Professional Documents
Culture Documents
Menedzserkalauz 2.
Az organikus szemllet
gyakorlati krdsei
j mani-fest
Budapest, 2009
Tartalom
9. Az id s az ember viszonyrl
11
31
11. A jv s a menedzsment
53
65
83
111
127
149
171
hogy mit lehet megtenni, hanem arrl, hogy mit szabad. Ez pedig azt jelenti,
hogy az emberek tudatossgban s gondolkodsban valami megvltozott.
Tbb mr nem az szmt, hogy egy cselekedet hasznos-e vagy sem, nyerek-e
rajta vagy sem, hatalmat ad-e nekem vagy sem, hanem az, hogy morlisan
kpviselhet-e avagy nem. Jl lthat ez azokbl a jelekbl is, amik az ezredfordul nagy vlsga utn jelentkeztek, s arrl szlnak, hogy az emberek hajlandak gazdasgilag sikeres projekteket pusztn morlis megfontolsok miatt
elvetni. Ez a tudatossgi fejlds s ebbl kvetkezen az emberi gondol-kods
teljes talakulsa, br az 1960-as vek vgn indult, mgis a 21. sz-zadban fog
teljesen kifejldni. Ennek kvetkeztben a jvben a gazdasgi letben vrhatan mr nem az lesz a krds, hogy meg tudjuk-e csinlni?, hanem az,
hogy szabad-e megcsinlni?.
Ez pedig messze tlvezet bennnket a technikai s gyakorlati krdseken, mert a krdsnek ilyen mdon val megjelense teljes egszben kihat a
vllalko-zsokra, s befolysolja nemcsak az egyes emberek munkjt, hanem
a ve-zets stlust is, a mai menedzserek szmra pedig egy j, emberkzpont
jv rnykt vetti elre. Ezrt a Menedzserkalauz msodik ktetben elssorban azokhoz szlok, akik a fenn vzolt ton haladva az EMBERT vlasztottk, ezrt az emberorientlt vezetst tekintik a megfelel, korszer vezetsi
mdszernek.
2009. oktber
Takts Pter
9.
Az id s az ember viszonyrl
AZ ID FOGSGBAN
1748-ban Benjamin Franklin, a villmhrt feltallja megjelentette Tancsok egy fiatal zletembernek cm knyvt. Ebben azt rja, hogy az id a legdrgbb dolog, ami ltezik, ezrt az idpazarls a legnagyobb minden pazarls kztt. Itt tallhat az azta oly sokszor idzett, szlligv vlt mondat
is: az id pnz!. s mgis, hiba ismerjk 1748 ta ezeket a fontos gondolatokat, az idvel kapcsolatos viszonyunk nem javult. Hiba lettek az autk gyorsabbak, hiba vagyunk mobil telefonunk ltal brhol s brmikor elrhetek,
hiba gyorsult fel a minket krlvev vilg hihetetlen mrtkben, mg sincsen
tbb idnk. Hiba vgzik a hzimunkkat hztartsi gpek, hiba tkeznk
gyorsttermekben, esznk mirelit vagy flksz teleket, llandan idhinyban szenvednk.
Teht azzal az rdekes ellentmondssal tallkozunk, hogy mikzben szp
lassan szinte mindent gpek vgeznek helyettnk, radsul gyorsan s hatkonyan, nem sprolhatunk idt. ppen ellenkezleg, mita ezek a gyors s hatkony gpek vesznek krl bennnket, mintha egyre kevesebb lenne az idnk.
Ebben a fejezetben ennek a ltszlagos ellentmondsnak a vizsglatra vllalkozunk, de elbb nzzk meg milyen titokzatosnak tn tulajdonsgai
vannak az idnek1, s valjban pnz-e az id?
Ahhoz, hogy ezt az ellentmondst megrtsk s okait feltrhassuk, elszr
fel kell ismerni azt, hogy gyakorlatilag ktfle idben lnk, mert ktfle idt
klnbztethetnk meg. Ezek
a passzv id vagy ritmus s
az aktv id vagy ritmus.
A passzv idt az ember a szletse ltal azaz passzv mdon egyszeren megkapja, s ez a passzv id aztn szmtalan formban, de elssorban ritmusokban
1 A 11. fejezetben foglalkozunk az idnek mg egy lnyeges tulajdonsgval, a kt idram
krdsvel is.
11
9. A z i d s a z e m b e r v i s z o n y r l
vagy utbb megbetegszenek. Teht lehet lni a technikai fejlds ltal knlt
lehetsgekkel, de annak a kvetkezmnyeit is viselni kell.
Egy ilyen mindenki ltal ismert kvetkezmny pldul a ma igen elterjedt
stressz, ami egybknt nem ms, mint az idvel val modern viszonyunk kifejezdse. A stressz a modern ember betegsge, s rdekes mdon a mai napig
nem sikerlt gygyszert tallni r. Nem is csoda, hiszen a stressz nem egyb,
mint az idvel val versenyfuts eredmnye, a passzv s az aktv ritmus harmnijnak felbomlsa. Ma az egsz vilg versenyt fut mindennel, s miutn
egyre msra dlnek meg megdnthetetlennek hitt rekordok, kzben azt gondoljuk, hogy az idt is gy le tudjuk gyzni. gy aztn a passzv ritmust teljesen
feledve sietnk s rohanunk mindig mindenhova, s mindenhol halaszhatatlannak hitt feladatok tmegt kell azonnal elintznnk, hogy utna rohanhassunk a kvetkez helyre, ahol szintn rengeteg srgs feladat s halaszthatatlan tennival vr rnk. A modern ember ezrt lett hagyomnyos s elektronikus rarendek, napirendek, heti s havi eljegyzsi naptrak fogsgban s
szortsban li le.
Emellett tudjuk, hogy az id ma az emberi ltezs egyetlen olyan eleme,
amit gyakorlatilag egyltaln nem tudunk befolysolni, hiszen alig van befolysunk arra, hogy egy fldi let sorn mennyi id ll az ember rendelkezsre. Az ember kpes a tudst, a vagyont tetszlegesen nvelni, de egyetlen
dolgot, az id mlst nem tudja megakadlyozni, vagyis a rendelkezsre ll
id mennyisgt nem, nem kpes a napi 24 rt akr csak egyetlen perccel sem
meghosszabbtani, az ismtld vek 365 napos hosszt akr egyetlen nappal
is megnvelni.
gy van ez mg akkor is, ha az orvostudomny, a higinia s a tpllkozs
fejldsnek kvetkeztben a tnylegesen rendelkezsnkre ll id az elmlt
50 vben Eurpban kzel 20 vvel megnvekedett a vrhat lettartam. Mert
ma is minden embernek csak egy adott, korltozott mennyisg id ll rendelkezsre, s azt nem tudja sem befolysolni, sem pedig meghosszabbtani,
illetve az lete vgn a hallt nem tudja elkerlni. Mgis hiba lnk ma hoszszabb ideig, mint seink, hiba van ma kzel 20 vvel, vagyis 175 ezer rval
tbb idnk letnkre s gyes bajos dolgaink intzsre, vagy vgyaink kilsre, azt ltjuk, hogy soha semmire sincs idnk.
Az ellentmonds feloldst keresve egy dolgot mr most leszgezhetnk:
a modern embernek nem azrt kevesebb az ideje, mert kevesebb van belle,
mint eldeinknek, hiszen mr lttuk, hogy ma tbb idnk van. Az okokat
teht valahol mshol kell keresni.
Ha kpesek vagyunk elvonatkoztatni a mindennapi rohansainktl s egy
kicsit fellemelkedve a problminkon megprblunk rtekinteni a helyzetre,
akkor megrezhetjk, hogy ez a mai ellentmondsos helyzet tantani akar
13
minket valamire: az idnek ma feladata van velnk. Azt lltom, hogy a mai
embernek az a feladata, hogy az id ltal okozott problmk segtsgvel megtanulja az letben a rendelkezsre ll s ersen korltozott mennyisg
idt rtelmesen kitlteni, felhasznlni. Ez egy egszen j feladat, amit csak a
modern embernek kell megtanulnia. Ennek sorn az embernek, egy olyan j
kpessget kell kialaktania, megtanulnia, ami korbban nem ltezett. Az idvel val tudatos bns s kapcsolat csak a 21. szzadi ember feladata s kpessge, hiszen erre a kpessgre a trtnelem folyamn eddig nem volt szksge.
Az ellentmondst felold helyes vlasz megtallshoz vissza kell pillantanunk
az 1800-as veket megelz vszzadokra s az azt kvetkkel kell sszehasonltanunk. Milyen minsg jellemezte az 1800-as veket megelz vszzadokat,
vezredeket? Ezekre az idkre a formk vltozatlansga s a minden lland
volt jellemz. Az emberek, amibe beleszlettek, az egsz letk sorn gyakorlatilag vltozatlan volt. Ebbl a szempontbl nzve, mintha valami idilli nyugalom
lebegett volna abban a vilgban, ahol csak a passzv id ltezett, s az harmniban volt az aktv idvel, s gy az id gyakorlatilag nem jtszott szerepet.
Ugyanakkor az llandsgnak, a vltozatlan formknak ebben a vilgban a harmnit kt dolog tartotta fenn: a lehetsgek egyrszt igencsak korltozottak, mondhatnnk gy is, hogy minimlisak voltak, msrszt az embereknek vgyaik sem voltak mg. Ebben az idben ugyanis az ember kt korlt
kztt lte lett, az egyik fellrl a gondolkodst s vgyait tartotta kordban, ezt a szerepet a vallsi vezets, az egyhz ltta el, mg a msik a rendkvl
Valls, egyhz
mint szellemi korlt
Technikai fejlettsg
mint megvalstsi korlt
14
9. A z i d s a z e m b e r v i s z o n y r l
alacsony fejlettsg technika miatti korlt volt, ami az esetleg mgis felmerl gondolatok, vgyak megvalstsnak szabott nagyon is szigor hatrokat. seink pedig sorsukba s lehetsgeikbe belenyugodva ltk le letket. Ha
nha valaki mgis valami mst akart, mint ami megadatott a szmra, akkor
az csoda szmba ment, vagy rebellisnek szmtott, s kemnyen fellptek ellene.
Az 1800-as vektl kezdden aztn valami megvltozott, mert az ember
a felvilgosodssal szpen lassan ledobta gondolkodsrl a vallsi korltozs
bklyit, s a szellemi tevkenysgnek hatrokat szab vallsi irnyts lassan
teljesen a httrbe szorult, minek ksznheten az emberi gondolkods addig
nem ismert irnyokban s mrtkben fejldtt tovbb. A kreativits ilyen mrtk felszabadulsa ltal pedig egy soha nem ltott mrtk tudomnyos s
technikai fejlds indult be, ami az embernek addig az anyagi, fizikai vilgban
meglt hatrait trte szt. Ennek kvetkeztben az addig lland, vltozatlan
vilgban egy j minsg jelent meg, mgpedig a vltozs minsge, s a tbb
ezer ven t megszokott minden llad trvny helybe egy j lpett. A ma
rvnyes trvny pontosan az ellenkezje az eddiginek, mert gy szl, hogy
semmi sem lland, csak a vltozs!
A vltozs minsgnek megjelensvel egytt az ember szmra egyre
nagyobb lett az id jelentsge. Hiszen most egy olyan vilgban lnk, melyben a lehetsgek szma szinte a vgtelenig nvekedett, mondhatnnk gy is,
hogy a 21. szzadra lehetsgeink hatrtalanok lettek! Ma egy olyan vilgban
lnk, amely minden pillanatban valami j lehetsget hoz, vagy csillant fel
elttnk. Szinte hatrok nlkli ez a vilg, amelyben az ember mindent, amit
akar, meg is valsthat. Az ember pedig, lve a lehetsggel, minden gondolatt meg is valstja, s ezzel a trtnelemben egyedlll helyzetet hozott ltre:
az egynek szmra vgtelen lehetsget knl az id kitltsre. TV csatornk
ezrei, szrakozhelyek, sznhzak, brok, sportrendezvnyek, klubok, csald,
munkahely s gy tovbb a vgtelensgig sorolhatnnk a lehetsgeket, amivel
a mai modern ember az idejt kitltheti.
Ezzel pedig gyakorlatilag elrkeztnk az ellentmonds feloldshoz, s
megtalltuk a keresett vlaszt. Hiszen ez az elbb felvzolt kp azt mutatja,
hogy ma az ember problmja nem az id hinya, hanem pontosan az, hogy
nem tudja eldnteni, hogy az let vges idtartama alatt a szmra felknlt
vgtelen szm lehetsg kzl mit s mikor valstson meg, vgyaibl mit is
ljen meg. Ez vezetett vgl is oda, ahol ma tartunk, ez okozza azt a ltszlagos
idhinyt, amiben lnk, mert amilyen vgyt ma az ember ki akarja lni,
vagy amit ma az ember meg akar tapasztalni, azt elbb vagy utbb meg is tudja
tenni. Ez pedig a vgtelen lehetsgek egy olyan j s eddig ismeretlen, nem
ltez vilgt nyitotta meg a 21. szzadi ember eltt, ahol ha az ember rk
let lehetne, akkor sem lenne kpes arra, hogy az sszes felknlt lehetsget
15
16
9. A z i d s a z e m b e r v i s z o n y r l
2. Kpes vagyok-e N, a sajt ermbl az letemben s munkmban hatrokat hzni, s pl. ezltal korltozni vgyaim kielgtst s fogyasztsi szoksaimat, vagy cskkenteni az ignyeim kielgtst kvet rombolst?
Az elmondottakbl azt a vgkvetkeztetst vonhatjuk le, hogy az id nem
pnz, hanem a tantmesternk, aki egy lehetsget adott az ember szmra,
lehetsget annak megtanulsra, hogy kpess vljon a dntsre s a vlasztsra. Most van ugyanis a trtnelem folyamn elszr lehetsge az embernek
szabadon dntenie arrl, hogy mivel kti ssze magt a vilgban, hol s milyen
hatrokat hz letben. Ezekben pedig benne van a fejlds lehetsge. Ezrt
az egsz id s idgazdlkodsi problma lnyegt csak akkor rtjk meg, s
akkor tudunk megoldsokat tallni r, ha az idt kvetkezetesen a tantmesternknek tekintjk, egy mesternek, aki a mai embert tudatossgra, morlis
rtkek kialaktsra tantja, arra, hogy olyan vilgot teremtsen maga krl,
mely az igazsg, a szpsg s a jsg hordozja lehet.
SZABADULS A FOGSGBL
Teht ha megrtettk, hogy az ember idvel kapcsolatos problmi a lehetsgek
vgtelenn vlsbl keletkeztek, akkor e felismers utn az is nyilvnvalv vlik,
hogy az ember eltt ma kt alternatva ll, melybl vlasztania kell. Az ember
egyik lehetsge az, hogy tovbb folytatja versenyfutst az idvel, s megprblja
legyzni azt. Ez termszetszerleg vezet el a stresszhez s a betegsghez, ami az
emberi aktv ritmusnak a termszetes passzv ritmustl val elszakadsa ltal jelenik meg az letben. Ez trtnik abban az esetben, ha az ember nem tud vlasztani
a lehetsgek kztt, s lett teljes egszben az egyni vgyak kilse s az let
ltal felknlt lehetsgek kihasznlsa utni hajsznak szenteli.
A msik az, amikor az ember tudatossgnak s egyni tulajdonsgaink fejlesztse ltal prbl meg ebbl a modern kori bsg ltal ltrehozott csapdbl kiszabadulni, s elhatrozza, hogy kifejleszti magban azokat a kpessgeket, melyek ehhez kellenek. Ha azt vizsgljuk, hogy mit kell az embernek magban kialaktania, akkor hrom lnyeges minsget tallunk, amire ebben a
folyamatban szksg van: lemonds, sorrendbe raks s nuralom. Ez a hrom
egytt pedig nem jelent mst, mint annak az egybknt mindenki ltal jl
ismert emberi tulajdonsgnak a megerstst vagy tudatostst, amit gy hvnak, hogy vlaszts kpessge. Ugyanis amikor az ember megtanul vlasztani,
akkor megtanulja azt, hogy rendet kell teremteni a vgyai kztt, hogy nem szabad mindent vagy tl sokat akarni, s attl, ami felesleges, meg kell szabadulni.
Ez az egyetlen t, amely az embert kivezetheti ebbl a modern fogsgbl,
s lehetv teheti szmra, hogy kiszabaduljon az id hatalma all. Ez az j
17
9. A z i d s a z e m b e r v i s z o n y r l
9. A z i d s a z e m b e r v i s z o n y r l
E ktfle s llandan hat nyoms hatsra a gazdasgi letben komoly vltozsok kvetkeztek be, ami az elmlt vtizedek folyamn a gazdasgi szfra eltt
megnylt vgtelen lehetsgekkel prosulva dnt vltozsokhoz vezetett. Ma azt
figyelhetjk meg, hogy a gazdasgi terleten az let termszetes ritmusa helybe
egy azzal szges ellenttben ll aktv ritmus lpett, pontosabban fogalmazva
egy aktv ritmustalansg, melynek lnyege az lland s egyirny vltozs, az
lland nvekeds. A passzv s az aktv ritmus kztti harmnia felbomlsa
mra mr olyan mrtkv vlt, hogy igen gyakran kzvetlenl a vezeti ltsmd, ltszgek beszklst is okozza. Ahogyan a lovak szemellenzje, gy hat
ez a diszharmnira pl gondolkods a gazdasgban dolgoz vllalkozkra s
menedzserekre. Hatsra aztn a mindennapok fontos s nlklzhetetlen elemeit tbb mr nem kpesek a valsgnak megfelelen szlelni, megfigyelni.
Ez persze oda vezet, hogy tevkenysgk, dntseik csak az gy beszklt
ltkrk ltal megismerhet tnyeken alapulnak. Ezrt aztn a menedzserek egyre kevsb veszik tudomsul, hogy az a vilg, amiben lnk, a ritmusra,
vagy az ugrsokkal, kvantumokkal val nvekedsre pl, (ami termszetesen ritmikusan van jelen), s hogy a mindig csak nvekedni elve egszsges szervezetekben sehol sem ltezik, csak a betegekben. Az ilyen gondolkods
kvetkeztben a gazdasg teljesen elszigeteldtt a krnyezettl, annak minden ignytl, st mg az embertl is, s a harmnia a gazdasg aktv ritmusa
s a termszet passzv ritmusa kztt felborult.
Ebbl a zskutcbl csak egy jfajta vllalkozi tudatossggal s az ezltal kialaktott egyensly megtallsval lehet kijutni. Ebben a tudatossgban
a menedzserek megtalljk az egyenslyt, helyrelltjk a harmnit az intellektus s az rzsek, az energia-leads s az energia-felvtel kztt, azaz tudatosan ltrehozzk az egyenslyt a lehetsgek s a gazdasgi vllalkozsok
ltal megvalsthat dolgok kztt.
lehetsgek
22
megvalstott
dolgok
9. A z i d s a z e m b e r v i s z o n y r l
23
AZ IDGAZDLKODS 3 OSZLOPA
Amennyiben valakiben megszletik az az elhatrozs, hogy az idvel kapcsolatos rossz viszonyt talaktja, s ert rez magban arra, hogy nmagt
talaktsa, fejlessze, megprblja az idhz val viszonyt ms mdon felfogni,
akkor ezzel arra vllalkozik, hogy bels rtkeit tudatostja s megtanulja a
vlaszts, a hatrok meghzsa s a dnts kpessgt.
A kvetkezkben ennek a hrom kpessgnek a fejlesztshez s erstshez vezet ton haladknak nyjtunk nmi irnymutatst. A bemutatott 3
kivezet utat az idgazdlkods 3 oszlopnak neveztem el, mert a tennivalkkal kapcsolatos minden tettnk s elhatrozsunk gy nyugszik ezeken, mint
ers oszlopokon.
1. A vlaszts kpessge
vagyis koncentrlj az eredmnyre
A sok tanfolyam ltal knlt idgazdlkodsi technikknak termszetesen van
egy pozitv hatsa is, mgpedig az, hogy tudatostjk a rsztvevkben, hogy a
szemlyes munka hatkonysga az idben az embertl fgg. Ugyanakkor felismerhetik azt is, hogy mikzben idejk minden pillanatt ers aktivitssal tltik meg, mgis igen kevs eredmnyt tudnak felmutatni. Ennek oka pedig az,
hogy nem kpesek a fontos dolgokra koncentrlni, nem tudjk a sok feladatbl a valban fontosat kivlasztani, azaz nem tudnak prioritsokat fellltani.
Ebbl a felismersbl szletett az idgazdlkods els oszlopa.
A vlasztssal kapcsolatos dilemma lnyegt egy egyszer kpben lehet
bemutatni. Az utcn stlva egyszer sok paprpnzt ltunk a fldn sztszrdva, a tbbsgk 200 s 500 forintos, llaptjuk meg, amikor jobban rnznk, szrevesszk, hogy van nhny 10.000, st pr db 20.000 forintos bankjegy is a fldn. Melyiket kapn fel elszr? Milyen sorrendben gyjten be a
pnzeket, klnsen akkor, ha kzben ms jrkelk is felfedeztk a kiszrdott pnzeket? Termszetesen mindannyian a legnagyobbal kezdennk, majd
pedig az alacsonyabb rtkekkel folytatnnk. Ez lenne a hatkony pnzgyjts egyetlen sikeres mdja s valsznleg minden ember gy jrna el.
Alkalmazzuk ezt az elvet az letnkben vagy a munkahelynkn is? Magnemberknt vagy menedzserknt mindig a legnagyobb cmlet pnzek utn
nylunk? Ott is a nagy, a jelents dolgokkal foglalkozunk s a kevsb rtkeset tengedjk a munkatrsainknak? A vizsglatok sajnos azt mutatjk, hogy
sem az letnkben, sem pedig a munknkban ltalban nem vagyunk kpesek
erre, nem tudunk a fontos, a jelents, az igazn rtkes dolgokra koncentrlni,
nem tudunk prioritsokat tenni.
24
9. A z i d s a z e m b e r v i s z o n y r l
Ezt a tulajdonsgunkat, ezt a pazarl munkavgzsi mdunkat a szakirodalomban a Pareto Principle (Pareto elv) nven ismert szably foglalja ssze,
melyet Wilfredo Pareto olasz kutatrl, az sszefggs felismerjrl neveztek
el. Ezt a gyakorlati letben igen gyakran 80:20 %-os szablyknt is emltik, a
benne megfogalmazott sszefggs utn. Ez az elmlet az emberi munkavgzs hatkonysgra jellemz sszefggseket fogalmaz meg s kimondja, hogy
az erfesztsek koncentrlatlansga miatt
a befektetett energia 80 %-a hozza az eredmnyek 20 %-t,
s a fennmarad 20 % energia-befektets hozza az eredmny 80 %-t.
Br az arny nem minden esetben pontosan 20 s 80 %, de az eredmny
ehhez minden esetben megdbbent mdon kzel van, s gy a szably igen jl
kifejezi azt, hogy az emberi tevkenysg szinte valamennyi terletn, a magnletben, a munkahelyen, a sportban vagy a kzszfrban mennyire rossz hatsfokkal dolgozunk, s idfelhasznlsunkban mennyire nem a lnyegesre koncentrlunk.
Amikor ezzel, vagyis a vlaszts kpessgvel kezdnk el foglalkozni, mindig a 80-20 %-os trvnyt tartsuk a szemnk eltt, s arra a 80 %-ra koncentrljuk, melyet eddig rossz hatsfokkal hasznltunk ki, mert ezen a terleten
vagy lnyeges javulst tudunk elrni, vagy ezektl a feladatoktl meg kell szabadulnunk. Csakis ez utn lesz idnk arra, hogy minden ernkkel az rtkes 20 %-os terlettel kapcsolatos aktivitsunk megnvelshez kezdjnk. Ez
a kettvlaszts teszi lehetv azt, hogy az rtkes, a fontos, az eredmnyt hoz
feladatokat lssuk, tudatostsuk magunkban.
Ahhoz, hogy ezt a sztvlasztst sikerrel elvgezhessk, hrom dolgot kell
megtennnk:
Elsknt megkeresni azt, amit a munknkban szvesen csinlunk. Ez segt
felismerni azt, hogy esetleg idnk nagy rszben olyan dolgokkal foglalkozunk, amit br szeretnk, de nem a feladatunk. Termszetesen elfordulhat az is, hogy nem szeretjk azt, ami a feladatunk s ezrt igen nehezen, lassan vgezzk el. Ez a lps sokat segthet a 80 %-os s a 20 %-os
terletek sztvlasztsban.
Ezutn meg kell keresni a fejlesztsre vr terleteinket s az erssgeinket, mert mindenkinek, aki munkjt tudatosan vgzi, ismernie kell erssgeit, gyengit. Azaz egyszer egy szemlyes SWOT-analzist mindenkppen csinlni kell. Amennyiben az ember kpes szembeslni az ezekbl
kvetkez felismersekkel, akkor ez sokat segthet a 80 %-os, rossz hatkonysg terlet feldolgozsban.
Vgl meg kell hatrozni, miknt lehet a 80 %-os rsz hatsfokt javtani.
Ezek az egyni fejldsi tennivalk terletei, ahol az elkvetkez idben
vltoztatsokat kell bevezetni.
25
Ha a sztvlaszts megtrtnt, akkor a tevkenysg tervezse sorn viszonylag knnyen meg lehet hatrozni, hogy a felmerl feladatok kzl melyik a
fontos s melyik nem. Sznekkel, vagy szmozssal, illetve brmilyen tetszleges mdon jl sorba lehet lltani a tennivalkat, s ezzel az idkihasznls
hatsfoka jelents mrtkben javthat.
A prioritsok fellltsnak kpessge a helyes idbeoszts alapja. Az
ugyanis, hogy mennyire tudom az idmet jl beosztani attl fgg, hogy menynyire vagyok kpes prioritsokat tenni, illetve milyen prioritsokat vlasztok.
Ha mindig a szmomra fontos dolgokkal foglalkozom, akkor soha sem vagyok
elgedetlen s soha nem rzem magamat az id szortsban. Ezen kpessg
kialaktsban sokat segthet az a felismers, hogy az els priorits mindig
az, amit ppen csinlok, ahol az adott pillanatban vagyok, s nem az, amirl beszlek! Teht ha az ember ezt a munkt meg akarja kezdeni, akkor elszr t kell tekintenie a megcselekedett idpolitikjt, azaz azt, amit tnylegesen csinl, s ezt utna ssze kell hasonltani azzal, amit mond, azaz csinlni szeretne.
ltalban ekkor szembeslnk azzal, hogy a harmnia a szavaink s a tetteink kztt felborult, nem azt csinlom, amit szeretnk. Ugyancsak ezen az
ton haladva jelenhet meg az emberben az a felismers, hogy gyakran rzi gy,
hogy most itt vagyok, erre a tevkenysgre hasznlom el az idmet, de kzben azt rzem, hogy valahol mshol kellene lennem, mst kellene csinlnom.
Ennek az rzsnek sokszor valjban az a hiedelem van a htterben, hogy ott,
ahol lenni szeretnk, nlklem nem megy a dolog, ami sajt fontossgom rzsbl fakad, s amit ebben az esetben clszer legyzni.
Ezen az ton haladva teht az embernek tudatostani kell magban azt, hogy
a sok lehetsges dologbl mi az, ami valjban fontos a szmra, s ezzel egytt
megvltoznak a prioritsai is.
9. A z i d s a z e m b e r v i s z o n y r l
3. A dnts ktelessgnk
A legnagyobb idrabl az, amikor nem dntnk, amikor bizonytalansgunk
s hatrozatlansgunk miatt fontos dntsek vrnak rnk, s mi ennek ellenre mgsem hatroztunk. Nemcsak azrt, mert addig, amg nem dntttnk
esetleg egy munkafolyamat nem halad tovbb, valami ll s vr rnk, hanem
azrt is, mert ameddig nem dntnk hatrainkrl s arrl, hogy mit s hogyan
engednk be az letnkbe, addig a hatrtalan vilg a maga lehetsgeivel sokkal knnyebben tud az letnkbe behatolni.
Ha azt a krdst vizsgljuk, hogy mirt halogatja az ember olyan nagy elszeretettel a dntseit, azt ltjuk, hogy minden egyes dntsnk egyben egy
lps a jvbe, egy j, tbb vagy kevsb ismeretlen helyzetbe, ami flelemmel
tlti el az embert. A dnts ltal elhatrozott lpssel ugyanis elhagyjuk azt a
terletet, ahol eddig az ember jl kiismerte magt, ahol cselekedni szokott s
egy j, bizonytalan terletre lp t. Dntseinkkel ugyanis vlaszt kell adnunk
arra a krdsre, hogy hogyan tovbb, milyen mdon s eszkzkkel folytassuk a munkt, miknt oldjuk meg a folyamatot megllt problmt, hol hzzuk meg hatrainkat. Ennek ellenre bizonytalannak rezzk magunkat mg
akkor is, ha ez a helyzet szmos j lehetsget rejt a szmunkra.
Amikor az ember egy az idgazdlkodsval kapcsolatos dnts eltt ll,
akkor ez egy bizonyos krzist jelent az letben, mert az eddig jl bevlt hatrok
tbb mr nem megfelelek, nem hozzk meg a vrt eredmnyeket, vagy valami
olyan esemny lpett fel, amire az eddig bevlt hatrok nem tudnak megfelel
vlaszt adni. A hatrainkkal kapcsolatos dntseinkkel tbbnyire az eddigi hatrainkat krdjelezzk meg, s egy adott j helyzethez igaztjuk, azltal, hogy egy
rgin tlpnk, egy jat hzunk, vagy egy msikat fogadunk el.
28
9. A z i d s a z e m b e r v i s z o n y r l
Mivel egy rendkvl gyorsan vltoz vilgban lnk, s nemcsak az emberek, hanem az ltaluk ltrehozott hatrok is gyorsan vltoznak, ezrt aztn
jra meg jra krzisknt meglt, de valjban egyszer dntsi helyzetekkel
szembeslnk. Az, hogy megoldani miknt sikerl, ersen az egyni rzelmi
hatsokkal fgg ssze.
