Professional Documents
Culture Documents
IS PROIZVODNOG PODUZEA
TRISTAR p.t.o.
PROJEKT
Varadin, 2015.
SVEUILITE U ZAGREBU
FAKULTET ORGANIZACIJE I INFORMATIKE
VARADIN
IS PROIZVODNOG PODUZEA
TRISTAR p.t.o.
PROJEKT
Mentor:
Dr. sc. Darko Androec
Sadraj
1.
UVOD ..................................................................................................................................... 1
2.
3.
4.
5.
6.
1.
Uvod
Tristar PTO je naziv poduzea na primjeru kojeg emo obraditi projektni zadatak iz
kolegija Poslovni i informacijski sustavi. Naime, Tristar, proizvodno-trgovako drutvo
(Cvjetna bb, akovec, OIB 16205035125) je domai proizvoa tekstila koji u vlastitom
proizvodnom programu ima proizvodnju odjee za bebe, djecu, mukarce, ene i izradbu
suvenir artikla.
Spomenuto poduzee s radom je zapoelo 2003. godine i kroz godine je raslo te danas
zapoljava 19 radnika. Iako je poduzee jo mlado, kroz uspjean rad te proizvodnju visoko
kvalitetnih proizvoda, svoje proizvode prodaje u 160 razliitih prodajnih mjesta. Iako se ono
kroz ovih par godina relativno dobro probilo na naem tritu, glavni cilj i dalje ostaje
sljedei: Nastojimo postati vodea tekstilna tvrtka u dravi. Nai proizvodi garantiraju
kvalitetu, udobnost, suvremeni dizajn, kao i pristupane cijene. Stvaramo proizvod po mjeri
ovjeka.[web izvor : http://www.tristar.hr/o-nama/]
Poduzee posjeduje informacijski sustav knjigovodstva.
Ovaj sustav knjigovodstva ima zadatak prikupljanja i obraivanja podataka za financijsko
knjigovodstvo, materijalno knjigovodstvo tj. praenje proizvodnje u kojoj se razmjenjuju
razni podaci iz primke, otpremnice, radnih naloga, izdatnice, meuskladinice itd.
Iako poduzee posjeduje informacijski sustav, taj sustav je nepotpun. Naime, prije
spomenuti podaci koji se koriste u IS-u se prikupljaju i biljee pismenim putem to stvara
nepotrebne trokove i gubitak vremena.
Takoer narudbu nije mogue ostvariti iz topline svog doma, nego je potrebno
osobno doi u poduzee. To je negativno za kupca zbog toga to mu stvara nepotrebne
trokove, meutim, to naem timu daje priliku za poboljanje informacijskog sustava. Upravo
smo iz tog razloga jasno definirali nae ciljeve, a to su :
- poboljanje trenutnog IS- knjigovodstva
- uvoenje IS- za narudbu
2.
Odluivanje
Strategija
Informacije o cijeni
sirovina
Ugovor o
isporuci
Radni nalozi
Proizvodnja
tekstila
Povratne informacije
Informacije o kvaliteti
i kvantiteti proizvodnje
te isporuci
Materijal i
energenti
Informacije o
proizvodnji i
potrkoama
Dobavljai
Tromjesena
i godinja
izvjea
Upravljanje
Kupci
Odjevni
predmeti
2.4. Smetnje
U ovom recesijskom vremenu, jedno od najveih smetnji ini slaba kupovna mo. Ona je
svake godine sve vie izraenija te ujedno predstavlja veliki izazov ovom mladom poduzeu.
Osim navedene smetnje, javlja se i problem nestabilnosti cijena posebice kod uvoza pamuka i
slinih materijala. Cijena uvelike ovisi o klimatskim promjenama i (ne)prilikama u zemljama iz
kojih se naruuje pamuk, a ono ovisi i o teajnim razlikama izmeu valuta zemlje iz koje se
uvozi i valute nae drave.
Nama najvei problem je predstavljaju narudbe kupaca. Kako smo prije spomenuli, Tristar
PTO obavlja svoje poslove prodaje na 160 lokacija, to znai da postoji veliki broj klijenata
(same trgovine). Da bi klijent naruio neki proizvod, on mora doi osobno ili poslati e-mail sa
kratkim opisom ili skicom. Osobni dolazak za klijente koji su poprilino udaljeni od poduzea,
stvara nepotrebne trokove te su ti klijenti primorani obaviti narudbu preko e-maila. Ukoliko
oni pri slanju ne koriste detaljne skice, javlja se mogunost nesporazuma to naposljetku nije
dobro ni za jednu stranu ni za drugu stranu. Na cilj je rijeiti ovaj problem i to preko IS-a za
narudbu, gdje klijent preko interneta moe poslati detaljni model, sa svim eljenim
specifikacijama koje nudi poduzee.
