PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA

BARU
(JALUR PRESTASI DAN REGULER)

Universitas Nusa Cendana

Prosedur Input Perkuliahan (PIK)

1. TUJUAN
Menjamin tata cara pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru secara terstandar di semua unit
pelaksana dari tingkat universitas sampai program studi (prodi) didukung sistem manajemen
yang terpadu.
2. RUANG LINGKUP
2.1. Persyaratan dan mekanisme pendaftaran calon mahasiswa baru melalui Jalur Prestasi
(Penelusuran Bibit Unggul Muhammadiyah dan Daerah (PBUMD) dan siswa internasional),
Jalur Reguler, dan Jalur Transfer/pindahan
2.2. Persyaratan dan mekanisme seleksi calon mahasiswa baru melalui kegiatan tes berbasis
komputer dalam layanan sehari (One Day Service Admission) dan tes di luar kampus
3. DEFINISI
3.1. Seleksi penerimaan mahasiswa baru adalah proses penerimaan calon mahasiswa
Universitas Nusa Cendana (UNDANA) yang dikelola secara terpadu oleh suatu
kepanitiaan/unit khusus
3.2. Jalur Prestasi adalah jalur penerimaan mahasiswa baru melalui penelusuran siswa
SMA/SMK

yang

berprestasi

baik

prestasi

intrakurikuler

(akademik)

maupun

ekstrakurikuler (minat, bakat, olah raga, seni, dan sebagainya)

3.3. Jalur Reguler adalah jalur penerimaan mahasiswa baru melalui tes seleksi (One Day
Service Admission dan tes penerimaan di luar kampus) yang diselenggarakan oleh PPMB
dengan materi tes meliputi: Agama Islam (kecuali bagi non-Muslim), Bahasa Inggris,
Bahasa Indonesia, Tes Potensi Akademik (TPA), Logika Bahasa, Logika Numerik, Logika
Gambar, Fisika, Kimia, Biologi, Matematika, Ekonomi, Tata Negara, Geografi, dan
Sejarah/Antropologi
3.4. Jalur Transfer/pindahan adalah penerimaan mahasiswa yang transfer dari program diploma ke S-1
atau pindah dari prodi perguruan tinggi lain ke prodi di UNDANA

4. REFERENSI
4.1. Manual Mutu UNDANA
4.2. Peraturan-peraturan dari Dikti
4.3. Surat Edaran Departemen Kesehatan
4.4. Surat-surat Keputusan Rektor
4.5. Surat Edaran Pembantu Rektor (PR) I
4.6. Surat Edaran Biro Administrasi Akademik (BAAKPSI)

Halaman 1 dari 12

Universitas Nusa Cendana

PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA

BARU
(JALUR PRESTASI DAN REGULER)
Prosedur Input Perkuliahan (PIK)

5. DISTRIBUSI
5.1. Pimpinan universitas
5.2. Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (PPMB)
5.3. Humas
5.4. Kepala BAAKPSI
5.5. Direktur Program Internasional
5.6. Pimpinan fakultas
5.7. Unit Information Technology (IT)
5.8. Ketua Pusat Peningkatan dan Pengembangan Aktivitas Instruksional (P3AI)
5.9. Quality Assurance Center (QAC) Ketua Penjaminan Mutu Prodi (KaPMP)
5.10. Pimpinan prodi
5.11. Kepala Tata Usaha (TU)
6. PROSEDUR
6.1. Ketentuan Umum
6.1.1. Rektor bertanggung jawab atas kegiatan promosi dan penerimaan mahasiswa baru yang
dibantu oleh PPMB
6.1.2. PPMB dibentuk melalui Surat Keputusan Rektor paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum
pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru
6.1.3. PPMB bertugas:
6.1.3.1. Mengkoordinasikan kegiatan promosi terkait penerimaan mahasiswa baru
6.1.3.2. Mendesain dan mengkoordinasikan semua kegiatan yang berkaitan dengan PMB
6.1.3.3. Mengkoordinasikan pengadaan soal ujian tulis dan jawaban
6.1.3.4. Mengkoordinasikan pelaksanaan seleksi PMB
6.1.3.5. Mengkoordinasikan pelaksanaan registrasi dan pengunduran diri mahasiswa baru
6.1.3.6. Mengevaluasi kegiatan penerimaan mahasiswa baru dan melaporkan secara tertulis
kepada Rektor
6.2. Ketentuan Khusus
6.2.1. Bagi

