Critrios de Elaborao de

uma Boa Apresentao

Susana Cascais

Critrios para elaborar uma apresentao escrita e oral utilizando o MS-Powerpoint ou outro tipo de
ferramentas:

Deve ir, 30 minutos antes, sala onde vai efectuar a sua apresentao, verificar que todo o material
que vai utilizar se encontra a funcionar (projector, retroprojector, ) e se existe giz (no caso de querer
utilizar o quadro de lousa). Se algo estiver avariado, ainda tem tempo de substituir o material por outro
ou mudar o seu estilo de apresentao;

Respeitar o tempo destinado para a apresentao, considerando que, em mdia, cada slide/diapositivo
demora 3 minutos a apresentar;

O 1. slide/diapositivo deve corresponder capa, onde dever estar identificado o tema, o grupo ou a(s)
pessoa(s) que vo apresentar e a data da apresentao;

O 2. slide/diapositivo deve conter um ndice com hiper ligaes aos slides/diapositivos

correspondentes a cada tpico;

ltimo slide/diapositivo de cada tpico deve conter uma hiper ligao ao ndice;

Bibliografia deve estar no penltimo slide/diapositivo, com hiper ligao capa;

ltimo slide/diapositivo a ser visto na apresentao deve ser idntico capa, onde deve ser colocado o
tema. Este slide/diapositivo deve manter-se projectado enquanto se vai respondendo s questes que
so colocadas no final e at o apresentador dar a sesso como concluda;

Caractersticas de cada slide/diapositivo:

o

Utilizao de slides/diapositivos globais (templates);

O tipo de letra e o seu tamanho devem ser visveis e perceptveis distncia. Por exemplo
para letras tipo Arial ou Times New Roman, o tamanho mnimo aconselhvel de 16 Pto.;

Texto e/ou imagens com movimento e som de forma a manter a audincia atenta. Os sons a
escolher devem ser dinmicos, alertas para despertar a ateno da audincia (no se devem
escolher sons calmos e relaxantes salvo a excepo de ser esse o objectivo da apresentao);

Dever existir um contraste acentuado (e agradvel vista) entre a cor do fundo do

slide/diapositivo e a cor utilizada na letra do texto;

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O slide/diapositivo deve conter: ttulos e subttulos, numerao e marcas (bullets), imagens

ilustrativas e pertinentes ao tema seleccionado. Estes contedos devero ser colocados numa
ordem objectiva e de acordo com o texto a que estes se encontram relacionados;

Utilizao de hiper ligaes entre slides/diapositivos ou de outro tipo (por exemplo, a

endereos de Internet).

No incio da sesso, o porta-voz do grupo deve ter o cuidado de apresentar o tema audincia, assim
como os seus colegas de grupo que com ele vo partilhar a apresentao;

O tema deve ser bem distribudo pelos elementos do grupo (cada elemento deve explicar a parte do
trabalho com que se encontra mais vontade, mas tendo o cuidado de ser conhecedor das partes dos
restantes colegas);

O apresentador deve revelar domnio total (e no parcial) do tema abordado:

Deve ter, em sua posse, apontamentos que devero ser colocados em cima da mesa,
distribudos e posicionados para uma fcil consulta. Se no tiver estes apontamentos, revela
que tem um domnio total do tema (o que nunca acontece) e poder ter problemas na
apresentao no caso de falhas de memria;

Se lhe for colocada alguma questo mais pertinente e inesperada, se o apresentador no

souber a resposta, dever consultar os seus apontamentos (se os tiver). Se com esta consulta,
mesmo assim no conseguir responder, dever pedir pessoa o seu contacto (de preferncia
e-mail), pois ir averiguar e logo que possvel dar-lhe- a resposta. O apresentador NUNCA
deve dar a resposta de NO SEI, pois a revela que no domina o tema;

Se lhe for colocada alguma questo inesperada e fora do mbito do tema abordado, o
apresentador deve dizer que este assunto em particular no importante para o tema
abordado.

