Professional Documents
Culture Documents
Grupno Odlučivanje
Grupno Odlučivanje
SAOBRAAJU - NI
SEMINARSKI RAD
PREDMET:
Ekonomija i organizacija poslovanja
TEMA SEMINARSKOG RADA:
Grupno odluivanje - faze, faktori i vrednost
br.indeksa:MC223-/2008
Sadraj:
Seminarski rad
Grupno odluivanje
1. Uvod ....................................................................................................
3.
4.
4.
6.
9.
11.
14.
8. Zakljuak ...............................................................................................
18.
9. Literatura ...............................................................................................
19.
1. Uvod
Grupno donoenje odluka je proces u kojem grupa individualaca okupljena oko nekog
problema pokuava da nae reenje problema. Donoenje odluke se moe definirati kao izbor
izmeu vie alternativa kako bismo reili neki problem. Da bi grupa donijela pravilu odluku
2
Seminarski rad
Grupno odluivanje
koristie odgovarajuu tehniku koja e joj olakati donoenje odluke. Kako je svaki problem
razliit, tako e svaki proces donoenja odluka biti drugaiji. Problemi dolaze u razliitim
oblicima pa tako imamo one koji se ee pojavljuju i ve znamo kako e delovati pa emo ih
rieiti rutinskom odlukom, ali takoer imamo one koji se ne pojavljuju tako esto pa emo morati
doneti nerutinsku odluku. Nerutinske odluke obino su vanije pa se takve odluke esto
poveravaju grupama. Grupne odluke su obino kvalitetnije, ali njihovo donoenje traje
due.Unutar grupe svaki lan ima svoje prednosti i nedostatke,ali uspene grupe uspevaju
potisnuti te nedostatke i istaknuti prednosti,to grupi daje veu snagu pri reavanju
problema.Naravno, da bismo reili neki problem moramo ga prvo prepoznati. Pri identifikaciji
problema moramo biti posebno oprezni jer ako problem pogreno identificiramo tada emo biti
usresreeni na pogrean problem i neemo doneti pravilnu odluku. Karakteristike kvalitetne
odluke su nedvosmislenost, preciznost, jasnoa i pravovremenost. Naravno,u donoenju odluke
vaan je i donosilac odluke. Grupa koja donosi odluke moe biti raznih veliina,mada u praksi
se pokazalo da manje grupe donose bolje odluke. Uspenost donoenja odluke takoe e
zavisiti od uslova u kojima se donosi odluka. Ako se odluka donosi pod uslovima velike
neizvesnosti, proces donoenja odluke se moe znatno produiti. Odabir tehnike koju e grupa
koristiti u procesu donoenja odluke zavisie od vrste problema koji moraju rijeiti, uslovima pod
kojima se odluka donosi i o okruenju u kojem se donosi. Zavisno od toga odabrae se
prihvatljiva tehnika koja e pomoi grupi u odluivanju. Svaka od tih tehnika ima svoje prednosti
i nedostatke koji e usloviti njeno korienje.Kako bi se doniela kvalitetna odluka,grupa mora
potovati svoja pravila koja su doneta prilikom njenog formiranja pa se mora drati tehnike koju
koristi u reavanju problema. Naravno, odravanje discipline u grupi nekada e biti preteko
samo za njene lanove pa e biti potrebno potraiti pomo voe koji e grupu usmeriti ka
pravom smeru. Neka istraivanja pokazuju da se pojedinci u grupi manje trude,pa na taj nain
postiu manje nego to se od njih oekuje. Meutim uz pravu motivaciju lanovi grupe mogu
delovati izvan svojih mogunosti i tako poveati produktivnost grupe pri reavanju grupnih
problema.
Seminarski rad
Grupno odluivanje
definiu kao biranje smera tj. naina delovanja izmeu vie alternativa. 1 Na odluivanje moemo
gledati i kao na proces reavanja problema. Identifikacija problema je faza u procesu
odluivanja gde se utvruje priroda problema koji treba reiti. Reavanje problema je faza u
kojoj se razmatraju alternative i nain na koji e se problem reiti i odabere se jedna alternativa.