fakultas/prodi

yang

menyelengarakan

Program

Profesi

diwajibkan

mengintegrasikan data mahasiswa baru ke database BAAKPSI

6.2.2. Hal-hal yang bersifat spesifik yang belum diatur dalam prosedur ini akan diatur dalam
dokumen mutu tersendiri

Halaman 2 dari 12

Universitas Nusa Cendana

PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA

BARU
(JALUR PRESTASI DAN REGULER)
Prosedur Input Perkuliahan (PIK)

6.3. Prosedur
6.3.1. PPMB bertanggung jawab atas pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru
6.3.1.1. Seleksi penerimaan mahasiswa baru dilaksanakan melalui beberapa jalur, yakni:
Jalur Prestasi, Jalur Reguler, dan Jalur Transfer/pindahan
6.3.1.2. Penerimaan mahasiswa D-3, D-4, dan S-1 untuk masing-masing jalur dilaksanakan
sekali dalam setahun
6.3.1.3. Penerimaan mahasiswa baru Jalur Reguler dilakukan melalui tes program layanan
sehari (One Day Service Admission) terbagi dalam gelombang I, II, dan III, serta tes di
luar kampus dengan jadwal yang telah ditentukan PPMB
6.3.1.4. Penerimaan mahasiswa baru wajib melalui pintu PPMB sebagai satu-satunya pintu
penerimaan
6.3.2. Sebelum menyelenggarakan tes seleksi calon mahasiswa PPMB melakukan review soal
tes seleksi
6.3.3. PPMB berkoordinasi dengan Rektor dan Dekan untuk menentukan syarat nilai minimum
(passing grade) kelulusan untuk dapat diterima di prodi-prodi dan quota penerimaan
berdasarkan jumlah yang registrasi
Penerimaan Mahasiswa Jalur Prestasi
6.3.4. Sebelum atau bersamaan dengan dilakukannya Jalur Reguler maupun Jalur Transfer,
PPMB melakukan seleksi penerimaan mahasiswa baru melalui Jalur Prestasi (PBUMD
dan siswa internasional)
6.3.4.1. Jalur Prestasi PBUMD hanya dapat diikuti oleh siswa SLTA yang akan lulus pada tahun
yang sedang berjalan, yang mempunyai prestasi sebagai berikut:
a. Memiliki peringkat I sampai X di kelasnya selama 5 semester berturut-turut dengan
mendapat rekomendasi dari Kepala Sekolah
b. Rata-rata nilai rapor kelas X (kelas 1 SLTA) dan XI (kelas 2 SLTA) lebih besar atau
sama dengan 7,20
c. Juara

I,

II,

atau

III

pada

lomba/kejuaraan

akademik,

minimal

tingkat

kabupaten/kota yang diakui oleh Dinas Pendidikan setempat, pada waktu menjadi
siswa SLTA baik perorangan maupun beregu
d. Juara I, II, atau III prestasi olahraga atau seni, minimal tingkat kabupaten/kota,
yang diakui Dinas terkait, pada waktu menjadi siswa SLTA baik perorangan
maupun beregu (khusus basket)

Halaman 3 dari 12

Universitas Nusa Cendana

PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA

BARU
(JALUR PRESTASI DAN REGULER)
Prosedur Input Perkuliahan (PIK)

