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Documentos de Trabajo
Proyecto Proteccin de Tierras y Patrimonio de la Poblacin Desplazada
La informacin de proteccin
patrimonial y el Habeas Data
Gerente
Myriam Hernndez Sabogal
Asesora de Gerencia
Claudia Helena Meja Fernndez
Asesora de Calidad
Cielo Yasmn Pieros Buitrago
rea de Proteccin
Alba Luca Zuluaga Langton
Vladimir Tafur Hernndez
Efran Cruz Gutirrez
Sandra Milena Zorio Labrador
rea de Formalizacin
Rodrigo Jess Mara Arteaga de Brigard
Sonia Uribe Kaffure
Catalina Riveros Gmez
rea de Comunicaciones
Doris Elena Alzate Gmez
Mara Patricia Villarraga Milln
Fabio Medina Ramrez
rea Administrativa
Jaime Alberto Munevar Espitia
Betcy Solanyi Matiz Prado
Kizzy Rayza Sorely Daz Mateus
rea Jurdica
Luis Horacio Muoz Criollo
Liliana Andrea Giraldo Gmez
Fabio Andrs Camargo Gualdrn
EQUIPOS REGIONALES
Antioquia
Gloria Liliana Caldern Ramrez
Juan Antonio Espinosa Moreno
Nuris Isabel Guerra Prez
Gerty Andrea Romn
Julio Csar Gaviria Gmez
Jos del Carmen Seca Pauth
Caribe (Atlntico, Bolvar, Crdoba,
Magdalena y Sucre)
lvaro Rafael Tapia Castelli
Alcelis Coneo Barboza
Rodrigo Jos Torres Velsquez
Eliana Margarita Vergara Martnez
Elina Mara Rivero Lpez
Juan Carlos Gmez Mujica
Yolima Margarita Escorcia Falcon
Cesar - Guajira
Nelson Enrique Silva Nio
Ervin Alfredo Orozco Surez
Lynn Jarnerys Badel Valera
Ana Rosa Rodrguez Montero
Centro (Bogot, Cundinamarca y Meta)
Mara Cecilia Restrepo Hernndez
Gloria Patricia Cala Navarro
Mara Juliana Gmez Mendoza
Ral Emilio Gonzlez Jaimes
Jos Reinaldo Santa Palacio
Choc
Mirla Valencia Dvila
Acxan Duque Gmez
Adith Dorila Bonilla Martnez
Jos Eulicer Mosquera Rentera
Fredy Daz Crdoba
Nario
Orlando Mauricio Bolvar
Hernando Andrs Enrquez Ruiz
Hans Ren Senz Corts
Contenido
1.
1.1.
1.2.
1.3.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
3.
3.1.
3.2.
3.3.
4.
5.
6.
Introduccin
Disposiciones Normativas sobre Habeas Data
La proteccin Constitucional de los datos personales
y la informacin patrimonial
El desarrollo legislativo del habeas
data en Colombia
Algunas normas relacionadas con la proteccin
y el manejo de datos
Alcances y Desarrollo del habeas data
Las facultades de conocer, actualizar
y rectificar la informacin
Conservacin de los soportes de la informacin y principios
que rigen la administracin de los datos personales
Habeas Data aditivo
RUPTA, informacin patrimonial y habeas data
El ejercicio de las facultades de conocer, actualizar
y rectificar la informacin en el RUPTA
Los sujetos involucrados en el manejo de datos
para la proteccin patrimonial
El acceso y la circulacin de la informacin patrimonial
contenida en el Registro nico de Predios y Territorios
Abandonados por la Violencia, RUPTA
El habeas data en el derecho comparado
Recomendaciones para el manejo seguro de la informacin
patrimonial contenida en el RUPTA
Reflexiones Finales
Fuente de Consulta
Anexos
Anexo No. 1. Ley Estatutaria 1266 (Diciembre 31 de 2008)
Anexo No. 2. Auto 011 de 2009 de seguimiento
a la Sentencia T-025 de 2004
Notas Anexos
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33
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Presentacin e Introduccin
PRESENTACIN
El Proyecto Proteccin de Tierras y Patrimonio de la Poblacin Desplazada por la
Violencia, es una iniciativa adelantada por la Agencia Presidencial para la Accin
Social y la Cooperacin Internacional -ACCIN SOCIAL-, en su calidad de coordinadora del Sistema Nacional de Atencin Integral a la Poblacin en situacin de
desplazamiento, que cuenta con el respaldo del Banco Mundial, la Agencia Sueca de
Cooperacin Internacional para el Desarrollo-ASDI-, la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados -ACNUR-, la Comisin Europea, la
Agencia de los Estados Unidos de Amrica para el Desarrollo Internacional -USAIDy la Agencia Espaola de Cooperacin Internacional para el Desarrollo -AECID-.
El Proyecto, originalmente tuvo como principal objeto de intervencin la proteccin de
las tierras y territorios afectados por la violencia o el desplazamiento. Sin embargo, su
accionar actual se extiende hacia otros campos de trabajo que propenden por la formalizacin y restitucin de los derechos sobre tierras y territorios abandonados o despojados.
As mismo, trabaja con equipos interdisciplinarios en diez regiones del pas: Antioquia;
Caribe (Bolvar, Sucre, Magdalena, Atlntico y Crdoba); Guajira-Cesar, Centro (Bogot,
Meta y Cundinamarca); Choc; Magdalena Medio-Santander; Norte de Santander-Arauca; Tolima-Huila; Valle del Cauca-Cauca; Nario; y prximamente, Putumayo.
El desarrollo de su rol de asesora, capitacin y acompaamiento a entidades, diferentes
instancias y comunidades, se ha realizado a travs de la formulacin y diseo de conceptos, procedimientos, instrumentos, herramientas informticas, propuestas normativas y
estrategias pedaggicas, esfuerzos todos orientados a salvaguardar los derechos sobre
las tierras y los territorios despojados, abandonados o en riesgo de abandono.
Por esta va se ha logrado en consenso con las instituciones e instancias concernidas,
generar conocimiento en el tratamiento de la proteccin de los derechos patrimoniales, tema indito en situaciones de violencia generalizada, a la par que conformar la
red interinstitucional de proteccin, en la cual ha sido fundamental la participacin
del Instituto Geogrfico Agustn Codazzi IGAC- y los Catastros Descentralizados
de Antioquia, Bogot, Cali y Medelln; la Superintendencia de Notariado y Registro
SNR-, con sus Oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos ORIP- y Notaras; el
Instituto Colombiano de Desarrollo Rural -INCODER-; el Ministerio Pblico (Procuradura General de la Nacin, Defensora del Pueblo y Personeras Municipales), as
como la participacin de las gobernaciones y alcaldas a travs de los Comits Territoriales de Atencin Integral a la Poblacin Desplazada, en las zonas de influencia
directa del Proyecto.
Diciembre de 2009
INTRODUCCIN
En el marco de las medidas adoptadas por la institucionalidad colombiana
para responder a la situacin de vulnerabilidad de
la poblacin desplazada,
se ha dispuesto un conjunto de normas para proteger los derechos sobre
la tierra y el territorio de
la poblacin en riesgo o
en situacin de desplazamiento. Inicialmente, la
Ley 387 de 1997 estableci como obligacin del
INCORA
(actualmente
INCODER) llevar el Registro nico de Predios,
RUP, en el cual se deban
inscribir los predios rurales abandonados a causa de la violencia con el
fin de impedir cualquier
accin de enajenacin o
transferencia de ttulos de
propiedad de estos bienes,
sin el consentimiento de
los titulares.
La Corte Constitucional
(en adelante la Corte), ha
desempeado un papel
fundamental en la evolucin y desarrollo normativo y procedimental frente
10
a la prevencin y atencin
al desplazamiento forzado, en ello es importante
destacar la modulacin al
tema dada por el reconocimiento e integracin al bloque de constitucionalidad
de los Principios Rectores
de los Desplazamientos
Internos, y los Principios
sobre la Restitucin de las
Viviendas y el Patrimonio
de los Refugiados y las
Personas Desplazadas, as
como con la visin integral
de los derechos constitucionales: a la proteccin de
bienes (art.2), a la igualdad
diferencial (art. 13), entre
otros principios.
