You are on page 1of 19

SMK DAMANSARA UTAMA

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN


HUBUNGAN ANTARA ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN
SEKTOR

PENGURUSAN PENTADBIRAN

UNIT

1 BESTARINET VLE FROG (ICT)

FUNGSI
UTAMA
Pengurusan
1Bestarinet
VLE Frog

ISU-ISU
STRATEGIK
1.Penggunaan VLE
Frog dalam PdP ,
Kokurikulum dan
pengurusan ke
tahap yang
cemerlang.

2. Penglibatan
warga sekolah
dalam programprogram yang di
rancang perlu di
pertingkatkan

MATLAMAT
STRATEGIK
1.1 Meningkatkan
tahap penggunaan
VLE Frog dalam
kalangan warga
SMK Damansara
Utama.

JADUAL 1

OBJEKTIF

KPI

1. Meningkatkan
prestasi pembelajaran
atas talian dengan
menggunakan VLE
Frog.

1.Peratus pelajar
yang menggunakan
VLE Frog.

2. Mengoptimumkan
pembelajaran tanpa
sempadan.

2.Peratus pelajar
yang terlibat dalam
proses
pembelajaran
selepas waktu
sekolah.

SASARAN
TOV 20132014 2015
0%
30% 60% 90%

0%

82%

84%

86%

STRATEGI
(INITIATIVES)
ST1
:Memantapkan
program
peningkatankece
merlanganpengg
unaan VLE Frog.
ST2 : Meluaskan
penggunaan
peralatan
alternatif bagi
mengakses
portal
pembelajaran
VLE Frog.

ST3 :
10

3. Meningkatkan
kualiti dan kecekapan
pengurusan sekolah
dengan menggunakan
VLE Frog.

3.Peratus
kekerapan VLE
Frog digunakan
oleh warga bagi
tujuan pengurusan
maklumat dan
sumber.

0%

30%

50%

70%

Mengadakan
programkhasbagi
meningkatkanmo
tiovasidalampen
ggunaan VLE
Frog.
ST4
:Mengadakanper
bincanganperjum
paanbersamaibu
bapauntukmengu
kuhkanpelaksan
aan VLE Frog.

11

PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS


ISU STRATEGIK :Pencapaian murid dalam bidang kokurikulum pada tahap yang baik dan perlu dicemerlangkan pada masa hadapan.

DALAMAN
LUARAN

PELUANG(OPPORTUNITIES)
O1. Ibu bapa memberi sokongan
terhdap pelaksanaan VLE Frog.
O2. Mendapat kursus dan bimbingan
dari PPD.
O3. Sumber rujukan boleh diperolehi
secara online.
O4. Mempunyai sokongan PIBG yang
kuat.
O5. Ramai murid mempunyai gadget
seperti tab, smartphone, ipad dll.
CABARAN (THREATS)
T1.Ada ibubapa yang
tidakprihatinterhadappelaksanaan VLE
Frog.
T2.Muridlebihcenderunguntukmelayarila
mansosialseperti YouTube, Facebook
dll.
T3.Capaian internet yang
agakperlahan.

KEKUATAN (STRENGTHS)

KELEMAHAN ( WEAKNESSES )

S1. Sekolah dibekalkan dengan


Zoom dan Dongle dari YTL untuk
kemudahan internet.
S2. Mempunyai guru yang
mempunyai kemahiran asas ICT.
S3. Mempunyai murid yang celik
ICT.
S4. Mempunyai guru guru yang
bermotivasi tinggi.

W1. Kekuranganmasauntukmelatih guru &murid.


W2. Bebanantugasuntukmengemaskini VLE Frog
sekolahbanyaktertumpupadapenyelaras (admin).
W3. Kekuranganperkakasan (komputer) untukmengakses
VLE Frog.
W4. Terdapatmurid yang
tidakbermotivasidankurangfahamimplikasiprojek VLE Frog.
W5. Muridtidakmempunyaikemahiranasasdalam VLE Frog

S+O
( S2+S3+O2+O3+O4) = ST1
:Memantapkan program
peningkatankecemerlanganpenggu
naan VLE Frog.