(A dntseinkkel kapcsolatos krdsekrl tovbbi rszleteket a Menedzserkalauz els ktetnek 9. fejezetben tallhat.)
29
30
10.
Az rtekezletek elmlete
31
MI IS AZ RTEKEZLET?
Ahhoz, hogy az rtekezletek hatsfokt meg tudjuk javtani, szksg van
annak felismersre s megfogalmazsra, hogy mi is az, hogy rtekezlet, s
mi trtnik egy rtekezleten. Persze itt nem arra gondolok, amit egy ilyen krdsre a gyakorlott rtekezletre jrk vlaszolnak, azaz kilenc ember klcsnsen rabolja egyms idejt, vagy egy valaki arrl beszl, ami a msik nyolcat nem rdekli. A krds a valsgtl s az eddig megismert tnyektl elvonatkoztatva arrl szl, hogy prbljuk megnzni, milyen kp van egy rtekezlet mgtt. Az gy kapott vlasz pedig remlhetleg segteni tud abban, hogy a
problmkat megoldjuk.
Ha egy rtekezletet a mindenki ltal ismert input-output rendszerknt vizsglunk, akkor rdekes megllaptsokat tehetnk. Egy rtekezleten inputnak
azt tekinthetjk, amit az azon rsztvev emberek magukkal visznek, azaz a
gondolataikat, az egyni kpessgeiket, a kreativitsukat. Pontosan ez az, ami
egy rtekezlet szmra az letet, a mozgst adja. Mindenki vett mr rszt olyan
rtekezleten, ahol az egyik embernek a napirenddel kapcsolatban elmondott
gondolatai mozgsba hoztk az egsz kzssget, s az egyik gondolat kvette
a msikat. Ez a mozgs azonban az emberi gondolat egyik igen rdekes tulajdonsgra is felhvja a figyelmet, amit bizonyra sokan meg is tapasztaltak. Az
emberi gondolkods sztszr hats, vagyis az emberek szvesen beszlnek
mindenrl, s igen gyorsan jutnak el olyan gondolatokhoz, melyeknek aztn
az eredeti tmhoz semmi kzk. A tbbiek pedig az elhangzottakban felfedezett rdekes gondolatokra sajt, ugyancsak rdekes gondolataikkal vlaszolnak, s ezzel az rtekezlet eredeti tmja mr feledsbe is merlt.
Vagyis ezt az inputot, az emberi gondolatokat, ami az rtekezlet tpllkaknt is tekinthet, a sztszrds s az ebbl fakad er s mozgs jellemzi. Ez
okozza az rtekezletek legnagyobb problmjt s csak gy mellkesen megjegyezve egyben az emberi kommunikci legnagyobb problmit is. Ezrt
32
10. A z r t e k e z l e t e k e l m l e t e
aztn, hogy egy emberi tallkozs valamennyire sikeres legyen, szksge van
ennek a gondolati inputnak egy formra, valamilyen erre, ami a sztszrd emberi gondolatokat kordban tartja. Ez a sztszrd gondolatokat rendezni kpes forma pedig a clorientlt viselkeds. Ez kpes egyedl arra, hogy
formt adjon, a koszt egy plusra koncentrlja, s a sztszrd figyelmet a
tmhoz visszaterelje.
Ezt a formt, az rtekezleten rsztvevk clorientlt viselkedst ktfle
mdon lehet elrni:
1. Az rtekezlet vezetjnek rendkvl ers akarati koncentrcija s tudatos jelenlte ltal. Ebben az esetben azonban amint a vezet figyelme lankad, azonnal elkezdenek a gondolatok sztszrdni, s az rtekezlet kezdi
elveszteni a formjt.
2.A vezet s a rsztvevk kzs akarati koncentrcija ltal, amikor az
emberek klcsnsen segtik egymst a clorientlt viselkedsben. Ez termszetesen a szerencssebb megolds, mivel nem egyetlen ember koncentrcijra pl, hanem egy kzssgi akaratra.
Ez a formt ad clorientlt viselkeds teszi lehetv azt, hogy az rtekezletnek rtelmes s a rsztvevk szmra hasznos outputja, eredmnye legyen.
De ahhoz, hogy meghatrozzuk, mi is ez az eredmny, elszr meg kell nzni,
hogy mi is trtnik a gondolatainkkal, melyeket bevisznk az rtekezletre.
az rtekezleten
output
Az rtekezletnek az
emberi gondolat, az
egyni kpessgek s a
kreativits ad tpllkot, ugyanakkor ert
s mozgst is.
Mit? Gondolat
A kzp szocilis
minsge az, hogy
miknt
hallgatunk
egymsra,
krdeznk-e s megrtsre
treksznk, vagy harcolunk egymssal.
hogyan? rzs
Gondolatok,
Tartalom
talakts,
egymsrahats
Megoldsok,
Dntsek
mirt? Akarat
10. A z r t e k e z l e t e k e l m l e t e
AZ RTEKEZLETEK
ltalban a szakemberek elfogadjk azt, hogy csak akkor van szksg rtekezletre, ha:
gyorsan s sok emberhez kell eljuttatni az informcit,
egyszerre szeretnm tbb embernek tadni az informcit,
a tma, a problma csoportos dntst tesz szksgess,
egy adott krdsben tbb ember vlaszra, kreatv gondolatra vagyok
kvncsi,
vagy gyors s hatkony segtsgre van szksg.
A legnagyobb az idvesztesg akkor, ha nem a fenti esetekben tartunk rtekezleteket, illetve ha megtartjuk ket, de nem azt a formt vlasztjuk, amire
az adott esetben szksg van. Mert ha a fenti listt nzzk, akkor lehet, hogy
azonnal az jut esznkbe, hogy nem is mindig az rtekezlet a legjobb megolds,
annak ellenre, hogy ktsgtelenl az emberek kztti kzvetlen kommunikci a leghatkonyabb, de ennek is tbbfle vltozata van. Van ngyszemkzti
beszlgets, az amolyan mini rtekezlet, az informci tads s eszmecsere
legkzvetlenebb mdja, egyfajta skpe! Valamennyire hasonl a telefonbeszlgets, br ebben az esetben a kommunikci mr nem olyan benssges, de
mg mindig kzvetlen kapcsolat van a beszlk kztt. A benssges viszony
valamennyire gyengl, ha a ma olyan divatos telefonkonferencikon tbb
ember beszl, tancskozik. Ugyancsak a kommunikci egyik hatkony formja a szemlyre szl zenet, st ebben a formban kldhetnk informcit
akr egy embernek, akr a kzssg egsznek. Ha nvre szlan cmezzk a
levelet, akkor ez mg valami szemlyes jelleget klcsnz ennek a formnak,
35
10. A z r t e k e z l e t e k e l m l e t e
AZ RTEKEZLETEK FORMI
Beszmol rtekezlet
Amikor informcit szeretnnk tovbbtani a rsztvevknek, azaz nem vrunk
hozzszlsokat, nem kezdemnyeznk vitt, hanem egyszeren bemutatunk egy fontos esemnyt, ismertetnk egy dntst s a mgtte hzd okokat, ismertetjk a vllalat j stratgijt vagy kereskedelempolitikjt, akkor
beszmol rtekezletet kell szerveznnk.
Ez az rtekezlet olyan, mint egy sznhzi elads, ahol a figyelem kzppontjban az informcit tovbbt szemly ll, mg a rsztvevk a kznsg.
Ezrt brki kapja az informci tovbbtsnak feladatt, ktelessge jl felkszlni. Ehhez nemcsak a sznoki s eladi kpessgek, az rthet s vilgos beszd, a helyes nyelvtani fordulatok tartoznak, hanem a segdanyagok s
eszkzk szakszer hasznlata is, mint pldul a flipp-chart, kivett, Power
Point s gy tovbb. Ezeknl az alapelv az, hogy tbbet s jobban meg tudnak a
hallgatk jegyezni, ha nem csak halljk, hanem ltjk is a dolgokat.
Gyakran rossz, kellemetlen hreket kell egy ilyen beszmol rtekezleten
tadni. A menedzserek tbbsge hzdozik ettl a feladattl, s gyakran a szptgets, kntrfalazs, a valdi okok kerlgetse jellemzi a beszmolt. A szably, mint minden esetben, ekkor is az, hogy mindig legynk szintk, s soha
ne hazudjunk. A hazugsgot a hallgatk ugyanis mindig megrzik, s ez csak
tovbb rontja a helyzetet. Vgl pedig a beszmol rtekezlet eredeti cljval ellenttes eredmnyt rnk el, mert az emberek elutastjk az informcikat. A cl pedig ppen az lenne, hogy a rsztvevk megrtsk s elfogadjk
a kzlni kvnt helyzetet. Persze ha az emberek megrtettek valamit, az mg
nem jelenti azt, hogy a hallgatk a vgn nem tesznek majd fel krdseket. Ezt
az eladnak reznie kell, s ha szksges, a krdsek megvlaszolsval segteni a megrtsi s elfogadsi folyamatot!
ksbbi idpontban vagy a vgn lesz csak feladat, ezzel az tletek ramt nem
szabad korltozni.
Fontos szerepet jtszik ezeken az rtekezleteken az rtekezlet vezetje, akinek folyamatosan btortani kell minden rsztvevt a kzremkdsre, gondolatainak szinte s nylt elmondsra. Nagy veszlyt jelent, hogy azok az emberek, akik hatrozottabb, erszakosabb jellemek, akik sokat szeretnek beszlni
s szerepelni, tveszik a terepet, s teljesen kiszortjk azokat, akik nehezen
szlalnak meg, vagy zavarban vannak msok eltt. Az rtekezlet vezetjnek
kell olyan hangulatot kialaktania, melyben mindenki szmra azonos lehetsg ll rendelkezsre s egyrtelm, hogy mindenkinek hozz kell jrulnia a
problma megoldshoz, valami j ltrehozshoz, mikzben a rsztvevk ezt
nem rezhetik valamilyen ktelez tevkenysgnek.
Problmamegold rtekezlet
Ez az rtekezlet tpus akkor szksges, ha a kzssgben olyan problma vr
megoldsra, amihez tbb ember kzremkdse szksges. Egy ilyen rtekezlet megkezdse eltt azonban clszer tisztzni, hogy mi is a problma. Az esetek nagy rszben az emberek abba a hibba esnek, hogy a problmt sszekeverik a tnetekkel! Az ugyanis, amit a felsznen ltunk, ami a mindennapokban a szemnk eltt van, az nem ms, mint a problma lbnyoma, tnete, de
neknk azt kell megtallni, meghatrozni, hogy mi okozza ezt a lenyomatot,
ezt a lthat jelensget, mirt lett a tnet olyan. Persze ez sokkal nehezebb, idignyesebb feladat, mint a jelensgek s a tnyek unos-untalan ismtelgetse,
de ha idt akarunk megtakartani, s hatkonyan akarunk a problma megoldsval foglalkozni, akkor meg kell keresni az okokat. Ms szval el kell jutni
a problma mlyre, az okokhoz, s ugyanakkor meg kell tallni a problma
tulajdonost is, hiszen minden ilyen jelleg keress vgn ahhoz az eredmnyhez jutunk, hogy a problma egy szemlyhez ktdik.
Ha nem vagyunk kpesek ezzel a krdssel megbirkzni, akkor csak a tneteket javtgatjuk, ami persze azt fogja eredmnyezni, hogy a problma jra meg
jra megjelenik. Peter Drucker hasonlatval lve: a tz jra meg jra kigyullad mindaddig, amg a tz okt meg nem talltuk. Teht az szinte s mlybe
hat feltrs azrt szksges s elengedhetetlen, mert ha nem tudunk szintn
s valban lesni az okokrt a mlybe, s megtallni az emberi oldalt a felsznen lthat jelensgeknek, akkor nem lehet eredmnyes az ezzel foglalkoz
rtekezlet sem.
Viszont ha kpesek vagyunk a valdi problmt megtallni, akkor azt egy
krds formjban meg kell fogalmazni. Az rtekezletnek pedig az a feladata,
hogy erre a krdsre vlaszt adjon. Ennek els lpse egy tletbrze jelleg
38
10. A z r t e k e z l e t e k e l m l e t e
Dntshoz rtekezlet
Az rtekezletekkel foglalkoz irodalom a problmamegold rtekezletek mellett nha megklnbztet dntshoz rtekezleteket is. De ha jobban megnzzk ezt a ktfle tpust, akkor azt ltjuk, hogy a ktfle rtekezlet lefolysa
gyakorlatilag azonos, s az egyetlen klnbsg az lenne, hogy az els esetben az rtekezletnek egy megoldst, a msodik esetben pedig dntst kell hoznia. Mivel a kett gyakorlatilag azonos, mert tulajdonkppen a megolds is
egy dnts arrl, hogy a problmt miknt kell megoldani, a felmerlt krdst
hogyan kell megvlaszolni, ezrt ezzel rszletesen nem foglalkozom.
A LOJALITS ELLENRZSE
Amikor egy rtekezlet befejezdtt, s most elssorban a problmamegold,
illetve dntshoz rtekezletre gondolok, akkor az rtekezlet vezetjnek van
egy fontos feladata, mg mieltt a rsztvevket az tjukra engedi. Ez a feladat pedig nem ms, mint a lojalits leellenrzse. ehhez viszont az rtekezlet rsztvevinek tudniuk kell, hogy mit is jelent a lojalits. Ez nem ms, mint
egy korbban meghozott dntsre vagy megllapodsra val visszaemlkezs
kpessge. Azt adja meg, hogy egy ember mennyire kpes igaz, becsletes s
szinte mdon visszaemlkezni egy dntsre vagy megllapodsra, mikzben
h marad ahhoz a szitucihoz is, ahol ez a visszaemlkezs megtrtnik.
Mirt fontos ennek a leellenrzse egy rtekezlet vgn merlhet fel a krds.
A lojalits defincijbl lthat, hogy ez azaz a visszaemlkezs kpessge
40
10. A z r t e k e z l e t e k e l m l e t e
kti ssze az ember szellemi mltjt az abbl fakad konkrt jvbeli tennivalkkal s az ember egyni cselekedeteivel. Ezrt a lojalits az ember bels morlis tulajdonsgaival fgg ssze, de ugyanakkor van egy msik fontos aspektusa
is, ami viszont az rtekezletekkel kti ssze. Ha az rtekezlet nem vals krdsekkel foglalkozik, ha nem a megfelel krdst beszlik meg, ha tneti kezels
folyik, akkor az ennek nyomn elfogadott megoldshoz vagy dntshez val
lojalits valamennyi rsztvevben gyenge lesz. A lojalits ugyanis egy olyan
emberi tulajdonsg, amit a megtrgyalt krds minsge, a problmafeltrs
szintesge s mlysge is befolysol, s ez meghatrozza, hogy egy rsztvev
kpes-e a dntshez h maradni, arra a ksbbiekben szinte mdon visszaemlkezni.
Ezrt az rtekezlet vezetjnek minden rtekezlet vgn, vagy akr minden
dnts megszletse utn, fel kell tennie azt a krdst, hogy: van-e bennetek
elegend er s akarat, hogy a megbeszls eredmnyeknt ltrejtt megllapodst vgrehajtstok? Ha a vlasz igen, akkor mindenki teszi a dolgt, ha
azonban van olyan, aki nemmel vlaszolt, akkor jobb fellvizsglni a megllapodst. Hiszen a nemmel vlaszol esetben felfedeztnk valamit, ami a
kzssgben felborthatja az egyenslyt, amit a lehet leggyorsabban ki kell
kszblni.
A lojalits leellenrzshez azonban olyan bizalmi hangulatra van szksg,
amelyben minden rsztvev szintn elmondhatja a gondolatait, a retorziitl
val legkisebb flelem nlkl. Ez a hangulat egy vllalatnl a vezetktl fgg,
ennek kialaktsa az feladatuk. Ha az rtekezleten hozott dnts irnti lojalitssal minden rendben van, akkor megvan a remny arra, hogy a kzsen
elhatrozott tettek megvalsuljanak.
A cl meghatrozsa
Az els s legfontosabb teend a cl meghatrozsa, mert minden rtekezlet hallra van tlve, ha cl nlkl akarjuk megrendezni. Teht az rtekezlet
sszehvjnak fel kell tennie magnak azt a krdst, hogy mit is akarok ezzel
az rtekezlettel elrni? Amennyiben meghatrozta az elrend clokat, akkor
van mg egy fontos krds, amit tisztznia kell, mgpedig az, hogy a cl vagy
clok elrshez szksg van-e msok vlemnyre vagy segtsgre is. Igen
vlasz esetn ki kell vlasztania azt a formt, amelyik a legegyszerbb s a leghatkonyabb.
Ezekkel a krdsekkel ugyanis azonnal eljutottunk oda, hogy tisztzzuk,
kell-e s ha igen, akkor milyen formj rtekezlet. Ez a vlasztsunk pedig
alapveten befolysolja a kvetkez lpseinket, melyek az rtekezlet tpustl
fggen msok, egszen eltrek is lehetnek.
A kvetkezkben egy problmamegold, (s/vagy dntshoz) rtekezlet
elkszleteinek lpseit mutatjuk be.
A napirend elksztse
A napirend elksztse annak az embernek a feladata, aki az rtekezletet vezeti,
mert a felels a munka sikerrt. A jl megtervezett napirend logikusan felptett s egymst rtelemszeren kvet tmkat tartalmaz. Az rtekezletekkel foglalkoz szakemberek arra vonatkozan is adnak javaslatokat, hogy
az egyes napirendi pontok hogyan kvessk egymst, tekintetbe vve azok
nehzsgi fokt. Egy jl felptett rtekezleten a napirendi pontok sorrendje
a kvetkez:
1. Bevezets, napirend megbeszlse, szocializls;
2. Bejelentsek (rvid, nem megbeszlend);
3. Knny, egyszer napirendi pontok;
4. Kzepesen bonyolult napirendi pontok;
5. Nehz, bonyolult tmk;
42
10. A z r t e k e z l e t e k e l m l e t e
6.Dntst nem kvn, csak megbeszlsre hozott tmk (pldul a kvetkez rtekezlet napirendi pontjai s gy tovbb);
7. Egy knny, egyszer napirendi pont (ahogyan ezt az rtekezletet befejezzk, gy fogjuk a kvetkezt elkezdeni, mert a hangulatot az emberek
viszik magukkal).
A napirend feladata az, hogy a rsztvevket vgigvezesse azon az ton,
amin az rtekezlet sszehvja menni szeretne, amit a tervezs sorn magban elkpzelt. Teht gy kell tekinteni, mint egy trkpen berajzolt utat, vagy
egy titervet. Ugyanakkor az a hatsa is van, hogy segt a rsztvevknek egy
adott tmra, problmra koncentrlni, azltal, hogy az rtekezlet adott pillanataiban megadja, mivel is kell foglalkozni a rsztvevknek. A napirend elsegti az eredmnyes munkt, mivel a rsztvevk az rtekezlet eltt kzhez
kapjk, s az egyes napirendi pontokkal kapcsolatos gondolkodsuk beindulhat. A krdsek ezt a folyamatot erstik, azaz clszer, ha a napirendi pontokat nem a hagyomnyos kijelent formban fogalmazzuk meg, hanem krds formjban. A krds invitl, felkr hatsa itt is rvnyesl, s javtja a
munka hatsfokt. Pldul egy hagyomnyos napirendi pont megfogalmazsa: Az ad hoc bizottsg tagjainak megvlasztsa. Ehelyett a Ki legyen
az ad hoc bizottsg tagja? forma a clszerbb, mert mg az els azt sugallja,
hogy egy mr elkszlt lista tagjaira kell szavazni, azaz nem kell gondolkozni
rajta, a msodik verzi a rsztvevk vlemnyt s kreatv gondolatait kri
mr a napirend kiosztsakor.
A napirendi pontok fontos rsze az adott problma megtrgyalsra fordtott id krdse. Az rtekezlet megtervezjnek kell pontosan meghatroznia
s mindenki szmra egyrtelmv tennie, hogy egy-egy pontra mennyi id
jut. Figyelembe kell venni azt, hogy mennyi id szksges a problma bemutatshoz tekintettel arra, hogy mennyi elzetes informcit tudtunk a rsztvevknek kikldeni , majd pedig azt, hogy mennyi id kell a megolds, a dnts megszletshez. Ha az egyes napirendi pontok idtartama elre meghatrozott, akkor ezzel az egsz rtekezlet hossza is ismertt vlik. Ennek felhasznlsval a napirendben meg kell adni, hogy az adott rtekezlet mikor kezddik, s meddig tart. ltalnos tapasztalat szerint nem clszer az rtekezletet
kt rnl hosszabb idre tervezni, mert azon tl, hogy a rsztvevk fradtak
lesznek, az id mlsval egyre inkbb a munkjukkal kapcsolatos krdsek
kezdik foglalkoztatni ket.
Az rtekezletek napjnak s a kezds idpontjnak megtervezse is egy
mvszet, hiszen tbb clnak is meg kell felelni egy idben. Egyrszt lehetleg
ne vonja ki a rsztvevket a munkbl tl hosszan s a legaktvabb idszakokban, msrszt az emberek a lehet legjobb szellemi llapotukban legyenek
jelen s ha lehet, ne kelljen az egybknt is kevs szabadidbl felldozniok.
43
A rsztvevk megtervezse
Ez a feladat nem egyszeren egy nvsor elksztst jelenti, hanem vgig kell
gondolni, hogy a megbeszlsre vr tmknak kik a tulajdonosai, kinek kell
az egyes napirendi pontokon szerepl krdseket, problmkat ismertetni, s
kik azok, akik ezek megoldsban segteni tudnak majd. Ugyanakkor azt is
vgig kell gondolni, hogy kik azok a kulcsemberek, akik nlkl a dnts nem
szlethet meg, s az jelenltkrl is gondoskodni kell. Inkbb ne kezdjnk
el egy napirendi pontot, ha a dntshoz kulcsemberek nincsenek jelen, mintsem a napirendi pont megtrgyalsa utn derljn ki, hogy nem lehet dntst
hozni. Annl frusztrlbb dolog nem igen lehet egy rtekezleten, mint amikor
a rsztvevk gy rzik, hogy hiba dolgoztak, a dnts valakinek a tvollte
miatt mgsem szlethet meg.
Minden rtekezlet legbizonytalanabb tnyezje az ember. Brmilyen rtekezletet brmilyen technikai rszlett pontosan meg lehet tervezni, gondoskodni lehet teremrl, bfrl, eszkzkrl s rsos anyagokrl, de az rtekezlet kzppontja akkor is az ember. azonban elre nem tervezhet, t az
adott pillanatban benne l ignyek, rzsek s sokszor az ltala sem nagyon
ismert motivcik hatrozzk meg, s eszerint fog viselkedni. Viszont ez
mindig egy talny, egy tervezhetetlen faktora az rtekezletnek.
A ltszm meghatrozsnl igyekezni kell a mreteket a lehet legkisebbre
venni, mert a rsztvevk szmnak nvekedsvel arnyosan cskken a teljestmny, s n az idigny, illetve n az tletek szma, azaz a sztoszl hats is!
Ezt az sszefggst egy koordinta rendszerben lehet brzolni, s ennek
eredmnyeknt kapjuk meg az egyes rtekezlet tpusokhoz tartoz optimlis
ltszmot.
44
10. A z r t e k e z l e t e k e l m l e t e
tletek szma
Teljestmny
Az rtekezlet hatsfoka
Ltszm/f 5 7
15 17
22 25
Teht az optimlis ltszm a dntshoz vagy problmamegold rtekezleteken 5-7 f, az tletkr rtekezleteken 15-17 f s a beszmol rtekezleteken
23-25 f. Persze egy vllalat egyni tulajdonsgainak s a szervezet sajtossgainak megfelelen ezektl el lehet trni, de mindig figyelembe kell venni, hogy
ennek a napirendre s elssorban az idignyre milyen hatsa van.
A napirend sztosztsa
Az rtekezlet szervezjnek felelssge az, hogy az eddig trgyalt krdseket
gondosan figyelembe vve elksztse az rtekezlet napirendjt, s azt mg a
kezds eltt az rintetteknek megkldje, illetve maga szigoran kvesse az
abban foglaltakat! Arra, hogy mikor kell a napirendet megkldeni, nincs ltalnos szably, de abban mindenki egyetrt, hogy annak a rsztvevkhz gy
kell megrkeznie, hogy lehetsget adjon a felkszlsre, pldul a krdsek
formjban megfogalmazott napirendi pontokon val gondolkodsra. Ha az
rtekezletnek nem volt korbban mr kzsen elhatrozott idpontja, akkor
vagy a napirendi javaslattal, vagy az azt megelz rsos tjkoztatval lehet
biztostani, hogy azt minden rsztvev a programjba be tudja tervezni. Ha
egy ilyen rsos meghv kiment, akkor a napirendi javaslat elg, ha hrom,
esetleg t nappal az rtekezlet eltt kerl a meghvottak kezbe, de ez mindig
fgg a napirendi pontok slytl.
45
Segdanyagok
Az rtekezlet szmos napirendi pontjhoz tartozhatnak olyan rsos informcik, amelyeket a rsztvevknek mg az rtekezlet megkezdse eltt ajnlatos
lenne elolvasni, ttanulmnyozni. Ezeket az anyagokat a szerveznek kell sztosztania, annak a krsnek a mellkelsvel, hogy a meghvottak azt tanulmnyozzk t. Sokan azt ajnljk, hogy az rtekezlet megkezdse eltt egy, esetleg kt nappal rdemes egy figyelmeztetst, esetleg emlkeztett kldeni errl
a meghvottaknak.
A helyszn
Sokan lnyegtelen s magtl rtetd dolognak tartjk az rtekezletek helysznnek kivlasztst, s a szervezk igen gyakran nem is trdnek vele. Pedig
a teremnek, az elrendezsnek nagyon komoly hatsa van arra, hogy az rtekezlet miknt zajlik le.
Mr nmagban az asztalok s szkek elrendezse hatssal van a rsztvevkre, s befolysolja a munka hatsfokt. Pldul a sznhzterem elrendezst
inkbb a beszmol rtekezletekre alkalmazzuk, az U vagy kr alak berendezs pedig a dntshoz vagy problmamegold rtekezleteknl javasolt. Ide
tartozik az egyb mszaki berendezsek s szksges segdeszkzk mkdsnek ellenrzse, a rsztvevk elltshoz szksges dt italok s esetleges
bf biztostsa. Ezrt aztn az rtekezlet vezetjnek nem az igen gyakran
szoksos mdon utolsnak kell megrkeznie a terembe, hanem mg a kezds
eltt, hogy az sszes kellk megltt s mkdst ellenrizze.
Ha ez a hat lps sikerrel megtrtnt, akkor megkezddhet maga az rtekezlet.
46
10. A z r t e k e z l e t e k e l m l e t e
47
10. A z r t e k e z l e t e k e l m l e t e
idkorltokat s figyelmezteti r a rsztvevket. A megbeszls vagy rtekezlet vgn sszegez, s figyeli, hogy mikor rkezik el a csoport a dntshez, elsegti a dntst. Azaz a j modertor az a szemly, aki krdez, javasol, motivl, emlkeztet, rkdik a forma felett, s kzben mindig semleges tud maradni.
Az rtekezlet vezetjnek klnsen fontos feladata azoknak az embereknek
az ellenrzse, akik az rtekezleten mindig problmt okoznak, megneheztik
a munkt, mr a szemlyes jelenltk ltal. Ezek azok a rsztvevk, akik specilis tulajdonsgaik kvetkeztben a legnagyobb veszlyt jelentik a minden
jelenlv aktv rszvtelt kvn rendezvnyekre. Ilyen tpusok:
a mindent tud, aki mindig mindent jobban tud,
a krdez, aki krdseivel mindenkit el tud bizonytalantani,
az ellenkez, akinek semmi sem elg j s semmivel sem rt egyet,
s a passzv agresszor, aki manipullva, rejtve kzd cljairt, mikzben a
rsztvevket egymsnak ugrasztja.
50
10. A z r t e k e z l e t e k e l m l e t e
AZ RTEKEZLETEK UTN
A jl elksztett s sikeresen lebonyoltott rtekezlet mg csak fl siker, mert a
tettek az rtekezlet utn, kinn az letben kvetkeznek persze, ha a rsztvevk
megteszik ket. Soha sem szabad alulbecslni azt a veszlyt, hogy a rsztvevk
az rtekezletrl visszatrve a mindennapi munkba esetleg elfelejtik, vagy egyszeren mr nem tartjk olyan fontosnak azt, amirl az rtekezleten megllapodtak. Azaz az elzekben trgyalt lojalits fontossga most mutatkozik meg,
s itt tapasztaljuk meg, hogy ki s milyen ervel tud visszaemlkezni a dntsre s a vllalt feladatokra. Az rtekezlet rtelmnek fenntartsa, hatsfoknak javtsa, valamint a visszaemlkezs elsegtse rdekben fontosak azok
a lpsek, melyeket a befejezs utn kell megtenni.
A jegyzknyv sztosztsa
Az rtekezleten jegyzknyvet kell vezetni. A j jegyzknyv nem minden
hozzszls sz szerinti lejegyzsvel kszl, elegend csak az egyes napirendekkel kapcsolatban felmerlt fontosabb gondolatokat, javaslatokat tartalmaznia. Egy jegyzknyv legfontosabb eleme, ezrt felttlenl tartalmaznia kell
a megbeszlsekbl szletett megoldsokat, a kzsen hozott dntseket. Ha
szavazssal szletett meg a dnts, akkor clszer a szavazati arnyokat is rgzteni s azt, hogy ki szavazott mellette s ellene.
Amennyiben akcitervet is ksztettek az rtekezleten, akkor annak minden pontjt rszletesen le kell rni a jegyzknyvben. A jegyzknyvet a befejezs utn lehetleg azonnal el kell kszteni, s az rintetteknek egy-egy pldnyban megkldeni.