El mencionado registro ha
avanzado desarrollando
un enfoque diferencial e
incluyente de las particularidades de los sujetos
individuales y colectivos
y sus relaciones patrimoniales, lo cual quedo
plasmado en el decreto
3759 de 2009 que lo define como Registro nico
de Predios y Territorios
Abandonados a Causa de
la Violencia (en adelante
El Proyecto Proteccin de
Tierras y Patrimonio de
la Poblacin Desplazada
11
Disposiciones Normativas
sobre Habeas Data
1.1
La proteccin constitucional
de los datos personales y la
informacin patrimonial
A partir de la expedicin
de la Constitucin de 1991,
el proceso de administracin de informacin personal en bases de datos
computarizadas en el pas
pas de ser una actividad
esencialmente libre a convertirse en una actividad
sometida a los principios
y valores de la Carta Magna. En efecto, el artculo 15
reconoce el denominado
derecho de habeas data o
de autodeterminacin informtica1, al tiempo que
establece que en la recoleccin, tratamiento y circulacin de datos se respetarn la libertad y dems garantas consagradas en la Constitucin..
Esto se traduce en que el
manejo de la informacin
a travs de herramientas
tecnolgicas que facilitan
su procesamiento encuen-
15
1.2
El desarrollo legislativo del habeas
data en Colombia
En el pas se hicieron diversos intentos de expedir
una ley estatutaria que
reglamentara el habeas
data y la proteccin de
datos personales. Estos
esfuerzos culminaron en
2008 cuando el Gobierno
Nacional sancion la ley
1266. Mientras tanto, se
produjo un amplio nmero de sentencias que han
abordado el tema, principalmente a propsito del
manejo de la informacin
destinada a la medicin
del riesgo financiero. Este
aspecto es el que mayores controversias ha suscitado por los conflictos
surgidos entre usuarios
del sistema financiero y
entidades encargadas de
la recopilacin de infor-
17
el ejercicio de la accin
de tutela fue por mucho
tiempo el nico mecanismo de desarrollo del derecho al habeas data y la
proteccin de datos personales; a pesar de que cada
vez ms se reconoca la
importancia creciente del
tema y de que se haban
tramitado en el Congreso,
de manera infructuosa diversas iniciativas legislativas. A continuacin, un
breve recuento de algunas
de las propuestas normativas que se tramitaron en
el pas, hasta la culminacin de este proceso con la
sancin de la mencionada
ley.
El primer proyecto de ley
para reglamentar la actividad de recoleccin, manejo, conservacin y divulgacin de informacin
comercial presentado en
vigencia de la Constitucin de 1991 fue aprobado
por el Congreso de la Repblica en 1995. Ese mismo ao, la Corte Constitucional declar inexequible
el proyecto por haberse
configurado vicios en el
trmite legislativo, ya que
este no se realiz conforme a lo dispuesto para la
expedicin de leyes estatutarias, a pesar de tratarse de la regulacin de un
18
derecho fundamental9.
En 1997 se presentaron
dos nuevos proyectos de
ley. El primero estaba destinado a la proteccin de
la intimidad personal y el
buen nombre frente a los
sistemas de informacin
y bancos de datos y, adems, creaba la Comisin
Protectora de Bancos de
Datos10; el segundo buscaba proteger la intimidad,
el habeas data y el buen
nombre mediante la regulacin del tratamiento y el
uso de datos personales11.
Ninguno de los dos lleg
a ser aprobado.
En los aos 200012 y 200113
se presentaron nuevamente iniciativas mediante las cuales se regulaba el
ejercicio de los derechos
al habeas data, a la informacin y al tratamiento
de informacin financiera
y comercial contenida en
las bases de datos, pero
tampoco concluyeron el
trmite legislativo para
ser aprobadas.
Al ao siguiente se present un proyecto de ley
por el cual se regulaba el
derecho de acceso a la informacin de inters pblico, en particular la de
carcter comercial y financiero, as como la relacio-
10
11
12
13
Proyecto de ley estatutaria nmero 124 de 2001 - Cmara, Gaceta del Congreso No. 630 del 7
de diciembre de 2001.
19
perjuicio de la expedicin
de normas para algunos
tpicos que ameriten un
tratamiento especfico.22
La regulacin finalmente
adoptada, en general, incorpora los principios internacionales que sobre el
tema han sido expedidos
por Naciones Unidas asignando la labor de control
sobre los administradores
de datos personales, a las
superintendencias de Industria y Comercio y Financiera, dotndolas de
capacidad para imponer
sanciones
proporcionales y adecuadas a quienes
incumplan sus deberes y
afecten los derechos involucrados con el procesamiento de los datos.
1.3
Algunas normas relacionadas
con la proteccin y el manejo de
datos
Existen algunas otras nor-
21
y Registro. En especial,
el artculo 9 regula lo referente al tratamiento de
datos personales, disponiendo que cada vez que
se recolecte informacin
personal de un usuario de
los servicios del portal de
la entidad se le advertir
sobre la destinacin que
se dar a esta informacin, y en el tratamiento
de dichos datos se estar
a lo que establece la ley
en la materia, en lo cual
se observa claramente un
desarrollo de la facultad
que tiene el titular de la
informacin de conocer
en todo momento la finalidad con la que sus datos
son recolectados.
En cuanto al manejo de
informacin relacionada
con los bienes inmuebles,
reviste particular importancia lo dispuesto en la
Resolucin nmero 5154
del 19 de septiembre de
2005, por la cual se definen las polticas para la
administracin del portal
en Internet de la Superintendencia de Notariado
22
28
29
Superintendencia
Bancaria,
Circular Externa No. 011 de
2002 (marzo 5), que modifica el
captulo II de la Circular Externa No. 100 de 1995, referente a
la gestin del riesgo de crdito.
Alcances y desarrollo
del contenido del Habeas Data
2.1
Las facultades de conocer,
actualizar y rectificar la
informacin
El ncleo esencial del derecho al habeas data est
integrado por el derecho a
la libertad y a la autodeterminacin informtica en
general, y por la libertad
econmica en particular.30
A su vez, este derecho implica el ejercicio de tres facultades que determinan
su alcance y mbito de
aplicacin.
La primera facultad que
concede el derecho al
habeas data es la de conocer la informacin, lo
que implica tener la posibilidad de estar enterado
de la existencia del dato
y de la base o registro en
el que este reposa. Como
facultades complementarias derivadas de la posibilidad de conocer la
informacin, el titular de
los datos tiene derecho a
conocer la naturaleza de
la base, es decir, si se trata
de una pblica, privada o
de acceso por suscripcin;
igualmente, de la facultad
de conocimiento se deriva
la exigencia de que el administrador de los datos
obtenga la autorizacin
del titular previamente a
que stos sean incluidos
en el registro. La autorizacin debe ser expresa
y voluntaria por parte del
interesado para que sea
realmente eficaz, pues de
lo contrario no podra hablarse de que el titular de
la informacin hizo uso
efectivo de su derecho.31
Esta manifestacin expresa del consentimiento es
fundamental y, por lo mismo, si el administrador no
cuenta con la autorizacin
del titular para incluir la
informacin respectiva,
30
31
25
34
27
2.2
Conservacin de los soportes de
la informacin y principios que
rigen la administracin de datos
personales
Adems del amplio desarrollo de las facultades
concedidas a los titulares
de la informacin en ejercicio del habeas data, la
jurisprudencia nacional
tambin se ha referido a
la importancia que reviste
la conservacin adecuada de la informacin y ha
permitido identificar una
serie de principios y deberes que deben regir la actividad de los encargados
de la administracin de
datos.
