SEKOLAH KEBANGSAAN SERI LINDUNGAN RAJA

MINIT MESYUARAT HEM KALI KEDUA 2015

TARIKH : 11 OGOS 2015
HARI

SELASA

MASA

2.00 PETANG

TEMPAT :

BILIK GERAKAN

KEHADIRAN :
KEHADIRAN :
1.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23

EN. ZURAINAN BIN ARIFF (PK

PENTADBIRAN)
PN. FAUZIAH BT YUSOF (PK HAL
EHWAL MURID)
PN. KHATIJAH BT YAHYA (PK PEND.
KHAS)
EN. AMRAN BIN ISMAIL
EN. MOHAMAD ZA'IN BIN DAHMAN
EN.MOHAMMAD FAIZOL ASYRAF BIN
MAHDZIR
EN.MOHD AZZARUDIN BIN MD LAZIM
EN. MOHD NASRUDDIN BIN ABDUL
HALIM
EN. MOHD NADZIR BIN YUSAK
EN.MOHD AZZARUDIN BIN MD LAZIM
EN. MOHD NASRUDDIN BIN ABDUL
HALIM
EN. MOHD NADZIR BIN YUSAK
EN. MOHD SYAIFUL IZHAM BIN MOHD
TAMIN
EN. MUHAMAD ARIFIN BIN
SULAIMAN
PN. AMALINA BT. MOHAMED ADNAN
CIK FADLIYANA BT. MOHAMAD
FATHIL
PN. HALIMAHTUSSAADIYAH BT
HASHIM
PN. NOORMEE ASIAH BT. GHAZALI
PN. NORAINI BT CHE PA
PN. NORAZAWATI BT. DAMIRI
PN. RUSNA BT HUSAIN
PN. SALAWATI BT ABDUL MAJID
PN. SALWANI BT YUSUF
1

24
25

PN. SITI NORHAIDA BT NOH

PN. YUSLINA BINTI OTHMAN

Tidak hadir bersebab :

1. EN ZAMZURI BIN MD DAUD (PK KOKURIKULUM)
2. EN ABD MANAF BIN HUSSIN
3. EN. AHMAD FAUZI BIN SAMSUDIN
4. EN. MOHD ROHAIZAL BIN AZIZ
5. EN.SHAHAIRI BIN SURATMAN
6. YM TENGKU MOHD AZMI BIN RAJA DERAMAN
7. PN. AZURA BT ABD HADI
8. PN. NABILAH BT. AHMAD ISKANDAR
9. PN. HASLINA BT ABU BAKAR
10. PN. SITI AISHAH BT. SAAD
11. PN. SITI FATIMAH BT MAHAT
12. PN UMI NAZRAH BT. HJ. MD ISA
13. PN. ZALINA BT ALI
14. EN. ZAMRI BIN ARSHAD

1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada guru yang hadir pada mesyuarat HEM kali
kedua bagi tahun 2015.
1.2. Pengerusi juga memaklumkan minit mesyuarat akan diedarkan kepada guru untuk
tindakan.
Tindakan : Makluman
2. MEMBANTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU.
2.1. Disahkan oleh EN. MOHAMAD ZA'IN BIN DAHMAN
2.2. Disokong oleh PN. HALIMAHTUSSAADIYAH BT HASHIM
Tindakan : Makluman
2

