You are on page 1of 36

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN
BAB I
Ketentuan Umum ......................................................................................

2
3

BAB II

Nama, Tujuan dan Tanggung Jawab ...............................................

BAB III

Penempatan Dokter Baru dan Penempatan Ulang Dokter .................

BAB IV

Kategori Staf Medis........................................................................

BAB V

Kewenangan Klinis (Clinical Previledge) ...........................................

BAB VI

Pembinaan .....................................................................................

BAB VII

Pengorganisasian Staf Medis dan Komite Medik ............................

10

7.1 Susunan ..................................................................................

10

7.2 Tugas Pokok dan Fungsi ............................................................

12

7.3 Uraian Tugas ............................................................................

13

BAB VIII

Rapat ............................................................................................

15

BAB IX

Kerahasiaan dan Informasi Medis ....................................................

18

BAB X

Pengawasan .....................................................................................

23

BAB XI

Ketentuan Perubahan .........................................................................

24

BAB XII
Penutup .........................................................................................
LAMPIRAN-LAMPIRAN :
LAMPIRAN 1

25

: Susunan Subkomite Komite Medik RSUD Kanjuruhan


Kepanjen Kabupaten Malang

LAMPIRAN 2

: Prosedur Tetap Tata Cara Pemilihan Ketua Komite Medik


RSUD Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten Malang

LAMPIRAN 3

: Prosedur Tata Tertib Rapat Komite Medik


RSUD Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten Malang

LAMPIRAN 4

: Prosedur Tetap Penempatan Tenaga Fungsional di SMF


RSUD Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten Malang

LAMPIRAN 5

: Prosedur Tetap Tata Cara Pemilihan Ketua Staf Medis


Fungsional di RSUD Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten
Malang

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

PERATURAN INTERNAL STAF MEDIS


( Medical Staff By Laws )
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KANJURUHAN KEPANJEN
KABUPATEN MALANG
PENDAHULUAN
Rumah Sakit Umum Daerah Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten Malang adalah
Rumah Sakit Umum milik Pemerintah Kabupaten Malang yang terletak di Kepanjen
Jawa Timur.
Rumah Sakit Umum Daerah ( RSUD ) Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten
Malang saat ini merupakan Rumah Sakit Kelas B Non Pendidikan yang dipimpin oleh
1 (satu) Direktur dengan 2 (dua) Wakil Direktur yaitu Wakil Direktur Pelayanan dan
Wakil Direktur Administrasi & Keuangan.
Staf medis fungsional ( SMF ) Rumah Sakit Umum Daerah Kanjuruhan Kepanjen
adalah dokter umum, dokter spesialis, dokter gigi umum dan dokter gigi spesialis
yang bekerja di RSUD Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten Malang.
Staf medis fungsional Rumah Sakit Umum Daerah Kanjuruhan Kepanjen
dikelompokkan

berdasarkan

spesialisasinya

keahliannya

dan

atau

penggabungan tenaga dokter spesialis dengan spesialis yang berbeda oleh


karena jumlah dokter spesialis yang terbatas.

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

BAB I
KETENTUAN UMUM

1. Peraturan Internal Staf Medis (Medical Staff by Laws) RSUD Kanjuruhan


Kepanjen Kabupaten Malang adalah Anggaran Dasar / konstitusi tertinggi di
Rumah Sakit yang disusun atas persetujuan bersama oleh Komite Medik RSUD
Kanjuruhan Kepanjen sebagai pedoman bagi Staf Medis Fungsional untuk
melaksanakan tugas pokok dan fungsinya.
2. Komite Medik RSUD Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten Malang adalah
Kelompok profesional medis non struktural yang terdiri dari Ketua kelompok Staf
Medis Fungsional.
3. Subkomite adalah Kelompok kerja di bawah Komite Medik yang dibentuk untuk
membantu Komite Medik dalam melaksanakan tugas khusus yang beranggotakan
staf medis dan tenaga profesional lainnya.
4. Panitia adalah kelompok kerja yang spesifik yang dibentuk Komite Medik
untuk membantu kerja Subkomite dengan anggota staf medis, tenaga profesional
dan tenaga lainnya yang diperlukan.
5. Tenaga Administrasi adalah orang atau sekumpulan orang yang bertugas
membantu melaksanakan administrasi perkantoran guna menunjang pelaksanaan
tugas Komite Medik.

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

BAB II
NAMA, TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB

2.1 NAMA
Rumah Sakit Umum Daerah ( RSUD ) Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten
Malang merupakan Rumah Sakit kelas B Non Pendidikan yang beralamatkan di
jalan Panji No. 100 Kepanjen.
Organisasi kelompok staf medis di Rumah Sakit adalah Komite Medik
RSUD Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten Malang.
2.2 TUJUAN
a. Umum
Peraturan Internal Staf Medis RSUD Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten
Malang merupakan pedoman bagi SMF dalam melakukan peningkatan mutu
pelayanan medis di Rumah Sakit.
b. Khusus
1)

Terciptanya tanggung jawab staf medis terhadap mutu pelayanan

medis dengan disertai peningkatan mutu tenaga medis di RSUD


Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten Malang.
2)

Tercapainya kerjasama yang baik di antara staf medis, staf medis

dengan Direksi dan atau manajemen Rumah Sakit serta staf medis dengan
Dewan Pengawas atau Pemerintah Kabupaten Malang
2.3 TANGGUNG JAWAB
Kelompok staf medis mempunyai tanggung jawab yang terkait dengan mutu,etik
dan pengembangan pendidikan staf medis RSUD Kanjuruhan Kepanjen
Kabupaten Malang.
Tanggung jawab tersebut meliputi :
a

Memberikan rekomendasi melalui Ketua Komite Medik / Subkomite

kredensial kepada Direktur Rumah Sakit terhadap permohonan penempatan


dokter baru di RSUD Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten Malang.
b

Memberikan rekomendasi melalui Ketua Komite Medik / Subkomite

Kredensial kepada Direktur Rumah Sakit terhadap permohonan penempatan


ulang dokter di RSUD Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten Malang.
c

Melakukan evaluasi penampilan kinerja praktek dokter berdasarkan

data yang komprehensif melalui audit medis atau program kendali mutu.
Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

Memberikan kesempatan kepada staf medis untuk mengikuti pendidikan

berkelanjutan, pelatihan/Course/workshop, pertemuan ilmiah


seminar bagi masing-masing kelompok staf medis

ataupun

sesuai dengan

kompentensinya.
e

Memberikan masukan kepada Direktur Rumah Sakit melalui Ketua Komite

Medik mengenai hal-hal yang terkait dengan praktek Kedokteran misalnya


perkembangan ilmu dan teknologi kedokteran,temuan terapi yang baru dan
lain sebagainya.
f

Memberikan laporan secara teratur kepada Direktur Rumah Sakit melalui

Ketua Komite Medik dari staf medis minimal satu tahun sekali yang meliputi
hasil pemantauan indikator mutu klinik, hasil evaluasi kinerja praktek klinis
dan pelaksanaan program pengembangan staf medis dan lain-lain.
g

Melakukan perbaikan (up-dating) standar prosedur operasional dan

dokumen terkait yang disempurnakan secara berkala sehingga sesuai


dengan perkembangan jaman.

