Pengurusan Hal Ehwal Murid 2013

Fail Meja Pengetua
6.2
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
6.2.1
Pengurusan Pendaftaran Pelajar
6.2.1.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua
1.
Menerima surat kemasukan pelajar (senarai nama) daripada Pejabat

Pelajaran Daerah Bintulu
2.
Mengedarkan surat tawaran kemasukan ke sekolah asal (feeder

school) dengan makluman/keperluan semasa pendaftaran.
3.
Mendapat keputusan UPSR daripada sekolah asal
4.
Menempatkan pelajar ke dalam kelas (sediakan senarai nama)

mengikut kebolehan
5.
Menetapkan Guru Tingkatan yang bertugas untuk pendaftaran dan

memberi taklimat tentang perkara yang perlu semasa pendaftaran:
5.1 Borang Maklumat Pelajar
5.2 Salinan Sijil Lahir, Keputusan UPSR
5.3 Senarai buku teks
5.4 Gambar pelajar
5.5 Yuran/bayaran GSA, Takaful, Saham Koperasi, MSSM, PIBG
5.6 Keperluan lain- buku latihan, diari sekolah, majalah, tag nama,
logo, baju PJK, tali leher (lelaki) dll, jika ada.
PK(HEM)/PRA
6.
Menampal Senarai Nama Pelajar Tingkatan 1 di Papan Notis dan

depan pintu Kelas yang berkenaan.
Guru Tingkatan
7.
Mendaftar kemasukan pelajar sebelum hari persekolahan bermula.

Dokumen seperti pada perkara 5 diterima daripada pelajar.
Maklumkan kepada ibu bapa tentang keperluan lain.
8.
Mengutip yuran dan bayaran tertentu disertakan dengan resit
Pengetua/PK (HEM)
9.
Memantau perjalanan pendaftaran
Guru Tingkatan/
KPT/ Bendahari Kop.
10. Menyerahkan kutipan kepada Ketua Pembantu Tadbir/Bendahari

Koperasi untuk tindakan lanjut.
Pem. Tadbir Rendah
11.
Pengetua/PK (HEM)
Merekod kemasukan murid ke dalam Buku Pendaftaran Pelajar.
86
Fail Meja Pengetua
6.2.1.2
Carta Aliran
Terima surat kemasukan pelajar dpd PPD
Edar surat tawaran kemasukan ke sekolah
asal (feeder school).
Terima Keputusan UPSR
Agih pelajar mengikut kebolehan

Tentukan Guru Tingkatan dan adakan
taklimat Pendaftaran.
Senarai nama pelajar Tingkatan 1

ditampal di papan notis dan bilik darjah
Mendaftar kemasukan pelajar. Pastikan
semua dokumen diterima dan ibu bapa
dimaklumkan tentang keperluan sekolah
Mengutip yuran dan bayaran tertentu
GSA, Takaful, MSSM, PIBG, Koperasi,
Majalah, Diari Sekolah.
Memantau perjalanan pendaftaran
Menyerahkan yuran/bayaran kepada
KPT/Bendahari Koperasi/PIBG
Merekodkan kemasukan murid ke dalam
Buku Pendaftaran Pelajar
Tamat
87
Fail Meja Pengetua
6.2.1.3
Senarai Semak
Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
Menerima surat kemasukan/senarai nama pelajar

daripada PPD
2.
Edar Surat tawaran ke sekolah asal serta dengan

maklumat/keperluan semasa pendaftaran
3.
Keputusan UPSR
4.
Agihan pelajar mengikut kebolehan
5.
Senarai Nama Pelajar Tingkatan 1 ditampal pada

Papan Notis dan Bilik Darjah
6.
Pendaftaran pelajar dan menerima dokumen dan

bayaran:
6.1 Borang Maklumat Pelajar
6.2 Salinan Sijil Lahir, Keputusan UPSR
6.3 Gambar
6.4 Keperluan lain
7.
Mengutip yuran Yuran:

GSA/Takaful/MSSM/PIBG/Koperasi
8.
Resit Bayaran
9.
Kutipan diserahkan kepada KPT/Bendahari PIBG/

Koperasi
10.
Rekodkan nama pelajar ke dalam Buku Pendaftaran

Pelajar
6.2.1.4
Borang Digunakan
i.
ii.
Borang Maklumat Pelajar

Resit Bayaran
88
Catatan
Fail Meja Pengetua
6.2.2
Pengurusan Perpindahan Pelajar
6.2.2.1
Urusan Perpindahan Masuk Pelajar
6.2.2.1.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua
1.
Menerima surat kelulusan pindah masuk daripada Pejabat Pelajaran

Daerah /Jabatan Pelajaran Negeri.
Pengetua/PK (HEM)
2.
Menerima pelajar dan Menyemak dokumen/maklumat berikut:

2.1 Salinan Sijil Lair
2.2 Kad Laporan (dari sekolah asal)
2.3 Kelayakan Buku Teks
2.4 Biasiswa atau bantuan lain (jika ada)
2.5 Bayaran GSA/Takaful/MSSM, dll jika perlu
2.6 Kad 001M
3.
Menempatkan pelajar ke dalam kelas mengikut kebolehan/ mata

pelajaran elektif.
Mendaftar nama pelajar ke dalam Buku Register dan mendapatkan

dokumen yang perlu seperti perkara 3 di atas. Isikan butiran ibu bapa/
penjaga dan nombor telefon dalam Buku Register.
5.
Kutip yuran PIBG, Koperasi dan bayaran majalah dan diari
6.
Serahkan kutipan kepada KPT/Bendahari PIBG/Koperasi
7.
Menyerahkan buku teks (jika layak)
Guru Tingkatan/
Penolong Kanan KK
8.
Dapatkan maklumat kegiatan kokurikulum di sekolah asal dan

serahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum.
Pengetua/PK(HEM)/
Pem. Tadbir Rendah
9.
Menyerahkan nama kepada PTR untuk direkod ke dalam Buku

Pendaftar Masuk Pelajar
Guru Tingkatan
GT/KPT/Bendahari
PIBG/Koperasi
10. Surat daripada JPB/JPN difailkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk
89
Fail Meja Pengetua
6.2.2.1.2
Carta Aliran
Terima surat kemasukan pelajar dpd
PPD/JPN
Terima pelajar dan semak dokumen yang
perlu
Tempatkan pelajar ke dalam kelas
mengikut kebolehan/ mata pelajaran
elektif
Daftarkan nama pelajar ke dalam Buku
Register dengan mengisi
butiran peribadi
Kutip yuran/bayaran yang perlu
Serahkan bayaran kepada KPT/Bendahari
PIBG/Koperasi
Serahkan buku teks, jika layak.
Dapatkan maklumat kegiatan
kokurikulum dan serahkan kepada
Penolong Kanan KK
Rekodkan nama kemasukan pelajar ke
dalam Buku Pendaftaran Pelajar
Failkan surat kelulusan daripda PPD/JPN
Tamat
90
Fail Meja Pengetua
6.2.2.1.3 Senarai Semak

Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
Menerima surat kelulusan perpindahan pelajar

daripada Pejabat Pellajaran Daerah/JPN
2.
Menerima pelajar dan

maklumat berikut:
2.1 Salinan Sijil Lair
menyemak
dokumen/
2.2 Kad Laporan (dari sekolah asal)/ Kad 001M

2.3 Kelayakan Buku Teks
2.4 Biasiswa atau bantuan lain (jika ada)
3.
2.5 Bayaran GSA/Takaful/MSSM, dll jika perlu

Tempatkan
pelajar
mengikut
kebolehan/
mata pelajaran elektif
4.
Daftarkan nama pelajar dalam Buku Register dan

butir peribadi
5.
Kutipan yuran/bayaran
6.
Serahkan kutipan kepada KPT/PIBG/Koperasi
7.
Serahan buku teks, jika layak
8.
Maklumat kegiatan kokurikulum pelajar
9.
Rekodkan nama pelajar baru ke dalam Buku

Pendaftaran Pelajar
10.
Surat dimasukkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk

Pelajar
6.2.2.1.4
Borang Digunakan
i.
iii.
Borang Maklumat Pelajar

Resit Bayaran
91
Catatan
Fail Meja Pengetua
6.2.2.2
Urusan Perpindahan Keluar Pelajar
6.2.2.2.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Penolong Kanan
(HEM)
1.
Menyemak Borang Permohonan Perpindahan Keluar dengan

memastikan semua butiran dilengkapi.
Pengetua
2.
Menerima Borang Permohonan Perpindahan Keluar daripada pelajar

untuk disokong dan ditandatangani.
Pengetua/Pembantu
Tadbir Rendah
3.
Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Pengetua
Menghantar Borang Permohonan

PPD/Jabatan Pelajaran Negeri.
5.
Menerima surat kelulusan perpindahan keluar oleh PPD/JPN
PK(HEM)/Kaunselor
6.
Menyediakan dokumen pelajar yang berpindah:

6.1 Sijil Berhenti Sekolah
6.2 Kad Laporan Pelajar
6.3 Kad 001M
PK(P)/Guru mata
pelajaran
7.
Menyediakan laporan penilaian seperti berikut untuk dihantar ke

sekolah baru:
7.1 Ujian Lisan Berasaskan Sekolah- BM dan BI
7.2 PEKA Sains
7.3 PAFA dan Markah Kerja Kursus PMR/SPM (jika ada)
Pen. Kanan (HEM)/

Guru Tingkatan
8.
Hantarkan senarai buku teks yang dibawa bersama oleh pelajar ke

sekolah baru (jika ada).
9.
Menyerahkan nama kepada PTR untuk direkod ke dalam Buku

Pendaftaran Pelajar.
Perpindahan
Keluar
ke
10. Surat daripada PPG/JPN difailkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk
92
Fail Meja Pengetua
6.2.2.2.2 Carta Aliran

Menyemak
Borang
Permohonan
Perpindahan Keluar dengan memastikan
semua butiran dilengkapi.
Menerima Borang Permohonan
Perpindahan untuk disokong dan
ditandatangani
Menyediakan surat iringan
ditandatangani oleh Pengetua
untuk
Menghantar
Borang
Permohonan
Perpindahan Keluar ke PPD/JPN
Masuk
Semula
Lulus
Menerima surat kelulusan perpindahan

keluar oleh PPD/JPN
Tidak
Menyediakan dokumen pelajar yang

berpindah:
Sijil Berhenti Sekolah
Kad Laporan Pelajar, Kad 001M
Menyediakan laporan penilaian seperti
berikut untuk dihantar ke sekolah baru ULBS- BM dan BI, PEKA Sains,PAFA,
Markah Kerja Kursus PMR/SPM
Hantarkan senarai buku teks yang dibawa
bersama oleh pelajar ke sekolah baru (jika
ada).
Rekodkan nama dalam Buku Pendaftaran
Failkan surat kelulusan pindah
Tamat
93
Fail Meja Pengetua
6.2.2.2.3
Senarai Semak
Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
Semak Borang Permohonan Pindah Keluar
2.
Komen, sokongan dan tandatangan Pengetua
3.
Surat iringan disediakan oleh PTR
4.
Menghantar Borang
Keluar ke PPD/JPN
5.
Surat Kelulusan Pindah Keluar daripada JPB/JPN
6.
Menyediakan dokumen pelajar yang berpindah:

6.4 Sijil Berhenti Sekolah
Permohonan
Perpindahan
6.5 Kad Laporan Pelajar

7.
6.6 Kad 001M

Menyediakan laporan penilaian seperti berikut
7.1 Ujian Lisan Berasaskan Sekolah- BM dan BI
7.2 PEKA Sains
7.3 PAFA dan Markah Kerja Kursus PMR/SPM
8.
Hantarkan senarai buku teks yang dibawa bersama

oleh pelajar ke sekolah baru (jika ada).
9.
Rekodkan nama pelajar baru ke dalam Buku

