PROPOSAL PROYEK

APLIKASI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

SMA NEGERI 1 CITEUREUP BERBASIS WEB

Jenis Kegiatan:
Pengembangan Perpustakaan
Disusun Oleh :
Yunita Sri Haryani 30810185

STMIK INDONESIA

17 Januari 2014

Jakarta , 17 Januari 2014

Hal

: Proposal

Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMA Negri 1 CITEUREUP
Di tempat

Dengan Hormat,
Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa. Karena lindungan dan
hidayahnya kami bisa melakukan berbagai inovasi teknologi dalam pengembangan sebuah
sistem. Ucapan terima kasih kepada pihak SMA N 1 Citeureup yang telah memberikan
kesempatan untuk pengajuan proposal dalam proses pengembangan sebuah sistem yang ada
di SMA N 1 Citeureup. Kami adalah penyedia jasa pembuatan aplikasi sistem perpustakaan
yang bertujuan berpatisipasi mengembangkan sistem perpustakaan agar kinerja petugas
perpustakaan lebih maksimal dalam melakukan beberapa kegiatan seperti pemasukan data
buku-buku baru dan pencarian buku.
Berdasarkan perkembangan sistem yang ada saat ini, kami akan mengembangkan
sebuah aplikasi sistem perpustakaan untuk SMA N 1 Citeureup. Untuk membuat sebuah
aplikasi sistem informasi perpustakaan tersebut kami menggunakan bahasa pemograman
PHP, dengan database MySql dan Macromedia Flash dan Dreamweaver.
Demikian proyek pengembangan sistem informasi yang kami tawarkan, jika bapak
atau ibu berminat dengan proposal penawaran kami, kami menunggu kabar dari bapak atau
ibu melalui email atau telpon yang sudah tertera, hingga 10 hari setelah hari ini. Dikarnakan
kami akan mengerjakan proyek yang lain. Atas perhatiian dan kerja samanya kami ucapkan
terima kasih.

Hormat Kami

Tim pengembang

DAFTAR ISI
Latar belakang masalah .....4
Rumusan Masalah ..4
Batasan Masalah .5
Ruang Lingkup Proyek Sistem ...5
Modul Pengembangan 6
Manfaat Pengembangan Sistem .6
Tujuan Perencanaan Proyek ..6
Solusi yang diusulkan 6
Tujuan Perencanaan Proyek ..7
Hasil yang diharapkan .......7
Waktu Pelaksanaan Proyek ...8
Rancangan Biaya Sistem Informasi ...8
Tenaga Pelaksana ...8
Metodologi 9
Kelayakan Hukum .10
Jaminan Purna Jual ....11

Latar Belakang
Perpustakaan tak bisa dipisahkan dari pembelajaran siswa-siswi di sekolah dalam mencari
ilmu pengetahuan. Fasilitas yang disediakan sekolah ini, sangatlah bermanfaat bagi semua
siswa apabila bisa memanfaatkannya secara maksimal. Koleksi buku pada perpustakaan
hendaknya selalu diperbaharui pada setiap periodenya sesuai dengan penerapan sistem
pendidikan yang diterapkan oleh pemerintah. Namun, tidak semua perpustakaan menerapkan
teknologi dalam proses kegiatan perpustakaan seperti peminjaman buku, pendaftaran
anggota, pencarian buku dan lain-lain. Hal ini membuat kegiatan perpustakaan dilakukan
secara manual atau menggunakan pembukuan.
SMA N 1 Citeureup merupakan salah satu sekolah menengah atas negeri di Kabupaten Kota
Bogor. Pada tahun 2014 ini, SMA 1 bertekad memperbaiki infrastruktur dan kinerja para
guru-guru agar bisa menjadi sekolah yang berbasis internasional. Namun, perbaikan
infrastruktur tidak dibarengi dengan perkembangan sistem informasi di dalam sekolah ini.
Salah satunya adalah belum terkomputerisasinya sistem pengelolaan perpustakaan, dengan
penerapa sistem manual membuat kurang maksimalnya kinerja perpustakaan. Beberapa
Contohnya, sistem pencarian buku yang memakan waktu dan peminjaman buku yang masi
dicatat dalam bentuk pembukuan. Hal ini membuat pelayanan terhadap siswa-siswi Sma 4
menjadi kurang baik.
Dengan menganalisa gejala-gejala permasalahan tersebut, kami dapat menarik kesimpulan
mengenai suatu peluang pengembangan sebuah aplikasi perpustakaan yang diterapkan pada
sekolah ini. Aplikasi tersebut berbentuk web yang berisi kegiatan-kegiatan perpustakaan yang
sebelumnya dilakukan secara manual menjadi sebuah sistem terkomputerisasi, contoh seperti
pengelolaan daftar buku yang dipunya oleh perpustakaan dalam bentuk database. Aplikasi ini
dibangun dengan tampilan user interface yang user friendly, sehingga bagi pengguna yaitu
pegawai perpustakaan bisa menggunakannya dengan mudah. Tampilan dibuat menggunakan
Macromedia Dreamweaver 8 dan Macromedia Flash 8, Database menggunakan MySql dan
yang terpenting coding pemrograman menggunakan PHP.
Pengembangan sistem ini dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja dari perpustakan dan
mendukung Sma 4 Bogor menjadi sekolah yang tidak hanya berbasis internasional, namun
menjadi sekolah negeri yang berbasis teknologi informasi kedepannya.