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

BAB III
PENEMPATAN DOKTER BARU DAN ATAU PENEMPATAN ULANG DOKTER

Penempatan dokter sebagai calon staf medis baru / penempatan

ulang staf

medis yang kembali bekerja di RSUD Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten Malang di


usulkan ketua staf medis fungsional masing-masing kelompok staf medis dan atau
calon staf medis baru / staf medis RSUD Kanjuruhan Kepanjen yang kembali ke
RSUD mengajukan permohonan melalui Direktur secara langsung.
Komite Medik dengan pertimbangan Subkomite Kredensial dengan acuan
profesi, standar kompentensi masing-masing organisasi profesi dan referensi dari
institusi pendidikan / unit kerja sebelumnya akan membahas usulan/permohonan
tersebut.
Selanjutnya Komite Medik memberikan rekomendasi untuk calon staf medis
baru / staf medis yang diangkat kembali tersebut kepada Direktur Rumah Sakit Umum
Daerah Kanjuruhan Kepanjen.

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

BAB IV
KATEGORI STAF MEDIS

Staf Medis Fungsional ( SMF ) RSUD Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten


Malang terdiri dari : dokter umum, dokter spesialis, dokter gigi umum dan dokter gigi
spesialis
1. Dokter umum / dokter gigi umum tetap adalah dokter / dokter gigi yang
bekerja di RSUD Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten Malang dengan Surat
Keputusan penempatan dari Pemerintah Kabupaten Malang
2. Dokter umum / dokter gigi umum paruh waktu adalah dokter / dokter gigi
yang bekerja sebagian waktu kerjanya di RSUD Kanjuruhan Kepanjen
Kabupaten Malang karena merangkap tugas di lain tempat kerja dengan Surat
Keputusan penempatan dari Pemerintah Kabupaten Malang
3. Dokter spesialis adalah dokter spesialis / subspesialis yang bekerja di RSUD
Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten Malang dengan Surat Keputusan penempatan
dari Pemerintah Kabupaten Malang melalui Direktur RSUD Kanjuruhan
Kepanjen Kabupaten Malang.
4. Dokter tamu adalah dokter yang bekerja di Rumah Sakit Umum Daerah
Kanjuruhan Kapanjen dengan surat keputusan Direktur melalui Ikatan Kerja sama
dokter dan Rumah Sakit
5. Dokter Residen adalah dokter umum yang sedang menuntut ilmu spesialisasi
profesi dokter ( Program Pendidikan Dokter Spesialis I ) yang bekerja atas kerja
sama

antara

Fakultas

Kedokteran

dengan

RSUD

Kanjuruhan

Kepanjen

Kabupaten Malang.

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

BAB V
KEWENANGAN KLINIS
( CLINICAL PRIVILEGES )
Kewenangan klinis adalah tindakan yang dilakukan staf medis kepada penderita sesuai
dengan profesi dan kompetensinya.

Temporary privileges adalah pemberian kewenangan klinis oleh staf medis


spesialis kepada staf medis umum / residen di instalasi rawat jalan, rawat inap
dan kamar operasi oleh karena suatu sebab dengan pengaturan / informasi
kepada Direksi. Dan kewenangan akan berakhir apabila staf medis spesialis
sudah ada

Emergency privileges adalah pemberian kewenangan klinis oleh staf medis


spesialis kepada staf medis umum / residen yang dilakukan di instalasi gawat
darurat yang sesuai dengan standar pelayanan masing-masing profesi.

Prosedur dan konsultasi diantara SMF dilingkungan Rumah Sakit diatur dalam standar
operasional tersendiri.

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

BAB VI
PEMBINAAN

Pembinaan terhadap kewenangan klinis ( clinical privileges ) dilaksanakan oleh


Subkomite Etik & Medikolegal, Sub komite Pengendalian Mutu Pelayanan
Medis & Keselamatan Pasien serta Subkomite Farmasi dan terapi dalam
keterkaitannya dengan aktifitas medis di RSUD "Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten
Malang.

Apabila terjadi ataupun dugaan adanya pelanggaran etika, prosedur pelayanan


medis, disiplin profesi, kinerja serta pelayanan farmasi dan terapi dalam kaitannya
dengan kewenangan klinis akan dilakukan tindakan korektif.

Sumber laporan adanya dugaan pelanggaran dapat berasal dari keluhan penderita
langsung ke direktur dan atau staf medis, temuan staf medis, farmasi, satuan
pengawas intern / SPI Rumah Sakit maupun tuntutan-tuntutan penderita dan atau
keluarga melalui jalur hukum

Klarifikasi, penyelidikan dan telaah akan dilakukan oleh Subkomite yang terkait
dibawah komando Ketua Subkomite Etik & Medikolegal dalam waktu tertentu

Hasil kerja Subkomite akan ditindak lanjuti dalam rapat pleno Komite Medik dan
keputusan rapat dilaporkan dalam bentuk rekomendasi kepada Direktur Rumah
Sakit

6 Keputusan rapat Komite Medik merupakan tindakan korektif terhadap staf medis
yang dapat berupa peringatan lisan, tertulis ataupun usulan pencabutan sebagai
anggota staf medis Rumah Sakit tanpa melalui gradasi tindakan korektif
7 Keputusan tindakan korektif akan dilakukan pembinaan dan pengawasan untuk
selanjutnya dilakukan pelaporan secara berkala dalam forum rapat pleno Komite
Medik
8

Apabila dalam klarifikasi, penyelidikan dan telaah tidak diketemukan adanya


pelanggaran maka terhadap dugaan tersebut dihentikan prosesnya oleh Komite
Medik dalam bentuk pelaporan kepada Direktur

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

BAB VII
PENGORGANISASIAN STAF MEDIS DAN KOMITE MEDIK

Komite Medik RSUD Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten Malang merupakan komite


dengan klasifikasi Rumah Sakit Pemerintah kelas B non Pendidikan.
7.1 Susunan
Keanggotaan Komite Medik terdiri dari Ketua kelompok Staf Medis Fungsional
( SMF ) atau yang mewakili.
Adapun struktur organisasi Komite Medik terdiri dari ;

Ketua

Wakil Ketua

Sekretaris

Bendahara

Anggota ( Ketua SMF )


Kelompok SMF ditentukan oleh direktur berdasarkan spesialisasi / keahlian

dan atau penggabungan dari dua SMF dengan kondisi dokter masih satu/sendiri
dengan mengingat perkembangan fasilitas dan sumber daya manusia yang dimiliki
RSUD Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten Malang.
Dalam pelaksanaan tugasnya, Komite Medik RSUD Kanjuruhan Kepanjen
membentuk beberapa Subkomite sesuai dengan kebutuhan / karateristik Rumah
Sakit. Yang terinci dalam addendum dalam berkas yang tidak terpisahkan dari
peraturan internal staf medis ini.
Susunan keanggotaan Komite Medik ditetapkan dengan Surat Keputusan Direktur.