Pendaftaran Pelajar
10.
Surat dimasukkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk

Pelajar
6.2.2.2.4
Borang Digunakan
i.
ii.
Borang Permohonan Perpindahan Keluar

Borang Maklumat Sijil Berhenti Sekolah
94
Catatan
Fail Meja Pengetua
6.2.3.
Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks
6.2.3.1
Urusan Tinjauan Kelayakan Pinjaman Buku Teks
6.2.3.1.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua
1.
Menerima Borang Tinjauan Kelayakan SPBT daripada JPNS
PK(HEM)/
2.
Menyelaras percetakan Borang SPBT 1/1A
PK(HEM)/Penyelaras
SPBT/Guru Tingkatan
3.
Mengedarkan Borang Permohonan SPBT 1/1A kepada pelajar
Guru Tingkatan
4.
Mengutip borang yang telah dilengkap isi oleh pelajar.
5.
Menyemak Borang SPBT 1/1A dan dokumen sokongan yang

diserta dan menyediakan cadangan senarai pelajar yang layak dan
tidak layak.
Pengetua/PK(HEM)/
JKSPBT
Guru Tingkatan
Mesyuarat untuk meluluskan pelajar yang layak Pinjaman SPBT
7.
Memaklumkan ibu bapa/penjaga sama anak-anak mereka layak

menerima bantuan atau tidak (melalui surat)
Penyelaras SPBT
8.
Peyelaras SPBT menyediakan rumusan enrolmen dan kelayakan

pelajar mengikut tingkatan dengan mengisi Borang SPB 4 dan
Borang SPBT 5.
9.
Mengisi Borang Keperluan Buku Teks Borang Kompuer

BTBTR 190 berdasarkan butir-butir dalam Borang SPBT 4 dan
Borang SPBT 5 dan buku stok.
PK (HEM)
10. Menyemak Borang SPBT 4, Borang SPBT 5 serta Borang BTBTR

190 dan
Pengetua
11. Menyemak borang-borang tersebut dan menandatanganinya.
PK(HEM)/PTR
12. Borang-borang tersebut beserta Senarai Pelajar Layak/Tidak

Layak dihantar ke Bahagian Buku Teks, JPNS.
95
Fail Meja Pengetua

Menerima Borang Tinjauan Kelayakan
SPBT daripada JPNS
Menyelaras percetakan Borang SPBT
1/1A
Mengedarkan Borang Permohonan SPBT
1/1A kepada pelajar.
Mengutip borang yang telah dilengkap isi
oleh pelajar
Menyemak Borang SPBT 1/1A dan
dokumen sokongan yang diserta dan
menyediakan cadangan senarai pelajar
yang layak dan tidak layak
Le ngkapkan semua
dokumen yang
diperlukan
Lengkap
Mesyuarat untuk meluluskan pelajar yang
layak Pinjaman SPBT
Tidak
Hantar surat kepada ibu bapa/penjaga

memaklumkan sama anak-anak mereka
layak menerima bantuan atau tidak
Sediakan
rumusan
enrolmen
dan
kelayakan pelajar mengikut tingkatan (Isi
Borang SPBT 4 dan Borang SPBT 5)
Mengisi Borang Keperluan Buku Teks
Borang
Kompuer
BTBTR
190
berdasarkan butir-butir dalam Borang
SPBT 4 dan SPBT 5 dan buku stok.
PK(HEM) menyemak Borang SPBT 4,
SPBT 5 serta Borang BTBTR 190
Pengetua
menyemak borang-borang
tersebut dan menandatanganinya.
Borang-borang tersebut beserta Senarai
Pelajar Layak/Tidak Layak dihantar ke
Bahagian Buku Teks, JPNS
96
Fail Meja Pengetua
6.2.3.1.3
Senarai Semak
Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
Menerima Borang Tinjauan Kelayakan SPBT
2.
Cetakkan Borang SPBT 1/1A
3.
Edar Borang Permohonan SPBT 1/1A
4.
Kutip borang yang telah dilengkap isi oleh pelajar
5.
5.1. Semak Borang SPBT 1/1A dan dokumen

sokongan yang diserta
5.2. Sediakan cadangan senarai pelajar yang layak
dan tidak layak.
6.
Mesyuarat untuk meluluskan pelajar yang layak

menerima Pinjaman SPBT
7.
Surat kepada ibu bapa/penjaga memaklumkan sama

anak-anak mereka layak SPBT atau tidak.
8.
Sediakan rumusan enrolmen dan kelayakan pelajar

mengikut tingkatan (Isi Borang SPBT 4 & SPBT 5)
9.
Isi Borang Keperluan Buku Teks Borang Kompuer

BTBTR 190 berdasarkan butir-butir dalam Borang
SPBT 4 dan SPBT 5 dan buku stok.
10.
Pengetua dan PK(HEM) menyemak Borang SPBT

4, SPBT 5 serta Borang BTBTR 190.
11.
Borang-borang tersebut beserta Senarai Pelajar

Layak/Tidak Layak dihantar ke Bahagian Buku
Teks, JPNS
6.2.3.1..4
Borang Digunakan
i.
ii.
iii.
iv.
Borang SPBT 4
Borang SPBT 5
Borang Komputer BTBTR 190
97
Catatan
Fail Meja Pengetua
6.2.3.2.
Urusan Penerimaan Buku Teks
6.2.3.2.1 Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua/Penolong
KananGuru SPBT/KPT
1.
Menerima buku teks yang dihantar oleh pengedar.
2.
Pastikan bahawa:
2.1 Kod sekolah dan nama sekolah pada invois adalah betul.
2.2 Judul buku dan bilangan naskhah buku yang dibekalkan
adalah seperti pada invois dan BTBTR 460.
2.3 Buku yang dibekalkan adalah dalam keadaan yang baik.
3.
Penerima mengisi invois dengan:

3.1 menurun tandatangan
3.2 menulis tarikh penerimaan buku
3.3 meletak mohor sekolah
3.4 mengisi store certificate
Pembantu Tadbir/
4.
Menyerahkan invois yang lengkap diisi kepada pengedar.
Guru SPBT
5.
Menyimpan salinan invois/SAP ke dalam Fail Invois SPBT.
6.
Buku yang diterima dihantar diproses dan direkod dlam buku stok.
6.1 Cop sekolah
6.2 Memberi nombor siri pada setiap buku
7.
Laporan penerimaan buku/salinan invois dihanter ke Bahagian

Buku Teks, JPNS.
PK(HEM)/Penyelaras
SPBT
98
Fail Meja Pengetua

Menerima buku teks yang dihantar oleh
pengedar.
Pastikan bahawa:
Kod sekolah dan nama sekolah pada
invois adalah betul.
Judul buku dan bilangan naskhah
buku yang dibekalkan adalah seperti
pada invois dan BTBTR 460.
Buku yang dibekalkan adalah dalam
keadaan yang baik.
Mengedarkan Borang Permohonan SPBT
1/1A kepada pelajar.
menurun tandatangan
menulis tarikh penerimaan buku
meletak mohor sekolah
mengisi store certificate
Serahkan invois yang lengkap diisi
kepada pengedar.
Menyimpan salinan invois/SAP ke dalam
Fail Invois SPBT.
Buku yang diterima dihantar diproses dan
direkod dlam buku stok.
Cop sekolah
Memberi nombor siri pada setiap
buku
Laporan penerimaan buku/salinan invois
dihanter ke Bahagian Buku Teks, JPNS.
Tamat
99
Fail Meja Pengetua
6.2.3.2.3
Senarai Semak
Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
Menerima buku teks yang dihantar oleh pengedar.
2.
Pastikan bahawa:
2.4 Kod sekolah dan nama sekolah pada invois
adalah betul.
2.5 Judul buku dan bilangan naskhah buku yang
dibekalkan adalah seperti pada invois dan
BTBTR 460.
2.6 Buku - dalam keadaan yang baik.
3.

3.5 menurun tandatangan
3.6 menulis tarikh penerimaan buku
3.7 meletak mohor sekolah
4.
3.8 mengisi store certificate

Serahkan invois yang lengkap diisi kepada pengedar.
5.
Menyimpan salinan invois/SAP ke dalam Fail Invois

SPBT
6.
Buku yang diterima dihantar diproses dan direkod

dlam buku stok.
6.3 Cop sekolah
6.4 Memberi nombor siri pada setiap buku
7.
Laporan penerimaan buku/salinan invois dihanter ke

Bahagian Buku Teks, JPNS.
6.2.3.2..4
Borang Digunakan
i.
ii.
6.2.3.3.
Borang BTBTR 460

Invois/SAP
Urusan Pelupusan Buku Teks
100
Catatan
Fail Meja Pengetua
6.2.3.3.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Guru SPBT
1.
Buku teks yang usang/rosak atau buku teks yang tidak digunakan
lagi kerana pertukaran sukatan pelajaran diasingkan dan diikat.
2.
Bilangan naskhah bagi setiap judul buku yang hendak dilupuskan

direkod.
3.
Buku Teks Pendidikan Agama Islam diasingkan.
4.
Mengisi Borang Kew. 300-V dalam 7 salinan.
PK(HEM)/Guru SPBT
5.
Memastikan bahawa jumlah nilai buku teks yang hendak

dilupuskan bagi setiap permohonan tidak melebihi RM50,000.00.
Pengetua/JK Pemeriksa
Pelupusan Buku Teks
6.
Menyemak dn mengesahkan Borang Kew 300-V
PK(HEM)/Penyelaras
SPBT
7.
Menghantar 6 salinan Borang Kew 300-V ke Bahagian Buku

Teks, JPNS.
Pengetua
8.
Menerima surat kelulusan pelupusan daripada JPNS dan

mengambil tindakan pelupusan dengan segera. Cara pelupusan
seperti yang disyorkan:
8.1 dijual (melalui sebut harga)
8.2 ditanam
8.3 ditanam
8.4 dihadiahkan kepada pelajar dll
9.
Hantar sijil pelupusan (Borang Kew 300 X) yang telah diisi dan
sijil saksi ke Bahagian Buku Teks, JPNS
10.
Mengemaskinikan rekod stok SPBT.
Guru SPBT
101
Fail Meja Pengetua
Buku teks yang usang/rosak atau buku

teks yang tidak digunakan lagi kerana
pertukaran sukatan pelajaran diasingkan
dan diikat.
Rekodkan bilangan naskhah bagi setiap
judul buku yang hendak dilupuskan.
Buku Teks Pendidikan Agama Islam
diasingkan.
Mengisi Borang Kew. 300-V dalam
7 salinan.
Memastikan bahawa jumlah nilai buku
teks yang hendak dilupuskan bagi setiap
permohonan
tidak
melebihi
RM50,000.00.
Menyemak dan mengesahkan Borang
Kew 300-V
Hantar 6 salinan Borang Kew 300-V ke
Menerima surat kelulusan pelupusan
daripada JPNS dan mengambil tindakan
pelupusan dengan segera. Cara pelupusan
seperti yang disyorkan
Hantar sijil pelupusan (Borang Kew 300
X) yang telah diisi dan sijil saksi ke
Tamat
6.2.3.3.3
Senarai Semak
102
Fail Meja Pengetua
Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
Asingkan dan ikat:

