Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN TERUSAN BARU SANDAKAN

Maklumat AM
Nama dan Alamat
1. Persatuan ini dikenal dengan nama Persatuan Ibu Bapa - Guru
Sekolah Kebangsaan Terusan Baru ( ringkasnya PIBG SKTB).
2. Alamat yang didaftarkan bagi persatuan ini ialah:Sekolah Kebangsaan Terusan Baru, Pejabat Pelajaran Gabungan
Sandakan, Beg Berkunci 02 Wisma Persekutuan. 90400 Sandakan,
Sabah.

TUJUAN DAN FUNGSI PERSATUAN

3. Maksud persatuan ialah:(a) Untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi
kebajikan dan kemajuan murid-murid dalam SKTB dalam
meningkatkan imej SKTB;
(b) Untuk membantu dan menambah usaha SKTB dalam
memenuhi kehendak dan keperluan kebendaan murid-murid
dalam kegiatan mereka;
(c) Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam SKTB
bertukar-tukar fikiran dan maklumat mengenai pendidikan;
(d) Untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam
SKTB berunding antara satu sama lain dengan cara
memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka;
(e) Untuk memblehkan ibu bapa dan guru dalam SKTB untuk
berusaha menambah kewangan SKTB dan meningkatkan
kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan kemudahan dan
pembelajaran.
4. Tujuan-tujuan Persatuan ialah;(a). untuk menentukan supaya murid-murid di sekolah atau
institusi pelajaran itu memperolehi faedah maksimum
1

Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

daripada kemudahan-kemudahan pelajaran mereka.

(b). Untuk menentukan supaya murid-murid di dalamnya
mempunyai sumber-sumber yang perlu untuk membuat kerjakerja sekolah mereka baik di rumah atau di sekolah atau
institusi pelajaran itu, dan
(c). Untuk mewujudkan alam sekeliling yang sebaik-baiknya
bagi sekolah supaya membolehkan murid-murid mencapai
perkembangan kerohanian, keakhlakan, otak dan jasmani.

FUNGSI PERSATUAN
5. Fungsi persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti atau program
bagi mencapai tujuan-tujuan persatuan yang dinyatakan di
peringgan 3, seperti:(a) Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan
menjaga kebajikan mereka;
(b) Menambah sumber kewangan SKTB bagi menambah dan
meningkatkan kemudahan di SKTB
(c) Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran
komunikasi dan hubungan antara SKTB dengan masyarakat
setempat; dan
(d) Meningkatkan keceriaan premis SKTB supaya dapat
mewujudkan suasana yang kondusif bagi menjayakan aktiviti
dan program pendidikan.

KEANGGOTAAN PERSATUAN
6. Anggota persatuan terdiri daripada:(a) Semua guru di SKTB;
(b) Ibu bapa atau penjaga kepada murid yang belajar dalam
SKTB; dan
(c) Warganegara Malaysia yang diluluskan permohonan untuk
menjadi anggota persatuan oleh Pegawai Pelajaran Daerah
atau Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan; dan
2

Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

7. Guru Besar SKTB hendaklah menjadi anggota ex- officio dan

penasihat Persatuan.

JAWATANKUASA PERSATUAN
8. Persatuan hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang
dikenali sebagai "Jawatankuasa PIBG". jawatankuasa PIBG
hendaklah dilantik oleh anggota persatuan pada setiap Mesyuarat
Agung Tahunan.
9. Anggota jawatankuasa PIBG
warganegara Malaysia sahaja

