NABAVKA

1.

Teme
obraene
u delu
Nabavka 1.

Pojam i znaaj nabavke

Ciljevi i zadaci nabavke
Organizacija nabavne slube
Unutranja organizacija nabavke
Odnos nabavke i drugih funkcija
Poslovna politika nabavke
Trokovi nabavke
Planiranje nabavke
Kadrovi u nabavci
Metode i kanali nabavke
Evidencija nabavke
Analiza nabavke
Elektronske reverzne aukcije
2

POJAM I ZNAAJ NABAVKE

Tokom poslednje etiri decenije nabavka doivljava transformaciju

od administrativne, preko taktike, do veoma vane strateke
funkcije u razvoju preduzea
Rastuu ulogu nabavke uslovili su brojni faktori (naftna kriza,
inflacija, rast cena sirovina, manjak retkih resursa...)
80-ih godina XX veka, trokovi nabavke su inili 40% ukupnih
trokova, a danas skoro 60%
Tradicionalno shvatanje nabavke (koncentrisano na jeftine
dobavljae) zamenjeno strategijom koja je zasnovana na kvalitetu i
razvijanju dugoronih odnosa sa dobavljaima i usmerena na
neprestano poboljanje kvaliteta proizvoda i sniavanje trokova

POJAM I ZNAAJ NABAVKE

U proizvodnom preduzeu, nabavka predstavlja skup

aktivnosti, mere i zadatke koji se obavljaju radi
kupovanja (nabavke) materijala za reprodukciju,
maina, ureaja, pribora i alata, kako bi se
nesmetano odvijao proces rada (prva metamorfoza
novca u robu, poetna robna faza procesa reprodukcije)

U trgovakom preduzeu, nabavka predstavlja

poetnu fazu razmene i podrazumeva kupovinu
(nabavku) proizvoda koji uglavnom slue za dalju
prodaju
4

POJAM I ZNAAJ NABAVKE

Nabavka obezbeuje kontinuitet procesa reprodukcije

Povezuje proizvodnju i trite

esto mora na tritu da odlui o izboru adekvatnih zamena u

odnosu na zahteve (nabavka supstituta)

Da bi nabavka bila rentabilna mora voditi rauna o optimalnim

koliinama i zalihama; ekonominost postie iznalaenjem jeftinijih
dobavljaa i materijala i pokrivanjem trokova nabavke rabatom

Doprinosi boljem imidu preduzea ako ima dobar odnos sa

dobavljaima, korektno prima i predaje nabavljenu robu, redovno
komunicira sa tritem nabavke, vodi rauna da se obaveze prema
dobavljaima uredno izmiruju
5

CILJEVI I ZADACI NABAVKE

Ciljevi nabavke moraju biti usklaeni sa ciljevima

preduzea
Osnovni cilj nabavke je redovno snabdevanje
proizvodnje uz to nie trokove - pravi materijal u
pravoj koliini, pod pravim uslovima, u pravo vreme, iz
pravih izvora, sa pravom uslugom, na pravom mestu
Izvedeni (derivatni) ciljevi nabavke:
1. Rentabilne i ekonomine nabavke
2. Dranje zaliha na optimumu
3. Minimalni trokovi nabavke
6

CILJEVI I ZADACI NABAVKE

Zadaci koje nabavka treba da izvri:
1. Prikupljanje i analiza informacija internog i
eksternog karaktera
2. Permanentno istraivanje trita nabavki
3. Prosleivanje informacija sa trita drugim
slubama u preduzeu
4. Izbor najpovoljnijih dobavljaa
5. Formulisanje dugorone strategije nabavki
6. Podizanje stepena likvidnosti preduzea
7

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUBE

1.
2.

Treba da bude kompatibilna organizaciji preduzea

Model organizacije traje dok traju okolnosti koje su
bile premisa za njegovo postavljanje (menja se u
cilju adaptiranja novim okolnostima)
Osnovne grupe faktora koji utiu na organizaciju
nabavne slube:
interni (na njih projektanti organizacije uglavnom
mogu uticati)
eksterni (su sloeniji i na njih projektanti
organizacije uglavnom ne mogu uticati)

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUBE

Faktori koji utiu na organizaciju nabavne slube:
Eksterni faktori
Interni faktori

vrsta delatnosti
preduzea
obim i struktura nabavki
asortiman nabavki
oblici, putevi i nain
nabavki
poslovna politika
preduzea
kadrovi koji e raditi u
nabavci

trina konjuktura
mogunost pristupa
informacijama van
preduzea
kreditno-monetarna
politika
inflacija
poreska politika
politika cena

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUBE

1.
2.
3.

1.
2.
3.

Unutar proizvodnog preduzea, nabavka moe biti:

Neposredno vezana za proizvodnju
U sastavu komercijale
Kao samostalno odeljenje/sektor/sluba itd.
Organizacija same nabavke moe biti u nekom od sledeih
oblika:
Centralizovani oblik nabavke (nabavku za razliite poslovne
jedinice u kompaniji izvrava jedna centralna funkcija)
Decentralizovani oblik nabavke (svaka poslovna jedinica
odgovorna je za svoje odluke o nabavci)
Kombinovani oblik nabavke (deo nabavke obavlja centralna
nabavna sluba a deo pojedine slube u poslovnim jedinicama)

10

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUBE

Kriterijumi koji su znaajni prilikom donoenja

odluke o obliku organizovanja nabavke:
1. Veliina preduzea
2. Organizacija preduzea
3. Struktura asortimana
4. Geografska struktura delova preduzea