52
11.
A jv s a menedzsment
A KT IDRAM
Az els s legfontosabb, amit a jvvel kapcsolatban meg kell rtennk az,
hogy az ember kt idramban l. Br ez a gondolat ellenttes azzal, amit
megszoktunk, amit az ok-okozati gondolkods alapjn eddig megtanultunk,
illetve ismerni vltnk, de nem ellenttes azzal, amit nap mint nap az letnkben s munknkban megtapasztalunk.
Az egyik idram a mltbl jn, ez az az id, amiben napi tudatossgunkkal
lnk, amiben megtallhat mindaz, ami a minket krlvev vilgban ltezik.
Ez az az id, amit jl ismernk, amit a tudomny kutat, melyben minden trtnsnek az oka, az azt megelz idben van, s ezltal okv vlik valaminek,
ami majd meg fog trtnni. Az ok-okozati vilgban ez az id ltezik.
Ezzel szemben van egy msik idram is, ami a jvbl kzelt felnk. Ez
csak akkor rthet meg, ha az ember el tud szakadni az ok-okozati gondolkodstl, s az esemnyek rtelmt kutat, vizsgl gondolkodssal fordul a trtntek fel. Az ember napi tudatossgban akkor jelenik meg ez az id, amikor
teljesen aktv mdon cselekszik, s magnak a jvbe egy clt tz ki. A clok
kitzse az a gondolkodsi forma, ami ilyen visszafel hat mdon mkdik,
Ezt csak azrt nem ismerjk fel, mert az elz gondolkodsba olyan mrtkben bele vagyunk gykerezve, hogy csak ez ltezik a szmunkra.
Pedig, s ezt a gyakorl vllalkozk tapasztalatbl jl ismerik s tudjk, hogy
a jvbl tnyleg jn valami feljk, ami pedig nem ms, mint a fejlds, a tanuls, a vltozs lehetsge. Mivel ez a msodik idram az emberi tudatossggal
van sszefggsben, ez hozza meg szmunkra a tudati fejldst, s ugyanakkor ez ad teret az emberi jvkpek szmra is. Ez a msodik idram egy bels
emberi talakulst hoz, mely ltal j morlis rtkeket hozhatunk ltre.
A kt idram az emberrel szmra nagy kihvst jelent, mert mindkettben tudatosan s egy idben kell jelen lennie! E kt idram egysget alkot,
egytt van jelen, s kzppontjban ll az ember. Hogy mit is jelent ez, azt gy
lehet a legknnyebben megrteni, hogy minden mlttal kapcsolatos krdsnek
53
van egy a jvre irnyul prja. Hiszen minden tudatos vllalkozi tevkenysget, melyet a mltban vgeztnk, egy krds ksrt vgig, annak a keresse,
hogy mit is akarunk tevkenysgnk eredmnyvel a jvben elrni vagy
aszerint, hogy milyen a morlis vilgunk: mire akarom hasznlni. s termszetesen ugyangy minden vllalkozi tevkenysget, ami a jelenben trtnik,
de a jvvel kapcsolatos, egy msik krds ksr, azaz milyen megismersen,
milyen tnyeken alapszik a tevkenysggel kapcsolatos dntsem?
Vagyis, ha tudatossgunkat fejlesztjk, s kpess vlunk a mlt mellett a
msik, a jvbl rkez idramban is felbredni, akkor felismerhetjk azt
is, hogy mire akarja tantani, rvenni az embert a vilg, milyen lehetsgeket hordoz, s mindabban, ami velnk trtnik, milyen jv akar megmutatkozni. A jvvel val tudatos kapcsolat, a msodik idramban val felbreds
elssorban a menedzserek, a vezetk feladata, mert k azok, akik a jvvel, az
onnan rkez lehetsgekkel ssze vannak ktve, akiknek fel kell ismernik,
hogy milyen lehetsgek rejlenek a jvben, milyen clok akarnak megvalsulni, majd meg kell keresnik az ehhez szksges eszkzket.
HOGYAN JN AZ J A VILGBA?
Amikor az ember a jvvel foglalkozik, bizony gyakran felmerl az a krds,
hogy miknt lehet azt, ami a ksbbiekben majd mint jv mutatkozik meg
a szmunkra, most a jelenben tudatostani, sszefoglalni s megvalstani.
Hogyan lehet vzikat, jvkpeket, stratgiai clokat a jelenben ltrehozni,
olyanokat, melyek egy msik, jobb jvhz tartoznak, s amelyeket az sszes
rintett lelkesen s hatrozottan meg is akar majd valstani.
A klasszikus s racionlis stratgiaksztsi mdszerek itt gyorsan elrkeznek
hatraikhoz, melyeket csak akkor lehet tlpni, ha az ember kreatv szellemi erejt
is be tudjuk kapcsolni a folyamatba. Ez ma az egyetlen t, hogy a vllalkozsokban
uralkod, mlt-orientlt szemlletmd fogsgbl az emberi gondolkodst kiszabadtsuk, s lehetv tegyk az adott helyzetben rejl lehetsgek, a jv potenciljnak felismerst. Ennek a kidolgozsra s a vllalakozsi munka szolglatba lltsra adott megbzst tbb nagy amerikai vllalat az MIT (Massachusetts
Institute of Technology, USA) kutatinak. A Claus Otto Scharmer professzor ltal
vezetett kutatcsoport behatan foglalkozott a tmval, s tbb ves kutatsuk
eredmnye egy presencing nven bemutatott modell lett.
Ez a modell az emberi megismersi tevkenysget vizsglja a jvben rejl
potencil felismersre vonatkoztatva. Kimondja, hogy azltal, hogy igen
gyakran beleragadunk a mltba, s rgi gondolkodsi s viselkedsi mintink
rabjaiv vlunk, kptelenek vagyunk a vilggal egytt llegezni, rezni a fejldst.
54
11 . A j v s a m e n e d z s m e n t
HOGYAN JN AZ J A VILGBA
1. FIGYELEM
7. A JV TESTET LT
2. RNZNI
6. PROTOTPUS
3. RZKELNI
5. A JV VZIJA
4. MEGLNI,
MEGREZNI
4. a sajt akaratunkat felszabadtani s kinyitni, hogy ezltal az akarati szfrnkban megrezzk, megljk az rzkeinken keresztl felismert jv
impulzust (Letting go & Presencig),
55
5. majd alkot fantzival megengedni az idek szletst, melyek megmutatjk, hogy milyen is lesz a jv (Letting come & Crystallizing Vision),
6. az j jvrt szksges konkrt tennivalkat s az j realits prototpust
kidolgozni (Prototyping),
7. j eljrsokat, folyamatokat s struktrkat ltrehozni, melyekben az j
jv testet tud lteni (Embodying).
Mivel a jelenben a jv lehetsgeinek felismerse ma a vllalkozsok sikernek zloga, ezrt ez a ht lps a vezets mvszetnek kzponti krdsv
vlt. Ez a ltsmd teszi lehetv a jelen helyzet teljes rtk megrtst s a
jv mvszi formlst is.
A Presencing modellel lert folyamat, ha jl megnzzk nem ms, mint az
ember hrom rsznek, a gondolat (1 s 2) az rzs ( 3, 4 s 5) s az akarat
(6 s 7) szfrjnak tdolgozsa, talaktsa. Ha ezen a hrom szfrn folyamatosan dolgozunk, akkor ez lehetv teszi egyrszt a rgi rutinok, ismtld mintk felismerst s elkerlst, msrszt pedig egy olyan szabad teret
tud bennnk ltrehozni, mely alkalmas lehet az j befogadsra, a vilgba
trtn lehozatalra. Akit a tma jobban rdekel, annak javaslom, hogy a
2004-ben megjelent Presence: An Exploration of Profound Change in People,
Organizations, and Society cm knyvet tanulmnyozza, szerzk: Peter M.
Senge, C. Otto Scharmer, Joseph Jaworski, Betty Sue Flowers.
11 . A j v s a m e n e d z s m e n t
A STRATGIK FAJTIRL
A stratgia (elszr a grg hadvezrek ltal hasznlt fogalom volt) vglis a
tervbe vett lpsek sorozatt jelenti, azaz azt jelenti, hogy valaki megtervezi
a jvjt, s azt a szndkai szerint alaktja. Ha egy vllalkozs az elksztett
tervet meg is valstja, a tervbe vett lpseket vgrehajtja, akkor ennek a szervezetnek a viselkedsben szablyossgok lesznek fellelhetek. Ez a stratgiakvetsnek az eredmnye, s ezrt az ilyen stratgit vghezvitt, megcselekedett stratginak hvjuk.
De miutn egyetlen terv sem tud szablyos mintt ltrehozni, ugyanis a szndkolt stratgik tbbnyire nem a terv szerint valsulnak meg, ezrt az sem biztos, hogy minden szablyossg, amit egy vllalat viselkedsben s mkdsi
folyamataiban felfedeznk, felttlenl tudatos tervezs eredmnye. Egy szervezetben ugyanis lehet jelen szablyossg anlkl is, hogy az brkiben is tudatosulna. Ezt szintn megcselekedett stratginak hvjuk, annak ellenre, hogy
a ktfle megcselekedett stratgia termszetesen minsgileg ersen klnbzik egymstl. Mert az els egy tudatosan megtervezett s elhatrozott dnts
kvetkeztben ltrejtt folyamat eredmnye, vagyis szndkolt stratgia, mg
a msodik a folyamatban rsztvevk s az azt irnytk szndka ellenre s
tudatos beavatkozsa nlkl jtt ltre, vagyis spontn stratgia. Teht azt ltjuk,
57
11 . A j v s a m e n e d z s m e n t
mg a msik szlssg, a tisztn spontn stratgia kizrja a vllalkozs irnythatsgt. Brhogy szeretnnk, nem ltezik sem tisztn tudatos, sem
pedig tisztn spontn stratgia! Mert egyetlen szervezet sem lehet olyan felkszlt, hogy mindent elre kidolgozzon, s a folyamatos tanuls szksgessgt
figyelmen kvl hagyja, s ugyangy senki sem lehet annyira rugalmas, hogy
mindent a vletlenre bzzon, s lemondjon az irnyts eszkzeirl. Vagyis ez a
kt stratgia egy-egy szlssg s a vals letben szletett s megvalstott stratgik ezek kztt helyezkednek el. Teht az igazn sikeres stratgia egy egyensly, harmnia e kztt a kt szlssg kztt.
A KZPT A JV TERVEZSBEN
Most nzzk meg, melyek azok a mdszerek melyek ezt a kvnatos kzputat,
harmnit biztostani tudjk, azaz hogyan lehet a tervezst s az irnythatsgot a rugalmassggal s a szervezeti szint tanulssal egyesteni.
Az egyik ilyen kzpt, a kt szlssget harmniba hoz stratgia az gynevezett ernystratgia. Ennek alkalmazsa esetben a fels vezets csak ltalnos irnyelveket fogalmaz meg, s a rszletek kidolgozst a szervezet alacsonyabb szintjeire hagyja. Ezltal ez a stratgia mindkt szlssget tartalmazza, harmonikusan magban egyesti, mert tervezett irnyelveiben, pldul megmondja, hogy milyen termkeket kell elnyben rszesteni, milyen
rrssel szabad a termkeket ellltani, de spontn rszleteiben, mert nem
hatrozza meg, hogy a termk konkrtan milyen vagy mi legyen.
EGYENSLYI STRATGIK
TUDATOS, MEREV,
KTTT, AZAZ
SZABLYOZOTT
MDSZEREK
A stratgia fenn kszl
s lenn hajtjk vgre
60
SPONTN,
SZABAD,
RUGALMAS
MDSZEREK
Erny-stratgia
vagy
Folyamat-stratgia.
11 . A j v s a m e n e d z s m e n t
Ez egy tervezett mdon spontn stratgiakszts, mert a tervezsi folyamatokat alaktjk gy, hogy a stratgik az irnyelveknek megfelelen megszlethessenek.
J plda erre az egyenslyt teremt stratgiai tervezsre az IBM, ahol a 360as sorozat szmtgpek kifejlesztse ilyen ernystratgin alapult, a folyamatban a fels vezets csak az ltalnos irnyelveket, kvetelmnyeket fogalmazta meg egy j szmtgp csaldrl, a rszleteket ezutn az alsbb szinteken dolgoztk ki.
Hasonlan megtervezett mdon spontn stratgia a folyamat-stratgia is,
amikor a vezets csak a stratgia alkots folyamatt irnytja, s a tartalom
kidolgozst teljes egszben a rsztvevkre bzza.
A stratgia szempontjbl fontos felismerni kt msik ellentt pr, a dinamizls s stabilizls, azaz a vltozs s az llandsg szerept, mert ha nem
tudjuk elvlasztani idben e kt alapvet minsget egymstl, akkor a stratgink knnyen elbukik. A folytonos jtk, az igen kreatv vezetk ugyanis
szinte soha sem llnak meg egy elkpzelsnl, nem tudnak egy jelents tmt,
vagy stratgit sem kiaknzni. Az munkjukbl ugyanis hinyzik az elhatrozs, a meghatrozottsg s a rendszeressg. Azok, akik pedig nem kpesek
vltozni, jat bevezetni, maguk akadlyozzk meg a stratgik megvalsulst.
Vagyis a stratgia alkots hrom ellentt pr feloldst, egyenslynak megteremtst jelenti. A jvvel harmonikus viszonyban l s dolgoz menedzserek ugyanis a gondolat s a cselekedet, az irnyts s a tanuls, az llandsg s a vltozs szinte mvszi megformlsval hozzk ltre cgk egyedi s
tudatos stratgijt. Ez pedig az ellenttek feloldsn keresztl a jv tudatos
formlst is jelenti.
A STRATGIAI VEZETS
A fentiek alapjn jl lthat, hogy a jvvel kapcsolatban ll, helyes stratgiai
vezets nem a vltozsok sztnzsrl szl, hanem inkbb annak a felismersrl, hogy mikor jn el a vltozs ideje. Ez pedig azt vrja el a menedzserektl, hogy elre szrevegyk azokat a pillanatokat, azokat a pontokat, amelyekben a jv megmutatkozik, s az j belpni kvnkozik.
Hogy mennyire nehz is ez, azt kitnen mutatja a Volkswagen pldja. A
VW vezetse az 1960-as s 70-es vekben rgi szerelme, a bogrht modell
bvletben lt, a szigoran fellrl ksztett, tudatos stratgii nem vettek tudomst a piac vltozsairl. A tmegtermelsre rllt cg brokratikus
berendezkedse mg segtette is a stratgikat elkszt vezetk szemlyes elszakadst az lettl, s a megmutatkoz jvtl. Vgl a vllalat a csd szlre
61
kerlt, s csak igen komoly s kemny vltozsok utn tudott rtallni a harmnira, az j tervezsi stlusra, s az j modellre.
Teht egy szervezetnek megfelel vezetssel kpess kell vlnia a mlt feldolgozsra ahhoz, hogy a jvben jobban boldogulhasson, mert a stratgia
mvszi megformlsa a mlt, jelen s jv termszetes szintzisn nyugszik. Ebben a folyamatban fel kell ismerni azt is, hogy a jv valsga gyakran a jelen aberrcijban is gykerezhet! Vagyis a vezetknek ahhoz, hogy
felismerjk a tnyleges lehetsgeiket, le kell szokniuk a dolgok j vagy rossz
kategriba sorolsrl, s sok ma mg rlt tletet s elgondolst is mint
rtket kell a fikjukban tartani mindaddig, amg azok megvalstsnak ideje
el nem rkezik.
Ha ezekkel mind tisztban vagyunk, akkor kvetkezhet a stratgia alkots programszer vgrehajtsa, a stratgia elemeinek formlis kidolgozsa, de
ebben a folyamatban arra felttlenl vigyzzunk, hogy a formlis tervezs ne
a rgi stratgia jrafogalmazst hozza, vagy a versenytrsak szolgai kvetsre korltozdjon.
FOLYAMATOS STRATGIAPTS
Pontosan azrt, hogy az egyedi s tudatos stratgia harmnikusan illeszkedjen, s a kzssg valamennyi szintjn lv is vlhasson, clszer, ha a vllalkozs egy gynevezett folyamatos stratgiaptsi folyamatot tart fenn. Ez
a folyamat ersen hasonlt a tervezshez, hiszen itt is egy erre a clra ltrehozott, tbbnyire kibvtett vezeti kr l ssze, s alkotja meg a cg els, tudatos
stratgijt. Ez a folyamat hrom rszbl ll, az els lps a diagnzis, majd ezt
kveti az elhatrozs, hogy mit tegynk, s az egsz a tettekre vltsrl szl
megllapodsokkal zrul le.
De az gy kialaktott stratgit nem kbevsett trvnyknt, hanem vltoz,
alakthat nyersanyagknt kell tekinteni, melyet az v folyamn ltalban 1-2
alkalommal, az v vgn pedig felttlenl az egsz vllalkozs ttekint. Ennek
sorn kzsen rtkelik az esemnyeket, s a fellltott diagnzis alapjn jabb
elhatrozsokat hoznak, s ezek megvalstsrl tovbbi megllapodsokat
ktnek. Ezltal vlik a stratgia lv, gy lesz a vezetk rendszeres munkaeszkze, s gy tudja a vllalkozs sikereit szolglni. Ez a folyamat a tanul, fejld
vllalat kpe, amelyik kpes arra, hogy
megbeszlje, mit akar csinlni,
majd megteszi azt, amit megbeszlt,
vgl pedig megbeszli, hogy mit csinlt,
62
11 . A j v s a m e n e d z s m e n t
s tanulva a krfolyamat sorn lezajlott esemnyekbl jabb megllapodsokat kt arrl, hogy a jvben mit is tegyen.
Ez egy mr ltalunk jl ismert felfel emelked spirl formjban brzolhat, ami az emberi tudatossg fejldsnek kpt rajzolja elnk, mely ton
haladva az emberi kzssgek fejld s megbzhat szervezetekk vlnak.
A J STRATGIBL ER BRED
A j s egyenslyban lv stratginak kt hatsa van. Egyszer van egy bels
hatsa, ami akkor jn ltre, ha egy vllalkozs a stratgiakszts sorn a megfelel folyamatokat hozza ltre, olyan mdszereket alkalmaz, melyek a spontn s a tudatos stratgikat harmonikusan illesztik be a folyamatokba, s azok
egytt tudnak s rvnyeslni. Ebbl az egyttes hatsbl er bred, egy olyan
er, amelynek mgikus hatsa van, mert gy mkdik, mint egy nmagt
megvalst prfcia. A kzsen ltrehozott stratgia ugyanis a vllalkozs
valamennyi dolgozja szmra egyrtelmv teszi azt, hogy a cg merre halad,
mi az irnya a tevkenysgnek, s ez miutn lv vlt mindenkiben clorientltsgot, motivltsgot s kreatv erket hoz ltre. Ennek pedig az lesz a
hatsa, hogy amit gy kzsen elhatroztunk, az bizony nagy mrtkben meg
is fog valsulni.
Ezzel ellenttes hatsokat tapasztalunk azokban a kzssgekben, ahol a
stratgia alkots nem az egyenslyra trekvs szellemben folyik. Ezt mr az
emberek hangulatn azonnal megrezzk egy olyan vllalatban, ahol nincsen tudatos, kzsen s kt irnyban kialaktott stratgia, ahol az emberek eltt nincsen jvkp, ahol mindig ppen azt csinljk, ami a vezetknek az eszbe jut. Ezek azok a vllalkozsok, ahol a munkatrsak rosszkedvek, demotivltak, s mivel teljesen elvesztettk az orientcijukat, mr csak
a pnz az egyetlen, amihez igazodni tudnak. Ahol nem jn ltre a harmnia,
ott a pnz szeretete s a pnz utni vgy uralkodik a kzssgben, esetleg az
a hangulat, amit bels felmondsnak nevez a szakirodalom. A kt kzssg
kztti alapvet klnbsg a stratgia ltal adott clorientltsg megltbl
illetve hinybl ered.
A bels hatsokon tl a j stratginak van mg egy kls hatsa is. A
vevk, a partnerek, a beszlltk nem szeretik azokat a vllalkozsokat, ahol
nincs jvkp, ahol ad hoc mdon vltoztatgatjk a clokat, a megllapodsokat. Valdi bizalom csak azokkal a vllalkozsokkal szemben tud kialakulni,
ahol vilgos az irnyvonal, ismert a cl, s ahol kvetkezetesen meg is valstjk azt, amit elterveztek. Ebben az esetben a partnereik be is tudjk pteni azt
a sajt stratgijukba, mert tudjk, mire szmthatnak.
63
64
12.
A vltozsok menedzselse
A KTFLE NZPONTRL
A vltozsok krdsvel egy olyan tmhoz rkeztnk, amely az egyik legnehezebb terep a menedzserek s vllalkozk szmra. Ugyanis egy emberi kzssgben, gy egy gazdasgi vllalkozsban is, a vezetk s a kzssg ltal kidolgozott s bevezetni kvnt stratgia tulajdonkppen nem jelent mst, mint a
szervezet minden szintjn vltozsok gerjesztst s azok levezetst. Ez ma
minden vllalkoz szmra egyrtelm. De mgis gy tnik, hogy ppen ez
az talakuls a legnehezebb, mrmint, hogy a stratgibl vltozsokat tudjanak a kzssgek ltrehozni.
Ha trezzk, hogy a stratgia azonos a vltozsokkal, akkor mr csak egy
lps kell ahhoz, hogy belssuk azt is, hogy a stratginak tulajdonkppen kt
oldala van! Kt, minsgben s feladataiban teljesen eltr terlete, melyeket
a siker rdekben azonos fontossgknt kell kezelni.
1. a mdszerek, amit elszeretettel neveznek hard oldalnak is,
2. s az emberek terlete, amit soft oldalnak hvnak.
A mdszerek terlete az, amit tbbnyire jl ismernk, amivel sokat foglalkozunk, s ide tartozik maga a teljes stratgia, minden meghatrozott tennivaljval s megfogalmazott feladataival, illetve ide tartoznak azok a folyamatok,
struktrk s esemnyek is, melyeket a vgrehajts rdekben hozunk ltre.
Az emberi oldalhoz soroljk azokat az elemeket, melyeket a menedzserek ltalban kevsb fontosnak tekintenek, tbbnyire azrt, mert nem ismerik fel az emberi tnyez jelentsgt egy vltozsi folyamat sorn. gy aztn
termszetes,hogy elhanyagoljk a
vezetsi kultra,
a vllalati kultra,
az egyttmkds s csoportkpzds,
a fejldshez val hozzlls,
a kldets, az alapelvek
65
szerept, pedig ezek minden kzssgben vgbemen vltozs alapvet s nlklzhetetlen elemei.
Teht minden vezetnek, aki azt akarja, hogy a kzsen vagy egynileg
kidolgozott stratgik vllalata minden szintjt that vltozsokon keresztl
megvalsuljanak, akkor a stratgia mindkt oldalt, a kemny s a lgy oldalhoz tartoz elemeket is egyarnt jl kell ismernie, st kezelnie. Aki stratgikat akar megvalstani, annak mindkt terleten egyarnt otthonosan kell
mozognia.
Ezzel szemben a stratgik s vltozsok valsga egszen ms. Ami nem
vletlen, mert a feladatok s a kpessgek ilyen szles krt ltva, nem csodlkozhatunk azon, hogy a vezetk tbbnyire csak az egyik terleten mozognak
otthonosan s a msikat egyszeren elhanyagoljk. Ezrt ma a vltozsokat
elindt dntsek mr az induls pillanatban tbbnyire hallra vannak tlve.
Jacop Boonstra professzor, a vltozsmenedzsels terletnek kivl szakrtje
s kutatja szerint, az esetek 70%-ban a vltozsi folyamatok soha sem jutnak
el oda, ahov a tervezs pillanatban elkpzeltk. A professzor, aki jelenleg az
amsterdami egyetemen dolgozik, egy az EU-t fellel szleskr vizsglat s
felismers adataira alapozza vlemnyt.
Mi lehet ennek az igen magas buksi arnynak az oka? A professzor vlasza
erre elg egyszer s egyrtelm: szerinte a sikertelensg oka, hogy a mennyisgi szemllet s profit kzpont nyugati kultra a vllalkozsok vilgban
is azt a gondolkodsi modellt alaktotta ki, mely szerint a problmkat, a feladatokat is lpsrl-lpsre haladva kell megoldani. Ez a gondolkodsi modell
ma olyan ervel hat, hogy a nyugat-eurpai vllalkozsok szinte mindegyikben hasonlan gondolkodnak. Ez pedig a vltozsmenedzsels terletn azt a
tves kpzetet okozza, hogy elg ha valamit, pldul egy vltozsi folyamatot
elindtok, s az eredmny majd magtl bekvetkezik, a beindtott folyamat
kvetkeztben. A mai vezetknl ez a gondolkodsi s vllalatvezetsi modell
divatos, mert k szeretnk egyszernek ltni a vilgot. Ezrt aztn a modern
menedzserek elszeretettel hasznljk az erre a gondolkodsra pl vltozsmenedzselsi modelleket, melyek csak a mdszerekre plnek s a folyamatok,
illetve az esemnyek megtervezsn alapulnak.
Vagyis a vezetk a vltozsmenedzsels mdszereinek oldaln maradnak s
akarva vagy akaratlanul, de megfeledkeznek az emberi oldalrl. Az igen nagyarny sikertelensg ezltal azonnal rthetv vlik. Azokat a modelleket,
melyek erre az egyoldal gondolkodsra plnek a szakirodalomban TERVEZETT VLTOZS /angolul: PLAN-ORIENTED CHANGE/ nvvel fogjk
ssze. Ma szinte megszmllhatatlan ilyen modellt ismernk, ami persze nem
vletlen, hiszen ha egy modell nem sikeres, akkor a tancsadnak egy msikkal
kell az els prblkozs hibit kikszblni. Aztn ha ez sem sikeres, akkor
66
12 . A v l t o z s o k m e n e d z s e l s e
A TERVEZETT VLTOZSMENEDZSELSRL
Azok a mai folyamatok, melyek a tervezett vltozsmenedzsels krbe tartoznak, lnyegben mind hrom lpsbl llnak. Ennek oka, hogy szinte kivtel
nlkl Kurt Lewin-nek, a rendszerek dinamikus egyenslyrl (angolul: The
Systems Concept of Homeostasis), szl elmletn alapulnak. Ennek az elmletnek az volt a f, s a mai napig is hat megllaptsa, hogy az emberi kzssgekben ltrejv vltozsi folyamatok hrom f rszre bonthatk. Ezek:
1. az olvads (angolul: unfreezing),
2. a vltozs (angolul: changing),
3. s a visszafagyaszts (angolul: re-freezing).
Mint lthat ennek a modellnek a kiindulpontja s a vgpontja is a stabilits, egy-egy stabil llapot, ami szmos esetben s igen sok vllalkozs szmra ltfontossg. Ezzel a mdszerrel viszont nem lehet kezelni azokat a vltozsokat, amikor a szervezet mr a vltozsi folyamat beindulsnak pillanatban is olvadt, azaz instabil llapotban van. Hasonlan nehz azokat az eseteket kezelni, amikor a vltozs clja pontosan az, hogy a szervezet a projekt
vgn olvadt, azaz szabad, ktetlen, kreatv llapotba kerljn s folyamatosan
abban is maradjon.
A lewin-i gondolkods teht azon az egyszer elven alapszik, hogy a vltozsi folyamatot elre megtervezett mdon, tnyek illetve analzisek eredmnyeire kell felpteni. Az emberekben ekzben fellp rzsekkel vagy rzelmi
reakcikkal pedig nem foglalkozik klnsebben, egyrszt mert nem tudja
kezelni, msrszt pedig, mert az vllaltnl az rzseknek nincsen helye.
Termszetesen, minden hinyossga ellenre ennek a hrom lpses modellnek is megvan a ltjogosultsga, s igen sikeresen lehet vele vltozsi folyamatokat megtervezni s kezelni. St clszer minden olyan esetekben hasznlni,
amikor:
stabil s elre jelezhet folyamatokkal dolgozunk,
egyrtelm s egyszer problmkat kell megoldani,
rvid id alatt kell a feladatokat elvgezni, a vltozsokat bevezetni,
viszonylag kis ltszm csoport rintett a vltozsokban,
technikai vagy strukturlis problmkat kell megoldani.
A tervezett vltozsi menedzselsi mdszernek vannak tovbbi jellemzi is,
melyek minden esetben rvnyesek. Ezek a kvetkezk:
ltalban fellrl indulnak,
projektcsoportokat hoznak ltre, melyeket szakrtk irnytanak,
a figyelem kzppontjban mindig egy problma megoldsa ll,
formalizlsra, stabilizlsra s egyszerstsre trekednek,
gazdasgi s mszaki eredmnyessg ll a kzppontban.
67
12 . A v l t o z s o k m e n e d z s e l s e
12 . A v l t o z s o k m e n e d z s e l s e
2/2. Kivitelezs.
Amikor a tervezs elkszlt, befejezdtt, akkor rkezett el a folyamat a
valdi vltozsok beindtsnak kszbhez. Most indulhatnak meg azok
az apr, lgy lpsek, amelyek fokozatosan az addig alkalmazott folyamatok, struktrk megvltozst eredmnyezik majd. Persze mindez gy s
olyan mdon kell megtrtnjen, hogy kzben az addig foly folyamatok mg
tovbbra is mkdni tudjanak, hiszen az esetek tlnyom rszben nem lehet
a munkt csak azrt lelltani, mert valamit megvltoztatunk.
Ebben a helyzetben a vltozs ltrehozsval s megtrtntvel kapcsolatban a vezetknek kvetkez krdseket kell szem eltt tartani:
1. Folyamatosan figyelni, analizlni kell azokat a rendszereket, melyek a
vltozsban rszt vesznek. Figyelni kell a szervezet mkdst, a munkafolyamatokat s az emberi kapcsolatokat, azrt, hogy ha valami problma
jelenik meg, akkor azt azonnal orvosolni lehessen.