Kvaliteta odluke e biti bolja ako imamo vie alternativa izmeu kojih moemo da biramo. Pri
donoenju odluke preveliki broj alternativa e produbiti proces odluivanja. Preispitivanjem
slinih alternativnih reenja gubimo vreme to je problem za proces donoenja odluka kada
imamo ogranieno vreme za odluivanje. Odluivanje takoer moemo nazvati i proces
stvaranja odluka. Prilikom odluivanja se pitamo: ta je problem koji moramo reiti, koja nam
reenja stoje na raspolaganju i koje je reenje problema najbolje. Ako na odluivanje gledamo
kaona proces, tada su odluke rezultat procesa odluivanja. Odluka predstavlja izbor izmeu
alternativnih mogunosti, a pri tome moramo voditi rauna da odluka bude optimalna. Jednom
kada je odluka donesena ona se sprovod jer ne vredi nam donositi odluke,a ne sprovoditi ih. Ne
provoenjem odluke obezvreujemo sav trud uloen u donoenje odluke. Karakteristike koje
definiu dobru odluku,odluku koja e delotvorno reiti problem,jesu da je ona nedvosmislena,
precizna, jasna i ostvariva i pravovremena.2
Donoenje odluka u svakodnevnom ivotu ponajpre se oslanja na ovekovu intuiciju.
Meutim odlukama postoje razlike, postoje one svakodnevne rutinske odluke koje imaju manju
teinu,i donosimo ih u manjem vremenu, i one s veom teinom pri kojima moramo malo
razmisliti pre nego to ih donesemo. Pri donoenju odluka u poslovnom okruenju ne moemo
se, sobzirom na nivo na kojem se donose, uvek posluiti intuicijom. Takve odluke obino se tiu
veeg broja ljudi pa zbog toga moramo biti oprezniji pri takvom donoenju odluka. Pri donoenju
poslovnih odluka potrebno je vie sistematinosti ba zbog toga to ukljuuju vei broj ljudi.
Takoe poslovno odluivanje donosi vei nivo odgovornosti. to je nivo odluivanja unutar
organizacije vii,to je i odluivanje vanije i povlai vie odgovornosti. Naravno da e odluke sa
viih nivoa odraziti na poslovanje cele organizacije, dok e se odluke sa niih nivoa delovati
samo na manje delove organizacije.
Seminarski rad
Grupno odluivanje
jedan od resursa koji elimo smanjiti kako bi odluka bila pravovremena.Kada proces donoenja
odluka gledamo u uem smislu,tada proces zavrava fazom donoenja odluke pa ga definiemo
preko etiri faze: polazna pretpostavka, identifikacija alternativa,evaluacija alternativa i izbor
alternative (donoenje odluke).3 Prve tri faze spadaju u fazu pripreme odluke, a zadnja faza
predstavlja fazu donoenja odluka. Ovo je samo jedan od mnogih prikaza procesa donoenja
odluka i oni svi imaju kao rezultat jedno zajedniko- odluku. Gledajui proces odluivanja u
irem smislu, donosilac odluke je odgovoran i za provoenje i kontrolu donesene odluke.
Drucker4 proces odluivanja deli u pet faza:
1)
2)
3)
4)
5)
definiranje problema,
analiza problema,
sastavljanje varijanti reenja problema,
izbor najboljeg rjeenja,
pretvaranje odluke u efikasnu odluku.
