Od00 La solucion de gestion de negocios para las pequenas, medianas y grandes empresas Haga crecer su negocio con Odoo ERP ..la de contenido Introduccion 3 Diferenciadores claves 4 Viva la Integracién 5 {Qué podemos hacer por suempresa? 6 Beneficios de negocio 7 Modulos 0 aplicaciones de Odoo 8 Gestion de Negocio 9 Gestion de Ventas 12 Gestion de Comercializaci6n 14 Gestién de Recursos Humanos 17 Gestion de Productividad 21 Gestion de Sitios WebIntroduccién ACERCA DE ODOO ERP Odoo ERP ayuda a companias de todos los tamarios y sectores a funcionar mejor. Ya sea desde la oficina de apoyo administrativo o la sala de reuniones del directorio, un almacén o una tienda, una computadora de escritorio o un dispositive mévil, Odoo ERP, permite a personas y organizaciones trabajar en conjunto de una manera mas eficiente y utilizar la vision de negocios de una manera mas eficaz, para mantenerse a delante de la competencia. Esto se logra ampliando la disponibilidad de software a todas las instalaciones empresariales, despliegues a demanda y dispositivos méviles. Creemos que la capacidad de nuestro personal, de nuestros productos promoviendo el crecimiento y crea un nuevo y significativo valor para nuestros clientes y, en definitiva, para las industrias en su totalidad y la economia en general. Nuestra misién es ayudar a compahias de todos los tamafos y sectores a funcionar mejor. Nuestra visién es ayudar al mundo entero a funcionar mejor. Odoo ERP es el software empresarial de mas rapido que evoluciona en el mundo. Odoo ERP cuenta con una suite completa de aplicaciones de negocio que cubren todas las necesidades del negocio, todo perfectamente integrado. Es el lider del mercado cuenta con una larga historia de innovacién y crecimiento. Las aplicaciones y los servicios de Odoo ERP permiten a mas de 2,000,000 usuarios en mas de 120 paises operar de manera rentable, adaptarse continuamente y crecer de un modo RwAbap RESUMEN EJECUTIVO Odoo ERP es una solucién econémica, facil de implementar y completa de gestion de negocios. Disefada especificamente para las pequefias, medianas y grandes empresas, asegura el crecimiento de la compahia, ayuda a aumentar la rentabilidad y el control, y automatiza los procesos de negocios. Esta solucién total incluye todas las funciones que usted necesita para dirigir su negocio en crecimiento, lo que incluye administracién, recursos humanos, contabilidad financiera, banca, ventas, compras, gestion de relaciones con los clientes, control de stock, manufactura, contabilidad de gestion y Teportes. Gerentes y empleados podrén procesar la informaci6n con mas eficacia, lo cual les ayuda a tomar decisiones de negocios sensatas. Através de un mismo sistema, propietarios de negocios y gerentes de empresas podran ahora obtener acceso a demanda a un panorama real y unificado de informacion de negocios critica, actualiza da al minuto en toda la organizaci6n. A través del programa de mantenimiento de Odoo ERP su empresa obtendra automdticamente acceso. a_—snuevas funcionalidades a la par del desarrollo del producto. Cen 5Diferenciadores claves Odoo ERP es un innovador software de gestién de negocios, construido desde los cimientos para generar el crecimiento de pequefias, medianas y grgandes empresas. ERP ODOO - Gestion Integral Descubre la ERP libre lider del mercado. Un producto TUYO que se adapta a TUS necesidades. Solicita una demo o accede a nuestra demo online. ERP ODOO - Funcionalidades OdooERP, incorpora funcionalidades de gestién de documentos, conectores con otras aplicaciones, permite trabajar remotamente mediante una interfaz WEB 0 aplicacién de escritorio multiplataforma (Windows, Linux y Mac) y incluye un entorno modular de programacién/adaptacion rapida de aplicaciones (OpenObject). Se basa en tecnologia Python/XML trabajando sobre una base de datos PostgreSQL. Mas de 3.000 Modulos con Odoo Odoo es la ERP en software Libre lider del mercado. Cuenta con mas de 3.000 mddulos y mas de 2,000,000 de Usuarios la utilizan en el dia a dia de sus negocios. Las grandes empresas también confian en Odoo. Empresas como Danone, Auchan, Veolia y Singer confian en Odoo como