6.3.5. PPMB mengirimkan Formulir Pendaftaran Jalur Prestasi ke SMA/SMK yang dipilih,
untuk diisi siswa kelas XII (kelas 3 SLTA) yang akan mengikuti seleksi Jalur Prestasi
6.3.6. Calon mahasiswa/siswa mengajukan surat lamaran dan data diri siswa dengan mengisi
Formulir Pendaftaran Jalur Prestasi ke PPMB UNDANA
6.3.6.1. Pengajuan lamaran dilengkapi dengan: foto kopi rapor SLTA semester IV yang
dilegalisir, surat keterangan penghasilan orang tua/wali siswa dari instansi kerja
bersangkutan atau dari kelurahan bagi yang berwiraswasta, serta Surat Pengantar
dari Kepala Sekolah yang dilampiri dengan daftar nama pelamar dan berkas
pendaftaran
6.3.7. PPMB membuat rekapan jumlah pendaftar Jalur Prestasi dan melaporkan kepada
Rektor
6.3.8. PPMB menunjuk tim penyeleksi calon mahasiswa PBUMD
6.3.9. Tim penyeleksi merekomendasikan nama-nama calon mahasiswa PBUMD dengan
mempertimbangkan kriteria sebagaimana tercantum dalam poin 6.3.4.1 secara
komprehensif
6.3.10. Rektor menetapkan jumlah calon mahasiswa PBUMD yang diterima dengan pemberian
beasiswa atau tanpa beasiswa
6.3.11. PPMB mengirimkan pengumuman hasil seleksi Jalur Prestasi (PBUMD) kepada calon
mahasiswa yang dinyatakan diterima dilampiri dengan sertifikat kelulusan
6.3.12. Calon mahasiswa datang ke ruang Admisi UNDANA untuk melakukan pendaftaran
dengan menyerahkan sertifikat kelulusan, tanpa mengikuti tahapan tes seleksi
6.3.12.1. Calon mahasiswa tetap dipungut biaya pendaftaran dan tes kesehatan (jika prodi
yang dipilih mensyaratkan)
6.3.13. Jika prodi yang dipilih mensyaratkan tes kesehatan, calon mahasiswa melakukan tes
kesehatan di Muhammadiyah Medical Center (MMC) dengan menunjukkan sertifikat
kelulusan dan identitas yang masih berlaku (Kartu Pelajar/KTP/SIM)
6.3.13.1. Untuk melakukan registrasi bagi prodi yang mensyaratkan tes kesehatan, calon
mahasiswa

harus menunjukkan surat

keterangan lulus tes kesehatan dari

Muhammadiyah Medical Center (MMC)

Halaman 4 dari 12

Universitas Nusa Cendana

PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA

BARU
(JALUR PRESTASI DAN REGULER)
Prosedur Input Perkuliahan (PIK)

6.3.14. PPMB memeriksa keaslian sertifikat kelulusan (termasuk surat keterangan lulus tes
kesehatan bagi prodi yang mensyaratkan) dan menyerahkan formulir registrasi dan
formulir kwitansi pembayaran
Penerimaan Mahasiswa Siswa Internasional
6.3.15. Siswa internasional mendaftarkan diri secara online dengan mengisi Formulir
Pendaftaran Siswa Internasional
6.3.15.1. Formulir Pendaftaran Siswa Internasional dapat di-download dari website UNDANA
6.3.16. Siswa internasional mengirimkan berkas aplikasi ke PPMB UNDANA secara online (email atau fax)
6.3.16.1. Berkas aplikasi terdiri atas Formulir Pendaftaran Siswa Internasional, foto kopi
ijazah SLTA (High School) atau Surat Keterangan Lulus yang dilegalisir , foto kopi
transkrip nilai terakhir yang dilegalisir, dan piagam/sertifikat penghargaan (jika
ada)
6.3.17. PPMB menunjuk tim penyeleksi calon mahasiswa siswa internasional
6.3.18. Tim penyeleksi merekomendasikan nama-nama calon mahasiswa siswa internasional
untuk diterima dengan mempertimbangkan berkas aplikasi
6.3.19. Rektor menetapkan jumlah calon mahasiswa siswa internasional yang diterima dengan
pemberian beasiswa atau tanpa beasiswa
6.3.20. PPMB mengirimkan pengumuman hasil seleksi Jalur Prestasi siswa internasional
kepada calon mahasiswa yang dinyatakan diterima dilampiri dengan sertifikat
kelulusan (Acceptance Letter)
6.3.21. Calon mahasiswa datang ke ruang Admisi UNDANA untuk melakukan pendaftaran
dengan menyerahkan sertifikat kelulusan, tanpa mengikuti tahapan tes seleksi
6.3.21.1. Calon mahasiswa tetap dipungut biaya pendaftaran dan tes kesehatan (jika prodi
yang dipilih mensyaratkan)
6.3.22. Jika prodi yang dipilih mensyaratkan tes kesehatan, mengikuti prosedur 6.3.13-6.3.14
Penerimaan Mahasiswa Jalur Reguler (One Day Service Admission)
6.3.23. PPMB melakukan seleksi penerimaan mahasiswa baru tes program layanan sehari (One
Day Service Admission) dan tes di luar kampus