Postura do apresentador:
o

Dever estar em p, voltado de frente (e nunca de costas) para a audincia;

Se tiver necessidade de se sentar, no o faa em cima das mesas mas sim numa cadeira de
frente para a audincia. Por exemplo, quando est ao computador, melhor sentar-se do que
estar debruado sobre o PC;

No deve ler a partir dos apontamentos, utilizando-os apenas como apoio;

Assim como os apontamentos, os slides/diapositivos devem ser utilizados apenas como apoio,
guio do trabalho e o apresentador deve evitar l-los;

Evitar revelar o seu nervosismo:

No gaguejar (respirando fundo e tendo pensamentos positivos antes do incio da

apresentao);

Se tiver dificuldade em olhar para a audincia, dever fixar com o olhar um ponto no
fundo da sala;

No deve ter papis nem canetas nas mos, nem as mos nos bolsos ou atrs das
costas, nem deve cruzar os braos. Deve ter as mos frente e livres para gesticular,
pois o movimento dos braos e das mos, alm de evitar que a audincia veja as
mos a tremer, tambm mantm a audincia atenta e interessada.

No deve utilizar canetas nem apontadores compridos para apontar a um tpico que se
encontre na projeco, pois ao faz-lo tapa informao do slide/diapositivo/acetato que poder
ser relevante. No mximo, se pretender apontar para algo, dever utilizar o rato do computador
(a seta que se encontra no ecr) ou um apontador laser. Sempre que no tiver a utilizar o
apontador, este dever ser colocado em cima da mesa ou ao lado do projector para que possa
libertar as mos do apresentador;

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No deve estar com nada na boca que o evite ter um discurso fludo e perceptvel,
nomeadamente no dever estar a mascar pastilha ou a comer rebuados;

Deve falar pausadamente e com um alto tom de voz, pois o som dever chegar ao fundo da
sala (deve projectar a voz);

Deve falar para a audincia em geral:

Utilizando uma linguagem clara e objectiva, adaptando-a aos conhecimentos da

audincia. Dever evitar o uso de linguagem floreada;

Percorrendo a sala com os olhos (no fixar o olhar numa nica pessoa da audincia).

Boa utilizao dos meios de apresentao (projector, quadro, retroprojector com acetatos, ).
Projector: o apresentador no deve passar em frente projeco; o projector deve ser
desligado somente no final da apresentao ou quando houver intervalos. Quadro: o seu
contedo deve ser sntese do trabalho, de preferncia esquematizada, e deve ser apagado no
final da apresentao; se ao mudar de tpico tiver necessidade de voltar a utilizar o quadro,
deve apagar, por completo e antes de escrever, toda a informao que l se encontrar sobre
tpicos anteriores. Retroprojector: os acetatos devem conter snteses do trabalho, de
preferncia esquematizadas; o retroprojector deve ser desligado sempre que no esteja a ser
utilizado;

Se for uma apresentao de grupo, enquanto um colega se encontra a apresentar, os

restantes colegas no devem estar a falar uns com os outros, devendo manter-se em silncio,
mostrando-se interessados no que o colega se encontra a dizer, respeitando as regras de uma
boa postura de apresentao.

O apresentador deve manter a audincia interessada, por exemplo, colocando questes abertas
audincia para dar continuidade apresentao ou trazendo material especfico e exemplificativo do
tema abordado para percorrer as mesas da sala (por entre a audincia);

No final da sesso, o apresentador dever perguntar audincia se existem questes (e no dvidas)

que ficaram por esclarecer. Se existirem, verificar se so relevantes para o tema abordado e, no caso
de serem, o elemento do grupo que apresentou a parte correspondente questo dever tomar a
iniciativa, imediatamente, de dar a resposta correcta (mesmo que tenha de consultar os seus
apontamentos);

Quando j no houver mais questes, o porta-voz do grupo dever agradecer a presena da audincia
e dar a sesso por terminada (numa aula, agradece-se apenas e sem mencionar o qu: Obrigado!).

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