SUBSECRETARIA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR

INSTRUMENTO DE REGISTRO PARA LA SECUENCIA DIDCTICA

Direccin General o Acadmica:

Plantel:
CBTis N 39
Controlar la
informacin
Disciplina/
documental de la
Mdulo/
empresa de forma
Submdulo:3
fsica y/o
electrnica

A) IDENTIFICACIN
Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial
Profesor(es):
Periodo
de
aplicacin:
Semestre

Carrera

Maricela Gabriela Guerrero

Administracin

Fecha:
Horas:

15 hrs

B) INTENCIONES FORMATIVAS
Propsito de la secuencia didctica.
Que los estudiantes conozcan las funciones administrativas de carcter operativo y las apliquen para controlar la documentacin
administrativa.
Componente de Formacin Profesional
Modulo:
Submdulo:
Gestin de las funciones bsicas de la oficina
Archivar documentacin de la organizacin
Contenidos procedimentales:
Integrar expedientes de acuerdo a los lineamientos de la organizacin.
Determinar los criterios para la integracin de los tipos de expedientes.
Realizar la inspeccin, clasificacin, codificacin, el orden y resguardo de documentos para la construccin del expediente.
Contenidos actitudinales:
Ejercicio de actitudes y la aplicacin de valores transversales, como la iniciativa, el compromiso, la visin, la creatividad y la
adaptacin proactiva, en el manejo eficiente de la documentacin e informacin con discrecin, responsabilidad, orden y
limpieza.
Competencias genricas y atributos:
4.-Escucha interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilizacin de medios, cdigos y herramientas apropiadas.
1

Aplicable para los tres componentes: bsico, propedutico y profesional.

Aplica distintas estrategias comunicativas segn quienes sean sus interlocutores, el contexto en el que se encuentra y los objetivos que persigue.

Actividad
1.- El alumno contestar una serie de
preguntas:
Por qu es importante conservar
determinadas comunicaciones escritas?
Qu tipos de comunicacin escrita
conoces?
Qu
significa
el
manejo
de
documentos?
Conoces algn sistema para organizar
y guardar documentos?
2.- Los alumnos leern un texto: Ciclo de
vida de un documento comercial.
3.- En equipos elaborarn un mapa
conceptual de la lectura.

C) ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Apertura
Competencia
Producto de
Evaluacin
Aprendizaje
Genrica y sus atributos
Disciplinar
4.-Escucha, interpreta y
Identificacin
la Examen diagnstico.
emite
mensajes
importancia
de
pertinentes en distintos
almacenar,
contextos mediante la
recuperar proteger,
utilizacin
de
medios,
controlar utilizar y
cdigos y herramientas
disponibilidad final
apropiadas.
de un documento Mapa conceptual del texto Ciclo de
Identifica las ideas clave
comercial.
vida de un documento.
en un texto o discurso oral
e infiere conclusiones a
partir de ellas.

Actividad

Desarrollo
Competencia
Genrica y sus atributos
Disciplinar

Producto de
Aprendizaje

Evaluacin

1.-El alumno realizar una visita a un

negocio, empresa o compaa para:
Informarse sobre el nmero de
departamentos que tiene.
Saber el nombre de cada uno de
ellos.
Identificar cul es su propsito.
Informarse sobre el tipo de
documentos que recibe.
Identificar que documentos son
los que genera.

4.-Escucha,
emite
pertinentes
contextos
utilizacin
cdigos y
apropiadas.

interpreta y
mensajes
en distintos
mediante la
de
medios,
herramientas

Expresa
ideas
y
conceptos
mediante
representaciones
lingsticas, matemticas
o graficas.
2.-Comparten sus respuestas en equipo
(5 integrantes).
De manera individual determinan qu
rasgos tienen en comn y cules los
distinguen.
3.- Mediante lluvia de ideas identifican
los rasgos que se relacionan con la
importancia de conservar determinada
comunicacin escrita.
4.-Se distribuye un texto con referencia
al manejo de la correspondencia.
5.- Tomando en cuenta la lectura por
equipos, se analiza un hecho real, se
discute y se reflexiona.
El estudio de caso ayuda al intercambio
de ideas y opiniones sobre diversos
puntos de vista.
El maestro explica al grupo el objetivo y
el mecanismo. Luego expone el caso,
para cada equipo ser diferente. El
grupo estudia el caso, lo analiza y da
sus puntos de vista.

Informe

Tipo de correspondencia que existe

en una empresa.

Dar respuesta a
que rasgos son
comunes y cuales
diferentes.

Conteste que
rasgos se
relacionan con la
importancia de
conservar
documentos.

.
Ciclo de vida de un
documento
comercial.

Cuadro de doble entrada.

Respuesta de cmo la
comunicacin escrita aporta
seriedad y formalidad en toda
empresa.

Respuesta al hecho Mapa conceptual con las 5 etapas

real
del ciclo de vida de un documento.

Al resolver el estudio de caso el

equipo reflexiona sobre la mejor
solucin, ya que tomaron en cuenta
el ciclo de vida de un documento
comercial.


Cierre
Competencia
Actividad
Genrica y sus atributos
Disciplinar
1.- Se retoman las preguntas elaboradas 4.-Escucha, interpreta y
en la apertura y se contestan.
emite
mensajes
2.- El docente gua la clarificacin de los pertinentes en distintos
conceptos.
contextos mediante la
utilizacin
de
medios,
cdigos y herramientas
apropiadas.