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

10

Bagan Struktur Organisasi Komite Medik


RSUD Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten Malang

DIREKTUR

WADIR ADM & KEU

Ketua Komite Medik

WADIRYAN

Wakil Ketua

Bendahara

Sekretaris

Ka. Sub Komite

Ka SMF

Keterangan :
: jalur komando
: jalur koordinasi

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

11

7.2 Tugas Pokok dan fungsi


a

Tugas Komite Medik :


1)

Membantu Direktur Rumah Sakit dalam penyusunan standar

pelayanan medis yang harus dilaksanakan oleh semua kelompok staf


medis di rumah sakit dan memantau pelaksanaannya.
2)

Membantu Direktur Rumah Sakit dalam menyusun kebijakan dan

prosedur yang terkait dengan mediko-legal dan etiko-legal.


3)

Mengkoordinasikan,

mengarahkan,

mengatur,

membina

dan

memantau dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan medis oleh kelompok


staf medis.
4)

Melakukan monitoring dan evaluasi mutu pelayanan medis

meliputi

farmasi

dan

terapi,

ketepatan,

kelengkapan

dan

keakuratan rekam medis, audit medis.


5)

Melaksanakan

pembinaan

etika

profesi

serta

mengatur

kewenangan profesi anggota staf medis fungsional.


6)

Meningkatkan program pelayanan, pendidikan dan pelatihan

serta penelitian dan pengembangan dalam bidang medis.


b.

Wewenang Komite Medik


1)

Memberikan usul rencana kebutuhan dan peningkatan kalitas

tenaga medis.
2)

Memberikan

pertimbangan

tentang

rencana

pengadaan,

penggunaan dan pemeliharaan peralatan medis dan penujang medis


serta pengembangan pelayanan medis.
3)

Monitoring dan evaluasi yang terkait dengan mutu pelayanan medis

meliputi obat-obatan, effisiensi dan effektivitas peenggunaan alat


kedokteran di Rumah Sakit.
4)

Memberikan rekomendasi tentang kerjasama antara Rumah Sakit

dan Fakultas Kedokteran, Kedokteran Gigi dan Instansi Pendidikan


lainnya.
c.

Tanggung Jawab Komite Medik


1)

Ketua Komite Medik bertanggung jawab kepada Direktur Rumah

Sakit.
2)

Ketua

Staf

Medis

Fungsional

dan

Ketua

Subkomite

bertanggung jawab kepada Direktur melalui Komite Medik.

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

12

3)

Bertanggung jawab terhadap terselenggaranya seluruh kegiatan

medis di Rumah Sakit.

7.3 Uraian tugas


a.

Ketua Komite Medik


1)

Memimpin Komite Medik agar selalu dalam keadaan kondusif dan

siap untuk membantu Direktur dalam :

Menyusun standar pelayanan dan memantau

pelaksanaannya

Mengatur kewenangan profesi anggota staf

medis fungsional

Melaksanakan pembinaan etika profesi

Meningkatkan dan mengembangkan program

pelayanan, pendidikan dan pelatihan serta penelitian


2)

Merencanakan keperluan sarana dan prasarana dalam pelayanan

medis dengan berkoordinasi dan kerjasama dengan

ketua SMF dan

kepala satuan kerja lainnya di Rumah Sakit.


3)

Mengkoordinasikan

pembinaan

untuk

meningkatkan

mutu

profesional sumber daya manusia yang dilakukan oleh kelompok profesi


terkait.
b.

Wakil Ketua Komite Medik


1)

Membantu Ketua komite medik dalam memimpin organisasi agar

selalu dalam keadaan kondusif dan siap membantu Direktur serta


memantau terlaksananya .
2)

Penyusunan standar pelayanan dan memantau pelaksanaannya.

3)

Memantau peningkatan program pelayanan, pendidikan dan

pelatihan peserta penelitian dan pengembangan.


4)

Membantu Ketua komite medik dalam Merencanakan keperluan

sarana dan prasarana dalam pelayanan medis dengan berkoordinasi dan


kerjasama dengan ketua SMF dan kepala satuan kerja lainnya di Rumah
Sakit.
5)

Membantu

Ketua

komite

medik

dalam

Mengkoordinasikan

pembinaan untuk meningkatkan mutu profesional sumber daya manusia


yang dilakukan oleh kelompok profesi terkait.
Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

13

c.

Sekretaris Komite Medik


1)

Membantu Ketua Komite Medik dalam pelaksanaan kegiatan

administrasi untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan Komite Medik.


2)

Membantu Ketua dalam pelaksanaan teknis operasional Komite

Medik.
3)

Menjamin kelancaran proses persiapan maupun pelaksanaan rapat

/ pertemuan.
4)

Menyelenggarakan tugas administrasi dan tata usaha termasuk

penyimpanan data maupun arsip.


5)

menyusun laporan hasil pemantauan maupun evaluasi

6)

Melaksanakan tugas lain sesuai dengan yang ditugaskan oleh

Ketua Komite Medik apabila Ketua Komite Medik berhalangan.


d.

Bendahara Komite Medik


1) Menyusun dan merencanakan anggaran organisasi Komite Medik.
2) Mencatat penerimaan dan pembuatan dokumen berkaitan dengan
uang dan atau pendapatan-pendapatan dalam organisasi Komite Medik.
3) Mencatat pengeluaran dan pembuatan dokumen pengeluaran uang
dan pembiayaan dalam organisasi Komite Medik.
4) Menyelenggarakan kegiatan akuntansi dan penyusunan laporan
keuangan dalam organisasi Komite Medik.

e.

Anggota Komite Medik


1)

Menghadiri rapat / pertemuan rutin maupun insidentil.

2)

Mengakomodasi keberadaan kelompok SMF

3)

Memberikan

saran

dan

pertimbangan

untuk

pengambilan

keputusan.
4)

Menyusun dan up-dating pedoman / standar pelayanan, pendidikan

dan penelitian untuk peningkatan mutu pelayanan, pendidikan dan


penelitian di SMF masing-masing.
5)

Melakukan pembinaan dalam peningkatan mutu profesional SMF

oleh SMF terkait.