En cuanto al mantenimiento adecuado de la informacin, se ha llamado
la atencin sobre aquellos
casos en que la informacin no perdura por su
propia naturaleza y, por lo
mismo, debe ser fijada en
un soporte fsico para su
conservacin, de lo cual
se deriva la necesidad de
conservar tambin el respectivo soporte. Incluso,
se ha insistido sobre el
hecho de que en muchos
casos la efectividad de
determinados derechos
depende en gran medida
de la existencia del mencionado soporte de los
datos.36
De lo anterior se desprende la existencia del deber
constitucional de administrar correctamente y
de proteger los archivos y
bases de datos que contengan informacin personal
o socialmente relevante37,
el cual recae en el administrador de este tipo de
archivos, que adems adquiere la calidad de garante de dicha informacin.
29
Segn la jurisprudencia,
el principio de libertad
consiste en que los datos
personales slo pueden
ser registrados y divulgados con el consentimiento libre, previo y expreso
del titular. El principio de
necesidad implica que los
datos personales registrados deben ser los estrictamente necesarios para
cumplir las finalidades
perseguidas con la base de
datos de que se trate, de tal
forma que el registro y la
divulgacin de datos que
no guarden estrecha relacin con el objetivo definido estn prohibidos.
De acuerdo con el principio de veracidad, los datos
personales deben obedecer a situaciones reales, de
tal forma que est prohibida la administracin de
datos falsos o errneos,
lo cual lleva aparejado el
derecho a exigir la rectificacin de informacin
con estas caractersticas40.
De conformidad con el
principio de integridad, la
informacin que se registre o se divulgue a partir
del suministro de datos
personales debe ser ntegra, de manera que estn
prohibidos el registro y la
divulgacin de datos parciales, incompletos o fraccionados. Por otra parte,
el principio de finalidad
seala que el acopio, el
31
43 Hernn Correa Cardozo, Principios del habeas data financiero y deberes relativos al control
de la informacin personal, en
Derecho de acceso a la informacin pblica, Defensora del
Pueblo de Per, 2005.
2.3
Habeas Data aditivo
Dentro del ordenamiento
jurdico colombiano se encuentra vasta legislacin
que ha desarrollado los
derechos de la poblacin
desplazada. As mismo,
las expresiones judiciales
a travs de las sentencias,
hacen parte del universo
normativo que ha buscado garantizar la defensa
de sus derechos y de esta
manera cumplir con los
preceptos constitucionales que consagran un especial amparo para estos
sujetos, en nuestro Estado
Social de Derecho.
En este contexto, es importante la sentencia T-025 de
2004, en la cual la Corte
Constitucional
declara
formalmente un estado de
cosas inconstitucional en
desplazamiento forzado.
Para dar cumplimiento a
33
44 Auto 011 de 2009. Corte Constitucional, magistrado ponente Dr. Manuel Jos Cepeda
Espinosa
45 Sentencia T-821 de 2007. Magistrado Ponente, Dr. Catalina Botero Marino
35
36
RUPTA
Informacin patrimonial
y Habeas Data
3
RUPTA, informacin patrimonial
y habeas data
Habiendo presentado el
marco terico general de
la proteccin de los datos
personales y el habeas
data, a continuacin entraremos a esbozar algunas ideas sobre cmo
dicho marco tiene aplicacin concreta en el caso de
la informacin contenida
en el RUPTA.
Lo primero que hay que
sealar, es que tanto los
principios que se deben
observar en la administracin de datos personales, como las facultades
generales que otorga el
derecho de habeas data a
todas las personas cuya
informacin pblica o privada es recolectada, son
plenamente aplicables al
proceso de recoleccin,
administracin y circulacin de informacin patri-
39
contexto de la actividad
de administracin de datos personales.48
De otro lado, es claro que
el RUPTA tiene como objetivo bsico hacer pblica
la situacin de abandono
de bienes a causa de la
violencia y servir como
medio de prueba de los
derechos reales, actividades y otras relaciones jurdicas constituidas sobre
la tierra.
A continuacin, analizaremos cmo opera cada una
de las facultades que integran el contenido esencial
del habeas data respecto
de los datos necesarios
para la puesta en marcha
de las medidas de proteccin de bienes abandonados debido a la violencia
y los correlativos deberes
que recaen en las instituciones involucradas en el
procesamiento de dicha
informacin.
3.1
El ejercicio de las facultades de
conocer, actualizar y rectificar la
informacin en el RUPTA
La primera de las facu tades que, de conformidad
con la definicin constitucional, y con lo establecido por el artculo 1 de la
ley 1266 de 2008, otorga el
derecho al habeas data es
la de conocer la informacin. Esta como se indic
antes, implica para el administrador de los datos
la obligacin de obtener
el consentimiento expreso
del titular del dato para su
manejo (cuando no se trata de informacin pblica)
y conlleva para el titular
la facultad complementaria de conocer la finalidad
de la base de datos.
En el caso de las medidas
de proteccin patrimonial,
la facultad de conocer implica que el titular del dato
que se va a registrar que
coincide con el titular del
derecho o de la relacin
jurdica objeto de proteccin tiene derecho a
estar enterado de qu entidad est encargada del
manejo del Registro, as
como a que se le explique
con qu finalidad se recolecta la informacin, qu
alcances tienen las medidas de proteccin y qu
uso se le dar a la informacin. De igual manera,
el titular debe poder identificar cul es la naturaleza de la base, que en el
caso del RUPTA es pblica, y de qu forma opera
sta, para poder expresar
libre y voluntariamente
su consentimiento sobre
la inclusin de la informacin en el mismo.
En este punto es pertinente aclarar que existen
algunas diferencias en la
41
43
44
3.2
Los sujetos involucrados en el
manejo de datos para la proteccin
patrimonial
Cuatro sujetos intervienen primordialmente en
el proceso de manejo de la
informacin patrimonial
que es registrada en el
RUPTA para adelantar la
proteccin de los predios
abandonados a causa de
la violencia.
En la ruta de proteccin
colectiva, como se seal anteriormente, son los
beneficiarios que pueden
dar su consentimiento
expreso o que, en razn
al deber de proteccin de
los bienes que impone la
Constitucin al Estado, se
pueden incluir en el informe de predios.
45
3.3
El acceso y la circulacin de la informacin patrimonial contenida
en el Registro nico de Predios
y Territorios Abandonados por la
Violencia, RUPTA
Para determinar los alcances de la proteccin de datos en cada caso concreto,
lo primero es distinguir el
tipo de informacin. La ley
1266 de 2008, atendiendo a
la naturaleza misma de los
datos, clasifica la informacin en pblica, semiprivada y privada. No obstante,
en funcin de la posibilidad legal de obtener acceso
a ella y de la publicidad que
puede drsele, la jurisprudencia constitucional ha
clasificado en: pblica o de
dominio pblico, informacin semiprivada, informacin privada e informacin
reservada o secreta. Desde
ese punto de vista, la informacin pblica es aquella
que puede ser obtenida y
47
55
49
limita la divulgacin de
los datos personales, exigiendo la autorizacin del
titular para realizarla. En
el caso de la informacin
patrimonial recogida en
el RUPTA, los datos son
suministrados por la poblacin desplazada con la
nica finalidad de que sus
predios abandonados queden bajo proteccin jurdica, de manera que cualquier uso o divulgacin de
ellos por fuera de ese objetivo preciso representa un
aprovechamiento inapropiado de los mismos, por
cuanto omite el consentimiento del titular.
Finalmente, el principio
de circulacin restringida
est estrechamente vinculado con el principio de
finalidad, y en esa medida
la informacin patrimonial debe circular exclusivamente dentro de las entidades a las cuales la ley
ha otorgado competencias
especficas en relacin
con la proteccin de los
derechos y bienes patrimoniales de la poblacin
desplazada o en riesgo de
desplazamiento.