11

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUBE

1. Centralizovani oblik nabavke

Objedinjuje sve zahteve za

nabavkama od svih delova
preduzea, bez obzira da li je
preduzee na jednoj lokaciji ili ima
dislocirane delove
Informatika mrea na centralnom
mestu prikuplja sve zahteve za
nabavkama svih vrsta materijala ili
usluga

I-V

marketing tok
zahtevi za nabavku
isporuka nabavki

II
NABAVNA
SLUBA

IV

III

12

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUBE

1. Centralizovani oblik nabavke
Prednosti centralizovanog oblika nabavke:

Koncentracija materijala po koliinama

Pravilna raspodela istog materijala
Racionalizacija nabavne dokumentacije
Nii trokovi transporta i skladitenja
Bolja kontrola nabavki i troenja materijala
Mogua tipizacija i standardizacija
Smanjuje se administrativno poslovanje, vreme i personal se
racionalnije koriste
Efikasnija primena integralnog marketinga, naroito istraivanja
trita nabavke
Dobavljai rae prihvataju jednog velikog kupca
Odobrenje veeg rabata (koliinski rabat)
13

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUBE

1. Centralizovani oblik nabavke

Nedostaci centralizovanog oblika nabavke:

Nije pogodan kada delovi preduzea primenjuju razliite
tehnologije i koriste razliit repromaterijal
Nije poeljan kada su delovi preduzea dislocirani i na
velikim udaljenostima
Nije pogodan kada deo preduzea neki materijal moe
nabaviti u neposrednoj blizini ali to ne ini jer je nabavka
centralizovana (gubici u vremenu i poveani trokovi
transporta)
Ne isplati se kad se radi o robi koja se nabavlja retko ali
se mora hitno nabaviti

14

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUBE

2. Decentralizovani oblik nabavke
Decentralizovani oblik nabavke primenjuju velike kompanije,
holding i franizing sistemi

1.
2.

3.

Modifikacije decentralizacije:
Stroga decentralizacija (svaki deo preduzea sam za sebe
obavlja sve potrebne nabavke)
Dvostepena decentralizacija (omoguena koordinacija
centralne sa isturenim nabavkama i isturenih nabavki
meusobno)
Trostepena decentralizacija (najsloenija i prihvatljiva u
sluaju grupisanja dislociranih delova preduzea)
15

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUBE

3. Kombinovani oblik nabavke

Totalna centralizacija ili totalna decentralizacija su ekstremni

sluajevi u organizaciji nabavke
Kod velikog broja kompanija organizacija nabavke je negde
izmedju ova dva ekstrema kombinuju se prednosti oba modela
U takvim ,,hibridnim (kombinovanim) strukturama odgovornost i
kontrola izmedju centralne nabavke i lokalnih slubi nabavke su
podeljene u odnosu na poslovno okruenje
Kompanije u ovom sluaju neku robu ili usluge kupuju centralno, a
drugu lokalno
Ova filozofija se uglavnom temelji na ekonomiji obima
Centralno se kupuju uglavnom energenti, repromaterijal, automobili
za kompaniju, informacioni sistemi, usluge vezane za putovanja, ...
Manje vani artikli ili usluge kupuju se lokalno.

16

UNUTRANJA ORGANIZACIJA NABAVKE

Osnovni tipovi unutranje organizacije
nabavne slube:
1. predmetni
2. funkcionalni
3. teritorijalni
4. kombinovani

17

UNUTRANJA ORGANIZACIJA NABAVKE

1. Predmetni oblik unutranje organizacije nabavke

Podrazumeva podelu nabavke na referade prema materijalu ili

grupama slinog materijala koji se nabavlja (npr. referada za
nabavku elika i lima, za alat i pribor, za maziva i ulja...)
Prednosti:
referenti postaju specijalizovani strunjaci i dobri poznavaoci
tehnologije, donose kvalitetnije odluke o eventualnim supstitutima
due vreme rada na istim poslovima i sa istim dobavljaima stvara
meusobno poverenje i potovanje u odnosima izmeu firmi
Problemi:
referade rade samo svoj posao, gubi se kolektivan rad i saradnja
meu njima
ako neka referada ne nabavi potreban materijal, dopuna ili zamena
od strane drugih referada je veoma teka

18

UNUTRANJA ORGANIZACIJA NABAVKE

2. Funkcionalni oblik unutranje organizacije nabavke

Podrazumeva mikroorganizaciju prema odreenim

funkcijama (sluba za nabavku repromaterijala, sluba
za istraivanje trita nabavke, sluba za informacije,
sluba za nabavku iz uvoza, sluba za nabavku
osnovnih sredstava, alata i pribora itd)

Prednost mogue izvriti usku specijalizaciju kadrova

19

UNUTRANJA ORGANIZACIJA NABAVKE

3. Teritorijalni oblik unutranje organizacije nabavke

Uglavnom orijentisan na podelu rada prema

specifinim podrujima
Odeljenja ili referade dele se po geografskim
podrujima
Prednosti naroito izraene u sluaju kada se
nabavke vre na vie stranih trita
Problem jedan referent obavlja nabavku svih
potrebnih materijala pa mora poznavati sav materijal
koji se nabavlja sa tog trita
20

UNUTRANJA ORGANIZACIJA NABAVKE

4. Kombinovani oblik unutranje organizacije nabavke

Kombinacija svih oblika organizacije (predmetnog,

funkcionalnog i/ili teritorijalnog)

Potreba za kombinovanjem proistekla iz

nedostataka i problema pojedinanih oblika npr.
kombinacijom teritorijalnog (za jedno jeziko
podruje) i predmetnog (za odreene sirovine na
tom podruju) dolazi se do optimalnog modela itd.

21