UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA

OFICINA GENERAL DE PANIFICACIN Y PRESUPUESTO

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin
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INFORME N 004-2015-MCC.
SEOR

Lic. VCTOR CARRASCO AGUADO.

Jefe (e) Oficina General de Planificacin y Presupuesto.

DE

MIGUEL E. CARDENAS CARHUAS.

ASUNTO

Informe del contexto situacional para la Adquisicin de

Bienes de Capital.

REFERENCIA

CONTRATO N 225-OAB-OGA/UNSCH. (1)

MEMORANDO N 020-2015-UNSCH/R-OGGU. (2)
MEMORANDO N 021-2015-UNSCH/R-OGGU. (3)
MEMORANDO N 022-2015-UNSCH/R-OGGU. (4)
MEMORANDO N 023-2015-UNSCH/R-OGGU. (5)
MEMORANDO N 2708-15-UNSCH-OGPP. (6)
MEMORANDO N 2709-15-UNSCH-OGPP. (7)
MEMORANDO N 2710-15-UNSCH-OGPP. (8)
MEMORANDO N 004-2015-MCC-OGPP. (9)

FECHA
:
Noviembre 27 del 2015.
______________________________________________________________________________
_
Tengo el agrado de dirigirme a Ud., con la finalidad de informarle,
lo que viene ocasionando el retraso de la adquisicin de bienes de capital en desmedro de las
referencias (1) a (8), mediante el cual, vengo haciendo el seguimiento de la documentacin para
efectivizar la implementacin a travs de la Oficina de Abastecimiento (OAB), respecto al asunto,
el mismo que de acuerdo a los siguientes trminos, en el siguiente orden y al amparo de la
correspondiente normatividad legal vigente, paso a exponer:
1.

ANTECEDENTES:

Que con fecha 12 de Agosto del 2015, se suscribe el CONTRATO N 225-OABOGA/UNSCH (Locacin de Servicios), entre mi persona y la Universidad Nacional de San
Cristbal de Huamanga (UNSCH), mediante este, de acuerdo al literal c) de la Clausula
Cuarta, entre otras actividades menciona: Apoyar a la revisin, consolidacin, seguimiento y
ejecucin de los proyectos de Bienes de Capital, actividad principal por la que fui contratado.
Por otro lado de acuerdo a la Clausula Decima del mencionado contrato, donde cita
textualmente que: La UNSCH, por intermedio de la Oficina General de Planificacin y
Presupuesto, se compromete a entregar a El Locador todos los medios necesarios para la
prestacin de sus servicios, los mismos que podrn ser analizados y utilizados por este en la
referida dependencia.
2.

ANALISIS:

2.1. Como es de observar en el documento de la referencia (2), elaborado por la Oficina

General de Gestin Universitaria de vuestra Universidad, mediante este se eleva al
Rectorado, con fecha 19 de Octubre, la relacin de Bienes a adquirirse bajo el Convenio

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Marco, que asciende al monto de 5330,130.00 nuevos soles y en servicios a 100,000.00

nuevos soles, montos que constan en la referencia (2).
El Rectorado remite el documento de la referencia (2) a la Oficina General de
Planificacin y Presupuesto (OGPP), con Provedo N 3213-2015-R, donde fue
recepcionado con fecha 20 de octubre, quien a travs de la Oficina de Presupuesto
realiza la afectacin presupuestal correspondiente, segn metas presupuestales que
elabor en el aplicativo MS Excel de acuerdo al siguiente detalle:
- ESTRUCTURA FUNCIONAL PROGRAMATICA.
- PRODUCTO/ACTIVIDAD
- META
- GASTO PRESUPUESTARIO
El documento de la referencia (2) y (6), fue remitida de la OGPP a la Oficina de
Abastecimiento (OAB) con fecha 29 de octubre, en dichas documentaciones se adjunta la
relacin de equipos, las especificaciones tcnicas, cantidad, costos unitarios y el monto
total de las mismas debidamente justificadas con proformas que fueron adjuntadas en los
diferentes documentos remitidos a la Oficina de Abastecimiento.
Cabe sealar que las adquisiciones se harn bajo el Decreto Legislativo 1176, que libera
el 80% de los recursos del FOCAM, del cual es beneficiaria la UNSCH.
2.2. Respecto al documento de la referencia (3), que fue elevada de la OGGU al Rectorado
con fecha 22 de octubre, la misma que fue derivada a la OAB con Provedo N 32872015-R y registrada con fecha 27 de octubre. La agilizacin del pedido en dicho
documento se justifica porque tiene antecedentes desde hace tres aos y se trata de la
adquisicin de equipos de Estacin Meteorolgica de la Facultad de Ciencias Sociales, el
cual ya contaba con opinin favorable de la Oficina de Presupuesto y asciende al monto
de 51,423.00 nuevos soles, hecho que hasta la fecha no tiene ningn proceso para la
adquisicin de dicho bien, por lo que se pronostica que no se realizar dicha adquisicin,
sin importar las horas de trabajo que ya se han invertido en la consolidacin de todos los
bienes de capital.
El 29 de octubre del ao en curso, en horas de la maana, me acerque a la OAB con la
parte interesada, el Ing. Oscar Roque, nos entrevistamos con el entonces Jefe de la OAB,
Abog. Vladimir Giles Mendoza, quien manifest verbalmente lo siguiente: faltan las
especificaciones tcnicas y si es que hay tiempo lo compraremos; palabras que
generaron incomodidad a la parte interesada, ya que las especificaciones tcnicas
estaban en el expediente adjunto al documento, as, el Abog. Vladimir Giles, dejo en
claro su negativa para la agilizacin de este proceso.
2.3. La referencia (4), es en atencin al pedido de la Facultad de ciencias de la Salud,
comprende la adquisicin de equipos bajo el convenio marco y muebles de oficina, para
la decanatura y el departamento acadmico. Este documento se eleva de la OGGU al
Rectorado con fecha 22 de octubre, la misma que es derivada a la OGPP con Provedo
N 3281-2015-R y fecha de registro 27 de octubre, posteriormente se remite a la OAB con
el documento de la referencia (8) y se registra con fecha 29 de octubre.
Al igual que en el prrafo anterior, la referencia (4) y (8), cuenta con opinin favorable de
la Oficina de Presupuesto y la respectiva afectacin presupuestal de acuerdo a la meta
correspondiente, el cual elabor con la finalidad de facilitar y agilizar el proceso de
adquisicin.