6)

Melakukan pembinaan etika profesi di dalam SMF

7)

Melakukan sosialisasi dan melaksanakan keputusan maupun

kebijakan yang dihasilkan dari pertemuan / rapat pleno.

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

14

BAB VIII
RAPAT

Rapat Komite Medik terdiri dari :


1. Rapat Pleno Komite Medik
2. Rapat Komite Medik dengan Direksi dan atau Manajemen RS
3. Rapat Komite Medik dengan Subkomite / Panitia Medik
8.1. TATA CARA RAPAT
a

. Rapat pleno Komite Medik :

1)

Tujuan :
Untuk membahas tentang segala sesuatu yang berkaitan dengan tugas
pokok dan fungsi Komite Medik.

2)

Peserta :
Ketua, Wakil, Bendahara, Sekretaris dan Anggota ( ketua SMF )
Jadwal :

3)

Insidentil / cito

Rutin : 1 ( satu ) bulan sekali, setiap hari Selasa, minggu ke

4,
4)

pukul 11.00 13.00


Tempat :

Ruang Komite Medik / dokter

atau ruangan lain yang ditetapkan.


Acara rapat ;

5)

Pengisian daftar hadir

Pembukaan

Pembacaan surat masuk & Pembahasan agenda rapat

Kesimpulan hasil rapat

Notulen rapat dibuat oleh sekretaris dibantu oleh staf

administrasi
6)

Tata tertib rapat ;


Sebelum

pelaksanaan

rapat

diedarkan

surat

undangan

ditandatangani oleh Ketua dan atau sekretaris Komite Medik dengan


mencantumkan agenda rapat.
Pada saat rapat peserta mengisi daftar hadir dan aktif dalam
pembahasan agenda rapat
Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

15

Hasil pembahasan rapat selalu terekam di notulen rapat


Rapat harus dihadiri minimal oleh ( 50% ) + 1 orang dari jumlah
semua anggota Komite Medik khususnya pada saat penetapan
kesepakatan.

b. Rapat Komite Medik dengan Direksi dan atau Manajemen :


1) Tujuan ;
Untuk menyampaikan saran, usulan dan masukan sebagai

bahan

pertimbangan bagi pengambilan keputusan Direksi dan atau manajemen


yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Komite Medik atau hal lain
yang dianggap perlu oleh Direktur.
2) Peserta ;
Ketua, Wakil, Bendahara, Sekretaris, Anggota
Direksi ( Direktur, Wadir I dan II )
Manajemen lainnya yang berkaitan dengan agenda rapat
3) Jadwal ;
Insidentil / cito
Rutin : 2 ( dua ) bulan sekali, setiap hari Sabtu, minggu ke 2, pukul
09.00 selesai
4) Tempat ;
Ruang Graha Serba Guna
atau ruangan lain yang ditetapkan.
5) Acara rapat ;
Pengisian daftar hadir
Pembukaan
Pembahasan agenda rapat
Kesimpulan hasil rapat
Notulen rapat dibuat oleh sekretaris Direksi atau manajemen terkait
6) Tata tertib rapat ;
Sebelum

pelaksanaan

rapat

diedarkan

surat

undangan

ditandatangani Direksi dengan mencantumkan agenda rapat


Pada saat rapat mengisi daftar hadir dan aktif dalam pembahasan
agenda rapat
Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

16

Setelah rapat hasil pembahasan selalu terekam di notulen rapat

c. Rapat Komite Medik dengan Subkomite / Panitia Medik :


1)

Tujuan ;

Untuk menyampaikan laporan hasil kerja dari subkomite / panitia Medik


kepada Komite Medik untuk mendapatkan saran, usulan, masukan dan
penetapan keputusan dari Komite Medik.
2)

Peserta ;

Ketua, Wakil, Bendahara, Sekretaris, Anggota, Ketua Subkomite / panitia


dan anggota
3)

Jadwal ;

Setiap saat diperlukan


4)

Tempat ;

Ruang Komite Medik / dokter

atau ruangan lain yang ditetapkan.

5)

Acara rapat ;

Pengisian daftar hadir

Pembukaan

Laporan hasil kerja panitia medik

Pembahasan agenda rapat

Kesimpulan dan atau penetapan hasil rapat

Notulen rapat dibuat oleh sekretaris Komite Medik dan sekretaris

panitia medik
6)

Tata tertib rapat ;

Sebelum

pelaksanaan

rapat

diedarkan

surat

undangan

ditandatangani Ketua dan atau Sekretaris Komite Medik dengan


mencantumkan agenda rapat

Pada saat rapat peserta mengisi daftar hadir dan aktif dalam

pembahasan agenda rapat

Setelah rapat hasil pembahasan selalu terekam di notulen rapat

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

17

BAB IX
KERAHASIAAN DAN INFORMASI MEDIS

Kerahasiaan dan informasi medis penderita merupakan kewajiban staf medis untuk
selalu memegang teguh yang akan dijabarkan dalam kebijakan medis yang berisi
tentang hak dan kewajiban penderita, dokter / dokter gigi dan Rumah Sakit.
9.1 RUMAH SAKIT
A. Hak Rumah Sakit Umum Daerah Kanjuruhan Kepanjen
1)

Rumah Sakit berhak membuat peraturan yang berlaku sesuai


dengan situasi dan kondisi yang ada di Rumah Sakit

2)

Rumah Sakit berhak mensyaratkan bahwa dokter umum/dokter


spesialis/dokter

gigi

umum/dokter

gigi

spesialis,

paramedis

non

paramedis, karyawan serta penderita harus mentaati segala peraturan


Rumah Sakit
3)

Rumah Sakit berhak menentukan tenaga dokter umum/dokter


spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi spesialis serta tenaga lainnya sesuai
prosedur yang telah disepakati dengan ketetapan Direktur

4)

Rumah Sakit berhak menuntut pihak-pihak yang telah melakukan


wanprestasi

termasuk

dokter

umum/dokter

spesialis/dokter

gigi

umum/dokter gigi spesialis, paramedis / non paramedis, karyawan dan


penderita serta pihak ketiga dan lainnya
5)

Rumah Sakit berhak mendapatkan perlindungan hukum dari


Pemerintah Daerah Kabupaten Malang

B. Kewajiban Rumah Sakit Umum Daerah Kanjuruhan Kepanjen


1)

Rumah Sakit wajib mematuhi perundangan dan peraturan yang


dikeluarkan oleh pemerintah

2)

Rumah Sakit wajib memberikan pelayanan kepada penderita tanpa


membedakan suku, ras, agama, jenis kelamin dan status sosial penderita

3)

