MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA

GERENCIA MUNICIPAL

UNIDAD DE GESTIN DE RESIDUOS SOLIDOS

AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

INFORME N 149 - 2015 MPH-GM-UGRS-NVD/RP

AL

: Blga. MARIA LUZ MIRANDA VILLA

Directora de la Unidad de Gestin de Residuos Slidos.

DE

: ING. NILTON VASQUEZ DE LA CRUZ

Responsable del Proyecto.

ASUNTO

: En Texto.

REF.

: INFORME N 482 2015 MPH/24.28

FECHA

: Ayacucho, 24 de Diciembre del 2015

Por medio del presente me dirijo a usted, para remitirle el informe

sustentatorio del requerimiento Mensual N 067- 2015-MPH/GM-UGRS-NVD/RP
del proyecto: Instalacin y Mejoramiento del Sistema de Reaprovechamiento
de Residuos Slidos Orgnicos y Disposicin Final de Residuos
Municipales en la ciudad de Ayacucho, Provincia de Huamanga Ayacucho.
Para lo cual paso a informar lo siguiente:
I.

Antecedentes
Primero; El mencionado proyecto tuvo dificultades durante la ejecucin
(fsico y financieramente); gran parte del ao, debido que el proyecto
finalizaba su techo presupuestal en el mes de marzo del 2015 (01 de
Octubre del 2012 hasta el 30 Marzo del 2015). A razn de ello se realiz la
Ampliacin de plazo de ejecucin y presupuesto con un Expediente
Tcnico Adicional a un (51 %); Ampliando el cronograma de ejecucin
hasta Abril del 2016.
Segundo; el proyecto durante el ao tuvo dos asignaciones:
PIA 2015; una asignacin de s/. 225,408.37 nuevos soles, se ejecut
de Enero hasta Marzo del 2015.
PIM 2015; una asignacin de s/. 850,000.00 Nuevos Soles,
correspondiente a la ejecucin de Abril hasta Diciembre del 2015.
Tercero; el proyecto durante el ao tuvo dificultades en el manejo, debido
que haba constantes cambios de los responsables; hasta la actualidad
pasaron por este cargo 06 profesionales; a consecuencia de estos hechos
se tuvo lo siguiente:

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Algunos responsables no manejaron adecuadamente los avances

fsicos y financieros de la obra, tal como se refleja en los informes
mensuales del mes de Febrero, Marzo y Abril que no tienen
compatibilidad con el cuaderno de obra de los meses ejecutados.
El responsable y el supervisor del proyecto de los meses de Febrero
y Marzo dej un archivo en versin fsico y digital los informes
mensuales, en dichos informes no refleja en la parte fsica los
metrados ejecutados con el cuaderno de obra.
Los informes mensuales de obra N 02 y 03, presentados por el
responsable y supervisor del proyecto correspondiente a los meses
de Febrero y Marzo son iguales, dichos informes no refleja lo
anotado en el cuaderno de Obra.
Cuarto; por los motivos anteriormente mencionados la Sub Gerencia de
Supervisin y Liquidacin de Proyectos, bajo un Memorando N 530-2015MPH/56, autoriza a la unidad ejecutora para el sinceramiento de Metrados,
vale decir que se tiene verificar los metrados en campo, con ello elaborar
los informes mensuales de Febrero, Marzo y Abril con la finalidad de validar
dichos documentos que son requisitos indispensables para la presentacin
de la pre liquidacin.
Quinto; Los responsables y supervisor que ejecutaron durante los meses
de Enero a Marzo, no tuvieron su retencin del 10% de lo percibido de
cada mes con fines de garanta para la PRE LIQUIDACIN; vale decir que
aquellos profesionales no entregaron su PRE LIQUIDACIN PARCIAL de
los meses que estuvieron a cargo. Finalmente debo indicar que tambin no
se hizo ninguna retencin a los responsables del proyecto de los meses de
Abril a Setiembre por los mismos motivos anteriormente mencionados.

II.

Conclusiones
Con lo mencionado en el texto es necesario contratar de un profesional
externo, para la elaboracin de la Pre Liquidacin, ya que dicho
profesional realizar en campo la verificacin de los metrados con la
finalidad de elaborar los informes mensuales de la obra faltantes, con
fines de tener documentos para fines de tramites o archivos que puedan
servir para la liquidacin de la obra.

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AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

Se requiere que se actualice dichos informes de Obra lo ms pronto

posible debido que son documentos indispensable que se tiene que
adjuntar en la Pre Liquidacin.
III.

Recomendaciones
Se debe hacer la contrata de una profesional para la Pre Liquidacin
fsica financiera de la obra en mencin, debido que los responsables
que me antecedieron no realizaron la Pre Liquidacin parcial de los
meses que estuvieron a cargo.

Adjunto lo siguiente:
COPIA DE MEMORANDO N 530-2015-MPH/56.

Atentamente,

CC.
Archivo

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INFORME N

- 2015 MPH-GM-UGRS-NVD/RP

AL

: Ing. IDA NELLY RODRIGUEZ PEREZ

Directora de la Oficina de Administracin y Finanzas.

DE

: Blga. MARIA LUZ MIRANDA VILLA

Directora de la Unidad de Gestin de Residuos Slidos.

ASUNTO

: Absolucin de Observacin

REF.

: INFORME N 482 2015 MPH/24.28

FECHA

: Ayacucho, 24 de Diciembre del 2015

Por medio del presente me dirijo a usted, para remitirle el informe

de Absolucin de Observaciones que ha realizado su despacho del requerimiento

Mensual N 067- 2015-MPH/GM-UGRS-NVD/RP, del proyecto: Instalacin y
Mejoramiento del Sistema de Reaprovechamiento de Residuos Slidos
Orgnicos y Disposicin Final de Residuos Municipales en la ciudad de
Ayacucho, Provincia de Huamanga Ayacucho; dicho requerimiento consiste
en la elaboracin de la Pre Liquidacin Fsica y Financiera correspondiente al ao
2015; debido que es un

requisito indispensable que cumplir para la nueva

asignacin del presupuesto del ao 2016, por ser un proyecto de continuidad.

Adjunto lo siguiente:

INFORME N 149 - 2015 MPH-GM-UGRS-NVD/RP

Atentamente,

CC.
Archivo