Oleh:

MdYusoff Bin Daud

Fakulti Pendidikan

Microsoft Excel Hamparan baru 1

Sekiranya ikon
telah ditempatkan
pada desktop, sila
klik 2x pada ikon
tersebut untuk
melancarkan Excel

Perkembangan Versi Microsoft Excell

Versi 2
1987

Versi 10
2002

Versi 3
1990

Microsoft
Excell

Versi 5
1993

Versi 4
1992

Versi 10 dikenali juga sebagai Excel 2002/Excel XP

HAMPARAN ELEKTRONIK

Hamparan Elektronik
(Excel) ialah perisian yang
menjalankan fungsi-fungsi
pengiraan secara tepat dan
cepat

Mengapa Perlu Kepada Perisian

Hamparan Elektronik?
Enter data quickly and accurately
Recalculate easily
Perform What If Analysis

Change the appearance of information

Create chart
Share information with other users
Create new worksheets from existing ones quickly
World wide web/internet

Keperluan Perisian Hamparan Elektronik

Dalam P & P?
Penyediaan rekod dan analisa markah ujian
bulanan/peperiksaan
Memanipulasi data ujian dalam bentuk graf, carta
dan sebagainya

Penyediaan unjuran perbelanjaan tahunan sekolah

Penyediaan laporan kewangan
Penyediaan laporan kewangan koperasi sekolah, pss,
dll badan di sekolah
*Ciri tambahan dalam Excel 2002/guna ciri

Halaman Microsoft Excel

L
A

Baris

<<<<< baris sebanyak 65,536 >>>>>>

Sel A1

J
U
R

Tab Lembaran Kerja

Hamparan Elektronik 1

(Sheet1)

A
I

Hamparan Elektronik 2

(Sheet2)

Book1
E

Hamparan Elektronik 3
(Sheet3)
Hamparan Elektronik ..
(Sheet)

X
C
E
L

Memasukan Data Dalam Lembaran Kerja

Secara umumnya data excel terdiri dari dua jenis iaitu:
Label (memberi informasi deskriptif sahaja, seperti nama
pelajar, negeri kelahiran, bangsa dll), tidak memberi makna
numerik iaitu sebagai teks
Nilai (merupakan data yang mempunyai nama numerik seperti
markah, tarikh, masa, dll) nilai ini boleh diolah oleh formula
dan fungsi (fx) dalam Excel.
Memasukkan teks/nilai ke dalam sel

Label/Teks (atau kombinasi dengan angka) secara lazimnya

disasarkan kesebelah kiri sel
Nilai (atau data numerik) akan disasarkan kesebelah kanan sel

Memasukkan Data Markah Pelajar

Langkah 1: Klik pada taipkan nama, tekan [tab], masukkan tajuktajuk mata pelajaran yang diambil oleh pelajar (BM untuk Bahasa
Malaysia) dst.
Langkah 2: Teruskan mengisi markah-markah pada ruangan yang
berkaitan; Kosongkan ruangan JUM, % dan Ked Dalam Kelas
KDK. (Excel akan mengira untuk anda)

Memasukkan Teks
(Teks merupakan sebarang kombinasi huruf, nombor dan ruang
kosong)
Guna tetikus atau papan kekunci arah pada papan kekunci untuk
memilih sel yang hendak dimasukkan teks
Taip teks, semasa anda menaip, teks akan kelihatan di dalam sel dan
juga di bar formula

Teks yang
melangkaui
sel boleh di
laras guna
fungsi
format..
Tekan Enter teks akan muncul di sel @ tab @ kekunci arah

Memasukkan Nilai/Nombor
(Data angka yang membawa nilai dalam excel boleh terdiri dari
angka 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9)
Guna tetikus atau papan kekunci arah pada papan kekunci
untuk memilih sel yang hendak dimasukkan nilai
Taip nilai, semasa anda menaip, nilai akan kelihatan di dalam
sel dan juga di bar formula,

Tekan Enter @ tab, nilai muncul dan tersasar ke kanan sel

Tip (untuk memasukkan no negatif, taip tanda tolak dahulu
atau taip angka dalam tanda kurungan)

Nilai yang dimasukkan kedalam sel boleh diformat seperti

untuk tarikh MM/DD/YY atau MM-DD-YY , waktu am atau
pm, tempat perpuluhan dll.

Markah Peperiksaan bagi pelajar Ting 5

Saiz lajur boleh dilaras dalam Format

Memahami Formula Excel

Salah satu cara untuk membuat pengiraan dalam Excel ialah
dengan membentuk formula sendiri
Tanda operasi matematik dalam Excel

Fungsi

Contoh

Keputusan

+
*

Tambah

=A1+A2

Tambah nilai sel A1 dan A2

Tolak

=A1-A2

Darab

=A2*A3

Mendarab nilai dalam sel A2

dgn A3

/
^

Bahagi

=A5/A6

Eksponen

=A1^3

Menghitung kuasa tiga nilai

dalam sel A1

Tatacara Memasukkan formula

Pilih sel yang akan mengandungi formula
Taip simbol = dalam sel untuk memulakan formula

Masukkan alamat sel dan operator yang betul, tekan Enter

Excel akan mengira dan memasukkan nilai dalam sel tersebut.

Mengolah Dan Menyalin Formula

Anda boleh Copy formula yang anda telah salin pada sel
tersebut dan boleh Paste untuk sel dibawahnya supaya kiraan
yang sama dilakukan oleh Excel

Klik selK5, Copy, highlight sel K6 ke K19, Paste

Tatacara Penggunaan Excel

Insert Columns (Memasukkan Lajur)

Insert Row (Memasukkan Baris)
Mengira Total Markah
Mengira Average, Mod, Median,
maksimum, minimum dan Sisihan Piawai
Menjana Gred Pelajar
Mengira Bilangan Pelajar Mengikut Gred

Tatacara Memasukkan Lajur

di sebelah kiri TOTAL
2. Klik insert dan klik

Columns

1. Highlight Lajur TOTAL

Lajur telah dimasukkan

disebelah kiri lajur TOTAL

Mengira Markah Purata Bagi Subjek Untuk Seluruh Pelajar

2. Klik fx

1 Klik
pada
sel B33

3
.

4.

5. Klik OK

Klik OK

1. Purata untuk BI
2. Untuk dapatkan
purata bagi subjek
lain, drag tanda (+)
pada buju kanan
bawah (ke kanan)

Menjana Gred Markah

Melalui fungsi
VLOOKUP
Melalui Formula IF
..THEN

Fungsi VLOOKUP

2. Pilih
kwsn yang
ingin
dimasukkan
gred

1. Taipkan
Markah dan
Gred

1 Pilih Markah dan

Gred

1
2

3
4

Drag sel G5 ke
bawah

Gred untuk
KM (Kimia)
Ditunjukkan

Mengira Bilangan Pelajar mengikut Gred Setiap Subjek

Fungsi COUNTIF

2. Klik
pada
sel
6

2
3

Bil Gred Bagi

Kimia

Menjana Graf
2
3

Graf Bilangan Pelajar VS

Gred matapelajaran
KIMIA

Graf Bilangan
Pelajar Bagi M/P
FIZIK dan KIMIA

Aktiviti/Tugasan Microsoft Excel:

Menjumlah (bina formula sendiri atau guna auto
sum)

Menjalankan fungsi statistik, Mod, Average,

Sisihan piawai (STDEV), peratusan, markah
maksimum, markah minimum dll
Menjana gred bagi pelajar,
Membina graf
Membina carta

dll

To be
continue