Producto de
Aprendizaje
Que en las
respuestas se vea
el manejo de
documentos y
archivo.

Evaluacin
Respuesta al examen

D) RECURSOS
Equipo

Material
Fotocopias

Fuentes de informacin
BALCARCEL ,Celino, Jos P. Cacho. Correspondencia mercantil y oficial. ECA,
Mxico, 2008
DOMINGUEZ, Tala. Archivologa. Mc. Graw Hill, Mxico, 2005.
GONZALEZ Ramrez, Luis. Archivologa. El registro de la informacin. ECA,
Mxico, 2004.
http://www.elprofesionaldeinformacion.com/contenidos/2001/diciembre/9.pdf
http://www.gabilos.com/comose
hace/OrganizarArchivo/textoOrganizarArchivo.htm
Microsoft Excel XP a toda maquina. McGraw Hill. Mexico,2003.
E) VALIDACIN

Elabora:

Recibe:

Avala:

Lic. Maricela Gabriela Guerrero Ortiz

Profesor(es)

CRITERIO
COMPLEJIDAD

CRITICA

PROPUESTA

VALOR

RUBRICA PARA EVALUAR EL ESTUDIO DE CASO

NIVEL BAJO
NIVEL MEDIO
NIVEL SUPERIOR
Mnima:
Descriptiva:
Clasificatoria:
Se aborda el problema de Se describen condiciones o Se clasifican con toda
manera
superficial
y/o rasgos
propios
del precisin las caractersticas
confusa.
problema.
del caso.
Se especula sobre el Se
identifican
algunas Se indican de manera
problema.
condiciones relevantes del precisa las condiciones que
mismo.
deben privar para solucionar
la problemtica analizada.
Precaria:
General incompleta:
General:
Se
mencionan
algunos Se
mencionan
algunas Se
mencionan
las
elementos
de
la condiciones adversas del condiciones adversas de la
problemtica.
problema.
problemtica.
Se aspira a una situacin En
relacin
a
esas Se precisan las condiciones
mejor per sin argumentos adversidades se bosquejan que puede contribuir a la
sobre la viabilidad.
algunos
escenarios disolucin del problema.
alternativos.
La problemtica
de modo muy
poco coherente.
Se exponen
ajenas como
propias.
15

se expone
general y
propuestas
si fueran

Se expone de manera
general la problemtica.
Se enuncian de modo muy
general las condiciones
necesarias para la solucin
del problema.
20

NIVEL EXCELENTE
Explicativa:
Se identifican principios,
tendencias, que explique el
caso.
Se establecen los diferentes
vnculos
del
problema
analizado.
Especifica:
Se asume una postura
crtica.
La toma de posicin implica
interrelacionar el caso y
contextualizarlo.

Se enuncian de modo
general las caractersticas
necesarias que tiendan a la
disolucin del problema.

Con la realizacin de un
ejerci se lanzan propuestas
tendientes a solucionar la
problemtica.

35

50

CRITERIO
ORDENADOR GRAFICO
PREGUNTAS FORMULADAS

CONCLUSIONES

RUBRICA PARA EVALUAR EL CONTROL DE LECTURA

BAJO (1)
MEDIO (2)
No elabora el ordenador grafico, se Realiza el ordenador en forma
concreta a copiar y pegar
incompleta.
No formula preguntas
Formula
preguntas
nicamente
sobre la lectura sin relacionar los
cuestionamientos con los temas
anteriormente
vistos
o
el
conocimiento previo.
No incluye conclusiones
Formula conclusiones parciales
sobre el tema ledo.

EXCELENTE (3)
El ordenador grafico se realiza en
forma completa y creativa.
Formula preguntas relacionadas con
la lectura y preguntas que enlazan a
la
lectura
con
los
temas
anteriormente vistos.
Construye sus conclusiones de tal
forma que se refleja la comprensin
del tema de manera integral.

ESTUDIO DE CASOS.

PROCESO
El anlisis de casos sigue este proceso:
Investigacin del hecho.
Definicin del problema.
Anlisis del problema.
Solucin del problema.

CRITICA
El anlisis de casos tiene ventajas y desventajas.
Ventajas. Pone al alumno en contacto con la vida, le ensea a analizar situaciones y hechos, desarrolla su razonamiento y lo ejercita en situaciones
ejemplificativas de los problemas de cada da.
Desventajas. Se presentan soluciones diversas para el mismo problema. Los indecisos quedan en la ambigedad.

1.- Juan Rodrguez es propietario de una estacin de gasolina. El le dice a su amigo Tomas Martnez que no necesita implementar un sistema para
guardar sus documentos, porque su negocio es muy pequeo. Tomas afirma que Juan debera establecer un sistema de archivo bien planificado.
Por qu tiene Tomas esta seguridad? Qu beneficios tendr Juan? Cules sern los documentos que tendr que archivar? Menciona tres ttulos
que pueden encontrarse en el archivador de esta estacin.
2.- Irene Jurado, archivista en una gran compaa de seguros, le dice a una compaera de trabajo que conservar los documentos es ms importante
en una empresa grande que en una pequea.
Quin est en lo cierto? Por qu? Qu sistema creen que este establecido?
3.- Patricia Rojas quiere trabajar en la empresa de bienes races de su to. Ella afirma que no va a tomar un curso de archivonomia porque le ser
fcil llevar el control de los documentos, aunque no tenga estudios administrativos, ni secretariales.
Estn ustedes de acuerdo con ella? Creen que pueda lograr el propsito de todo sistema de archivo? Por qu?