DOENTLK BLG SSTEM (DBS)

DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

1. ADIM: SSTEME GR

Doentlik Bilgi Sistemi(DBS)ne giri ilemleri e-Devlet zerinden TC Kimlik Numaras ve e-Devlet ifresi ile
kimlik dorulamas yaplarak gerekletirilecektir.

Yeni ifre alma veya ifre unuttum ilemleri iin e-Devlet zerinden gerekli bilgiler ve ynlendirmeler
bulunmaktadr.

Bu sistemin doru bir ekilde grntlenebilmesi ve altrlabilmesi iin kullanlan web tarayclarn (Google
Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer gibi) en gncel versiyonlarnn ve Adobe Flash Playern
bilgisayarnzda ykl olmas gerekmektedir (Internet Explorer dndaki web tarayclar nceliimizdir).

Tm sistem iinde zorunlu alanlarda uyar bilgisi ekrana gelmektedir.

ANA GR EKRANLARI

DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

-1-

DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

-2-

2.ADIM: BAVURU LEMLERNE BALANGI

Sisteme giri yapan adaylar sayfann stnde bulunan Bavuru lemleri linkine tkladklarnda, bavurularn
balatacaklar Bavuru linkine ulaabileceklerdir.

Bavuru butonuna tklandnda bavuru ekranna ynlendirileceksiniz.

Aday lemleri sekmesinin altndaki 2014 Nisan Dnemi szl Snav Aklama ve 2014 Nisan Dnemi Juri
Aklama alanlar, sadece 2014 Nisan iin bavuran adaylar iin bilgi getirecektir.

2014 Nisan haricinde bavuran adaylar bu bilgileri grmek isterse aadaki ekran grntsndeki gibi uyar ile
karlaacaklardr.

*******

DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

-3-

DOENTLK BAVURU FORMUNUN DOLDURULMASI

zgemi Bilgilerinin Girilmesi

Bavuru butonuna tklandnda aada ekran grnts verilen bavuru ekranna ynlendirileceksiniz.

Adaylarn sayfann en altnda yer alan Doentlik Bavuru ksmna gemeden nce zgemilerini
doldurmalar ve gncelleme varsa gncellemelerini yapmalar gerekmektedir. Adaylarn bu ekrandan
girecei bilgiler aada listelenmitir:
1.

Kiisel Bilgiler

2.

renim Bilgisi

3.

Yabanc Dil Bilgisi

4.

Akademik Grev

5.

Ynetilen Tezler

6.

Proje Grevleri

7.

dari Grev

8.

niversite D Deneyim

9.

yelikler

10. dller / Patentler

11. Dersler
12. AK Temel Alan
13. Yaynlar

DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

-4-

1. Kiisel Bilgiler

Kiisel Bilgiler ekran; Kiisel Bilgilerim ve yeri Bilgilerim olmak zere iki ksmdan
olumaktadr.

Adaylarn bu ekranda kiisel bilgilerini, iletiim bilgilerini ve kurum bilgilerini girmeleri

gerekmektedir.

Adaylarn kiisel bilgileri kimlik numaralarna gre MERNS sisteminden otomatik olarak
doldurulmu ekilde gelecektir.

Yeri Bilgilerim blm akademisyen ve akademisyen olmayan kiiler iin farkllklar

gstermektedir.

Akademisyen olan adaylar iin Kiisel Bilgilerim ve Yeri Bilgilerim alanlar aadaki gibi
gelecektir.

Kadro bilgisi otomatik olarak sistemden gelmektedir.

DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

-5-

2. renim Bilgisi

renim bilgisi ekrannda adayn, renim bilgilerini tek tek seerek sisteme eklemesi
gerekmektedir.

Lisans ve doktora bilgisinin eksiksiz girilmi olmas gerekmektedir.

Doktora bilgisinde danman alann doldurulmas zorunludur.

Doktora bilgisinde ay alan girilmesi gerekmektedir.

DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

-6-

TEZ BLGLER

Yurt ii
o

Yurt ii Lisansst Tezli program mezuniyet bilgilerinde tez bilgisi girilerinde Tez
Ara butonu kullanarak Yksekretim Tez Merkezinden ekmelisiniz.