2. Alapelvknt be kell vezetni, hogy ha valami nem mkdik, akkor azonnal keress helyette valami mst! Ha brki hibt tall az eredeti elkpzelsben, vagy menet kzben derl ki, hogy annak egy rsze nem valsthat meg, akkor azonnal t kell tervezni az egsz vltozsi folyamatot. Ez rintheti a szervezetet, az eszkzket, az embereket stb. J segtsget nyjtanak az ttervezshez a clirnyos rtekezletek s csoportmunkk, esetleg trningek.
3. Vegyl rszt a vltozs megvalstsban. Minden rintettnek aktvan
kzre kell mkdnie a vltozsi folyamat megvalstsban s a kitztt
cl elrsben.
Fentiek megvalstsval remny van arra, hogy a folyamat 2. fzisa sikeresen befejezdjn. Ez persze hosszabb ideig tart folyamat eredmnye, ami csak
a vezetk kitartsa mellett lehet sikeres. Ennek a szakasznak van egy veszlye,
mgpedig az, hogy a hossz id alatt a vezetk lelkesedse kialszik. Ebben az
esetben nem csak a tervezett vltozs nem valsul meg, hiszen a folyamat nem
megy vgig, hanem veszlybe kerl a 3. fzis megvalstsa is. Erre ugyanis
ilyen esetben mr nem marad energia. Pedig ha nem gondoskodunk az j
folyamatok befagyasztsrl, akkor a szervezet szpen lassan, szinte szrevtlenl, visszatr a rgi rutinokhoz s a rgi megszokott folyamatokhoz. Vagyis a
vltozs nem kvetkezik be, a befektetett munka hibaval volt. Az ilyen szervezetekben a munkatrsak tbbnyire nem is szeretik a vltozsokat s minden
ilyen irny elkpzelst azzal utastanak el, hogy mr sokszor megprbltuk,
de soha nem sikerlt.
Ezrt a vezetknek ki kell tartaniuk a 2. fzis vgig, ami tulajdonkppen
a vltozsokat dokumentlsval fejezdik be s ezt kveten lehet tovbblpnik a vllalattal s az egsz vltozs menedzselsi folyamattal a 3. fzisba.
71
12 . A v l t o z s o k m e n e d z s e l s e
Tervezett
Spontn
Organikus
12 . A v l t o z s o k m e n e d z s e l s e
Mi is trtnik?
A fels vezets teht egy organikusan mkd szervezetben arra figyel, hogy
hol, mikor s milyen irnyban kell vltoztatni. Azaz a vezetk folyamatosan
elemzik az esemnyeket s figyelik, hogy a szervezettl milyen jelzsek rkeznek a vltozsra. Amikor egy ilyen ignyt felismernek, akkor elemzik azt s
dntenek arrl, hogy elfogadjk vagy sem. Amennyiben egy vltozsi ignyt
a vezets elfogadott akkor a kvetkez lps az, hogy a vltozsi folyamatot
megtervezze, majd pedig annak beindulst jvhagyja. A fels vezeti jvhagys kveten egy olyan folyamat indul be a vllalatnl, ami gyakorlatilag
az alsbb szinteken zajlik, s a lnyege az, hogy a vevi s piaci ignyekre rzkenny vlt munkatrsak nmaguk keresik meg a vlaszokat azokra a krdsekre, amelyek felmerltek. Vagyis elindulnak a cl irnyba s l mdon,
fokozatosan, kis lpsekkel alaktjk t a folyamatokat s a szervezetet, a vevk
s a piac mindenkori vlaszainak megfelelen.
Persze a vezetk feladata a folyamat beindtsval nem r vget, a munkatrsakat nem hagyhatjk magukra ezekben a folyamatokban. A vezetsnek intenzven rszt kell vennie a megvalstsban, mgpedig oly mdon, hogy
irnyt mutatnak s a vltozs ignyt fenntartjk,
a folyamat esemnyeit figyelemmel ksrik,
a folyamat fennmaradst ellenrzik s tmogatjk,
a clok megvalsulst ellenrzik,
az esetleges eltrseket korrigljk,
rendszeresen kirtkel megbeszlseket tartanak,
a szksges eszkzket s erforrsokat biztostjk.
Azt, ami egy ilyen organikus vltozsban vgs soron megtrtnik, egy krfolyamattal lehet a legjobban lerni, amit a korbbi fejezetekben is hasznltunk
mr. Ez egy olyan nmagban zrd krfolyamat, azonban oldalrl nzve felfel
75
1. A helyzetet
Megfigyelni
2. A ltottakat
Megbeszlni
A BELS
FEJLDS
3. Kidolgozni
A koncepcit
FEJLDS
76
4. Megtenni, kiprblni
Amit megterveztnk
12 . A v l t o z s o k m e n e d z s e l s e
12 . A v l t o z s o k m e n e d z s e l s e
van sz, hogy egy vezet mit mond, hanem arrl, hogy mit rez bell. Ugyanis
ez az ami a testbeszdben s a hangslyn keresztl pontosan megjelenik
s amit a munkatrsak rzkelnek. A legkomolyabb vltozsi szndkot sem
veszi senki komolyan, ha a kett szavak s testbeszd nincsenek sszhangban egymssal. A vezets szintjn szintn elhatrozott s vgig ksrt vltozsi folyamatoknak van csak eslyk arra, hogy a kvnt clba rjenek. A
vezetknek jl lthat mdon a vltozsi folyamat minden fzisban meg kell
jelennik s lehetleg aktvan s tmogat mdon rszt venni a munkban.
A legnagyobb vezeti kihvs ma az, hogy ha megrtjk s beltjuk, hogy a
vltozst az emberben kell elindtani, nem elg a felsznen, mdszerek, rendszerek, struktrk s folyamatok vilgban otthon lenni. Ki kell alaktani, ki
kell fejleszteni azt a kpessget is, hogy a vezet egyidejleg a mlyben, a felszn alatt is tudjon dolgozni. Ez azt jelenti, hogy a vezetnek foglalkoznia kell
a szervezetet alkot ember letnek s munkjnak sszefggseivel is. Ez az
elvrs azonban mr drmai mdon eltr a hagyomnyos vezetsi mdszerektl s az elzkben ismertetett tervezsen alapul elmletektl, de ezen tlmenen mg egszen ms kpessgeket is kvn meg. Ez pedig gyakran flelemmel tlti el a menedzsereket, akik sokkal jobban szeretnk a dolgokat egyszerbbnek ltni annl, mint amilyen bonyolult is valjban. Az idelis az lenne
ha elre tervezhet s knnyen kezelhet lenne minden vltozsi folyamat.
Mindez amirl eddig beszltem vgl szoros kapcsolatban van az emberekben l emberkppel, amit az els ktetben mr rszletesen kifejtettem. sszefoglalva teht azt mondhatjuk, hogy vezetsi kultra nem ms, mint annak
megmutatkozsa, hogy milyen emberkp l a vezetkben, azaz hogyan s
milyen mdon gondolkodnak az emberrl, az emberrel kapcsolatos folyamatokrl.
2. A vllalati kultra
Kzvetlenl a vezetsi kultra utn kvetkezik a vltozsokkal kapcsolatos
krdsek sorban a vllalati kultra. Hiszen a vezetk vezetsi kultrja mellett a vllalati kultrnak van a legnagyobb hatsa a vltozsi folyamatok sikerre. Ennek oka persze az, hogy a vezetsi kultra a vllalati kultrnak az
egyik rsze. Ugyanis a vllalati kultra kt rszbl tevdik ssze:
1. a vezetk vezetsi kultrjbl, s
2. a munkatrsak munkakultrjbl.
A vezetsi kultra lnyegt mr ismerjk, s az ehhez kapcsold msodik
elem pedig nem ms, mint a munkatrsak reaglsa erre. Azt mutatja, hogy
milyen mdon, milyen minsgben vlaszolnak a vezetkben l emberkpre. Vagyis a vllalati kultra a vezetsi kultra s a munkatrsak munkakultrjnak egymsra hatsa. Mondhatnnk gy is, hogy a vllalati kultra
79
12 . A v l t o z s o k m e n e d z s e l s e
13.
Bizalom,
a 21. szzad vezetsi mdszere
1. A BIZALOMRL NAPJAINKBAN
Els hallsra a bizalommal kapcsolatban ltalban az a gondolat merl fel,
hogy ez egy egyltaln nem fontos s az embert kzvetlenl nem is rint krds. De ha jobban megnzzk a dolgot, az letnk tele van ki nem mondott, fel
nem ismert, ezltal ntudatlan bizalmi helyzetekkel.
A mindennapi letnk ltalban azzal kezddik, hogy bzom abban, hogy a
vekker akkor szlal meg, amikor fel kell kelnem, hogy a csapbl folyik a vz s
meg tudok mosakodni, hogy az autm elindul s berek az irodba, hogy a kollgim ott fognak lni az asztaluknl, hogy mindent ott tallok, amit elz este
hagytam. A vgtelensgig sorolhatnm azt, amikben s akikben bzunk letnk
sorn. Olyan sokrt s sokfle ez a bizalom a mai technikai civilizciban, hogy
az ember tbbnyire nem is kpes ezeket a bizalmi kapcsolatokat tudatostani
magban. Csak akkor tudatosul egy-egy terlet, amikor az ember a valsgban
valami mssal tallkozik, mint amiben bzott. Ha reggel bejn az irodba s nem
tallja meg azokat a dolgokat, amiket elz este mg otthagyott. Ilyenkor ersen megrendl az ember bizalma embertrsaiban. De ha a felesgem megcsal, a
vekker nem szlal meg, a vonat ksik, a bank nem utalja t a pnzemet, a pknl nem lehet kenyeret kapni, akkor is hasonl bizalmi vlsgot l t az ember s
csak ilyenkor veszi szre azt, hogy mennyi mindenben bzik is valjban.
Ha ezek az esetek csak egyediek s a felesgem csak egyszer csalt meg, a
pknl mskor mindig van kenyr s a vonatok ltalban pontosak, akkor az
ember gyorsan elfelejti elgedetlensgt s azzal vigasztalja magt, hogy a kivtel ersti a szablyt. De abban az esetben, amikor az esemnyek nem tekinthetk egyedieknek, amikor
a pnzem vsrlereje fokozatosan cskken az ers inflci miatt s ezzel
egytt a meglhetsem is labilis, akkor a jvbe vetett bizalmam krdsess vlhat;
83
ha a bnzs olyan erss vlik, hogy mr nemcsak a szomszdhoz trtek be, hanem hozzm is, akkor naiv bizalmam az emberekben megtrik;
amikor tudom, hogy milyen veszlyes s kros a szervezetnkre a sok
vegyszerrel nevelt, s gnmanipullt lelmiszer, akkor bizalmam a boltokban kaphat lelmiszerekkel szemben megsznik, mg akkor is, ha
azokra azt mondjk, hogy nem krosak;
ha egy partnercgnk sorra, rendre pontatlanul szllt s mg a szmlinkat is ksve fizeti ki, akkor megrendl a bizalmunk benne, s ktelkedni
kezdnk a menedzserek kpessgeiben s szndkaiban;
ha valamelyik kollgm fontos informcikat szisztematikusan elhallgat
ellem, akkor bizalmam szp lassan elmlik vele szemben s bizalmatlansg lp a helybe.
Ha most vgiggondoljuk, hogy milyen sokrt mdon van jelen mindennapi letnkben a bizalom s milyen lthat s lthatatlan, felismert vagy
ntudatlan folyamatok sokasga zajlik le vele kapcsolatban mindennapi letnkben, akkor taln azt is ltjuk s rezhetjk, hogy milyen fontos hatsa van
a bizalomnak a gazdasgi, a politikai s szocilis letben, mennyire fontos szerepet jtszik ezek egszsges mkdsben.
De a vilgnak az a rsze, amiben a menedzserek mozgnak, a gazdasgi
szfra is a bizalommal s annak klnfle vonzataival van tele. Mikzben sajnos azt kell mondanunk, hogy ma a gazdasg egy bizalmi vlsgot l t, pontosabban a bizalmi skizofrnia llapotba kerlt. Mirt, krdezheti joggal
mindenki. Azt jl ltjuk, hogy ma a gazdasgi letre mind szervezeteken kvl,
mind azokon bell a munkamegoszts a jellemz. Ez a munkamegoszts klcsns fggsget hoz ltre a piac rsztvevi kztt s csak akkor valakivel
tudok egytt dolgozni, ha bzom benne. ppen ezrt a gazdasgi, vllalkozsi
terleten ennek a tmnak klns jelentsge van s itt termszetes lehetsg
van bizalmi kapcsolatok kialaktsra.
De ugyanakkor a piacgazdasg ma rvnyes elmlete s gyakorlata ezzel
pontosan szemben ll s ppen ez okozza a skizofrnit. Ez az elmlet a piacot,
azaz a gazdasgi letet, mint kzdteret definilja, ahol termszetesen minden
konkurens egy potencilis ellensg, akit a piaci rszesedsrt folytatott harcban le kell gyzni. gy aztn a cgek az informcikat elferdtve adjk tovbb,
szndkaikat, terveiket elrejtik, a mszaki jtsokat titkosan kezelik. Termszetesen ilyen krlmnyek kztt a piaci rsztvevk kztt bizalmi kapcsolat nem tud kialakulni. A bizalmatlansg a men. Viszont ha egy vllalat a
piaci partnereivel szemben a bizalmatlansgra pt, akkor ez a hangulat lassan elkezd a vllalaton bell is uralkodv vlni, s fokozatos talakulst hoz.
Az emberek egsz njt tjrja a bizalmatlansg szelleme s ezltal megvltoznak a vllalaton belli emberi kapcsolatok is. A bizalmatlan ember pedig
84
13 . B i z a l o m , a 21. s z z a d v e z e t s i m d s z e r e
egyedl marad s nehezen illetve egyltaln nem alkalmas az egyttmkdsre. Az zleti letben dolgoz emberek szmra ppen ezrt a bizalom rendkvli fontossggal br. Hiszen arra hvja fel a figyelmnket, hogy felelssgnk nem csak a vllalaton belli bizalmi kapcsolatok kialaktsra terjed ki,
hanem teljes mdon mi felelnk a partnereinkkel kialakult, illetve kialaktsra
kerl bizalmi kapcsolatokrt is. Ez pedig azt jelenti, hogy az egyes emberek
ltal kialaktott bizalmi kapcsolatok hatroznak meg mindent: a csald, a vllalat, a gazdasgi s politikai let hangulatt s viszonyait, st mg azok eredmnyessgt is.
A piacgazdasgra is olyan jellemz bizalmatlansgnak van egy igen rdekes tulajdonsga. Mgpedig az, hogy ahol a bizalmatlansg megjelenik s teret
nyer, ott lassan megjelenik s fokozatosan megersdik az ellenplusa is: a
vak, felttlen bizalom. Ez pedig a lila kd, a valsgtl val elszakads, amikor brki, brmikor, brmit mond, azt azonnal s rmmel fogadjk s soha
senkinek nem jut eszbe elgondolkodni rajta. Mieltt mg valaki azt gondoln,
hogy ez minket a gazdasgi letben dolgoz s racionlis embereket nem rint,
javaslom, hogy gondolkozzanak el a mai politikai let esemnyein s a politikusok gretein. De ha valaki azt mondja, hogy a politikval nem foglalkozik, akkor ott van a tudomny. Hny embernek jut eszbe megkrdjelezni a
tudomnyos halads ltal elrt csodlatos eredmnyeket, mikzben pedig a
mezgazdasg, az orvostudomny, a kzlekeds eredmnyei magukrt beszlnek. Nem beszlve a kzgazdasgtan hatalmas fejldsrl, melyek az egsz
vilgot vlsgba tasztottk. Ebbl a nhny pldbl is jl lthat, hogy a felttel nlkli bizalom vaksgot okoz.
Ez a vaksg az egyik oka annak, hogy nem vesszk szre felelssgnket
mindenrt ami minket krlvesz, s nem ltjuk meg, hogy a kt szlssg a
bizalmatlansg s a felttel nlkli bizalom kztt pedig ott van az emberi
megolds, a bizalom. Ha azt akarjuk, hogy emberi kapcsolataink mkdjenek,
hogy vllalatunk ahol dolgozunk sikeres legyen, hogy mindez rendezett s
biztonsgos szocilis s politikai krnyezetben trtnhessen, akkor fel kell vllalni felelssgnket s tennnk kell a bizalomi kapcsolatok kialaktsrt.
Mi okozza ezt a bizalmi krzist? A krds mlyre sva ennek kt okt fedeztem fel:
1. Az ipari forradalom minden ltszlagos eredmnye ellenre egy nagy
problmt is okozott. Mgpedig azt, hogy mkdsvel az emberben pont
a kreativitst s a szellemi szabadsgot nyomta el, lte meg. (Ma egyfajta
nkntes szellemi rabszolgasgban lnk!) Ez gy van akkor is, ha az a
jlt, amit mindez hozott, mindenki szmra elrhet oktatst s kulturlis szolgltatsokat teremtett meg. Az emberbl gy kilt rsz aztn
automatikusan az emberek elgedetlensghez s a megszokott politikai
85
2. A BIZALOM S AZ EGYMSRAUTALTSG
A tmval kapcsolatban az egyik legfontosabb annak felismerse, hogy a bizalom gyakorlsnak legjobb lehetsge azokon a terleten van, ahol az emberek
szorosan kapcsoldnak egymshoz, mind emberi, mind szakmai, mind pedig
trsadalmi terleten, ahol a hatalom s az ellenrzs intenzv ervel van jelen.
Vagyis a gazdasgi letben, a vllalkozsok vilgban. Azonnal nyilvnvalv
s rthetv vlik ez a kijelentsem, ha a gazdasgi letet a klcsns egymsrautaltsg oldalrl tudjuk nzni, ami a mai szinte teljesen globalizlt vilgban
minden eddiginl ersebb.
Mindenki ismeri ma az egsz vilgot behlz globalizci kvetkeztben ltrejtt sszefondst, ami kicsiben megtallhat a vllalati struktrkon bell is.
86
13 . B i z a l o m , a 21. s z z a d v e z e t s i m d s z e r e
Ez pedig nem ms, mint egy ers egymsrautaltsg. Nzznk csak meg egy kzepes- vagy nagyvllalatot, ahol a feladatok szerinti specializldson tl (beszerzs, rtkests, gyrts, tervezs, kalkulci stb.) lehetnek mg terleti vagy ms
elvek szerinti specializldsok is. Ezek a klnvlt terletek aztn szmtalan
alterletre bonthatk le s ezen keresztl egy bonyolult, sokszor szinte tlthatatlan, de ugyanakkor minden pontjban a msik minden pontjval sszefgg
szervezet jn ltre. Ezltal ma kicsiben s nagyban a klcsns egymsrautaltsgnak egy olyan szorosan sszefgg hljval tallkozunk, ami a modern kor
emberben nem tudatosult s ezrt eltte eddig szinte rejtve volt.
Ennek a klcsns egymsrautaltsgnak pedig kt irnya van. Az egyik
a vertiklis, a leginkbb felismert s tudatosult egymsrautaltsg, amikor a
beosztott fgg a vezetjtl. Ennek az egymsrautaltsgnak azonban van egy
msik oldala, amit ma klnsen a vezetk szeretnnek elfeledni vagy elfeledtetni, mgpedig az, hogy a vezet is ugyanolyan mrtkben fgg a beosztottjtl, mint fordtva. Ez a kt irny fggsg ltezik s jelen van fggetlenl attl,
hogy ezt a klcsns fggst ltjk-e az emberek vagy sem, illetve a vezetk a
sajt fggsgket rzik-e vagy sem.
A msik fggsg a horizontlis, ami a vllalatnl a klnfle munkt vgz
csoportok, rszlegek vagy osztlyok kztt van. Amikor az egyik rszleg teljes
rutaltsgban van a msik rszleg munkjra, mert csak akkor tudja pldul a
szerel rszleg a munkt elvgezni, ha megfelel idben, az ppen akkor szksges anyagot megkapja. De az anyagbeszerz hasonlkppen fgg az zemtl,
mert ha a szerelktl nem kapja meg a szksges informcit arrl, hogy mit
s mikor kell beszerezni, akkor sem tudja a munkjt elvgezni.
Ezen az egyszer pldn keresztl nehezen rzkelhet az a bonyolult s
minden terletre s rszletre kiterjed egymsrautaltsg, ami a mai gazdasgi
letre jellemz, de taln ad egy kis zeltt belle. Viszont be kell ltnunk, hogy
ebben az egymsrautaltsgban l vilggazdasg ma mr nem tudna mkdni,
azaz a gazdasg nem tudna ltezni a klcsns bizalom nlkl. Illzi lenne
ugyanis azt gondolni, hogy mindent meg lehet oldani szablyokkal, ellenrzssel, vagy elrsokkal. Nem lenne elg a vilg sszes pnze sem, ha pldul fizetssel prblnnk a megfelel motivcit ennek az egymsrautaltsgi
hlnak a mkdshez elteremteni, miknt nem alkalmas erre a hatalomtl, a bntetstl val flelem sem. Csak egyetlen t van arra, hogy az emberek ebben az egymsrautaltsgi hlban lni s dolgozni tudjanak, ez pedig
a bizalom.
Azt lassan mr elfogadott tnynek tekinthetjk, hogy a vllalatok vezeti s
dolgozi beltjk, hogy milyen ers egymsrautaltsgban lnek s dolgoznak
pldul a szlltikkal, a szolgltatikkal, a nagykereskedikkel. St egyre tbben ltjk ezt az egymsrautaltsgot a partnereikkel, a vevikkel kapcsolatban
87
is. De sajnlatos mdon nem nagyon ltjk be azt, hogy a vllalaton bell is
jelen van ennek egy sajtos formja. Az elkvetkez idszaknak kell meghoznia azt a fajta realizmust, melynek segtsgvel majd mindenki beltja s elfogadja, hogy ma mr mindannyian egy vilggazdasgi hlzat egymssal igen
szoros egymsrautaltsgban l s dolgoz tagjai vagyunk. A vllalatok valamennyi rend s rang beosztott s vezet munkatrsaival egytt, s ez all
nem kivtel senki sem.
Mirt olyan nehz ezt beltni? Elszr is azrt, mert felelssggel jr. Felelssggel, amit a mai emberek nem szvesen vllalnak fel, msodszor pedig
azrt, mert az embertl nagyfok tudatossgot s bersget kvn meg. Nem
lehetne tbb ber alvknt dolgozni s lni, ha tisztban lennnk azzal a tnynyel, hogy milyen hatsa van cselekedeteinknek a vllalat tbbi dolgozjra
vagy a vllalat egszre. Akkor mg nem is beszltnk arrl, hogy milyen ez a
hats a tbbi vllalatra, beszlltra, partnerekre, st az egsz vilgra.
Ugyanis ha hajlandak vagyunk ezt a felelssget magunkra vllalni, akkor
hirtelen felnylik a szemnk, s akkor szrevesszk, hogy mindaz a sok s
agyon reklmozott folyamat, amit a vilg ma mulattal nz: a konkurensek
sszeolvadsa, tbbsgi rszesedsek megszerzse a beszlltknl, sajt rtkestsi hlzatok kiptse, az agresszv reklmhadjratok, ers lobbizs a
politikban, a szakszervezetek megvesztegetse, ez semmi msra nem alkalmas, mint arra, hogy az emberekben a felelssg rzett lecskkentse, illetve
annak felvllalst lehetetlenn tegye. Mert ezeken keresztl a vilgot ma irnyt tks csoportok a sajt rdekeiket vdik s hatalmukat igyekeznek konzervlni, mg akkor is, ha ezzel romba dntik a vilgot s csdbe viszik az
emberisget.
Ha felnylik a szemnk, akkor ebben a kpben ltni fogjuk a sajt llapotunkat is, azt ahogyan mi mindannyian ebben a klcsns egymsrautaltsgban
viselkednk, dolgozunk. Ltni fogjuk a sajt morlis llapotunkat s szembeslnk azzal a morlis ervel, amire szksg lenne ahhoz, hogy a vllalati
let s ezen keresztl az egsz gazdasgi let egszsges s virgz lehessen.
De ehhez mg arra van szksg, hogy mindannyian elszr is felismerjk s
utna felvllaljuk azt a felelssget, ami minket terhel s utna megfeleljnk
annak.
Erre a felismersre s felvllalsra a gazdasgi let terletn van a legjobb
lehetsg. Az els igazi pldk is errl a terletrl szrmaznak, gy az egyik legjobb plda az gynevezett just-in-time rendszer. A vilg nagy gyrai nhny
vtizeddel ezeltt mg a bizalmatlansg elvre voltak berendezkedve. Nem
bztak abban, hogy a beszlltk akkor s annyit szlltanak amennyi a folyamatos gyrtshoz szksges. Ezrt aztn nagy raktrkszleteket tartottak fenn
s ezzel persze a beszlltkat nem is motivltk a kell pontossg szlltsra.
88
13 . B i z a l o m , a 21. s z z a d v e z e t s i m d s z e r e
A folyamat egymst erstette s igazolta. Ekkor a japnok gy dntttek, szaktanak a rgi gyakorlattal s a bizalomra ptenek. Az eredmny kzismert, a
just-in-time rendszert ma mr szmtalan nagy gyrt alkalmazza. A szlltk pedig a beljk helyezett bizalmat meghllva, pontosan szlltanak. Ezzel
elkerlhet lett egy hatalmas inproduktv tkelekts, ami a raktrkszletek
feleslegess vlsnak kvetkezmnye.
Vagyis ha valaki felismeri a bizalmatlansg bvs krt s az egymsrautaltsgon keresztl ennek a mindenkire kros hatsait, akkor ha felvllalja az
ebbl fakad egyni felelssget, tehet valamit a helyzet kijavtsra, bizalmi
lgkr kialaktsra. De addig ezt az egymsrautaltsgot gy is tekinthetjk,
mint egy keresztet, amit ma a gazdasgi let rsztvevi egytt cipelnek a vllukon, hasonlkppen ahogyan Jzus vitte azt a Golgotra menet. Minket, mai
embereket csak a bizalom s az abbl add felelssg felvllalsa menthet
meg, mentesthet azon szenvedsek all, amit a bizalom hinya miatt ma a
gazdasgban s a vilgban meglnk.
89
13 . B i z a l o m , a 21. s z z a d v e z e t s i m d s z e r e
Hatalom,
nincs bizalom,
csak igen sok
ellenrzs.
Vak hit,
tl sok bizalom,
az ellenrzs hinyzik.
Bizalom,
a szabadsg s
ellenrzs harmnija.
13 . B i z a l o m , a 21. s z z a d v e z e t s i m d s z e r e
lom alapja. Ezt minden esetben tudja, akkor is ha adja a bizalmat s akkor is
ha kapta valakitl. Ha az inga lell vagy lelassul, akkor ezzel tulajdonkppen
valamelyik szls llapotban ragad be, s mindkett betegsget okoz, a bizalom megsznst s talakulst vak hitt vagy a msik szabadsgt elnyom
hatalomm. Az els esetben vratlan hibk s emberi csaldsok lesznek az
eredmnye, a msik esetben pedig a munkatrsak motivcijnak cskkense
s elapadsa. Mindkett a hatkony s eredmnyes vllalati mkds krra
trtnik.
Mi is trtnik teht akkor, ha valakit a bizalmunkkal ajndkozunk meg?
Az trtnik, hogy tulajdonkppen egy szabad teret hozunk ltre, ahol a msik
cselekedni tud s megvalsthatja az akaratt. Ez a tr persze sokfle lehet, a
szabadsg mrtke is vltozhat, lehet benne tbb-kevesebb korlt, de a lnyeg
az az, hogy ha valakinek bizalmat adok, akkor az n akaratomat visszatartom, visszafogom s ezzel hozom ltre a szabad teret a msiknak.
Persze mg akkor is, ha az inga lland mozgsban van s a bizalommal
megajndkozott fl nem l vissza azzal a szabadsggal, amit kapott, elkvetkezik egyszer az a pillanat, ami ennek a folyamatnak egy termszetes vgt
jelenti. Nem a bizalomnak, hanem az ltala adhat szabadsgfoknak. Ez azt
jelenti, hogy a feleknek egy adott ponton szembeslnik kell azzal, hogy a
bizalom egy hatrhoz rkezett el s ez a pont a bizalmat kapott szemly kpessgeivel fgg ssze. A magyar nyelv is hasznl olyan fordulatokat, melyek azt
mutatjk, hogy a bizalom egy tr, aminek hatrai vannak. Jl ismertek olyan
kifejezsek, mint hatrtalan bizalom vagy bizalmam vgs hatrra rtem.
Ezrt a bizalmat gy kell tekinteni, amivel egy behatrolt teret hozunk ltre,
amiben a bizalom ki tud alakulni. Ennek a trnek a hatrait annak kell meghznia, kijellnie, aki a bizalmat adta.
Aki a bizalmat adta ugyanis az a felelssge, hogy mikzben a bizalmi kapcsolat fejldik s ltrejn, meg kell ismernie a msik ember kpessgeit, hatrait, meg kell reznie, mekkora szabadsggal tud lni, dolgozni, anlkl, hogy
az tlterheln t. Egy j vezetnek pontosan meg kell hatroznia azt a szabad
teret, amit munkatrsa ki tud tlteni kpessgei ltal, mert ez sszefgg azzal a
szabadsgfokkal, amit munkatrsnak adhat. Ehhez viszont pontosan ismernie kell a munkatrsak kpessgt, tudst, szellemi s fizikai tulajdonsgt.
Ezek a kpessgek hatrozzk meg ugyanis, hogy egy ember mekkora szabadsggal tud lni, mekkora teret tud kitlteni. Ez a folyamat zajlik minden nap
fnk s beosztottak kztt, amikor a felettes meg akarja ismerni s be akarja
hatrolni azt a teret, amit a munkatrsnak adhat, mikzben gyakran az rintett munkatrs ms teret ltna megfelelnek.
