BAB 1 PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.1 Pendahuluan:
Definisi fail kuasa: satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan
pentadbiran sesebuah pusat sumber (PSS). Fail kuasa merupakan rekod penting tentang
dasar/polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS. Segala
perkhidmatan proses kerja, program dan aktiviti yang dirancang dilaksanakan mengikut landasan
yang ditetapkan dalam Fail Kuasa.
1.2 Tujuan
Fail kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang
satu-satunya prosedur PSS. Fail Kuasa PSS harus dirangka secara mengikut keperluan PSS
berkenaan.
1.3 Isi kandungan
1.4 Prosedur pindaan
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS:
1. Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan/tambahan
2. Guru perpustakaan dan media perlu menyediakan draf pindaan/tambahan berkenaan
3. Draf pindaan/ tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam mesyuarat
Jawatankuasa Indul PSS untuk mendapatkan kelulusan
4. Selepas mendapat kelulusan, Guru Perpustakaan dan Media hendaklah memasukkan
pindaan tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk
pengesahan (pengetua)
5. Tarikh berkuatkuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan (tarikh mesyuarat)

BAB 2 MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

KONSEP PUSAT SUMBER SEKOLAH
SUATU TEMPAT
Satu suasana pembelajaran yang selesa.
KOLEKSI
Pusat perolehan sumber dan maklumat yang diperlukan untuk pembelajaran.
PERKHIDMATAN
Memberi kemudahan mendapat dan mengamalkan kemahiran-kemahiran yang diperlukan untuk
pembelajaran.
AGEN PERUBAHAN
Bergerak kearah pengembangan potensi dan minat individu serta kerjasama kumpulan.

VISI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Membudayakan masyarakat berilmu selaras dengan
Falsafah Pendidikan Negara
MISI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Merealisasikan Pusat Sumber Sekolah sebagai pusat mengumpul, menyimpan dan menyalurkan
sumber maklumat kepada pelanggan serta berusaha untuk meningkatkan taraf Pusat Sumber
Sekolah ini seiring dengan matlamat wawasan Negara dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan
MOTTO
BERILMU, BERAMAL BERBUDI

MATLAMAT PSS
Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.
Membentuk profesion perguruan yang berilmu, kreatif, inovatif dan berdisiplin
untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan
peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa dan agama.
Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk
membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.
Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumat

OBJEKTIF PSS

Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.

Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan
menghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran
Meningkatkan profesionalisme guru
Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
Menyediakan perisian pendidikan untuk kegunaan guru dan

Pelajar

BAB 3 JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
JAWATANKUASA INDUK PSS
PENGERUSI
Pengetua
En. Roszelan b. Majid

NAIB PENGERUSI
Guru Penolong Kanan 1
En. Abdull Aziz b. Nahar

SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan dan Media
Cik Norhafizah bt. Hassan

AJK
GPK HEM
: Tn. Hj. Shamsuddin b. Abdullah
GPK KO-K
: En. Ramlan b. Hassan
Guru cemerlang : Pn. Rosnah b. Husin
Ketua panitia matematik - Pn. Noorfaeizah bt Khalid
Ketua panitia biologi Cik Nurul Nadiah bt. Borhan
Ketua panitai fizik Pn. Noraini bt. Mat Nor
Ketua panitia kimia Pn. Rosamizana bt. Ismail
Ketua panitia bahasa Melayu Pn. Rohimah bt. Manaf
Ketua panitia Bahasa Inggeris Cik Ungku Khairunnisa bt Ungku Mohd Nordin
Ketua panitia sejarah Tn. Hj. Abd Halim bt Maidin
Ketua panitia pendidikan islam Pn. Nursyafinas bt Yusoff
Ketua panitia PJK Pn. Mazura bt Mashur
Ketua panitia PSV En. Abdul Rashid bt Md Yassin
Ketua panitia sivik dan kewarganegaraan Pn. Haslizawati bt Abdul Hamid
Ketua panitia geografi Pn. Ramlah bt. Baba
Ketua panitia kemahiran hidup Pn. Siti Norashikin bt. Moin
Ketua panitia muzik En. Mohd Nor Hisham b. Tahir @ Mohd Tahir
Ketua panitia matematik tambahan Pn. Samimi bt Abd. Rahman
Ketua panitia ekonomi rumah tangga Pn. Lan Boa Ying
Ketua panitia sains Pn. Nik Zaleha bt. Ismail

JAWATANKUASA KERJA PSS

PENASIHAT
Pengetua
En. Roszelan b. Majid

PENGERUSI
GPK 1
En. Abdull Aziz b. Nahar
NAIB PENGERUSI
GPK HEM

NAIB PENGERUSI
GPK KOKU

Tn. Hj. Shamsuddin b. Abdullah

Guru cemerlang
Pn. Rosnah bt. Husin

En. Ramlan b. Hassan

SETIAUSAHA
GPM
Cik Norhafizah bt. Hassan

Guru APD/BBM
Pn. Nik Zaleha bt. Ismail

GURU ICT
Cik Ungku Khairunnisa bt. Ungku Mohd
Nordin

GURU PERPUSTAKAAN
Pn. Zalizah bt. Abdul Jalal

GURU SIARAYA
En Mohd Nur Najmie b.
Awang

Pengawas Pusat Sumber Sekolah

GURU NILAM
Pn Siti Habibah bt. Baharom

GURU BILIK TAYANG

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER

SEKOLAH
1.

Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi

perkembangannya.

2.

Menentukan sumber kewangan PSS.

3.

Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti

bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/
belajar.

4.

Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh

Jawatankuasa Kerja.

5.

Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual

tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain

6.

Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluankeperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahanbahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.

7.

Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk

moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan
media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER

SEKOLAH
1.