W+O
( W3+O5+O1+O3) = ST2 : Meluaskan penggunaan peralatan
alternatif bagi mengakses portal pembelajaran VLE Frog.

S+T
( T2+S3+S4 ) = ST3
:Mengadakanprogram
khasbagimeningkatkanmotiovasidal
ampenggunaan VLE Frog.

W+T
( T1+W4+W5) = ST4
:Mengadakanperbincanganperjumpaanbersamaibubapauntuk
mengukuhkanpelaksanaan VLE Frog.

PemilihanStrategi

12

JENIS
STRATEGI
SO

STRATEGI YANG TELAH DIJANA


ST1:Memantapkan program peningkatankecemerlanganpenggunaan VLE Frog.

WO

ST2:Meluaskan penggunaan perkakasan alternatif bagi mengakses portal pembelajaran VLE Frog.

ST

ST3:Mengadakan program khasbagimeningkatkanmotiovasidalampenggunaan VLE Frog.

WT

ST4:Mengadakanperbincanganperjumpaanbersamaibubapauntukmengukuhkanpelaksanaan VLE Frog.

Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan


KRITERIA PEMILIHAN
a. Tahap kesukaran proses kerja
b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab
c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat
d. Kemudahan infrasturktur dan peralatan
e. Andaian keupayaan mengatasi halangan
f. Andaian hasilan yang dijangkakan/ impaknya untuk mencapai
objektif, matlamat/ isu, misi dan visi
g. Akur/kepatuhan dengan mandat/arahan
h. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas
i. Kesesuaian dengan persekitaran terkini
Jumlah Skor
Keputusan
Ulasan

ST1

ST2

ST3

ST4

SenaraiStrategiMengikutKeutamaan
KEUTAMAAN

1
2
3
4

STRATEGI YANG TELAH DIJANA

ST1:Memantapkan program peningkatankecemerlanganpenggunaan VLE Frog.


ST2: Meluaskan penggunaan peralatan alternatif bagi mengakses portal pembelajaran VLE Frog.
ST3: Mengadakan program khasbagimeningkatkanmotiovasidalampenggunaan VLE Frog.
ST4:Mengadakanperbincanganperjumpaanbersamaibubapauntukmengukuhkanpelaksanaan VLE Frog.

13

PELAN TINDAKAN
STRATEGI 1
2

Bil

OBJEKTIF

Memantapkan program peningkatankecemerlanganpenggunaan VLE Frog.


1. Melahirkan murid yang cekap dan afisien dalam perkhidmatan bantu cemas.
2. Memperkasailmudankemahiranahli-ahli.

Program/Projek

T/jawab

Tempoh/hari

Kos/Sumber

Output

KPI

Kursus Pertolongan
Cemas dan Perawatan
Khas

Guru
Penasihat,
AJKinduk,
Pegawai
KSTU.

2 minggu

RM 200
Unit
Kokurikulum

% penyertaan
murid
meningkat

Bilangan
murid yang
menyertai
kursus

UjianKadet(ulangan)
danUjianRekrut.

Guru
Penasihat,
AJK Induk,
Pegawaipegawai KSTU.

Mac - April

RM 50
Unit
Kokurikulum

% ahli yang
lulus
meningkat

Bilangan ahli
yang lulus
ujian.

PelanKontingensi

14

PELAN OPERASI
Nama Projek : Kursus Pertolongan Cemas dan Perawatan Khas.
Rasional
: Menjalankan kursus di peringkat sekolah
Objektif
: Melahirkan murid yang cekap dan afisien dalam perkhidmatan bantu cemas.
Tarikh & Tempoh Pelaksanaan
: Januari- April.
KumpulanSasaran
: SemuaahliPasukanSt.JohnAmbulans SMKDU.
BI
L

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

Menyediakan kertas kerja


dan mengumpul nama
peserta yang terlibat.

Guru Penasihat setiap Kelab, Persatuan dan Badan


Beruniform SMK Damansara Utama

6 minggu

Mencari jurulatih yang sesuai


untuk melatih murid

PK Kokurikulum, Setiausaha Kokurikulum

1 minggu

Menjalankan mesyuarat AJK

1 hari

Pengedaran surat makluman


dan kebenaran ibubapa.

