Professional Documents
Culture Documents
Ko Treba Da Upravlja Našim Radnim Vremenom
Ko Treba Da Upravlja Našim Radnim Vremenom
Sadraj:
1)Uvod 3
2) Upravljanje i gospodarenje vremenom je sinonim za opsednuto
ponaanje.4
3)Analiza vremena .... 4
4)Sticanje uvida u sopstvene afinitete i potekoe organizovanja
vremena.......... 6
5)Smanjenje neproduktivnog troenja vremena na radnom mestu.....9
6)Zakljuak12
Literatura.......14
Retki ljudi imaju dovoljno vremena, a ipak svaki ovek ima gotovo sve vreme koje
postoji.
(Paradoks vremena)
Uvod:
Za sve velike uspehe u poslu, a i u ivotu, potrebno je vreme. Vreme je ogranieni resurs
i svima je neophodno da znaju kako da njime efikasno upravljaju. Od najnie do najvie
pozicije u firmi, upravljajui sopstvenim vremenom, apsolutno svi utiu na profitabilnost
kompanije.
U poslovnom i privatnom ivotu, postizanje eljenih i zacrtanih ciljeva predstavlja
prioritet svakog pojedinca, dok vreme koje se utroi na putu ka ciljevima predstavlja
najvredniji resurs kojim svako od nas raspolae. Zbog toga, jednu od tajni uspeha
predstavlja efikasno i racionalno upravljanje vremenom. Ne misli se samo na upravljanje
vremenom u biznisu, ve i na upravljanje sopstvenim ivotom. Pravilno upravljanje
vremenom predstavlja klju zadovoljstva u profesionalnom i linom ivotu.
Uspeno voenje kompanije i zaposlenih postavlja pred menadere zahtev za efikasnim
upravljanjem vremenom. Zadaci se svakodnevno poveavaju, stalno pristiu nove
informacije, obaveze stiu jedna drugu, tako da se esto deava da se vreme predvieno
za slobodne aktivnosti esto koristi za obavljanje poslovnih zadataka. To vrlo esto
rezultira stresom koji moe ugroziti fiziko i mentalno zdravlje. Poslovni uspeh i kvalitet
ivota
zavisi
od
toga
kako
se
upravlja
raspoloivim
vremenom.
U ovim turbulentnim vremenima niko ne moe da oekuje da e ostvariti spektakularne
rezultate, ako ne ume da potuje vreme, i to ne samo da ga potuje ve i da sa njim vrlo
obazrivo
i
racionalno
postupa.
Ljudi u dananje vreme ne znaju efikasno upravljati svojim vremenom, a to ih spreava
da maksimalno efikasno iskoriste svoje poslovne i ljudske kapacitete.
Vremenom se moe upravljati, ako se svi poslovi obavljaju, onda kada su isplanirani i
ako
im
se
posveuje
onoliko
vremena,
koliko
je
planirano.
Pitanje, odnosno problemi planiranja, organizacije i vremenskog upravljanja
radnim aktivnostima oduvek su sastavni deo organizacijske problematike u privatnom i
poslovnom ivotu oveka. Vremenski aspekt organizacijskih aktivnosti naroito je
dobio na vanosti u savremenom informacijskom drutvu. Trajanje dnevnog i nedeljnog
radnog optereenja sve se vie produuje, pojavom svetskih globalizacijskih trendova
svakodnevno raste konkurencija na tritu, a pravovremena informacija postala je jedan
od najvanijih resursa. S druge strane, ovek je svakodnevno obasipan gomilom
najrazliitijih informacija od kojih se vrlo mali broj njih moe izdvojiti kao zanimljiv i
koristan sadraj. Izdvajanje korisnih informacija iz gomile podataka vremenski je
zahtevna aktivnost. Da bi se odrao potrebni nivo konkurentnosti na tritu, osigurali
zadovoljavajui poslovni opsezi, ali i ostavilo dovoljno prostora privatnom ivotu,
3
Analiza vremena:
Troenje vremena se stalno mora analizirati. Analizom troenja vremena moe se saznati
koje su aktivnosti produktivne, a koje nisu, koliko se vremena izgubi u toku dana za
rutinske poslove, koliko se vremena utroi za razvojne i kreativne poslove, da li se daju
ovlaenja za obavljanje rutinskih poslova i u kom obimu, koliko je jo poslova ostalo,
koji se mogu delegirati i kolika je to vremenska rezerva za menadera.