En conclusin, no es admisible que personas o
entidades ajenas al proceso de proteccin patrimonial tengan acceso a la
informacin contenida en
el RUPTA. Mientras el titular de los datos no haya
51
b)
La clusula de confidencialidad
de obtener la informacin
para utilizarla como material probatorio dentro
de determinado proceso.
Sin embargo, cualquier
dato que sea incorporado
en un expediente judicial
no puede quedar desprotegido, y, para ello, el funcionario correspondiente
tiene el deber de evitar
que sea conocido por personas ajenas al trmite judicial, en desarrollo de las
garantas y formalidades
propias del debido proceso y las reservas que cobijan ciertas etapas de las
actuaciones judiciales.
siempre y cuando formulen previamente una solicitud ante la Direccin General de la Red de Solidaridad Social hoy Accin
Social y suscriban un
acta de compromiso, en
la que justifiquen el uso y
destino de la informacin,
garantizando su confidencialidad. Todo ello implica que dicha informacin
es de circulacin restringida y que su eventual
divulgacin o transferencia se limita a favorecer el
cumplimiento de ciertas
necesidades de las entidades pblicas que, por sus
competencias, cumplen algn tipo de labor relacionada con la atencin a la
poblacin desplazada, que
adems deben cumplir el
procedimiento
especial
previsto para acceder a la
informacin.
Al referirse de esta manera a la circulacin de la
informacin, la intencin
del legislador fue, claramente, proteger la informacin suministrada por
la poblacin desplazada,
en consideracin a la especial vulnerabilidad en que
esta se encuentra por su
condicin y a los riesgos
que un uso indiscriminado de los datos podra acarrear para varios de sus
derechos fundamentales,
as como para la conservacin de sus bienes.
53
Importante:
La informacin contenida en el RUPTA no puede
ser accedida por las entidades financieras, por
aseguradoras, empresas prestadoras de salud
u otras instituciones de carcter pblico o
privado que tengan funciones diferentes a la de
proteger los bienes de la poblacin desplazada,
o que no cuenten con autorizacin expresa del
titular de la informacin para acceder a los
datos que reposan en el Registro.
54
El Habeas Data
y el Derecho Comparado
4
El habeas data en el derecho
comparado
A partir de la dcada de
los aos 70 se comenzaron
a incorporar en los ordenamientos jurdicos nacionales de algunos pases
los primeros mecanismos
destinados a la proteccin
de datos personales, tras
el debate sobre los nuevos
desafos que los avances
cientficos y tecnolgicos
representaban para los
derechos humanos. As,
empezaron a surgir leyes
nacionales de proteccin
de datos, entre las que se
destacan las aprobadas en
1977 en Alemania, en 1978
en Dinamarca y Austria,
y en 1979 en Luxemburgo. As mismo, las constituciones ibricas consagraron
disposiciones
destinadas a proteger los
derechos de las personas
en relacin con el acopio
de datos a travs de me-
57
de proteccin de datos
personales, del cual son
ejemplo las regulaciones
de Canad, Australia, Espaa, Argentina, Chile y
algunos pases europeos
que han procedido as en
desarrollo de las directivas de la Unin Europea.
Otros pases han recurrido a la expedicin de
leyes sectoriales complementarias de las normas
generales o a leyes exclusivamente sectoriales, definiendo normas especiales
para determinados tipos
de informacin, como la
relacionada con antecedentes penales, historias
clnicas o la informacin
comercial y financiera.
Una tercera frmula ha
sido la de un modelo mixto que, como en el caso de
Estados Unidos, combina
las regulaciones sectoriales con la promocin de
la autorregulacin, de tal
manera que los administradores de datos establecen cdigos de conducta propios, mediante los
cuales se comprometen
a salvaguardar los derechos de los ciudadanos
respecto de sus datos
personales. Este ltimo
modelo ha sido especialmente cuestionado por su
falta de efectividad y por
el incumplimiento de las
administradoras de datos,
favorecido por la ausen-
59
t Argentina: promulg
una ley de proteccin
de datos personales a
finales del ao 2000
(Ley 25.326).
Estas leyes tratan el tema
de la proteccin de datos
de manera general y su
mbito de aplicacin es
muy amplio, a pesar de
que tambin incluyen algunas regulaciones sectoriales puntuales referidas
principalmente a la seguridad en el manejo de los
datos relacionados con la
salud y con la informacin
comercial y crediticia.
En algunos pases latinoamericanos no se han expedido leyes especialmente
dirigidas a la proteccin de
datos personales, pero s se
han producido desarrollos
normativos importantes
integrados en otras normas y ms relacionados
con el procedimiento para
el ejercicio de la accin de
habeas data.75 Este es el
caso de Ecuador, que incluy en la Ley de Control
Constitucional, aprobada
en junio de 1997, un captulo sobre el habeas data;
de Mxico, en donde se
incluyeron disposiciones
sobre el derecho a la proteccin de datos en una ley
de acceso a la informacin
promulgada en 200276; y de
Per, en donde en 2004 se
aprob el Cdigo de Procedimientos Constitucio60
presamente excluidas de la
regulacin. En el caso de la
ley espaola, por ejemplo,
no entran en la regulacin
los ficheros mantenidos
por personas fsicas en el
ejercicio de actividades exclusivamente personales o
domsticas, ni los ficheros
sometidos a la normativa
sobre proteccin de materias clasificadas, ni los
establecidos para la investigacin del terrorismo
y de formas graves de delincuencia organizada.78
Las legislaciones analizadas tambin contienen
apartados dedicados a
la determinacin de las
responsabilidades en relacin con el manejo de
los datos, los mecanismos
de proteccin y un sistema de sanciones. Algunas de estas legislaciones
han establecido tambin
la creacin de un rgano
independiente encargado de la vigilancia de las
administradoras de datos,
que opera a la manera de
un registro de registros,
el cual debe tener conocimiento de la existencia de
cualquier tipo de archivo
automatizado y ejerce control para que su funcionamiento se adecue a los estndares de proteccin.
61
62
5
Recomendaciones para el
manejo seguro de la informacin
patrimonial contenida en RUPTA
Los instrumentos internacionales, la legislacin,
la doctrina constitucional
nacional y la experiencia
de otros pases europeos y
latinoamericanos que han
avanzado en la regulacin
normativa del tratamiento
de datos personales proporcionan una base para
identificar los elementos
que deberan tenerse en
cuenta para garantizar el
manejo seguro de la informacin contenida en
el RUPTA y la garanta de
los derechos de autodeterminacin informtica de
los titulares de la misma.
63
64
informacin posible al
respecto.
7. El carcter indispensable de la firma del solicitante y del funcionario
del Ministerio Pblico,
pues ante su ausencia,
las Oficinas de Registro de Instrumentos
Pblicos devolvern las
solicitudes por considerar, vlidamente, el
documento presentado
para el trmite carente de autenticidad. En
caso de que la persona
no sepa o no pueda firmar, puede hacerlo un
testigo, como bien lo especifica el formulario.
8. La posibilidad de conocer, modificar o incluso cancelar los registros referentes a su
persona.
6
REFLEXIONES FINALES
La facultad de ejercer gratuitamente los derechos de
acceso, rectificacin y cancelacin de la informacin
que proporcione para ser
incluida en el RUPTA.
el terreno de la eficiencia
en la ejecucin de la funcin pblica, pero conlleva
otros riesgos si el manejo de la informacin no es
adecuado.
El establecimiento de mecanismos para la proteccin de la informacin personal recolectada en registros automatizados es una
preocupacin
mundial
que cada vez cobra mayor
importancia por la expansin creciente de este tipo
de herramientas.
65
ms especfica en diversos
campos donde el tema tiene aplicabilidad.
De otro lado, en cuanto a
las condiciones especficas
de la seguridad de la informacin patrimonial, que
es un tipo de informacin
personal, son pocas las
alusiones expresas que la
normatividad internacional y la nacional han hecho
a este tipo de datos, con
excepcin de las constituciones de Venezuela y Paraguay, que incorporaron
expresamente el derecho
de acceso y actualizacin
de los datos sobre bienes
que consten en registros
oficiales o privados.