Rumah Sakit wajib merawat penderita sebaik-baiknya dengan tidak


membedakan kelas perawatan ( duty of care )

4)

Rumah Sakit wajib menjaga mutu perawatan dengan tidak


membedakan kelas perawatan ( quality of care )

5)

Rumah Sakit wajib memberikan pertolongan di instalasi gawat


darurat tanpa meminta jaminan materi terlebih dahulu

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

18

6)

Rumah Sakit wajib menyediakan sarana dan prasarana umum yang


dibutuhkan sesuai dengan kemampuan Rumah Sakit
Rumah Sakit wajib menyediakan sarana dan prasarana medik

7)

( medical equitment) sesuai dengan standar yang berlaku sesuai dengan


kemampuan Rumah Sakit
Rumah sakit wajib menjaga agar semua sarana dan prasarana

8)

senantiasa siap pakai ( ready for use )


9)

Rumah Sakit wajib merujuk penderita kepada Rumah Sakit lain


apabila tidak memiliki sarana dan prasarana, peralatan, maupun tenaga
yang diperlukan

10)

Rumah sakit wajib mengusahakan adanya sistem, sarana dan


prasarana pencegahan kecelakaan dan penangulangan bencana

11)

Rumah sakit wajib melindungi dokter umum/dokter spesialis/dokter


gigi umum/dokter gigi spesialis, paramedis / non paramedis dan karyawan
bilamana dalam melaksanakan tugasnya mendapat perlakuan tidak wajar
atau tuntutan hukum dari penderita atau keluarga penderita

12)

Rumah Sakit wajib mengadakan perjanjian tertulis dengan dokter


umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi spesialis yang akan
dan atau bekerja di Rumah Sakit

13)

Rumah Sakit wajib membuat standar dan prosedur tetap untuk


pelayanan medik, penunjang medik maupun non medik

14)

Rumah Sakit wajib memberikan imbalan jasa profesi kepada tenaga


profesional di Rumah Sakit sesuai kesepakatan dan atau peraturan yang
berlaku

9.2 DOKTER UMUM / DOKTER SPESIALIS / DOKTER GIGI / DOKTER GIGI


SPESIALIS
A.

Hak dokter umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi

spesialis
1)

Dokter umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi spesialis


berhak untuk bekerja sesuai standar profesi dan kompetensinya secara
bebas tanpa campur tangan pihak lain

2)

Dokter umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi spesialis


berhak

untuk

mendapatkan

perlindungan

hukum

dalam

rangka

melaksanakan tugas profesinya

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

19

3)

Dokter umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi spesialis


berhak atas informasi yang lengkap dari penderita dan atau keluarga yang
berkaitan dengan penyakitnya

4)

Dokter umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi spesialis


berhak mendapatkan perlakuan manusiawi, adil dan jujur dari penderita
dan atau keluarganya serta dari Rumah Sakit

5)

Dokter umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi spesialis


berhak untuk menolak keinginan penderita dan atau keluarganya serta
Rumah Sakit yang bertentangan dengan standar pelayanan, standar
profesi, etika profesi maupun perundang-undangan.
Dokter umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi spesialis

6)

berhak atas privacy apabila nama baik dicemarkan/dilecehkan oleh


penderita dan atau keluarga dengan ucapan maupun tindakan maka dapat
menuntut
7)

Dokter umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi spesialis


berhak atas informasi atau pemberitahuan pertama dalam menghadapi
penderita yang tidak puas terhadap pelayanannya

8)

Dokter umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi spesialis


berhak mendapatkan imbalan jasa profesi yang telah dikerjakan sesuai
dengan kesepakatan dan atau peraturan Rumah Sakit

B. Kewajiban Dokter umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi


spesialis
1) Dokter umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi spesialis wajib
mematuhi peraturan Rumah Sakit
2) Dokter umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi

spesialis

memberikan pelayanan medis sesuai dengan standar profesi dengan


menghormati hak penderita
3) Dokter umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi spesialis wajib
merujuk

penderita

ke

dokter/Rumah

Sakit

lain

yang

mempunyai

keahlian/kemampuan yang lebih baik apabila tidak mampu dalam


melakukan pemeriksaan, tindakan ataupun pengobatan
4) Dokter umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi spesialis wajib
merahasiakan segala sesuatu yang diketahuinya tentang masalah medis
penderita

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

20

5) Dokter umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi spesialis wajib


memberikan informasi yang jelas tentang penyakit, tindakan medis dan
atau pengobatan serta resiko yang dapat ditimbulkan
6) Dokter umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi spesialis wajib
membuat

rekam

medis

yang

baik,

lengkap

dan

akurat

secara

berkesinambungan berkaitan dengan keadaan penderita.


7) Dokter umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi spesialis wajib
secara berkesinambungan untuk menambah ilmu pengetahuan dan
mengikuti perkembangan ilmu kedokteran/kedokteran gigi.
8) Dokter umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi spesialis wajib
memenuhi hal-hal yang telah disepakati dan atau peraturan Rumah Sakit
9) Dokter umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi spesialis wajib
bekerjasama dengan profesi dan pihak lainnya yang terkait dalam
pelayanan kepada penderita
10) Dokter umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi spesialis wajib
mengadakan perjanjian tertulis dengan Rumah Sakit
9.3 PENDERITA
A.

Hak Penderita

1)

Penderita berhak memperoleh informasi mengenai tata tertib dan


peraturan yang berlaku di Rumah Sakit

2)

Penderita berhak memperoleh informasi yang berkaitan dengan


penyakit yang dideritanya meliputi ; prosedur pemeriksaan, pengobatan,
tindakan dan akibatnya serta penyulitnya dan prognosanya sesuai standar
pelayanan Rumah Sakit.

3)

Penderita berhak memperoleh pelayanan medis yang bermutu


sesuai dengan standar profesi kedokteran, kedokteran gigi tanpa adanya
diskriminasi

4)

Penderita berhak memperoleh pelayanan yang manusiawi, adil dan


jujur

5)

Penderita berhak memilih kelas perawatan dan dokter sesuai


keinginannya dengan mengacu pada peraturan yang berlaku di Rumah
Sakit

6)

Penderita berhak memperoleh asuhan keperawatan sesuai dengan


standar profesi keperawatan

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

21

7)

Penderita

berhak

dirawat

oleh

dokter

yang

sesuai

dengan

penyakitnya dimana dokter secara bebas menentukan pendapat klinis


sesuai dengan kompetensinya tanpa campur tangan pihak luar.
8)

Penderita berhak meminta konsultasi kepada dokter lain yang


terdaftar di Rumah Sakit terhadap penyakit yang dideritanya ( second
opinion ) maupun penyakit lainnya dengan sepengetahuan dokter yang
merawat.