1
Pesec ian, Nosstar: eli n t nikad nisi imao, onda uradi ono to nikada nisi uradio ranije.
Herder, Freiburg, 2002
Nije uvek lako uraditi ono to znamo da je najbolje za nas. Pogotovu ako to znai da
kolegama sa kojim saraujemo i od kojih u brojnim situacijama zavisimo, moramo rei
ne.
I sada lagano dolazimo do rei hitno koja tako esto u kombinaciji sa reju vano pravi
guvu u naem ivotu.
Pogledajmo znaenja:
Hitan - nuan, uporan, nametljiv, nasrtljiv, aktuelan, uran, prek, eljan, estok
Vaan
znaajan,
ugledan,
uticajan
Kao to se vidi "hitno" je mnogo agresivnije i kao takvo i pobedniki orijentisano. Hitno
se doivljava kao kratkorono, a "vano" kao dugorono. Svi znamo da u naim
postupcima, pa ak i u organizacijama, kratkorono, na alost, uvek pobeuje dugorono.
Odreivanje prioriteta je odluivanje ta neemo raditi, a ne ta hoemo (jer mi moemo i
hoemo sve).
Tek ovim malim korakom, stvari e krenuti na bolje, a tiranija hitnog e moda malo
popustiti.
Racionalno korienje vremena podrazumeva korienje vremena za aktivnosti koje vas
pribliavaju ostvarenju postavljenih ciljeva.
Kao to sam naslov kae, upravljanje vremenom podrazumeva vetinu koja zahteva
samoprocenu, planiranje, stalnu disciplinu i kontrolu - dnevne postupke za racionalno
korienje vremena (raspored rada, delegiranje...).
To
do
liste
afinitete
potekoe
Vremenom se moe upravljati kada se svi poslovi obavljaju onda kada su isplanirani i ako
im se posveuje onoliko vremena koliko je planirano.
Organizacija je u stvari maksimalna iskorienost vremena kroz sopstvenu
organizovanost.Kako izbei ometanja u radnom prostoruhrpe pairaSortiraj ili baci
to je vazno pravilo.Rani prostor ima veliki uticaj na korienje vremena.
Razlikujemo radne stilovekada smo najvie ,a kada najmanje produktivni.
Odluke se donose kada treba,a treba odluivati brze i bolje
Doskoiti rokovima ,a smanjiti stres je odlika samo onih koji imaju dobru
organizovanost.
Trku sa vremenom jos niko nije dobio.Zato je vano dobro se organizovati kako bi sve
svoje obaveze zavrili u zadatom vremenskom roku.Ponekad e to zahtevati i redukciju
vaih dnevnih obaveza.Treba uraditi sve ono to je vano.Biti produktivan znai znati
kako da iskoristite svo svoje vreme najracionalnije.Biti produktivan znai racionalizovati
plan,organizovati obaveze tako da sve ima svoj redosled.Svaki pojedinac ima svoj metod
organizovanja upravljanja vremenom. Iako je za obavljanje nekih aktivnosti neophodno
da na njih budete fokusirani i posvetite im svu svoju panju i energiju, postoje i oni koje
moete reavati nekoliko u isto vreme. Dakle, mogunost efektivnog reavanja nekoliko
problemskih situacija u isto vreme. Neretko smo u situaciji da nam se nagomila nekoliko
sitnica i nikako da ih uradimo. U takvoj situaciji moete da radite nekoliko stvari
odjednom i tako raistite svoj raspored. Primer takve situacije je da, ukoliko vam je
potrebna povratna informacija od kolege ili ekate da vam se neki projekat odobri, ne
radite to skrtenih ruku. U tim pukotinama slobodnog vremena obavite sve one sitne
stavke koje vam, ukoliko se nagomilaju, mogu oduzeti mnogo vremena.