Prve tri faze moemo gledati kao pripremu odluke, etvrta faza predstavlja donoenje
odluke, a zadnja faza je sprovoenje odluke. Kreitner proces donoenja odluka definie se u
etiri faze. U fazi iniciranje problema analiziramo postojeu situaciju, definiemo eljenu
situaciju i traimo uzrok razlika izmeu postojee i eljene situacije. Pomou objektivnog,
analitikog i intuitivnog pristupa generiemo alternative reenja. Selekcija reenja je faza u kojoj
analiziramo da li je reenje efektivno kao to je i efikasno. U fazi implementacije i evaluacije
reenja utvrujemo da li se sadanje stanje poklapa sa eljenim stanjem.Po Kreitnenerovoj5
kvalifikaciji procesa donoenja odluka, prva i druga faza predstavljaju fazu pripreme odluke,
trea je faza donoenja odluke, a etvrtu fazu moemo podeliti na: fazu provoenje odluke
(implementacija) i fazu kontrole (evaluacija reenja). Kao to smo videli mnogi autori prikazuju
proces donoenja odluka na svoj nain. Meutim, i kod razliitih autora ponavljaju se iste ili
sline faze u procesu. Mogli bismo rei da su to neke nezaobilazne faze bez kojih se proces
odluivanja ne bi mogao odvijati. Analizom procesa odluivanja vidimo da faza donoenja
odluke predstavlja jednokratni in kojem prethode i slede neke aktivnosti. Grafiki je to
prikazano na slici.6
Seminarski rad
Grupno odluivanje
identifikacija problema
definiranje zadatka
snimanje i analiza postojeeg stanja
traenje faktora reenja problema i
vrednovanje svih faktora reenja problema.
donoenja odluke,
provoenje odluke i
kontrola provoenja odluke.
Proces donoenja odluka zapoinje identifikacijom problema. Ova faza u procesu je jedna
od najvanijih, ona je temelj za dalje uspeno reavanje problema. Identifikaciju problema
moemo nazvati i dijagnosticiranjem problema jer pogrena dijagnoza stanja organizacije
rezultirae pogrenom terapijom pa prema tome i nereavanjem pravog problema. Kao to smo
ve napomenuli o ovoj fazi zavise sve preostale faze u procesu odluivanja, kao i uspehu
celokupnog procesa donoenja odluke. Zato je u ovoj fazi vano procieniti sam problem,
odrediti i shvatiti uzroke problema. Ovu fazu moemo uporediti sa odabirom pravog puta na
raskrsnici. Ako pogreno dijagnostikujemo problem onda je put kojim krenemo putovanje u
pogrenom smeru. Svi nai napori su okrenuti u pogrenom smeru jer se bavimo reavanjem
pogrenog problema. Kako bi proces odluivanja bio uspean problem se mora identifikovati
sveobuhvatno i kompletno, precizno i tano.Prema nekim istraivanjima menaeri pri donoenju
odluka pouruju proces odluivanja i odstupaju od zacrtanih ciljeva i strategija kako bi to pre
7 Sikavica, Bebek, Skoko, Tipuri, Poslovno odluivanje (1999), str. 130
6
Seminarski rad
Grupno odluivanje
Seminarski rad
Grupno odluivanje
Seminarski rad
Grupno odluivanje
korak u procesu odluivanja je kontrola provoenja odluke koji se provodi paralelno sa fazom
provoenja odluke. Kontrola provoenja odluke omoguava proveru svih predhodnih faza u
procesu odluivanja. Ona nam pokazuje da li je odluka provedena, kako je provedena i kakve
promene donosi u organizaciju. Kontrolom provoenja odluka pravovremeno utvrujemo da li se
donesena odluka sprovodi. Ako se kontrola sprovodi ee, donosioci odluka se mogu lake
suoiti sa nezadovoljavajuim rezultatima te mogu uskoiti i popraviti nastalu tetu. Ako
kontrolom provoenja odluka doemo do zakljuka da se donesene odluke ne sprovode ili se
ne sprovode u celosti i po predvienom vremenskom planu, reavanje problema koji smo eleli
da reimo donesenom odlukom moda nee biti mogue.
5. Vrste odluka
Odluke moemo podeliti u vie grupa razpodeljenih po razliitim faktorima. Moemo ih
kvalifikovati prema cilju, prema donosiocu, prema funkcijama u poduzeu, prema nainu
donoenja odluke, prema nainu izvrenja odluke itd. Razliiti autori takoe daju svoje podele
odluka. Jedan od njih je H.Simon9 koji odluke deli na programiran i neprogramirane odluke.