Halaman 5 dari 12

Universitas Nusa Cendana

PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA

BARU
(JALUR PRESTASI DAN REGULER)
Prosedur Input Perkuliahan (PIK)

6.3.24. Calon mahasiswa datang ke ruang Admisi UNDANA untuk mengisi formulir pendaftaran
dan menyerahkan pas photo berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 1 lembar
6.3.24.1. Calon mahasiswa harus menunjukkan ijazah SLTA atau foto kopi rapor terakhir
6.3.24.2. Calon mahasiswa menunjukkan kartu identitas yang masih berlaku (Kartu
Pelajar/KTP/SIM)
6.3.24.3. Siswa yang diterima wajib menyerahkan foto kopi ijazah SLTA yang dilegalisir saat
registrasi atau paling lambat akhir Semester II perkuliahannya
6.3.24.4. Jika dalam waktu 2 semester pertama mahasiswa yang dimaksud dalam poin
6.3.25.3 belum menyerahkan foto kopi ijazah SLTA yang dilegalisir, mahasiswa
bersangkutan dinyatakan mengundurkan diri dan segala pembiayaan yang telah
dikeluarkan tidak dikembalikan
6.3.25. Calon mahasiswa membayar biaya pendaftaran ke bank mitra UNDANA, dan menerima
tanda terima pendaftaran sebagai syarat mengikuti tes seleksi
6.3.26. Calon mahasiswa mengikuti tes seleksi di komputer yang tersedia dan dapat melihat
nilai hasil tes sesudahnya
6.3.26.1. Nilai hasil tes seleksi merupakan syarat untuk diterima di tingkat universitas
6.3.26.2. Peserta tes yang telah mengikuti seleksi dinyatakan lulus atau tidak lulus setelah
menentukan prodi pilihan sesuai passing grade
6.3.26.3. Peserta tes yang belum berhasil memenuhi nilai passing grade dari prodi yang
dituju, diberikan kesempatan untuk menempuh tes seleksi lagi sampai sebanyak 2
kali tes seleksi, tanpa melakukan pendaftaran dan tanpa membayar biaya
pendaftaran
6.3.26.4. Peserta tes yang telah mengikuti tes seleksi sebanyak 3 kali tetapi masih gagal
mencapai target prodi yang dituju, dapat mengikuti tes seleksi kembali setelah
melakukan pendaftaran baru dengan membayar biaya pendaftaran (maksimal 5 kali
pendaftaran)
6.3.26.5. Peserta dimungkinkan diterima tanpa mengikuti tes dengan ketentuan:
a. Rata-rata nilai ijazah/UAN lebih besar atau sama dengan 7,20
b. Juara I, II, atau III pada lomba/kejuaraan akademik, minimal tingkat
kabupaten/kota yang diakui oleh Dinas Pendidikan setempat, pada waktu
menjadi siswa SLTA baik perorangan maupun beregu
c. Juara I, II, atau III prestasi olahraga atau seni, minimal tingkat kabupaten/kota,
yang diakui Dinas terkait, pada waktu menjadi siswa SLTA baik perorangan
maupun beregu (khusus basket)
Halaman 6 dari 12

Universitas Nusa Cendana

PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA

BARU
(JALUR PRESTASI DAN REGULER)
Prosedur Input Perkuliahan (PIK)

6.3.27. PPMB mengeluarkan sertifikat kelulusan seleksi mahasiswa baru kepada peserta
tes/calon mahasiswa yang telah dinyatakan lulus tes sesuai dengan prodi pilihannya
6.3.27.1. Bagi kader/aktivis Ortom Muhammadiyah (Ikatan Pelajar Muhammadiyah) yang
mendapat rekomendasi PDM/PWM/PP berhak mengikuti tes wawancara untuk
mendapatkan beasiswa
6.3.27.2. Tes