solucién estratégica de gestion de sus negocios. Caracteristicas Modular Se adapta a las necesidades especificas de su negocio. Solucién integral Cubre todas las areas de negocio de la empresa. Web o Llave en mano Disponible en instalacién en local o en la nube, seguin sus necesidades. Movilidad Gestiona dénde y cuando lo necesites desde Beneficios Open Source Ti eres el propietario de su solucién. Amplia comunidad Accede a nuevas funcionalidades en linea con las tendencias de mercado. Lasolucién que te acompafia Soporte tecnico 24/7. Conectividad Intégrate con tus herramientas del dia a dia MS Office, Outlook, Google Maps. eat 64Viva la Integraci6n Odoo ERP, es un completo sistema de gestién de empresas/organizaciones (ERP) de licencia libre que cubre las necesidades en todas las areas. Maédulos de base mas importantes que se incorpora Odoo ERP. Compras Fabricacion CRM Almacen cel > ALM <0 Ma Zz a PY Marketing Contabilidad ES wt Melele) Zz, a jes Ss XN Recursos Punto Humanos de Venta ’ Gestion Proyectos de Ventas Gestion de Documentos Integracién con otras APP +Zencart / Oscommerce: Tienda online + Jasper Reports: Creacién de informes + Magento: Tienda online + OpenOffice: Herramientas de oficina + Joomla: Gestor de contenidos + Thunderbird: Correo electronico + Moodle: Plataforma e-learning + Google maps: Mapas de google + Asterisk: Teléfonia IP + MS Office: Herramientas de oficina wieéQué podemos hacer por su empresa? Ofrecemos un completo ERP (sistema de gestidn empresarial) que optimizara todos los procesos llevados a cabo en la empresa. Realizamos implantaciones a medida creando y configurando los médulos necesarios para la obtencién de un rendimiento adecuado. — cP. = £ in | Servicios personalizados + Anilisis de sus procesos: Realizar el estudio, andlisis y optimizacién de sus procesos. +Enfoque de solucién: Analizar los datos maestros de sus procesos y ayudarle a enfocar la solucion. +Instalacion: Realizar la Instalacin de Odoo ERP, tanto en servidor propio como en Cloud o SAAS. + Consultoria: Ofrecerle Consultoria y formacién de Odoo ERP, en todas sus areas de gestion. + Formacién: frecerle formacién “a medida” adaptada a sus necesidades particulares. +Desarrollos: Lo que nos solicite adaptando a las necesidades de su empresa y sus usuarios. + Soporte pre y post arranque Sw ADAPNunca hubo un mejor momento que este para materializar los beneficios asociados a la aplicacidn Odoo ERP. Al ofrecerle la mejor solucién de su clase al precio adecuado para su empresa en expansion, esta aplicacion tiene el poder que usted requiere para impulsar su productividad, recortar sus costos, captar nuevas oportunidades y prever los desafios a un nivel sin precedentes. ‘Aumentelos ingresos Elrapido y sencillo acceso a informacién en tiempo real en cualguiey lugar le ayudard a identifcar nuevas oportunidades de ventas, agiizar los tiempos de ingreso al mercado de sus productos, y prestar niveles de soporte y servicioal cliente que promoverdn ellogro, de nuevos negocios. Reduzcalos costos Despidase de las costosas y muiltiples actualizaciones y de las tareas de personalizacion recurrentes para mantener la compatibilidad del sistema al agregar nuevas funciones. Administre su empresa con una sola solucién de gestién de negocios La aplicaciin Odoo ERP incluye los siguientes Componentes integrales: contabilidad, gestion de relaciones con clientes (CRM), ventas, punto de venta, Proyectos, manufactura, compras, banca, recursos \umanos, nomina y control de stock. Mejo re las relaciones con los clientes La gestién de relaciones con los clientes proporciona a su equipo los datos relevantes de toda la compania necesarios para alcanzar niveles mas sdlidos de ventas y soporte, y asi mejorar la satisfaccion del cliente. Mantenga suTla medida que suempresa crece jPor_qué tolerar soluciones que algtin dia serén insuficientes para el tamafo de su negocio? Digale adiés al software de bajo rendimiento, a informacion obsoleta, las imitaciones del almacenamiento de datos y los limites restrictivos a la cantidad de empresas y Usuarios simulténeos. RwAbap Obtenga percepciones mas claras, instantaneamente Si