Menyelaraskan semua program yang dirancang dan dilaksanakan.

2.

Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber.

3.

Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa

Induk.

4.

Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.

5.

Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.

6.

Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

7.

Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat
di Pusat Sumber.

8.

Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan
swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.

SENARAI TUGAS PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH (GPK 1)

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Bertanggungjawab kepada Pengetua

Merancang pembangunan sumber manusia PSS dan mengemukakannya kepada
J/Kuasa Induk PSS
Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaan dan rekod kewangan/stok PSS
Mewujudkan hubungan yang baik dengan Agensi luar seperti PSPN, BTP dan lain-lain
supaya memperoleh pengetahuan yang terkini
Mempengerusikan Mesyuarat J/Kuasa Kerja
Merangka Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
Memilih dan melantik Guru-guru PSS bersama Setiausaha

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS

Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS
Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas
PSS
Memilih dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS
Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar
Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang tahun
Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang berkenaan
mengenai perkhidmatan PSS
Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS
Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS dan
mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran PSS
Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS
Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS
Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Pengetua/GPK 1
Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan PSS
Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut
perancangan

GURU PERPUSTAKAAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS

Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan
Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira koleksi/bahan
perpustakaan
Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar menggunakan
perpustakaan
Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan
Menyediakan perancangan dan melakukan promosi
aktiviti perpustakaan yang
bersesuaian dengan objektif PSS
Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas
Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan PSS
dengan baik dan betul
Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk
makluman guru dan pelajar
Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah
Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu
menguruskan perpustakaan
Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

13.
14.
15.

Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada penerbitpenerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan
dapat dibeli.
Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut
keperluan.
Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan pemulangan)

Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain
Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh para pengguna
ketempat asal
Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas
Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti melabel, cop hak milik dan
sebagainya
Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang diterima daripada
pembekal
Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap
Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan dan bahan perisian
Membantu mempromosikan PSS
Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna
Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS
Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS

GURU PANITIA MATAPELAJARAN / PENASIHAT KELAB

1.
2.
3.
4.
5.

Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan
pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar
Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau
dihasilkan sendiri
Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua
Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.
Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut
kemudahan guru-guru.

Bab 4 PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.Carta organisasi pengawas pusat sumber sekolah

A.

Kriteria pemilihan

1.

Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5 dan 6 (S.M)

Pengawas dilantik daripada para pelajar tahun 4,5 dan 6 (S.R)

2.

Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.

3.

Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.

C.

Peraturan pengawas pss

PAKAIAN SERAGAM PSS

4.

Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan
dipersetujui oleh pihak Pentadbir.

5.

Majlis Perlantikan
Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS

6.

Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang

dicadangkan adalah seperti :Contoh :-

Senarai tugas pengawas pss adalah tertakluk kepada keperluan dan

kaedah sekolah masing-masing
D.

TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS

AJK / KETUA PSS

Mempengerusikan
setiap
mesyuarat J/K Pengawas
Bertanggungjawab
di
atas
perjalanan Lembaga PSS
Menjalankan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Guru Penasihat

AJK / NAIB KETUA PSS

AJK / SETIAUSAHA

Menyediakan agenda dan minit

mesyuarat
Menyediakan surat menyurat
Menyediakan Laporan aktiviti
untuk direkodkan

Mempengerusikan
mesyuarat
jika tiada Ketua PSS
Menjalannkan tugas-tugas khas
yang diarahkan oleh Guru
Penasihat PSS
Menanggung
bersama
perjalanan Lembaga PSS
AJK / NAIB SETIAUSAHA
Menjalan tugas S/U semasa
ketiadaannya
Menyediakan agenda dan minit
mesyuarat
Menyediakan surat menyurat
Meyediakan laopran aktiviti dan
untuk direkodkan

AJK / BENDAHARI

AJK / AJK HARIAN

Menerima wang yang dikutip

daripada hasil denda, komputer
dan aktiviti yang dijalankan
Menyerahkan wang kepada
Guru Penasihat
Menyediakan
Laporan
Kewangan

Memastikan PSS yang bertugas

dibawahnya
melaksanakan
semua tugas yang diberi
Mencatat kedatangan Pengawas
Menyediakan Laporan kehadiran
Pengawas PSS

AJK / BIRO KECERIAAN

AJK / BIRO DISPILIN

Memastikan
suasana
PSS
sentiasa ceria
Menghias dan menyediakan
Sudut Pameran
Memberi idea atau pandangan
untuk menceriakan PSS

AJK / INVENTORI

Memastikan Pengawas PSS

berdisplin
Menyediakan Fail Displin
Mengedarkan surat amaran
pertama, kedua dan ketiga
Menyediakan laporan displin
kepada Guru Penasihat
AJK / BIRO PENGKATALOGAN

Merekod
peralatan
yang
terdapat di PSS
Mengeluarkan peralatan yang
diperlukan kepada AJK Harian
Menyemak atau perabot pada
akhir tahun
AJK / PROMOSI
Mempromosikan buku-buku baru
Mempamerkan buku-buku baru
di Perpustakaan
Menyediakan
bahan-bahan
promosi untuk setiap aktiviti PSS
Mengambil gambar bagi setiap
aktiviti bagi tujuan dokumentasi

Mengadakan
latihan/kursus
dalaman yang diperlukan oleh
Pengawas PSS
Membantu guru apabila ada
kursus dalaman
Menyediakan laporan bagi setiap
kursus yang dijalankan

AJK / BIRO TAMAN ANGKAT

Menyediakan saranan untuk
meningkatkan keceriaan Taman
Angkat PSS
Menyediakan senarai ahli serta
Jadual Tugas
Memastikan
Taman
Angkat
sentiasa terjaga, cantik dan
bersih

E. Waktu tugas
HARI

WAKTU REHAT

SELEPAS SEKOLAH

ISNIN DAN SELASA

10.20- 10.40

2.40-3.40

RABU DAN KHAMIS

10.20-10.40

3.30-4.30

JUMAAT

10.20-10.40

2.00-3.00

BAB 5: PERATURAN-PERATURAN PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN

Peraturan-peraturan am Penggunaan Perpustakaan

Disiplin
1. Pelajar dikehendaki senyap apabila memasuki perpustakaan.
2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.
3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.
4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan kerusi meja di
dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.
5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak dibenarkan
berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.
6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas selepas
digunakan.
7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam perpustakaan tanpa
kebenaran.
8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi
guru.
9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat yang disediakan.