Rumusan Masalah
Aplikasi ini dibuat untuk perpustakaan SMA N 1 CITEUREUP, aplikasi ini dapat
membantu kinerja perpustakaan yang sebelumnya menggunakan sistem manual untuk
melakukan setiap kegiatannya. Sistem baru ini dapat membantu kinerja perpustakaan lebih
cepat dan terkomputerisasi seperti pendaftaraan anggota, pencarian buku, peminjaman buku,
pengembalian buku, perhitungan denda dan pemeliharaan data buku. Aplikasi ini berbentuk
web yang penggunaannya diperuntukkan bagi pegawai perpustakaan. Sistem ini dibangun
menggunakan beberapa software :
1. Coding pemrograman menggunakan bahasa PHP
2. Database menggunakan MySql
3. Tampilan sistem informasi menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 dan macromedia
Flash 8.

Batasan Masalah

a.
b.
c.
d.
e.
f.

Batasan Masalah dari perumusan masalah diatas adalah sebagai berikut :

1.
membahas tentang proses :
pendaftaraan anggota
Pencarian buku
Peminjaman buku
Pemngembalian buku
Pemeliharaan data
Perhitungan denda
2.
3.
4.

Tidak membahas tentang pembelian buku atau penjualan buku.

Tidak membahas tentang pembuatan laporan.
Sistem informasi berbasis web yang penggunaannya hanya untuk pegawai
perpustakaan.

Pada proposal ini kami tim pengembang ingin memberikan batasan masalah. Dalam
membangun Aplikasi perpustakaan SMA N 1 Citeureup yaitu hanya pada pembuatan
aplikasi web. Aplikasi ini di tujukan untuk pegawai perpustakaan untuk mendokumentasikan
kegiatan pinjam meminjam buku dan untuk siswa SMA N 1 Citeureup sebagai media untuk
memesan buku secara online.

Ruang Lingkup Proyek Sistem

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Proyek sistem informasi perpustakaan SMA N 1 Citeureup yang akan dikembangkan

memiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu sebagai berikut:
Menganalisis setiap prosedur-prosedur yang berhubungan dengan pendaftaraan anggota,
cara peminjaman buku , pengembalian buku dan pengarsipan data.
Mendesain sistem sistem utama aplikasi sistem informasi perpustakaan
Pembuatan aplikasi sistem informasi perpustakaan.
Pelatihan terhadap pegawai perpustakaan
Pemeliharaan sistem pada aplikasi yang akan dibuat
Dokumentasi sistem yang telah di buat
Menerapkan serta melakukan percobaan sistem informasi ini sampai dengan penerapan
sistem informasi ini secara berjalan dengan baik.
Modul Pengembangan

1.
2.
3.
4.

Modul daftar buku yang tersedia

Modul pendaftaraan anggota
Modul peminjaman buku dan pengembalian buku
Modul pengorganisasian data

5.

Modul pemeliharaan data buku

Manfaat Pengembangan Sistem

1.
2.
3.
4.
5.

Manfaat dari pengembangan sistem ini adalah sebagai berikut :

Meningkatkan pelayanan perpustakaan kepada siswa-siswa SMA N 1 Citeureup
Memudahkan siswa-siswi untuk pendaftaraan anggota perpustakaan, peminjaman buku dan
pengembalian buku.
Mengganti sistem manual ke dalam sistem baru yang lebih terkomputerisasi.
Mempermudah untuk pencarian buku.
Pemeliharaan data lebih cepat dan mudah dilakukan.

Tujuan Perencanaan Proyek

Tujuan dirancangnya proyek sistem informasi perpustakaan ini antara lain:
Mengurangi jumlah antrian siswa dan memberikan pelayanan peminjaman dan
pengembalian buku lebih cepat dari sebelum sistem ini dibuat.
2.
Proses pemeliharan data dapat dilakukan dengan pengarsipan melalui media komputer dan
proses pemeliharaannya jauh lebih mudah jika dilakukan dengan komputerisasi.
1.

Solusi yang di usulkan

1.