9)

Penderita berhak atas privacy dan kerahasiaan data-data medis


yang berkaitan dengan penyakit yang dideritanya

10)

Penderita berhak menyetujui dan atau memberikan ijin atas tindakan


yang akan dilakukan oleh dokter sehubungan dengan penyakit yang
dideritanya setelah mendapat informasi dari dokter yang merawat.

11)

Penderita berhak menolak tindakan yang akan dilakukan oleh dokter


sehubungan dengan penyakit yang dideritanya dan mengakhiri pengobatan
serta perawatan atas tanggung jawab sendiri setelah mendapat informasi
dari dokter yang merawat.

12)

Penderita berhak menuntut kepada Rumah Sakit dan atau dokter


umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi spesialis apabila dalam
pelayanannya terdapat kesalahan setelah diklarifikasikan dengan Rumah
Sakit atau dokter yang merawatnya

13)

Penderita berhak didampingi keluarganya dalam keadaan belum


cukup umur, sakit berat / kritis dalam kaitannya menjalankan haknya
sebagai penderita

14)

Penderita berhak menjalankan ibadah sesuai dengan agama /


kepercayaan yang dianutnya dengan tidak menganggu penderita lainnya

15)

Penderita berhak atas keamanan dan keselamatan dirinya sesuai


dengan peraturan Rumah Sakit

16)

Penderita berhak mengajukan usul, saran, perbaikan atas perlakuan


Rumah Sakit terhadap dirinya

B.
1)

Kewajiban Penderita
Penderita dan keluarga berkewajinan untuk mentaati segala
peraturan dan tata tertib Rumah Sakit

2)

Penderita dan keluarga berkewajiban untuk mematuhi segala


instruksi dokter dan perawat dalam kaitan penanganan penyakitnya.

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

22

3)

Penderita dan keluarga berkewajiban memberikan informasi dengan


jujur dan selengkapnya tentang penyakit atau yang berkaitan dengan
penyakitnya kepada dokter yang merawat

4)

Penderita dan keluarga / penanggungnya berkewajiban untuk


melunasi semua imbalan jasa pelayanan Rumah Sakit

5)

Penderita dan keluarga / penanggungnya berkewajiban memenuhi


perjanjian / hal-hal yang telah disepakati dengan dokter yang merawat /
Rumah Sakit
BAB X
PENGAWASAN

Pelaksanaan pengawasan yang berkaitan dengan mutu pelayanan dan etika


akan dilakukan oleh komite medik dengan melibatkan subkomite yang sesuai dengan
ruang lingkup tugas pokok dan fungsinya.
Pelaksanaan pengawasan mutu pelayanan dan adanya dugaan medical error
akan dilaksanakan oleh subkomite peningkatan mutu pelayanan medis dengan
mekanisme yang tertuang pada prosedur tetap komite medik.
Pelaksanaan pengawasan etika dilaksanakan oleh subkomite etik & medikolegal
dengan mekanisme yang tertuang pada prosedur tetap komite medik.
Pelaksaanaan pengawasan dilakukan secara berkala oleh komite medik dan
ditindaklanjuti dengan pembinaan

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

23

BAB XI
KETENTUAN PERUBAHAN
Peraturan internal medis RSUD Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten Malang ini
dapat dilakukan perubahan dan revisi sewaktu-waktu sesuai dengan situasi dan kondisi
Rumah Sakit.
Perubahan dan revisi diusulkan oleh komite medik yang diputuskan melalui rapat
pleno komite medik dengan suara terbanyak untuk melakukan perubahan atau revisi,
selanjutnya dibentuk tim untuk menindaklanjuti keputusan rapat.

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

24

BAB XII
PENUTUP

Merupakan kewajiban dari seluruh staf medis untuk menjalankan dan mematuhi
peraturan internal medis ini berikut kebijakan komite medik yang tertuang dalam
prosedur tetap dalam rangka menjalankan pelayanan medik di Rumah Sakit Umum
Daerah Kanjuruhan Kepanjen Kabupaten Malang

Kepanjen, 30 Mei 2008


Direktur

Ketua Komite Medik

RSUD Kanjuruhan Kepanjen

RSUD Kanjuruhan Kepanjen

Kabupaten Malang

Kabupaten Malang

dr. Lina Julianty, SpM, MM


NIP. 140 181 089

dr. Wisnu Wijanarko, SpAn


NIP. 140 348 408

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

25

LAMPIRAN 1:
SUSUNAN SUBKOMITE KOMITE MEDIK
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KANJURUHAN KEPANJEN
1. Subkomite Etik dan Medikolegal
2. Subkomite Kredensial
3. Subkomite Peningkatan Mutu Pelayanan Medis dan Keselamatan Pasien
4. Subkomite Rekam Medik
5. Subkomite Pengendalian Infeksi
6. Subkomite Farmasi dan Terapi
7. Subkomite Transfusi darah
Susunan Sukomite Komite Medik dapat dilakukan perubahan sesuai dengan
perkembangan fasilitas sumber daya manusia serta karakteristik RSUD Kanjuruhan
Kepanjen Kabupaten Malang

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

26

LAMPIRAN 2 :
PROSEDUR TETAP
TATA CARA PEMBENTUKAN KOMITE MEDIK
RSUD KANJURUHAN KEPANJEN KABUPATEN MALANG
I. PENDAHULUAN
Komite Medik adalah organisasi fungsional non struktural yang bertugas untuk
membantu Direktur dalam upaya peningkatan mutu pelayanan, pembinaan etika profesi
dan peningkatan mutu tenaga medis.
Untuk pembentukan Komite Medik diperlukan tata cara pembentukan yang
ditetapkan / disahkan oleh Direktur Rumah Sakit dalam bentuk prosedur tetap (Protap).
II. TUJUAN
Dengan adanya prosedur tetap maka akan didapatkan acuan resmi sebagai
pedoman baku dalam pelaksanaan pembentukan Komite Medik di RSUD Kanjuruhan
Kepanjen.
III. DASAR HUKUM
1. Keputusan Direktur Jenderal Pelayanan Medik nomor : 811/212/VII/1993,
tentang Petunjuk Pelaksanaan Kerja Penyusunan Organisasi dan Tata Kerja
Rumah sakit
2. Keputusan Direktur Jenderal Pelayanan Medik nomor : HK. 00.06.2.3.730,
tanggal 14 Juni 1995, tentang Pembentukan dan Tata Kerja Komite di Rumah
Sakit
3. Keputusan Menteri Kesehatan RI nomor : 631/MENKES/SK/IV/2005, tentang
Pedoman Peraturan Internal Staf Medis ( Medical staff bylaws ) di Rumah Sakit.
4. Peraturan Bupati Malang nomor : 16, tahun 2007, tanggal 28 Juni 2007 tentang
Susunan Organisasi Rumah Sakit Umum Daerah.
IV. BATASAN
1. Komite Medik :
Adalah kelompok tenaga medis yang keanggotaannya terdiri dari Ketua/ wakil
kelompok Staf Medis Fungsional .
2. Staf Medis Fungsional ( SMF ) :
Adalah kelompok dokter umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi
spesialis yang bekerja di instalasi dalam jabatan fungsional.