Bahan-bahan Perpustakaan
1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan.
2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa
keluar dari Perpustakaan.
3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.

Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan
dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.
Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan Perpustakaan.

Peraturan Penggunaan PSS untuk Guru

1. Guru-guru perlu menulis Buku Log Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat
Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual)
2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat Sumber.
3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari
penggunaan.
4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat
Sumber bertugas atau Guru PSS.
5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas
menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

PINJAMAN DAN PEMULANGAN (PERPUSTAKAAN).

Pinjaman Buku Rak Terbuka
1.
2.

Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si
peminjam.
Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan
Contoh :-

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada).
Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan
sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop Tarikh pemulangan
buku.
Masukkan Kad Putih berkenaan ke dalam Kad Perpustakaan peminjam.
Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh pulang).
Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku).
Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (kad putih) dan pulangkan
kepada pelajar.
Serahkan buku kepada si peminjam.
Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.

PERINGATAN.

Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu.

Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-satu masa
(kecuali PPSS)
Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu
sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui
guru)
Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 buku pada satusatu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang
dipinjam sebelumnya.
Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan
senyap
Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang
ingkar tidak akan dilayan

Pemulangan Buku Rak Terbuka

1.
2.
3.
4.

Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya
Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual denda)
Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh
membayar di lain hari
Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan
kepada Bendahari pada hari yang sama

Kehilangan buku
1. Semua kehilangan buku atau tiket peminjam mestilah dilaporkan kepada Ketua Guru
Perpustakaan atau guru-guru perpustakaan dengan kadar segera.

2. Peminjam yang kehilangan buku akan diberi pilihan:

3. Menggantikan buku yang hilang dengan buku baru dari judul yang sama dalam tempoh
empat minggu kalendar
4. Membayar harga buku yang hilang pada kadar bayaran yang ditetapkan.

Kadar bayaran harga buku hilang

1. Buku Fiksyen
1. Harga penuh 100% jika buku diperoleh kurang dari satu tahun
2. Bayaran harga 90% jika buku diperoleh antara satu hingga dua tahun
3. Bayaran harga 80% jika buku diperoleh antara dua hingga tiga tahun
4. Bayaran harga 70% jika buku diperoleh antara tiga hingga empat tahun
5. Bayaran harga 60% jika buku diperoleh antara empat hingga lima tahun
6. Bayaran harga 50% jika buku diperoleh antara lima hingga enam tahun
7. Bayaran harga 40% jika buku diperoleh antara enam hingga tujuh tahun
8. Bayaran harga 30% jika buku diperoleh antara tujuh hingga lapan tahun
9. Bayaran harga 20% jika buku diperoleh antara lapan hingga sembilan tahun
10. Bayaran harga 10% jika buku diperoleh melebihi sembilan tahun
2. Buku Fiksyen Inggeris dan buku lain daripada Buku Rujukan Bertanda Merah.
1. Bayaran harga 100% jika buku diperoleh kurang dari dua tahun
2. Bayaran harga 75% jika buku diperoleh antara dua hingga tujuh tahun
3. Bayaran harga 50% jika buku diperoleh lebih dari tujuh tahun.

BAB 6 PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Borang / rekod bancian pinjaman harian
1. Borang bancian pinjaman buku perlu dilengkapkan oleh Pengawas Perpustakaan
yang bertugas.
2. Borang bancian pinjaman akan diisi setiap kali setiap satu pinjaman buku dibuat.
3. Borang bancian pinjaman akan dianalisa dan dirumus pada setiap hari oleh guru
perpustakaan.
4. Bancian pinjaman buku harian akan dikumpulkan pada setiap bulan untuk
direkodkan dan dibentangkan di dalam mesyuarat JK Induk PSS atau mesyuarat
kurikulum sekolah.

Rekod bancian pinjaman bulanan

1. Rekod bancian bacaan bulanan mestilah dianalisa dan dirumus oleh guru-guru kelas
untuk dihantar kepada Ketua Guru Perpustakaan.
2. Rekod bancian pinjaman buku perlu dianalisa oleh guru-guru perpustakaan pada
setiap bulan untuk dimasukkan ke dalam rekod dan carta Bancian Pinjaman Tahunan

Rekod penggunaan perpustakaan

1. Sebuah buku rekod penggunaan perpustakaan akan disediakan oleh Ketua Guru
Perpustakaan Sekolah.
2. Buku rekod penggunaan perpustakan akan sentiasa ditempatkan di kaunter edaran
untuk tujuan rekod oleh guru yang menggunakan perpustakaan.
3. Semua guru yang menggunakan dan membawa murid ke perpustakaan dikehendaki
merekodkan penggunaan perpustakaan ke dalam buku rekod penggunaan
perpustakaan.
4. Ketua darjah atau ketua tingkatan digalakkan mengingatkan guru matapelajaran
untuk merekodkan penggunaan perpustakaan ke dalam buku rekod penggunaan
perpustakaan setiap kali mereka menggunakan perpustakaan.
5. Guru matapelajaran atau
melengkapkan butir-butir:
5.l

Bilangan

5.2

Nama guru

5.3

Kelas dibawa

5.4

Matapelajaran

guru

yang menggunakan

perpustakaan

mestilah

5.5

Masa masuk dan keluar

5.6

Kemahiran perpustakaan yang diterapkan

5.7

Program /aktiviti pembelajaran

5.8

Tandatangan guru

6. Buku rekod penggunaan perpustakaan hendaklah sentiasa diletakkan di kaunter

edaran tanpa mengalihkannya ke tempat lain.
7. Buku rekod penggunaan perpustakaan akan ditandatangani oleh Pengetua /Guru
Besar sekolah pada setiap hujung bulan.