hendaklah

terdiri

daripada

10. Keangotaan jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut:(a) Seorang Yang Di-Pertua (YDP);
(b) Seorang Naib Yang Di-Pertua (NYDP);
(c) Seorang Setiausaha;
(d) Seorang Naib Setiausaha;
(e) Seorang Bendahari; dan
(f) Sebelas (11) orang Ahli Jawatankuasa
11. Bilangan ibu bapa dan guru yang menganggotai jawatankuasa
PIBG hendaklah seboleh-bolehnya seimbang.
12. Guru Besar SKTB tidak menganggotai jawatankuasa PIBG dan
hanya bertindak sebagai penasihat persatuan,
13. Bilangan Ahi Jawatankuasa PIBG di perenggan 9(e) hendaklah 1
hingga 11 orang.
14. Bilangan anggota Jawatankuasa PIBG di kalangan anggota
Persatuan (bukan anggota guru di SKTB tersebut) yang tidak
mempunyai anak di sekolah itu hendaklah tidak melebihi 1/5
daripada keseluruhan bilangan anggota Jawatankuasa PIBG.
15. Tertakluk kepada perenggan 13 perlembagaan ini dan sub
peraturan 6(4) hingga (6) Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Persatuan Ibu Bapa - Guru) 1998, Pegawai Pelajaran Derah boleh
melantik tidak lebih daripada 2 orang yang bukan anggota
Persatuan untuk menjadi anggota Jawatankuasa PIBG setelah
3

Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

mendapat kelulusan bertulis Pendaftar.

16. Tempoh memegang jawatan dalam jawatankuasa PIBG adalah
selama 2 tahun bermula dari tarikh perlantikan sehingga tarikh
Mesyuarat Agung Tahunan pada 2 tahun berikutnya atau sehingga
suatu tempoh yang diluluskan oleh Pendaftar.
17. Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa PIBG,
Yang Di-Pertua hendaklah melantik mana-mana anggota biasa
persatuan, beradsarkan undian terbanyak di kalangan anggota
Jawatankuasa PIBG, untuk mengisi kekosongan jawatan itu.
18. Jawatankuasa PIBG hendaklah mengedarkan kepada anggota
persatuan senarai nama dan alamat pemegang jawatan dalam
Jawatankuasa PIBG pada setiap tahun selewat-lewatnya 14 hari
selepas tarikh mesyuarat Agung Tahunan.

FUNGSI JAWATANKUASA PIBG

19. Fungsi Jawatankuasa PIBG ialah mengelola dan mengatur
kegiatan Persatuan dan membuat keputusan atas perkara-perkara
yang menyentuh perjalanan persatuan, tanpa bercanggah dengan
dasar umum yang ditetapkan oleh Mesyuarat Agung Tahunan,
Perlembagaan ini dan Akta Pendidikan 1996 serta peraturanperaturan yang dibuat di bawahnya.
(a) Yang Di-Pertua
(i) Menjadi Pengerusi dalam semua mesyuarat jawatankuasa
PIBG dan mesyuart Agung Tahunan dan bertanggungjawab
atas kesempurnaan perjalanan mesyuarat.
(ii) Mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani
minit-minit mesyuarat apabila diluluskan.
(iii) Bertanggungjawab mengawasi pentadbiran persatuan serta
memastikan bahawa peruntukan perlembagaan dipatuhi oleh
semua anggota persatuan
(iv) Sentiasa mematuhi segala peruntukan perlembagaan
dalam menjalankan tugas sebagi Yang Di-Pertua
(v) Boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG pada bilabila masa yang difikirkan perlu dengan persetujuan Guru Besar.
(vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang
4

Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

persatuan
(vii) Memastikan segala aktiviti dan program persatuan dari
masa ke masa daripada Guru Besar selaku Penasihat
Persatuan.
(viii) Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan Persatuan
dari semasa ke semasa daripada Guru Besar selaku Penasihat
Persatuan.

(b) Naib Yang Di-Pertua

(i) Bertanggungjawab membantu Yang
menjalankan fungsi-fungsi Yang Di-Pertua

Di-Pertua

dalam

(ii) Menjalankan tanggungjawab dan fungsi Yang Di-Pertua

semasa ketiadaan Yang Di-Pertua.

(c) Setiausaha
(i) Menjalankan urusan Persatuan mengikut Perlembagaan
Persatuan
(ii) Melaksanakan keputusan-keputusan Mesyuarat
Tahunan dan Mesyuarat Jawatankuasa PIBG.