wawancara

terhadap

kader/aktivis

Ortom

Muhammadiyah

yang

ingin

mendapatkan beasiswa dilakukan oleh tim yang ditunjuk Rektor

6.3.27.3. Sertifikat kelulusan tes seleksi hanya berlaku sampai dengan batas akhir wajib
registrasi yang sudah tertera di dalam sertifikat tersebut
6.3.27.4. Hak peserta tes untuk melakukan registrasi akan hilang apabila masa batas akhir
wajib registrasi telah terlampaui, kecuali jika prodi itu belum dinyatakan ditutup,
atau peserta tes yang bersangkutan bersedia memilih prodi lain yang memenuhi
syarat passing grade
6.3.28. Jika prodi yang dipilih mensyaratkan tes kesehatan, mengikuti prosedur 6.3.13-6.3.14
Penerimaan Mahasiswa Jalur Reguler (Tes di Luar Kampus)
6.3.29. PPMB mengirim surat permintaan ke SLTA-SLTA/asosiasi SLTA untuk membentuk
panitia lokal dan mempersiapkan penyelenggaraan tes admisi UNDANA secara kolektif
6.3.30. Panitia lokal membuka pendaftaran calon peserta tes
6.3.31. PPMB mengirim berkas soal ke panitia lokal
6.3.32. PPMB bersama panitia lokal menyelenggarakan tes tertulis secara serempak
6.3.33. Panitia lokal mengumpulkan hasil tes dan mengelompokkannya berdasarkan asal
sekolah; hasil tes kemudian dikirim ke PPMB UNDANA
6.3.34. PPMB UNDANA mengoreksi hasil tes
6.3.35. PPMB mengirimkan hasil tes ke sekolah-sekolah peserta tes
6.3.35.1. Peserta yang lulus tes seleksi mendapatkan Sertifikat Kelulusan
6.3.35.2. Peserta yang tidak lulus akan ditawarkan prodi/fakultas lain yang passing grade-nya
terpenuhi
6.3.36. Peserta yang dinyatakan diterima melakukan sertifikasi ulang ke PPMB di Sekretariat
Admisi setelah membayar biaya pendaftaran
6.3.37. Jika prodi yang dipilih mensyaratkan tes kesehatan, mengikuti prosedur 6.3.13-6.3.14

Halaman 7 dari 12

Universitas Nusa Cendana

PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA

BARU
(JALUR PRESTASI DAN REGULER)
Prosedur Input Perkuliahan (PIK)

6.4. Alur Kerja

PPMB bertanggung jawab atas

pelaksanaan seleksi
penerimaan mahasiswa baru
Sebelum menyelenggarakan tes
seleksi calon mahasiswa PPMB
melakukan review soal tes
seleksi
PPMB berkoordinasi dengan
Rektor dan Dekan untuk
menentukan syarat nilai
minimum (passing grade)
kelulusan untuk dapat diterima
di prodi-prodi dan quota
penerimaan berdasarkan
jumlah yang registrasi
Penerimaan Mahasiswa Jalur Prestasi:
Sebelum atau bersamaan
dengan dilakukannya Jalur
Reguler maupun Jalur
Transfer, PPMB melakukan
seleksi penerimaan mahasiswa
baru melalui Jalur Prestasi
(PBUMD dan siswa
internasional
PPMB mengirimkan Formulir
Pendaftaran Jalur Prestasi ke
SMA/SMK yang dipilih, untuk
diisi siswa kelas XII (kelas 3
SLTA) yang akan mengikuti
seleksi Jalur Prestasi
Calon mahasiswa/siswa
mengajukan surat lamaran dan
data diri siswa dengan mengisi
Formulir Pendaftaran Jalur
Prestasi ke PPMB UNDANA

Bank

Rektor

Dekan

Waktu

Dokumen

1
Bank soal

2
Formulir Passing
Grade

Formulir
Pendaftaran Jalur
Prestasi

PPMB membuat rekapan

jumlah pendaftar Jalur
Prestasi dan melaporkan
kepada Rektor
PPMB menunjuk tim
penyeleksi calon mahasiswa
PBUMD
Tim penyeleksi
merekomendasikan nama-nama
calon mahasiswa PBUMD
dengan mempertimbangkan
kriteria sebagaimana
tercantum dalam poin 6.3.4.1
secara komprehensif