1.1 Buku teks yang usang/rosak
1.2 Buku teks yang tidak digunakan lagi kerana
pertukaran sukatan pelajaran
2.
Rekod bilangan naskhah bagi setiap judul buku yang

hendak dilupuskan.
3.
Buku Teks Pendidikan Agama Islam diasingkan.
4.
Mengisi Borang Kew. 300-V dalam 7 salinan.
5.
Nilai buku teks yang hendak dilupuskan bagi setiap

permohonan tidak melebihi RM50,000.00.
6.
Menyemak dan mengesahkan Borang Kew 300-V
7.
Hantar 6 salinan Borang Kew 300-V ke Bahagian

Buku Teks, JPNS
8.
Menerima surat kelulusan pelupusan daripada JPNS

dan mengambil tindakan pelupusan dengan segera.
Cara pelupusan seperti yang disyorkan(dijual,ditanam
Dihadiahkan kepada pelajar dll)
Hantar sijil pelupusan (Borang Kew 300 X) yang
telah diisi dan sijil saksi ke Bgn..Buku Teks, JPNS
9.
10.
6.2.3.3..4
Borang Digunakan
i.
ii.
6.2.4.
Borang Kew 300 - V

Borang Kew 300 - X
Pengurusan Bantuan Pakaian Seragam
103
Catatan
Fail Meja Pengetua
6.2.4.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua
1.
Menerima arahan dan borang tinjauan kelayakan pelajar (Borang

JPS/2 dan Borang JP/BPS/2(SM)
PK(HEM)/Guru
Tingkatan
2.
Mengedarkan borang tinjauan kelayakan kepada pelajar Tingkatan

Satu.
3.
Mengutip Borang JPS/2 daripada pelajar.
4.
Mengadakan mesyuarat untuk memilih pelajar yang layak

menerima bantuan.
5.
Melengkapkan Borang JP/BPS/2(SM) dan hantar kepada JPNS.
Pengetua
6.
Terima waran peruntukan daripada JPNS.
KPT
7.
Sediakan dokumen/borang panggilan sebut harga.
8.
Proses borang sebut harga yang diterima.
Pengetua/PK(HEM)/JK
Sebut Harga
9.
Mesyuarat untuk memilih pembekal pakaian segaram.
KPT
10. Menyediakan dan menghantar surat tawaran dan pesanan bahan

kepada pembekal yang berjaya.
PK(HEM)/JK Kebajikan
11. Menerima dan memeriksa kuantiti dan kualiti pakaian seragam

yang dihantar oleh pembekal.
Pengetua/PK(HEM)/JK
Kebajikan
12. Mengagihkan pakaian seragam kepada pelajar yang layak.

13. Lengkapkan dan hantar borang JP/BPS/A(SM) dan
JP/BPS/B(SM) kepada JPNS.
6.2.4.2 Carta Aliran
104
Fail Meja Pengetua
Menerima arahan dan borang tinjauan

kelayakan pelajar (Borang JPS/2 dan
Borang JP/BPS/2(SM)
Mengedarkan borang tinjauan kelayakan
kepada pelajar Tingkatan Satu.
.Mengutip Borang JPS/2 daripada pelajar.
Mesyuarat pemilihan pelajar yang layak
menerima bantuan
Melengkapkan Borang
dan hantar kepada JPNS.
JP/BPS/2(SM)

Sediakan dokumen/borang
sebut harga.
panggilan

Mesyuarat untuk memilih pembekal
Sediakan dan hantar surat tawaran dan
pesanan bahan kepada pembekal yang
berjaya.
Menerima dn memeriksa kuantiti dan
kualiti pakaian seragam yang dihantar
oleh pembekal.
Agih pakaian kepada pelajar yang layak.
Lengkapkan
dan
hantar
borang
JP/BPS/A(SM)
dan
JP/BPS/B(SM)
kepada JPNS
Tamat
6.2.4.3
Senarai Semak
105
Fail Meja Pengetua
Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
Terima arahan dan borang tinjauan kelayakan pelajar

(Borang JPS/2 dan Borang JP/BPS/2(SM)
2.
Eedarkan borang tinjauan kelayakan kepada pelajar

Tingkatan Satu.
3.
Mengutip Borang JPS/2 daripada pelajar.
4.
Mesyuarat pemilihan pelajar yang layak menerima

bantuan
5.
Lengkapkan dan hantar Borang JP/BPS/2(SM)

kepada JPNS
6.
7.
Sediakan dokumen/borang panggilan sebut harga.
8.
9.
Mesyuarat untuk memilih pembekal
10.
Sediakan dan hantar surat tawaran dan pesanan bahan

kepada pembekal yang berjaya.
11.
Menerima dan memeriksa kuantiti dan kualiti

pakaian seragam yang dihantar oleh pembekal.
12.
Agih pakaian kepada pelajar yang layak.
13.
Lengkapkan dan hantar Borang JP/BPS/A(SM) dan

JP/BPS/B(SM) kepada JPNS
6.2.4.4
6.2.5
Borang Digunakan
i.
Borang JP/BPS/A(SM)
ii.
Borang JP/BPS/B(SM)
iii.
Borang JPS/2
iv.
Borang JPS/2(SM)
v.
Borang Sebut Harga
Pengurusan Biasiswa Pelajar/Bantuan Kewangan
106
Catatan
Fail Meja Pengetua
6.2.5.1
Permohonan Biasiswa/Bantuan Kewangan
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua
PK(HEM/JK Biasiswa
PK(HEM)/PTR
6.2.5.1.2
1.
Menubuh Jawatankuasa Biasiswa
2.
Terima surat pelawaan/tawaran biasiswa dari JPN BKP atau

agensi seperti Shell, Petronas, MLNG,Esso, Yayasan Sarawak dll
beserta borang permohonan.
3.
Mengedarkan borang permohonan kepada pelajar yang layak

untuk dilengkap isi.
Terima balik borang permohonan
5.
Menyemak borang permohonan.
6.
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Biasiswa peringkat sekolah

dengan memberi markah dan memilih calon untuk dikemukakan
kepada pihak yang menawarkan biasiswa. Bagi BKP II, pelajar
yang mendapat Markah 60% ke atas layak dicalonkan ke JPNS.
7.
Melengkapkan Borang Rumusan (Borang A) dan borang

Permohonan BKP/KP/Pin.1/86 bagi BKP atau borang daripada
agensi lain
8.
Hantar Borang Permohonan dan Rumusan (BKP) ke agensi yang

berkenaan.
9.
Failkan surat ke dalam Fail Biasiswa yang berkenaan di Pejabat

AM.
Carta Aliran
107
Fail Meja Pengetua
Menubuh Jawatankuasa Biasiswa

Terima surat pelawaan/tawaran biasiswa
dari JPN BKP atau agensi seperti Shell,
Petronas, MLNG,Esso, Yayasan Sarawak
dll beserta borang permohonan.
Mengedarkan borang permohonan kepada
pelajar yang layak.
Terima balik borang permohonan
Tidak
Menyemak borang permohonan
Lengkap
Mengadakan mesyuarat JK Biasiswa Sek.
Beri markah
Pilih Calon
Melengkapkan Borang Rumusan (Borang
A) bagi BKP/borang dari agensi lain.
Hantar
Borang
Rumusan (BKP)
berkenaan.
Permohonan
ke agensi
dan
yang
Failkan surat ke dalam Fail Biasiswa

yang berkenaan di Pejabat Am.
6.2.5.1.3
Senarai Semak
108
Fail Meja Pengetua
Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
Penubuhan Jawatankuasa Biasiswsa
2.
Terima surat pelawaan/tawaran dan Borang

Permohonan Biasiswa BKP daripada JPN
3.
Terima surat pelawaan/tawaran dan Borang

Permohonan Biasiswa daripada agensi lain
4.
Mengedarkan borang permohonan kepada pelajar

yang layak.
5.
Terima balik borang permohonan daripada pelajar
6.
Semak borang permohonan
7.
Mengadakan mesyuarat JK Biasiswa Sekolah

Beri markah
Pilih Calon
8.
Melengkapkan Borang Rumusan (Borang A) bagi

BKP/borang dari agensi lain.
9.
Hantar Borang Permohonan dan Rumusan (BKP) ke

agensi yang berkenaan.
10.
Failkan surat-menyurat ke dalam Fail Biasiswa di

Pejabat Am
6.2.5.1.4
Borang Digunakan
i.
ii.
iii.
6.2.5.2
Borang Permohonan Biasiswa BKP/KP/Pin. 1/86

Borang Permohonan Biasiswa daripada agensi lain
Borang Rumusan (Borang A) Biasiswa BKP II
Pembayaran Biasiswa/Bantuan Kewangan
109
Catatan
Fail Meja Pengetua
6.2.5.2.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua
1.
Menerima perkara berikut daripada JPNS:

1.1 Senarai penerima BKP II
1.2 Surat Tawaran Biasiswa
1.3 Surat Akuan Terima
1.4 Format PB/BKP II (Baru) ATAU
Terima Surat Tawaran Biasiswa dan Surat Akuan Terima daripada
agensi lain seperti Yayasan Sarawak.Shell, Petronas, Esso, MLNG
PK(HEM)/JK Biasiswa
2.
Mengedarkan surat tawaran biasiswa dan minta pelajar mengisi

Surat Akuan Terima. Minta pelajar membuka Akaun di Bank
Simpanan Nasional (Buku Biru)
3.
Terima balik Surat Akaun Terima dan buku Akuan BSN bagi yang
menerima tawaran dan SAT bagi yang menolak tawaran.
4.
Bagi pemegang Biasiswa BKP II, lengkapkan Format PB BKP II

(Baru) ATAU bagi pemegang Biasiswa daripada agensi lain,
lengkapkan borang yang diperlukan.
Hantar perkara Format PB BKP II (Baru) ke JPNS ATAU hantar

borang yang diperlukan kepada agensi yang berkenaan
Pengetua
6.
Terima surat daripada Jabatan Pelajaran Negeri.

ATAU agensi yang menawarkan biasiswa.
PK(HEM)
7..
Mengisi Bank-in Slip berkelompok Borang WS -15(0492)
8..
Serahkan cek dan Buku Akaun pemegang biasiswa kepada BSN

untuk urusan mengkreditkan biasiswa dan mengemaskinikan buku
akaun pemegang. Buku akaun disimpan oleh PK (HEM)
9..
Minta pelajar menandatangani borang akauan terima wang

biasiswa dan disahkan oleh PH(HEM) dan Pengetua.
Pengetua/PK(HEM)/JK
Biasiswa
10. Hantar Borang Akuan Terima ke JPN/agensi yang berkenaan

untuk pengesahan dan rekod mereka.
110
Fail Meja Pengetua
Terima perkara berikut daripada JPNS:
Senarai penerima BKP II
Surat Tawaran Biasiswa (STB)
Surat Akuan Terima (SAT)
Format PB/BKP II (Baru)

ATAU
daripada agensi lain
Eedar STB dan minta pelajar mengisi
SAT. Minta pelajar membuka Akaun di
Bank Simpanan Nasional (Buku Biru)
Terima balik SAT dan buku Akuan BSN
bagi yang menerima tawaran dan SAT
bagi yang menolak tawaran.
Bagi pemegang Biasiswa BKP II,
lengkapkan Format PB BKP II (Baru)
ATAU bagi pemegang Biasiswa daripada
agensi lain, lengkapkan borang yang
diperlukan.
Hantar perkara Format PB BKP II (Baru)
ke JPNS ATAU hantar borang yang
diperlukan kepada agensi yang berkenaan
Terima surat dpd JPNS/agensi berkenaan
Mengisi Bank-in Slip berkelompok
Borang WS -15(0492)
Serahkan cek dan Buku Akaun pemegang
biasiswa kepada BSN untuk urusan
mengkreditkan biasiswa. Buku akaun
disimpan oleh PK (HEM)
Minta pelajar menandatangani borang
akauan terima wang biasiswa dan
disahkan oleh PH(HEM) dan Pengetua.
Hantar Borang Akuan Terima ke JPN/
agensi yang berkenaan untuk pengesahan
dan rekod mereka.
111
Fail Meja Pengetua
6.2.5.2.3
Senarai Semak
Bil.
1.
Tandakan ()
Tindakan
Terima perkara berikut daripada JPNS/agensi lain:
1.1 Senarai penerima BKP II
1.2 Surat Tawaran Biasiswa (STB)
1.3 Surat Akuan Terima (SAT)
Format PB/BKP II (Baru) JPN sahaja
2.1 Eedar STB dan minta pelajar mengisi SAT.
1.4
2.
2.2 Minta pelajar membuka Akaun di Bank