93
Tl nagy tr,
nem tudja
kpessgeivel
kitlteni.
Megfelel tr,
kpessgeivel ki
tudja tlteni.
Tl kis tr,
nem tudja
kpessgeit
kihasznlni.
A bizalom s az ember
A bizalmat llandan gondozni, polni kell, rendszeresen foglalkozni kell vele.
Egy hasonlattal lve a bizalom olyan, mint egy virg, soha sem szabad elhanyagolni. Nem szabad azt hinni, hogy ha valakinek a bizalmt elnyertk, akkor
ez rkre szl. Az ingnak llandan mozgsban kell lennie! A bizalom polsra pedig egyetlen dolog alkalmas, az emberi kapcsolat, a szemlyes tallkozs, a kommunikci. Az igazi bizalompt az, amikor az embernek alkalma
nylik a msikkal egy kis szinte beszlgetsre. Ezen beszlgets sorn ugyanis
94
13 . B i z a l o m , a 21. s z z a d v e z e t s i m d s z e r e
nem csak a bizalommal kapcsolatos ellenrzs trtnhet meg, hanem lehetsg nylik az elvrsok, elkpzelsek, clok kicserlsre s megtrgyalsra is.
A ki nem mondott elvrsok s a ki nem mondott krdsek lte egy kapcsolatban a vak hit kategrijba tartozik s mint ilyen a bizalom nagy ellensge.
Amikor pedig nincsen kzs elkpzels, nincsen kzs cl s az egyttmkds kzs alapjai is hinyoznak, akkor ez az llapot bizonyos fajta vaksghoz
vezet, mely aztn nagyon gyorsan tlendtheti az embert a msik vgletbe, a
bizalmatlansgba. Ezen pedig csak az szinte, emberi kommunikci segthet.
A bizalomnak van mg egy msik emberi aspektusa is, mgpedig az, hogy
bizalmat csak egy msik embertl lehet kapni. Igen gyakori az az eset, amikor
valaki gy rzi, hogy neki nem adnak megfelel bizalmat, vagy hogy egyltaln nem kap semennyit. Mikzben pedig gy rzi, hogy minden elvrsnak
meg tudna felelni. Ilyen esetekben az ember szmra az lenne az igazi megolds, ha bele tudn kpzelni magt a bizalmat ad helyzetbe s meg tudja
magtl krdezni: mit tud rlam, az n kpessgeimrl, ami alapjn engem
az ltalam elvrt bizalommal meg tudna ajndkozni? Mit is ltott meg bellem, mit hallott rlam esetleg msoktl? Ha kpes ezeket a krdseket szintn
vgiggondolni s meri vllalni a vlaszok felelssgt is, akkor az esetek nagy
rszben arra az eredmnyre jut az ember, hogy tulajdonkppen a msiktl vak hitet, felttel nlkli bizalmat vr el. Ez pedig nem egy korrekt eljrs. Minden embernek vgig kell mennie azon a nehz ton, amin embertrsai, partnerei a maguk bizalmt fel tudjk pteni. Mert a bizalmat nem lehet
kikvetelni, azt csak kapni lehet.
Az ember felismerve ezt a tnyt s az ebbl fakad felelssgt kpess vlhat munkja s cselekedetei ltal kpessgeit a msik embernek bebizonytani.
Amikor egy ember a msik ember elvrsainak megfelel s kpessgeivel a rendelkezsre ll szabad teret ezek szerint tlti ki, akkor a kt ember kztt a
bizalmi kapcsolat kezd kialakulni. Az elzekben mr ismertetett folyamat
sorn a kt ember kztt egy kapcsolat jn ltre, amit gy is el lehet kpzelni,
mint egy kis hidat, ami a kt embert egymssal sszekti. A bizalom hdjt
hozza ltre a kt ember kztt ez a folyamat. Ennek az alapjai, pillrei a megllapods pillanatban lettek lefektetve s most a kt embert kti ssze. Azt, aki
a bizalmat adta s azt, aki a bizalommal helyesen lt. Ez a hd mindaddig ll
fenn, amg az emberek a bizalmi kapcsolatok korbban bemutatott szablyai
szerint lnek s vannak kapcsolatban egymssal. Amint azonban brmelyik
fl ezeket a fent ismertetett szablyokat elfelejti vagy elhanyagolja, gy ez a hd
repedezni kezd s az id mlsval sszeomlik.
Az ember feladata teht folyamatosan az, hogy olyan helyzetet hozzon ltre,
amiben ezt az ajndkot megkaphatja a msiktl. Ezt a helyzetet, a bizalom alapjt pedig csakis a viselkedsnkkel, tetteinkkel, szavainkkal tudjuk ltrehozni.
95
13 . B i z a l o m , a 21. s z z a d v e z e t s i m d s z e r e
Persze joggal merlhet fel mindenkiben az a krds, hogy mirt llt minket
az let folyamatosan ilyen btorsgprbk el? Mirt kell neknk ma jra meg
jra bizalmat kialaktanunk? Vlemnyem szerint azrt kell ezt a prbt killnunk, a bizalmat jra meg jra magunkban kialaktanunk, mert ez az emberi
szabadsg kiindulpontja. Az a szabadsg, amiben az ember sajt sorst a
kezbe tudja venni, amiben a vilghoz val viszonyt, a szocilis lett, a krnyezetet sajt szabad akarata szerint tudja formlni, de soha sem msok krra.
Amikor az ember alkalmass vlik egyni felelssgnek felismersre mindazokban a dolgokban, amelyek krlveszik, amikor hajland lesz ezt a felelssget felvllalni s ennek kvetkeztben tenni is. Amikor a gazdasg, a kultra
s a politika felelssgket felismert s felvllalt emberek bels btorsgbl s
bizalmi eribl tpllkozik. s ehhez mi kellnk!
Ehhez fel kell ismerni, hogy a mai ember felelssge a mindennapok apr
dolgaiban, a mindennapi let tetteiben rejlik, ott, ahol tallkozik, sszetkzik ms emberek tetteivel: hivatalokban, munkahelyeken, a kzlekedsben, a
csaldban, a kzrtben stb. Az let minden terletn s minden pillanatban
vizsgzunk s vizsgzik bizalmunk ereje is, s ezek a helyzetek folyamatosan
btorsgot kvetelnek tlnk. A mi felelssgnk, hogy kialaktjuk, ltrehozzuk-e ket vagy nem.
BIZALOM
DOLGOKBAN
KPESSGEK
EMBEREKBEN
MEGLLAPODSOK
IDEKBAN
SZNDKOK
97
Mint tudjuk, az ember egyszer egy anyagi, fizikai lny, msodszor egy szocilis lny, harmadszor pedig egy szellemi lny. Ebbl kvetkezik aztn az is,
hogy bizalmunknak is hrom irnya lehet s bzhatunk anyagi dolgokban,
bzhatunk az emberekben s bzhatunk szellemi dolgokban. A kvetkezkben
nzzk meg egy kicsit rszletesebben ezt a hrom irnyt, hogy magyarzatot adhassak arra a hrmassgra, melyet az bra tartalmaz s bemutathassam,
hogy a kpessgek, megllapodsok s szndkok hrmassga mit is takar, s
hogyan kapcsoldik a bizalomhoz.
98
13 . B i z a l o m , a 21. s z z a d v e z e t s i m d s z e r e
Bizalom az emberekben
Ez a bizalmi krds slypontja s egyben kzppontja, mert a bizalmi krdsek mindig emberekkel kapcsolatosak s az emberi kapcsolatokban, a szocilis, a kzssgi let sorn jelentkeznek. Mivel a bizalom hrom irny, ezrt az
emberekkel kapcsolatos bizalom is hrom irny kell legyen. Prbljuk meg
ezt a hrom terletet, most az emberi kapcsolatok szempontjbl megvizsglni s a kvetkezkben nzzk meg egyenknt ket.
Bizalom a kpessgekben. Ezen a terleten az emberekben val bizalom
tulajdonkppen szakmai irny. Bzom abban, hogy valaki, valamilyen feladatot jl el tud vgezni, egy munkatrsamnak egy adott kpessge van stb. Itt
viszont a bizalom-bizalmatlansg mr morlis krdss vlik, mert ha n valakinek, valamilyen feladatot nem adok oda, mert gy rzem, hogy nem tudja
megoldani a problmt, megfelelen megcsinlni a feladatot, akkor egy emberrel kapcsolatban dntttem. Azt pedig mr tudjuk, hogy minden az emberekkel kapcsolatban hozott dntsnk morlis krds. Ezrt az ilyen jelleg dntseket ennek megfelelen kell kezelni s csak megfelel mrlegels utn dnteni.
BIZALOM AZ EMBEREKBEN
AZ EMBEREK
KPESSGEIBEN
AZ EMBEREKKEL KTTT
MEGLLAPODSOKBAN
AZ EMBEREK
SZNDKAIBAN
Bizalom a szndkokban. Az elzvel szemben a msik oldalon ll az emberek szndkaiban val bizalom. Ez szintn morlis jelleg bizalom, hiszen a
msik ember lnyvel, gondolkodsval, motivcijval s morljval kapcsolatos. Ha n bzom valakinek a szndkaiban, akkor ez azt jelenti, hogy bzom
abban, hogy az a valaki szemlyes rdekeit a kzssg rdekeinek rendeli al,
vagyis szemlyes informciit nem hasznlja fel, nem l vissza velk, hivatali hatalmt nem sajt javra hasznlja fel, a clok elrshez rendelkezsre
bocstott pnzt nem magra klti el, a megkapott feladatokat s a megllapodsokat nem sajt rdekei szerint rtelmezi.
Ez az a terlet egybknt, ahonnan ma a bizalommal kapcsolatos minden
problma ered. Minden ember meg van ugyanis gyzdve arrl, hogy az
99
100
13 . B i z a l o m , a 21. s z z a d v e z e t s i m d s z e r e
102
13 . B i z a l o m , a 21. s z z a d v e z e t s i m d s z e r e
AZ EMBEREK
NFEJLDSI
KPESSGBEN
AZ EMBEREK
NSZERVEZD
KPESSGBEN
AZ EMBEREKNEK
MS EMBEREKKEL
VAL EGYTTMKDSI KPESSGBEN
A szocilis kapcsolatok alrendszerben a vezetnek az emberek nszervezdsi kpessgben val bizalmat kell kifejlesztenie magban. Ez szksges
ahhoz, hogy a szocilis alrendszer egszsgesen tudjon mkdni s az egyenlsg elve megvalsulhasson. Ha a vezet ezt a bizalmat nem tudja kialaktani
magban, akkor bizalmatlansga az emberekkel kapcsolatos helyzetek megtlsben okoz komoly problmkat s egyenltlensgekhez vezet illetve hatalmi
harcok kialakulst eredmnyezi.
A vllalat gazdasgi valsgban, a gazdasgi kapcsolatok alrendszerben
a vezetnek az embereknek ms emberekkel val egyttmkdsben val
bizalmat kell kialaktania magban ahhoz, hogy a gazdasgi alrendszer sikeresen tudjon mkdni. Egy rtkestssel foglalkoz vllalkozs esetben a
vezet bizalmatlansga ugyanis rtkestsi knyszer kialakulshoz vezet s
egy olyan patologikus helyzet ll el ennek kvetkeztben, amikor a munka,
az elads mr nem rm s a msik ember ignyeinek kielgtse, hanem knyszer, ami aztn igen sok stresszt eredmnyez.
De nem csak a vezetnek kell a bizalmat a vezetsi technikk lre vennie,
hanem az egsz vllalatnak s minden dolgoznak fel kell ismernie fontossgt. Ha mr egy rtkestssel foglalkoz vllalkozst emltettem az elz pldmban, akkor a kvetkezkben nzzk meg, hogy milyen szerepe van a bizalomnak a gazdasgi letben, egy rtkestssel foglalkoz vllalkozs szemvegn keresztl. Azaz, hogyan jn ltre s alakul a bizalom egy vev-elad
viszonylatban, termkek rtkestse sorn. Ez az ugyanis az, ami a menedzsereket ltalban a legjobban rdekli, hogy a vllalatukkal partneri kapcsolatban
lv msik vllalat s annak dolgozinak bizalma hogyan alakul, s ez miknt
befolysolja termkeik forgalmt.
103
BIZALOM
A TERMKBEN
BIZALOM
A DOLGOZKBAN
BIZALOM
A VLLALATBAN
Bizalom a termkben. A termkben val bizalommal kapcsolatban, tbbnyire sajt tapasztalataink alapjn is, azt mondhatjuk, hogy ez alakul ki a leggyorsabban s ezzel tallkozunk a leggyakrabban. Egy vev, aki egy termket megvsrolt s kiprblt, illetve kedvez zemelsi tapasztalatokat szerzett rla, az ennek kvetkeztben olyan ers bizalmat rezhet a termk, pontosabban annak gyrtja irnt, hogy szinte remnytelen vllalkozs egy msik
gyrtmny termk megvsrlsra rvenni. Teljesen mindegy ilyen esetekben, hogy az zletkt a msik gyrtmny kedvezbb mszaki megoldsaira
hivatkozik, vagy valami ms paramter s tulajdonsg bemutatsval prblkozik, a felhasznlban l bizalom ltal ltrehozott ers ktds kvetkeztben az embert nem lehet vltoztatsra rvenni.
Sok esetben mg az zletktk ltal oly gyakran hivatkozott r sem tud
dnt lenni a krdsben. Mi is jtszdik le ebben az esetben? A vevben, aki
egy vllalat adott, sokszor fontos s jl jvedelmez posztjn l, a flelem
sajt egzisztencilis jvjt illeten s a bizalmatlansg minden j dolog irnt,
olyan hozzllst alakt ki, amiben csak abban bzik, amit mr ismer, amit
mr kiprblt. Amivel neki nem voltak problmi. Ritkn, de az jhet ilyenkor segtsgnkre, ha kiderl, hogy a vev ltal korbban megvsrolt termk,
mgsem vltotta be a hozz fztt remnyeket, voltak vele mgis apr problmk. De ebben az esetben a vevben megrendlt a bizalom az adott termktpussal kapcsolatban, s az gy kialakult bizalmatlansga azonban igen sokrt
s klnfle mlysg lehet. Egyltaln nem biztos, hogy minden esetben rtkestsi elnyt jelent.
104
13 . B i z a l o m , a 21. s z z a d v e z e t s i m d s z e r e
Specilis eset az, amikor a vev olyan termket akar vsrolni, amit korbban mg nem hasznlt, azaz egyetlen mrkval kapcsolatban sem alakult ki
bizalmi viszonya. Ez a mai vilgban nem knnyti meg az rtkestssel foglalkoz munkatrsak helyzett, mert akr tbb tucat azonos mszaki sznvonal
ajnlatot is be lehet szerezni, ezrt a bizalmi kapcsolat kialaktsban nem a
mszaki megolds fogja a fszerepet jtszani. Persze mg mieltt valaki azt
gondoln, hogy akkor nem is kell semmit sem tudni a termkrl, azt ki kell
brndtanom. Mert a mai vilgban, amikor a vevinket teljes mrtkben ki
kell szolglni, akkor szinte mr el is vesztette a bizalmat az, aki a bemutatkozskor nem tud a termkrl s az azzal kapcsolatos mszaki krdsekrl
beszlni. A mszaki, szakmai tuds ugyan nem bizalompt elem, de e nlkl nincs bizalom.
Fontos tudni, hogy az ers bizalmi kapcsolat, egy termkkel kapcsolatban
ers rzelmi ktdst is jelent egyidejleg a mrkhoz. Olyan er ez, mint
amilyent a focirajongknl tapasztalunk meg. Amikor valaki pldul a Fradinak drukkol s szinte vak minden ms csapattal szemben. Ez az ers rzelmi
ktds akkor is kialakulhat, ha trgyalpartnernk ezt nem mutatja ki, ha ez
a trgyalsok alkalmval ezrt nem kerl a felsznre. Neknk kell megrezni,
megtallni. De vigyzat! Az rzelmi ktds nem mindig ahhoz a mrkhoz
termkhez van, amit az illet vllalat hasznl! Gyakran tallkozni olyan helyzetekkel, amikor a munkatrsak, mint a kedvenc csapatukrl beszlnek egy
termkrl, mikzben a vllalatnl egy msik fajtt hasznlnak.
Bizalom a dolgozkban. Ha a termkekkel kapcsolatos bizalmi kapcsolatok
ilyen ersek tudnak lenni, illetve ennyire nehezen megvltoztathatak, akkor
bizony nem marad ms vlaszts, mint a szemlyes szinten kialakul bizalommal dolgozni. Sajnos itt mindig van keresnivalnk! Ki nem tallkozott mg
olyan vevvel, felhasznlval, aki egy konkurens cg zletktjre vagy munkatrsra nem panaszkodott. Ez pedig azt jelenti, hogy az emberek mindig
segtenek megoldani a problmkat.
ltalnos az a helyzet, hogy sem az zletktk, sem pedig a vevkkel kapcsolatban lv tbbi munkatrsak nem ismerik fel felelssgket a bizalmi kapcsolatok kialaktsban s fenntartsban. Ha mgis felismerik, akkor meg azt
nem tudjk, mit kell tenni rte. gy aztn, az esetek nagy rszben az rtkestk s a vllalat vevkkel kapcsolatban lv munkatrsai a maguk gyarl s
nz mdjn tallkoznak partnereikkel, magukkal cipelve flelmeiket s bizalmatlansgaikat. s ha mindezek ellenre mgis sikerlt az els zletet nylbe
tni, mert a termk j s tulajdonsgai megfelelnek a vevi ignyek kielgtsre,
akkor a termk leszlltsa utn elengedi magt az zletkt s nincs tovbb
kontroll a viselkedsben. Vagyis nem polja a trkeny bizalmi kapcsolatot,
mint egy virgot, nem foglalkozik a bizalmi kts fenntartsval s erstsvel.
105
106
13 . B i z a l o m , a 21. s z z a d v e z e t s i m d s z e r e
Bizalom a vllalatban. A vllalat nem ms, mint egy kisebb vagy nagyobb
emberi kzssg, ami egy adott zleti cl megvalstsa rdekben jtt ltre.
De ezt a clt csak emberek kztt kialakul kapcsolati rendszereken keresztl tudja vgrehajtani, elrni. Korbban mr kifejtettem azt a krdst, hogy ma
mg a kisebb vllalatok is komoly specializldson mentek keresztl s ez az
emberek klnllsgi rzst csak ersti. Mi van akkor, ha az emberek egy
kzssgen bell klnllnak rzik magukat? Bizony nem sok j! A szervezeti klnvls azt az rzetet kelti bennnk, hogy nekik bizony msok a cljaik, msok a feladataik is. Ami bizonyos mrtkig persze igaz, mert a knyvel knyvel, a szervizes meg szerel, de ez a vllalati clok legals, specializlt szintje. A klnvlsnak ez az rzse sokszor mg azt is okozza, hogy egy
vllalatnl, ami mondjuk f profiljban kereskedik, rtkestssel foglalkozik,
lehetnek olyan dolgozk, akik azt hiszik, hogy nekik nincsen kontaktus a partnerekkel. Persze lehet, hogy nem mennek naponta tbb vevltogatsra, de ez
mg nem jelenti azt, hogy nincs kapcsolatuk a vevikkel. Esetleg kzvetlenl
nincsen. De kzvetve egy vllalat minden dolgozjnak igen nagy hatsa van a
vllalattal szemben kialakul bizalmi kapcsolatra, mg akkor is, ha soha nem
ltja a partnereket.
A dolgot gy lehet elkpzelni, hogy az zletktk s a szervizesek kint vannak az els vonalban, napi kapcsolatban a vevikkel. Ha nekik sikerl bizalmi
kapcsolatot kialaktani, akkor megkezddhet a bizalmi kapcsolat kialakulsa
a vllalat fel is. Az zletkt hozza ltre azt a pillrt, amin ez a bizalmi hd
nyugodhat, de hogy az milyen lesz s egyltaln ltrejn-e, az mr a vllalat
tbbi munkatrstl fgg.
Nzznk meg egy jellemz esetet az letbl. Pldul valaki a vllalatnl, egy
zletkt az egyik partnernek valami extra szolgltatst gr, pldul specilis engedmnyt az egyik berendezsre vagy szolgltatsra, mert gy ltja, hogy
ezzel meg lehet nyerni a partner bizalmt s el lehet nyerni a megrendelst. A
partner nem bzik ebben az gretben s meg is mondja az zletktnek, hogy
vlemnye szerint ismerve a bonyolult brokratikus mechanizmust, nem fog
sikerlni az extra engedmnyt elrni. Ha az zletkt sikeresen elintzi a dolgot s a partner megkapja az grt engedmnyt, akkor ezzel kt dolgot rt el
egy csapsra. A partner bizalma ezltal szemlyben jelents mrtkben megntt, de ezzel egy idben a partner bzni kezd az zletkt mgtt ll szervezetben is. Ezrt aztn hatalmas felelssg nyugszik mindenki vlln, mert
egyszer az zletktknek tudniuk kell, mit lehet, szabad grnik, msrszt
a tbbi kollgnak a lehetsgeken bell termszetesen mindent meg kell
tennie annak rdekben, hogy amit egy zletkt grt, az lehetleg teljesljn.
Persze a nagyobb felelssg az zletktk vlln nyugszik s ha visszalnek
107
a szabadsgukkal az gretek terletn, akkor azt a szabad teret amiben dolgoznak, le kell cskkenteni.
Milyen az egyttmkds, milyen segtksz hangulat uralkodik a vllalaton bell, a munkatrsak kztt, hogyan tudnak sszedolgozni, nyitottak-e
s megltjk-e ha a msiknak szksge van valamire, ezek azok a krdsek
amik befolysoljk ezt a bizalmi folyamatot. Ha van olyan, aki elbjik, aki nem
ltja, hogy a tbbieknek milyen sok a dolguk, vagy nem rdekli a msik gondja,
problmja ha ilyen emberek lnek a vllalatnl, akkor bizony brmilyen
j kapcsolatot alaktott ki az zletkt a partnervel, a vllalattal szemben a
bizalmi kapcsolat nem fog kialakulni. De ha mindenki a kzssg tagjnak
rzi magt, ha mindenki tltja felelssgt a vllalat sorsval s megtlsvel kapcsolatban, ha hajland lemondani sajt egyni rdekeinek rvnyestsrl kollgi krra, akkor viszont a vllalattal szemben gyorsan s ers bizalom alakul ki.
Ebbl a pldbl is ltszik, hogy a vllalat minden dolgozjnak milyen
nagy a felelssge abban, hogy a partnerek bizalommal viseltetnek-e a vllalat irnt. Teht levonhatjuk a tanulsgot, hogy az zleti letben a bizalom is
tbb irny, emberek s szervezetek fel is irnyulhat. Az emberek fel irnyul bizalom kialakulsnak s erssgnek felelssge az egyes embereken
van, mg a szervezet, a vllalat fel irnyul bizalom felelssge az sszes dolgoz vlln nyugszik. Persze a szervezetek fel irnyul bizalom nem csak az
gretek pontos teljestsn mlik. Befolysolja ezt sok egyb tnyez is, mint
pldul a vllalaton belli szellemisg. Lehet, hogy egy partner szmra egy
vllalaton bell kialakult szellemisg olyan mrtkben vonz, hogy egyb ms
krdsek hibs vagy rossz sznvonal teljestse ellenre is nagy bizalommal
van a cghez.
A most bemutatott hrom terletbl egy-egy terleten a bizalmat megszerezni viszonylag knny, vagy knnynek tnhet. De egy-egy terlet nmagban semmit sem r. A vllalat akkor tudja vevit megtartani, hossz tv
s tarts kapcsolatot velk kialaktani, ha a hrom terlet kzl mindegyiken
sikerl a bizalmi kapcsolatot kialaktani s fenntartani.
13 . B i z a l o m , a 21. s z z a d v e z e t s i m d s z e r e
BIZALOM
A TERMKEINKBEN
BIZALOM A MUNKATRSAIMBAN
BIZALOM
A VLLALATOMBAN
Hogyan lehet egy termkkel szemben bizalmat kialaktani? Olyan dolog ez,
mint a kisgyermek s a vilg kapcsolata. Amikor a gyerek megszletik nem
ismer semmit s az els ht vben, az t krlvev anyagi dolgok megismersn keresztl jut el a fizikai vilggal szemben rzett bizalomhoz. Ugyangy
vagyunk ezzel mi felnttek is. Amikor egy j munkahelyre kerlnk, vagy
a vllalatunk j, addig nem ismert termkeket kezd el forgalmazni, akkor
neknk is meg kell ismernnk azt. A termk minden tulajdonsgval, felhasznlsnak s mkdsnek minden rszletvel s a termkhez kapcsold minden informcival rendelkeznnk kell. Ez persze ktirny felelssg,
mert egyszer a munkatrsaknak akarniuk kell a termk megismerst, msodszor pedig a vezetknek meg kell teremteni az alkalmat erre a megismersi
folyamatra. Ez a megismersi folyamat vezet el aztn a bizalomhoz a termk
irnt, ami mindennapi munka alapjt kpezi.
A msik bizalmi terlet a munkatrsak kztti bizalom. Ez miknt az
emberek kztt kialakul bizalom, amit mr korbban rszletesen bemutattam, hromszint: bizalom a kpessgekben, bizalom a megllapodsokban s
bizalom a szndkokban. gy az emberek kztti bizalom termszett ismerve,
mr knnyebben meg tudjuk fogalmazni azt, mi is a teendnk ezen a terleten.
Arra bizonyra emlkeznek, hogy a bizalom az egy olyan rdekes dolog, amit
nem lehet kikvetelni, azt csak kirdemelni lehet, azt csak megkapni lehet.
Teht, ha mi azt szeretnnk, hogy kollgink bzzanak bennnk, akkor olyan
109
emberi tulajdonsgokat kell magunkban ersteni, melyek a bizalom ajndkozshoz szksges feltteleket megteremtik. Melyek voltak ezek? A szernysg, nyitottsg, rthet vilgos beszd, relatv megkzelts vagyis minden,
ami emberi viselkeds s magatarts terletn pozitv tulajdonsgnak szmt.
Ha ezt a fajta viselkedsi mdot, letfilozfit felvllaljuk, ha kpesek vagyunk
egy moralitssal rhatott letstlust megvalstani, akkor megteremtjk azt az
alapot, amire kollgnk a bizalmukat elhelyezhetik.
Ha a kollgk kzl mindenkinek sikerl ezzel a viselkedssel, emberi tartssal thatott letet lni, akkor mg azt kell tudnunk, mire van szksg ahhoz,
hogy az gy elksztett alapokra, bizalmunkat egyms irnt klcsnsen rhelyezzk. Ehhez szintn emberi tulajdonsgok szksgesek, mert az szinte,
megrt s segt szndk szemlyes kapcsolatok kialaktsa vezet el ahhoz,
hogy kollgnkkal szemben bizalmi kapcsolatunk kialakuljon s ebben a legfontosabb: a szemlyes kapcsolat. Ez alatt pedig nem elssorban a munkakapcsolatot rtem, hanem az rdekldst a msik irnt, mint ember irnt.
Sajnlatos mdon igen nagy az gretekhez val viszonyuls sokflesge. Az
idelis termszetesen az lenne, hogy mindenki betartan valamennyi grett s bizalommal lehetnnk minden gret irnt, de ma mg nem ez a helyzet. Nem hiszem, hogy van olyan ember, aki nem szegett volna meg, felejtett
volna el mg egy gretet vagy megllapodst. Sajnos ez ma ltalnos kondci
s ezrt el kell fogadnunk, hogy mindenki hibzik ezen a terleten. De ha bizalommal fordulunk trsainkhoz, csak akkor tudjuk ezt a terletet fejleszteni.
Nagy a soksznsg az emberi szndkok terletn, de mindaddig amg a
szndkok elre visznek, amg javtani, jobbtani akarnak, addig bizalomra
mltak. A gonosz, stt szndkok viszont nem mltk a bizalomra s fel kell
ismerni ket, hogy vltoztatni lehessen rajtuk.
Az utols terlet a bizalom a vllalattal szemben. Mivel a vllalat nem ms,
mint az emberek kzssge, ezrt a vllalattal szemben olyan bizalom alakul
ki, amilyent az emberek egymssal szemben kialaktanak. Ez olyan mint egy
alap, felette ll az az idea, amirt a vllalat megalakult, az az eszme, amit megkvn testesteni, az a md, ahogyan a vilgban megjelenik. Vagyis a vllalat
kldetse. Ezzel szemben a dolgozk ers bizalmat rezhetnek s ez az ideval val bizalmi kapcsolat pedig elsegtheti az emberek egyms kztti bizalmnak kialakulst is.
110
14.
A KRDSKULTRRL
Az a lehetsg, hogy egy krds tudatosuljon s utna azt szavakba ntve
kimondjuk csak az embernek, gondolkod s beszl lnyeknek adatott meg.
Csak az embernek vannak krdsei s csak tudja kimondani ket. Az llatoknak, hasonlkppen az emberhez, ugyan vannak ignyeik, de ezek csak
az sztnk ltal vezrelt cselekedethez vezetnek: egy hats s az arra adott
vlasz: egy reagls. Ez jellemzi az llatokat. Viszont az embernek megadatott az a csodlatos lehetsg, hogy ha valamilyen hats ri, akkor az erre adott
vlasz ne egy reagls legyen, hanem tbb annl, egy tudatos vlasz. Ehhez
azonban szksg van arra, hogy az ember a vlasz el mg egy krdst is elhelyezzen. Mert az ember, persze ha akarja, kpes arra, hogy megvizsglja egy
hats mit is akar tle, mit akar elindtani benne, mirt is akarja megtenni azt,
amit a hats szeretne elrni. Teht a tudatos ember nincsen kiszolgltatva az
t rt hatsoknak, mint az llatok, mert lehetsge van azt megismerni, annak
kvetkezmnyeit kielemezni s ennek fnyben dnteni a vlaszrl.