Rancangan tahunan pss

PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN PUSAT SUMBER

BIL.

AKTIVITI

Objektif

TINDAKAN

1.

Menyediakan Carta organisasi PSS

Guru media

2.

KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

3.

PROSES TEKNIK BUKU

3.

PERLANCARAN PROGRAM NILAM

4.

PERLANTIKAN PENGAWAS
PERPUSTAKAAN

5.

MINGGU PUSAT SUMBER

Mengenal pasti
AJK PSS
1.Mewujudkan
suasana belajar
selesa dan
menarik
2.Mewujudkan
kerjasama di
kalangan guru
dan pelajar
1.Merekod buku
dan bahan
bukan buku
1.Menggalak
pelajar
membaca
2.Menanam
minat membaca
1.Mendedahkan
kepada pelajar
tanggungjawab
dan tugas
pengawas
perpustakaan
1.Galakan
kepada pelajar
kemahiran
maklumat

1.Menggalakkan
pelajar
membaca

1.PERTANDINGAN MENULIS SEJARAH

SEKOLAH / KG GELAM
2. PERTANDINGAN MELUKIS PELAN
PERPUSTAKAAN
3. INOVASI
4. PERASMIAN PERPUSTAKAAN
6.

BULAN MEMBACA
1.SERONOKNYA KE PERPUSTAKAAN
2.ULASAN BUKU DI PERHIMPUNAN
PAGI
3.PENGUNJUNG BERTUAH
4.MELUKIS POSTER
5.PERTANDINGAN MENULIS
BIBLIOGRAFI PENGETUA
6. PERTANDINGAN KELAS
BERMAKLUMAT

JANGKAMASA
Februari

Guru media dan

AJK Induk dan AJK
Kerja

JAN OCT

Guru media dan

guru perpustakaan

JAN-OCT

AJK Program
NILAM

FEB

Guru media dan

guru perpustakaan

FEB

Guru media dan

AJK Induk dan AJK
Kerja

19-23 APRIL 2010

Guru media dan

AJK Induk dan AJK
Kerja

JULAI

7. KUIZ PADA TIAP-TIAP HARI

7.

AKTIVITI BERSAMA PANATIA

8.

KEMAHIRAN MAKLUMAT

Rancangan pembangunan PSS

1.Menggerakka
n aktiviti panitia
secara
bersama-sama
1.Memberi
galakan kepada
pelajar untuk
mendapatkan
maklumat,
membaca dan
menggunakan
pusat sumber
sebagai tempat
menimba ilmu

Panitia

SEPANJANG
TAHUN

Guru media dan

semua warga
sekolah

SEPANJANG
TAHUN

BAB 7 KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Dasar pemilihan bahan
Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan :
A.

B.

Panduan Am
1.

Konsep

2.

Keaslian/Ketulenan

3.

Kesesuaian

4.

Olahan

5.

Memupuk minat

6.

Organisasi Pengolahan

7.

Aspek Teknikal

8.

Aspek Khas

9.

Faedahnya

10.

Harga

Alat Pemilihan Bahan-bahan

Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :1.

Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran

2.

Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran Malaysia

3.

Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi
pendidikan

4.
5.

Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah

dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan
Malaysia

Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan

Malaysia

Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan

Negara Malaysia

Berita Buku Baru DBP

Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan

Malaysia

Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah

Sukatan Pelajaran
CARTA ALIRAN APABILA MENERIMA BAHAN/BUKU

MENERIMA BUKU/BAHAN
DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS

DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA

ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITU

SEPERTI YANG TERCATAT DLM.
BORANG PESANAN

PULANGKAN BUKU/BAHAN
KEPADA PEMBEKAL

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL

BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM
KEADAAN MEMUASKAN

REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM

STOK/PEROLEHAN

Invois
Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois.
Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran
akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.

Buku stok
-

Buku Perolehan Buku

Buku Perolehan Bukan Buku
Buku (Kew. 315)

Analisis
-

Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja dan
Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun.
Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga November.
Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas

Tanggungjawab
-

Setiausaha PSS
Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS
AJK Kerja

Semakan stok
-

Dilakukan setahun sekali

Pada bulan Oktober hingga November
Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS / Jawatankuasa Kerja
PSS.

Hapuskira
Bahan-bahan hendaklah disemak dari masa kesemasa supaya sentiasa kemaskini dari segi
pembekalan maklumat. Mana-mana yang kurang sesuai haruslah dipilih dibuang.
TUJUAN
-

Menjimatkan tempat

Memudahkan penggunaan
Menjjimatkan wang untuk membaikpulih
Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

PILIH BUANG / PILIH SIMPAN

-

Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi

Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana mungkin lebih
sesuai digunakan ketempat lain

ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG

-

Bentuk fizikal
Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya luntur (carta
lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan

Isi dan maklumat

Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata
fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan keperluan
pendidikan
maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan negatif

Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki

membahayakan pengguna
tidak sesuai dan tidak berkesan

Bahan-bahan Tiruan
sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

Aspek Teknikal
suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan
teknik persembahan tidak sesuai
maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur

BAB 8: KEWANGAN
Sumber kewangan
Peruntukan kewangan boleh diperoleh daripada :

Wang Kerajaan
Bantuan Pusat Sumber Pendidikan
Wang SUWA
Sumbangan PIBG
Sumbangan individu/syarikat

Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat Lampiran).