Simpanan Nasional (Buku Biru)
3.
Terima balik SAT dan buku Akuan BSN bagi yang

menerima tawaran dan SAT bagi yang menolak
4.
Lengkapkan Format PB BKP II (Baru) atau borang

yang diperlukan oleh biasiswa agensi lain
5.
Terima surat dpd JPNS/agensi berkenaan
6.
Mengisi Bank-in Slip berkelompok Borang WS15(0492)
7.
7.1 Serahkan cek dan Buku Akaun pemegang

biasiswa kpd SN untuk mengkreditkan biasiswa.
7.2 Buku akaun disimpan oleh PK (HEM)
8.
Pelajar menandatangani borang akauan terima wang

biasiswa dan disahkan oleh PK(HEM) dan Pengetua.
9.
Hantar Borang Akuan Terima ke JPN/ agensi yang

berkenaan untuk pengesahan dan rekod mereka
6.2.5.2.4
Borang Digunakan
i.
ii.
iii.
6.2.5.3
Format PB BKP II (Baru)

Borang WS-15 (0492)
Borang daripada agensi biasiswa yang lain
Pengeluaran Biasiswa/Bantuan Kewangan

112
Catatan
Fail Meja Pengetua
6.2.5.3.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua/PK(HEM)
1.
Menerima permohonan untuk mengeluarkan wang daripada

pemegang biasiswa dengan menggunakan Borang Pengeluaran
Wang Biasiswa.
PK(HEM)
2.
Menyemak
borang
dan
pengeluaran wang dari :
2.1 segi amaun
2.2 tujuan pengeluaran
3.
Memasukkan butir-butir pengeluaran ke dalam Buku Rekod

Pengeluaran Biasiswa dan menyerahkan Buku Akaun kepada
pemegang biasiswa.
4.
Menerima balik Buku Akaun daripada pemegang biasiswa dalam

tempoh satu hingga 3 hari dari tarikh penyerah buku tersebut.
Kemaskinikan Buku Rekod Pengeluaran
6.
Menerima laporan dari semasa ke semasa daripada PK(HEM)
Pengetua
6.2.5.3.2
Carta Aliran
113
mempertimbangkan
justifikasi
Fail Meja Pengetua
Menerima
permohonan
untuk
mengeluarkan wang daripada pemegang
biasiswa dengan menggunakan Borang
Pengeluaran Wang Biasiswa.
Menyemak
borang
mempertimbangkan
pengeluaran wang dari :
2.1 segi amaun
Isi
semula
dan
justifikasi
Tidak
Munasabah?
Ya
Memasukkan butir-butir pengeluaran ke
dalam Buku Rekod Pengeluaran Biasiswa
dan menyerahkan Buku Akaun kepada
pemegang biasiswa.
Menerima balik Buku Akaun daripada
pemegang biasiswa dalam tempoh satu
hingga 3 hari dari tarikh penyerah buku
tersebut
PK (HEM) memberi laporan dari semasa

ke semasa kepada Pengetua
6.2.5.3.3
Senarai Semak
114
Fail Meja Pengetua
Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
Menerima permohonan untuk mengeluarkan wang

daripada pemegang biasiswa dengan menggunakan
Borang Pengeluaran Wang Biasiswa
2.
Menyemak
borang dan
mempertimbangkan
justifikasi pengeluaran wang dari :
2.1 segi amaun
3.
Memasukkan butir-butir pengeluaran ke dalam Buku

Rekod Pengeluaran Biasiswa dan menyerahkan
Buku Akaun kepada pemegang biasiswa.
4.
Menerima balik Buku Akaun daripada pemegang

biasiswa dalam tempoh satu hingga 3 hari dari tarikh
penyerah buku tersebut
5.
6.
PK (HEM) memberi laporan dari semasa ke semasa

kepada Pengetua
6.2.5.3.4
Borang Digunakan
i.
6.2.6
Borang Pengeluaran Wang Biasiswa
Pengurusan Tuntutan Skim Takaful Pelajar (STPM)

115
Catatan
Fail Meja Pengetua
6.2.6.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua/PK(HEM)
PK(HEM
1.
Pastikan yang terlibat merupakan pelajar yang sah berdaftar di

sekolah dan telah membayar yuran Skim Takaful Pelajar Malaysia.
2.
Semak sama ada tuntutan yang hendak dibuat layak mendapat

manfaat STPM
Kematian sakit biasa/ kemalangan
Keilatan kekal
Elaun kemasukan hospital
3.
Buat laporan awal ke Meja Takaful mengenai kemalangan/kematian

dengan kadar segera (dalam tempoh 30 hari)
4.
Dapatkan Borang Tuntutan Asal dari Meja Takaful.
5.
Keluarga pelajar melengkapkan semua maklumat/butir dalam Borang

Tuntutan Asal disertai dengan dokumen:
Laporan Polis
Sijil Kematian
Pengesahan rawatan/doktor
6.
Keluarga pelajar melengkapkan Surat Pengesahan Penerima Manfaat

Tuntutan.
Menyemak Borang Tuntutan Asal dan dokumen yang berkaitan.
8.
Hantarkan semua perkara tersebut ke Meja Takaful.
Pengetua
9.
Menerima Surat Pelepasan daripada Meja Syarikat Takaful untuk

tuntutan kematian dan keilatan, kecuali elaun kemasukan hospital.
Pengetua/PK(HEM)
10. Kembalikan Surat Pelepasan yang telah ditandatangani.

11.
Terima cek
12. Menyerahkan cek kepada pnerima manfaat tuntutan.

13. Maklumkan kepada pihak Takaful tentang tarikh penyerahan cek.
6.2.6.2
Carta Aliran
116
Fail Meja Pengetua
Pastikan pelajar berkenaan sah berdaftar di

sekolah dan telah membayar yuran Skim
Takaful Pelajar Malaysia
Maklum ibu
bapa/ waris
Semak sama ada tuntutan yang hendak dibuat

layak mendapat manfaat STPM : Keilatan
kekal, kematian sakit biasa/ kemalangan ,
elaun kemasukan hospital
Tidak
Layak membuat tuntutan?

Ya
Buat laporan awal ke Meja Takaful mengenai

kemalangan/kematian dengan kadar segera
Dapatkan Borang Tuntutan Asal dari Meja
Takaful
Lengkapkan semua maklumat dalam Borang
Tuntutan Asal, sertakan dokumen - Laporan
Polis, Sijil Kematian, Pengesahan rawatan.
Keluarga pelajar melengkapkan Surat
Pengesahan Penerima Manfaat Tuntutan.
Menyemak Borang Tuntutan
dokumen yang berkaitan
Asal
dan
Hantarkan semua perkara tersebut ke Meja

Takaful.
Menerima Surat Pelepasan daripada Syarikat
Takaful untuk tuntutan kematian dan keilatan,
Kembalikan Surat Pelepasan yang telah
ditandatangani.
Terima cek
Serahkan kepada penerima manfaat tuntutan.
Maklumkan kepada pihak Takaful tentang
tarikh penyerahan cek
6.2.6.3
Senarai Semak
117
Fail Meja Pengetua
Bil.
1.
2.
Tandakan ()
Tindakan
1.1 Pelajar berkenaan sah berdaftar di sekolah
1.2 membayar yuran Skim Takaful Pelajar Malaysia
Semak sama ada tuntutan yang hendak dibuat layak
mendapat manfaat STPM : Keilatan kekal, kematian
sakit biasa/ kemalangan , elaun kemasukan hospital
3.
Buat laporan awal ke Meja Takaful mengenai

kemalangan/kematian dengan kadar segera
4.
Dapatkan Borang Tuntutan Asal dari Meja Takaful
5.
Lengkapkan semua maklumat dalam Borang

Tuntutan Asal, sertakan dokumen - Laporan Polis,
Sijil Kematian, Pengesahan rawatan
6.
Surat Pengesahan Penerima Manfaat Tuntutan
7.
Menyemak Borang Tuntutan Asal dan dokumen

yang berkaitan
8.
Hantarkan semua perkara tersebut ke Meja Takaful.
9.
Menerima Surat Pelepasan daripada Syarikat

Takaful untuk tuntutan kematian dan keilatan,
10.
Kembalikan
Surat
ditandatangani.
11.
Terima cek dan serah kepada penerima manfaat
12.
Maklumkan kepada pihak Takaful tentang tarikh

penyerahan cek
6.2.6.4
yang
Borang Digunakan
i.
6.2.7
Pelepasan
Borang Tuntutan Asal
Pengurusan Disiplin Pelajar
118
telah
Catatan
Fail Meja Pengetua
6.2.7.1
Urusan Tindakan Pelajar Ponteng Sekolah Berterusan
6.2.7.1.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Guru Tingkatan
1.
Mengenal pasti pelajar ponteng pada akhir waktu pertama
GT/PK(HEM
2.
Mengemukakan senarai nama kepada PK (HEM)
3.
Mengenal pasti pelajar yang ponteng selama 3 hari berterusan.
4.
Hantar surat amaran pertama (selepas 3 hari tidak hadir)
5.
Pantau kehadiran pelajar berkenaan.
Kaunselor
6.
Jika pelajar hadir selepas itu, hantar untuk khidmat kaunseling.
Guru Tingkatan
Surat amaran kedua dihantar selepas 7 hari pelajar yang sama tidak
hadir.
8.
Hantar surat amaran terakhir selepas 7 hari pelajar tersebut tidak

hadir (selepas surat amaran kedua)
Pengetua
9.
PK(HEM) memaklumkan ketidakhadiran pelajar berkenaan kepada