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2.4. Es de particular importancia, observar el documento de la referencia (5), debido a que el

Titular del Pliego, autorizo la priorizacin para implementar la Oficina General de Imagen
Institucional (OGII), con equipos acorde a las funciones que cumple esta, como son:
equipos de fotografa, equipos de sonido, equipos de audio y video, entre otros. El
requerimiento que present la OGII asciende al monto de 81,740.00 nuevos soles.
La referencia (5) fue elevada de la OGGU al Rectorado con fecha 26 de octubre, la
misma que fue derivada a la OGPP con Provedo N 3278-2015-R y fecha de registro 27
de octubre, donde la Oficina de Presupuesto, emite la disponibilidad presupuestal para
dicha adquisicin. Luego, la referencia (5) y (7), se remite a la OAB con fecha de registro
29 de octubre.
En la referencia (5) y (7) se pusieron los requerimientos y las especificaciones tcnicas
de los bienes, en estricta coordinacin con la OGII, OGGU y mi persona, tambin elabor
la estructura presupuestal para esta meta.
2.5. Respecto a la referencia (9), djeme manifestarle mi extraeza y asombro, porque, en
reiteradas ocasiones hice el seguimiento al documento, sin obtener respuestas sobre el
mismo, dicho documento fue derivado a travs de su despacho a la Oficina de
Presupuesto con Provedo N 3499 y fecha de registro 13 de octubre.
3.

CONCLUSIONES:
De las referencias expuestas, concluyo que:
3.1. El principal responsable de realizar los procesos de las adquisiciones es la OAB, quien en
estas ltimas semanas viene sufriendo cambios de Jefatura repentinas y sumado a esto
el inicio de la huelga indefinida por parte de los administrativos, hechos que generan
lentitud, ineficacia e ineficiencia de los procesos y que van en desmedro del cumplimento
de los objetivos trazados por las nuevas autoridades y asimismo del literal a) de los
resultados/productos esperados de la clausula cuarta del contrato N 225-OABOGA/UNSCH (locacin de servicios) suscrita entre mi persona y la UNSCH.
3.2. Debido a la heterogeneidad en las Especificaciones Tcnicas de los requerimientos de
las diversas dependencias de vuestra Universidad, me vi en la obligacin de estandarizar
las especificaciones tcnicas en coordinacin con la OGGU, hecho que gener el
incumplimiento justificado de algunos literales de la CLAUSULA CUARTA del Contrato,
y que luego de haberlas tamizados y corroboradas con proformas de distintos
proveedores es que se present oportunamente todos los requerimiento considerando los
nuevos lineamientos de las nuevas autoridades universitarias.
3.3. Dejo constancia, que el incumplimiento de las adquisiciones de los bienes de capital no
sern de mi responsabilidad, toda vez que ya cumpl con la consolidacin de dichos
bienes, las mismas que se encuentran tramitadas a la Oficina de Abastecimiento con la
respectiva afectacin y disponibilidad presupuestal por cada centro de costo.

4.

RECOMENDACIONES:

4.1. Que, a travs de su jefatura se inste a la Oficina de Abastecimiento para que cumpla con
su responsabilidad de realizar los procesos de manera eficiente, eficaz y rapidez, para
lograr con el objetivo propuesto. Para dicho efecto manifiesto mi predisposicin de seguir
apoyando en este proceso.
4.2. Tomar en consideracin lo dicho en el presente informe y derivar el mismo para su
cumplimiento.

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En consecuencia pido a Ud. Sr. Jefe, remitir el presente informe a la: Oficina General de Gestin
Universitaria, Oficina de Abastecimiento y a la Oficina de Contabilidad.
Adjunto al presente los documentos de la referencia.
Es cuanto informo a Ud. para su conocimiento y dems fines.

Atentamente,

-----------------------------------------Miguel E. Crdenas Carhuas

Apoyo Tcnico para la Adquisicin de Bienes de Capital

Cc
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