PPMB

Tim
Penyeleksi

SMA / SMK

Kegiatan

Calon
Mahasiswa

Unit

Formulir Pendaf.
Jalur Prestasi,
Surat Keterangan
Penghasilan Orang
Tua, Surat
Pengantar Kepala
Sekolah
Formulir
Pendaftaran Jalur
Prestasi, Rekapan
pendaftar Jalur
Prestasi
Rekapan pendaftar
Jalur Prestasi
Sertifikat Kelulusan

Halaman 8 dari 12

PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA

BARU
(JALUR PRESTASI DAN REGULER)

Universitas Nusa Cendana

Prosedur Input Perkuliahan (PIK)

Alur Kerja (Lanjutan)

Rektor menetapkan jumlah

calon mahasiswa PBUMD yang
diterima dengan pemberian
beasiswa atau tanpa beasiswa
PPMB mengirimkan
pengumuman hasil seleksi
11
Jalur Prestasi (PBUMD) kepada
calon mahasiswa yang
dinyatakan diterima dilampiri
dengan sertifikat kelulusan
Calon mahasiswa datang ke
ruang Admisi UNDANA untuk
melakukan pendaftaran
12
dengan menyerahkan sertifikat
kelulusan, tanpa mengikuti
tahapan tes seleksi
Jika prodi yang dipilih
mensyaratkan tes kesehatan,
calon mahasiswa melakukan
tes kesehatan di
Muhammadiyah Medical
13
Center (MMC) dengan
menunjukkan sertifikat
kelulusan dan identitas yang
masih berlaku (Kartu
Pelajar/KTP/SIM)
PPMB memeriksa keaslian
sertifikat kelulusan (termasuk
surat keterangan lulus tes
kesehatan bagi prodi yang
mensyaratkan) dan
menyerahkan formulir
registrasi dan formulir kwitansi
pembayaran
Penerimaan Mahasiswa Siswa Internasional:
Siswa internasional
mendaftarkan diri secara
online dengan mengisi Formulir
Pendaftaran Siswa
Internasional
Siswa internasional
mengirimkan berkas aplikasi ke
PPMB UNDANA secara online
(e-mail atau fax)
PPMB menunjuk tim
penyeleksi calon mahasiswa
siswa internasional
Tim penyeleksi
merekomendasikan namanama calon mahasiswa siswa
internasional untuk diterima
dengan mempertimbangkan
berkas aplikasi

Bank

MMC

Rektor

Dekan

PPMB

Tim
Penyeleksi

SMA / SMK

Kegiatan

Calon
Mahasiswa

Unit

Waktu

Dokumen

10
Sertifikat
Kelulusan

11

Sertifikat
Kelulusan

Sertifikat
Kelulusan, Kartu
Pelajar/KTP/SIM

13

14

Sertifikat
Kelulusan, Surat
Keterangan Lulus
Tes Kesehatan,
Formulir
Registrasi,
Formulir Kwitansi

Formulir
Pendaftaran
Siswa
Internasional

15

Berkas aplikasi

16

16
Surat Tugas

17

17
Berkas aplikasi

18

Halaman 9 dari 12

PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA

BARU
(JALUR PRESTASI DAN REGULER)

Universitas Nusa Cendana

Prosedur Input Perkuliahan (PIK)

Alur Kerja (Lanjutan)

Rektor menetapkan jumlah

calon mahasiswa siswa
internasional yang diterima
dengan pemberian beasiswa
atau tanpa beasiswa
PPMB mengirimkan
pengumuman hasil seleksi
Jalur Prestasi siswa
internasional kepada calon
20
mahasiswa yang dinyatakan
diterima dilampiri dengan
sertifikat kelulusan
(Acceptance Letter)
Calon mahasiswa datang ke
ruang Admisi UNDANA untuk
melakukan pendaftaran
21
dengan menyerahkan sertifikat
kelulusan, tanpa mengikuti
tahapan tes seleksi
Jika prodi yang dipilih
mensyaratkan tes kesehatan,
22
calon mahasiswa mengikuti
prosedur 6.3.13-6.3.14
Penerimaan Mahasiswa Jalur Reguler (One Day Service Admission):
PPMB melakukan seleksi
penerimaan mahasiswa baru
23
tes program layanan sehari
(One Day Service Admission)
dan tes di luar kampus
Calon mahasiswa datang ke
ruang Admisi UNDANA untuk
mengisi formulir pendaftaran
24
dan menyerahkan pas photo
berwarna ukuran 3 x 4
sebanyak 1 lembar
Calon mahasiswa membayar
biaya pendaftaran ke bank
mitra UNDANA, dan menerima
25
tanda terima pendaftaran
sebagai syarat mengikuti tes
seleksi
Calon mahasiswa mengikuti
tes seleksi di komputer yang
26
tersedia dan dapat melihat
nilai hasil tes sesudahnya
PPMB mengeluarkan sertifikat
kelulusan seleksi mahasiswa
baru kepada peserta tes/calon
27
mahasiswa yang telah
dinyatakan lulus tes sesuai
dengan prodi pilihannya
Jika prodi yang dipilih
mensyaratkan tes kesehatan,
28
calon mahasiswa mengikuti
prosedur 6.3.13-6.3.14