PK Kokurikulum, Setiausaha Kokurikulum, Ketua


Guru Penasihat setiap Kelab, Persatuan dan Badan
Beruniform SMK Damansara Utama
Ketua guru Penasihat setiap Kelab, Persatuan dan
Badan Beruniform SMK Damansara Utama

Penyediaan nota minta untuk


bayaran.

Ketua guru Penasihat setiap Kelab, Persatuan dan


Badan Beruniform SMK Damansara Utama

1 hari

Perjalanan program.

1 hari

Post mortem program.

Penyediaan dan
penghantaran dokumentasi.

Guru-guru Penasihat, Pengerusi dan Setiausaha


setiap Kelab, Persatuan dan Badan Beruniform SMK
Damansara Utama
Guru-guru Penasihat, Pengerusi dan Setiausaha
setiap Kelab, Persatuan dan Badan Beruniform SMK
Damansara Utama
Setiausaha Kokurikulum

STATUS/PELAN
KONTIGENSI

1 minggu

3 hari
selepas
program
1 minggu

15

PELAN OPERASI
Nama Projek : Ujian Kadet dan Ujian Rekrut
Rasional
: Menjalankan ujian di peringkat sekolah.
Objektif :Memperkasailmudankemahiranahli-ahli.
Tarikh & Tempoh Pelaksanaan
: April
Kumpulan Sasaran : Semua kadet dan rekrut pasukan St.John Ambulans SMKDU.

BIL

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

Menyediakan kertas kerja dan mengumpul


nama calon yang terlibat.

Guru Penasihat SJAM, AJK yang


terlibat, Pegawai-pegawai
SJAMKSTU yang bertauliah.

6 minggu

Mencari jurulatih yang sesuai untuk menguji


murid

Guru Penasihat dan AJK yang terlibat.

1 minggu

Menjalankan mesyuarat AJK

1 hari

4
5

Pengedaran surat makluman dan kebenaran


ibubapa.
Penyediaan nota minta untuk bayaran.

Guru Penasihat SJAM, AJK yang


terlibat, Pegawai-pegawai
SJAMKSTU yang bertauliah.
Guru Penasihat dan AJK yang terlibat.
Guru Penasihat dan AJK yang terlibat.

1 hari

Perjalanan ujian.

1 hari

Post mortem program.

Guru Penasihat SJAM, AJK yang


terlibat, Pegawai-pegawai
SJAMKSTU yang bertauliah.
Guru Penasihat dan AJK yang terlibat.

Penyediaan dan penghantaran dokumentasi.

Guru Penasihat dan AJK yang terlibat.

STATUS/PELAN
KONTIGENSI

1 minggu

3 hari selepas
program
1 minggu

16

PELAN TINDAKAN
STRATEGI 2
2
OBJEKTIF

Bi
l
1

Mengadakanaktivititahanlasakbagimenanamsifatkepimpinandanberdikari di kalanganmurid
Melahirkan pemimpin yang berkaliber di kalangan murid.
Melahirkanmurid-murid yang beranidancekalmenghadapipelbagaimasalahdancabaranhidup.

Program/Projek

T/jawab

PerkhemahanTahunanPersatuanSt.JohnA
mbulans SMKDU

Guru Penasihat
SJAM
DamansaraUta
ma,
Ahli
Jawatankuasa
yang terlibat

Tempoh/h
ari

Kos/Sumb
er

Mac l 2013

RM 1000
tabung ahli
dan RM
500
peruntukka
n
kokurikulu
m

Output

KPI

Kemahiran
dan ilmu
perkhemahan
serta
kemahiran
pertolongan
cemas dan
kemasyaraka
tan dapat
diimplikasi
dalam kem.