T
e
z
i
n
Tezinizi Arama ekrannda bulduktan sonra seerek ekle butonuna basnz. Tez Adnn
Yannda Numaras geldiyse teziniz onaylanmtr. Eer Bu numara yok ise 0312
2987379,80,82 numaral telefonlara bavurarak tezinizi Ulusal Tez Merkezi veri tabanna
kaydettirmeniz gerekmektedir.

renim Bilgisi Formuna giderek Tezinizi tekrar aratarak bulup forma ekleyiniz. Ardndan
deiiklikleri kaydet butonuna basarak ilemi tamamlaynz.

Yurt d Lisansst Tezli program mezuniyet bilgilerinde ise tez ve tez zetinizi renim
bilginizi kaydettikten sonra listenin sanda bulunan pdf ikonuna tklayarak alan
pencereden yklemelisiniz.

NEML: Daha nce girilmi renim bilgileriniz olsa bile bu bilgileri gncellemeniz nem arz etmektedir.
Mutlaka listede bulunan bilgilerinize tklayp, gerekli gncellemeleri yaparak Deiiklikleri Kaydet butonuna
tklaynz.
DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

-7-

Girilen renim bilgileri kaydedildikten sonra, ekrann aasndaki alanda grlecektir.

3. Yabanc Dil Bilgisi

Aday bu ekranda, girmi olduu yabanc dil snav bilgilerini ekleyecektir.

UAK tarafndan kabul edilen diller haricinde dil bilgisi beyan edilememektedir.

DS, KPDS ve YDS snav puanlar SYM sisteminden ekilmektedir.

Dier snavlar iin edeerlik tablosu kullanlmaldr. Bilgi iin http://osym.gov.tr/belge/120631/yabanci-dil-sinavlari-esdegerlikleri-14022014.html linkini ziyaret ediniz.

Bu snavlar setiinizde yabanc dil edeerlik listesine ulaabilmeniz iin buton aktif hale
gelecektir.

symnin yapt snavlar iin kullandmz web servisler nadiren de olsa hata vermektedir. Bu
durumda dil puannz manuel olarak girebilirsiniz.

DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

-8-

Adaylar, 1996 ylna kadar AK tarafndan yaplm olan yabanc dil snav olan Doentlik Merkezi
Yabanc Dil Snavn seerek bu snav bilgisini ekleyebilirler.

4. Akademik Grev

Adaylar, bu ekranda eer varsa Akademik Grevlerini girip sisteme kaydedeceklerdir.

DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

-9-

5. Ynetilen Tezler

Ynetilen tezler iki ksmdan olumaktadr: Ynetilen Tez (Tez Merkezi) ve Manuel Ynetilen
Tez Ekleme

Tez Merkezi Entegrasyonu ile otomatik olarak eletirilen ynetilen tezlerinizi Ynetilen tezler
ksmnda grebilirsiniz.

Eletirilemeyen baz tezler iin, listede bulunmayan Ynetilen tezi Tez Merkezinde arayarak
zgemiinizde gsterebilirsiniz.

Manuel tez eklemek istenirse, Manuel Ynetilen Tez Ekleme ekranndan eklenebilmektedir.

DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

- 10 -

6. Proje Grevleri

Adaylar bu ekranda proje grevlerini sisteme ekleyeceklerdir.

7. dari Grev

Adaylar bu ekranda dari Grev bilgilerini sisteme gireceklerdir.

8. niversite D Deneyim

Adaylar bu ekranda niversite d olan, kamu veya zel sektrdeki tecrbelerini sisteme
ekleyeceklerdir.

DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

- 11 -

9. yelikler

Bu ekranda adaylar yelik bilgilerini sisteme ekleyebileceklerdir.

10. dller ve Patentler

Bu ekranda adaylar dl ve Patent bilgilerini sisteme gireceklerdir.

DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

- 12 -

11. Dersler

Adaylar bu ekranda ders bilgilerini sisteme gireceklerdir.

12. AK Temel Alan

Bilim Alan ve anahtar kelimelerinde gncelleme yaplmtr. Bilgileriniz yeniden ve dikkatli bir
ekilde girmeniz gerekmektedir.

Adaylar bu ekrandan doentlik bavurusu yapmak istedikleri Temel Alan, Bilim Alan bilgileri
ve konularyla ilgili anahtar kelimelerin giriini yapabilmektedirler.