Bank

MMC

Rektor

Dekan

PPMB

Tim
Penyeleksi

SMA / SMK

Kegiatan

Calon
Mahasiswa

Unit

Waktu

Dokumen

19

Sertifikat
Kelulusan /
Acceptance
Letter

Sertifikat
Kelulusan /
Acceptance
Letter

Formulir
Pendaftaran Tes,
Pas Photo

Kwitansi
Pendaftaran Tes

Sertifikat
Kelulusan

Halaman 10 dari 12

PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA

BARU
(JALUR PRESTASI DAN REGULER)

Universitas Nusa Cendana

Prosedur Input Perkuliahan (PIK)

Alur Kerja (Lanjutan)

Bank

MMC

Rektor

Dekan

PPMB

Panitia
Lokal

SMA / SMK

Kegiatan

Calon
Mahasiswa

Unit

Waktu

Dokumen

Penerimaan Mahasiswa Jalur Reguler (Tes di Luar Kampus):

PPMB mengirim surat
permintaan ke SLTASLTA/asosiasi SLTA untuk
membentuk panitia lokal dan
mempersiapkan
penyelenggaraan tes admisi
UNDANA secara kolektif
Panitia lokal membuka
pendaftaran calon peserta tes
PPMB mengirim berkas soal ke
panitia lokal
PPMB bersama panitia lokal
menyelenggarakan tes tertulis
secara serempak
Panitia lokal mengumpulkan
hasil tes dan
mengelompokkannya
berdasarkan asal sekolah; hasil
tes kemudian dikirim ke PPMB
UNDANA
PPMB UNDANA mengoreksi
hasil tes

29

30
31

31

32

32

33

33

Formulir
Pendaftaran Tes
Berkas soal

Berkas lembar
jawab peserta
tes, Berita Acara
Penyelenggaraan
Tes

34

PPMB mengirimkan hasil tes ke

sekolah-sekolah peserta tes
Peserta yang dinyatakan
diterima melakukan sertifikasi
ulang ke PPMB di Sekretariat
Admisi setelah membayar
biaya pendaftaran
Jika prodi yang dipilih
mensyaratkan tes kesehatan,
calon mahasiswa mengikuti
prosedur 6.3.13-6.3.14

29

Surat
Permohonan,
Leaflet, Formulir
Pendaftaran Tes

35

35

Surat
Pemberitahuan
Hasil Tes
Sertifikat
Kelulusan

36

37

Halaman 11 dari 12

Universitas Nusa Cendana

PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA

BARU
(JALUR PRESTASI DAN REGULER)
Prosedur Input Perkuliahan (PIK)

7. ARSIP
7.1. Formulir Passing Grade
7.2. Formulir Pendaftaran Jalur Prestasi
7.3. Sertifikat Kelulusan Jalur Prestasi
7.4. Formulir Registrasi
7.5. Kwitansi Registrasi
7.6. Formulir Pendaftaran Tes
7.7. Pas Photo
8. LAMPIRAN
8.1. Formulir Passing Grade
8.2. Formulir Pendaftaran Jalur Prestasi
8.3. Formulir Pendaftaran Siswa Internasional
8.4. Sertifikat Kelulusan Jalur Prestasi
8.5. Formulir Pendaftaran Tes

Disahkan oleh:

Diperiksa oleh:

Dipersiapkan oleh:

Halaman 12 dari 12

Universitas Nusa Cendana

KEBIJAKAN MUTU DAN

SASARAN MUTU

Halaman 13 dari 12