Bilangan
murid yang
menyertai
perkhemah
an

PelanKontinge
nsi

17

PELAN OPERASI
Nama Program
Rasional

: Perkhemahan Tahunan Persatuan St.John Ambulans Malaysia SMKDU


:
Melahirkanmurid-murid
yang
beranidancekalmenghadapipelbagaimasalahdancabaransertaberkemampuanmenyelesaidanmengatasimasa
lahdancabarandenganbijaksana, inovatif, kreatifdandenganpenuhdisiplin
Objektif
: 1. Membimbing dan melatih peserta-peserta kem dari segi fizikal dan mental
2. Melatih peserta-peserta kem menghadapi cabaran dan bertanggungjawab dalam menjalankan apa jua
tugas yang diberikan
3. Mewujudkan semangat kerjasama, toleransi dan semangat berpasukan antara ahli-ahli dengan ketua
seksyen mereka
4. Membimbing ahli-ahli menjadi pemimpin yang berdedikasi, berdisiplin dan bertanggungjawab dalam
mengetuai pasukan SJAM pada masa hadapan
5. Melahirkan golongan yang serba mahir dalam apa jua jenis bidang, berfikiran kreatif, inovatif, bermotivasi
serta berkebolehan dalam pelbagai aspek
6. Menambah kepelbagaian ilmu kepada para ahli SJAM muda.
Tarikh & Tempoh Pelaksanaan
: April (3 hari)
Kumpulan Sasaran : Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan ahli SJAM SMK Damansara Utama
BIL

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

Penyediaaan kertas kerja(pengagihan tugas ahli


jawatankuasa dan perancangan agenda kem)
dan mengumpul nama peserta perkhemahan

Penyediaan kertas kerja permohonan


peruntukkan kewangan dari bahagian sekolah
kluster

Menjalankan beberapa siri


mesyuarat/perjumpaan AJK perkhemahan untuk
perancangan dan persediaan kem

Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan


Setiausaha Kem Persatuan SJAM
SMK Damansara Utama, Ketua Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan
Setiausaha Kem Persatuan SJAM
SMK Damansara Utama, Ketua Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan
Setiausaha Kem Persatuan SJAM
SMK Damansara Utama, Ketua Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama

TEMPOH

STATUS/PELAN
KONTIGENSI

6 minggu

6 minggu

3 hari

18

Pengedaran surat makluman dan kebenaran


ibubapa

Pemantauan kawasan perkhemahan sebelum


perkhemahan

Penyediaan peralatan kem untuk para peserta


kem

Perjalanan kem

Post mortem kem(laporan keberkesanan dan


perjalanan kem)

Penyediaan dan penghantaran dokumentasi

Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan


Setiausaha Kem Persatuan SJAM
SMK Damansara Utama, Ketua Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan
Setiausaha Kem Persatuan SJAM
SMK Damansara Utama, Ketua Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan
Setiausaha Kem Persatuan SJAM
SMK Damansara Utama, Ketua Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan
Setiausaha Kem Persatuan SJAM
SMK Damansara Utama, Ketua Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan
Setiausaha Kem Persatuan SJAM
SMK Damansara Utama, Ketua Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan
Setiausaha Kem Persatuan SJAM
SMK Damansara Utama, Ketua Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama

1 minggu

2 hari

2 hari

3 hari

3 hari selepas
program

1 minggu

19

PELAN TINDAKAN
STRATEGI 3
2

Bi
l

OBJEKTIF

Memberipenghargaandanpengiktirafanatassumbangandanpencapaiankokurikulumahli.
1. Mengiktiraf dan menghargai sumbangan dan pencapaian murid di dalam kokurikulum
2. Membangkitkansikapberdayasaingantaramurid

Program/Projek

T/jawab

Tempoh/h
ari

Kos/Sumb
er

Output

KPI

Majlis Pelantikan AJK


Induk SJAM SMKDU

Pengetua,PKKokurikulum,
Guru penasihat,
AJK yang terlibat.

Julai 2013

tiada

%
pencapai
an
murid
meningka
t

%
Pencapai
an murid

MajlisPenyampaianLenc
ana.

Pengetua, PK Kokurikulum,
Pegawaibertauliah,GuruPenasihat,AJK
terlibat.

Ogos 2013

RM 300
tabung
SJAM

Bilangan
murid
yang di
beri
lencana.