Jenis-jenis tabung

Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS.
Contoh sumber kewangan :Jualan surat khabar/majalah
Jualan cenderamata PSS
Jualan Hari Kantin

Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan

khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.

Tanggungjawab

Penyelaras
Bendahari PPS
Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan

Belanjawan
Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan

Rekod pendapatan/perbelanjaan

Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah

Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS

1 Sumber Kewangan
i. Peruntukan Kementerian
2 Anggaran tahunan bagi bahan-bahan PSS dibuat mengikuti pecahan peruntukan seperti
berikut:
i. Peruntukan Perpustakaan
(Adalah dicadangkan untuk membeli bahan bercetak)
a. Anggaran untuk buku 60%

Rujukan 20%

Fiksyen 20%

Bukan fiksyen 20%

b. Anggaran untuk bahan bercetak berkala 40%

Akhbar 20%

Majalah 20%
ii. Peruntukan Pusat Sumber
a. Alat Bantu Mengajar (ABM) 25%
b. Bahan mental membina ABM 25%

Manila kad

Kertas Mahjong

Lut sinar

Art line

White Board Marker

Stamp pad, Dakwat utk stamp pad

Kertas A4

Pisau dan mata pisau

c. Bahan peralatan proses buku 25%

Slip pulang

Binding tape, masking tape, double sided tape,

Gam polisterin dan gam cow

Pembalut plastic

Kertas

Dakwat printer
d. Bahan mentah perisian

Kaset audio

Kaset video

CD
ANGGARAN BELANJAWAN 2008
PUSAT SUMBER SEKOLAH, SMK SELANDAR

A. PERUNTUKAN
1.
Baki PSS 2007
2.
Perpustakaan
3.
Pusat Sumber

RM 1500.00
RM 7000.00
RM 6000.00

Jumlah Belanjawan 2008

B ANGGARAN BELIAN
1 Wang Perpustakaan
Butir
1.
Buku Rujukan

RM 14500.00

Peratus
30

Amount (RM)
2100.00

2.
3.
4.
5.

Buku Bukan Fiksyen

Buku Fiksyen
Akhbar
Majalah
JUMLAH

20
20
20
10
100

2 Wang Pusat Sumber + Baki PSS 2007

Unit
Peratus
1.
Bilik Tayang (APD/BBM)
30
2.
Pusat Akses
05
3.
Bilik SAL
05
4.
Unit Siaraya
10
5.
Program NILAM
10
6.
Bahan Mentah membina
05
7.
Bhn Pralatan proses buku
10
8.
Bhn mentah perisian
05
9.
Aktiviti
10
10. Keceriaan
10
11. Digital Camera
12. Cermin Meja
13. Softboard bercermin
14. Program Bulan Membaca
15. Yuran Keahlian Tahunan PKG
16. Perbelanjaan Luar Jangka
JUMLAH
100
Jumlah Anggaran Belian 2008

1400.00
1400.00
1400.00
0700.00
7000.00
Amount (RM)
1260.00
0210.00
0210.00
0420.00
0420.00
0210.00
0420.00
0210.00
0420.00
0420.00
0500.00
0300.00
0400.00
0650.00
0150.00
1300.00
7500.00
RM 14500.00

PERANCANGAN PERBELANJAAN TAHUNAN PERPUSTAKAAN

Jumlah peruntukan (kerajaan)

RM 7000.00

Perbelanjaan:
1. Langganan suratkhabar Jan-Nov
2. Langganan Majalah
3. Buku-buku rujukan (termasuk PMR &SPM)
4. Buku Fiksyen
5. Buku Non Fiksyen

RM
RM
RM
RM
RM

1400.00
0700.00
2100.00
1400.00
1400.00

PERINCIAN PERBELANJAAN
1. Suratkhabar
Jumlah Peruntukan : RM 1400.00
1 Langganan Suratkhabar : Januari November
Isnin - Jumaat
2 Dihantar ke PSS setiap hari persekolahan ( 200 hari)
3 Nama suratkhabar

a
b
c
d

New Straits Times

Sin Chew Jit Pao
Tamil Nesan
Melaka Hari Ini x 35

RM1.20
RM1.30
RM1.00
RM3.00

Jumlah sehari
2.

RM6.50

Utusan Malaysia (Jan) *

RM30.00

Majalah

Yuran Pustakam

RM20.00

Jumlah Peruntukan : RM 700.00

RM1350.00

Langganan Majalah BM dan BI

keluaran DBP(Jan Dis):

1.

Anggaran setahun
a
b
c
d

Dewan Masyarakat (setahun)

Dewan Siswa (setahun)
Dewan Kosmik (setahun)
Pelita Bahasa (setahun)

2. Majalah lain:
a NFC
b Pendidik (Jan-Dis)
c PC
3.
4.
5.
6.

RM 59.40
RM 37.80
RM 64.80
RM 48.60
RM 72.00
RM 96.00
RM 96.00

Majalah Bayu (Jabatan Pelajaran)

RM 42.00
Bunga Rampaian (PSPN)
RM 40.00
Yuran Keahlian Tahunan PKG
RM150.00
Lain-lain majalah yang disyorkan dan diarahkan beli.
Anggaran setahun
Item

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23

PSS akan menjual Utusan Malaysia

mulai bulan Feb, 2008.