desea contar con un control diario sin precedentes, utilce las carteleras de control actualizadas al minuto, que ofrecen vistas reveladoras sobre los indicadores clave de desempeo. Mejorellaeficiencia La disponibilidad de un repositorio centralizado de datos” mejora _increiblemente la _eficiencia, proporcionando la informacién apropiada a las personas adecuadas y eliminando el ingreso de datos Obtenga acceso a soporte local Soporte tecnico calificado dela aplicacién oftece un nivel inigualable de calidad. Empiece a trabajar répidamente Aproveche procesos de negocios comprobados una y otra vez como las mejores practicas, que permiten una facil implementacién y una puesta en marcha en pocas semanas. Soporte transacciones en monedas muiltiples Es posible llevar a cabo y reportar transacciones de negocios en miltiples monedas. Integre Odoo ERP con Microsoft Office la aplicacion, Odoo ERP esta plenamente integrada con la suite de productos Microsoft Office *, incluido Microsoft Outlook, lo que permite una’ perfecta comunicacién que’ puede ampiiar el alcance de las funciones de su organizacién y de sus negocios. Los departamentos pueden compartir contactos, citas y a | 7 Odit Capacidades de reporte y navegacion de datos basado en el modelo MVC (Modelo Vista Controlador) y ORM como su mapeo relacional de objetos. Gestion de Negocio +Gestién de Contabilidad y Financiera + Gestion de Facturacion + Gestion de Almacenes «Gestion de Compras + Gestion de Fabricacién +Gestién de Proyectos Gestién de Comercializacion + Camparias de E-mail +Encuestas +Publicacién de Blogs + Organizacién y gestién de Eventos «Integracién con Redes Sociales + Comunidades Gestion de Ventas + Gestion de relaciones con el cliente (CRM) + Gestion de Cotizaciones + Terminal Punto de Venta (TPV) + Atencion Pos-Venta Gestion de Recursos Humanos +Gestién de Empleados + Gestion de Reclutamiento «Registro de entrada/salida y horas + Gestion de Nomina (Planilla) + Ausencias y Vacaciones + Gestion de Gastos +Evaluacién de Desempenio KPI + Gestion de Flota +Redes Sociales Corporativas Gestion de Productividad +Business Intelligence APL +Mensajerias +Gamification «Discuss Notes Gestion de Sitios Web +Website Builder E-commerce «Blogs Adems de los médulos oficiales, existen actualmente més de 1,500 médulos, que complementan el programa y le permitiran adaptar Odo ERP a las necesidades particulares de su modelo de negocio. También dispone de soluciones verticales para sectores como sanidad, hosteleria, ingenerfa civil, asociaciones, industria alimentaria, casas de subastas, centros educativos. faADAPContabilizacién automatica de todos las transacciones Ingresar solicitudes de compra, lanzar pedidos de cotizacion y registrar respuestas obtenidas. Hacer seguimiento de las érdenes de compra, controlar la recepcién de productos y las facturas de proveedores. Analisis de performance de compras. ESR Proceso de facturacion al Pedido de compra nmi el proender faADAP am 610in Definicién de formulas, planificacién de érdenes de produccién y seguimiento de las mismas. Posiilidad de generar érdenes de producci6n en forma automiticaa partir dela demanda. Soporta férmulas multi-nivel,ruteo opcional y versiones. Planificacién de recursos, identificando cuellos de botella para asegurar el cumplimiento de las fechas de entrega. Dar seguimiento a la evolucién de la valuacién de inventario durante el avance del proceso de produccién. Contabilizacién automitica e informes analiticos. de Fabricaci Gestién de Proyectos Registrar de informacién de proveedores e importar lstas de precios. Ingresar solicitudes de compra, lanzar pedidos de cotizacién y registrar respuestas obtenidas. Hacer seguimiento de las ordenes de compra, controlar la PE Sov: =: recepcidn de productos y las facturas de proveedores. Analisis de performance de compras faADAP fido de compra . ey" “32 =Gestion de Ventas Gestidn de relaciones con el cliente (CRM) Vista integral de informacién de Clientes. Organizacién de a fuerza de ventas y configure las etapas de su proceso de ventas. Gestion de iniciativas, oportunidades, agenda colaborativa, informacion analitca Integracion con