STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)

LABORATORIUM KOMPUTER

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGAM ALIR)

Kode:
Penyusunan rancangan kegiatan per tahun anggaran
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Kepala Laboratorium Komputer

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Menyusun rancangan kegiatan

Membuat draf rancangan kegiatan

Mengusulkan
draf
rancangan
kegiatan kepada Ketua/Sekretaris
Program Studi

Perbaikan draf
Program Studi.

Menyempurnakan
kegiatan

Mensosialisasikan kebijakan kepada

staf

Mengarahkan staf membuat master

kopi dan menyimpan dalam file arsip
rancangan kegiatan

dari

Sekretaris

rancangan

Kepala
Laboratorium
Komputer

Pelaksana
pada Bagian
Laboratorium
Komputer

Waktu
Pelaksanaan

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)

Kode:
Koordinasi dengan unit lain yang terkait
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Kepala Laboratorium Komputer

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Mengarahkan Pelaksana untuk

melakukan
dan
menyiapkan
pertemuan/rapat dengan unit lain
yang terkait
Mengkoordinasikan
pelaksanaan
tugas dengan unit lain yang terkait
untuk mendapatkan kesepakatan
dalam pelaksanaan tugas

Kepala
Laboratorium
Komputer

Pelaksana
pada Bagian
Laboratorium
Komputer

Waktu
Pelaksanaan

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)

Pelaporan kegiatan lab komputer pada akhir tahun Kode:
anggaran kepada Ketua TanggalPembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:
Kepala Laboratorium Komputer

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Mengarahkan Pelaksana untuk

melakukan
dan
menyiapkan
pertemuan/rapat dengan unit lain
yang terkait
Mengkoordinasikan
pelaksanaan
tugas dengan unit lain yang terkait
untuk mendapatkan kesepakatan
dalam pelaksanaan tugas

Kepala
Laboratorium
Komputer

Pelaksana
pada Bagian
Laboratorium
Komputer

Waktu
Pelaksanaan

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)

Koordinasi kegiatan/program lab komputer kepada Kode:
jajarannya
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:
Kepala Laboratorium Komputer

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Memberikan arahan kepada staf

terhadap rencana kegiatan yang
akan dilaksanakan di laboratorium
komputer
Mengadakan rapat
koordinasi
dengan semua staf mengenai
kegiatan yang akan dilaksanakan

Memberi arahan kepada semua staf

mengenai tugas pokok dan fungsi
masing-masing sesuai dengan
kegiatan yang akan dilaksanakan
Mengadakan pengawasan/kontrol
terhadap kinerja semua staf sesuai
dengan tupoksi masing-masing
Kepala lab memberikan evaluasi
terhadap kinerja staf

Kepala
Laboratorium
Komputer

Pelaksana
pada Bagian
Laboratorium
Komputer

Waktu
Pelaksanaan

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGAM ALIR)

Pengaturan pelayanan pemanfaatan Laboratorium Kode:
Komputer
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:
Kepala Laboratorium Komputer

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Mengarahkan Mahasiswa untuk

mendaftarkan laptop/notebook ke
Laboratorium Komputer

Mengarahkan Mahasiswa untuk

menyerahkan foto copy Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM) yang masih aktif
(semester berjalan)
Mengarahkan
Pelaksana
Laboratorium Komputer untuk
mengaktivasi jaringan Wifi kepada
Mahasiswa yang telah registrasi

Kepala
Laboratorium
Komputer

Pelaksana
pada Bagian
Laboratorium
Komputer

Waktu
Pelaksanaan

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)

Kode:
Pemberian pelayanan website
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Kepala Laboratorium Komputer

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Mengarahkan kepada pengguna

website (Dosen, Mahasiswa, Dll)
untuk mengajukan permohonan
kepada
Kepala
Laboratorium
Komputer
Mengarahkan kepada pengguna
website (Dosen, Mahasiswa, Dll)
untuk draft yang akan ditempatkan di
website harus sudah siap layout
(final)
Mengarahkan
Pelaksana
Laboratorium untuk menginput draft
ke website

Kepala
Laboratorium
Komputer

Pelaksana
pada Bagian
Laboratorium
Komputer

Waktu
Pelaksanaan

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)

Kode:
Pemeliharaan Sistem Akademik
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Kepala Laboratorium Komputer

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Menjadwalkan pemeliharaan sistem

akademik yang meliputi Sistem
Akademik (Intranet/Internet), sistem
Ijazah, sistem Absensi

Kepala
Laboratorium
Komputer

Pelaksana
pada Bagian
Laboratorium
Komputer

Waktu
Pelaksanaan

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)

Kode:
Pembuatan laporan
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Kepala Laboratorium Komputer

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Menginventarisasi laporan

Mengidentifikasi laporan

Menyusun laporan

Mengetik laporan yang telah disusun

Menyerahkan laporan kepada

Kepala Laboratoium Komputer
sebagai bahan pertanggungjawaban
dan untuk kemudian diserahkan
kepada Sekretaris Program Studi
untuk ditindaklanjuti