Hari Anugerah
Kecemerlangan
Kokurikulum

Pengetua, PK Kokurikulum, AJK yang


terlibat

September
2013

RM 900 /
Unit
Kokurikulu
m

Bilangan
murid
yang
mendapa
t lencana
meningka
t
%
pencapai
an murid
meningka
t

PelanKontinge
nsi

%
pencapai
an murid

20

PELAN OPERASI
Nama Program
Rasional

: Majlis Pelantikan AJK Induk Persatuan St.John Ambulans Malaysia SMKDU.


: Melahirkan murid-murid yang sedar akan kepentingan untuk bekerjasama dalam satu unit untuk
kepentingan sesuatu organisasi atau dunia sejagat
Objektif
: 1.
Mengenalpasti dan memilih ahli jawatankuasa yang berkaliber, bertanggungjawab, dedikasi dan
berkomitmen tinggi untuk memimpin badan beruniform SJAM SMK Damansara Utama
2.
Munurunkan tugas dan kuasa kepada ahli jawatankuasa baru dalam majlis pelantikan AJK Induk
3.
Menjalankan aktiviti tahunan seperti yang telah dirancang oleh AJK Induk yang sebelumnya
bersesuaian dengan takwim sekolah
Tarikh & Tempoh Pelaksanaan
: Julai (sehari)
Kumpulan Sasaran :
Ahli Jawatankuasa Induk dan ahli-ahli SJAM SMK Damansara Utama
BIL

PROSES KERJA

Penyediaan kertas kerja Majlis Pelantikan AJK


Induk Baru

Menjalankan beberapa siri


mesyuarat/perjumpaan untuk mengenalpasti
dan memilih ahli jawatankuasa yang berkaliber,
bertanggungjawab, dedikasi dan berkomitmen
tinggi untuk memimpin badan beruniform SJAM
SMK Damansara Utama
Mengadakan pemilihan dengan cara undian
dengan mengambil kira sebarang bantahan

Menghantar surat permohonan kepada pihak


sekolah untuk mendapat kebenaran
menggunakkan dewan dan PA sistem.

Penyediaan dewan (susunan meja dan kerusi


dan hiasan backdrop) untuk Majlis Perlantikan
tersebut.

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

Ahli Jawatankuasa Induk dan


Setiausaha Program, Ketua Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK
Damansara Utama dan Guru
Penasihat .

4 minggu

Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK


Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK
Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK
Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara

1 hari

STATUS/PELAN
KONTIGENSI

1 minggu

1 hari

1 hari

21

Utama
6

Perjalanan program

Memberi taklimat kepada Ahli Jawatankuasa


SJAM SMK Damansara Utama yang baru
- Penurunan tugas dan kuasa
- Harapan pada mandat baru yang
dipertanggungjawabkan

Post mortem program(laporan keberkesanan


perjalanan dan pencapaian matlamat aktiviti
tahunan SJAM SMK Damansara Utama)

Penyediaan dan penghantaran dokumentasi

Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK


Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk, Ketua
Guru Penasihat dan ahli-ahli SJAM
SMK Damansara Utama

1 hari

Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK


Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK
Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama

3 hari selepas majlis

1 hari

1 minggu

22

PELAN OPERASI
Nama Program
Rasional

: Majlis Penyampaian Lencana.


: Melahirkan murid-murid yang sedar akan kepentingan untuk bekerjasama dalam satu unit untuk
kepentingan sesuatu organisasi atau dunia sejagat
Objektif
: 1.
Mengenalpasti dan memilih ahli jawatankuasa yang berkaliber, bertanggungjawab, dedikasi dan
berkomitmen tinggi untuk memimpin badan beruniform SJAM SMK Damansara Utama
4.
Munurunkan tugas dan kuasa kepada ahli jawatankuasa baru dalam majlis pelantikan AJK Induk
5.
Menjalankan aktiviti tahunan seperti yang telah dirancang oleh AJK Induk yang sebelumnya
bersesuaian dengan takwim sekolah
Tarikh & Tempoh Pelaksanaan
: Julai (sehari)
Kumpulan Sasaran :
Ahli Jawatankuasa Induk dan ahli-ahli SJAM SMK Damansara Utama
BIL

PROSES KERJA

Penyediaan kertas kerja Majlis Penyampaian


Lencana .