Tm bilgiler girildikten sonra Kaydet linkine tklatlarak bu ekrandaki bilgilerin sisteme aktarm
salanmaldr.

DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

- 13 -

13. Yaynlar

Adaylarn ekleyecekleri yayn trne gre (Makale, Kitap, Bildiri, Editrlk, Yayn Hakemlii,
Sanatsal Faaliyetler) seim yapp; ilgili alanlar doldurarak kaydetme ilemlerini gerekletirmeleri
gerekmektedir.

DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

- 14 -

DOENTLK BAVURU FORMU EKRANI

Doentlik Bavuru

Adaylarn bu ekranda bavuru trlerini ve 2009 Ekim ncesi bavurularnn olup olmad bilgilerini
girmeleri gerekmektedir.
Adayn daha nceden bavurusu yoksa, ilk defa bavuru yapyorsa bavuru trn Yayn olarak semesi
gerekmektedir.
Adaylar bu bilgilerini girip Kaydet ve Bavuru Balat butonuna tkladklarnda karlarna bir uyar
ekran gelecektir. Devam butonuna tkladklarnda, Bavurularm bal altnda yeni eklenen bavuru
oluacaktr.

NEML: Bu ilemden sonra Bavuru tr sistem zerinden deitirilemeyecektir.!

Adayn daha nceden bavurusu varsa, alan ekranda daha nceki bavurularyla ilgili bilgiler gsterilecektir.

Bir sonraki aamaya gemek iin Sonraki butonuna tklanmas gerekmektedir.

DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

- 15 -

1.

Kiisel Bilgiler

2.

zgemi alannda Kiisel bilgiler daha nce doldurulduysa, bilgiler otomatik olarak gelecektir.
Onayla butonuna tklanarak bilgiler onaylanr ve sonraki aamaya geilir.

AK Temel Alan n zleme, Kontrol ve Onay

zgemi ksmnda doldurulan Temel alan, Bilim alan ve Anahtar kelime burada otomatik olarak
getirilecektir. Onayla butonuna tklandktan sonra bir sonraki aamaya geilebilir.

Eer bilgilerde deiiklik yaplmak isteniyorsa, zgemi ekrannda bu deiiklikler yaplp,

sonrasnda tekrar bu ksmdan bilgilerin onaylanmas gerekmektedir.

Onaylama yaplmadan bir sonraki aamaya geilemez.

AK temel alannda seilen bilim alanna gre Beyanname Tr oluturulacandan dikkatli seim
yaplmas gerekmektedir.

NEML: Onay verilen kaytlarla ilgili ( Kiisel Bilgiler, renim bilgisi, AK Temel Alan, Yabanc Dil
Bilgisi) onay verildikten sonra bir gncelleme yaplmas halinde, bu ekran zerinden tekrar Onaylama
yapmanz gerekmektedir.

DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

- 16 -

Herhangi bir eksiklik olmas durumunda aadaki ekran grntsnde grld gibi, kontrol listesinde
eksik olan ksm belirtilmektedir. Eksiklii dzeltmek iin Temel Alan Formuna dnerek, gerekli
gncellemeyi yapmanz gerekmektedir.

DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

- 17 -

3.

renim Bilgisi n zleme, Kontrol ve Onay

zgemi ksmnda doldurulan renim bilgileri burada otomatik olarak getirilecektir.

Herhangi bir eksiklik durumunda Kontrol Listesi blmnde, size uyar verilmektedir.

Doentlik bavurusu yapabilmeniz iin Lisans ve Doktora bilgilerinizi girmeniz gerekmektedir.

Herhangi bir eksiklik olmas durumunda aadaki ekran grntsnde grld gibi, kontrol listesinde
eksik olan ksm belirtilmektedir. Eksiklii dzeltmek iin renim Bilgisi formuna dnerek, gerekli
gncellemeyi yapmanz gerekmektedir.

DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

- 18 -

4.

Yabanc Dil Bilgisi n zleme, Kontrol ve Onay

UAK tarafndan kabul edilen diller haricinde dil bilgisi beyan edilememektedir.

DS, KPDS ve YDS snav puanlar SYM sisteminden ekilmektedir.