Ma a vilgban rendkvl sok hats r bennnket, klnsen sok a gazdasg, a vllalkozsok terletn dolgozkat s ezek a hatsok az embernek
ezt a krds-feltev kpessgt szeretnk vizsgztatni. Azrt trtnik mindez,
hogy az ember kpess vljon egy hatalmas, mondhatnnk kirlyi tett megttelre. Ugyanis ha az ember egy adott hats utn elkezd gondolkodni s
krdseket tesz fel magnak, ha az ember kpes arra, hogy a benne felmerl vgyak hatsra mozgsba lendl automatizmust egy pillanatra meglltsa, s ebben a pillanatban egy krdst tegyen fel magnak, akkor fejldsnek egy magasabb szintjre rkezett. Olyann lett, aki a vgyak lehz
erejt le tudja gyzni, s ebben az ember egy pillanatra szabadd vlik. De
ha nem kpes ellenllni a vgyakbl s rzsekbl fakad automatikus cselekvsi knyszernek, akkor bizony egy alacsonyabb szintre sllyed le, ahol a
hatst az azonnali reagls kveti s ez a cselekedet mindennek nevezhet,
csak szabadnak nem.
111
14 . A h a t k o n y v e z e t i r t k e l s r l
KRDS A KZSSGEKBEN
Napjainkban az emberek letk jelents rszt egymssal beszlgetve, kzssgekben lik le. A kzssgi kommunikci minsge s hatsfoka nagymrtkben attl fgg, hogy a krdskultra kialakult-e s a krds kpes-e szerept
a kzssgben, az emberek kztt betlteni. A krdsnek hrom alapvet feladata s funkcija van egy kzssgben, a kommunikci sorn:
A j krds egy beszlgetsben rendet teremt s irnyt ad neki. Rendet
teremt a gondolatainkban azltal, hogy segt eldnteni a rsztvevknek, mi
tartozik a tmhoz s mi nem. Ezen tlmenen irnyt mutat abban az rtelemben, hogy egy j krds azt is megmutatja, milyen irnyban kellene a
beszlgetsnek haladnia, mi a kommunikci clja. A krds adja a beszlgetshez szksges vilgossgot, azt a fnyt, ami a gondolatainkban bevilgtja
a problmt. ppen ezen keresztl mkdik a rendszerez funkcija is. Erre
az let szmos terletn nagy szksgnk van, amikor informcik radata
nt el bennnket vagy ahol az asszocicikra, asszociatv gondolkodsra van
szksgnk.
113
114
14 . A h a t k o n y v e z e t i r t k e l s r l
Ha aztn egy beszlgets ennek ellenre mgsem hatkony, mert ez a klnleges tr a beszlgetpartnerek kztt nem alakul ki, akkor ennek tbb oka is
lehet. Lehet, hogy az emberek nem akarnak kapcsolatba kerlni egymssal,
ilyen esetekben ltalban a legjobb krds sem tud segteni, illetve lehet, hogy
a krdst nem gy tettk fel, hogy az a rsztvevk aktv kzremkdst hozta
volna, ezrt meg kell prblni jrafogalmazni.
Egy jl megfogalmazott krds az ember akarati szfrjval is kapcsolatba
kerl, s itt azt a funkcit tlti be, hogy az emberekben mozgst hozzon ltre.
Ugyanis a j krdsnek motivl hatsa van. Egy j krds bevonja az embert
a problmba s annak rszv teszi, mikzben a megolds megtallsban
meghagyja a teljes szabadsgt. s ppen ez a kt tnyez a motivltsg alapja.
Ezen a minsgn keresztl hat a krds az emberi akarati szfrjra. Ez az
akarat vgl az, ami az ert klcsnzi a beszlgetshez. Azt az ert, ami a
beszlgets dinamikjban jelenik meg. Ez a dinamizl funkci ma igazn
jl megfigyelhet, nem csak sajt beszlgetseink, trgyalsaink sorn, hanem
pldul a marketing munkban, hol a vevk, a fogyasztk krdsei (ignyei)
dinamizljk, hozzk mozgsba a termelst.
Ezrt aztn ha az ember azt tapasztalja, hogy egy beszlgets elvesztette az
erejt, a dinamikjt, ms szval lelt, akkor ezen kt dolog segthet. Egyrszt
meg kell vizsglni, hogy a rsztvevk szabadsga nem srlt-e. Ha nem srlt,
akkor csak az eredeti krds feleleventse, esetleges jrafogalmazsa segthet.
Ugyanis gyakran elfordul, hogy az eredeti krds a beszlgets sorn elveszti
az erejt, elmlik az aktualitsa, ms s fontosabb krdsek merltek fel vagy
csak egyszeren a rsztvevk megadtk r a vlaszt. Ilyen esetekben a beszlgets dinamikja, a rsztvevk motivltsga jelents mrtkben lecskkenhet,
megvltozhat.
Mindezeket a hatsokat ismerve egy 21. szzadi menedzsernek legfbb
munkaeszkzv kellene tennie a krdst, hogy annak valamennyi szfrra
gyakorolt pozitv hatst kihasznlhassa s gy vllalkozsa az egymssal kapcsolatban ll s motivlt emberek kzssgv vlhasson. Most nem kvnom
a krds valamennyi tulajdonsgt s egy kzssgre gyakorolt sszes hatst
rszletesen elemezni, de egyetlen igen fontos terletet mgis rszletesen szeretnk bemutatni, mgpedig a kirtkel beszlgetseket. Ugyanis amennyiben egy menedzser a kvetkezkben bemutatottakat ezeken a beszlgetseken
alkalmazni tudja, akkor nagy eslye van arra, hogy kommunikcija az let s
a munkavgzs egyb terletein is talakul majd. Ez pedig nagy segtsget s
lendletet adhat a munkatrsak, a vllalkozs minden tagjnak sszekapcsolsban, az organikus mkds kialakulsban.
115
14 . A h a t k o n y v e z e t i r t k e l s r l
nyilatkozik, hogy mi az, ami az zlsnek megfelel s mi az, ami nem. Azaz
nem a trgyrl vagy a tmrl nyilatkozik, hanem sajt magrl. Ezt pedig a
szakirodalom eltletnek nevezi, amikor a kijelentsek inkbb az ember bels
rzelmi vilgra, a beszlre jellemzek, s azt ruljk el, hogy az illet pldul
milyen mdon elksztett levest szeret, milyen sznvilgot kedvel, de semmit
sem rulnak el magrl a tmrl! Mert pldul az, hogy finom, az semmikppen sem egy leves tulajdonsga. Vagyis ahhoz hogy sikeres kirtkel beszlgetseket vezethessen, minden menedzsernek meg kell tanulni, hogy nem a
sajt rzseirl, hanem a megfigyelt embert jellemz valdi tnyrl beszljen
s alkosson tletet. Ehhez az embernek fel kell ismernie magban az rzelmek,
rzsek ltal befolysolt, s azokkal tsztt eltleteket, s meg kell prblnia
ezeket valdi tletekk talaktani.
Ez lesz aztn az alap s ez dnti el, hogy miknt folyik le s milyen is lesz
az egsz kirtkel beszlgets. Mert csak az eltlet-mentes megfigyelsbl
fakad helyes tlet tud segteni a msik ember fejldsben, csak erre alapozva
tud elhangozni egy gygyt krds vagy gondolat. Viszont ha ez a tulajdonsg nem alakult ki, akkor tbbnyire vagy nem trtnik semmi sem, vagy a felek
megmaradnak a terpis beszlgetsek szintjn.
Vgl a ki- s belps, a trrel val ritmikus egyttllegzs kpessgre van
szksg. Ez az a minsg ugyanis, ami segt a vezetnek felismerni azt, mikor
kell belpnie a beszlgetsbe s beszlni, s mikor kell kilpni, visszalpni s
hallgatni. Az els esetben a vezet nmagt adja, sajt gondolatait mondja el,
mg a msodik esetben szinte eggy vlik beszlget partnervel, amikor hallgatja azt. Ez a ritmikus ki- s belps egybknt a mai kirtkel beszlgetsek egyik f zskutcja, mondhatnnk elsszm csapdja is. Azt ltalban
jl tudjuk, hogy amikor tallkozunk valakivel, akkor mindazt, ami bennnk
van, nagy elszeretettel ntjk r a msik emberre. Ez a tulajdonsgunk, az
embernek egy antiszocilis tulajdonsga. Mert az, aki beszl, tulajdonkppen
el akarja hallgattatni partnert, elveszi annak szabadsgt s azt, ami benne
van, r akarja knyszerteni a msik emberre. A msik pedig ezzel szemben
tbbnyire nem tehet semmit. Klnsen igaz ez azokra a beszlgetsekre,
amikor a msik bizonyos hierarchikus viszonyok miatt csak hallgat lehet,
mert neki nem ll mdjban elzrni a csapot, lelltani a rzdul szznt.
A mai vilgban hol mi ntnk, hol rnk ntenek ez mai letnk termszetesnek tn ritmusa, amelyben mindig az viselkedik antiszocilisan, aki
beszl! Ez pontosan megfelel annak a felfogsnak, ami ma, az orvos s beteg
viszonyban gondolkod menedzsereknl ltalnos. k ugyanis gy gondoljk,
hogy egy menedzser akkor viselkedik megfelelen, ha beszl.
Ezzel szemben abban, aki hallgatni tud, aki kpes akaratnak megfesztsvel beszlsi vgyt visszafogni, abban szimpatikus erk lnek s jelennek meg,
118
14 . A h a t k o n y v e z e t i r t k e l s r l
egyszeren csak azltal, hogy kpes volt visszafogni magt s tadni a teret a
msik embernek. Ez lesz az ember j szocilis kpessge s tulajdonsga, aminek a jvben a krdskultra kifejldse ltal kell elterjednie.
De miknt a szlssgek ltalban, nem csak a tl sok beszd antiszocilis, hanem a tl sok hallgats is! Aki nem szlal meg, aki teljesen tadja
magt a msik szavainak s a msik gondolatainak, az szp lassan elvesztheti
nmagt. Ezltal nincs jelen a beszlgetsben, megfosztja trsait s kzssgt is sajt rtkes gondolataitl. A megoldst most is a szlssgek sszekapcsolsa jelenti. A beszd s a hallgats ritmikus vltakozsa, a beszlgetsbe
val ritmikus belps s kilps teszi a beszlgetst valdi segt beszlgetss,
olyann, amely megteremti a feltteleket ahhoz, hogy egy valdi gygyt gondolat jelenhessen meg a beszlget partnerek kztt. A nyits-zrs, a kirads-befogads, a kilps-belps lland, ritmikus s tudatos vltakozsa tesz
egy beszlgetst lv s teszi lehetv a felek valdi tallkozst.
Teht ltjuk, hogy minden olyan kirtkel beszlgetsnek nulla lesz az eredmnye, amikor a vezet gy rzi, hogy neki kell a diagnzist fellltania s azt
a betegnek elmondania, s ezrt gy viselkedik, mintha egy terpis beszlgetsen lennnek. Ebben az esetben ugyanis a msik fl gy rzi, mintha megtmadtk volna, valdi rtkeit semmibe vennk, ezrt termszetes mdon
vdekezni kezd a tmads ellen. Mivel egy terpis jelleg kirtkel beszlgetsen a munkatrs a csapot nem tudja elzrni, ezrt vdekezsknt nmagt zrja el a csapbl rad szavak s azok jelentse, rtelme ell. Br hallja,
amit fnke mond neki, de nem rti, az nem tudatosul benne. Egy ilyen esetben teht soha sem jut el a szavak rtelme a llek mlybe, ahol tulajdonkppen a fnk eredeti szndkai szerint is, a vltozsoknak trtnnik kellene.
Mert az ember termszetes tulajdonsga, hogy a rla mondott negatv tletekkel szemben vdekezik!
119
120
14 . A h a t k o n y v e z e t i r t k e l s r l
Kirtkelt,
beszl = sajt szavait
visszahallja a trbl.
Kirtkel,
krdez, ltrehozza
a teret s hallgat.
1. Felkszls
Az elzekben mr beszltnk arrl, hogy a h a kapcsolatok s a tallkozsok egyik fontos eleme. Ahogyan kt embert ssze tud kapcsolni, ugyangy el
is tudja ket tvoltani egymstl, teht a kirtkel beszlgetsre val felkszls fontos eleme a tr felmelegtse. Ehhez tartozik, hogy a tudatos vezetnek ismernie kell az egyes kollgjhoz, munkatrshoz val viszonyt, a kapcsolat hfokt s ennek megfelelen kell kszlnie az rtkel megbeszlsre.
A kvetkez tblzatban bemutatom, hogy az emberi kapcsolatok hfoksklja
milyen szinteket tartalmaz.
121
LILA KDBEN,
ELSZAKADVA
A VALSGTL
SZIMPTIA
EMBER,
A FLDN
LLVA
EMPTIA
A KONFLIKTUS
KARMAIBAN
Hvs tvolsgtarts,
hideg ellensgessg,
lland konfliktus s szenveds.
ANTIPTIA
A tr felmelegtse kt rszbl ll, mgpedig a kls s a bels felttelek biztostsbl. Az elsben, a kls felttelek biztostsban az az si tuds jelenik
meg, hogy a fizikai felttelek s ignyek alapveten meghatrozzk egy beszlgets minsgt s eredmnyessgt. Akr az hsg, a szomjsg, a fradtsg, a
hideg vagy meleg, illetve a krnyezet hangulata s a terem berendezse is befolysolja azt, hogy milyen lesz a beszlgets hfoka, vagyis milyen kapcsolatot
sikerl kialaktani.
A ma oly divatos mobiltelefonok kikapcsolsa, a szkek elrendezse, a helyszn megvlasztsa (iroda vagy trgyal), mind-mind a kls felttelek kz
tartoznak. Ezekkel az rtkelst vgznek kell trdni, mgpedig olyan mrtkig, hogy ezek mind a j beszlgetst s egy aktv tr kialakulst segtsk el.
Ezt kveti a bels felttelek biztostsa. Itt a f krds az, hogy n, aki rtkelek,
most milyen hangulatban, lelki llapotban vagyok? Feszlt, ideges s streszszes vagyok s az egsz beszlgetst egy felesleges nygnek, egy kvlrl rm
knyszertett formasgnak tekintem. Vagy pedig szintn rdekldm munkatrsam problmi, krdsei irnt s ksz vagyok egy segt beszlgetsre.
Olyanra, amelyben kpes leszek azt is megltni, megrezni, hogy milyen llapotban van a msik. Csak az utbbi nyugodt s nyitott lelki llapot tud hatkony s valban segt beszlgetst ltrehozni.
Az elkszts minsge teht dnt, ugyanis amikor az rtkelsre a munkatrs belp a szobba, amikor kinyitja az ajtt, akkor mr tbbnyire eldlt,
hogy milyen lesz a beszlgets. Mr eldlt, hogy minden kszen-e ll ahhoz,
122
14 . A h a t k o n y v e z e t i r t k e l s r l
2. A tr felmelegtse
Teht ha az elkszletek befejezdtek, az rtkelend munkatrs megrkezett,
akkor az rtkel s rtkelt szemlyben l rzelmek ksretben s jelenltben tulajdonkppen meg is kezddhetne a kirtkel beszlgets. Pontosan
azrt, mert tudjuk, hogy nem csak az rtkelst vgzben, hanem abban is,
akit rtkelnek, ers rzelmek vannak jelen, clszer ennek feloldsval kezdeni. Ezrt j ha valami semleges, pozitv, de nem az rtkelssel kapcsolatos
tmval kezdjk a beszlgetst s mr ebben a fzisban is engedjk partnernket beszlni. Ha beszlhet, akkor ezzel leengedi a feszltsgt s felolddhat. Teht a szabad tr mr az elejn is pozitvan hat s segt a felmelegedsben.
3. Tnyek tudatostsa
Amikor gy rezzk, hogy sikerlt a bels tr felmelegtse s a sokszor tapinthat feszltsg valamennyire felolddott, akkor kvetkezhet az rtkels s
annak pontjainak megbeszlse. Termszetesen, ha hatkony s segt beszlgetst szeretnnk, s azt akarjuk, hogy a problma megoldsban munkatrsunk egyttmkdjn, akkor az eddig trgyalt krdskultra alapelvei szerint kell a beszlgetst lefolytatni. Mert a tnyek s problmk tudatostsnak mai egyetlen hatkony s eredmnyes mdja a krdsekkel trtn tudatosts. Amikor az rtkel, tudatosan alkalmazott krdsekkel elvezeti beszlget partnert odig, hogy maga mondja ki azt, amit , mint rtkel, br tud,
de mgsem akar kimondani. Egy krdssorral elvezeti a kirtkelt munkatrsat egy beszlgetsbe, egy olyan feltr tra, ahol a kirtkelt maga fogja a sajt
problmt kimondani.
Ennek a techniknak egyik lehetsges s sikeres formja az, amit az ismert
filmhs utn COLUMBOmdszernek neveztem el. Mi ez a mdszer? Az, hogy
soha senkinek nem akart semmit sem megmondani, vagy eladni. Az egyetlen, amit viszont mindig tesz az, hogy folyamatosan krdseket tesz fel, radsul igen egyni formban. Columbo gy krdez, hogy abban benne van az
ltszlagos bizonytalansga s sszes ktsge, mikzben mindig lehetsget knl a msik embernek, hogy segtsen neki megoldani a problmt. Ez
alatt pedig rendkvl tudatosan s clratren, csakis a feladatra koncentrl,
amit a partnere azonban ppen az elzek miatt nem vesz szre, nem rez. Ez,
amit az esetben lthatunk nem ms, mint annak az emberi tulajdonsgnak
123
4. Az rzelmek feltrsa
A kirtkelst vgz vezetnek ugyanis mg az is a feladata, hogy megismerje
s feltrja munkatrsa rzelmeit. ez azrt szksges, hogy ezltal megrtse,
hogy mi s mirt zajlik le a msik ember lelkben. Ennek a szintnek a megvalstshoz nagyfok emptira van szksg, ami azonban nem a msik ember
rzseinek tvtelt jelenti. Az emptia a belerzs kpessge, amikor az ember
gy tud rhangoldni a msik rzseire, hogy kzben nem vsz el benne! Aki
r tud hangoldni a msikra, az kpes arra, hogy olvasson benne s errl viszszajelzseket adjon. Ennek formi lehetnek pldul: gy ltlak, mint aki mindig az rral szemben szik vagy mint aki slyos zskot cipel. Ezek az
allegorikus kpek, esetleges mvszi megfogalmazsok sokat segtenek abban,
hogy a visszajelzst a msik fl elfogadja. Ha az rtkelst vgz gyes, akkor
most jelenhet meg elszr a gygyt gondolat, a tnyknt felismert problma
megoldsi javaslata. Pldul le kellene tenni a zskot, vagy nem fraszt ez
az rks rral szembeni szs?
124
14 . A h a t k o n y v e z e t i r t k e l s r l
5. A tennivalk szintje
Ha most nem esnk bele abba a csapdba, hogy miutn a beszlget partnernk felismerte s kimondta a problmt, st egyet is rtett abban, hogy le
kellene tenni a zskot, hogy ezzel felhatalmazva rezzk magunkat arra, hogy
megmondjuk, ezt hogyan kell megtennie vagy mit is kellene tennie, akkor
rdekes lmnyben lehet rsznk.
Ha tovbbra is nyitottak s figyelmesek vagyunk, s a szabad teret fenn tudjuk tartani, akkor ez azt eredmnyezheti, hogy a beszl szmtalan lehetsget kezd el felsorolni arra, hogy miknt tudja a zskot levenni a sajt htrl. Mivel ezek az sajt gondolatai s maga mondja ki azokat, ezrt egyrszt semmi ellenrzse nincs velk szemben s neknk csak az a feladatunk,
hogy orientljuk partnernket a lehetsge kztt s megerstsk abban, ami
a legjobbnak tnik a mi szmunkra is. Ha a lehetsgek felismersben segtsgre van szksge, akkor tbb minimum hrom utat javasoljunk neki s
engedjk, hogy vlasszon ezek kzl. Amikor vlasztott, akkor segtsnk
neki kimondani azt, hogy mi lesz az els lps, amit ez utn meg fog tenni, s
milyen apr lpsekkel fog a problma teljes megoldshoz eljutni.
Amit most lertam egy az ember mindhrom szfrjn keresztl halad
kirtkel beszlgets volt, melynek sorn ez a folyamat tbb esetben is lejtszdhat, attl fggen, hogy az adott munkatrsnak mennyi s milyen sly
problmja van. Elkpzelhet azonban az is, hogy a kzs tnyfeltrs utn,
elszr az egyik, majd pedig a msik tmban indulunk el az rzelmi s az akarati szint feldolgozsra. Mindennek, mint egy ritmikus, llandan hullmz,
l beszlgetsnek kell megjelennie, beszlget partnernknek nem szabad
semmi mesterklt, betanult zt reznie, mert manipulcinak rzi s azonnal
blokkol. A valdi kirtkel beszlgets pedig nem manipullni, hanem segteni akar a msik embernek fejldsben, munkjban s letben.
125
126
15.
A vezets tudomnya
egy j tudatossg megteremtse
A TUDATOS MENEDZSMENT
A tudomnyos vezetselmlet gyakorlati s elmleti alapjait Taylor fektette
le 19. szzad vgn. Ezzel a korbbi fejezetekben mr rszletesen foglalkoztunk. Akkor mg el kellett telnie egy-kt vtizednek ahhoz, hogy a rendszer
teljes mrtkben elfogadott s a vezetk tudatban meggykeresedett vljon, viszont mra a vezetselmlet, mint tudomny az ipar s a gazdasg teljes krben a munka s a vezets tudomnynak szerves rszv vlt. Ez aztn
nem csak jelents anyagi gyarapodst, hanem hatalmas fejldst is eredmnyezett. Ugyanilyen ltvnyos azonban a dolog fonkja is: mra a technokrcia mr-mr megfojtani ltszik az egynisget. A szervezetek szmra ncll
vlt nmaguk fejlesztse, s igyekeznek annyira tkletess s ignyess vlni,
hogy lassan nem marad hely bennk az emberi lnyek szmra. Milyen talakulson kellene a tudomnyos vezetselmletnek a XXI. szzad hajnaln
tmennie, hogy j minsgek alkalmazsval pozitv irnyba terelje a vezetselmlet fejldst?
Az eddigi fejlds folytatst a vezetselmlet hasznlatval kapcsolatos
tudatossgunk fejldstl lehet remlni. A tudomnyos vezetselmlet fejldse azt jelentette, hogy a dolgokat az ttrk sztnssgt felvltva a
menedzserek elkezdtk tudatosan alkalmazni. Ezrt a vezetsi elmletek fejldsben megteend kvetkez lps egyben egy j tudatossg kszbnek
tlpst is jelenti, mert amire a 21. szzad kezdetn tevkenyked vezetknek
szksgk van, az egy j tudatllapot. Ez persze nem fog a menedzsert krlvev krlmnyekbl automatikusan megszletni, s a gygyszertrakban sem
kaphatunk problmkat megold menedzsment tablettkat. Bizony magnak a vezetnek kell majd eljutnia ide, tudatos erfesztssel. Mikzben mindenki szabadon dnthet arrl, hogy hajland-e felismerni e cselekedet szksgessgt vagy sem. De az biztos, hogy csak egy megvltozott tudatossggal
127
128
15 . A v e z e t s t u d o m n y a e g y j t u d a t o s s g m e g t e r e m t s e
az emberi gondolkods folyamatban, miknt a kzmves vagy a tuds esetben is. Hiszen mindketten egyarnt gondolkods-orientltak, de amg a kzmves a munkja sorn a termszeti trvnyekkel inkbb a keze rutinjval,
mint a gondolkodsval szembesl, addig ez egy tudsnl pont fordtva van.
A kzs viszont az, hogy egyikk sem a jelensgek elszigetelt vagy tmeneti
aspektusaira koncentrl, hanem az llandknt felismert vonsokra. Amint
ezek a gondolatok az emberi tudat rszv vlnak, vagyis a gondolatainkban
tudatosulnak, azonnal kialakul bennk a gondolat-tudatossg egy fejlettebb
szintje s ez magasabbrendv teszi az embert. Ezltal tudjuk formlni a termszetet, s tudjuk ember ltal talaktott vltoztatni. Aztn ltala teremtnk belle gpeket, gyrtsi folyamatokat, informci-feldolgoz berendezseket s mindenfle rendszereket. Ezen a megismersi ton haladva az ember
fokozatosan tudatosabb vlik, s kialakul gondolat-tudatossga. Egybknt
ezen vonsok felismerse s a kezelskre val kpessg az, amit szakrtelemnek neveznk.
A gondolat-tudatossgban ilyen mdon felbred ember lelkben azonban ekkor tbbnyire megjelenik egy krds: vajon n valban a bels lnyegknek megfelelen foglalkozom a jelensgekkel? Mert bell a lelke mlyn
rzi, hogy a fent emltett termszeti trvnyek ugyan igazak s relisak, de
ezek a szablyszersgek (a mechanik, a kmi, az elektromossg stb.)
csak az lettelen dolgokra vonatkoznak, azaz nem tudjk a teljes valsgot
lerni. Modern tudatunk mra odig fejldtt, hogy ezen elvont s lettelen
fogalomkrben mr kristlytisztn tudunk gondolkozni. pp ebbl kvetkezik, hogy mr a lehetetlen hatrt srol technikai tallmnyok is megalkothatak.
Viszont ma az emberi llek mlyben megfogalmazd krds alapjn rezzk azt is, hogy az l anyag terletn egy msfajta s magasabb rend tudatossgot kell a jvben kifejlesztennk, mert ezen a terleten ms trvnyszersgek rvnyesek. Mivel az organikus gondolkods az emberek ltal ltrehozott szervezeteket is lnek tekinti, ezrt ez a magasabb gondolati-tudatossg
erre a terletre is vonatkozik. Hogy a szervezeten belli l s dolgoz emberek gondolkodsa s gondolkods-tudatossga milyen mrtkig kpes erre a
krdsre helyes s kielgt vlaszt adni, az attl fgg, hogy k mit rtenek egy
emberi kzssg alatt, mit rtenek a valsg azon rsze alatt, amelyet szellemi
alrendszernek neveznk, s miknt tudjk tudatossgukba az l s lettelen
vilgot, annak trvnyszersgeivel egytt bevonni.
129
15 . A v e z e t s t u d o m n y a e g y j t u d a t o s s g m e g t e r e m t s e
Ezen az ton haladva az emberekben felmerl egy msik krds is, mgpedig az, hogy hogyan lehet megtudni, hogy kinek, hol, mi az ignye, amelynek
kielgtse cljbl msokra szorul? A vlasz erre rendkvl egyszer s sszetett is egyben: fel kell derteni. Vagyis a vlaszt nem lehet elmlylt gondolkodssal dolgozszobk vagy laboratriumok mlyn megkapni, hanem csak
megismers tjn s utnajrssal. Csak gy lthatjuk s hallhatjuk meg, hogy
hogyan lnek az emberek, mi trtnik velk, amikor szrakoznak, vsrolnak vagy megbetegednek, mit csinlnak a szabadidejkbe s hogyan mennek
munkba. Csak gy tudhatjuk meg azt is, hogy egy-egy kzssgnek mire van
szksge, mi hinyzik egy vros infrastruktrjbl s mi tarthatja ott a fiatalokat stb.
Arra a gyakran feltett krdsre teht, hogy a 21. szzadban milyen gazdasgi vagy szellemi eredmnyekre van szksg, nem az ltalnosan rvnyes
gondolatok, s ltalban rvnyes trvnyek kutatsval talljuk meg a vlaszt,
hanem a tnyleges, s bizonyos rtelemben egyedi jelensgek megfigyelsvel,
megismersvel. Ezalatt a tnyleges szemlyeket, a konkrt problmkkal foglalkoz csoportokat rtem, konkrt fldrajzi helyeken s konkrt idben. Ezen
keresztl vilgoss vlik, hogy milyen jelleg ez az j szolgltats-tudatossg:
egy kifel, a kls jelensgekre, azon bell is az emberek s csoportjaik problmira irnyul tudatossg. Az pedig, hogy egy szervezetben dolgoz emberek gondolkodsa milyen mrtkig irnyul a fentiek szerinti rtelmezsben a
msik ember problmira, az hatrozza meg, hogy mit rtenek a valsg azon
rszn, amelyet gazdasgi alrendszernek neveznk. A gazdasgi alrendszert,
mint a hrmas tagozds szervezet harmadik alrendszert teht most nem a
haszon, vagy a tkeelltottsg oldalrl szemlljk, hanem inkbb, mint a vllalati valsgnak azon rszt, amely az emberek gondolkodsnak termke, s
amelyet k alaktanak ki.
Globalizlt vilgunkban ma olyan gazdasgi rendszerben lnk, amely a
munkamegoszts eredmnyeknt lland klcsns fggsget s egymsrautaltsgot okoz a vilggazdasg valamennyi rsztevje kztt. Ezt a tnyt a
2008-ban indult gazdasgi vllsg azok szmra is lthatv tette, akik esetleg nem akartk vagy tudtk felismerni azt. Az organikus szemllet szmra a
klcsns fggsg s egymsrautaltsg alapjn egyrtelm az is, hogy a gazdasgi let egyltaln nem a verseny elvn alapul, amint a darwini kzdelem,
s a legersebb fennmaradsnak elve sugallja szmunkra, hanem az emberek
testvrisgn, a msik ember problmira val rzkenysgen s egyms klcsns tmogatsn! Csakis ezen elv alapjn tud a msok problminak rzkelsre irnyul szolgltats-tudatossg megfelelkppen fejldni.
Persze ez a szolgltats-tudatossg nem csak a kls kapcsolatokban fontos. Alapveten lnyeges a vllalkozsok bels kapcsolatai szempontjbl is.