Menjalankan beberapa siri


mesyuarat/perjumpaan untuk mengenalpasti
dan
Menyenaraikan calon calon yang berjaya di
anugerahkan lencana

Menghantar surat jemputan kepada pihak


pegawai KSTU untuk merasmikan upucara dan
menyampaikan lencana .

Menghantar surat permohonan kepada pihak


sekolah untuk mendapat kebenaran
menggunakkan dewan dan PA sistem.

Penyediaan dewan (susunan meja dan kerusi


dan hiasan backdrop) untuk Majlis
Penyampaian Lencana.

Perjalanan program

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

Ahli Jawatankuasa Induk dan


Setiausaha Program, Ketua Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK
Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama

4 minggu

Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK


Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK
Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK
Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK
Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara

1 hari

STATUS/PELAN
KONTIGENSI

1 minggu

1 hari

1 hari

1 hari

23

Utama
7

Post mortem program(laporan keberkesanan


perjalanan dan pencapaian matlamat aktiviti
tahunan SJAM SMK Damansara Utama)

Penyediaan dan penghantaran dokumentasi

Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK


Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK
Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama

3 hari selepas majlis

1 minggu

24

PELAN OPERASI
Nama Projek
Rasional
Objektif

: Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum


: Mengiktiraf sumbangan dan pencapaian setiap murid
: 1. Mengiktiraf dan menghargai sumbangan dan pencapaian murid dalam kokurikulum
2. Membangkitkan sikap berdaya saing antara murid
Tarikh & Tempoh Pelaksanaan
: September 2011 (sehari)
Kumpulan Sasaran : Murid-murid Tingkatan 5 dan murid-murid yang cemerlang dalam kokurikulum
BIL

PROSES KERJA

Menyediakan kertas kerja dan mengumpul


nama murid.

Membuat tempahan untuk cenderahati murid


cemerlang

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

PK Kokurikulum, Setiausaha
Kokurikulum, Guru Penasihat setiap
Kelab, Persatuan, Permainan dan
Badan Beruniform SMK Damansara
Utama
PK Kokurikulum

6 minggu

Penyediaan nota minta untuk bayaran.

PK Kokurikulum

1 hari

Menjalankan mesyuarat AJK

1 hari

Perjalanan program.

Post mortem program.

Penyediaan dan penghantaran dokumentasi.

PK Kokurikulum, Setiausaha
Kokurikulum, AJK Hari Anugerah
Kecemerlangan Kokurikulum
Guru Penasihat setiap Kelab,
Persatuan, Permainan dan Badan
Beruniform SMK Damansara Utama,
AJK Hari Anugerah Kecemerlangan
Kokurikulum
Setiausaha Kokurikulum, AJK Hari
Anugerah Kecemerlangan
Kokurikulum
Setiausaha Kokurikulum

STATUS/PELAN
KONTIGENSI

1 minggu

1 hari

3 hari selepas
program
1 minggu

25

PELAN TINDAKAN
STRATEGI 4
2

Bil
1

OBJEKTIF

Program/Projek
KempenDerma
Darah

Melahirkan insan yang prihatin terhadap tanggungjawab sosial


1. Menanamkan sifat prihatin, bertanggungjawab dan berintegriti
2. Membukamindamuriddanmenyemaisifatketabahanmelaluiaktivitisosial

T/jawab
Guru Penasihat
SJAM
DamansaraUtama,
Ahli Jawatankuasa
yang terlibat

Tempoh/hari

Kos/Sumber

September
2013

Tiada

Output

KPI

Penglibatan ahli dan


AJK Induk SJAM
secara aktif dalam
pengurusan program
derma darah

%
penglibatan
ahli dan AJK
Induk SJAM
secara aktif
dalam
pengurusan
program
derma darah
% penderma
darah

