:

48-000839/12
02-0263NS-0010/12

,
,

6.9.2012.

Na osnovu lana 21. i 22. Zakona o Vladi Brko distrikta BiH (Slubeni glasnik Brko
distrikta BiH, broj: 19/07, 36/07, 38/07, 2/08 i 14/10) ef Odjeljenja za strune i administrativne
poslove, donosi

Odluka o metodologiji praenja odobrenih projekata

udruenja graana i nevladinih organizacija
POGLAVLjE I - UVODNE ODREDBE
lan 1.
(Predmet odluke)
Ovom odlukom ureuje se metodologija praenja odobrenih projekata udruenja graana i
nevladinih organizacija, aktivnosti koje se provode u svrhu vrenja nadzora i izvjetavanja o
realizaciji projekata odobrenih po Javnom pozivu za finansiranje i sufinansiranje od strane Vlade
Brko distrikta BiH.
lan 2.
(Djelokrug primjene)
Odredbe ove odluke primjenjuju se na sva udruenja graana i nevladine organizacije iji
su projektni prijedlozi odobreni od strane Vlade Brko distrikta BiH, a finansiraju se ili
sufinansiraju iz budeta Odjeljenja za strune i administrativne poslove, Pododjeljenja za podrku
mjesnim zajednicama, udruenjima graana i nevladinim organizacijama (u daljem tekstu:
Pododjeljenje).
lan 3.
(Cilj nadzora)
Cilj nadzora je osigurati da rezultati projekta obezbijede realizaciju optih i specifinih
ciljeva projekta u planiranom vremenskom periodu, u okviru planiranih trokova i resursa, a u
skladu sa planom i programom unaprijed predvienih aktivnosti.
lan 4.
(Monitoring)
(1) Pododjeljenje e tokom implementacije projekta vriti monitoring.
(2) Tokom implementacije projekta udruenja su duna najmanje dva puta pozvati
predstavnike Pododjeljenja.
(3) U vrenju monitoringa Pododjeljenje moe traiti na uvid dokumentaciju o implementaciji
projekta u bilo kom momentu trajanja projektnih aktivnosti.
(4) Predstavnik Pododjeljenja koji vri monitoring duan je sainiti izvjetaj na obrascu
propisanom od strane Pododjeljenja.

POGLAVLjE II OBAVEZA IZVJETAVANjA KORISNIKA

lan 4.
(Opti uslovi izvjetavanja)
Korisnik finansijskih sredstava duan je izvjetavati davaoca finansijskih sredstava o
realizaciji projekta i troenju finansijskih sredstava, od poetka do zavretka projekta, u formi i
vremenu definisanom ovom Odlukom.
Lice koje je potpisalo ugovor o finansiranju potpisuje i izvjetaje tokom realizacije projekta.
lan 5.
(Vrste izvjetaja po vremenskom kriterijumu)
(1) Korisnici finansijskih sredstava duni su, da u skladu sa ovom Odlukom, podnose
sledee izvjetaje:
a) Periodini izvjetaj i
b) Zavrni izvjetaj
(2) Izvjetaji iz stava (1) take a) i b) ovog lana, moraju biti u formi koja je propisana
obrascem Odjeljenja za strune i administrativne poslove, Pododjeljenja za podrku mjesnim
zajednicama, udruenjima graana i nevladinim organizacijama.
(3) Pododjeljenje moe traiti oba izvjetaja ili samo zavrni izvjetaj.
lan 6.
(Periodini izvjetaj)
Ukoliko se radi o projektima sa duim vremenskim periodom realizacije, Pododjeljenje
moe zahtijevati od korisnika sredstava da podnese periodini izvjetaj.
Periodini izvjetaj mora sadravati narativni i finansijski izvjetaj.
lan 7.
(Zavrni izvjetaj)
(1) Zavrni izvjetaj se sainjava za cjelokupno razdoblje trajanja projekta, odnosno za
period od poetka do kraja realizacije projekta.
(2) Cilj zavrnog izvjetavanja je sumiranje injeninog stanja o tome kako se projekat
provodio, kojom dinamikom i sa kojim uspjehom su postignuti planirani rezultati.
(3) Zavrni izvjetaj, koji treba da sadri narativni (opisni) izvjetaj i finansijski izvjetaj,
kao i da bude potpisan od strane ovlatene osobe, potrebno je dostaviti u skladu sa lanom 13.
Odluke o utvrivanju kriterijuma za finansiranje ili sufinansiranje planova i programa rada i
projekata udruenja graana i fondacija Brko distrikta BiH od 17.04.2012. godine.
lan 8.
Sastavni dio ove Odluke ine obrasci iz lana 5. ove Odluke.
lan 9.
(Stupanje na snagu)
Ova odluka stupa na snagu prvi naredni dan, od dana objavljivanja u Slubenom glasniku
Brko distrikta BiH.

Dostaviti:
1.Odjeljenju za strune i admin. poslove
Pododjeljenju za podrku MZ, UG i NVO
2.Slubenom glasniku Brko distrikta BiH
3.Evidenciji
4.Arhivi

EF ODJELjENjA
Niko Stopari, dipl. ekonomista