Kepala
Laboratorium
Komputer

Pelaksana
pada Bagian
Laboratorium
Komputer

Waktu
Pelaksanaan

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)

Pengadaan hubungan kerja sama dengan pihak pejabat di Kode:
lingkungan lembaga
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:
Kepala Laboratorium Komputer

Pelaksana
Kepala
Laboratorium
Komputer

No

Tahapan Kegiatan

Menyusun usulan rencana program

kerjasama

Mengajukan pembahasan program

kerjasama dengan Ketua/Sekretaris
Program Studi

Menerima pengajuan pembahasan

program kerjasama dari Kepala
Laboratorim Komputer

Memperbaiki program kerjasama

sesuai dengan hasil usulan

Menyempurnakan
kerjasama

Mengadakan rapat kerjasama dan

membina hubungan baik dengan
pejabat dilingkungan lembaga

Rapat kerjasama dengan Kepala

Laboratorium Komputer

program

Ketua/
Sekreatris
Program
Studi

Waktu
Pelaksanaan
Pejabat
Lingkungan
Lembaga

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)

Kode:
Pengadaan kerja sama dengan pihak luar
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Kepala Laboratorium Komputer

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Menyusun program kerjasama

dengan pihak luar lembaga

Menyusun program kerjasama

dengan
pihak
Laboratorium
Komputer

Membina hubungan baik dengan

pihak luar lembaga

Mengikuti pertemuan tentang kerja

sama yang diselenggarakan pihak
luar lembaga

Ikut serta dalam keanggotaan suatu

jaringan/forum kerjasama antar
laboratorium

Kepala
Laboratorium
Komputer

Waktu
Pelaksanaan

Pihak Luar
Lembaga
(?)

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)

Penyusunan data anggaran
Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Kepala Laboratorium Komputer

Pelaksana
No

Kepala
Laboratorium
Komputer

Tahapan Kegiatan

Menyusun usulan
rencana program

program

berserta

Mengajukan pembahasan program dan

rencana anggaran

Mengkompilasi seluruh rencana anggaran

menjadi anggaran

Memperbaiki program dan rencana

anggaran sesuai dengan hasil usulan

Mengajukan draft perbaikan anggaran

Menyempurnakan anggaran

Mengusulkan usulan ke pejabat yang

berwenang

Waktu
Pelaksanaan

Ketua/
Sekretaris
Program
Studi

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Mengarsipkan RAB dalam file keuangan

Kepala
Laboratorium
Komputer

Ketua/
Sekretaris
Program
Studi

Waktu
Pelaksanaan

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)

Pemeliharaan dan pengolahan jaringan otomasi
Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Kepala Laboratorium

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Melakukan pengecekan konfigurasi LAN

Melakukan pengetesan interkoneksi

Melakukan pengecekan kelayakan fisik

Melakukan penggantian terhadap konektor

kabel RJ45 yang telah aus karena pemuaian
akibat suhu panas dari CPU

Melakukan penggantian secara berkala

terhadap kabel UTP yang terkelupas

Melakukan pembersihan pada HUB/switch

dari partikel debu

Kepala
Laboratorium

Ketua/
Sekretaris
Program Studi

Waktu
Pelaksanaan

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)

Pengelolaan data base
Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Ketua Laboratorium

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Ketua
Laboratorium

Melakukan pengecekan database yang telah

terback up

Memastikan program auto back up yang

telah diseting dapat berjalan dengan baik
dan sempurna

Melakukan penduplikasian/copy database

yang sudah terback up dalam komputer
server melalui flashdisk atau hardisk
eksternal

Ketua/
Sekretaris
Program Studi

Waktu
Pelaksanaan

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)

Pemeliharaan software otomasi
Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Ketua Laboratorium

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Melakukan pengecekan software

Melakukan scandisk dan defrag

Melakukan pengecekan koneksi pada tiaptiap jaringan

Memeriksa indikasi infeksi virus pada

software

Ketua
Laboratorium

Ketua/
Sekretaris
Program Studi

Waktu
Pelaksanaan

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)

Pemeliharaan hardware otomasi
Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Ketua Laboratorium

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Memantau fisik computer

Memastikan keadaan bagian dalam CPU

tetap bersih dari debu dan sarang serangga

Memeriksa keseluruhan LAN yang aktif

Ketua
Laboratorium

Ketua/
Sekretaris
Program Studi

Waktu
Pelaksanaan

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)

Kode:
Pembuatan laporan kegiatan otomasi
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Kepala Laboratorium

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Menginventarisasi laporan

Mengidentifikasi laporan

Membuat laporan

Menyerahkan laporan kepada Ketua

Program Studi untuk ditindaklanjuti

Menerima laporan dari Kepala

Laboratorium untuk ditindaklanjuti

Kepala
Laboratorium

Waktu
Pelaksanaan

Ketua Program
Studi