Agung

(iii) Mencatat,
menyedia
dan
menyimpan
minit-minit
mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan.
(iv) Menyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan kepada
Mesyuarat Agung Tahunan serta minit-minit yang bersangkutan
dengannya.
(v) Menghantar segala laporan dan aktiviti persatuan dan minit
Mesyuarat Agung Tahunan kepada Pendaftar atau pegawai
Pelajaran Derah, selepas mesyuarat Agung Tahunan.
(vi) Menandatagani cek
persatuan, jika perlu.

atau

(d) Bendahari

penyata

pengeluaran

wang

Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

(i) Bertanggungjawab mengurus dan mengawal hal ehwal

kewangan persatuan dengan menyediakan dan menyimpan
kira-kira kewangan yang kemas kini. penyata kira-kira
kewangan ( 1 Januari hingga 3 Disember) hendaklah disiapkan
sebelum 1 februari tahun berikutnya untuk di audit. Penyata
kira-kira yang telah diaudit hendaklah dikemukan untuk
kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan. Satu salinan penyata
kira-kira yang telah diaudit dan diluluskan oleh Mesyuarat
Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar selepas
Mesyuart berkenaan.
(ii) Menguruskan perbelanjaan wang persatuan seperti yang
diputuskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan atau mesyuarat
Jawatankuasa PIBG
(iii) Menyimpan wang tunai tidak melebihi sesuatu jumlah yang
ditetapkan pada perenggan 41 dalam perlembagaan ini, pada
sesuatu masa.
(iv) Menerima bagi pihak persatuan semua derma atau
sumbangan daripada mana-mana anggota atau lain-lain
sumber dan mengeluarkan resit akaun terima dan dikreditkan
ke dalam akaun persatuan pada hari yang sama.
(v) Menandatangani
persatuan

cek

atau

penyata

pengeluaran

wang

(vi) Memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dari

akaun persatuan , akaun sentiasa berbaki kredit.
LAIN-LAIN JAWATAN
20. Penasihat Persatuan
(a) Guru Besar adalah anggota ex-officio Persatuan dan
bertindak sebagai penasihat kepada Jawatankuasa PIBG dan
persatuan. Antara Tanggungjawab dan fungsi Guru Besar
adalah seperti berikut;
(i) Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PIBG, mesyuarat
Agung Tahunan dan mesyuarat Tergempar, tetapi tidak boleh
mengundi;
(ii) Mewakili pihak Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan
Kementerian Pelajaran Malaysia bagi mengawal dan menasihati
Persatuan supaya segala aktiviti, kegiatan dan keputusan yang
6

Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

dibuat
dalam
mesyuarat-mesyuarat
persatuan
tidak
bercanggah dengan kepentingan pendidikan, dasar-dsar
negara dan dasar-dsar mengenai pelajaran dan pendidikan
serta hal-hal yang berkaitan dengan pentadbiran sekolah;
(iii) Berhak untuk menghenti dan menangguhkan mesyuarat
persatuan jika difikirkan wajar untuk kepentingan anggota
persatuan;
(iv) Meluluskan semua agenda mesyuarat dan perkara yanag
akan dibincangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan
Mesyuarat Agung Tahunan dan Tergempar.
(v) Memberi penjelasan kepada sesuatu isu mengenai
pengurusan dan perjalanan sekolah dan akademik serta isu-isu
yang berkaitan dengannya dalam semua mesyuarat persatuan;
(vi) Memastikan kegiatan persatuan selaras dengan tujuan dan
fungsi persatuan;
(vii) Memastikan sumbangan persatuan yang diputuskan dalam
Mesyuarat Agung Tahunan tidak membebankan dan tidak
mengandungi sebarang unsur paksaan; dan
(viii) Menentukan tetamu kehormat dan para jemputan yang
menghadiri sebarang majlis anjuran Persatuan dilayan
mengikut peraturan dan protokol yang ditetapkan oleh
kementerian Pelajaran Malaysia.