Programirane odluke se obino koriste u reavanju rutinskih i ponavljanih problema. One se
temelje na ustaljenim kriterijima odluivanja. Kod donoenja programiranih odluka koraci koji e
nas dovesti do reenja problema su poznati, s obzirom na ranija iskustva u donoenju istih
odluka. Neprogramirane odluke primenjujemo u situacijama koje se prvi put pojavljuju i one se
ne ponavljaju. Ove odluke predstavljaju jednokratno reenje koje se ne moe primeniti na druge
situacije pa je svaki put potrebno drugaije novo reenje.Jedna podela odluka je ona na rutinske
i nerutinske. Rutinske odluke obino prevladavaju u niim nivoima hijerarhije odluivanja dok se
nerutinske odluke donose na viim nivoima. William J. Gore10 odluke deli na: rutinske, adaptivne
i inovativne. Rutinske odluke su svakodnevne odluke koje se ponavljaju pa ih moemo
izjednaiti s programiranim odlukama. Broj rutinskih odluka se smanjuje na viim nivoima
strukture odluivanja. to je nivo vii, broj rutinskih je manji. Adaptivne odluke su odluke koje se
vie bave problemom nego samim zadatkom. Inovativne odluke su odluke koje se ne ponavljaju
i zahtevaju kreativno miljenje i napor donositelja odluke. One znae velike promene u
aktivnostima i usmerene su na promenu ciljeva, svrhe i politike organizacije. Dahl i Lindblom11
odluke dele sa aspekta prirode problema koji se reava na strukturirane i nestrukturirane
odluke. Strukturirane odluke su one koje se donose u okviru odreene strukture pa su i
uslovljene tom strukturom. One su obino programirane odluke koje se donose na niem nivou
organizacije. Nestrukturirane odluke su najee neprogramirane odluke koje se donose na
najviem nivou organizacije.Odluke s obzirom na nivo odluivanja unutar organizacije moemo
Seminarski rad
Grupno odluivanje
podeliti na: strateke, taktike i operativne.12 Strateke odluke spadaju u najvanije odluke
unutar organizacije kojima se odreuje strategija i ciljevi organizacije. Ovu vrstu odluka donose
najiskusniji i odgovorni donosioci odluka koji se nalaze na najviem nivou odluivanja. Strateke
odluke imaju dugotrajne posledice za organizaciju za koju se donose pa je proces donoenja
ovih odluka vaniji od svih ostalih odluka na niim nivoima. Strateke odluke obino obuhvataju
vremenski period od godinu dana do vie godina. One postavljaju granice unutar kojih se
moraju kretati taktine odluke. Taktine odluke su i hijerarhiji odluivanja na niem nivou od
stratekih odluka pa se pomou njih realiziraju strateke odluke. One u organizaciji slue kako
bi se poveala efikasnost, dok stratekim odlukama pokuavamo podii efektivnost
organizacije. Odluke najnieg nivoa su operativne odluke putem kojih se realiziraju taktine
odluke. Iako veim delom prevladavaju na niim nivoima odluivanja ima ih, u manjoj meri, i na
viim nivoima. Operativne odluke su najee programirane odluke koje se koriste za reavanje
rutinskih problema u situacijama koje se ponavljaju. Prikaz odnosa pojedinih nivoa upravljanja i
vrsta odluka koje se donose na pojedinim nivoima moemo videti na slici :13
Odnos pojedinih nivoa upravljanja i vrste odluka koje se donose na pojedinim nivoima
Odluke s obzirom na nositelje odluivanja su:14 individualne i grupne. Individualne odluke
donose pojedinci na svojim radnim mestima. One se mogu razlikovati po vanosti s obzirom
kojem nivou odluivanja u organizaciji pripadaju. Individualne odluke se obino donose brzo i
esto nesvesno. Grupne odluke donosi vei broj pojedinaca koji rade na reavanju nekog
12 Sikavica, Bebek, Skoko, Tipuri, Poslovno odluivanje (1999), str. 44.
13 Sikavica, Bebek, Skoko, Tipuri, Poslovno odluivanje (1999), str. 47.
14 Petar, Bratnar-Kovaevi, Tehnike poslovnog odluivanja (2009)., str. 20.
10
Seminarski rad
Grupno odluivanje
problema. Za donoenje grupnih odluka obino treba vie vremena jer su te odluke esto
vanije od individualnih odluka.