As pues, la falta de normatividad especfica en
el tema hace necesario
acudir a las disposiciones
generales y analizarlas en
la perspectiva de la seguridad de la informacin
patrimonial. Para el caso
especial de este tipo de
informacin referida especficamente a los predios
abandonados por la violencia, sin duda Colombia
desempea un papel pionero en el tema, ya que a
pesar de la existencia de
numerosos instrumentos
internacionales que protegen los derechos patrimoniales de la poblacin
desplazada, en especial las
disposiciones contenidas
en los Principios sobre la
restitucin del patrimonio
y vivienda de la poblacin
desplazada, en donde se
establece la necesidad de
crear sistemas de registro
de informacin adecuados
sobre los bienes abandonados por la poblacin desplazada o refugiada, no es
fcil encontrar en el mundo experiencias similares
a la del caso colombiano.
En nuestro pas, la ley estableci un Registro nico
de Predios Abandonados a
Causa de la Violencia, creado por la Ley 387 de 1997,
el cual es alimentado con
la informacin personal
esencial, los tipos de derechos y actividades ejercidos sobre la tierra y los
territorios y las caractersticas bsicas para la identificacin de los inmuebles.
El RUPTA constituye entonces una herramienta
para la recoleccin y el
almacenamiento de datos
personales de la poblacin para el cumplimiento
de fines constitucionales
del Estado, en este caso,
la proteccin de los bienes y el patrimonio de la
poblacin que debido a la
violencia, se encuentra en
especiales condiciones de
vulnerabilidad.
67
FUENTES DE CONSULTA
Libros y artculos
Correa Cardozo, Hernn, Principios
del hbeas data financiero y deberes
relativos al control de la informacin
personal, en Derecho de acceso a la informacin pblica, Defensora del Pueblo de Per, 2005, www.ombudsman.
gob.pe/modules/Downloads/informes/
varios/2005/Acceso_a_la_Informacion_
Piura.pdf
Defensora del Pueblo, Memorias del
foro sobre proteccin de datos personales y regulacin legal del corpus data,
Bogot, 2004.
Macchi, Fernando Ezequiel, Rgimen jurdico de los bancos de datos. El hbeas
data y las empresas privadas destinadas a proveer informacin patrimonial,
www.aaba.org. ar/bi130020.htm
Puccinelli, Oscar Ral, Tipos y subtipos
de hbeas data en el derecho constitucional latinoamericano. A propsito del
Pginas de internet
www.protecciondedatos.com.ar
www.agdp.es
www.delitosinformaticos.com
www.habeasdata.org
gecti.uniandes.edu.co
Anexos
Anexo No. 1
LEY ESTATUTARIA 1266
(31 de diciembre de 2008)
POR LA CUAL SE DICTAN LAS DISPOSICIONES GENERALES DEL HABEAS DATA
Y SE REGULA EL MANEJO DE LA INFORMACIN CONTENIDA EN BASES DE
DATOS PERSONALES, EN ESPECIAL LA FINANCIERA, CREDITICIA, COMERCIAL,
DE SERVICIOS Y LA PROVENIENTE DE TERCEROS PASES Y SE DICTAN OTRAS
DISPOSICIONES
El CONGRESO DE LA REPUBLICA
DECRETA:
Artculo 1. Objeto. La presente ley tiene por
objeto desarrollar el derecho constitucional que
tienen todas las personas a conocer, actualizar y
rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos, y los dems
derechos, libertades y garantas constitucionales
relacionadas con la recoleccin, tratamiento y
circulacin de datos personales a que se refiere el
artculo 15 de la Constitucin Poltica, as como el
derecho a la informacin establecido en el artculo 20 de la Constitucin Poltica, particularmente
en relacin con la informacin financiera y crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de
terceros pases.
Artculo 2. mbito de aplicacin. La presente
ley se aplica a todos los datos de informacin
personal registrados en un banco de datos, sean
estos administrados por entidades de naturaleza
pblica o privada.
Esta ley se aplicar sin perjuicio de normas especiales que disponen la confidencialidad o reserva de ciertos datos o informacin registrada en
bancos de datos de naturaleza pblica, para fines
estadsticos, de investigacin o sancin de delitos
o para garantizar el orden pblico.
Se exceptan de esta ley las bases de datos que
tienen por finalidad producir la Inteligencia de
Estado por parte del Departamento Administrativo de Seguridad, DAS, y de la Fuerza Pblica
para garantizar la seguridad nacional interna y
externa.
Los registros pblicos a cargo de las cmaras de
comercio se regirn exclusivamente por las normas y principios consagrados en las normas especiales que las regulan.
Igualmente, quedan excluidos de la aplicacin de
la presente ley aquellos datos mantenidos en un
mbito exclusivamente personal o domstico y
aquellos que circulan internamente, esto es, que
70
Pargrafo: A las agencias de informacin comercial, as como a sus fuentes o usuarios, segn sea
el caso, no se aplicarn las siguientes disposiciones de la presente ley: Numerales 2 y 6 del artculo 8, artculo 12, y artculo 14.
j) Informacin financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros
pases.
71
o comunicacin de datos cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los trminos de
la misma.
Artculo 5. Circulacin de informacin. La informacin personal recolectada o suministrada
de conformidad con lo dispuesto en la ley a los
operadores que haga parte del banco de datos
que administra, podr ser entregada de manera
verbal, escrita, o puesta a disposicin de las siguientes personas y en los siguientes trminos:
a) A los titulares, a las personas debidamente
autorizadas por estos y a sus causahabientes
mediante el procedimiento de consulta previsto en la presente ley.
b) A los usuarios de la informacin, dentro de
los parmetros de la presente ley.
c) A cualquier autoridad judicial, previa orden
judicial.
d) A las entidades pblicas del poder ejecutivo,
cuando el conocimiento de dicha informacin
corresponda directamente al cumplimiento
de alguna de sus funciones.
e) A los rganos de control y dems dependencias de investigacin disciplinaria, fiscal, o
administrativa, cuando la informacin sea
necesaria para el desarrollo de una investigacin en curso.
f) A otros operadores de datos, cuando se cuente
con autorizacin del titular, o cuando sin ser
necesaria la autorizacin del titular el banco
de datos de destino tenga la misma finalidad
o una finalidad que comprenda la que tiene
el operador que entrega los datos. Si el receptor de la informacin fuere un banco de datos
extranjero, la entrega sin autorizacin del titular slo podr realizarse dejando constancia escrita de la entrega de la informacin y
previa verificacin por parte del operador de
que las leyes del pas respectivo o el receptor
otorgan garantas suficientes para la proteccin de los derechos del titular.
g) A otras personas autorizadas por la ley.
TITULO II
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIN.
Artculo 6. Derechos de los titulares de la informacin. Los titulares tendrn los siguientes
derechos:
1. Frente a los operadores de los bancos de
datos:
72
2.1 Ejercer los derechos fundamentales al hbeas data y de peticin, cuyo cumplimiento
se podr realizar a travs de los operadores,
conforme lo previsto en los procedimientos
de consultas y reclamos de esta ley, sin perjuicio de los dems mecanismos constitucionales o legales.
TTULO III
DEBERES DE LOS OPERADORES, LAS FUENTES Y lOS USUARIOS DE
INFORMACIN
Artculo 7. Deberes de los operadores de los
bancos de datos. Sin perjuicio del cumplimiento
de las dems disposiciones contenidas en la presente ley y otras que rijan su actividad, los operadores de los bancos de datos estn obligados a:
1. Garantizar, en todo tiempo al titular de la informacin, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hbeas data y de peticin, es decir,
la posibilidad de conocer la informacin que
sobre l exista o repose en el banco de datos,
y solicitar la actualizacin o correccin de datos, todo lo cual se realizar por conducto de
los mecanismos de consultas o reclamos, conforme lo previsto en la presente ley.