3. PERKARA BERBANGKIT
3.1. Pengerusi berharap guru bertugas membuat pemeriksaan kantin. Sehubungan dengan itu
laporan perlulah dibuat secara telus.
3.2. Pemberitahuan kepada murid berkaitan adab dan batasan antara lelaki dan perempuan .
Tindakan : Guru bertugas dan bimbingan dan kauseling
4. PENGURUSAN HEM
4.1. Pengurusan dan pentadbiran kelas
Pertandingan keceriaan kelas tidak ada saingan di antara kelas. Oleh itu Cikgu Zain
mencadangkan agar perbincangan diadakan bagi mengatasi masalah tersebut supaya
sumbangan yang diberikan dapat dimanfaatkan dengan sebaiknya. Penambahbaikan
perlu dilakukan dalam penilaian pertandingan keceriaan kelas bagi tahun 2016
Tindakan : AJK keceriaan
4.2. Rancangan Makanan Tambahan ( RMT )
4.2.1. Guru bertugas RMT mesti dating awal dan penekanan tentang adab sebelum dan
selepas makan perlu diterapkan kepada murid-murid.
4.2.2. Borang telah diedarkan kepada murid untuk pemilihan murid RMT bagi
tahun2016.
4.2.3. Pihak pengurusan RMT perlu menyediakan makanan untuk guru yang bertugas
RMT tanpa diminta oleh guru berkenaan.
4.2.4. Pihak pengurusan RMT juga perlu menyimpan sampel makanan sehingga pukul
1.45 petang..
4.2.5. Laporan mesti dibuat dengan telus oleh guru yang bertugas RMT.
Tindakan : PK HEM dan AJK RMT
4.3. Program Susu 1 Malaysia.
4.3.1. Guru tidak perlu memaksa murid untuk memium susu yang dibekalkan.
Tindakan : PK HEM dan AJK PS1M
4.4. Pengurusan kantin sekolah
4.4.1. Menu teh perlu guna ten uncang bukan teh serbuk.
4.4.2. Menu perlu dipelbagaikan dan SU pengurusan kantin akan berbincang
dengan pengusaha kantin untuk penambahbaikan.
Tindakan: AJK pengurusan kantin
4.5. Program sekolah penyayang
4.5.1.
Guru bertugas mesti datang awal untuk menyambut kedatangan murid di
depan pintu pagar.
Tindakan: Guru bertugas
4.6. Disiplin dan peraturan sekolah
4.6.1 Semua guru adalah guru displin.Sehubungan dengan itu guru perlu
memberi teguran kepada murid yang melakukan kesalahan.
4.6.2 Kesalahan murid perlu dimaklumkan kepada guru displin dan
3

direkodkan dalam SSDM

4.6.3 Cikgu Zurainan menyarankan agar guru yang bertugas memberi taklimat
kepada murid berkaitan dengan peraturan sekolah semasa perhimpunan
mingguan.
Tindakan :Semua guru
4.7. Bimbingan dan kauseling.
4.7.1. Merancang aktiviti untuk semua murid dari tahun 1 hingga 6 untuk menangani
masalah disiplin murid.
Tindakan : Guru Bimbingan Dan kaunseling
4.8. Buku Kedatangan pelajar.
4.8.1. Guru kelas mestilah melengkapkan semua maklumat murid dalam buku
kedatangan..
4.8.2. Ketua kelas hanya tandakan murid yang tidak hadir dengan menggunakan
pensel dalam buku kedatangan.
4.8.3. Kulit depan buku kedatangan mesti ditulis dengan tangan bukan dengan
computer.
4.8.4. Guru kelas perlu menutup buku kedatangan setiap hujung bulan.
Tindakan : Guru kelas.
4.9. Buku daftar kemasukan pelajar.
4.9.1.
Kemasukkan pelajar baru hendaklah didaftar oleh Guru Kelas yang berkenaan
ke dalam Buku Daftar Masuk Sekolah.
4.9.2.
Lengkapkan SEMUA maklumat yang diperlukan.
Tindakan : Guru kelas
4.10. Aplikasi pengkalan data murid.
4.10.1. Guru yang ingin mendapat maklumat berkaitan dengan murid boleh mendapat
maklumat tersebut dari Bank maklumat murid daripada SU APDM.
4.11. Keselamatan, kebersihan & keceriaan.
4.11.1. Pastikan persekitaran sekolah sentiasa dalam keadaan baik dan terkawal.
Tindakan : AJK keselamatan, kebersihan& keceriaan.
4.12. Latihan kebakaran.
4.12.1. Latihan kebakaran telah dijalankan sebanyak 2 kali.
4.12.2. Pelan kebakaran telah dilabelkan di kawasan sekolah
.
Tindakan : AJK kebakaran
4.13. Kedai buku sekolah.
4.13.1. Buku tulis untuk tahun 2016 telah ditempah.
4.13.2. Fail prestasi untuk setiap murid telah diedarkan kepada guru kelas.
Tindakan : AJK kedai buku