Penglibatan
penderma darah
secara menyeluruh
dan
memberangsangkan

PelanKontingensi

26

PELAN OPERASI
Nama Program
Rasional

: Kempen Derma Darah


: Melahirkan murid-murid yang sedar akan kepentingan untuk bekerjasama serta sentiasa bersyukur
dengan apa yang mereka perolehi.
Objektif
: 1.
Menyampaikan mesej kepada peserta-peserta tentang kebaikan menderma darah
2.
Mengharumkan nama sekolah dengan mengadakan program ini
3.
Menghulurkan bantuan kepada mereka yang berada dalam kesusahan memerlukan bekalan darah
4.
Menyemarakkan semangat kasih sayang dalam sanubari setiap peserta kempen ini
5.
Mengumpul bekalan darah untuk kegunaan pihak bank darah dan hospital
6.
Memberi pendedahan kepada ahli-ahli SJAM mengenai proses derma darah yang perlu dilalui oleh
penderma serta cara pengendalian program
7.
Untuk mengeratkan hubungan silaturahim antara ahli-ahli SJAM SMK Damansara Utama yang terlibat
dengan pihak bank darah.
8.
Menanam sifat prihatin, bertanggungjawab dan berintegriti dalam sanubari setiap peserta kempen ini
Tarikh & Tempoh Pelaksanaan
: Jun (sehari)
Kumpulan Sasaran :
Ahli Jawatankuasa Induk dan ahli-ahli SJAM, murid-murid SMK Damansara Utama dan dari sekolah-sekolah
berhampiran yang layak, ibu bapa murid-murid SMK Damanasara Utama dan dari sekolah-sekolah yang
berhampiran, warga sekolah SMK Damansara Utama dan masyarakat sekitar Damansara Utama
BIL

PROSES KERJA

Penyediaan kertas kerja

Pengagihan tugas antara Ahli Jawatankuasa


Induk Program Derma Darah dan merancang
agenda Program

Menjalankan beberapa siri


mesyuarat/perjumpaan untuk perancangan dan
persediaan dalam mengadakan Program Derma
Darah

Pengedaran surat makluman dan kebenaran


ibubapa

TANGGUNGJAWAB
Ahli Jawatankuasa Induk Program
dan Setiausaha Program Persatuan
SJAM SMK Damansara Utama,
Ketua Guru Penasihat SJAM SMK
Damansara Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Program
dan Setiausaha Program Persatuan
SJAM SMK Damansara Utama,
Ketua Guru Penasihat SJAM SMK
Damansara Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Program
dan Setiausaha Program Persatuan
SJAM SMK Damansara Utama,
Ketua Guru Penasihat SJAM SMK
Damansara Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Program
dan Setiausaha Program Persatuan
SJAM SMK Damansara Utama,

TEMPOH

STATUS/PELAN
KONTIGENSI

6 minggu

3 hari

3 hari

1 minggu

27

Ketua Guru Penasihat SJAM SMK


Damansara Utama
5

Memberi taklimat kepada ahli BSMM mengenai


proses derma darah yang perlu dilalui oleh
penderma serta cara pengendalian program

Penyusunan dewan untuk pihak bank darah


menjalankan operasi melakukan ujian darah
serta mengambil darah penderma yang layak

Perjalanan program dan pengambilan bancian


bilangan penderma

Post mortem program(laporan keberkesanan


dan perjalanan program)

Penyediaan dan penghantaran dokumentasi

Ahli Jawatankuasa Induk Program


dan Setiausaha Program Persatuan
SJAM SMK Damansara Utama,
Ketua Guru Penasihat SJAM SMK
Damansara Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Program
dan Setiausaha Program Persatuan
SJAM SMK Damansara Utama,
Ketua Guru Penasihat SJAM SMK
Damansara Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Program
dan Setiausaha Program Persatuan
SJAM SMK Damansara Utama,
Ketua Guru Penasihat SJAM SMK
Damansara Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Program
dan Setiausaha Program Persatuan
SJAM SMK Damansara Utama,
Ketua Guru Penasihat SJAM SMK
Damansara Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Program
dan Setiausaha Program Persatuan
SJAM SMK Damansara Utama,
Ketua Guru Penasihat SJAM SMK
Damansara Utama

1 hari

1 hari

1 hari

3 hari selepas
program

1 minggu

28

You might also like