132
15 . A v e z e t s t u d o m n y a e g y j t u d a t o s s g m e g t e r e m t s e
Hiszen minden egyes rszleg gyrt-fogyaszt kapcsolatban ll a tbbi rszleggel. Mindegyik flksz termkeket produkl, gymint alkatrszeket, informcikat, tancsokat, szolgltatsokat, anyagi forrsokat stb. Egyiknek sincs
nmagban clja, ezrt ennek a szolgltats-tudatossgnak ki kell terjednie az
egsz szervezetre, mindenkire, akik fggnek tle.
A VEZETSI FOLYAMATRL
Egy szervezet vezetsnek tbb-kevsb az ad irnyt, hogy a vezetk, menedzserek milyen mdon szemllik vllalatukat, azt a kzssget, aminek az
ln llnak s mennyire voltak kpesek magukban, az elzekben rszletesen
bemutatott hrom fle tudatossgot, kialaktani. Mert ez a kett, a szemllet s
a tudatossg, adja az alapot a vezetsi folyamat termszetnek elkpzelshez.
Az organikus szemllet talajn llva egy szervezet vezetst olyan folyamatok
egysgnek tekinthetjk, amelyek clja a korbban mr rszletesen megismert
hrom alrendszer szinkronba hozsa. Mgpedig olyan mdon, hogy a dntshozatal folyamn az egyes szfrkat jellemz tudatossg megnyilvnulhasson.
Ezltal a vezets kapcsolatokat teremt az alrendszerek kztt s az egsznek j,
sajt identitst ad.
Ezen vezeti aktivits kvetkeztben krdsek s fejldsi clok fogalmazdnak meg a vezetkben s a szervezetben. A szellemi alrendszerben az a krds
fogalmazdik meg, hogy mely terleteken szeretnnk szakmailag javulni, s
mely tletek, elmletek s koncepcik lehetnek rdekesek szmunkra?. A szocilis alrendszerre vettve az a krds jelenik meg a vezetben, hogy milyen
jtkot rdemes jtszanunk, milyen szablyokat kell betartanunk, milyen normknak s rtkeknek kell fontossgot tulajdontanunk?. Vgl a gazdasgi
alrendszeren bell arra a krdsre keresik a vlaszt, hogy mely fogyaszti csoportok, mely problminak megoldst tzzk ki clul magunk el?.
A menedzsment feladata azt is biztostani, hogy a szervezet tagjainak tudatban ne fejldjenek ki kros prhuzamok. Ugyanis nincs sszhangban a realitssal az, ha egyszerre prblunk ellenttes nzpontok alapjn gondolkodni,
teht egyszerre akarunk termels- s ember-orientltak lenni (Blake), cltudatosan s csoportmegtartsra trekedve lni (Lewin), illetve ember- s trgykzpontan viselkedni.
133
134
15 . A v e z e t s t u d o m n y a e g y j t u d a t o s s g m e g t e r e m t s e
135
136
15 . A v e z e t s t u d o m n y a e g y j t u d a t o s s g m e g t e r e m t s e
tekintik ket, mert ugye egy rabszolgtl mgsem vrhat el, hogy benne a
clok lv vljanak s lelkesedjenek rtk.
Azoknak a szakrt parancsnokoknak pedig, akik az evezsket szabad
emberi lnyeknek tekintik, ki kell alaktaniuk magukban azt a kpessget,
hogy miknt kommunikljk a clokat a legnysg fel. Mgpedig gy, hogy
az az emberekben lv tudjon vlni. Szabad emberek esetben a clok lland
sulykolsa csak rtetlensget s felesleges bosszsgot okoz, mert ezek az
emberek tudjk, hogy mit kell tennik s mi a feladatuk, s mint mr trgyaltuk, a clok rks ismtlse elveszi a figyelmket a clba rkezs tennivalirl.
Azaz a szakrt vezetknek azt a kpessget kell llandan fejlesztenik,
hogy a clokat megfelelen kommunikljk. Ehhez pedig arra van szksg, hogy figyeljek arra, miknt hozzuk ltre a kzs clokat. Egy kldetst
nem szabad kitallni, fellrl parancsba adni, hanem a kzs mltra, az l
folyamatok eredmnyeire tmaszkodva kzsen kell megfogalmazni, mintegy kiemelni a szervezetbl. Trdjek azzal, hogy hogyan lehet az embereket rzkenny tenni arra, amit mondanak. miknt tudjk az emberek rdekldst felkelteni, a figyelmket megragadni s az ltaluk mondottakra irnytani. Igyekezzenek olyan helyzeteket ltrehozni, ahol az emberek egyni cljaikat, kldetsket ssze tudjk ktni a kzssg cljaival, kldetsvel, mert ha
egy ember meg van gyzdve egy gondolat helyessgrl, akkor az fokozatosan lv vlik benne, s ezeket aztn tadja a krnyezetnek is. Ezltal fokozatosan talaktja a krnyezett. Vagyis egy vezetbl elindul vltozs fokozatosan az egsz kzssg vltozst okozza, eredmnyezi majd. gy a szellemi
szfra egszsges mkdse felett rkd szakrt vezet cselekedetei ltal az
egsz vllalat, az egsz kzssg talakulst generlja.
15 . A v e z e t s t u d o m n y a e g y j t u d a t o s s g m e g t e r e m t s e
GONDOLATOK
sztszrds
A VEZET
fkuszls
CLOKRA S
PROBLMKRA
A gondolatok sztszrdsa
140
15 . A v e z e t s t u d o m n y a e g y j t u d a t o s s g m e g t e r e m t s e
s jelen esetnkben az egyirny, ltalban fellrl lefel irnyul kommunikcit, ktoldal, vzszintes kommunikciv alaktja t.
Ha a vezet trdik ezzel a feladattal, akkor felfedezheti, feltrhatja a valdi
kommunikci bels trvnyeit, a valdi beszlgets feltteleit. Felismerheti,
hogy mi segti el a beszlgetsek kialakulst, s ezzel a vllalaton bell egy
bels kommunikcis hlzatot ltrejttt segtheti el. Ez aztn megteremti
az nmagt szervez csoportok kialakulsnak feltteleit. Ezek olyan csoportok, melyekben a vezetknek nem kell szinte semmibe sem beleszlniuk,
hanem a csoport tagjai maguk intzik a sajt bels letket. De ennek az alapja
s elfelttele a bels kommunikci kialakulsa.
A dialgus, a kommunikci teht azon tl, hogy folyamatokat teremt,
mg kzelebb is hozza egymshoz az embereket, ezltal egy szocilis teremt
erknt jelenik meg a kzssgekben. De a kommunikci nem csak teremt,
hanem gygyt is. Ugyanis a szocilis kapcsolatok gygytsnak legsikeresebb mdja a kommunikci. Vagyis a vezet e kpessgvel s tudatossgval
a kt legfontosabb minsget segti megjelenni a kzssgben.
A szocilis szfrban tudatoss vl vezetben ez a kt minsg, feladat
az egyenslyoz mvsz s a dialgusok mestere napjainkban mr egyre
inkbb egytt jelenik meg. A 21. szzadi vezetselmlet jl ismeri azt a fogalmat, hogy a vezet coach vlik. Akkor trtnik ez meg, amikor egy tudatos
vezet beltja, hogy meg kell felelnie a kor elvrsoknak s ennek hatsra fel
tudja vllalni a coach szerept. Magyarorszgon napjainkig mg nem alakult
ki ennek a coachingnak nevezett fejlesztsi formnak a kultrja. Pedig egy
coach nem ms, mint az az ember, aki vezetknt ismeri, hogy miknt tudja
fejleszteni, tmogatni munkatrst annak rdekben, hogy az a legjobb kpessgeit kifejlessze magban. Az ilyen vezet tudatban van annak, hogy mit
is tud adni munkatrsainak, s egy olyan tancsadv vlik, aki a hozz fordulkat szemlyre szlan kszti fel egy feladatra, segt nekik a problmkat
megoldani, a vltozsokat megtenni, egy adott pontrl tovbblpni, s ezen tl
egyszeren csak mellette van, folyamatos tmogat httrknt.
Ez taln ma mg a legnehezebb vezeti feladatok kz tartozik. Mert azt
a szocilis kpessget, hogy valaki tmogathassa sajt kzpvezetit illetve
beosztottait, mg ki kell alaktani. Ez a magatarts aztn pldamutats is lehet
az egsz kzssg szmra, mert csak ott lehet elvrni valdi rdekldst az
emberekben egyms irnt, ahol ez a cscson is megvan.
142
15 . A v e z e t s t u d o m n y a e g y j t u d a t o s s g m e g t e r e m t s e
a megjelensk pillanatban szinte mindenki tudja, hogy ugyanolyan sikertelenek lesznek, mint az elzleg hasznlt rendszerek voltak. Ezekre az automatizlt, rendszerezett mdszerekre azonban nagy szksg van, mert csak ezek
alkalmazsval tudnak a menedzserek a modern ember szmra biztonsgos
talajon mozogni: a felsznen, az okozatok, a tnetek vilgban. Ezek a technikk s mdszerek azok, melyek megvjk a menedzsereket attl, hogy az
emberi mlysgekbe be kelljen hatolnia. Mert egy menedzser az emberi folyamatok mlysgeibe csak akkor tud behatolni, ha kpes magban az ember
irnti szinte rdekldst kialaktani, s egy vals kzssgkpet magban
lv tenni. Ezek pedig tbbnyire hinyoznak a gazdasgi feladataikat eltrben tart s vevi ignyekre koncentrl menedzserek kellktrbl.
Erre a kpessgre pedig akr akarjuk, akr nem, ma mindenkppen szksg van. Ugyanis a sikeres mkdshez nem elegend ha a menedzserek az
okozatok, a tnetek vilgban jl mozognak, hanem el kell jutni a mlysgekben, rejl valdi okokhoz s ebben a vilgban is jl ki kell ismernie magt. Az
egszben a nehz s drmai az, hogy totlisan eltr tulajdonsgokra, kpessgekre van szksg a kt terleten. A felsznen megismert mdszerek nem tudjk az emberi mlysgeket elrni, ha mgis, akkor ott nem tudnak maradand
vltozsokat ltrehozni. Ez ltal rthetv vlik, hogy mirt nem sikeresek az
olyan technikk, mint a total quality management vagy a change management.
Ezek a hagyomnyos s a felsznen, a tnetek vilgban sikeres mdszerekkel akarnak a mlyben hatni, s ezrt mr az induls pillanatban kudarcra
van tlve. Hasonl sors vr a competence management nev j mdszerre is,
amit ma mint egy j gygyrt dvzlnek egyes vezetk. De miutn ez sem az
emberi fejlesztsben, az kpessgeinek magasabb szintre emelsben segt a
vezetknek, nem kell nagy jstehetsgnek lenni ahhoz, hogy lssuk, hamarosan eljn az id, amikor ezt is egy jabb mdszer vltja majd fel.
Aki ezt a kt feladatot, a felsznen s mlyben is otthon lenni, mvszi megfogalmazsban akarja megismerni, annak javaslom Ayn Rand: Az sforrs
cm knyvt, ami magyarul a Path Kiadnl jelent meg 2002-ben. Ez az rs
azt mutatja be, hogy mekkora btorsg kell ahhoz, hogy az ember valban fggetlen legyen, s j tancsokat ad arra vonatkozan, hogy milyen kpessgeket
kellene egy j menedzsernek kifejleszteni magban.
Persze nem a management rendszerek a rosszak vagy hibsak, hanem az
ember, aki ezeket a rendszereket sajt fejldsi hinyossgait eltakar ptlkknt hasznlva ezltal elszakad a valsgtl, s szpen lassan hozzszokik
ahhoz, hogy a rendszert figyelje s ne az embert. gy aztn szp lassan olyan
adatokat kap, melyeknek semmi kze a valsghoz. Ezrt aztn csak olyan
rendszereket clszer s szabad hasznlni, bevezetni, melyek az embert szolgljk, s az emberrel egytt fejlesztettk ki. Ilyen azonban ma mg sajnos
144
15 . A v e z e t s t u d o m n y a e g y j t u d a t o s s g m e g t e r e m t s e
Vgl s az eddigieket szinte sszefogva a vezetnek azt kell felismernie, hogy minden dolog kulcsa az ember! Ez a feladat az ember
helyes felismerst kvnja meg a vezetktl, azt, hogy a munkavgzs
szempontjbl az t megillet helyre helyezzk vissza. Tudatostani kell
magukban azt, hogy az ember a kulcsa mindennek, mert a vezet is, s
az egsz vllalkozs az ember ltal, az emberrel s az emberrt dolgozik.
A TUDATOSSG MEGZAVARSA
A fent lert tudatllapotokat ktfle mdon lehet befolysolni. Egyrszt ssze
lehet zavarni a tudatot, msrszt gtolni lehet a tudatossg fejldst. Gtolja
a gondolatorientlt-tudatossg fejldst az, ha nem kszlnk fel arra, hogy
szisztematikusan tanuljunk a tapasztalatainkbl. Minden egyes tapasztalat
feltrhat valamit a jelensgek mgtt rejl trvnyekbl. Nha zavarba ejt
146
15 . A v e z e t s t u d o m n y a e g y j t u d a t o s s g m e g t e r e m t s e
ltni, hogy a menedzsereknek mennyire kevs idejk s ignyk van arra, hogy
tanuljanak az ket r lmnyek sokasgbl.
A gondolatorientlt-tudatossgot ugyanakkor sszezavarhatja, ha az egyn
gy prblja meg kirtkelni nnn tapasztalatait, hogy tsiklik azon tny
fltt, hogy azokat maga is formlta. Ms szavakkal: az rzkelst esetleg
eltorzthatja valami tudatalatti eltlet. A megfogalmazott vgkvetkeztetsei gy vgl nem msok, mint tudomnyos formba nttt eltletek. Lehet,
hogy az emberi viselkedst gy tekinti, mint egy olyan rendszer mkdsre
adott vlaszt, amelyben az emberek lni knytelenek, de amelyet nem maguk
formlnak. gy a gondolatai s tudomnyos vgkvetkeztetse nemigen rulhatnak el semmit magukrl az emberekrl, hanem inkbb a rendszerre vonatkoznak, amelyre a megfigyelt emberek reaglnak.
Ez a jelensg volt az, ami a termszettudomnyoknl maradva arra a
kijelentsre vezette Heisenberget, hogy a ksrleti fizikus vgs soron a sajt
eszkzeit figyeli meg! De ezeknek a megszortsoknak s zavaroknak a felismerse s megrtse mr egy lpssel kzelebb visz a gondolattudatossg
kifejlesztshez.
A szably-tudatossg is sszezavarhat s gtolhat. Pldul, ha a csoportok
egyike elfeledkezik arrl, hogy a jtk a cl, nem a gyzelem. Ha ez bekvetkezik, hamar elveszti jtk jellegt. J pldk erre a vllalatok nemzetkzi szntren zajl erprbi. A szably-tudatossg fejldse megakad, ha eluralkodik
az a szemllet, hogy a jtkot tudomnyos alapon is lehetne jtszani. Kutats s
ksrletezs tjn gy szl az rvels tudomnyos alapon lehetne kidolgozni
a legalkalmasabb szablygyjtemnyt, s akkor azt kellene bevezetni. mde
ekkor megint megsznne a jtk. A rendszer, az tlet s a doktrna rideg s
kpzelet nlkli lmnny vltoztatnk az letet. A kzssgi tudat aktv jtktudatossg rvn val fejlesztse ugyanis egy olyan kreatv tevkenysg, mely
lnk szervezeti, trsadalmi s politikai kpzelert is kvn.
Vgl a szolgltats-tudatossg is sszezavarhat, st gtak emelkedhetnek
fejldse el. sszezavarodik azzal, ha az rzkelst vgz szemly nem rdekldik igazn a msok problmi irnt. Lehet, hogy csak a sajt problmi foglalkoztatjk: az eladsi mutatk, a tkemegtrlsi rta s a piaci rszeseds.
valjban sarktottan fogalmazva csak azt figyeli meg, hogy a fogyaszt
hogyan reagl az reklmkampnyra, azzal mr nem trdik, mik a valdi
problmi. A szolgltats-tudatossg fejldse viszont megakad, ha a termels
tervezse annyira kzpontostott vlik, hogy szem ell tvesztjk a fogyasztt.
A statisztikk s a teljestmnynormk vettk t az uralmat. A piac absztrakt,
szemlytelen dologg vlt, ami szemly szerint senkit nem foglalkoztat, amirt szemly szerint mr senki sem felels. Az egyetlen olyan szituci, amelyben a szolgltats-tudatossg megfelelen mkdhet akkor ll el, mikor
147
a termelsrt s elosztsrt felels egynek felismerik a kztk lv kapcsolatokat, s kzs megegyezs alapjn irnytjk a javak ramlst a tgabb
gazdasgi rendszerben. Ezt a folyamatot brmely llami beavatkozs, vagy a
tkejavak birtoklsn alapul egyni rdek felborthatja.
SSZEFOGLAL
Azt lttuk, hogy egy szervezet st tgabb rtelemben a trsadalom egsze
is egy hromrteg organizmus, amelyet hrom alrendszer egymsra hatsa
jellemez. Ezek a szellemi, a szocilis s a gazdasgi alrendszerek, melyek olyan
valsg rszei, amely minden emberi kzssget jellemez s annak lland
alkotrsze, de tudatossgunk szmra csak az emberek gondolat-, szably- s szolgltats-tudatossgnak kifejldsvel jttek ltre. Mert mindaddig, amg az emberekben ez a hrom tudatossg nem fejldik ki, addig errl a
hrom alrendszerrl csak beszlni tudunk, azokat igazn tlni s kezelni nem
vagyunk kpesek.
Azt is bemutattam, hogy a szervezet kiegyenslyozott fejldsnek egyik
els alapkve az, hogy felismerjk az egyenslyt fenyeget erket. A tudatossg zavartsgt elssorban az n tlhangslyozsa, a szubjektivits eltrbe
kerlse idzi el. A gondolat-tudatossg esetben ez a sajt gondolatok s preferencik kivettsben nyilvnul meg; a szably-tudatossg esetben abban,
hogy meg akarjuk verni a rendszert, meg akarjuk nyerni a jtkot; a szolgltats-tudatossg vonatkozsban pedig a msok irnti rdeklds hinya az oka.
Lttuk, hogy az egyensly is felborulhat. Mgpedig azltal, hogy a hrom
alrendszer brmelyike megprbl a msik kett flbe kerekedni. Ilyenkor a
szervezet, miknt a trsadalom is, fokozottan vagy technikaiv, vagy tpolitizltt, vagy pedig kommercializltt vlik. Hogy ez bekvetkezik-e vagy
sem, az nagymrtkben az eddig trgyalt s lert tudatviszonyok fejldsnek
kiegyenslyozottsgtl fgg.
Vgl rmutattam, hogy a tudatossg fejldst a szemlyes rszvtel lanyhasga is gtolhatja. A gondolattudatossg esetben ez azt jelenti, hogy nem
sszegezzk a sajt tevkenysgnkbl fakad tapasztalatainkat; a szablytudatossg esetben azt, hogy objektv, rajtunk kvlll szablyok utn kiltunk; a szolgltats-tudatossg vonatkozsban pedig a kzpontosts s a statisztikk fetisizlsnak formjban jelenik meg.
148
16.
A HROMFLE
TUDATOSSG
Mieltt azt a krdst vizsgljuk meg rszletesen, hogy mit tekinthetnk kapunak egy vllalkozs letben, rviden eleventsk fel, hogy az eddig fejezetekben trgyaltak alapjn egy szervezetet hogyan is kpzelhetnk el. Idig arra a
kvetkeztetsre jutottunk, hogy egy szervezet s termszetesen tgabb rtelemben vve a trsadalom egsze is egy hromrteg organizmus, amelyet
hrom alrendszer egymsra hatsa jellemez. Ezek a szellemi, a szocilis (jogi)
s a gazdasgi alrendszerek. Azt is lttuk, hogy a szervezetek hrom alrendszere mindig az emberi tudat termkeknt jelenik meg. Ebbl nyilvnvalan
kvetkezik, hogy egy vllalat vagy egy szervezet nem egy objektv fogalom,
hanem mindig attl fgg, hogy miknt jelenik meg a szervezeten belli
az emberek tudatban. Ezt a felismerst jl mutattk s teljes mrtkben
150
16 . A t u d a t o s s g s a h r o m k a p u
16 . A t u d a t o s s g s a h r o m k a p u
jjplnie. De hiba prblkoztak gondolkodk s kutatk a szellemileg szabad emberek trsadalmi berendezkedsnek lersval, ez sajnos nem sikerlt.
Mert ahogyan ez lenni szokott, amikor j gondolatok megjelennek a vilgban,
azonnal megjelennek ezt az alapelvet legyrni akar, gynevezett ellen-alapelvek is. Ilyenek voltak az I. vilghbor utn Nyugat-Eurpban ltrejtt s ma
is ismert szabadpiaci kapitalizmus, valamint Kelet-Eurpban a szocializmus.
1968-ban aztn egy forradalmi hullm vonult vgig az egsz vilgon.
Burkley-ben kezddtt az egyetemi dikoknl, majd Japnban, s Franciaorszgban (Prizs) folytatdott s vgl a Prgai Tavasznak nevezett forradalomban teljesedett ki. A dikok, a megmozdulsokban rsztvevk j szocilis
rendszert akartak, olyat aminek emberi arca van. Ahogyan a nyugat-eurpai
orszgokban a hatalom, gy a cseheknl az orosz hadsereg, a Varsi Szerzds
orszgaival kzsen, akadlyozta meg, hogy ezekbl a kvetelsekbl brmi is
megvalsulhasson.
A vgy, hogy idek, alapelvek vezessk az embereket az 1960-as vekben a
lelkk legmlyrl jtt. Az emberek reztk, hogy nem szabad, nem helyes, ha
a vilgot brokrata s technokrata mdon irnytjk, Nem j, ha gy vezetik
az emberisget, mint a gpeket. Ugyanakkor elemi ervel trt fel az az rzs
is, hogy ne a pnzszerzs legyen a cl, a gazdasgban ne az rks nvekeds hatrozzon meg mindent. Ez az igny az alapelvek irnt a mai napig megvan. St, ha 1968-ban aktulis volt, akkor ma mg inkbb az, mert a vilgban a 21. szzad elejre mr olyan nagy lett a kosz, annyira nincsenek emberi
alapelvek, hogy most az embereknek igazn valami orientcira, kapaszkodra lenne szksgk.
Persze ilyen helyzetben a gazdasgban is s a vllalatoknak is kellett egy
olyan eszkz, amivel az emberekben megjelent j ignyre vlaszt tudnak adni
s trekvseiket bellrl megtmogathattk, mikzben az alkalmazottak
ennek segtsgvel kialakthattk bels identitsukat s viszonyukat a vllalathoz. Ugyanakkor kvlrl is szksg volt arra, hogy az emberek felismerjk a
klnbz vllalkozsokat, hogy azoknak legyen egymstl eltr identitsuk,
abban a sajt formjban, ami az adott vllalatra jellemz. Ezrt tapasztaltuk
azt, hogy a 70-es vektl kezdden a vllalatok egyre msra prbljk megfogalmazni identitsukat alapelvek formjban. Ami nha sikerlt, nha meg
a hamis PR tevkenysg szintjre sllyed.
Szerencsre ma mr igen sok olyan ember van, aki komolyan veszi ezeket a
krdseket. Sokan azok kzl, akik a mezgazdasgban dolgoznak, gy gondoljk, hogy a Fld egy isteni ajndk, ami mindenki. Nem sajtthatjuk ki
azt korltozott s nz rdekeinkrt, s ezrt vni kell ezt az ajndkot, amg
dolgozunk vele. Sokan, akik a kereskedelemben dolgoznak, egyre inkbb a
fair trade-ben gondolkodnak, ami nem ms, mint a termeltl a fogyasztig
154
16 . A t u d a t o s s g s a h r o m k a p u
155
16 . A t u d a t o s s g s a h r o m k a p u
16 . A t u d a t o s s g s a h r o m k a p u
pci. Ennek napjainkra az lett az eredmnye, hogy az elszakads ersdsvel egy idben a szocilis ktelkek fokozatosan legyengltek. Mra az emberek szinte teljesen elszakadtak egymstl s termszetes emberi kzssgeiktl. gy kvetkezhetett be tbbek kztt az is, hogy egyre tbb hzassg vgzdik vlssal, az embereknek pedig szinte alig jut idejk egymsra, nem jnnek
ltre valdi beszlgetsek s tallkozsok, a msik embert egy idegen s fura
alaknak rezzk, aki msknt gondolkodik ugyanazokrl a dolgokrl, mint
N, s ez persze idegest. A 21. szzad elejn az ember egyedl s magnyosan
ll ebben a hatalmas s lenygz technikai kultrban s nem rti az egszet.
Mikzben azt sem tudja, hogy mi hinyzik neki. Csak rzi. rzi, hogy valami
nem j gy, s lelke mlyn vgyik a msik emberre.
Ez a most lert fejldsi folyamat, ami az emberi tudatossg fejldsvel
fgg ssze, a msik ember irnti elktelezettsg megsznst is magval hozta.
Hiszen minek kssem ssze magam egy msik emberrel, amikor abban csak
a magam korltozst rzem s lem meg? Az emberek ezrt ma csak akkor
lpnek be egy kapcsolatba, ha gy rzik, hogy ez nekik j s hasznos. Aztn
gyorsan ki is lpnek belle, amikor mr nincsen szksgk r. Ez persze azt
is jelenti, hogy nincsenek is igazi, benssges kapcsolataik. Az emberek nagy
rsze ma ettl igen szabadnak rzi magt, a lehetsgek hatrtalansgban li
ki frusztrciit s vgyait. De ekzben egyre tbb emberben merl fel a krds,
hogy ebben a nagy szabadsgban mirt nincs valdi kapcsolatom egy msik
emberrel, s kpes vagyok-e egyltaln sszektni magamat valakivel?
A msik irnti rdeklds persze azrt ma is jelen van a vilgban, de tbbnyire kt karikatra formjban. Egyszer kvncsisg, szenzcihsg alakjban jelenik meg, amikor nem az emberi lny irnt rdekldnk, mert nem
fontos, hanem az, hogy mit hasznl nekem vagy mit lehet mondani rla, esetleg mennyire szimpatikus, s mit csinl velem. A msik forma a tisztn gazdasgi szempontokbl fakad rdeklds, amikor azrt rdekldm a msik
ember irnt, mert abbl nekem valamilyen elnym szrmazik, amikor a
msik tisztn funkcionlis szempontbl rdekel, s csak azt lesem, hogy miben
lehet a hasznomra.
Brmennyire is az rnyoldalait ljk ennek az elvlsi folyamatnak, mgis
ltnunk kell azt, hogy a tudatossg fejldshez szksg volt erre az elvlsra. Csak egy ilyen elvls utn tudja magt az ember ismt a msik emberrel sszektni, de most mr sajt szabad akaratbl kzeledve a msik fel.
Ezek a szabad emberek ltal kialaktott jfajta kapcsolatok vezetnek majd el az
jfajta kzssgeket kialakulshoz. Ezek a kzssgek mr nem a rgi termszetes emberi kzssgek, ahol a vrsgi kapcsolatok s a szoksok uralkodnak, hanem szabad emberek szabad kzssgei lesznek majd, tudatos, integrl kzssgek, ahol mindenki azt adja a kzssgnek, ami az erssge s
159
azt kapja, amire neki szksge van. Ezrt a mai ember feladata, hogy elhatrozza: ssze akarom ktni magam ezzel az emberrel. Ez a fejldsi t, pedig
elvezethet egy egszen j s gygyt felismershez. Ahhoz, hogy az ilyen
jfajta kzssgben, szervezetben dolgoz ember rbred arra, hogy kzssgnek boldogulsa annl nagyobb, minl kevesebbet tulajdont sajt magnak munkja eredmnybl.
Lehet, hogy ez mai, nz tudatossguk szmra taln mg idegenl hangz
gondolat, de egyre tbben ltjk be, hogy a mai pnzgyi s gazdasgi folyamatok, melyek csakis az egyn boldogulsval foglalkoznak s a kzssget
teljes mrtkben kizrjk tudatossgukbl, csak katasztrfkhoz s tragdikhoz vezetnek. Miknt ezt a II. vezred els nagy pnzgyi s gazdasgi vlsga is megmutatta. Teht szksg van egy jfajta hozzllsra, egy olyan j
integrl-tudatossgra, mely magba foglalja az egsz emberisget, az egynt
s kzssgt is, mikzben mindkett rdekeit egyarnt figyelembe veszi.
Azaz, elbb vagy utbb be fogjuk ltni azt, hogy a jvben megalakul jfajta
gazdasgi kzssgekben az egynek sajt ignyeiket mr nem annyira a
sajt teljestmnykbl, hanem egyre inkbb trsaik teljestmnybl fogjk
kielgteni. A magt sajt szabad akaratbl kzssge tagjnak tekint ember
ugyanis felismeri azt, hogy minl tbbet ad le sajt munkjnak eredmnybl
trsai javra, kzssge annl sikeresebb s boldogabb lesz majd.
De addig, amg az emberekben ez a felismers tudatosul s meg is tudjk
valstani azt, azokra a feladatokra kell koncentrlnunk, melyeket ma kell
megtennnk s megvalstanunk. Ezen a terleten a vltozst az hozhatja meg,
ha az ember kpess vlik arra, hogy az egyni igazsgt altmaszt (el)
tletekbl a krdsek fel mozdul el. Mert ma a beszlgetsek zme a sajt
(el)tletek tadsnak sorozata, amit n gondolok az emberrl, a vilgrl s
az esemnyekrl, mindig csak azt mondom el. De ha tletem van valakirl
vagy valamirl, akkor kztem s kzte egy falat ptek, mert az tlet azt jelenti,
hogy n tudom, hogy te milyen vagy s ez ellen nincs apellta. Azaz nincs hd,
nincs kapcsolat a kt ember kztt, ami van, az csak egy fal, mely inkbb elvlaszt. Ezt a falat azonban meg lehet nyitni, azltal, hogy egy krdst teszek fel a
msiknak, ha szinte rdekldssel a lelkemben kpes vagyok kinyitni magamat a msik ember szmra. Ilyen esetekben a krds megteremti a lehetsget a fal lebontsra, az emberi tallkozs, a kt embert sszekt hd kiplse eltt. A krds elsegti a valdi emberi tallkozsokat.