correo electrénico, calendario de Google y redes sociales. Motive mediante técnicas de garnification. eee Ty on Cotizaciones On-Line Utilizar formatos pre-armados y pulidos con un disefio profesional Enviar las propuestas por maily permitiral cliente hacer comentarios, aceptar firmar en forma on-line. Dar seguimiento al feedback del cliente y responder en forma agi Recomendar productos “similares” 45 days faADAP Pricing Eo Options eso* NI Terminal Punto de Venta (TPV) Disefio amigable, funcionamiento sobre tablets y esquema tradicional - Funcionamiento conectado y desconectado (si hay un - corte dered). Compatible con el hardware disponible: impresoras, Baan 4ge balanzas, lector de codigo de barras. Unificado al inventario, facturacién y contabilidad. Soporte para modelo de "self-checkout" = iia Fidelizacién y medios de pago Atencion Pos-Venta Asegtirese de gestionar los reclamos y consultas de sus dientes, potencie las ventas cruzadas, interacte {Frank Crayfeld directamente (posibilidad de chat) con sus clientes hasta YI ee a Controle los tiempos de respuesta y obtenga estadisticas. | FY a" faADAPCampanas de E-mail Importar bases de datos de contactos,ofitrar de las iniciativas (leads), clientes y/o oportunidades existentes, ttass mating Campaigns armar istas con pblico objetivo. Disefiar correos atractivos con el diseiador de contenidos, enviar mails al ptiblico definido (en un click). ‘Organizar correos en campafias, dar seguimiento a cada camparia, andlsis de correos enviados, abiertos y respondidos. Generar iniciativas automticamente para asignar al equipo comercial a partir delas respuestas. Mantene limpia la base de iniciativas, clasificando por campafas. Encuestas ghar preg nts tfpos ce respuestaspresentacién de Employee Performance in Key Areas Enviar linkal piiblico objetivo por mail : Obtener estadisticas sobre las respuestas obtenidas a cada pregunta Fosdback bout your doo usage od Posibilidad de segmentar clientes en funcién de respuestas obtenidas, am 14 SaeADAPGestion de Comercializaci6n Community Builder Chat en linea con los clientes yvistantes de sitio web en tiempo real eee = Responda cualquier pregunta que tengan -deinmediato y en tiempo real =e Controle los tiempos de respuesta y obtenga estadisticas. Permite crear sus propios foros de discusién integrados directamente en el sitio web. 10 Questions Fotiowos vy most answered - PI can view top menu tn openerp 7.0. (biack taskbar at top of window2?7) = Puede utilizar un sistema de puntajes para motivar a sus contribuidores. Tener un foro de preguntas y respuestas estructurado, es una ie aaa forma simple de proveer répidamente informacion exactaa So sus visitantes. Organizacién y Gestion de Eventos Disefiar paginas de promocién del evento, agendary configurar sus caracteristicas. Recbir inscripciones online, posibilidad de venderlas online mediante el méduulo de e-Commerce, aplicar condiciones especiales (inscripcién temprana, socios, etc) Promacién mediante mail masivo, integracién con redes sociales, motores de bisqueda Formulario para propuesta de charlas, validar, seleccionar y agendar las mismnas. La unificaci6n de frontend y backend permite faciimente integrar datos estructurados con contenido no estructurado. Gestionar agenda y diferentes tracks. Publicar agenda permitiendo filtrar charlas por etiquetas, ubicacién y presentadores. Gestionar spénsors, publicarlos por niveles (ej: oro, plata, bronce), vender paquetes de esponsorizacién online.Gestién de Comercializacion Optimizador de AdWords Informe de rendimiento. Un licen Deshacer. ‘Automatizar las Mejores Pricticas. Estrategias de Optimizacién. Pruebas de Calidad, Control del Presupuesto Automatizacion Plomo Disefiar camparias,refinar la segmentacin, ‘automatizar acciones y realizar un seguimiento del rendimiento, Crea tu propia campafia de Email Marketing. Ejecute su camparia en ef modo de simulacién para probar que en tiempo real o acelerado, y o refinara para los mejores resultados. Estadisticas de Campana. Analizar los resultados para comprobar el rendimiento de las ‘camparas y su impacto comercial. tai 16» Gestidn de Recursos Humanos Gesti6n de