73
5. Solicitar, cuando sea del caso, y conservar copia o evidencia de la respectiva autorizacin
otorgada por los titulares de la informacin,
y asegurarse de no suministrar a los operadores ningn dato cuyo suministro no est
previamente autorizado, cuando dicha autorizacin sea necesaria, de conformidad con lo
previsto en la presente ley.
6. Certificar, semestralmente al operador, que la
informacin suministrada cuenta con la autorizacin de conformidad con lo previsto en la
presente ley.
7. Resolverlos reclamos y peticiones del titular
en la forma en que se regula en la presente
ley.
8. Informar al operador que determinada informacin se encuentra en discusin por parte
de su titular, cuando se haya presentado la
solicitud de rectificacin o actualizacin de la
misma, con el fin de que el operador incluya en el banco de datos una mencin en ese
sentido hasta que se haya finalizado dicho
trmite.
9. Cumplir con las instrucciones que imparta la
autoridad de control en relacin con el cumplimiento de la presente ley.
10. Los dems que se deriven de la Constitucin
o de la presente ley.
Artculo 9. Deberes de los usuarios. Sin perjuicio del cumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente ley y dems que rijan su actividad, los usuarios de la informacin debern:
1. Guardar reserva sobre la informacin que les
sea suministrada por los operadores de los
bancos de datos, por las fuentes o los titulares
de la informacin y utilizar la informacin
nicamente para los fines para los que le fue
entregada, en los trminos de la presente ley.
2. Informar a los titulares, a su solicitud, sobre la utilizacin que le est dando a la
informacin.
3. Conservar con las debidas seguridades la informacin recibida para impedir su deterioro, prdida, alteracin, uso no autorizado o
fraudulento.
4. Cumplir con las instrucciones que imparta la
autoridad de control, en relacin con el cumplimiento de la presente ley.
5. Los dems que se deriven de la Constitucin
o de la presente ley.
TTULO IV
DE LOS BANCOS DE DATOS DE INFORMACIN FINANCIERA, CREDITICIA,
COMERCIAL, DE SERVICIOS Y LA PROVENIENTE DE TERCEROS PASES.
1. Debern constituirse como sociedades comerciales, entidades sin nimo de lucro, o entidades cooperativas.
2. Debern contar con un rea de servicio al titular de la informacin, para la atencin de
peticiones, consultas y reclamos.
3. Debern contar con un sistema de seguridad
y con las dems condiciones tcnicas suficientes para garantizar la seguridad y actualizacin de los registros, evitando su adulteracin, prdida, consulta o uso no autorizado
conforme lo previsto en la presente ley.
4. Debern actualizar la informacin reportada
por las fuentes con una periodicidad no superior a diez (10) das calendario contados a
partir del recibo de la misma.
Artculo 12. Requisitos especiales para fuentes.
Las fuentes debern actualizar mensualmente la
informacin suministrada al operador, sin perjuicio de lo dispuesto en el Ttulo III de la presente ley.
El reporte de informacin negativa sobre incumplimiento de obligaciones de cualquier naturaleza, que hagan las fuentes de informacin a los
operadores de bancos de datos de informacin
financiera, crediticia, comercial, de servicios y
la proveniente de terceros pases, slo proceder
previa comunicacin al titular de la informacin,
con el fin de que este pueda demostrar o efectuar
el pago de la obligacin, as como controvertir
aspectos tales como el monto de la obligacin o
cuota y la fecha de exigibilidad. Dicha comunicacin podr incluirse en los extractos peridicos que las fuentes de informacin enven a sus
clientes.
En todo caso, las fuentes de informacin podrn
efectuar el reporte de la informacin transcurridos veinte (20) das calendario siguientes a la
fecha de envo de la comunicacin en la ltima
direccin de domicilio del afectado que se encuentre registrada en los archivos de la fuente
de la informacin y sin perjuicio, si es del caso,
de dar cumplimiento a la obligacin de informar
al operador, que la informacin se encuentra en
discusin por parte de su titular, cuando se haya
presentado solicitud de rectificacin o actualizacin y esta an no haya sido resuelta.
75
TTULO V
PETICIONES DE CONSULTAS y RECLAMOS
Artculo 16. Peticiones, Consultas y Reclamos.
l. Trmite de consultas. Los titulares de la informacin o sus causahabientes podrn consultar la
76
4. En los casos en que exista una fuente de informacin independiente del operador, este
ltimo deber dar traslado del reclamo a la
fuente en un trmino mximo de dos (2) das
hbiles, la cual deber resolver e informar la
respuesta al operador en un plazo mximo de
diez (10) das hbiles. En todo caso, la respuesta deber darse al titular por el operador en el
trmino mximo de quince (15) das hbiles
contados a partir del da siguiente a la fecha
de presentacin de la reclamacin, prorrogables por ocho (8) das hbiles ms, segn lo
indicado en el numeral anterior. Si el reclamo
es presentado ante la fuente, esta proceder
a resolver directamente el reclamo, pero deber informar al operador sobre la recepcin
del reclamo dentro de los dos (2) das hbiles
siguientes a su recibo, de forma que se pueda
dar cumplimiento a la obligacin de incluir
la leyenda que diga reclamo en trmite y
la naturaleza del mismo dentro del registro
individual, lo cual deber hacer el operador
dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a
haber recibido la informacin de la fuente.
5. Para dar respuesta a la peticin o reclamo, el
operador o la fuente, segn sea el caso, deber realizar una verificacin completa de las
observaciones o planteamientos del titular,
asegurndose de revisar toda la informacin pertinente para poder dar una respuesta
completa al titular.
6. Sin perjuicio del ejercicio de la accin de tutela para amparar el derecho fundamental
del habeas data, en caso que el titular no se
encuentre satisfecho con la respuesta a la peticin, podr recurrir al proceso judicial correspondiente dentro de los trminos legales
pertinentes para debatir lo relacionado con
la obligacin reportada como incumplida.
La demanda deber ser interpuesta contra
la fuente de la informacin la cual, una vez
notificada de la misma, proceder a informar
al operador dentro de los dos (2) das hbiles siguientes, de forma que se pueda dar
cumplimiento a la obligacin de incluir la
leyenda que diga informacin en discusin
judicial y la naturaleza de la misma dentro
77
TTULO VI
VIGILANCIA DE LOS DESTINATARIOS DE LA LEY
Artculo 17. Funcin de vigilancia. La Superintendencia de Industria y Comercio ejercer la
funcin de vigilancia de los operadores, las fuentes y los usuarios de informacin financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente
de terceros pases, en cuanto se refiere a la actividad de administracin de datos personales que
se regula en la presente ley.
En los casos en que la fuente, usuario u operador
de informacin sea una entidad vigilada por la
Superintendencia Financiera de Colombia, esta
ejercer la vigilancia e impondr las sanciones
correspondientes, de conformidad con las facultades que le son propias, segn lo establecido en
el Estatuto Orgnico del Sistema Financiero y las
dems normas pertinentes y las establecidas en
la presente ley.
Para el ejercicio de la funcin de vigilancia a
que se refiere el presente artculo, la Superintendencia de Industria y Comercio y la Superintendencia Financiera de Colombia, segn el caso,
tendrn en adicin a las propias las siguientes
facultades:
1. Impartir instrucciones y rdenes sobre la
manera como deben cumplirse las disposiciones de la presente ley relacionadas con la
administracin de la informacin financiera,
crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros pases fijar los criterios que
faciliten su cumplimiento y sealar procedimientos para su cabal aplicacin.
2. Vetar por el cumplimiento de las disposiciones de la presente ley, de las normas que la reglamenten y de las instrucciones impartidas
por la respectiva Superintendencia.
3. Velar porque los operadores y fuentes cuenten con un sistema de seguridad y con las
dems condiciones tcnicas suficientes para
garantizar la seguridad y actualizacin de
los registros, evitando su adulteracin, prdida, consulta o uso no autorizado conforme lo
previsto en la presente ley.