Metode i postupci za efikasnu izradu vremenskog rasporeda aktivnosti:
-Postavljanje ciljeva
Mnogi uspeni pojedinci kao najvaniji razlog svoga uspeha izdvajaju jasno
postavljene ciljeve. Ciljevi moraju biti dostini, merljivi, zabeleeni, prihvaeni s
odgovornou i s utvrenim rokovima ispunjenja. Dostino postavljeni ciljevi su oni koji,
iako ambiciozni, jo uvek imaju realne izglede za ispunjenje. Merljivost ciljeva je nuna
za linu motivaciju pojedinca, za mogunost prepoznavanja da je cilj dostignut, te za
vrednovanje postignutih rezultata.2 Zabeleeni ciljevi omoguuju jednostavnije praenje
napredovanja za vreme rada na ispunjavanju cilja. Istaknuti ciljevi esto imaju i povoljan
uinak na potencijalne korisnike usluga koje kompanija ili pojedinac nudi, jer oni mogu
prepoznati kvalitetnu uslugu. Ispunjavanju zadatog cilja mora se pristupiti ozbiljno i
odgovorno, a odgovornijem pristupu svakako doprinose i postavljeni krajnji rokovi za
ispunjenje ciljeva. U pravilu je nivo odgovornosti vei ako su krajnji rokovi za
ispunjenje ciljeva postavljeni od strane druge osobe, organizacije ili nadreenih struktura.
-Grupisanje zadataka
10
11
Zakljuak:
Globalizacijski trendovi koji u poslednjih nekoliko godina zahvataju oveanstvo
iziskuju i odreene promene u pristupu i ponaanju ljudi, kako u linom, tako i u
poslovnom ivotu. U predvodnike globalizacijskih procesa svakako je ukljuena i
sveprisutna i proimajua informaciona tehnologija, te internet kao globalna svetska
raunarska mrea. Kako bi se kvalitetom, sposobnostima i mogunostima ostalo
konkurentnim u takvom globalizacijskom okruenju, potrebno je na odgovarajui nain
prilagoditi se zahtevima koje postavlja trite. Jedan od vrlo znaajnih inilaca u procesu
prilagodjavanja je planiranje i organizacija, odnosno gospodarenje vremenom.
Disciplina gospodarenja vremenom je tokom svog razvoja iznedrila mnoge metode
kojima se pribegava radi to uinkovitijeg upravljanja vremenom. Upravljanje i
organizacija vremena nipoto se ne treba tumaiti kao znak opsednutog ponaanja i
drutvene neprilagoenosti. Naprotiv, organizacija vremena se provodi upravo zbog
nastojanja da se efikasnost u poslovnim angamanima podigne na visok nivo, ali na
nain da poslovne aktivnosti ostavljaju dovoljno prostora za line potrebe i drutveni
ivot oveka. Takoe, pokuaj vrednovanja pojedinih metoda i stilova za gospodarenje
vremenom pripada jednoj o najeih zabluda. Primena odreenog postupka za
upravljanje i organizaciju vremenskim aktivnostima zavisi od konkretnog pojedinca, te o
okolini u kojoj se potupak primenjuje. Metoda koja se pokazala uspenom u jednoj
situaciji, ne mora nuno biti efikasna u svakoj, ak i ako se radi o istom pojedincu, jer
okolina ima znaajan uticaj na svrsishodnost primenjenog organizacijskog stila.
12
13
Literatura:
1.Gleb A.Arhangeljski- Upravljanje i organizacija
vremena,Beograd,2012
2.Gorard, T, Duraku, Nebraska, Ninaku, Ksh.. (2006):Uvod u obrazovni
menadment,voenje za trenera,uvajte Pritinu.
3.Miroslav Zori-Upravljanje vremenom ,Kutak za menadere
i HR menadere
4.MONT - Administrativno uputstvo - Standardi Strune prakse i
direktorska kola
5.H.V.Bauman (2004):priprema i voenje sastanaka GTZ, Pritina
14