Seminarski rad
Grupno odluivanje
strukture. U odnosu na ukupan broj odluka koje se donose u cijeloj organizaciji neprogramirane
odluke odnose samo mali postotak, meutim te odluke su od najvee vanosti pa donoenju
ovih odluka treba posvetiti veliku panju. Kako je ono neizvesno i temelji se na ogranienim
informacijama i znanju donosioca odluka, temelji se na subjektivnoj racionalnoj proceni. Za
donoenje ovih odluka vana je intuicija, iskustvo i znanje donosioca odluka. Kada gledamo
programirano i neprogramirano odluivanje moemo ih uporediti po vie istih funkcija. Te
funkcije su uporeene u tablici.
Seminarski rad
Grupno odluivanje
Iz nje se vidi znatna razlika u odluivanju izmeu najvieg i najnieg nivoa odluivanja u
organizaciji. Najvii nivo upravljanja najvei e broj odluka donositi neprogramiranim
odluivanjem koje se najvie tiu nestrukturiranih problema. Nasuprot tome na niim
upravljakim nivoima donoenje odluka e biti programirano i u veem opsegu e pokrivati
strukturirane probleme. Odluke s obzirom na subjekte odluivanja delimo na individualne i
grupne. Naini odluivanja zavisie od vrsta odluka koje mogu biti strateke, taktine ili
operativne.Operativne i rutinske odluke obino se donose samostalno, dok e se taktike i
strateke odluke, koje su vanije za organizaciju, donositi najee grupno. Kako bismo odredili
moemo li odluku doneti individualno ili moramo formirati grupu koja e nam pomoi u
donoenju odluke, zavisie od sloenosti problema. Ako se radi o jednostavnijim problemima,
odluivanje moe biti individualno, dok za reavanje sloenijih problema koristimo grupno
odluivanje. Meutim, naravno ne trebamo se uvek drati ovog pravila jer prilikom donoenja
odluka postoje ogranienja pa emo odluku morati doneti na onaj nain koji e doneti najbolje
rezultate u toj situaciji. Koje odluivanje odabrati zavisi od: vrsti odluka koje se donose, znanju i
sposobnosti onih koji odluuju,vremenu koje stoji na raspolaganju donosiocu odluka i vrsti
procesa odluivanja.Odluke koje smatramo da su od manje vanosti, veinom svakodnevne
operativne odluke, u velikoj meri e se donositi individualno, dok e se one vanije odluke
donositi grupno. Pojedinci koji poseduju vii nivo znanja i odgovornosti bie bolji u samostalnom
odluivanju nego neki drugi koji e biti skloniji grupnom odluivanju. Sa druge strane neke
odluke se ne mogu doneti ako nemamo razliita meovita znanja najvieg nivoa koja ne
poseduje nijedan pojedinac pa je u takvim situacijama grupno odluivanje jedini nain
odluivanja. Svaki lan grupe je strunjak usvom podruju pa zajedno kao celina mogu doneti
pravilnu odluku. Kada biramo izmeu individualnog i grupnog odluivanja kao vaan faktor
moramo uzeti raspoloivo vreme za donoenje odluke. Obino individualno odluivanje biramo
kada nemamo puno vremena na raspolaganu i odluka mora biti donesena to pre. Kada imamo
mnogo vremena na raspolaganju moemo se odluiti za grupno odluivanje jer nam vreme
omoguuje generisanje vie razliitih varijanti reenja problema kao i vie vremena za odabir
najboljeg reenja. Individualno odluivanje karakterie brzina donoenja odluke i jednostavnost
koja se moe kombinirati sa odgovornou koju pojedinac ima prilikom donoenja odluke. Iako
jeindividualno odluivanje obino bre nego grupno, ono e zavisiti od znanjav i sposobnosti i o
funkciji donositelja odluka. Prema tipu karakteristike razlikovaemo i donosioca odluka. Ljudi sa
vrstim stavovima e odluivati brzo i sigurno, ali e razmatrati manji broj faktora, dok e oni
nestrpljivi donositi odluke brzo, ali na temelju nedovoljnog broja informacija i ne trudei se
potraiti dodatne informacije. Najprikladniji tipovi karaktera osobe za donoenje odluka su oni
stabilni i mirni. Iako se u veini sluajeva individualno odluivanje koristi za reavanje
jednostavnih problema za koje je dovoljno znanje jedne osobe, o manje vanim odlukama, o
problemima za koje je potrebna brza odluka i o onima ije posledice pogaaju manji broj ljudi,
ono se koristi i za donoenje velikih vanih odluka. R.L. Daft17 individualno odluivanje
sa pozicije donosioca odluke opisuje kao:
13
Seminarski rad
Grupno odluivanje
a) racionalni pristup, koji sugerira nain na koji bi donosioci odluka trebali donositi odluke i
b) ograniena racionalna perspektiva, koja se opisuje kao nain donoenja odluka u
kratkom vremenu i uz ograniena sredstva. Za donoenje najbolje odluke se
preporuuje racionalni pristup koji se moe primeniti u idealnim uslovima.