5
3.
Dekompozicijski dijagrami
3.1. DD lokacija
Poto se sve djelatnosti poduzea Tristar p.t.o. izvode na jednoj lokaciji, nije mogue
napraviti dekompozicijski dijagram lokacija.
Poduzee Tristar p.t.o. je podjeleno na est logikih jedinica. Organizacijska jedinica nastave
se dijeli na jo etiri pojedinice.
Poduzee Tristar zapoinje s proizvodnjom tek nakon to kupac narui neki proizvod, te je iz tog
razloga OJ Prodaja na prvom mjesto.
OJ Nabava se bavi nabavom materijala te ponekad strojeva, koji su potrebni za samo
proizvodnju. Materijal koji se nabavlja je : pamuk, svila, pletivo, boje za otisak itd. Osim nabave
6
materijala, OJ Nabava ima zadatak sklapanja ugovora sa svim dobavljaima koji su ukljueni u
proces nabave materijala i strojeva.
OJ Proizvodnja je organizacijska jedinica u kojoj sudjeluje najvei broj sudionika tj.
zaposlenika. U toj jedinici se proizvode proizvodi koje
3.3. DD procesa
Funkcijska jedinica Ekspidit za ulogu ima utovariti i dostaviti gotovi proizvod kupcu, u
naem sluaju trgovinama koje su smjetene na 161 lokaciji unutar Hrvatske. Iz tog razloga ova
funkcijska jedinica ima sljedee procese : utovariti proizvod, isporuiti proizvod
Funkcijska jedinica Financije ima sljedee procese : evidentirati uplate i provesti plaanja,
obraunati plae, proknjiiti.
3.4. DD problema
nekontrolirani i jeftin uvoz proizvoda niske kvalitete uglavnom iz Kine. Naime, teko je
uvjeriti kupca da kupi skuplju robu, naspram jeftine kineske robe u ovo recesisko vrijeme kad
je kupeva mo slabija nego je bila pred 5 godina. Takoer ovo recesijsko vrijeme kupci zbog
nemogunosti plaanja na vrijeme, kasne sa svojim uplatama to razultira slabim koeficjentom
obrtaja novca.
interneta. Narudbe kupca se obvavljaju osobnim putem tj. sastancima u prostorijama Tristara, ili
preko e-maila. Poto su pojedini kupci poprilino udaljeni, te im osobni dolazak predstavlja
nepotrebne velike trokove, ti kupci su primoreni naruivati robu preko e-maila. Ponekad
naruivanje preko e-maila nije detaljno objanjeno ili je krivo shvaeno od strane direktora
poduzea, to za rezultat ima krivi prototip tj dizajn. Taj problem nepotrebno stvara obojim
stranama trokove i gubitak vremena.
10
3.5. DD ciljeva
Iako na slubenim stranicama pie da je glavni cilj postati vodea tekstilna tvrtka u
dravi, u razgovoru s direktorom poduzea definirani je malo realniji cilj, a taj cilje je da se
povea ukupna proizvodnja za 10% do kraja 2016. godine. Da bi ostvarili te ciljeve, treba
ostvariti sljedeih pet podciljeva: poveati prodaju za 5% do 2016 godine, smanjiti broj robe s
grekom za 10%, poveati kapacitet proizvodnje za 20% do 2020 godine, uvoenje potpunog
informacijskog sustava, dodati mogunost narudbe interneta.
S ovom definicijom ciljeva rjeili bismo veinu prije spomenutih problema i na taj nain
eliminirali nepotrebne trokove i nepotrebna ekanja u proizvodnji, to bi za rezultat moralo
imati poveanje ukupne proizvodnje, prodaje i same zarade poduzea.
11
4.
-Isporuiti proizvod
-Dopremiti potreban
materijal (pamuk, pletivo
itd.)
12
5.