Pengetua.
PK(HEM)/JK
Disiplin Sekolah
10. Selepas amaran terakhir(14 hari tidak hadir), pelajar masih belum
hadir ke sekolah, PK(HEM) memanggil mesyuarat JK Disiplin
Sekolah untuk mengambil tindakan yang sewajarnya.
6.2.7.1.2
Carta Aliran
119
Fail Meja Pengetua
Mengenal pasti pelajar ponteng pada akhir

waktu pertama
Mengemukakan senarai nama kepada PK
(HEM)
Mengenal pasti pelajar yang ponteng selama 3
hari berterusan.
Ada
Kehadiran?
Khidmat
Kaunseling
Tidak
Hantar surat amaran pertama (selepas 3 hari

tidak hadir)
Khidmat
Kaunseling
Ada
Kehadiran?
Tidak
Surat amaran kedua dihantar selepas 7 hari
pelajar yang sama tidak hadir.
Khidmat
Kaunseling
Ada
Kehadiran?
Tidak
Hantar surat amaran terakhir selepas 7 hari
pelajar tersebut tidak hadir (selepas surat
amaran kedua)
Khidmat
Kaunseling
Ada
Kehadiran?
Tidak
JK Disiplin Sekolah untuk mengambil
tindakan yang sewajarnya (14 hari tidak hadir)
6.2.7.1.3
Senarai Semak
120
Fail Meja Pengetua
Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
Pelajar ponteng pada akhir waktu pertama
2.
3.
Mengenal pasti pelajar yang ponteng selama 3 hari

berterusan
4.
Khidmat kaunseling
5.
Surat amaran pertama (selepas 3 hari tidak hadir)
6.
Surat amaran kedua dihantar selepas 7 hari pelajar

yang sama tidak hadir.
7.
Surat amaran terakhir selepas 7 hari pelajar

tersebut tidak hadir selepas surat amaran kedua.
8.
Mesyuarat Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk

mengambil tindakan yang sewajarnya (selepas 14
hari pelajar tidak hadir)
6.2.7.1.4
Borang Digunakan
i. Borang Ponteng
ii. Borang Rumusan Salah Laku
iii. Borang Laporan Jawatankuasa Disiplin Pelajar
6.2.7.2
Urusan Tindakan Pelajar Ponteng Sekolah Berkala
121
Catatan
Fail Meja Pengetua
6.2.7.2.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Guru Tingkatan
1.
Mengenal pasti pelajar ponteng pada akhir waktu pertama
GT/PK(HEM
2.
3.
Mengenal pasti pelajar yang ponteng selama 10 hari berterusan.
4.
Hantar surat amaran pertama (selepas 10 hari tidak hadir)
5.
Kaunselor
6.
Jika pelajar hadir selepas itu, hantar untuk khidmat kaunseling.
Guru Tingkatan
Surat amaran kedua dihantar selepas 10 hari pelajar yang sama tidak
hadir.
8.
Hantar surat amaran terakhir selepas 20 hari pelajar tersebut tidak

hadir
Pengetua
9.
PK(HEM) memaklumkan ketidakhadiran pelajar berkenaan kepada

Pengetua.
PK(HEM)/JK
Disiplin Sekolah
10. Selepas amaran terakhir, pelajar masih belum hadir ke sekolah,

PK(HEM) memanggil mesyuarat JK Disiplin Sekolah untuk
mengambil tindakan yang sewajarnya.
6.2.7.2.2
Carta Aliran
122
Fail Meja Pengetua
Mengenal pasti pelajar ponteng pada akhir

waktu pertama
Mengemukakan senarai nama kepada PK
(HEM)
Mengenal pasti pelajar yang ponteng selama
10 hari berterusan.
Ada
Kehadiran?
Khidmat
Kaunseling
Tidak
Hantar surat amaran pertama (selepas 10 hari

tidak hadir)
Khidmat
Kaunseling
Ada
Kehadiran?
Tidak
Surat amaran kedua dihantar selepas 10 hari
pelajar yang sama tidak hadir.
Khidmat
Kaunseling
Ada
Kehadiran?
Tidak
Hantar surat amaran terakhir selepas 20 hari
pelajar tersebut tidak hadir
Khidmat
Kaunseling
Ada
Kehadiran?
Tidak
JK Disiplin Sekolah untuk
tindakan yang sewajarnya
123
mengambil
Fail Meja Pengetua
6.2.7.2.3
Senarai Semak
Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
Pelajar ponteng pada akhir waktu pertama
2.
3.
Mengenal pasti pelajar yang ponteng selama 10 hari

berterusan
4.
Khidmat kaunseling
5.
Surat amaran pertama (selepas 10 hari tidak hadir)
6.
Surat amaran kedua dihantar selepas 10 hari pelajar

yang sama tidak hadir.
7.
Surat amaran terakhir selepas 20 hari pelajar

tersebut tidak hadir
8.
Mesyuarat Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk

mengambil tindakan yang sewajarnya
6.2.7.2.4
Borang Digunakan
i.
ii.
iii.
6.2.7.3
Borang Ponteng
Borang Rumusan Salah Laku
Borang Laporan Jawatankuasa Disiplin Pelajar
Urusan Pembuangan Pelajar Dari Sekolah
124
Catatan
Fail Meja Pengetua
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua
1.
Menerima maklumat atau aduan bertulis
2.
Memutuskan sama ada terdapat merit dalam aduan

Tiada merit kes tutup
Ada merit teruskan kes
3.
Mengurus siasatan untuk mendapat maklumat sebenar dan lengkap.
4.
Menentukan sama ada terdapat kesahihan aduan.

Tiada merit kes tutup/ ambil tindakan lain
5.
Mesyuarat JK Disiplin kali pertama.
6.
JKDS memutuskan sama terdapat kes prima facie

Tiada merit kes tutup/ ambil tindakan lain
Pengetua/PK(HEM)
Pengerusi JKDS menyediakan surat pertuduhan dan cadangan

pembuangan sekolah kepada tertuduh dengan salinan kepada ibu
bapa/penjaga serta Borang Akuan Terima dan memberi tempoh 14
hari untuk pelajar membela diri secara bertulis.
JK Disiplin Sekolah
8.
JPDS bermesyuarat kali kedua untuk mempertimbangkan pembelaan,

jika ada.
Pengetua
9.
Mengemukakan cadangan pembuangan pelajar kepada PPG dengan

menyertakan dokumen yang lengkap.
Tertuduh digantung
persekolahan sehingga kes selesai. Ibu bapa/penjaga tertuduh
dimaklumkan secara bertulis.
PPD
10. PPD menerima dokumen cadangan pembuangan pelajar oleh JKDS.
JKDP Bahagian
11.
JK Disiplin Sekolah
Pegawai Meja Disiplin Pelajar meneliti semua dokumen.
PROSES KERJA
JAWATAN
12.
JKD Peringkat Gabungan bermesyuarat untuk meneliti dan membuat

125
Fail Meja Pengetua
keputusan sama ada kes bersabit atau tidak.

13.
JKD Peringkat Gabungan memperakukan/tidak memperakukan

cadangan pembuangan tertuduh.
14.
PPB mengemukakan cadangan pembuangan pelajar daripada JKDPG

kepada Pengarah PS dengan menyertakan dokumen yang lengkap.
PPS
15.
PPS menerima cadangan pembuangan pelajar.
JKDP Negeri
16.
Urus Setia semak dokumen dan mencadangakan mesyuarat.
17.
Bermesyuarat untuk memutuskan sama ada bersetuju dengan

cadangan pembuangan pelajar.
Urus Setia JKDPN memaklumkan keputusan kepada pihak sekolah.
18.
Pengetua
19
Menerima keputusan dan memberitahu pesalah dan ibu bapa/ penjaga

dan memberi peluang untuk merayu kepada PPS secara bertulis
(dalam tempoh sebulan)
PPS
20.
Menerima rayuan, jika ada.
JKDP Negeri
21.
Bermesyuarat untuk memutuskan rayuan.

Jika ditolak kes selesai. (Surat jawapan dihantar terus
kepada ibu bapa/penjaga)
Jika diterima teruskan
PPD
22.
PPS mengarah PPG untuk menerima semula pelajar.
23
PPD menempatkan pelajar di sekolah yang ditetapkan.
6.2.7.3.2
Carta Aliran
126
Fail Meja Pengetua
Menerima maklumat atau aduan bertulis
Kes
Tutup
Memutuskan sama ada terdapat merit dalam

aduan
Tiada merit kes tutup
Tidak
Ada
Mengurus siasatan untuk mendapat maklumat

sebenar dan lengkap
Kes
Tutup
Menentukan sama ada terdapat merit aduan.

Tiada merit kes tutup/ambil tindakan lain
Tidak
Ada
Mesyuarat JK Disiplin kali pertama.
Kes
Tutup
Tidak
JKDS memutuskan sama ada terdapat kes

prima facie
Ada Ada merit teruskan kes
Tiada
Pembelaan
Pengerusi JKDS menyediakan surat

pertuduhan dan cadangan pembuangan
sekolah kepada tertuduh dengan salinan
kepada ibu bapa/penjaga serta Borang Akuan
Terima dan memberi tempoh 14 hari untuk
pelajar membela diri secara bertulis
JPDS bermesyuarat kali kedua untuk
mempertimbangkan pembelaan, jika ada.
Tutup
Kes
Ada
Pembelaan munasaabah?
Ya Tutup kes/ambil tindakan lain
Tidak Teruskan kes
127
Fail Meja Pengetua
Mengemukakan
cadangan
pembuangan
pelajar kepada PPG dengan menyertakan
dokumen yang lengkap. Tertuduh digantung
persekolahan sehingga kes selesai.
Ibu
bapa/penjaga tertuduh dimaklumkan secara
bertulis.
PPB
menerima
dokumen
pembuangan pelajar oleh JKDS.
cadangan
Pegawai Meja Disiplin Pelajar meneliti semua

dokumen
Tidak
Teratur?
Ya Teruskan
Tidak minta dokumen dpd Pengetua
Ya
JKD Peringkat Gabungan bermesyuarat untuk
meneliti dan membuat keputusan sama ada
kes bersabit atau tidak.
Tutup
Kes
Tidak
Bersabit?
Ya teruskan
Tidak Pengetua dinasihatkan untuk
mengambil tindakan alternatif.
Ya
Kes
Tutup
JKDPG memperakukan/tidak memperakukan

cadangan pembuangan tertuduh
Tidak
PPB mengemukakan cadangan pembuangan

pelajar daripada JKDPG kepada Pengarah PS
dengan menyertakan dokumen yang lengkap.
PPS menerima cadangan pembuangan pelajar.
Urus Setia JPN semak dokumen:
Teratur teruskan
Tidak U/S dapatkan dokumen yang perlu
Tidak
128
Ada
Ada
Fail Meja Pengetua
Tutup
Kes
Tidak
JKDPN Bermesyuarat untuk memutuskan

sama ada bersetuju dengan cadangan
pembuangan pelajar.
Urus Setia JKDPN memaklumkan keputusan
kepada pihak sekolah.
Kes
Tutup
Tidak
Pengetua
menerima
keputusan
dan
memberitahu pesalah dan ibu bapa/ penjaga
dan memberi peluang untuk merayu kepada
PPS secara bertulis (dalam tempoh sebulan)
Terima
Dalam tempoh sebulan
Ada rayuan teruskan
Tiada rayuan kes selesai
PPS menerima rayuan dan urus setia
menyediakan dokumen untuk mesyuarat
Kes
Selesai
Tidak
JKDPN Bermesyuarat untuk memutuskan

rayuan.
Jika ditolakkes selesai. (Surat jawapan
dihantar terus kepada ibu bapa/penjaga)
Jika diterima teruskan
PPS mengarah PPG untuk menerima semula
pelajar.
PPD menempatkan pelajar di sekolah yang
ditetapkan
129
Fail Meja Pengetua
6.2.7.3.3
Senarai Semak
Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
Ada maklumat atau aduan bertulis
2.
Siasatan untuk mendapat maklumat sebenar/lengkap
3.
Menentukan sama ada terdapat merit aduan.

4.
Mesyuarat JK Disiplin kali pertama
5.
5.1
6.
JPDS - mesyuarat kedua untuk mempertimbangkan

pembelaan, jika ada
7.
7.1 Cadangan pembuangan pelajar kepada PPD
Sedia surat pertuduhan

pembuangan sekolah
5.2 Borang Akuan Terima
dan
cadangan
7.2 Dokumen yang lengkap.

