto social sea la edicin de
libros, revistas, folletos o coleccionables seriados de carcter cientfico o cultural,
cuando la edicin e impresin se realice en Colombia, o cuando se ocupen tambin
de su distribucin y venta.
La ampliacin temporal del incentivo se sujet a la circunstancia de que el respectivo editor satisfaga el Depsito Legal en un nmero de ejemplares por cada ttulo
editado, no superior a diez (nmero mayor que el actual), asunto que tiene como
33

finalidad apoyar la dotacin de las bibliotecas pblicas y que, en todo caso, deber
reglamentarse oportunamente por el Gobierno.

Otros mecanismos
La nocin holstica del diseo de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas implica
que existen otras redes o bibliotecas que pueden contribuir a fines similares.
Se previ, en este sentido, que en la medida en la que aquellas otras bibliotecas
no pblicas se integren con la finalidad de apoyar el acceso del pblico, segn reglamentacin del Gobierno, tambin podrn tener ingreso en el sistema de apoyos
econmicos que el Estado otorga.
Como sealamos en el inicio de este acpite, los mecanismos econmicos de la
Ley de Bibliotecas, no son los nicos y, antes bien, concurren con muchos otros
anteriores como los recursos de participacin de propsito general que canaliza la
Nacin hacia las entidades territoriales, los instrumentos de incentivo a la aplicacin
del Rgimen Especial de Proteccin de los bienes declarados como Bienes de Inters
Cultural (ley 1185 de 2008), los del sector editorial y de fomento a la circulacin
del libro (ley 98 de 1993) y, en general, muchos otros que invitamos a consultar
en la pgina web del Ministerio de Cultura y que, sin estar previstos en la Ley de
Bibliotecas, sin duda completan este esfuerzo.

El concepto de Red
La Red Nacional de Bibliotecas Pblicas a la que hemos aludido se concibe como
la articulacin de las bibliotecas pblicas en el orden nacional, departamental, distrital y municipal, sus dotaciones y acervos, los servicios bibliotecarios, los recursos
disponibles, las infraestructuras y, ante todo, el personal que cumple la misin de
relacin con el pblico, con los usuarios, con la comunidad, destinatarios esenciales
de este gran proyecto.
34

Se trata de un conjunto articulado de normas, entidades, procesos y recursos que

busca evitar la duplicacin de esfuerzos; promueve la unidad de criterio y objetivos
mediante principios y reglas de interpretacin y aplicacin encaminadas al desarrollo y transformacin de la realidad desde el concepto contemporneo de biblioteca
pblica. La Red, como toda institucin, busca finalidades constructivas, facilitadoras de interacciones y a la vez, delimitadoras de competencias y atribuciones.
La visin de la Red se basa en antecedentes, desde la creacin de la Biblioteca
Nacional de Colombia en 1777, la experiencia de los aos setenta para la movilizacin de un enfoque de red, como en visiones contemporneas, estrategias y una experiencia recorrida en el Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas, incluido en el Plan
Nacional de Desarrollo Hacia un Estado Comunitario 2001-2005, en el Plan de
Desarrollo 2005-2009, y en el Plan Nacional de Cultura 2001-2010, todo en la
perspectiva de definir el marco institucional que regir la accin de las bibliotecas
pblicas en el pas que queremos.
La asignacin de compromisos en el concepto de la Red es congruente con la
estructura descentralizada territorial, de manera que el nivel central propone polticas y normas para tal efecto; el nivel departamental se encarga de coordinar la
interaccin entre la Nacin y los municipios, y stos se encargan de ejecutar los
proyectos correspondientes para la creacin, fortalecimiento y mantenimiento de
todo proyecto.
No es fortuito, por eso, que la Ley de Bibliotecas seale que la poltica de la Red
Nacional de Bibliotecas Pblicas se integre a los planes de desarrollo econmico
y social en todos los niveles territoriales, lo que tiene las siguientes implicaciones:
La necesidad de incluir, en el Plan Nacional de Desarrollo, un Plan relacionado con el fomento de la Red.
Teniendo en cuenta la estructura de planeacin en cascada, los entes territoriales, sin perjuicio de su autonoma, debern tener en cuenta para
la elaboracin de planes departamentales, distritales y municipales, esas
polticas y estrategias del Plan Nacional de Desarrollo. Para la inclusin
en los planes de desarrollo del componente bibliotecario se puede acudir
a la asesora del Comit Tcnico Nacional de Bibliotecas Pblicas.
Los planes territoriales deben desarrollarse mediante los correspondientes
planes de accin, y son materia de evaluacin de gestin y resultados a
35

partir de los indicadores de gestin, eficacia, eficiencia y efectividad que

se hayan incluido, por eso la evaluacin del del DNP, en forma que ya se
describi, tienen plena cabida.

Lo hago no lo hago lo hago.

La Ley determina que la administracin pblica en todos sus niveles garantizar la
participacin de los ciudadanos en la formulacin de polticas, programas y proyectos del sector bibliotecario, lo cual es congruente con el esquema de participacin
que define el Sistema Nacional de Cultura tanto para la planeacin de programas y
proyectos sectoriales, como para su seguimiento y control.
Al control social se une el imperativo legal de que los organismos de control, Procuradura General de la Nacin, Contralora General de la Repblica, Contraloras
Territoriales y, por qu no, el Consejo Nacional de Cultura, el Consejo Nacional de
Lectura y Bibliotecas, el Consejo Nacional de Patrimonio Cultural y los Consejos
Departamentales y Distritales de Patrimonio, as como el Comit Tcnico Nacional
de Bibliotecas Pblicas podrn concurrir en la vigilancia y control al seguimiento de
este propsito pblico.
No se trata de una mera invocacin al control, sino de resaltar que los distintos
rganos del nivel central, ministerios de Tecnologas de la Informacin y Cultura,
la Biblioteca Nacional, el Departamento Nacional de Planeacin o los del orden
descentralizado territorial, gobernadores, alcaldes, asambleas y concejos adquieren
obligaciones que deben materializarse.
Hay muchas medidas, casi todas, que resultan vinculantes y cuya omisin genera
distintos niveles de responsabilidad.
La omisin de estos deberes genera faltas disciplinarias contempladas en el Cdigo Disciplinario nico que van desde la amonestacin hasta la destitucin y la
36

inhabilidad para ejercer funciones pblicas. En materia fiscal, la indebida gestin de

recursos ocasionara, eventualmente, desde medidas administrativas para el mejoramiento hasta juicios de responsabilidad fiscal para que el funcionario, con su propio
patrimonio, asuma el resarcimiento del dao que ocasione. Tambin hay un nivel
de responsabilidad penal por la omisin de deberes o la destinacin de recursos en
forma contraria a los parmetros legales establecidos.
Ms que las sanciones ser el inters de lograr un pas soado, un pas de lectores
que no solamente descifren signos sino que los interpreten con sentido constructivo,
el que motive el cumplimiento de lo que impone o reitera la nueva Ley de Bibliotecas. En eso confiamos los ciudadanos.

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Texto de la Ley

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Resolucin del Comit Tcnico

de Biblitecas Pblicas

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Resolucin 1250
Red de Biblitecas Pblicas

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