Kod odluivanja uslovi nisu uvek idealni i postoje mnogi ograniavajui faktori pa se
najee koristi ogranieni racionalizam. Prema nekim drugim autorima postoje etiri tipa
donosioca odluka. Prvi je iracionalna osoba koja predlae odreenu odluku uprkos strahovima i
tekoama koje su podsticani nesvesnim motivima u pozadini. Drugi tip predstavlja kreativnu
osobu koja donosi odluke na temelju elje za vlastitim razvojem i dokazivanjem usprkos
spoljnim faktorima. Trei tip donosioca odluka je klasini ili racionalno ekonomski tip koji
predstavlja potpuno informisanog donosioca odluka i tako donosi racionalno najbolju odluku.
Zadnji tip je bihevioristiki tip koji donosi odluke u uslovima ograniene racionalnosti, a pri
odluivanju netei najboljem reenju ve prvom prihvatljivom reenju problema. S obzirom na
sklonosti riziku pojedinani donosioci odluka se dele na:18 Izbegavatelje, reavaoce I tragatelje.
Izbegavatelji problema loe podnose neizvesnost i rizine situacije pa obino izaberu faktor
reenja problema sa sigurnim posledicama. Reavaoci problema imaju srednji nivo prema
neizvesnosti i riziku pa kada se suoe sa problemom ne pokuavaju da ga spree. Tragatelji za
problemima uivaju u neizvesnosti i riziku jer im to predstavlja izazov, a zadovoljstvo nalaze u
suprotstavljanju neizvesnosti.
Seminarski rad
Grupno odluivanje
u grupi. Utvrivanje normi je jedan od prvih i najvanijih koraka koji slede nakon formiranja
grupe. Naravno da bi lanovi grupe mogli delotvorno odluivati, moraju biti informisani o
problemu o kojem odluuju. Koliko e grupa biti uspena u odluivanju, zavisi od ponaanja
njenih lanova, a ponajpre o ponaanju voe, koji mora kombinovati njihove pojedinane snage
kako bi ostvarili zajedniki cilj. Najvaniji inioci uspenog grupnog odluivanja su prikazani na
slici.19
Kao to vidimo za uspeh grupnog odluivanja vaan je sastav grupe kao i u veliini te iste
grupe, meutim ona takoe zavisi o povezanosti lanova unutar grupe ili koheziji i o normama
koje je grupa donela prilikom svog formiranja. Svaki od ovih inilaca utiee na uspenost grupe
kao i na uspenost grupnog odluivanja i kvalitetu odluka koje ona donosi.Kao to kod
individualnog odluivanja karakter donosioca odluke utjee na proces donoenja odluke tako i
kod grupnog odluivanja svaki lan grupe svojim znanjima, sposobnostima,osobnim funkcijama
i temperamentom e uticati na odluivanje. Grupno odluivanje je u pravilu sporiji i sloeniji
nain odluivanja jer u njemu uestvuje vei broj lanova zbog ega proces odluivanja traje
due. Meutim, moemo rei da je grupno odluivanje za donosioca odluka I laki nain
odluivanja sobzirom da odgovornost donoenja odluka preuzima grupa, a ne pojedinci. U
takvim situacijama se neki pojedinci oseaju i sigurnije pri izraavanju svojih miljenja pa imaju
vei doprinos kreativnosti grupe to dovodi do podizanja kvalitete konane odluke. Jo jedan
uslov koji e odluivati o brzini donoenja odluka u grupi su znanja I sposobnosti lanova grupe.