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

27

III.

TATA CARA PEMBENTUKAN KOMITE MEDIK


1. Susunan Keanggotaan.
Keanggotaan terdiri dari Ketua / wakil kelompok Staf Medis
Fungsional yang telah dibentuk melalui Surat Keputusan Direktur
RSUD Kanjuruhan Kepanjen.
2. Pemilihan Ketua Komite Medik.

Rapat pleno Komite Medik membentuk panitia pemilihan calon Ketua


yang baru terdiri dari ketua dan sekretaris panitia pemilihan.

Panitia melakukan penjaringan untuk mendapatkan 3 ( tiga ) nama


calon Ketua.

Rapat pleno melakukan pemilihan dari 3 ( tiga ) nama calon tersebut,


yang mendapatkan suara terbanyak merupakan calon Ketua Komite
Medik.

Calon Ketua Komite Medik terpilih selanjutnya menunjuk salah satu


dari anggota Komite Medik untuk menjadi Wakil Ketua dan
sekretaris.

Panitia melaporkan hasil pemilihan kepada Direktur untuk ditetapkan


dengan Surat Keputusan.
2.
Direktur mengeluarkan Surat Keputusan Pembentukan
Komite Medik untuk masa kerja 4 ( empat ) tahun dengan susunan
keanggotaan sebagai berikut :
Ketua
Wakil Ketua
Bendahara
Sekretaris
Anggota : Ketua / wakil dari kelompok SMF
3.
Surat Keputusan Direktur tentang Komite Medik
disampaikan kepada yang bersangkutan dan semua unit kerja di
lingkungan RSUD Kanjuruhan Kepanjen untuk diketahui dan
dilaksanakan.

V. PENUTUP
Demikianlah Prosedur Tetap Tata Cara Pembentukan Komite Medik ini dibuat
agar dapat dipakai sebagai pedoman dan dipergunakan seperlunya.
---------------------------------------------

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

28

LAMPIRAN 3 :
PROSEDUR TETAP
TATA TERTIB RAPAT KOMITE MEDIK
RSUD KANJURUHAN KEPANJEN KABUPATEN MALANG
I.

PENDAHULUAN

Untuk meningkatkan tata tertib administrasi dan menunjang kelancaran


pelaksanaan rapat Komite Medik di lingkungan RSUD Kanjuruhan Kepanjen Malang
maka perlu pedoman / tata cara pelaksanaan rapat Komite Medik.
II. TUJUAN
Tercapainya penyelenggaraan rapat Komite Medik dengan hasil efektif dan efisien
melalui perencanaan rapat yang tertib dan baik.
III. DASAR HUKUM
1. Peraturan Bupati Malang nomor : 16, tahun 2007 tanggal 28 Juni 2007 tentang
Susunan Organisasi Rumah Sakit Daerah.
V.

BATASAN
1. Komite Medik :
Adalah kelompok tenaga medis yang keanggotaannya terdiri dari Ketua
/ wakil kelompok Staf Medis Fungsional dan Ketua Subkomite.
2. Staf Medis Fungsional ( SMF ) :
Adalah kelompok dokter umum/dokter spesialis/dokter gigi umum /
dokter gigi spesialis yang bekerja di instalasi dalam jabatan fungsional.
3. Rapat Komite Medik terdiri dari ;

Rapat pleno Komite Medik

Rapat Komite Medik dengan Direksi dan atau Manajemen RS

Rapat Komite Medik dengan Panitia Medik

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

29

V. TATA CARA RAPAT


V.1 Rapat pleno Komite Medik :
1)
Tujuan :
Untuk membahas tentang segala sesuatu yang berkaitan dengan tugas
pokok dan fungsi Komite Medik.
2)

Peserta :
Ketua, Wakil, Bendahara, Sekretaris dan Anggota ( ketua SMF )
Jadwal :

3)

Insidentil / cito

Rutin : 1 ( satu ) bulan sekali, setiap hari Selasa, minggu ke

4,

pukul 11.00 13.00


Tempat :

4)

Ruang Komite Medik / dokter

atau ruangan lain yang ditetapkan.


Acara rapat ;

5)

Pengisian daftar hadir

Pembukaan

Pembacaan surat masuk & Pembahasan agenda rapat

Kesimpulan hasil rapat

Notulen rapat dibuat oleh sekretaris dibantu oleh staf

administrasi
6)

Tata tertib rapat ;


Sebelum

pelaksanaan

rapat

diedarkan

surat

undangan

ditandatangani oleh Ketua dan atau sekretaris Komite Medik dengan


mencantumkan agenda rapat.
Pada saat rapat peserta mengisi daftar hadir dan aktif dalam
pembahasan agenda rapat
Hasil pembahasan rapat selalu terekam di notulen rapat
Rapat harus dihadiri minimal oleh ( 50% ) + 1 orang dari jumlah
semua anggota Komite Medik khususnya pada saat penetapan
kesepakatan.

V.2

Rapat Komite Medik dengan Direksi dan atau Manajemen :


1) Tujuan ;
Untuk menyampaikan saran, usulan dan masukan sebagai
pertimbangan

bagi

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

pengambilan

keputusan

Direksi

dan

bahan
atau
30

manajemen yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Komite


Medik atau hal lain yang dianggap perlu oleh Direktur.
2) Peserta ;
Ketua, Wakil, Bendahara, Sekretaris, Anggota
Direksi ( Direktur, Wadir I dan II )
Manajemen lainnya yang berkaitan dengan agenda rapat
3) Jadwal ;
Insidentil / cito
Rutin : 2 ( dua ) bulan sekali, setiap hari Sabtu, minggu ke 2, pukul
09.00 selesai
4) Tempat ;
Ruang Graha Serba Guna
atau ruangan lain yang ditetapkan.
5) Acara rapat ;
Pengisian daftar hadir
Pembukaan
Pembahasan agenda rapat
Kesimpulan hasil rapat
Notulen rapat dibuat oleh sekretaris Direksi atau manajemen terkait
6) Tata tertib rapat ;
Sebelum

pelaksanaan

rapat

diedarkan

surat

undangan

ditandatangani Direksi dengan mencantumkan agenda rapat


Pada saat rapat mengisi daftar hadir dan aktif dalam pembahasan
agenda rapat
Setelah rapat hasil pembahasan selalu terekam di notulen rapat

V.3

Rapat Komite Medik dengan Subkomite / Panitia Medik :


1) Tujuan ;
Untuk menyampaikan laporan hasil kerja dari subkomite / panitia Medik
kepada Komite Medik untuk mendapatkan saran, usulan, masukan dan
penetapan keputusan dari Komite Medik.
2)

Peserta ;

Ketua, Wakil, Bendahara, Sekretaris, Anggota, Ketua Subkomite

panitia dan anggota


Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

31

3)

Jadwal ;

Setiap saat diperlukan


4)

5)

Tempat ;

Ruang Komite Medik / dokter

atau ruangan lain yang ditetapkan.