78
TTULO VII
DE LAS DISPOSICIONES FINALES
Artculo 21. Rgimen de transicin. Para el
cumplimiento de las disposiciones contenidas en
la presente ley, las personas que, a la fecha de su
entrada en vigencia ejerzan alguna de las actividades aqu reguladas, tendrn un plazo de hasta
seis (6) meses para adecuar su funcionamiento a
las disposiciones de la presente ley.
Los titulares de la informacin que a la entrada
en vigencia de esta ley estuvieren al da en sus
obligaciones objeto de reporte, y cuya informacin negativa hubiere permanecido en los bancos
de datos por lo menos un ao contado a partir de
la cancelacin de las obligaciones, sern beneficiarios de la caducidad inmediata de la informacin negativa.
A su vez, los titulares de la informacin que se
encuentren al da en sus obligaciones objeto de
reporte, pero cuya informacin negativa no hubiere permanecido en los bancos de datos. al
menos un ao despus de canceladas las obligaciones, permanecern con dicha informacin
negativa por el tiempo que les hciere falta para
cumplir el ao, contado a partir de la cancelacinde las obligaciones.
Publquese y Cmplase,
79
Anexo No. 2
Auto 011 de 2009 de seguimiento a la Sentencia T-025 de 2004
REPUBLICA DE COLOMBIA
CORTE CONSTITUCIONAL
Sala Segunda de Revisin
AUTO N 011 de 2009
vctimas del desplazamiento. Se refiri en primer lugar al subregistro de la poblacin desplazada. Indic que se continuaba presentando una
marcada discrepancia entre las dimensiones
reales del fenmeno del desplazamiento interno
y las cifras incluidas sobre el mismo en el RUPD
que subdimensiona significativamente este
grave problema nacional. A su vez, la poltica
[] para la atencin del desplazamiento [] se
encuentra formulada sobre presupuestos que no
corresponden a la dimensin real del problema
que se pretende atender. La Corte seal que
aunque Accin Social report estar implementando correctivos (dentro de los que se encontraba un sistema de estimacin de fuentes contrastadas), a la fecha del Auto no se haban adoptado
las medidas conducentes para solventar esta
grave falencia de la poltica pblica. Adicionalmente, la Corte estim que la falta de disposicin
de la poblacin desplazada a registrarse en el
sistema oficial correspondiente no excusaba la
inaccin de la entidad gubernamental encargada de medir esta alarmante realidad nacional en
los trminos ms precisos posibles. Al respecto,
seal que
81
importante retraso en su implementacin. Adems, la Corte observ que dicho Plan no prevea
los instrumentos necesarios para que, una vez
finalizado dicho proceso de caracterizacin, se
focalice la poltica pblica de atencin a la poblacin desplazada de conformidad con los resultados que arroje su aplicacin.
Con base en estas consideraciones, en el Auto
218 de 2006 la Corte orden al Director de Accin Social que remitiera un informe especfico que permita apreciar cmo se ha mejorado
la informacin que consta en el sistema de registro y cules avances se han presentado en su
operacin, con especial atencin a las diferentes
falencias indicadas en la parte motiva de esta
providencia []. Como parte de este informe, el
Director de Accin Social deber enviar una serie de indicadores relacionados especficamente
con el proceso de registro y caracterizacin de
la poblacin desplazada, que permitan medir su
evolucin y los avances que se han presentado
en su desarrollo desde la adopcin del Auto 178
de 2005.
5. Han transcurrido ms de dos aos desde la
adopcin del referido Auto 218 de 2006. Desde
entonces, ACNUR, as como varios organismos que acompaan, controlan o evalan la
poltica de atencin a la poblacin desplazada, han sealado que los sistemas de registro
y caracterizacin de la poblacin desplazada
continan mostrando serias falencias que
obstaculizan la satisfaccin de los derechos
de las vctimas del desplazamiento, o que
abiertamente los vulneran.
6. Por su parte, ante la trascendencia del tema
mediante el Auto 261 de 10 de octubre de
2008, la Corte convoc para el da 7 de noviembre del 2008 a una sesin de informacin acerca de los problemas de registro y
caracterizacin de la poblacin desplazada.
En dicha sesin participaron los funcionarios
responsables del registro y la caracterizacin
titucional, que comprende el derecho a la inclusin de los datos personales del sujeto interesado
en el banco de datos de programas sociales84.
En el presente auto no se repite lo que ya ha dicho la Corte sobre este derecho fundamental y se
parte de la jurisprudencia gener-al para aplicarla
a la situacin de los desplazados, dentro de las
premisas sentadas en la sentencia T-025 de 2004.
En primer lugar, todo desplazado tiene el derecho de figurar con su identidad clara, no slo en
el Registro nico de Poblacin Desplazada, sino
en las dems bases de datos manejadas por entidades pblicas con responsabilidades respecto
de la proteccin de sus derechos. En ese sentido,
las autoridades tienen el deber de llenar los vacos en las bases de datos, de completar stas con
la informacin que falte de todos los desplazados, as como de mantenerlas actualizadas.
A su vez, la existencia de registros y bases de
datos completos, tiles, y compatibles entre s,
es necesaria para que cualquier poltica pblica
pueda lograr la proteccin efectiva de los derechos de la poblacin desplazada. Por tal razn,
las personas desplazadas tienen derecho a que
las bases de datos en las cuales estn registradas
(i) contengan los datos indispensables para que
los servicios y beneficios a que tienen derecho
sean efectivamente provistos, y estn debidamente focalizados a sus necesidades y capacidades, y (ii) sean accesibles a diferentes entidades y
organismos responsables de la ejecucin de programas dirigidos a la poblacin desplazada, de
tal forma que haya compatibilidad y coherencia
entre los sistemas de informacin que manejan
distintas organizaciones.
Igualmente, en los antecedentes del presente
Auto se observa que la Corte ha indicado que
el derecho al habeas data envuelve una dimensin positiva relativa al deber de las entidades
correspondientes de esforzarse de manera razonable con el objetivo de superar la trabas que se
prevean o detecten para el apropiado y completo
registro y caracterizacin de las personas desplazadas. As, como ejemplo de lo constatado en
el Auto 218 de 2006, Accin Social ha de prever
y contrarrestar, el posible subregistro causado
por el miedo a registrarse de algunas personas
desplazadas. Igualmente, las autoridades han de
responder activamente a los problemas de coordinacin y de incompatibilidad entre diferentes
bases de datos.
Habiendo reiterado lo dicho por la Corte respecto del derecho al habeas data de todas las personas desplazadas, pasa la Sala a analizar las reas
ms problemticas, y a determinar las rdenes
pertinentes para la superacin de tales falencias.
Sobresalen tres reas en las que se constataron
los problemas ms importantes: (i) el registro de
la poblacin desplazada, (ii) el intercambio de informacin entre el sistema de registro manejado
por Accin Social y otras bases de datos administradas por entidades responsables de ayudar
a la poblacin desplazada, y (iii) la simultanei-
83
pertinente en coordinacin con el Ministerio Pblico, de las nuevas polticas respecto del registro
de la poblacin desplazada y, de manera coordinada, capacitar a los funcionarios encargados de
recibir las declaraciones, valorarlas y registrar a
la poblacin desplazada, para que ellos estn al
corriente de los avances mencionados y se abstengan de aplicar restricciones que ya no existen
y cuya exigencia vulnera los derechos fundamentales de los desplazados. Adems, deber
establecer un cronograma de superacin del subregistro de la poblacin desplazada en el cual se
distinga entre (i) desplazados desde el ao 2000
hasta el 2008, inclusive; (ii) desplazados antes
del ao 2000; (iii) desplazados por fumigaciones,
grupos armados al margen de la ley cualquiera
que sea su denominacin y otras causas, factores o tipo de desplazamiento que anteriormente
conducan a que la persona desplazada no fuera
registrada, los cuales ya han sido identificados
en los autos proferidos por la Corte; y (iv) nios
y nias nacidos en hogares desplazados despus
del momento de la expulsin y el registro. Para
medir los avances, se deben hacer pblicos trimestralmente los logros alcanzados en la superacin del subregistro.