(b) Juru Audit Dalaman

(i) Persatuan hendaklah melantik 2 orang Juru Audit Dalaman
dari kalangan anggota persatuan yang tidak menjadi angggota
Jawatankuasa PIBG pada mesyuarat Agung Tahunan.
(ii) Tanggungjawab
Berikut:(a) Megaudit akaun
kewangan; dan

Juru

Audit

persatuan

Dalaman
pada

adalah

setiap

akhir

Seperti
tahun

(b) Menjalankan pengauditan secara berkala seperti mana

yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

Tempat Mesyuarat (Jika berlainan dari alamat berdaftar)

21. Mesyuarat persatuan dan Mesyuarat Agung Tahunan atau
Tergempar hendaklah diadakan di Sekolah Kebangsaan Terusan
Baru atau tempat lain yang dicadangkan oleh Jawatankuasa PIBG
dengan kelulusan Pegawai Pelajaran Daerah

Kuorum
22. Korum mesyuarat yang diadakan oleh Persatuan adalah Seperti
berikut:
(a) Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah tidak kurang
daripada 3 kali jumlah bilangan anggota Jawatankuasa PIBG;
dan
(b) Mesyuarat Jawatankuasa PIBG hendaklah tidak kurang dari
2/3 daripada jumlah bilangan anggota jawatankuasa PIBG.
Mesyuarat Agung Tahunan
23. Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan pada setia tahun
sebelum akhir bulan Mac
24. Jika mesyuarat Agung Tahunan tidak diadakan sebelum akhir
bulan Mac, Jawatankuasa PIBG hendaklah mengemukakan alasan
dan tarikh baru yang dicadangkan kepada Pendaftar, melalui Guru
Besar, sebelum 31 Mac
25. Notis Mesyuarat Agung Tahunan diadakan hendaklah diberikan
kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh
mesyuarat.
26. Sekiranya korum untuk mengadakan Mesyuarat Tahunan tidak
mencukupi dalam tempoh 1 jam dari masa yang ditetapkan,
mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan jawatankuasa PIBG
hendaklah mengeluarkan notis bertulis kepada anggota persatuan
memaklumkan tarikh baru mesyuarat Agung Tahunan dalam masa
30 hari dari tarikh asal tersebut
27. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah mengandungi
perkara-perkara berikut:-

Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

(a) Ucapan Pengerusi;

(b) Membentangkan dan menerima minit Mesyuarat Agung
Tahunan yang lalu;
(c) Membentangkan dan menerima Laporan Tahunan
(d) Membentang,
menerima
dan
meluluskan
Kewangan berakhir 31 Disember tahun sebelumnya.

Penyata

(e) Membahaskan usul, jika ada;

(f) Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun berkenaan;
(g) Pemilihan Juru Audit Dalaman;
(h) Ucapan penangguhan; dan
(i) Hal-hal lain
28. Apa-apa
usul
bertulis
hendaklah
disampaikan
kepada
jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh
mesyuarat agung tahunan diadakan. Jawatankuasa PIBG diberi
kuasa untuk menapis usul-usul yang dikemukakan sebelum
diluluskan untuk pembentangan dan perbincangan dalam mesyuarat
Agung Tahunan.
29. Mesyuarat
Agung
Tahunan
bertanggungjawab
memilih
pemegang-pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG serta
menimbang lain-lain perkara yang menyentuh kemajuan dan
kebajikan persatuan. Pemilihan pemegang jawatan hendaklah
dibuat seperti berikut:
(a) Anggota yang dicalonkan untuk memegang jawatan dalam
jawatankuasa PIBG hendaklah hadir dalam mesyuarat
(b) Setiap pencalonan hendaklah mempunyai pencadang dan
penyokong; dan
(c) Pemilihan hendaklah dijalankan secara undian bagi jawatan
yang ditandingi. Calon yang mendapat undi terbanyak dipilih
menjawat jawatan yang dipertandingkan.