Alatan
Memproses
Buku

Alat tulis

Baik pulih

Bahan
mentah
membina

RM 700.00

Bilangan
baki
2008

Pembalut buku plastik

poket buku
kad pinjaman
kad pemulangan
pelekat buku
Gunting
Pisau dan mata pisau
Pen
pensel
Pembaris
liquid paper
Artline marker
whiteboard marker
stamp pad
dakwat untuk stampad
loytape
bindingtape
gam putih
gam jernih
gam polistren
Kad Manila
Kertas Mahjung
Suger Paper

RM

24
25
26
27
28
29
30
31

Kertas A4 Putih
Kertas A4 Warna
Floresen paper
Laminate Film
PVC Cover
Binding Comb
Ubat Staple
Lain alatan yang diperlukan dari masa ke semasa.
Jumlah

840.00

Anggaran Kos Perbelanjaan Aktiviti PSS, 2008

Aktiviti
1.

Hadiah Misteri
Pembaca @ RM2

2.

Latih tubi kuiz

PUSTAKAM

3.

Watikah Pengawas
PSS @ RM5

4.

Perlantikan Rakan
Pembaca

5.

Latihan Dalaman
Untuk Pengawas PSS

6.

Perjumpaan mingguan:
Proses Teknik

7.

8.

Promosi PSS

Pelancaran & Promosi

NILAM

9.

Kempen Galakan
Membaca

10.

Cabutan bertuah ke
Perpustakaan

11.

Akhbar dalam darjah/

Buletin PSS

12.

Jejak Maklumat

Tarikh

Sasaran

Anggaran
Kos

bulanan

Semua
pelajar

20.00

20.00

April

Catatan

Peserta

Dari
semasa
ke
semasa

bulanan

Dari
semasa
ke
semasa

60.00

50
orang

100.00

File,
sijil,
brosur

Pgwas
pss

20.00

fotostat

Pgwas
pss

Semua
pelajar

30.00

Semua
pelajar

Feb

File,
sijil,
brosur

12
orang

20.00

foto,
kertas
Jamuan
tetamu
gimik

Dari
semasa
ke
semasa
Dari
semasa
ke
semasa

Semua
pelajar

Bahan
copy

Semua
pelajar

50.00

hadiah

bulanan

Semua
pelajar

20.00

Duit
karya

April

terbuka

50.00

hadiah

Jumlah anggaran

RM390.00

Perincian Perbelanjaan

RM420.00

Jumlah Peruntukan

(Program NILAM)
RM 420.00

Pembaca Terbanyak (Individu) (Pengautomasian)

Item
1
Jan Mac
x 5 @ RM2.50
2
April Mei
x 5 @ RM2.50
3
Jun - Sept
x 5 @ RM3.00
Jumlah

RM
12.50
12.50
15.00
40.00

Kelas Pembaca Terbanyak (Pengautomasian)

Item
1
Jan Mac
2
April Mei
3
Jun - Sept
Jumlah

RM
10.00
10.00
10.00
30.00

Pencapai NILAM (Jauhari & Rakan Pembaca)

Item
Nilai Hadiah
Anggaran
jumlah
hadiah
1
Gangsa
2
50
2
Perak
3
40
3
Emas
4
20
4
NILAM
5
10
Jumlah
Majlis Anugerah NILAM
(NILAM, Emas. Perak, Gangsa)
Item
1
Johan
2
Naib Johan
3
Ketiga

Bilangan
1
1
1

RM
100.00
120.00
080.00
050.00
350.00

RM
Basikal
60.00
40.00
Sumbangan

BAB 9: ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

PROSES TEKNIK BUKU

Diterima, disemak,
direkodkan dalam
Buku Stok

Menentukan Hak Milik

1. Cop Hak Milik

Menyediakan Kemudahan Penggunaan

2.
3.
4.
5.
6.

Sediakan slip kerja

Sediakan kad katalog
Sediakan kad pinjaman
Sediakan kocek buku
Tampalkan kocek buku & masukkan
kad pinjaman
7. Tampalkan label pada buku
8. Tampalkan slip tarikh pulang

Menentukan Tempat Letak Bahan

9. Buku bukan fiksyen ikut Sistem
Pengkelasan Perpuluhan Dewey
10. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad
Pengarang/Judul
Promosi
11. Bahan Bukan Buku diletak pada rak

Pengurusan buku Perpustakaan Sekolah Menengah Kebangsaan Kampung Gelam mestilah

mempunyai proses teknik berikut :
1. Cop hak milik

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Sediakan slip kerja

Sediakan kad katalog
Sediakan kad pinjaman
Sediakan kocek buku
Tampalkan kocek buku & masukkan kad pinjaman
Tampalkan label pada buku
Tampalkan slip tarikh pulang
Nombor panggilan
Label pengesanan buku
Pengkelasan

1. Cop pemilikan
1.

Cop perpustakaan sekolah Sekolah .

adalah cop rasmi yang digunakan sebagai tanda cop pemilikan buku.

2.

Cop rahsia pemilikan juga perlu dibuat untuk setiap buku. Cop rahsia pemilikan
mestilah dibubuh pada halaman muka surat yang bernombor ganjil sahaja

3.

Cop rahsia pemilikan mestilah dibubuh pada halaman-halaman yang ditentukan

oleh pihak sekolah.

4.