De otra parte, se observa que el gobierno no ha
implementando unos criterios claros acerca de
las condiciones que llevan a la cesacin de desplazado. Al respecto, la Corte considera que aunque el derecho al habeas data incluye el derecho a
la actualizacin de las bases de datos correspondientes por el cambio de edad, la muerte u otros
sucesos, el hecho de que las personas dejen de
ser desplazadas, (i) ha de ser decidido de acuerdo
a unos criterios establecidos y consistentes con
las obligaciones constitucionales e internacionales, y (ii) no debe tener como consecuencia salir
de la base de datos, sino ms bien cambiar de
estatus en ella, mediante un proceso de actualizacin de la informacin. Por lo tanto, Accin Social habr de establecer, por medio de un dilogo
constructivo con la Comisin de Seguimiento y
el Ministerio Pblico, los criterios para decidir
la cesacin del estatus de desplazado(a) en el registro, de manera consistente con los Principios
Rectores del Desplazamiento Forzado y con un
enfoque de actualizacin de la informacin que
sea respetuoso del derecho al habeas data.
3. Medidas para el intercambio de informacin entre las distintas bases de datos relevantes para la poblacin desplazada
Un segundo problema es la descoordinacin en
el contenido, funcionamiento y utilizacin de las
bases de datos relevantes para las personas des84
5. Procedimiento a seguir e informes a presentar en la adopcin y aplicacin de medidas para la superacin del subregistro,
para mejorar la comunicacin entre distintas bases de datos y para la creacin de
un sistema articulado de informacin.
En relacin con las rdenes para superar los tres
problemas descritos, el camino a seguir es un
proceso de participacin, liderado por el director de Accin Social y bajo su responsabilidad,
con la Comisin de Seguimiento y el Ministerio
Pblico, as como de verificacin de avance con
la Corte Constitucional y con los organismos de
control. La Sala ordenar realizar los siguientes
pasos:
85
c.
Especficamente, las personas responsables en cada una de las entidades involucradas de asegurar el cumplimiento de los objetivos planteados.
5.2. La Sala presenta un cronograma de los trminos en los que el proceso ha de ser
cumplido.
Actuacin
Presentacin a Comisin de Seguimiento, Ministerio Pblico y dems organizaciones que el Gobierno estime pertinente, de propuestas de medidas para superar los tres problemas.
Documento de Comisin de Seguimiento y Ministerio Pblico con observaciones y sugerencias.
Respuesta acerca de las sugerencias de Comisin de Seguimiento y Ministerio Pblico.
Actos administrativos que instrumentalicen las decisiones
finales adoptadas y describan las medidas a aplicar.
Informe acerca de resultados y los problemas encontrados
con nuevas medidas.
86
Trmino
24 de abril de 2009
8 de mayo de 2009
22 de mayo de 2009
26 de junio de 2009
1 de junio de 2010
III. DECISIN
Con base en las consideraciones precedentes, la
Sala Segunda de Revisin, en ejercicio de sus
RESUELVE
Primero.- ORDENAR al Director de Accin Social, que en los trminos descritos en los apartados II.5.1 y II.5.2 de la parte motiva, proceda a
(i) hacer una presentacin del proyecto de decisiones que planean adoptar para superar los problemas de subregistro descritos en la presente
providencia, (ii) responder por escrito a las sugerencias y observaciones que de dicha propuesta
realicen la Comisin de Seguimiento a la Poltica
Pblica sobre el Desplazamiento Forzado, la Procuradura General de la Nacin y la Defensora
del Pueblo, (iii) plasmar las medidas finalmente
adoptadas en actos administrativos que las describan e instrumentalicen y (iv) documentar el
dilogo descrito y detallar los resultados de las
medidas adoptadas, en el informe dirigido a la
Procuradura General de la Nacin, la Defensora
del Pueblo, y la Corte Constitucional acerca de la
superacin del estado de cosas inconstitucional.
Segundo.- ORDENAR al Director de Accin Social, que en los trminos descritos en los apartados II.5.1 y II.5.2 de la parte motiva, proceda a (i)
hacer una presentacin del proyecto de decisiones que planean adoptar para mejorar la comunicacin entre las distintas bases de datos relevantes para las personas desplazadas, (ii) responder
por escrito a las sugerencias y observaciones que
de dicha propuesta realicen la Comisin de Seguimiento a la Poltica Pblica sobre el Desplazamiento Forzado, la Procuradura General de la
Nacin y la Defensora del Pueblo, (iii) plasmar
las medidas finalmente adoptadas en actos administrativos que las describan e instrumentalicen y (iv) documentar el dilogo descrito y detallar los resultados de las medidas adoptadas,
en el informe dirigido a la Procuradura General
de la Nacin, la Defensora del Pueblo, y la Corte
Constitucional acerca de la superacin del estado
de cosas inconstitucional.
Tercero.- ORDENAR al Director de Accin Social,
al Ministro de Proteccin Social y al Presidente
de la Comisin de Reparacin y Reconciliacin
que en los trminos descritos en los apartados
II.5.1 y II.5.2 de la parte motiva, procedan a (i) hacer una presentacin del proyecto de decisiones
que planean adoptar para lograr la armonizacin
de un sistema articulado de registro de personas
que contenga los datos recolectados y manejados
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NOTAS ANEXOS
80 Literal a) (i) del ordinal segundo de la parte
resolutiva de la sentencia T-025 de 2004.
81 Ver por ejemplo el Oficio del 21 de octubre
de 2008 en el que Accin Social realiz comentarios respecto del Documento El Sistema de Registro y Caracterizacin de la poblacin desplazada y el Sistema de Habeas
Data Aditivo realizado por Juan Carlos
Guataqu para el Centro de Investigaciones
Sociojurdicas de la Facultad de Derecho de
la Universidad de los Andes; el Decimoctavo
Informe de Seguimiento de la Procuradura General de la Nacin (22 de octubre de
2008) que trata parcialmente del sistema de
registro y caracterizacin; y el Oficio de 31
de octubre de 2008, por medio del cual Accin Social complementa algunos aspectos
relaciones con el sistema de registro y caracterizacin de la poblacin desplazada.
82 Ver entre otros el Documento El Sistema
de Registro y Caracterizacin de la poblacin desplazada y el Sistema de Habeas
Data Aditivo realizado por Juan Carlos
Guataqu para el Centro de Investigaciones
Sociojurdicas de la Facultad de Derecho de
la Universidad de los Andes; la comunicacin de 15 de Septiembre de 2008 en la que
CODHES solicita convocar a una audiencia pblica para discutir el tema de habeas
data; el Octavo Informe de la Comisin de
Seguimiento de las Polticas Pblicas sobre
el Desplazamiento Forzado presentado el
2 de diciembre de 2008, y el documento de
la misma organizacin titulado Planteamientos Complementarios sobre la Agenda
del Proceso de Seguimiento, Posteriores a la
Audiencia del 11 De Diciembre de 2008. Ver
tambin el captulo 3 del Balance de la Poltica Pblica de Atencin Integral a la Poblacin Desplazada 2004-2006 de ACNUR. Por
ltimo, la Sala ha recibido mltiples comunicaciones de personas desplazadas en las
que relatan la vulneracin de sus derechos
y la dificultad de ser incluidos en el registro
nico.
83 Ver entre otros los documentos allegados
para la audiencia por el Ministerio del Interior y de Justicia, el Incoder, el ICBF y CODHES, as como tambin las diapositivas
ofrecidas por Accin Social, el Ministerio
de Proteccin Social, la Superintendencia
de Notariado y Registro y la Comisin de
Seguimiento.
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