S obzirom na znanja koja poseduju lanovi grupe ona mogu biti komplementarna, konkurentna
ili istovrsna. Pri grupnom odluivanju najkvalitetnije odluke nastaju kada su znanja lanova
grupe komplementarna, a nie kvalitete kada su im znanja konkurentna ili istovrsna. U grupi sa
lanovima koji poseduju konkurentna znanja kohezivnost grupe e biti mala ili je nee biti,
odluivanje e trajati due dok e kvaliteta odluke biti sumljiv.Kod grupa sa lanovima istovrsnih
znanja odluivanje e biti relativno brzo, ali postavlja se pitanje da li je donesena najbolja
19 Sikavica, Bebek, Skoko, Tipuri, Poslovno odluivanje (1999), str. 161.
15
Seminarski rad
Grupno odluivanje
mogua odluka, sobzirom na manju mogunost generisanja razliitih faktora reenja problema
kod lanova istovrsne grupe.
Funkcije grupnog odluivanja zavisie od karaktera ljudi koji ine grupu, o njihovom stilu
odluivanja i nainu gledanja na problem. Ljudi istovrsnih ili slinih miljenja olakavaju
odluivanje, dok razliiti tipovi ljudi u grupi koja donosi odluke usporavaju proces odluivanja,ali
i generisanju veeg broja faktora reenja problema i donose bolje odluke. Na grupno
odluivanje moe uticati i status ili titula pojedinih lanova grupe. Takvi lanovi grupe mogu
uticati na lanove grupe pri donoenju odluka. esto e ostali lanovi grupe zauzimati iste
stavove kao I uticajni lanovi grupe to moe biti loe za proces odluivanja. Takoe, ako u
grupi postoje dva uticajna lana nasuprot ostalim lanovima, sa suprotnim miljenjima na
reavanje problema to odluivanje u grupi postaje sloenije. U takvim grupama obino
dominantni lanovi utiu na druge nedominantne lanove pa je donoenje odluke u takvim
grupama vrlo izazovno. Pri formiranju grupe moramo paziti da svi lanovi grupe imaju
podjednak status i autoritet u organizaciji. Grupno odluivanje razlikuje se od individualnog i po
tome to u grupi postoji vea spremnost za donoenje riskantnih odluka jer se rizik i
odgovornost deli na sve lanove grupe pa se svaki lan grupe osea manje odgovornim.Prema
vrstama grupa koje mogu donositi odluke moemo prepoznati:20
formalne I neformalne,
privremene I trajne,
homogene I heterogene,
velike I male grupe.
Formalne i neformalne grupe povezujemo s formalnom i neformalnom strukturom
organizacije. Formalne grupe su propisane organizacijskom strukturom kao nosilac odluivanja
na odreenom podruju ili na odreenom nivou upravljanja. Unutar formalne organizacije esto
dolazi do formiranja neformalnih grupa koje su jae ili slabije povezane. Neformalne grupe
moemo podeliti na zainteresovane I prijateljske grupe. Zainteresovane grupe nastaju
udruivanjem ljudi koji dele iste interese dok su prijateljske grupe rezultat zajednikog druenja
lanova organizacije izvan radnog mesta. Neformalne grupe nastaju spontano i mogu biti vrlo
vane u procesu odluivanja. Trajne grupe su one koje su trajno postavljene u organizacijskoj
strukturi kao donosioci odluka pa se one esto potpuno poklapaju sa formalnom
organizacijskom strukturom. Privremene grupe se formiraju po potrebi za realizaciju nekog
odreenog, kratkoronog zadatka. One se obino formiraju kako bi se reio neki nestrukturirani
problem. Homogene grupe predstavljaju grupe donosioca odluka koji su po svojim funkcijama
isti ili slini. lanovi homogenih grupa su po mnogim stvarima isti ili slini: interesi, stavovi,
znanja i sposobnosti, formalno obrazovanje, poloaj u organizacionoj strukturi, iskustvo, stil
odluivanja, line funkcije itd. Heterogene grupe se sastoje od razliitih lanova koji se
meusobno razlikuju po interesima, stavovima I znanjima. One generiu vei broj ideja, planova
i informacija zbog razliitih funkcija koje posjeduju lanovi pa su i odluke kvalitetnije. Homogene
grupe su lake za koordinaciju i bre dolaze do dogovora to je produkt dobre komunikacije
unutar grupe. Ako gledamo grupe po broju lanova onda ih moemo podeliti na velike i male