4.14.
Surau sekolah
4.14.1.
Rak kasut telah ditempah.
4.14.2. Kipas angin perlu ditambah dan tebuk dinding untuk peredaran udara bagi
keselesaan murid ketika berada di surau.
4.14.3. Derma surau sebanyak RM 5 perlu dimasukkan dalam senarai buku.
Tindakan : AJK surau
4.15.
Lembaga pengawas sekolah
4.15.1 Perjumpaan setiap bulan dengan pengawas sekolalh perlu diadakan.
4.15.1 Kursus kepimpinan untuk pengawas perlu diadakan pada awal tahun.
Tindakan : AJK lembaga pengawas sekolah
4.16.
Perhimpunan mingguan
4.16.1. Perhimpunan mimgguan akan diadakan perubahan pada tahun 2016.
Tindakan : Semua Guru Kelas
4.17.
Program peningkatan sahsiah.
4.17.1. PK HEM akan berbincang dengan guru kaunseling untuk peningkatan sahsiah
murid .
Tindakan PK HEM dan guru kaunseling
4.18.
KWAPM
4.18.1. Duit KWAPM bagi tahun 2015 telah selesai diagihkan kepada murid.
Tindakan : PK HEM,AJK KWAPM
4.19.

Zakat
Tiada perkara yang dibincangkan.

4.20.
SPBT/ Bilik BOSS
4.20.1. Buku teks telah dibekalkan kepada sekolah untuk tahun 2016.
4.20.2. Bilik BOSS ada penambahbaikan setelah ada pembantu yang di hantar oleh
pihak kementerian (NBOS)
Tindakan : AJK SPBT / Bilik BOSS
4.21.
Bantuan awal persekolahan
4.21.1. Bantuan tersebut telah selesai diagihkan kepada murid.
Tindakan : PK HEM
4.22.
Pengurusan pendaftaran murid Prasekolah, Tahun 1 dan ting 1.
4.22.1. Borang kemasukan Prasekolah bagi tahun2016 telah diedarkan dan akan
mengadakan pemilihan bagi murid yang layak. Pemilihan adalah mengikut
prosedur yang telah ditetapkan.
4.22.2. Pendaftaran murid bagi tahun 1 bagi tahun 2016 adalah seramai 89 orang.
4.22.3. Guru kelas perlu mengisi maklumat ko kurikulum dalam APDM terutamanya
murid tahun 6.
4.22.4. Sekolah juga akan tetapkan peraturan penggunaan buku-buku latihan hanya
dibeli di Kedai Buku Sekolah.
4.22.5. Pengurusan Kedai Buku Sekolah perlu dibaiki supaya tidak mengalami
kerugian.
5

Tindakan : semua guru

4.23.
SSDM
4.23.1. Tiada kes yang direkodkan
Tindakan : AJK SSDM
4.24.
PPDA
4.24.1. PK HEM akan berbincang dengan Guru PPDA kerana guru tersebut tidak dapat
hadir.
Tindakan : AJK Kesihatan dan Guru Kelas
4.25.

Rawatan kesihatan
Tiada perkara yang dibincangkan

Tindakan ;

.
4.26.
RIMUP
4.26.1. Tiada peruntukan yang diberikan..
Tindakan :
4.27.
Pensijilan dan pengiktirafan murid
4.27.1. Sediakan sijil bagi setiap aktiviti yang dijalankan jika perlu.
4.28.
Mentor Mantee
4.28.1. PK HEM akan berbincang dengan guru kaunseling
Tindakan : PK HEM dan guru kaunseling
4.29.
Smbutan Hari Kebesaran
4.29.1. Rancang aktiviti / program yang bersesuain
5. HAL-HAL LAIN
5.1. Budaya mencuri di kalangan murid perlu ditangani dengan segera oleh guru.
5.2. PK HEM menyatakan perlu kerjasama semua pihak untuk meningkatkan prestasi kerja.
6. PENUTUP
6.1. Ucapan terima kasih atas kerjasama dari semua guru.
6.2. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.00 petang dengan bacaan surah Al-Asr
Disediakan oleh,

Disemak oleh,

_______________

___________________

(Pn. Rusna binti Husain)

Setiausaha HEM

(Pn. Fauziah bt. Yusof)

Penolong Kanan (HEM)
6

SK. SERI LINDUNGAN RAJA

SK. SERI LINDUNGAN RAJA