Az emberek beszlgetst jellemz sok kijelents, kretlen vlasz vagy tlet olyan minsget hordoz, mintha egy ket vernnk be a beszlgetk kz.
A kijelentsnek ezltal egy kicsit agresszv minsge is van, ami termszetesen
egy ellengesztust kvn a msik fltl. is kijelentseket s tleteket fog mondani. Ennek hatsra mindkt fl jra meg jra meg akarja ersteni az lltst,
160
16 . A t u d a t o s s g s a h r o m k a p u
s a kommunikci egyre kemnyebb lesz, mikzben a kt beszlget partner egyre jobban eltvolodik egymstl. Emberi tallkozs a j rtelmben gy
soha nem jn ltre.
Ezzel szemben a krds egy nyit, invitl gesztus, azt sugallja a msiknak,
mondja el, hogy mit tapasztalt, mi trtnt vele. Olyan, mint egy meghv, ami
egy valdi tallkozs kezdete lehet. Ha az ember kpes elhatrozni, hogy minden kijelentst megllt a kimondsa eltt s krdss forml t, akkor hamarosan belthatja, hogy milyen nagyon nehz krdezni. Mert sokszor maga a
krds is kijelents, vagy egy tletet tartalmaz. Ez egy fejldsi t, amin a mai
embernek jrnia kell, meg kell tanulnia krdezni, mert a krdsek az emberek
msik ember irnti rdekldst mutatjk s a valdi emberi tallkozsokat
segtik el. Ma az emberi tallkozsok minsge attl fgg, hogy milyen ers
ez az rdeklds a msik ember szemlye irnt. Ezrt foglalkoztam a 14. fejezetben ezzel a krdssel egszen rszletesen.
A kirtkel beszlgetsekkel kapcsolatban korbban mr bemutattam,
hogy az embernek ki kell restenie magt, hogy a msik az gy kialakul trbe
be tudjon lpni. De ha az ember nem hallgat, hangosan vagy magban beszl,
a msik nem tud ebbe a trbe soha sem belpni. Erre j plda az az eset, amit
szinte valamennyien megtapasztalunk, akr egy zleti trgyalson is. Amikor formlisan, azaz udvariassgbl, mindenki hallgat, de kzben az emberek
nem figyeltek egymsra. Ez abbl ltszik, hogy amikor az egyik beszl utn
a msik megszlal, egszen msrl beszl, mint az eltte felszlal. Egy trgyalson, megbeszlsen jl lthat, kik azok az emberek akik nem figyelnek
egymsra, hanem csak hallgatknt vannak jelen. Akik mikzben a msik
beszl, azzal vannak elfoglalva, hogy sszegyjtsk azt a muncit, amivel
megvtzzk az elhangzottakat, vagy valami egsz ms tmval hozakodnak
el. Ha azt akarjuk, hogy a kzssgben a msodik kapu felpljn, akkor ezt
clszer lenne elkerlni.
A msik ember meghallgatsnak intenzv ereje van egy kzssgben, ami
tudatos rhatssal s munkval fejleszthet, s rvid gyakorls utn sikerlhet kialaktani a msik irnti valdi figyelmet, ami aztn hossz idn t kifejtheti pozitv hatst a kzssgben. A fent lertakbl s a msik meghallgatsbl keletkez erkbl pl fel a msodik kapu. Mert ezek segtik el az emberek valdi tallkozst. Ha ez a tallkozs a kt ember kztt ltrejn, akkor
az emberekben egy felismers fogalmazdik meg, az emberekben tudatosul:
szksge van a msikra. Ezt a felismerst elsegti, ha mikzben meghallgatjk
egymst, mindketten ugyanarra az rtkre koncentrlnak s felismerik, hogy
klcsns fggsgben vannak egymstl. Teht a tallkozsokbl s a meghallgats kpessgbl kszlhet el a msodik kapu, amelyik a szocilis szfrba
beengedi az egyenlsg gygyt erejt s az abbl szrmaz knnyedsget.
161
16 . A t u d a t o s s g s a h r o m k a p u
A MORLIS VISELKEDSRL
A harmadik kapu, melynek kitrsval egy kzssgbe leterket engedhetnk
be: a morlis viselkeds. Ez az leterk legmagasabb szintje. Termszetesen az
elz kt kapu felptshez szksges minsgekben is komoly rtkek vannak, de ezek a kzssgekben akkor lnek s hatnak igazn, amikor ezzel a
harmadikkal is dolgozunk. Ugyanis mg az els kett a konkrt emberi viselkedsben rhet tetten, itt az mutatkozik meg, hogy az alapelveink nem szintk, mert azokat nem lehet megtallni az emberek konkrt tetteiben. Itt vlik
lthatv minden hazugsgunk, minden nbecsapsuk.
Akkor tudjuk meg valakirl, hogy egysgben van-e nmagval, ha azt csinlja, amirl beszl. Az angol nyelvterleten szmos monds kapcsoldik
ehhez a minsghez, ezek kzl sokak szmra bizonyra jl ismert a haladj
azon az ton, amirl beszlsz, (Walk on your talk) vagy a tedd azt, amirl
prdiklsz (Do what you preach). Ezek mind azt sugalljk, hogy a beszdnek
az ember gondolati, szellemi szfrjban s a tetteknek a fizikai skon sszhangban kellene lennik egymssal. A helyes s igaz let teht az, ha gondolataim
163
16 . A t u d a t o s s g s a h r o m k a p u
Ma teht a vilg olyan, hogy az embernek minden pillanatban egyni dntseket kell hozniuk, s ezzel egytt igaz mdon ltniuk kellene a dntsek s az
abbl fakad tettek kvetkezmnyeit. Ezeket a tetteket pedig, mint dntsnk
kzvetlen kvetkezmnyt fel kell vllalni felelssget kell vllalni. Vezetknt azonban ha sikerl az igaz, hazugsgmentes letet s a valdi felelssgvllalst a szervezetnkben megvalstani, akkor ezzel felpthetjk a harmadik kaput, a morlis viselkeds kapujt, melyen keresztl a testvrisg eri ramolhatnak be a szervezetbe gygyt s leterket hozva magukkal.
Gondolat
tudatossg
l alapelvek
Szellemi szfra
Szabadsg
Jtktudatossg
Valdi tallkozsok
Szocilis szfra
Egyenlsg
Szolgltatstudatossg
Morlis viselkeds
Gazdasgi szfra
Testvrisg
A HROM KAPU
Ebbl remlem, hogy az olvas szmra is teljesen jl lthat az, amit Lex Bos
eladsain minden alkalommal tbbszr is kihangslyozott, hogy a hrmas
tagozds szervezet egyes szfriban megvalstand szabadsg egyenlsg testvrisg nem egyszeren minsgek, amit meg kell valstani, hanem
erk. Erk, melyek hatnak s amelyekkel az embernek nem csak egytt kell
lnie, hanem egytt is kell mkdnie. Ha az egyes szfrkban kialakul tudatossgunk ltal megfelelen kialaktott s elksztett kapukon keresztl engedjk be ket a szervezetbe, akkor ott gygyt s ltet erkknt mkdnek.
Viszont ha nem vesznk rluk tudomst, s a tudatossg ezen kapuit zrva
tartjuk, akkor is jelen vannak, csak rombolnak, megbetegtenek, mivel ez az
erk tulajdonsga azokon a helyeken ahol szembefordulnak velk.
Pontosan ezt a rombolst ismerhetjk fel azokban a vlsgjelensgekben,
melyek a 21. szzad elejn megjelentek. Mert ezek jelensgek pont e hrom er
helytelen felismersbl s a velk val egyttmkds hinybl keletkeztek.
Abbl, hogy a 19. s 20. szzadi gondolkodk s kutatk az organikus szemllet alapjn llkat kivve nem tudtk a szellemileg szabad emberek trsadalmi berendezkedst ezekkel az erkkel sszhangban lerni. Vagyis az
sszes problmnk a trsadalom s az emberi kzssgek helytelen szemlletbl s lersbl fakadnak. Ezrt ha azt akarjuk, hogy a jvben trsadalmi
berendezkedsnk s az emberi kzssgek mkdse megfeleljen ezeknek az
165
16 . A t u d a t o s s g s a h r o m k a p u
16 . A t u d a t o s s g s a h r o m k a p u
aztn meg kell tanulniuk a folyamatosan fejld, tanul szervezet irnytst, amihez ismernik kell az organikus vltozs menedzselst, az innovatv
tpus vezetst, s magnak a szervezetnek a fejldsvel s fejlesztsvel kapcsolatos valamennyi krdst is.
Ez pedig csak akkor lehetsges klnsen kritikus szellem fiatal menedzserek esetben ha lteznek lelkest koncepcik a jvre nzve. Ezrt vllaltam fel ebben a knyvben a szervezet, a vezets s a fejlds j tpus szemlletvel kapcsolatos krdsek rszletes bemutatst s kifejtst. De ltni kell,
hogy az ltalam e knyvben felvzolt lelkest s kihvsokat rejt jvkpet
csak olyan vezetk tudjk megvalstani, akik nem szakadtak el a gyakorlattl
s akik nmaguk fejlesztst sem hanyagoljk el.
169
170
17.
A KETTSZAKADS
Vgighaladva azon az ton, melyen egy vllalkozst, mint organikus szervezetet, annak mkdst, mint egy l szervezet mkdst mutattam be, mg
egy krds maradt megvlaszolatlanul. rdekes lenne ugyanis megtudni azt,
hogy mi az oka a menedzserek vilgban annak a szemlletnek, hogy ha valaki
vezet vagy vllalkoz, akkor annak az emberekkel nem kell foglalkoznia. Ma
ugyanis szinte csodabogrnak tekintik azt a menedzsert, vllalkozt, aki az
emberekkel s az gondjaiknak, bajaiknak kezelsvel is foglalkozik. Mirt
ksztenek filmet azokrl a vllalkozkrl, akiknl az ember s az emberi rtkek kerlnek az els helyre, ahol a dogozk rmmel dolgoznak, s amit tesznek, azzal nem krostjk sem az embert, sem pedig a krnyezetet? Mirt flnek a menedzserek attl, hogy a velnk dolgoz embereknek problmik vannak, hogy esetleg mskppen gondolkodnak, s netn mg reznek is?
Ezrt a kvetkezkben azt szeretnm bemutatni, hogy miknt is jutottunk
ide, mi az oka annak, hogy egy vezet, aki valjban emberi kzssget vezet,
mgsem szeret, vagy nem akar az emberi oldallal foglalkozni? Ahhoz azonban,
hogy erre a krdsre kielgt vlaszt tudjunk adni, elsnek a szocilis, kapcsolati szfra szablyaibl kell egyet itt kiemelnnk. A szocilpszicholgusok
mr rgta tudjk, hogy minden szocilis folyamatnak, gy az emberi tallkozsoknak is kt oldala van. Van egyszer egy jl lthat, formai oldala, ami
abban mutatkozik meg, hogy az emberek tallkozsnak, tetteinek, minden
velk trtnt esemnynek van egy jl megismerhet, s krlrhat formja,
az, ami a felsznen megjelenik. Ezzel egy idben azonban minden emberben bell is lejtszdik valami, mgpedig a gondolatok, de leginkbb az rzsek terletn, ott, ahol tbbek kztt a kreativits s a szimptia vagy antiptia eri hatnak, mkdnek. Ezek, az emberekben bell lejtszd folyamatok
alkotjk a szocilis folyamatok tartalmi oldalt.
Ez a kt esemny teht a szocilis folyamatban mindig egytt, egy idben jtszdik le s soha nem vlaszthat szt egymstl, mert az emberi kapcsolatok
171
formai s a tartalmi oldala megbonthatatlan egysget kpez. Ebben mutatkozik meg az, amit a szocilis folyamatok kettssgnek, dualizmusnak neveztek el a szakemberek, s ami minden szocilis folyamatot egyarnt jellemez.
Ebbl teljesen nyilvnvalan kvetkezik, hogy egy vllalkozsban, ahol emberek dolgoznak, ahol emberek folyamatosan hatnak egymsra s tallkoznak
egymssal, ez a kettssg is mindig jelen van, fggetlenl attl, hogy az adott
vllalat vezetje ezt ismeri-e vagy felismeri-e. A tapasztalat mgis azt mutatja,
hogy a vezetk tbbsgnek tudatossgba ebbl csak kevs jut el, s azzal, ami
a felsznen megjelenik, ltalban mg tudnak valamit kezdeni, de azt, ami a
felszn alatt trtnik mr nem igen merik vizsglni, ami bizonyos szempontbl teljesen rthet is. Mikzben a vllalkozsokban jelentkez problmk tlnyom rsze ppen ebbl szrmazik.
Ugyanakkor a munkafolyamatokban l s dolgoz ember kettssgbl
s a szocilis folyamatok dualizmusbl add vllalati problmkra a menedzserek nem tudnak kielgt vlaszt kapni. A krdst tbbnyire gy oldjk
meg, hogy az emberekkel lezajl folyamatok kt alkot elembl azt, amivel
nem tudnak mit kezdeni, egyszeren nem veszik figyelembe.
Ezrt mind a menedzserek, mind pedig az emberi kapcsolatokkal s a vllalkozsok vilgnak trvnyszersgeivel foglalkoz szakemberek szmra
ez a kettssg s az abbl add problmk megvlaszolsa a mai napig igen
nagy kihvst jelent. Ez a kihvs klnsen attl kezdve jelent meg nagy ervel, mita a tmegtermels beindult, s az ember a modern ipari termelsi
folyamatok rszv vlt. A vlaszt azta is sokan s sokfel kerestk a vilgban, de igazn megnyugtat mdon nem sikerlt a problmt lezrni, csak
akkor, amikor a vllalkozsok mkdsvel s fejldsvel kapcsolatos organikus elmletek melyet ez a knyv is bemutatott megjelentek a vilgban.
A kvetkezkben egy rvid s nem teljes trtnelmi visszatekintsben nzzk meg, hogy miknt is alakult a szocilis folyamatok dualizmusnak felismerse s a krdskr kezelse a vllalkozsok s tancsadk vilgban, s milyen
vlaszokat adtak az egyes elmletek s menedzsment technikk a krdsre.
Az ipari fejldsben az els, a vllalkozsokat s azok mkdst alapjaiban
meghatroz elmlet vizsglatnl rgtn azt ltjuk, hogy az emberben s az
ltala vgzett munkban addig sok ezer ven t zavartalanul fennll egysg
egyszerre megbomlik. Ugyanis az els igazn meghatroz elmlet a Scientific
Management mellyel egy korbbi fejezetben mr rszletesen foglalkoztunk
tulajdonkppen csak a formai oldallal foglalkozik, a tartalmi oldalrl egyszeren nem vesz tudomst. Br az elmletben eredetileg voltak olyan elemek,
melyek halvnyan emlkeztettek a tartalmi oldalra. Ilyennek tekinthetjk pldul azt, hogy Taylor eredeti motivcija az elmlet kidolgozsban az volt,
hogy a dolgoz embernek segtsen a munkjban, s azt szmra megknnytse.
172
17. A t a r t a l o m s a f o r m a e g y s g e
3. a specializls s
4. a koordinls.
Azt ltjuk, hogy ez a ngy pillr, amire az elmlet plt, egybknt a vllalkozsok fejldsnek hromfzis organikus modelljben melyet korbban mr rszletesen trgyaltunk az ttr fzisbl a differencildsi fzisba
lp kzssgek alapkrdse. Vagyis a Scientific Management volt az az elmlet,
amely az 1900-as vek kezdetn az ttr fzisukban lv vllalatokat a differencildsi fzisba vitte t, s ezzel lehetv tette a szdletes ipari fejldst s az
ipari s technolgiai forradalmat. Ugyanakkor a Scientific Management a szervezsre s a differencildsra pl gondolkodsnak egy szlssges megjelenseknt is tekinthet, azltal, hogy teljesen s vglegesen el is felejti azt a tnyt,
hogy egy vllalatnl emberek dolgoznak. Ezt az apr hibt a korabeli menedzserek azonban mg nem lttk, annak hatst mg nem reztk, mert a logikusan megszervezett s olajozottan mkd gpezetbl fakad gazdasgi elnyk, melyek a vltozsok termszetbl fakadan risiak voltak, eltakartk
ellk, s vakk tettk ket a gpezetben l s dolgoz emberek problmi irnt.
Az elmlet fogadtatsa az 1900-as vek els vtizedeiben igen kedvez volt,
fantasztikus eszkznek bizonyult, s szinte mindenki azt hitte, hogy vgre
sikerlt megtallni azt a csodaszert, amivel az ipari termels minden problmja megolddik, s amit a vllalkozsok vezeti addig hiba kerestek. Azt
gondoltk, hogy a Scientific Management megjelensvel a vezetk problmja
egyszer s mindenkorra megolddott. Ez volt az ltalnos vlemny mg akkor
is, amikor az elmlet egyoldalsga mr annyira nyilvnvalv vlt, hogy mai
sszel mr kiss nevetsgesnek tnhet. De a Scientific Mangement fnykorban, ami az 1900-as vektl 1930-ig tehet, mindent ezzel az elmlettel magyarztak, s mindent ebbl a szemszgbl prbltak vizsglni.
Mgnem elkvetkezett a hress vlt hawthorne-i ksrlet, melyben kutatk azt vizsgltk, hogy hogyan hat egy zem munksainak teljestmnyre
a munkaterlet megvilgtsi erssgnek vltozsa. Felvonultak az zembe
a tudomnyos kutatk, majd elmagyarztk az embereknek mit fognak csinlni, s utna adott idkznknt emeltk a csarnok megvilgtsnak intenzitst, mrve az egyes fnyerkhz tartoz munkateljestmnyeket. Az rm
nagy volt, mert a mrsi eredmnyek jl brzolhat matematikai sszefggst mutattak ki a fnyerssg nvekedse s a munkateljestmny nvekedse
kztt. Aztn valaki kitallta, hogy az elmlet igazolsra meg kellene nzni
azt is, hogy ha cskken a fnyer, akkor hogyan cskken a munkateljestmny.
s ekkor kvetkezett a megdbbens, mert hiba cskkentettk a csarnok megvilgtst, a munka teljestmnye tovbbra is nvekedett. A kutatk ktsgbeesetten kerestk ennek az rthetetlen jelensgnek a magyarzatt. Vgl
valakinek az az eretnek tlete tmadt, hogy krdezzk meg egy munkstl.
174
17. A t a r t a l o m s a f o r m a e g y s g e
Az a vlasz, ami a munksokkal val beszlgets sorn az egyik dolgoz szjbl elhangzott, alapjaiban rzta meg az eddig mindenhatnak tn elmletet. A vlasz ugyanis gy hangzott: Maguk tnyleg azt hiszik, hogy mi azrt
dolgoztunk jobban, mert a vilgts ersebb volt? krdezte vissza dbbenten a megszltott munks. Hiszen mi csak azrt dolgoztunk jobban, mert
rltnk annak, hogy vgre van valaki, akit rdekel az, hogy mit csinlunk, s
nha megll beszlgetni velnk.
Ennek az egyszer embernek az szinte szavai nyomn a kutatk arra
a megrz kvetkeztetsre jutottak, hogy egy zemben, gyrban a termels
azrt nvekedett, mert foglalkoztak az emberekkel, a dolgozkkal. Vagyis egy
pillanatra felismertk a szocilis folyamatok dualizmust, s megvillant elttk az eddig mindenhatnak gondolt forma mellett a tartalom jelentsge is.
Ez a ksrlet, illetve ennek eredmnyei alapjaiban megrendtettk a Scientific
Managementbe vetett bizalmat, s rvilgtottak az egyoldal, tudomnyos
megkzelts. Viszont ez az lmny s a felismers ereje arra mg nem volt
elegend, hogy azt a kettvlst, amit a Scientific Management megjelense
okozott megszntesse, s a tartalom s forma jraegyestst elsegtse. Erre
mint ltni fogjuk mg sokig vrni kellett.
AZ EGYESTSI PRBLKOZSOK
A Scientific Management hatsa s ereje az emberi gondolkodsra, mint lttuk,
olyan nagy volt, hogy kezdetben csak klasszikus techno elmletek szlettek,
br ezekben megjelentek olyan elemek is, melyek az embert mint a munkafolyamat rszt prbltk meg figyelembe venni, azaz megprbltk a tartalmi
krdst is kezelni. De mg olyan jelents szakemberek is, mint Henri Fayol
(1916) csak odig jutottak el, hogy a vllalkozsokban egy szocilis alrendszert hoztak ltre, az adminisztratv munkavgzs krdseinek szablyozsra,
ami messze nem adott kielgt vlaszt a tartalom hinya ltal felvetett krdsekre. De mivel Fayol gondolatai mg a Scientific Management fnykorban
szletettek meg, az akkori vezetk egyltaln nem tartottk fontosnak azokat.
Mg mindig a Scientific Management sikere idejn, az 1930-as vekben
kezdett foglalkozni kt kutat, F. Roethlisberger s W. Dickson azzal, hogy a
munkafolyamatokban rsztvev munks vgl is egy ember, egy gondolkod
s rz lny, aki nem csak azrt dolgozik, hogy pnzt kapjon, hanem azrt is,
mert ebben emberi ltt akarja meglni. De a Scientific Management mg mindig olyan ervel lt, az eufria vele kapcsolatban mg olyan nagy volt, a menedzserek annyira bztak ennek az elmletnek a mindenhatsgban, hogy az
elkpzelsk sem tudott teret nyerni.
175
17. A t a r t a l o m s a f o r m a e g y s g e
annak megoldsban kzre tud mkdni. Jl lthatjuk, hogy br Lewin felismerte azt, hogy az emberben egy idben s sztvlaszthatatlan mdon kt
folyamat zajlik, de a folyamat egysgnek krdsvel mg nem tudott mit kezdeni, s a ketts kezels nla is fennmaradt, ami aztn a szocilpszicholgia
tovbbi fejldsre is rnyomta a blyegt.
Szintn a msik szlssget kpviselik, mert csak az emberi oldallal s a
dntsi folyamatokkal foglalkoznak az 1950-es vektl megjelen dntselmleti modellek, melyekben tbbnyire egy szocilis alrendszert is tallunk,
mint a vllalatnak egy fontos rszt. Br egyre inkbb felismerik s vizsgljk a szocilis kapcsolatok jelentsgt, st ksbb mr gy is ltjk, hogy a
szocilis alrendszer az a hely egy vllalaton bell, ahol az rdekek tkznek, a
hatalom mkdik, ezrt a vllalkozsok szocilis rszt az rdekek tkzternek is tekintik. Ennek egyik jelents llomsa Eurpban, Nmetorszgban,
a Harzburg Katonai Akadmibl 1954-ben alakult menedzserkpz intzetben kidolgozott elmlet lett. Ez az gynevezett Harzburg modell teljes egszben kt dologra plt, mgpedig:
az embereket vezetni,
a folyamatokat irnytani
kettssgre, melyben ismt a felismert ember s folyamat kettssge jelenik meg, de a felismers ellenre ez a modell sem tud kielgt vlaszt adni
arra a kihvsra, hogy miknt lehet a kt kln kezelt dolgot a klst s a belst egyesteni.
A szmtstechnika fejldse a 60-as vektl kezdden termszetszerleg
magval hozta az elmletek j formjt, a kibernetikus elmleteket, melyek
azonban csak a szervezettel, a struktrval s az eszkzkkel tudnak valamit
kezdeni. gy sajnos ezek sem voltak kpesek arra, hogy a kettvlasztott egysget, az elklnlt tartalmat a formval egyestsk. Ennek a gondolkodsnak kt kiemelked alakja, az amerikai Blake s Muton, igazi amerikai mdjra egy mtrixba rta fel mindazt, ami egy vllalatnl trtnik, s gy dolgozott vele. De k is csak odig jutottak, hogy ktfle orientcit klnbztettek
meg. Az egyik az ember-orientlt, a msik pedig a termels-orientlt viselkeds, vagy vezetsi, irnytsi stlus. Az rendszerkben a vezetk magatartst
mg mrni is lehet, s egy 1-tl 9-ig terjed skln klnbz osztlyzatokat
lehet szerezni, attl fggen, hogy az adott vezet mennyire ember-, illetve termels-orientlt viselkedsben. De a kettt mg k sem tudjk sszekapcsolni,
br a ktfle orientci kztt llandan kapcsolatot kerestek.
A ksbbiekben divatoss vl rendszerelmletekben az emberi s szocilis krdseket sajnos szintn nem tudjk megfelelen kezelni, s a kettsget
nem kpesek egyesteni, s a vllalkozsokat csak mint igen racionlis s szablyozott rendszereket kpesek trgyalni. Br a rendszerelmlet egy hatalmas
177
lpst tesz a mg hinyz felismers fel, amikor azt mondja, hogy az ember
ltal ltrehozott rendszerek az ember tulajdonsgaival rendelkeznek. Ezek
a felismersek a rendszerelmletben s ezek kapcsoldsa az 1980-as vekben az innovatv tanuls, az nszervezds s a rendszerek fejldse terletn
megszletett s j gondolatokkal nagy mrtkben elksztettk az organikus
modell kialakulst.
Az eddigiek alapjn szinte termszetes, hogy a vllalatok vezeti ma nem
nagyon tudnak a modern kor, a tudati fejldsben elre lpett munkatrsak
ltal megjelen kihvsoknak megfelelni. gy aztn a 20. szzad vgre, amikor
nem volt olyan elmlet, amely a termszetes egysgbl kiszaktott rszeket
ismt egyesteni tudta volna, a vezetk knytelenek voltak a klnfle elmletek s elkpzelsek kombincijt alkalmazni, mikzben tbbsgk mg mindig a Scientific Management ltal adott, mr teljesen korszertlen elmleti alapokon llt. gy aztn a napi munkavgzs sorn jelentkez problmkra adott
vlaszok s az alkalmazott vezeti mdszerek inkbb a megolds karikatri voltak, mintsem a megfelel s vgleges megoldsok. A vezetk termszetes trekvse arra, hogy a klnfle elmletek s elkpzelsek kombincijbl egy a gyakorlatban is mkd modellt lltsanak ssze, teljesen rthet.
De rthet az is, hogy ppen ezen elmletek kvetkeztben az emberekkel
val foglalkozst a HR igazgatkra bzzk. Ez pedig nem ad megoldst, st,
inkbb jabb problmk kialakulshoz vezet, mert az emberek ellenllnak a
vezets ilyen korszertlen stlusnak, s ekzben a HR vezetk ktsgbeesetten
kzdenek egy olyan problmval, amelyet nem k, hanem a vezets okozott az
ember lnyegnek mellzsvel.
A mai helyzet teht az, hogy a vezetk nincsenek tisztban az ember lnyegvel, helyvel a szocilis folyamatokban, s ezeknek a folyamatoknak az alapvet trvnyeivel, ezrt nem tudnak segteni a jelentkez problmk megoldsban. Mint ilyen helyzetekben ltalban, az emberi kapcsolatokrt felelss
tett HR vezetk olyasmit tesznek, ami ha nem hasznl, legalbb nem rt, azaz
nem marad ms a szmukra, mint
az informlis kapcsolatokkal val foglalkozs,
a tudomnyos meghatrozsok hangoztatsa,
a harc s hatalom krdsnek lland megvitatsa,
mikzben a f feladatukat, az emberek s a munkavgzs sszekapcsolst, ismtelt sszektst nem tudjk megoldani. Nem is lehet, hiszen a feladat nem az, hogy a HR menedzser s a szervezetfejleszt mkdjn egytt,
hanem az, hogy a vllalat minden egyes vezetje bell, magban egyestse a
tartalmat a formval s ezt minden folyamatban, megoldsban s dntsben
megjelentesse.
178
17. A t a r t a l o m s a f o r m a e g y s g e
AZ JRAEGYESTS
MLT
A TERTALMI
S FORMAI
KAPCSOLAT
EGYSGE
JELEN
FORMAI
KAPCSOLAT
Az ember nem
szerepel benne,
mint rsztvev
TARTALMI
KAPCSOLAT
Csak az emberek
kztti esemnyek
vizsglata
JV
JRA
EGYESTS
Bizonyra rzi a kedves olvas, hogy nem szmthat sikerre az, aki gy gondolja, hogy a szinte minden elmlet ltal felismert, de eddig kezelni nem tudott
dualizmus egy j munkaszervez s egy HR menedzser alkalmazsval egyszeren megoldhat. Mert a dualizmus nem kt klnll rsz egysge, sszefggsek nlkli kapcsolata, hanem egy valdi egysg, ami a rszek teljes
mrtk s sztvlaszthatatlan
tartalmi s
formai
sszefondst, kapcsolatt jelenti.
Azaz, a jobb megrts rdekben lehet ugyan klnkln vizsglni ket, de
mkdsket megrteni, a jelentkez problmkat megoldani csakis akkor
lehet, ha a megbomlott egysget ismt helyrelltjuk. Hiszen az egysges
emberi lny kettvlasztsa technokrata folyamatokra s emberi kreativitsra,
illetve lelki folyamatokra csakis oda vezethet, hogy a kt rsz elkezd nll
letet lni, s ez az nll let sajnos gyorsan az emberi csoportok vlsghoz
vezet. Ennek a gondolkodsnak lesz az eredmnye, hogy a forma legyzi a tartalmat, s ezt ma az letnkben szinte mindenhol megtalljuk, s sajnos meszsze nem csak a vllalkozsokban, hanem a magnlet s a privt szfra minden
terletn. Ennek a sztvlasztsnak az eredmnye pldul az,
ahogyan ma teleinkrl, az lelmiszerekrl gondolkodunk, amikor pldul a gymlcsknl a szp s csalogat forma fontosabb, mint az z s
a beltartalom,
179
17. A t a r t a l o m s a f o r m a e g y s g e
182