20 Sikavica, Bebek, Skoko, Tipuri, Poslovno odluivanje (1999), str. 163.
16
Seminarski rad
Grupno odluivanje
17
Seminarski rad
Grupno odluivanje
8. Zakljuak
Tehnike grupnog odluivanja se iroko primjenjuje u raznim industrijama. Svaka od tehnika
ima svoja svojstva koja je ine pogodnom za reavanje odreenog problema. Grupno
odluivanje dominira nad individualnim odluivanjem i ono se esto koristi za donoenje
dugoronih stratekih odluka za koje je potrebno due promiljanje i vea ekspertiza koju grupa
poseduje. Prilikom donoenja odluka treba uzeti u obzir i ljudski faktor unutar grupe jer neretko
se dogodi da razliiti karakteri lanova grupe mogu delovati obradivo na produktivnost grupe
prilikom procesa odluivanja. U tom sluaju moe intervenisati facilitator koji e posredovati u
reavanju moguih konflikata ili drugih tetnih procesa koji mogu nastati kod reavanja
odreenog problema. Ulaskom u grupu pojedinac menja svoje poglede o odluivanju. U
grupnom okruenju odgovornost koja dolazi sa donoenjem odluka se deli na sve lanove
grupe pa se pojedinac unutar grupe esto ne trudi onoliko koliko bi se trudio da odluku mora
doneti sam. Grupne odluke se obino donose kroz dui vremenski period nego to se donose
odluke kod individualnog odluivanja. To vreme je potrebno kako bi svaki lan grupe izrekao
svoje miljenje o postavljenom problemu, razmotrio miljenja svojih kolega iz grupe i doneo
konano miljenje o tome kako bi se problem mogao reiti. Tehnike grupno godluivanja
omoguuju bre usuglaavanje razliitih miljenja lanova grupe pa e proces donoenja odluka
biti efektivniji i efikasniji. Efikasnost grupe opada sa poveanjem lanova grupe. Za kvalitetno
odluivanje potrebno je odrediti optimalan broj lanova grupe koji nee usporiti grupu u
odluivanju, ali e davati dovoljno informacija koje su vane za donoenje odluke.Takoe,
kvaliteta odluke zavisie i od kohezivnosti meu lanovima, normama i sastavu grupe. Bez
obzira koju tehniku grupnog odluivanja odabrali moramo se pobrinuti da je odluka
pravovremena, nedvosmislena, precizna i jasna.
18
Seminarski rad
Grupno odluivanje
9. Literatura
1) Brown, R.;[prevod Vera ubela Adori] (2006) Grupni proces: dinamika unutar i izmeu
grupa (prevod 2.izdanja)
2) Petar, S., Bratnar-Kovaevi, Lj.;(2009) Tehnike poslovnog odluivanja,
3) Sikavica,P., Bebek,B.,Skoko, H., Tipuri,D.; (1999), Poslovno odluivanje (drugoizdanje),
4) Hartnett,T.,The Basics of Consensus Decision-Making, Consensus Decision
Making(2010), dostupno 19.8.2011. na
http://www.consensusdecisionmaking.org/Articles/Basics%20of%20Consensus
%20Decision%20Making.html,
5) University of Illinois - Community and Econimic Development: Nominal groupTechnique,
University of Illinois (2008) dostupno 5.8.2011. na
http://www.communitydevelopment.uiuc.edu/sp/Step5/Nominal%20Group
%20Technique.pdf,
6) http://www.scribd.com/doc/69761721/Tehnike-grupnog-odlu%C4%8Divanja-i-njihovaprimjena,
19