Cop rahsia pemilikan mestilah tidak boleh mengenai sebarang teks, gambar
atau rajah dalam buku

Contoh cop hak milik:

7 cm
PUSAT SUMBER SEKOLAH
(Nama Sekolah)

5 cm

NO. PEROLEHAN
NO. PANGGILAN
TARIKH

2.Sediakan slip kerja

Contoh slip kerja

No. Panggilan :
Nama Pengarang :

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Sekolah
SLIP KERJA ( BUKU)
No. Perolehan :

No. Nas :

Judul Buku :
Edisi :
Tempat :
Bil. M/S :
Saiz :
cm
Tajuk Perkara :
Harga : RM
Catatan :

No. Panggilan :
Nama Pengarang :

Penerbit :
Ilus :
Indeks :
Punca :
Invois :

ISBN :

Tahun :
Siri :
Tarikh :

Pengkatalog :

Tarikh :

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Sekolah ..
SLIP KERJA (BAHAN BUKAN BUKU)
No. Perolehan :
No. Nas :

Judul:
Tempat :
Penunjuk Media:

Penerbit :
Punca :

Invois :

Tahun :
Tarikh :

Huraian Fizikal:
Tajuk Perkara :
Harga : RM
Catatan :

ISBN :

Pengkatalog :

Tarikh :

3.Sediakan kad catalog

4.Sediakan kad pinjaman
1. Setiap buah buku mestilah mempunyai kad pinjaman di dalam poket buku.
2. Setiap kad pinjaman pula mestilah mengandungi :
2.1

Nombor panggilan buku di sudut kiri atas kad

2.2

Nombor perolehan / aksesion buku di sudut kanan sebelah atas kad

2.3

Nama pengarang buku di ruang nama pengarang

2.4

Judul buku di ruang judul buku

3. Kad pinjaman ditulis dengan nama peminjam dan sekolah dalam ruang yang
disediakan.
4. Kad pinjaman yang telah dilengkapkan hendaklah diserahkan kepada guru
perpustakaan, pustakawan atau pengawas perpustakaan yang bertugas di
perpustakaan untuk dicop tarikh pulang buku.

Contoh kad pinjaman:

796.4
ADN
Pengarang: Adnan Bin Omar
Judul :
Olahraga
Tarikh Pulang
Nama

5. Sediakan kocek buku

00245
Kelas

1. Setiap buku mestilah mengandungi sekeping poket buku

2. Poket buku hendaklah ditampal di kulit dalam bahagian belakang buku, 2 cm dari tepi
kiri dan 2 cm dari bawah (Sila rujuk contoh disediakan di sebelah)
3. Poket buku hendaklah mengandungi (contoh disedikan di bawah) :
3.1 Nombor panggilan buku di sudut kiri atas poket
3.2 Nombor perolehan / aksesion buku di sudut kanan sebelah atas poket
3.3 Nama pengarang buku
3.4 Judul buku

Contoh :

3 jarak
2 jarak

7 jarak

796.4AD
N

No. Panggilan

00245

2 jarak
Nombor
Perolehan

Adnan Bin Omar

Olahraga

4. Tampalkan kocek buku & masukkan kad pinjaman

6. Tampalkan kocek buku dan masukkan kad pinjaman

Contoh:
796.4
ADN

00245

Kad Pinjaman

Pengarang: Adnan Bin Omar

796.4AD
N

00245

Adnan Bin Omar

Olahraga

Kocek Buku

7.Tampalkan label pada buku

Contoh:

Kulit depan buku Nipis

796.4
ADN

1.2 sm
3.5 sm

8.Tampalkan slip tarikh pulang

Contoh:
TARIKH PULANG (DATE DUE)
14.4.1994

9.Nombor panggilan
1.Nombor panggilan buku mestilah dituliskan pada:
1.1

Sudut kiri atas -

bahagian dalam kulit depan buku

1.2

Sudut kiri atas -

bahagian dalam kulit belakang buku

1.3

Sudut kiri atas -

bahagian dalam pengenalan buku (mukasurat

verso)

1.4

Sudut kiri atas -

bahagian dalam penutup buku (mukasurat

terakhir)

1.5

Sudut kiri atas -

pada poket buku

1.6

Sudut kiri atas -

slip tarikh pulang

1.7

Sudut kiri atas -

kad pinjaman

1.8

Tulang buku

9.1 Nombor panggilan pada tulang belakang buku

1.1 Nombor panggilan buku ditampal pada secebis kertas putih.
1.1.2

Nombor panggilan buku ditampal pada:

1.1.2.1 tulang belakang buku
1.1.2.2 setinggi 3.5 sentimeter tinggi daripada bawah tulang belakang
buku.
1.1.2.3 bahagian tengah tulang belakang buku sekiranya cukup ruang
1.1.2.4 bahagian tengah tulang belakang buku sehingga ke kulit muka
hadapan buku.

(Catatan ceramah: Ada cadangan menampal label nombor panggilan di

kulit hadapan buku pada jarak 1.2 sentimeter dari tepi kiri kulit hadapan
buku sekiranya buku itu nipis dan tidak boleh dilabel pada tulang
belakang buku tersebut)

10.Label pengesanan buku

1.1

Label pengesanan buku dibuat untuk kemudahan mencari dan membuat

kajian / analisa / pemerhatian dan peniliaian sebarang rekod.

1.2

Label pengesanan buku hanya dibuat kepada buku-buku bekalan projek dari
kerajaan atau agensi-agensi kerajaan seperti :

1.3

1.2.1

Bahagian Teknologi Pendidikan

1.2.2

Jabatan Pendidikan Negeri

Contoh-contoh pengesanan buku yang diminta oleh Bahagian Teknologi

Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan atau Pusat Sumber
Pendidikan Negeri Sembilan; antara lain adalah :
12.3.1 Perbekalan Kerajaan Malaysia Melalui Skim Pinjaman Bank Dunia

12.3.2 Projek Membaca Luar Bandar

12.3.3 Projek Inspire
12.3.4 Tabung Mesra Petronas
1.4

Label pengesanan buku hendaklah dengan menggunakan warna selain

daripada warna merah.