Acara rapat ;

Pengisian daftar hadir

Pembukaan

Laporan hasil kerja panitia medik

Pembahasan agenda rapat

Kesimpulan dan atau penetapan hasil rapat

Notulen rapat dibuat oleh sekretaris Komite Medik dan

sekretaris panitia medik


6)

Tata tertib rapat ;

Sebelum pelaksanaan rapat diedarkan surat undangan

ditandatangani Ketua dan atau Sekretaris Komite Medik dengan


mencantumkan agenda rapat

Pada saat rapat peserta mengisi daftar hadir dan aktif dalam

pembahasan agenda rapat

Setelah rapat hasil pembahasan selalu terekam di notulen

rapat

IV.

PENUTUP
Demikian prosedur tetap tata tertib rapat Komite Medik untuk dapat
dipergunakan sebagai pedoman sebagaimana mestinya.

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

32

LAMPIRAN 4 :
PROSEDUR TETAP
PENEMPATAN TENAGA FUNGSIONAL DI SMF
RSUD KANJURUHAN KEPANJEN KABUPATEN MALANG
I. PENDAHULUAN
Dalam rangka peningkatan efektivitas, efisiensi dan produktivitas kinerja staf medik
fungsional RSUD Kanjuruhan Kepanjen untuk menghasilkan out come secara optimal
maka dipandang perlu untuk melakukan penambahan tenaga fungsional di masingmasing SMF. Oleh karena itu perlu dibuat suatu prosedur tetap untuk penempatan
tenaga fungsional di SMF.
II.TUJUAN
Agar tercipta situasi kondusif maka diperlukan suatu prosedur yang dipakai
sebagai acuan dalam penempatan tenaga fungsional di SMF.
III. DASAR HUKUM
1. Undang-Undang nomor : 23, Tahun 1992, Tentang Kesehatan
2. Surat Keputusan Menteri Kesehatan RI nomor : 983/Menkes/SE/VI/1992,
Tentang Pedoman Organisasi Rumah Sakit.
3. Undang-Undang Praktek Kedokteran no 29 tahun 2005
4. Surat Keputusan Menteri Kesehatan RI nomor : 631/MENKES/SK/IV/2005,
Tentang Pengorganisasian Staf Medis dan Komite Medis
IV. BATASAN
* Staf Medik Fungsional RSUD Kanjuruhan Kepanjen adalah semua dokter
umum/dokter spesialis/dokter gigi umum/dokter gigi spesialis yang bekerja
di instalasi dalam jabatan fungsional.
V. TATA CARA PENEMPATAN
1. Jalur SMF
SMF mengusulkan penambahan tenaga kepada Komite Medik melalui
Subkomite Kredensial.
Komite Medik membahas di dalam rapat pleno
Komite Medik melaporkan hasil rapat kepada Direktur dalam bentuk
rekomendasi untuk diterima / ditolak

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

33

2. Selain Jalur SMF


Direktur menginformasikan adanya penambahan tenaga di SMF
tertentu kepada Komite Medik
Komite Medik melalui Subkomite Kredensial akan meneliti dan
mengevaluasi
Subkomite Kredensial melaporkan ke Komite Medik di dalam rapat
pleno
Komite Medik melaporkan hasil rapat kepada Direktur dalam bentuk
rekomendasi untuk diterima / ditolak
VI. PENUTUP
Demikian prosedur tetap penempatan tenaga fungsional di SMF untuk dijadikan
acuan sebagaimana mestinya.
----------------------------

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

34

LAMPIRAN 5 :
PROSEDUR TETAP
TATA CARA PEMILIHAN KETUA STAF MEDIS FUNGSIONAL
Di RSUD KANJURUHAN KEPANJEN KABUPATEN MALANG
BAB I
RAPAT STAF MEDIS FUNGSIONAL
Pasal 1
ketua staf medis dipilih melalui rapat intern SMF yang bersangkutan dengan melalui
mekanisme secara aklamasi/penunjukan atau bergiliran dengan masa kerja 4 tahun
dihitung saat dilantik menjadi anggota Komite Medik
Pasal 2
ketua staf medis dipilih melalui rapat SMF yang sah yaitu dihadiri sekurang-kurangnya
2/3 ( dua pertiga ) dari jumlah anggota SMF, apabila yang hadir masih kurang ditunda
30 menit jika setelah ditunda masih kurang maka rapat dianggap sah untuk memilih
ketua SMF
Pasal 3
Apabila di dalam kelompok staf medis terdapat lebih dari dua dokter maka penentuan
ketua kelompok staf medis fungsional dilakukan oleh Direksi setelah mendapat saran/masukan
dari komite medik.

BAB II
PENYAMPAIAN HASIL PEMILIHAN
Pasal 4
Hasil rapat SMF dalam memilih calon Ketua SMF dimuat dalam formulir berita acara
rapat SMF dan ditandatangani oleh peserta rapat
Pasal 5
Formulir berita acara rapat SMF dengan mencatumkan calon Ketua SMF dalam pasal 4
diserahkan kepada Subkomite Kredensial Komite Medik selambat-lambatnya 1 ( satu )
minggu sejak rapat SMF diselenggarakan
Pasal 6
Subkomite Kredensial membawa hasil tersebut pada pasal 6 ke dalam rapat pleno
Komite Medik
Pasal 7
Komite Medik membawa hasil rapat yang membahas calon ketua dari SMF kepada
Direktur untuk mendapatkan Surat Keputusan
BAB III
LAIN-LAIN
Pasal 8
Hal-hal yang belum diatur dalam prosedur ini akan diatur lebih lanjut dengan ketentuan
sendiri
Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

35

Pasal 9
Ketentuan-ketentuan lain yang bertentangan dengan prosedur tetap ini dinyatakan tidak
berlaku
Pasal 10
Prosedur tetap ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan oleh direktur dengan
ketentuan apabila terdapat kekeliruan dalam penetapan akan diperbaiki sebagaimana
mestinya.

Pedoman Internal Staf Medis (Medial Staff By Laws)

36

You might also like