7.3 Tertuduh digantung persekolahan sehingga kes
selesai.
8.
Mesyuarat JKDPG sama ada memperaku cadangan

atau tidak dan hantar perakuan kepada PPS.
9.
JKDPN bermesyuarat untuk memutuskan sama ada

bersetuju dengan cadangan pembuangan pelajar.
10.
10.1
10.2
11.
12.
Pengetua
menerima
keputusan
dan
memberitahu pesalah dan ibu bapa/ penjaga
Peluang untuk merayu kepada PPS secara
bertulis (dalam tempoh sebulan)
.
JKDPN bermesyuarat
jika ada rayuan. PPS
mengarah PPG untuk menerima semula pelajar, jika
rayuan diterima.
Sekolah menerima penempatan semula pelajar
130
Catatan
Fail Meja Pengetua
6.2.7.4
Urusan Tindakan Terhadap Penyalahgunaan Dadah
6.2.7.4.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua
1.
Menerima arahan daripada Agensi Dadah Kebangsaan/JPNS untuk

mengenal pasti dan mengumpul pelajar yang berisko tinggi.
PK(HEM)/Pegawai
Antidadah
2.
Mengumpul pelajar secara rambang untuk menghadiri taklimat

tentang ujian air kencing.
3.
Mengadakan ujian air kencing terhadap pelajar yang berkenaan.
4.
Merekodkan butir-butir pelajar yang mengaku menggunakan dadah/

menghidu gam (Borang UAK 1).
5.
Lengkapkan Borang PTDI.
6.
Hantar Borang PTDI ke Jabatan Pelajaran Sarawak.
Pengetua
Menerima laporan ujian kencing dan senarai pelajar yang positif/

mengaku menggunakan dadah.
Pengetua/PK(HEM)
8.
Memberitahu dan memanggil ibu bapa/penjaga untuk berbincang.
9.
Ambil tindakan disiplin, jika perlu (Pekeliling ikhtisas Bil. 7/75 dan
9/75 Disiplin Sekolah)
Kaunselor
10. Adakan sesi kaunseling individu/kelompok.
PK(HEM)/Kaunselor
11.
Pemantauan terhadap pelajar berkenaan.
12. Tindakan susulan yang sewajarnya(kaunseling lanjut/rujuk kepada

agensi lain/kem waja diri)
PK(HEM)
13. Pemantauan berterusan dan ujian air kencing semula ( 3 bulan

sekali).
131
Fail Meja Pengetua
6.2.7.4.2
Carta Aliran
Terima arahan daripada Agensi Dadah
Kebangsaan/JPNS untuk mengenal pasti dan
mengumpul pelajar yang berisko tinggi.
Mengumpul pelajar secara rambang untuk
menghadiri taklimat tentang ujian air kencing.
Mengadakan ujian air kencing terhadap
pelajar yang berkenaan.
Tutup
Kes
Merekodkan butir-butir pelajar yang mengaku

menggunakan dadah/ menghidu gam (Borang
UAK 1).
Tidak
Ada
Lengkapkan Borang PTDI dan hantar borang

ke Jabatan Pelajaran Sarawak.
Tutup
Kes
Terima laporan ujian kencing dan senarai

pelajar yang positif/mengaku menggunakan
dadah.
Tidak
Ada
Memberitahu dan memanggil

bapa/penjaga untuk berbincang.
ibu
Ambil tindakan disiplin.

Adakan sesi kaunseling individu/kelompok.
Pemantauan terhadap pelajar berkenaan.
Tindakan susulan yang sewajarnya(kaunseling
lanjut/rujuk kepada agensi lain/kem waja diri)
Pemantauan berterusan dan ujian air kencing
(3 bulan sekali)
132
Fail Meja Pengetua
6.2.7.4.3
Senarai Semak
Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
Terima arahan untuk mengenal pasti

mengumpul pelajar yang berisko tinggi
2.
Kumpul pelajar secara rambang untuk menghadiri

taklimat tentang ujian air kencing.
3.
Ujian air kencing terhadap pelajar yang berkenaan.
4.
Merekodkan butir-butir pelajar yang mengaku

menggunakan dadah/menghidu gam-Borang UAK 1
5.
Lengkapkan dan hantar Borang PTDI ke JPNS
6.
Terima laporan ujian kencing dan senarai pelajar

yang positif/mengaku menggunakan dadah.
7.
Panggil ibu bapa/penjaga untuk berbincang.
8.
Ambil tindakan disiplin.
9.
Adakan sesi kaunseling individu/kelompok.
10.
Pemantauan terhadap pelajar berkenaan
11.
Tindakan susulan yang sewajarnya(kaunseling

lanjut/rujuk kepada agensi lain/kem waja diri)
12.
12.1 Pemantauan berterusan

12.2 Ujian air kencing (3 bulan sekali)
6.2.7.4.4
Borang Digunakan
i.
ii.
Borang UAK 1
Borang PTDI
133
dan
Catatan
Fail Meja Pengetua
6.2.7.5
Urusan Tindakan Salah Laku Pelajar
6.2.7.5.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
PK(HEM)/Guru
Disiplin
PK(HEM)/kaunselor
Pengetua/PK(HEM)
1.
Menerima aduan salah laku daripada guru-guru atau pelajar
2.
Buat siasatan dan mencatat butiran salah laku ke dalam fail disiplin
kelas, jika ada kes.
3.
Ambil tindakan mengikut berat ringannya salah laku :

3.1 Nasihat
3.2 Rotan (lelaki)
3.3 panggil ibu bapa/penjaga
3.4 lapor kepada polis (kes jenayah)
4.
4.1 Beri markah demerit.

4.2 Pantau gerak laku pelajar berkenaan
5.
Jika berulang, dan demerit terkumpul bertambah, hantar surat amaran

pertama untuk memanggil ibu bapa.
6.
Pelajar membuat perjanjian untuk berkelakuan baik
Menerima laporan atau aduan tentang pelajar yang sama.
8.
Hantar surat amaran kedua dan rotan jika perlu. Dapatkan khidmat
kaunseling.
9.
Pantau gerak laku pelajar berkenaan. Demerit bertambah.
10. Surat amaran terakhir jika kes salah laku sudah pada tahap yang
serius dan perjanjian terakhir dibuat oleh pelajar
11.
Bawa kes ke JK Disiplin Sekolah mengikut prosedur biasa.

Jika dicadangkan buang sekolah, ikut prosedur berkenaan.
134
Fail Meja Pengetua
6.2.7.5.2
Carta Aliran
Menerima aduan salah laku daripada guruguru atau pelajar.
.
Buat siasatan
Tutup
Kes
Tidak
Ada
Ambil tindakan mengikut berat ringannya
salah laku :
Nasihat
Rotan (lelaki)
panggil ibu bapa/penjaga
lapor kepada polis (kes jenayah)
Beri markah demerit.
Pantau gerak laku pelajar berkenaan
Jika berulang, dan demerit terkumpul
bertambah, hantar surat amaran pertama untuk
memanggil ibu bapa.
Pelajar membuat perjanjian untuk berkelakuan
baik
Menerima laporan atau aduan tentang pelajar
yang sama.
Hantar surat amaran kedua dan rotan jika
perlu. Dapatkan khidmat kaunseling.
Pantau gerak laku pelajar berkenaan. Demerit
bertambah.
Surat amaran terakhir jika kes salah laku
sudah pada tahap yang serius dan perjanjian
terakhir dibuat oleh pelajar
Bawa kes ke JK Disiplin Sekolah mengikut
prosedur biasa. Jika dicadangkan buang
sekolah, ikut prosedur berkenaan.
135
Fail Meja Pengetua
6.2.7.5.3
Senarai Semak
Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
Menerima aduan salah laku daripada guru-guru atau

pelajar.
2.
2.1 Buat siasatan

2.2 Catat kes salah laku dalam fail disiplin kelas
3.
Ambil tindakan mengikut berat ringannya salah laku

3.5 Nasihat
3.6 Rotan (lelaki)
3.7 panggil ibu bapa/penjaga
3.8 lapor kepada polis (kes jenayah)
4.
Beri markah demerit.
5.
Pantau gerak laku pelajar berkenaan

Surat amaran pertama untuk memanggil ibu bapa
6.
Pelajar membuat perjanjian untuk berkelakuan baik
7.
7.1 Surat amaran kedua dan rotan jika perlu.

7.2 Dapatkan khidmat kaunseling.
8.
8.1 Surat amaran terakhir
9.
8.2 Perjanjian terakhir dibuat oleh pelajar

Bawa kes ke JK Disiplin Sekolah mengikut prosedur
biasa
6.2.7.4.4
Borang Digunakan
i.
ii.
6.2.8
Borang Salah Laku Pelajar

Borang Perjanjian Berkelakuan Baik
Pengurusan Keselamatan
136
Catatan
Fail Meja Pengetua
6.2.8.1
Urusan Kebenaran Keluar Dari Kawasan Sekolah/Balik
6.2.8.1.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Guru Kelas
Pengetua/Penolong
Kanan
Pengetua/Penolong
Kanan/Guru
Tingkatan
6.2.8.1.2
1.
Pelajar meminta kebenaran keluar kelas daripada guru mata pelajaran

dengan memberi sebab atau alas an.
2.
Guru kelas menyerahkan Pas Keluar kepada pelajar berkenaan.
3.
Pelajar berjumpa Pengetua/PK(P)/PK(HEM/PK(KK) untuk meminta

kebenar keluar dari kawasan sekolah.
4.
Pelajar diarah untuk mengisi Borang Kebenaran Keluar dari kawasan

sekolah atau Surat Kebenaran Balik.
5.
Pelajar keluar/balik.
6.
Pelajar mengembalikan Borang Kebenaran Keluar atau Surat

Kebenaran Balik kepada Pengetua/Penolong Kanan dengan
pengesahan ibu bapa/penjaga atau orang yang berurusan dengan
pelajar pada masa tersebut.
Menyerahkan borang/surat yang telah disahkan oleh sesiapa yang

berkenaan kepada Guru Tingkatan untuk rekod.
Carta Aliran
137
Fail Meja Pengetua
Pelajar meminta kebenaran keluar kelas

daripada guru mata pelajaran dengan memberi
sebab atau alas an.
Guru kelas menyerahkan Pas Keluar kepada
pelajar berkenaan
Pelajar berjumpa Pengetua/PK(P)/PK(HEM/
PK(KK) untuk meminta kebenar keluar dari
kawasan sekolah.
.
Balik ke kelas Tidak
Lulus
.Pelajar diarah untuk mengisi Borang
Kebenaran Keluar dari kawasan sekolah atau
Surat Kebenaran Balik.
Pelajar keluar/balik.
Pelajar mengembalikan Borang Kebenaran
Keluar atau Surat Kebenaran Balik kepada
Pengetua/Penolong Kanan dengan pengesahan
ibu bapa/penjaga atau orang yang berurusan
dengan pelajar pada masa tersebut.
Menyerahkan borang/surat yang telah
disahkan oleh sesiapa yang berkenaan kepada
Guru Tingkatan untuk rekod
Tamat
138
Fail Meja Pengetua
Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
Pelajar meminta kebenaran keluar kelas daripada

guru mata pelajaran dengan memberi sebab
2.
Pelajar ada Pas Keluar .
3.
Pelajar
berjumpa
Pengetua/PK(P)/PK(HEM/
PK(KK) untuk meminta kebenar keluar dari
kawasan sekolah.
4.
Isi Borang Kebenaran Keluar dari kawasan sekolah

atau Surat Kebenaran Balik.
5.
Pelajar keluar/balik
6.
Menyerahkan borang/surat yang telah disahkan oleh

sesiapa yang berkenaan kepada Guru Tingkatan
untuk rekod
7.
7.1
Menyerahkan borang/surat
Tingkatan untuk rekod
kepada
Guru
7.2 Ada pengesahan ibu bapa/penjaga/sesiapa yang

berkenaan
6.2.8.1.4
Borang Digunakan
i.
ii.
Borang Kebenaran Keluar

Surat Kebenaran Balik
6.2.8.2
Urusan Menerima Pelawat
6.2.8.2.1
Proses Kerja
139
Catatan
Fail Meja Pengetua
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengawal
Keselamatan/Pembantu
Tadbir
Pengetua
Pegawal Keselamatan/
Pembantu Tadbir
6.2.8.2.2
1.
Pelawat melapor diri di Pondok Keselamatan/Pejabat Am dan

menulis :
1.1 Butir peribadi dalam Buku Rekod Pelawat
1.2 Waktu Masuk dan menandatangani buku tersebut
dan menyerahkan/tunjukkan Kad Pengenalan
2.
Pengawal/Pembantu Tadbir menyerahkan Pas Kebenaran Masuk

kepada pelawat.
3.
Berurusan dengan pengetua atau meminta kebenaran pengetua

untuk berjumpa guru/staf sokongan/pelajar.
4.
Mengarahkan supaya guru/staf sokongan/pelajar dipanggil ke

pejabat untuk berurusan dengan pelawat.
5.
Pelawat berurusan dengan orang yang berkenaan.
6.
Pelawat mengembalikan Pas Kebenaran Masuk kepada Pengawal