Dier snavlar iin edeerlik tablosu kullanlmaldr. Bilgi iin http://osym.gov.tr/belge/120631/yabanci-dil-sinavlari-esdegerlikleri-14022014.html linkini ziyaret ediniz.

Uluslararas yabanc dil belgelerinin asl ile bavuru yaplabilmektedir. Onayl suretleri ile bavuru
YAPILAMAMAKTADIR.

Herhangi bir eksiklik olmas durumunda aadaki ekran grntsnde grld gibi, kontrol listesinde
eksik olan ksm belirtilmektedir. Eksiklii dzeltmek iin Yabanc Dil Formuna dnerek, gerekli
gncellemeyi yapmanz gerekmektedir.

DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

- 19 -

5.

Eserlerin Snflandrlmas

Adayn, zgemiin Yaynlar, Sanatsal Faaliyet, Projeler, dller, Patentler ksmnda doldurduu
bilgiler bu ekranda gelmektedir.
Aday bu ekranda admlar takip ederek yayn listeye ekleyebilecektir.
Adm 1 ksmndan eser trn, Adm 2 ksmndan eserini seerek; eserler listesinde bulunan
ikonuna tklayarak eserlerini ekleyebilmektedir.
Eserler ekledikten sonra, numara 3 ile gsterilen yukar aa oklar ile sralarn
deitirebilmektedir. 4 ile gsterilen silme ikonuyla listeden kaldrabilmektedir.

NEML:
Bir eser listeye eklendikten sonra ilgili formda bir gncelleme
yaparsanz gncelleme alttaki listeye yansmaz. Daha nce
eklediiniz halde kalacaktr. Bunun iin alttaki listeden karp
tekrar eklemeniz gerekir.

Sralama ve silme ilemi yapabilmeniz iin beyanname formunda(BR SONRAK FORM)

hibir eseriniz bulunmamaldr. Beyanname formundan eserlerinizin tamamn kaldrdktan
sonra sralama ve silme yapabilirsiniz.

DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

- 20 -

6.

Beyanname

Adaylarn girdikleri temel alan bilgisine gre ilgili temel alana ait beyanname formu otomatik olarak
oluturulacaktr. Adaylar doentlik bavurusu iin kendi temel alanlarndan gerekli olan asgari
koullardaki uygunluklara dair eser bilgilerini Ekle alanndaki butona tklayarak seeceklerdir.

NEML: BEYAN ETTNZ YAYIN BLGLERNDE, BEYAN ETTKTEN SONRA BR DEKLK

YAPMANIZ TAKDRDE BU EKRANA GELP; DAHA NCE BEYAN ETTNZ YAYININIZI SLP
TEKRAR EKLEMENZ GEREKMEKTEDR.

DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

- 21 -

7.

Bir sonraki admda beyan edilen yaynlara ait dosyalar sisteme yklenecektir.

Bavuru Bitirme ve kt

Btn admlar baaryla tamamlayp bu aamaya gelen adaylar; Bavuru Dilekesi, Beyanname ve
zgemi ve Eserler ktlarn ilgili butonlara tklayarak bilgisayarlarna kaydedebilirler.

Bavuruyu Sonlandr linkine tklayarak bavurusunu sonlandrabilir. Sistem bu linke tkladktan

sonra tekrar bir onay ekran gsterecektir.

DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

- 22 -

Bavuru onaylandktan sonra adaylar sistemden Bavuru dilekesi, Beyanname ve zgemi

dokmanlarn indirip, kontrol edip ve sonrasnda ktsn alabileceklerdir.

kts alnan evraklarda herhangi bir sorun yoksa BAVURUYU SONLANDIR butonuna
tklayarak bavurunuzu tamamlaynz.

Dosyada bulunmas gereken evraklarla birlikte sistemin size verdii ktlar da koyarak, dosyanz
bavuru bitirme ve kt ekrannda belirtilen tarihe gn mesai bitimine kadar niversiteleraras
Kurul Bakanl Bilkent / ANKARA adresine postalama ilemini yapnz.

Bavuru sonlandr butonuna tkladnzda Bavuru Durumunuz ilgili alanda grntlenecektir.

DOENTLK BLG SSTEM (DBS) DOENTLK SINAVI ADAY BAVURU YNERGES

- 23 -