Empleados Registro de Informacién personal, cargo, departamento. Jerarquia de departamentos. Clasificacién por etiquetas. ‘ nny Kosn Seguridad de acceso segtin roles y departamento del hess ‘i tones usuario. WI Gestién de contratos de cada empleado, fechas de inicio y vencimiento, alertas por vencimientos proximos. Gestion de Reclutamiento Definicién de las etapas del proceso de seleccién. ‘ameatons Establecer vacantes por cada cargo y publicacién de las mismasen el sitio web, Recepcién de postulantes automaticamente del sitio 9 Bttieee web, incluyendo curriculum. aa Registro de informacién de postulantes, definicisnde "yg diferentes tipos de entrevistas en forma flexible, agenda de entrevistas con postulantes. Comunicacién con los candidatos mediante correo q send electrénico (posibilidad de definicién de plantas), = bisqueda textual por contenido dentro de la curricula registrada, es( Gestién de Recursos Humanos Veme) iia i att Registro de entrada/salida y horas Posibilidad de registrar entradas ysalidas del personal, integrando con relojes de acceso. A partir de las marcas de entrada, se determinan las horas cministrator ‘trabajadas las ausencias. Es posible llevar el registro de horas trabajadas a cada proyecto/actividad imputando el costo correspondiente. Ausencias y Vacaciones Registro de las vacaciones o tipos de ausencias (enfermedad, licencia extraordinatia, estudio, etc) que genera cada empleado y su correspondiente aprobacién, Registro de las solicitudes de vacaciones/ausencias por parte del empleado, y proceso de aprobacién correspondiente. élculo y reporte de saldo de vacaciones por cada empleado y tipo de ausencia, wie 18_ Gestion de Recursos Humanos ay ~ 7 Gesti6n de Gastos Registro de gastos reintegrables de los empleados, Expenses / September Expenses imputacién a proyectos. ea aaa a |e Proceso de aprobacién y pago del reintegro. nis ED roscoe Contabilizacién automatica, Posibilidad de facturacion de estos gastos a clientes. ae owas E=SSasEe ee ceauatia tel cxpnes- Tyra Une) ‘ooo S00 anew Trl yA we) ono 10m 7000 b ‘00.0 Evaluacién de Desempenio (KPI) Defina planes de evaluacién, formularios de evaluacién configurables. Employee Performance in Key Areas Realice las entrevistas de evaluacién de desempefio y haga seguimiento de la evolucion del desemperio de suequipo. NEXTYEA Defina los pasos del proceso de evaluacién y notifique alos responsables y/o subordinados para prepararlas evaluaciones. Exporte los formularios de evaluacién a PDF para imprimir wie 19poo de Ree Humanos_ mi — Gestion de Flota Gestin de todos los vehiculos de la empresa, registro de vwnise= contratos y alertas de vencimiento proximo. = ao & = Asignacién de vehiculos a empleados, sequimiento de = ° seen vee odémetro y consumo de combustible. Dar seguimiento al ciclo de vida en todas sus etapas: > = Ca compras, mantenimiento y reventa, Gestionar servicios de mantenimiento, registro de costos por vehicula, Informes analiticos. Redes Sociales Corporativas Conecte con los expertos mediante grupos de =a = discusién por rea o tema, Aplicando seguridad de acceso de tipo puiblco o privado por invitacion. singttegEngovees Seguimiento de novedades y eventos relativos a documentos especificos de interés (oportunidades, contratos, facturas, propuestas, etc). Bandeja de entrada de notificaciones y tareas, gestion de lsta de tareas para cada usuario. tai »Gestion de Productividad Business Intelligence Ver las estadisticas acerca de cualquiera de sus datos importantes. Puedes realizar un fitrado cada anaisis, con los fitros de — seen muestra o en base a sus preferencias. mn Realizar el seguimniento del proceso de cada actividad (proyecto, informe, factura, .) y obtener informacién estadistica sobre todos los temas. & te API le ofrece la posibilidad de conectar el software existente con aplicaciones OpenERP de una manera facily de forma sencilla ei WN al a Deje Open RP haga el trabajo pesado y usted puede disfrutar de los beneficios de este servicio. O J 00 Répido y sencillo-sélo con Open ERP Posibilidad de integrar facilmente con aplicativos wy RY existentes TODAS as funciones estén disponbles mediante ‘web-services, aplicando las mismas validaciones y seguridad definidas para cada componente.Mensajerias Permite mantener conversaciones entre miembros del equipo en tiempo real, asi como discusiones que se incorporen ala historia de la tarea o entregable asociado, === : Notificacién frente a eventos especificos. Definicién de EE grupos de discusién para notificar a todo el equipo de = trabajo. Faciitando el trabajo distribuido. a moira e No hay necesidad de programas externos para chats en Plisaeroinn vivo o cualesquiera otras aplicaciones ry ag setiesvan rent ° Usted puede conectar facilmente a cualquier servicio de . correo que esta utilizando (Outlook, Gmail, ..). . ° [Bh riyinstictang Gamification Promueva el compromiso mediante técnicas de "gamification" Geo Defina desafios, objetivos y premios. Asigne objetivos de forma alineada ala estrategia de la empresa, Provea feedback en tiempo real y resultados tangibles. Reconozcaa los mejores desemperios frente al equipo yFeconozca un trabajo bien realizado. tai 2Gestion de Productividad N Grupos especificos para proyectos espectficos. {Tienes un proyecto nuevo y hay varias personas de eee: diferentes departamentos oficinas involucradas?. : Discuss "Debate" le permite crear grupos de internos /listas de correo sobre diversos ternas para cualquier departamento de su empresa, a patra e Permite crear grupos ptiblicos, que pueden servir de = Blcxsisim | listas de correo para sus boletines de noticias o paraunos q te correos de la comunidad. eRe + Ai erwesnss oe 3Ekitwraia Bi iormssignn Brrvnyvininy © Notes ‘Organice usted mismo con eficienteslistasynotasde = Gas tareas pendientes, = Geo) Aumentala productividad de sus empleados,déndoles @” @ las herramientas adecuadas para dar prioridad a su trabajo. ree répidamente las tareas pendientes. Ayuda a mantenerse organizado y mantener todas sus notas importantes en un sistema estructurado y accesible. Personaliza tus notas y istas de tareas pendientes y mejore su flujo de trabajo. ae 23 fwAbap4 4 Gestion de Sitios Web Website Builder Sin necesidad de conocimientos técnicos, edicién er-inea, de forma muy simple mediante bloques prearmados. Se consolida el contenido a presentar en la web con su informacién de gestidn de forma natural sin necesidad de interfaces entre sistemas. CCapacidad de seleccionar entre estlos preatmados o crear sus propios diserios y componentes. Versién mévil automética e instanténea. Herramienta para promocionar sus paginas en los buscadores, sin necesidad de configuracién. Seguimiento mediante Google Analytics por defecto. Mult-idioma de forma sencila,sélo se mantiene una version, traduciendo los textos a diferentes idiomas Integracién con redes sociales: Facebook, Twitter, Googlet, E-commerce Unificado con médulos de facturacién, inventarios y contabilidad. No requiere integracién de ningtin tipo. Customizable por personal de marketing (no técnico), promociones, precios, pagina de promocién de cada producto. Paginas disponibles para dispositivos méviles en forma automatica, Proporciona productos sugeridos, multidioma, integracién con redes sociales. ‘Optimizaci6n de promocién en motores de biisqueda para aumentar vsitantes. Integracion con Google Analytics para analizar comportamiento de visitantes, Gestionar red de revendedores, un proceso de check-out agil ylimpio. Pea Pinot Total: 600.0 €Crear blogs y posteararticulos utilizando las herramientas de disefio de contenido. Clasificartos con etiquetas, soporte para multiples idiomas. Posibilidad de habilitar chat en vivo con los visitantes. Permitira los visitantes hacer comentarios generales, por linea y twittear seleccién de contenido. Integracién con redes sociales, habilitar suscripciones de visitantes, Integracién con Google Analytics, optimizacién de promocién en motores de busqueda Diferentes perfiles: Diseriador del sitio, creador contenido, aprobador de publicacién,OO Haga crecer su negocio con Odoo Aplicaciones Una necesidad, una sola aplicaci6n. La integracién nunca ha sido tan buena. Contactenos Tel. 2510-5589 odoo@grupoadap.com www.grupoadap.com S ‘Aernatvas en diseho, aplicaciones y productos GRUPO foe 20