Keselamatan/Pembantu Tadbir dan mengambil kad pengenalan
mereka.
7.
Pelawat mencatat waktu keluar dan menandatangani buku pelawat.
Carta Aliran
140
Fail Meja Pengetua
Pelawat
melapor
diri
di
Pondok
Keselamatan/Pejabat Am dan menulis :
1.3 Butir peribadi dalam Buku Rekod
Pelawat
1.4 Waktu Masuk dan menandatangani buku
tersebut
dan menyerahkan/tunjukkan Kad Pengenalan
Pengawal/Pembantu Tadbir menyerahkan
Pas Kebenaran Masuk kepada pelawat
Berurusan dengan pengetua atau meminta
kebenaran pengetua untuk berjumpa guru/staf
sokongan/pelajar
Tidak
Mengarahkan supaya guru/staf
sokongan/pelajar dipanggil ke
pejabat untuk berurusan dengan
pelawat
.
Berurusan dengan Pengetua?
Lulus
.Mengarahkan
supaya
guru/staf
sokongan/pelajar dipanggil ke pejabat untuk
berurusan dengan pelawat.
Pelawat berurusan
berkenaan.
dengan
orang
yang
Pelawat mengembalikan Pas Kebenaran

Masuk
kepada
Pengawal
Keselamatan/Pembantu
Tadbir
dan
mengambil kad pengenalan mereka.
Pelawat mencatat waktu keluar
menandatangani buku pelawat.
Tamat
141
dan
Fail Meja Pengetua
Bil.
1.
Tandakan ()
Tindakan
1.1 Buku Rekod Pelawat
1.2 Catatan Masuk dan tandatangan pelawat
1.3 Pelawat serahkan Kad Pengenalan
2.
Pas Kebenaran Masuk diberi kepada pelawat
3.
Berurusan dengan pengetua atau meminta kebenaran

pengetua untuk berjumpa guru/staf sokongan/
pelajar.
4.
Guru/staf sokongan/pelajar dipanggil ke pejabat

untuk berurusan dengan pelawat.
5.
Pelawat mengembalikan Pas Kebenaran Masuk

kepada Pengawal Keselamatan/Pembantu Tadbir
dan mengambil kad pengenalan mereka.
6.
Pelawat mencatat waktu keluar dan menandatangani

buku pelawat.
6.2.8.2.4
Borang Digunakan
i.
ii.
6.2.8.3
Buku Rekod Pelawat

Pas Kebenaran Masuk
Tindakan Ketika Berlaku Kebakaran
142
Catatan
Fail Meja Pengetua
6.2.8.3.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua/Penolong
Kanan/Guru
1.
Bunyikan loceng jika kebakaran berlaku/dikesan
2.
Hubungi Jabatan Bomba dan Pemyelamat terdekat.
3.
Semua warga sekolah mengosongkan bangunan dan berkumpul di

stesen yang ditetapkan.
Guru Tingkatan
4.
Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada pelajar yang

masih berada dalam bangunan.
Pengetua
5.
Mendapat arahan daripada pihak Jabatan Bomba dan mengarahkan

warga sekolah untuk mengikut arahan pihak yang berkenaan.
6.
Membuat laporan kepada Pengarah Pelajaran Sarawak secepat

mungkin.
6.2.8.3.2
Carta Aliran
143
Fail Meja Pengetua
Bunyikan
loceng
berlaku/dikesan
jika
kebakaran
Hubungi Jabatan Bomba dan Pemyelamat

terdekat.
Semua warga sekolah mengosongkan

bangunan dan berkumpul di stesen yang
ditetapkan
Membuat pemeriksaan untuk menentukan
tidak ada pelajar yang masih berada dalam
bangunan
Tidak
.
Semua ada di tempat berkumpul?
Ya
Mendapat arahan daripada pihak Jabatan
Bomba dan mengarahkan warga sekolah
untuk mengikut arahan pihak yang berkenaan.
Lapor kepada Pengarah Pelajaran Sarawak
secepat mungkin.
Tamat
6.2.8.3.3
Senarai Semak
144
Fail Meja Pengetua
Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
Bunyikan loceng jika kebakaran berlaku/dikesan
2.
Hubungi Jabatan Bomba dan Pemyelamat terdekat.
3.
Semua warga sekolah mengosongkan bangunan dan

berkumpul di stesen yang ditetapkan
4.
Pemeriksaan untuk menentukan tidak ada pelajar

yang masih berada dalam bangunan
5.
Arahan daripada pihak Jabatan Bomba dan

mengarahkan warga sekolah untuk mengikut arahan
pihak yang berkenaan
6.
Laporan kepada Pengarah Pelajaran Sarawak dengan

segera.
6.2.8.3.4
Borang Digunakan
i.
6.2.9
Senarai Nama Pelajar Mengikut Tingkatan
Pengurusan Rawatan dan Kesihatan
145
Catatan
Fail Meja Pengetua
6.2.9.1
Urusan Rawatan Kesihatan Pelajar
6.2.9.1.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua
1.
Menubuh Jawatankuasa Rawatan dan Kesihatan.
PK(P)
2.
Menjadualkan waktu bertugas di Bilik Rawatan.
Guru Mata Pelajaran/

Guru Bertugas
3.
Merujuk pelajar yang kurang sihat kepada guru yang bertugas di

Bilik Rawatan.
4.
Pelajar mengisi borang serta mencatatkan masalah kesihatan.
5.
Membuat pemeriksaan mudah.
6.
6.1 Memberi rawatan/pil bagi penyakit yang kurang serius seperti

pening kepala, sakit perut.
6.2 Membenarkan pelajar berehat di Bilik Rawatan.
6.3 Bawa ke klinik/hospital, jika pelajar mengalami penyakit yang
serius.
Menghubungi ibu bapa/penjaga, jika perlu
PK(HEM)
6.2.9.1.2
7.
8.
Setelah mendapat rawatan/berehat, pelajar balik semula ke kelas

dan menandatangani Buku Log Rawatan.
9.
Sediakan Laporan Rawatan Kesihatan Harian Pelajar kepada

Pengetua.
Carta Aliran
146
Fail Meja Pengetua
Menubuh
Kesihatan
Jawatankuasa
Rawatan
dan
Buat jadual waktu bertugas di Bilik Rawatan.

Pelajar yang kurang sihat dirujuk kepada guru
yang bertugas di Bilik Rawatan.
Pelajar mengisi borang serta mencatatkan
masalah kesihatan
Buat pemeriksaan mudah.
Balik ke
kelas
Tidak
.
Perlu rawatan/rehat?
Ya
6.1 Beri rawatan/pil bagi penyakit yang
kurang serius seperti pening kepala, sakit
perut.
6.2 Membenarkan pelajar berehat di Bilik
Rawatan.
6.3 Bawa ke klinik/hospital, jika pelajar
mengalami penyakit yang serius.
Setelah mendapat rawatan/berehat, pelajar
balik semula ke kelas dan menandatangani
Buku Log Rawatan
Sediakan laporan kepada Pengetua.
Tamat
6.2.9.1.3
Senarai Semak
147
Fail Meja Pengetua
Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
Menubuh Jawatankuasa Rawatan dan Kesihatan
2.
Buat jadual waktu bertugas di Bilik Rawatan.
3.
Pelajar mengisi borang serta mencatatkan masalah

kesihatan
4.
Buat pemeriksaan mudah.
5.
5.1 Beri rawatan/pil bagi penyakit yang kurang

serius seperti pening kepala, sakit perut.
5.2 Membenarkan pelajar berehat di Bilik Rawatan.
5.3 Bawa ke klinik/hospital, jika pelajar mengalami
penyakit yang serius.
6.
7.
Pelajar balik semula ke kelas dan menandatangani

Buku Log Rawatan
8.
Sediakan Laporan Rawatan

Pelajar kepada Pengetua.
6.2.9.1.4
Harian
Borang Digunakan
i.
ii.
iii.
iv.
62.9.2
Kesihatan
Borang Rawatan
Borang Kebenaran Balik
Surat Akuan Rawatan Hospital
Buku Rekod Laporan Kesihatan Harian Pelajar
Penyeliaan Kebersihan Bilik Rawatan dan Alatan/Ubat-ubatan

148
Catatan
Fail Meja Pengetua
6.2.9.2.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua/PK(HEM)
1.
Memastikan Bilik Sakit/Rawatan sentiasa dalam keadaan yang

bersih, kemas dan teratur.
Jawatankuasa Rawatan
dan Kesihatan
2.
Menjalankan tugas serta mendapat bantuan pekerja swasta/PAR

untuk membersih bilik rawatan.
3.
Mengemas kini stok ubat-ubatan dan memastikan peralatan rawatan

mencukupi serta masih boleh digunakan.
JK Rawatan dan
Kesihatan/ KPT
Pengetua
4.
Memohon pembelian ubat-ubatan dan peralatan (jika perlu)
5.
Melulus pembelian
Pengetua/PK(HEM)
6.
Menyelia Kebersihan Bilik dan Alatan
6.2.9.2.2
Carta Aliran
Membuat penyeliaan ke atas pekerja dan
pastikan bilik sentiasa kemas, bersih, teratur
Tindakan
PAR/PRA/
Pekerja
Swasta
Buat
Pesanan/
Beli
Tidak
Selesai
.
Selesai kemas, bersih, teratur
Tidak
Selesai
Pastikan ubat-ubatan dan alatan rawatan
mencukupi dan masih boleh digunakan
Tamat
6.2.9.2.3
Senarai Semak
149
Fail Meja Pengetua
Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
Memastikan Bilik Sakit/Rawatan sentiasa dalam

keadaan yang bersih, kemas dan teratur.
2.
Jadual tugas membersih bilik rawatan.
3.
Stok ubat-ubatan mencukupi serta masih boleh

digunakan.
4.
Peralatan rawatan mencukupi serta masih boleh

digunakan.
5.
Pembelian ubat-ubatan dan peralatan (jika perlu)
6.
Menyelia Kebersihan Bilik dan Alatan
6.2.9.2.4
Borang Digunakan
iv.
v.
vi.
6.2.10.
Borang Pesanan Pembelian Ubat/Peralatan