1.5

Label warna merah berbentuk bulat hanya digunakan untuk buku-buku bertanda
merah (Red Spot)

11.Pengkelasan
1. Sistem pengkelasan yang digunakan dalah Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey
2. Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey adalah seperti berikut :
000
100
200
300
400
500
600
700
800
900

Karya Am
Falsafah
Agama
Sains Kemasyaraklatan
Bahasa
Sains
Teknologi (sains Gunaan)
Kesenian
Kesusasteraan
Geografi dan Sejarah Am

3. Semua buku mesti disediakan nombor pengelasan sekurang-kurangnya sehingga

ringkasan ketiga dalam Sistem Pengelasan Perpuluhan Dewey.
12.

PENYUSUNAN

BAB 10: AKTIVITI PUSAT SUMBER

Contoh aktiviti:
1. Mensyuarat AJK INDUK dan AJK KERJA
2. Mesyuarat pengawas perpustakaan
3. Brosur
Contoh isi kandungan:
- Untuk pelajar Peraturan-peraturan penggunaan Pusat Sumber
Sistem peminjaman dan pemulangan bahan buku
Sistem peminjaman dan pemulangan bahan bukan buku
Sistem Pengkelasan Dewey
Susun atur Pusat Sumber
Alamat-alamat laman web untuk penyelidikan
Waktu perkhidmatan
E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah
-

Untuk guru-guru/ pelawat

Visi, Misi, Motto, Matlamat & Objektif Pusat Sumber
Koleksi bahan cetak
Koleksi bahan bukan buku
Kemudahan Perkhidmatan
Susun atur Pusat Sumber
Waktu perkhidmatan
Aktiviti tahunan
Susun atur Pusat Sumber
Carta organisasi Jawatankuasa Induk
Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah
E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah

4. Orientasi PSS Pada awal tahun untuk pelajar-pelajar

- Sekolah menengah pelajar Tingkatan 1 dan 5
Pengenalan sistem peminjaman dan penggunaan Pusat
Sumber
Perkhidmatan PSS
5. Aktiviti Promosi PSS Pameran/ publisiti
Papan kenyataan
Buletin
Papan kenyataan
Promosi bahan baru
- Promosi sudut

BAB 11 : STOK DAN INVENTORI [USAT SUMBER SEKOLAH

1. Rekod perolehan buku
Bagi tujuan rekod perolehan buku, SMK Kg. Gelam menggunakan system
automasi. Slip kerja juga turut disediakan. Bahan buku juga direkod dalam
buku rekod perolehan.
2. Rekod perolehan bahan bukan buku
Bagi tujuan rekod perolehan bahan bukan buku, SMK Kg. Gelam
menggunakan system automasi. Slip kerja juga turut disediakan. Bahan
bukan buku juga direkod dalam buku rekod bahan bukan buku.
3. Rekod perolehan akhbar
Akhbar adalah sumbangan peribadi daripada penolong kanan
pentadbiran, En. Abdull Aziz b. Nahar
4. Rekod perolehan majalah
5. Semakan stok

Bab 12: Sirkulasi/ edaran bahan pusat sumbr sekolah

1. Sistem sirkulasi
Untuk sirkulasi, pusat sumber sekolah mengelaskan beberapa peraturan:
1. Buku dari rak terbuka, pinjaman adalah selama 2 minggu bagi setiap
ahli
2. Bagi buku rujukan pula, pinjaman hanya 3 hari.
2. Keahlian
Keahlian adalah terbuka kepada semua warga sekolah SMK. Kampung Gelam. Bayaran
sebanyak rm1.00 dikenakan untuk keahlian.
3. Pinjaman berkelompok
Pinjaman berkelompok hanya dibenarkan dibuat oleh guru sahaja. Setiap pinjaman perlu direkod
dalam buku rekod pinjaman.

BAB 13 PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN
SYARAT UMUM
Staff
Guru dan Pelajar.
Mempunyai kad pinjaman buku
Tidak dibenarkan meminjam kad kepada orang lain.
PELAJAR BIASA
Contoh
Pelajar Tingkatan I hingga V.
Kad Pinjaman Buku Bewarna biru
Maksima 2 buah buku - sekali pinjam
PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH
Contoh
Tingkatan III dan V.
Kad pinjaman buku berwarnamerah
Berhak meminjam maksima 3 buku pada satu-satu masa
GURU
Contoh
Kad pinjaman warna kuning
3 buah buku dari rak terbuku.
2 buah buku dari rak tertutup (Budi bicara sekolah).
TEMPOH PINJAMAN
Contoh
Buku rujukan 3 hari
Buku rak terbuka - 2 minggu
Majalah - selepas berusia sebulan
Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).
PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN

Contoh
Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.
PERATURAN PINJAMAN
Contoh
Kad tidak boleh dipindah hak milik
Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar wajib membayar
balik mengikut harga asal buku tersebut.
Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam keadaan senyap.
Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat, tindakan akan
diambil.
Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng atau
menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap muka surat.
Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.
KAD PINJAMAN.

Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS.

Sistem Kad :Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.

CONTOH KAD.
Pandangan Hadapan
PERPUSTAKAAN
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
KG. GELAM

Pandangan Belakang

1.
2.

GAMBAR

Nama : .
Tahun

Tingkatan

..

..

...

3.

4.

PERATURAN PERPUSTAKAAN
Buku hanya boleh dipimjam
selama dua minggu sahaja.
Buku yamg lewat dipilangkan
akan dibenda 10 sen sehari.
Peminjam adalah
bertanggungjawab ke atas buku
yang dipinjam.Jika ia dapati rosak
/ hilang,peminjam dikehendaki
membayar harga buku atau
menggantikan dengan yang baru.
Kad ini tidak boleh dipindah milik.
Lambang
Sekolah

BAB 14: AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. System yang digunakan
SMK Kampung Gelam menggunakan system automasi pustaka.

BAB 15 : PROGRAM BACAAN (NILAM)