PK Matrica
13
raunu
Stanje na iro
Raun dobavljaa
Otpremnica od
dobavljaa
Ponuda od
dobavljaa
Proknjiene stavke
Obraun plaa
Nalog za plaanje
Potvrda o uplati
Teretni list
Izdatnica
Plan odravanja
Kontolni list
Proizvod
Dizajn
Radni nalog
Predaja
Primka
Stanje u skladitu
CRU
Evidencija poslovnih
partnera
RU
Zahtjev za nabavu
Artikli
Plan nabave
CRU
Raun
Ponuda
Ugovor o suradnji
Narudbenica
P/K
Prodaja
R
CRU
CRU
RU
CRU
CRU
R
CRU
CRU
R
CRU
Nabava
RU
R
R
Skladite
3.2 Zaprimi/prosljedi materijal
RU
CRU
CRU
R
CRU
RU
CRU
CRU
RU
RU
CRU
RU
RU
Proizvodnja
CRU
CRU
EEkspedit
5.2 Isporui proizvod
6.1 Evidentirati uplate i provesti
plaanja
CRU
CRU
CRU
CRU
Financije
6.3 Proknjiiti
14
CRU
6.
Popis klasa
Naziv klase
Opis klase
Atributi
Narudbenica
Ponuda
Ugovor o suradnji
Raun
Plan nabave
ID dokumeta
OIB kupca
Adresa kupca
Popis zahtjeva
Datum
ID ponuda
OIB Tristar pto
OIB kupca
Datum
Opis ponude
ID ugovor
OIB Tristar pto
OIB kupac
Datum
Ugovorene stavke
Datum isporuke
ID raun
OIB Tristar pto
OIB kupca
Datum
Koliina
Cijena
ID plan_nabave
Naziv
Koliina
Opis
Cijena
Datum plana
ID artikl
Naziv
Opis
Koliina
nabaviti.
Artikli
Cijena
Zapis u bazi podataka koji
reprezentira artikl
15
Stanje artikla
Zahtjev za nabavu
ID Zahtjev_dobavljau
Naziv materijala
Koliina
Cijena
Iznos
Datum isporuke
Evidencija poslovnih
partnera
OIB partner
Naziv
adresa
email
Booj telefona
Opis poslovanja
Stanje u skladitu
Primka
Predaja
Radni nalog
Dizajn
Proizvod
16
ID materijal
Naziv
Koliina
Datum
ID primke
ID materijala
Koliina
Datum
ID predaje
ID materijala
Koliina
Datum
ID Radni_nalog
Datum
Opis rada
Potrebni materijal
ID dizajn
ID proizvod
Materijal
Koliina
Datum
Opis
Digitalna datoteka s
specifikacijama
ID Proizvod
Naziv
Datum
Koliina
Kontrolni list
Plan odravanja
Izatnica
Teretni list
Potvrda o uplati
Nalog za plaanje
Nalog za plaanje
ID Kontrolni list
ID radni_nalog
ID proizvod
Koliina kartnog proizvoda
Datum
ID Plan odravanja
Datum i vrijeme
ID kontrolera
Opis
Napomene
ID Otpremnice
ID kupca
Koliina
Datum
ID Proizvod
ID Teretni list
OIB Tristar pto
ID kupca
Koliina
Datum
ID Proizvod
ID Uplata
Datum
Iznos
Opis plaanja
ID rauna
OIB Betex d.o.o.
OIB kupca
ID odjee
Naziv odjee
Koliina
Cijena
Datum
ID nalog za plaanje
Primatelj
Iznos
Opis plaanja
Obraun plaa
Proknjiene stavke
17
ID Obraun plaa
ID radnik
Ime i prezime
Odraenih sati
Iznos
ID Proknjiene stavke
ID dokumenta
Opis stavke
Ponuda od
dobavljaa
Otpremnica od
dobavljaa
Raun dobavljaa
Stanje na iro
raunu
18
Koliina
Cijena
Datum
ID Ponuda dobavljaa
OIB dobavljaa
OIB Tristar pto
ID materijala
Naziv materijala
Koliina
Cijena
Datum
ID narudbe
OIB Betex d.o.o.
OIB kupca
Naziv odjee
Koliina
Datum
ID raun dobavljaa
OIB Dobavlja
Stavka
Koliina
Cijena
Datum
ID stanje na racunu
Stanje
Transakcije
Datum
7.
Popis procesa
Naziv procesa
Opis procesa
Primiti narudbu
Izraditi ponudu
Sklopi ugovor
Planirati nabavu
Naruiti materijal
Zaprimiti/proslijediti materijal
sa skladita
Pripremiti proizvodnju
Dizajnirati proizvod
Proizvesti proizvod
19
Kontrolirati proizvod
Utovariti proizvod
Isporuiti proizvod
Obraunati plae
Proknjiiti
20