Buku Stok
Rakod Pembersihan
Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan Kawasan dan Bilik Darjah
150
Catatan
Fail Meja Pengetua
6.2.10.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua/PK(HEM)
1.
Melantik Jawatankuasa
1.1 Kebersihan dan Keceriaan Kawasan
1.2 Kebersihan, Keceriaan dan Keselamatan Kelas (3K)
2.
Menyediakan Jadual Bertugas mengikut kelas bagi kerja-kerja

mengutip sampah pada awal pagi.
3.
Menyediakan penyepit dan plastic sampah dan menentukan

kawasan yang ditugaskan.
4.
Menyelia kerja-kerja mengutip sampah dengan bantuan Pengawas

yang bertugas.
JK 3K
5.
Memberi taklimat kepada Ketua Tingkatan tentang pertandingan 3K

yang diumumkan setiap bulan.
Guru Tingkatan
6.
Mengawasi pelajar menjalankan tugas harian untuk memastikan

bilik darjah sentiasa kemas dan bersih.
PK(HEM)JK 3K
7.
Membuat pemeriksaan dan penilaian mingguan
Pengetua
8.
Mengesahkan Keputusan Bulanan Pertandingan 3K

diumumkan di Perhimpunan setiap awal bulan berikutnya.
JK 3K
9.
Menyerahkan Bintang yang diperoleh kepada kelas tertentu.dan

dikumpul sehingga bulan terakhir.
Pengetua
10
Menyampaikan hadiah kepada kelas yang mendapat jumlah bintang

terbanyak dalam Pertandingan 3K.
JK Kebersihan dan
Keceriaan
6.2.10.2
Carta Aliran
151
dan
Fail Meja Pengetua
Melantik Jawatankuasa
Kebersihan dan Keceriaan
Kawasan
Melantik Jawatankuasa Kebersihan,

Keceriaan dan Keselamatan Kelas (3K)
Menyediakan Jadual Bertugas
Memberi taklimat kepada Ketua

Tingkatan tentang pertandingan 3K
yang diumumkan setiap bulan
Guru Tingkatan mengawasi pelajar
menjalankan tugas harian untuk
memastikan bilik darjah sentiasa kemas
dan bersih
Menyediakan penyepit, plastis

sampah
Membuat pemeriksaan dan penilaian

mingguan
Pelajar mengutip sampah di

kawasan yang ditetapkan di
bawah seliaan JK dan Pegawas
Pengetua mengesahkan Keputusan

Bulanan
Pertandingan
3K
dan
diumumkan di Perhimpunan setiap
awal bulan berikutnya.
Menyerahkan
Bintang
yang
diperoleh kepada kelas tertentu.dan
dikumpul sehingga bulan terakhir
Penyampaian hadiah kepada pemenang
Pertandingan 3K
Tamat
6.2.10.3
Senarai Semak
152
Fail Meja Pengetua
Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
Lantikan Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan

Kawasan
2.
Lantikan Jawatankuasa Kebersihan, Keceriaan dan

Keselamatan Kelas (3K)
3.
Jadual Bertugas Harian Tingkatan dan Pengawas
4.
Alatan Kerja Pembersihan
5.
Taklimat Pertandingan 3K
6.
Pengawasan oleh Guru Tingkatan
7.
Pemeriksaan dan Penilaian Bilik Darjah
8.
Peraturan Pertandingan 3K
9.
Penyediaan Bintang
10.
Pengumuman Keputusan
11.
Hadiah
6.2.10.4
Borang Digunakan
i.
ii.
iii.
6.2.11
Borang Pemeriksaan/Penilaian Pertandaingan 3K

Senarai Nama Pelajar bagi kelas yang bertugas
Borang Laporan Bertugas Harian
Pengurusan Lembaga Pengawas

153
Catatan
Fail Meja Pengetua
6.2.11.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua
1.
Melantik Guru Penasihat Lembaga Pengawas
PK(HEM)/Guru
Penasihat
2.
Mendapatkan pencalonan pelajar untuk menganggotai Lembaga

Pengawas daripada Guru Tingkatan/Guru Mata Pelajaran.
3.
Menapis senarai calon
4.
Mengadakan Kursus Kepimpinan Pengawas
Pengetua
5.
Meluluskan pelantikan Pengawas Baru di kalangan calon yang telah

dikenal pasti.
PH(HEM)/GP
6.
Memastikan Pengawas Lama dan Pengawas Baru menjalankan

tugas secara bergandingan
7.
Memberi pentauliahan kepada Lembaga Pengawas Lama
8.
Membimbing dan
menjalankan tugas.
9.
Memberi penilaian dan pensijilan
Guru Penasihat
6.2.11.2
Carta Aliran
154
memantau
Lembaga
Pengawas
dalam
Fail Meja Pengetua
Melantik Guru Penasihat Lembaga Pengawas

Pencalonan pelajar untuk menganggotai
Lembaga Pengawas daripada guru
.
Adakah calon sesuai?
Tidak
Ya
Tidak
Adakah calon lulus tapisan kedua?
Lulus
Pelantikan Pengawas Baru di kalangan calon
yang telah dikenal pasti.
Pengawas Lama dan Pengawas Baru
menjalankan tugas secara bergandingan
Pentauliahan
Lama
kepada Lembaga
Pengawas
Membimbing dan memantau Lembaga

Pengawas dalam menjalankan tugas.
6.2.11.3
Senarai Semak
155
Fail Meja Pengetua
Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
Lantikan Guru Penasihat Lembaga Pengawas
2.
Pencalonan pelajar untuk menganggotai Lembaga

Pengawas daripada guru
3.
4.
5.
Pelantikan Pengawas Baru di kalangan calon yang

telah dikenal pasti
6.
Pengawas Lama dan Pengawas Baru menjalankan

tugas secara bergandingan
7.
Pentauliahan kepada Lembaga Pengawas Lama
8.
Membimbing dan memantau Lembaga Pengawas

dalam menjalankan tugas.
9.
6.2.11.4
Borang Digunakan
i.
ii.
6.2.12.
Borang Pemantauan Tugas

Borang Penilaian
Urusan Melayani Pengaduan Pelajar
156
Catatan
Fail Meja Pengetua
6.2.12.1 Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua/PK(P)/PK(HEM)
/ PK(KK)/Guru
Kanan/Guru
Pengetua/PK(P)/KPT
1.
Menerima aduan pelajar sama ada secara langsung atau melalui

guru atau staf sokongan.
2.
Memastikan jenis masalah yang dikemukakan oleh pelajar:

2.1 Masalah gangguan
2.2 Masalah kerosakan perabot di dalam kelas/ fizikal
bangunan
2.3 Masalah keselamatan
3.
Mencatat setiap aduan pelajar ke dalam Buku Laporan Aduan
4.
Mengambil tindakan yang sewajarnya:

4.1 Jika gangguan buat penyiasatan (Pesalah diambil tindakan
mengikut prosedur tindakan Urusan Salah Laku Pelajar)
4.2 Jika kerosakan perabot/fizikal bangunan cari punca
4.3 Jika keselamatan cari sebab dan jalan penyelesaian
5.
Membaiki kerosakan/ganti jika kerosakan dilakukan oleh

pelajar.
6.
Buat catatan tindakan yang diambil ke dalam Buku Laporan

Aduan.
157
Fail Meja Pengetua
6.2.12.2
Carta Aliran
Menerima aduan pelajar
Memastikan
jenis
masalah
yang
dikemukakan oleh pelajar:
Masalah gangguan
Masalah kerosakan perabot di dalam
kelas/ fizikal bangunan
Masalah keselamatan
Mencatat setiap aduan pelajar ke dalam
Buku Laporan Aduan
Mengambil tindakan yang sewajarnya:
Jika gangguan buat penyiasatan
(Pesalah diambil tindakan mengikut
prosedur tindakan Urusan Salah Laku
Pelajar)
Jika
kerosakan
perabot/fizikal
bangunan cari punca
Jika keselamatan cari sebab dan
jalan penyelesaian
Membaiki kerosakan/ganti jika kerosakan
dilakukan oleh pelajar.
Buat catatan tindakan yang diambil ke

dalam Buku Laporan Aduan.
Tamat
158
Fail Meja Pengetua
6.2.12.3
Senarai Semak
Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
Aduan diterima daripada pelajar
2.
Kenal pasti jenis masalah/aduan
3.
Catatkan aduan ke dalam Buku Laporan Aduan
4.
Tindakan
4.1 Siasatan
4.2 Baiki kerosakan
4.3 Pelajar mengganti kerosakan
4.4 Penyelesaian keselamatan
4.5 Ikut Prosedur Tindakan Salah Laku Pelajar
5.
6.2.12.4
Buat catatan tindakan ke dalam Buku Laporan

Aduan
Borang Digunakan
i.
ii.
Buku Laporan Aduan Pelajar

Borang Laporan Kerosakan
159
Catatan
Fail Meja Pengetua
6.2.13
Pengurusan Koperasi Sekolah
6.2.13.1 Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua
1.
Melantik Guru dan pelajar menganggotai Lembaga Koperasi

melalui Mesyuarat Agung Tahunan dan Jawatanakuasa Audit
Dalaman.
Anggota Lembaga
Koperasi
2.
Mengadakan mesyuarat bulanan untuk membincangkan pengurusan

kedai koperasi.
2.1 Laporan Setiausaha
2.2 Laporan Bendahari Kewangan
2.3 Laporan Urus niaga 2.4 Laporan AJK yang dilantin (jika ada)
Pengetua
3.
Melantik Jawatankuasa petugas untuk :

3.1 Belian
3.2 Jualan
3.3 Latihan
3.4 Lawatan dan rekreasi
Setiausaha
4.
Setiausaha menghantar minit mesyuarat bulanan ke Jabatan

Pembangunan Koperasi.
Anggota Lembaga
5.
Menjalankan tugas masing-masing serta memastikan urusan di

koperasi berjalan dengan licin.
PK(HEM)
6.
Membantu memantau perjalanan kedai koperasi.
JAD
7.
Mengaudit urusniaga dan pengurusan koperasi dari semasa ke

semasa dan melaporkan hasil auditan kepada Pengerusi Koperasi.
Pengetua
8.
Memastikan Lembaga Koperasi menjalankan tugas mengikut

Perlembagaan Koperasi.
9.
Mencadangkan pembahagian dividen dan bonus untuk dikemukakan

dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
160
Fail Meja Pengetua
6.2.13.2
Carta Aliran
Melantik Guru dan pelajar menganggotai
Lembaga Koperasi melalui Mesyuarat Agung
Tahunan dan Jawatanakuasa Audit Dalaman.
Mengadakan mesyuarat bulanan untuk
membincangkan pengurusan kedai koperasi.
Melantik Jawatankuasa petugas untuk
Setiausaha menghantar minit mesyuarat
bulanan ke Jabatan Pembangunan Koperasi
Menjalankan tugas masing-masing serta
memastikan urusan di koperasi berjalan
dengan licin
PK(HEM) membantu memantau perjalanan
kedai koperasi.
JAD mengaudit urusniaga dan pengurusan
koperasi dari semasa ke semasa dan
melaporkan hasil auditan kepada Pengerusi
Koperasi.
Memastikan Lembaga Koperasi menjalankan
tugas mengikut Perlembagaan Koperasi.
Pembahagian dividen
dibentangkan dalam
Tahunan.
Tamat
6.2.13.3
Senarai Semak
161
dan bonus untuk

Mesyuarat Agung
Fail Meja Pengetua
Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
Lantikan Anggota Lembaga Koperasi
2.
Lantikan Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD)
3.
Lantikan Jawatankuasa Petugas
4.
Mengadakan Mesyuarat Bulanan
5.
Hantar Minit Mesyuarat ke Jabatan Pembangunan

Koperasi
6.
JAD membuat pengauditan.
7.
Pemantauan Pengetua/PK (HEM)
8.
Pembentangan dividen dan bonus dalam Mesyuarat

Agung Tahunan
9.
Perlembagaan koperasi dipatuhi
10.
Akaun kopersi diurus dengan baik
11.
Latihan/Pendidikan dijalankan
6.2.13.4
Borang Digunakan
i.
ii.
Borang Pencalonan Anggota Lembaga

Borang Jawatankuasa Audit Dalaman
162
Catatan

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2013

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Pengurusan Hal Ehwal Murid 2013

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Fail Meja Pengetua