Mudah digunakan dengan berbagai fasilitas menu yang terintegrasi mulai dari pengadaan,
pengolahan buku dan bahan koleksi lainnya ( karya tulis siswa dan guru, artikel majalah ,dan
bahan audio visual yang dapat diakses secara full text dalam bentuk digital), sirkulasi,
pengelolaan keanggotaan, manajemen sistem data dan lain-lain yang dapat disesuaikan
dengan kebutuhan).

2. Praktis dan cepat

3. Fungsional dan akurat
4. Terintegrasi antara perpustakaan tradisional dan digital (hybrid library)
5. Jaminan pemeliharaan (purna jual) yang berkesinambungan dan murah
Hasil yang diharapkan
Menghasilkan beberapa laporan atau hasil print out yang dibutuhkan, antara lain:
1. Nomor panggil (label) buku secara otomatis.
2. Barcode nomor induk buku dan anggota
3. Kartu anggota
4. Statistik (bahan pustaka dan keanggotaan)

5. Stock Opname
6. Laporan peminjaman dan uang denda
7. Kontrak Pembelajaran (silabus dari Dosen/Pengajar), dan lain-lainnya.
Waktu Pelaksanaan Proyek
Kegiatan dan waktu

Januari

pelaksanaan
Analisis Kebutuhan
Design fungsi
Pemograman
Pengujian
Instalasi
Pelatihan
Pemeliharaan
Dokumentasi
1.

Maret
4

Rancangan Biaya Sistem Informasi

Biaya persiapan
Tipe
Spesifikasi
Requitme
nt
Software
Macromedia 1.700.000

1.700.000

Macromedia

flash 8

200.000/bulan

My

SQL

Server
Domain
Hardware

&

Hosting
1
Paket 4.800.000
Komputer
500.000
( PC )
3.550.000
Modem
Eksternal
1 Printer
JUMLAH

2.

Biaya Pengerjaan :
No.
Perincian
1
Analisis kebutuhan
2
Design Fungsi

Harga Satuan ( Rupiah )

dreamweave
r 8

April

12.450.000

Biaya ( Rupiah )
5000.000
3000.000

3
4
5
6
7
8

Pemograman
Pengujian
Instalasi
Pelatihan
Pemeliharaan
Dokumentasi
Jumlah

3. 200. 000
1.000.000
2.500.000
2.500.000
2000.000
1000.000
20.200.000

Tenaga Pelaksana

1.
2.
3.

1.

Untuk mengembangkan sistem Informati perpustakaan SMA N 1 Citeureup berbasis web,

maka dibutuhkan tim pengembang yang kompeten di bidangnya masing-masing, sebagai
berikut:
Project Manager dan System Analisis :
Yunita Sri Haryani
Database Engineering
:
M. Syabarudin Aji
Graphic and Software Engineer
:
M. Ibnu Athoila

Metodologi
Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini
adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek Aplikasi Sistem Informasi
perpustakaan Berbasis Web, tahapannya sebagai berikut:
Analisis Kebutuhan
Mempelajari proses-proses dan indentifikasi data-data yang dibutuhkan, dalam perancangan
suatu aplikasi informasi percetakaan berbasis web. Sehingga dapat memenuhi kebutuhan dan
kemudahan dalam hal ini untuk meningkatkan pelayanan efesiensi dan keputusan.

2.

Desain Fungsi
Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context Diagram, Data Flow Diagram
(DFD), desain file, desain tabel, relasi tabel dan sebagainya sehingga membentuk sistem
lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.

3.

Pemograman
Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Lama Pengerjaan,
kerumitan dan Jumlah baris coding menentukan besar-kecilnya harga Aplikasi yang dibuat.

4.

Pengujjian
Melakukan beberapa testing dengan uji prilaku (behavior testing), focus terhadap input dan
output, dan testing terhadap fungsionalitas sistem.

5.

Instalasi

Mengganti sistem lama dengan menempatkan sistem baru yang telah dibuat, jika hasil dari
suatu proses pengujian sudah sesuai dengan fungsinya.
6.

Pelatihan
Sebelum aplikasi program dijalankan/ kunjungi oleh user, pihak developer proyek perangkat
lunak bertanggung jawab melatih pegawai perpustakaan SMA N 1 Citeureup yang hendak
mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Pihak pengembang juga berkewajiban
memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan para pengguna
aplikasi selanjutnya.

7.

Pemeliharaan
Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi masih
berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk perangkat
lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang
berarti.

8.

Dokumentasi
Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk melihat
kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk bug bila terjadi
kendala, sebagai pedoman operasional dan sebagainya.

Kelayakan Hukum
Secara hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk prosedurprosedur yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku di negara Indonesia
serta ketentuan perusahaan.