Mesyuarat Agung Tergempar

30. Mesyuarat agung Tergempar boleh diadakan dalam keadaan9

Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

kadaan berikut:(a) Apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa PIBG;

(b) Atas permintaan bertulis sekurang-kurangnya 1/5 daripada
jumlah anggota persatuan; atau
(c) Atas arahan Pendaftar
31. Mesyuarat Agung tergempar hendaklah diadakan dalam tempoh
21 hari daripada tarikh keputusan Jawatankuasa PIBG atau tarikh
penerimaan permintaan anggota Persatuan atau tarikh arahan
Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan. Notis bertulis mengenai
Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dikemukan kepada anggota
persatuan selewat-lewatnya 7 hari dari tarikh Mesyuarat hendak
diadakan.
32. Urusan mesyuarat Agung tergempar
kepada tujuan mesyuarat itu diadakan

hendaklah

dihadkan

Laporan Mesyuarat
33. Laporan Mesyuarat Agung Tahunan bersama-sama Penyata Kirakira Kewangan Persatuan hendaklah dihantar kepada pendaftar dan
pegawai Pelajaran daerah dalam tempoh 30 hari selepas tarikh
Mesyuarat.
34. Laporan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihantar
kepada Pendaftar dan Pegawai Pelajaran Daerah dalam tempoh 30
hari selepas tarikh mesyuarat.
Mesyuarat Jawatankuasa PIBG
35. Jawatankuasa PIBG hendaklah bermesyuarat sekurangkurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun persekolahan
36. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberikan kepada anggota
Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh
mesyuarat.
37. Yang Di-Pertua atau sekurang-kurangnya 3 orang anggota
Jawatankuasa PIBG, boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa
PIBG apabila difikirkan perlu dengan persetujuan Penasihat.
38. Setiap anggota Jawatankuasa PIBG yang tidak hadir mesyuarat
sebanyak 2 kali tanpa sebab hendaklah digugurkan keanggotaan
10

Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

dalam jawatankuasa PIBG secara automatik dan Yang Di-Pertua

hendaklah mengemukakan notis bertulis kepada anggota berkenaan
sebaik sahaja keputusan itu dibuat.

Punca-punca Pendapatan Persatuan

39. Punca-punca pendapatan persatuan adalah terdiri daripada:(a) Sumbangan anggota persatuan (anggota persatuan tidak
boleh dipaksa memberi apa-apa sumbangan)
(b) Derma dan sumbangan daripada individu, organisasi dan
badan-badan lain; dan
(c) Pendapatan yang diperolehi daripada aktiviti dan program
anjuran persatuan yang telah mendapat kelulusan Pendaftar.
40. Jawatankuasa hendaklah membuka satu akaun di mana-mana
bank tempatan yang berdaftar atas nama perstuan.
41. Apa-apa wang yang diterima atau diperolehi oleh persatuan
hendaklah dikreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari wang
diterima atau diperolehi. Walau apapun peruntukan ini, Bendahari
boleh menyimpan wang tunai yang tidak melebihi RM 100.00
(Ringgit malaysia Seratus sahaja) pada satu-satu masa.
Perbelanjaan Wang Persatuan
42. Jawatankuasa PIBG diberikuasa untuk membelanjakan wang
persatuan bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada
murid-murid SKTB yang tidak bercanggah dengan tujuan persatuan
43. Segala cek atau penyataan pengeluaran wang daripada akaun
persatuan hendaklah ditandatangani oleh Bendahari dan Yang DiPertua atau Setiausaha, semasa ketiadaan Yang Di-Pertua.
44. Bendahari dan Yang Di-Pertua hendaklah memastikan tiada
berlaku terlebih pengeluaran wang dan akaun persatuan sentiasa
berbaki kredit.
45. Bendahari dibolehkan menyimpan wang runcit tidak lebih
daripada $100.00 (Satu Ratus Ringgit Sahaja) pada sesuatu masa
dan memasukkan semua wang yang lain ke dalam sebuah bank
yang diluluskan oleh Jawatan Kuasa. Akaun bank itu HENDAKLAH di
atas nama persatuan.
11

Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

46. Semua urusan keewangan hendaklah di lakukan secara telus.

Urusan pembelian melebihi RM500.00
hendaklah mendapat
kelulusan Majlis Jawatan Kuasa PIBG terlebih dahulu sebelum
pesanan pembelian di keluarkan.
47. Tahun kewangan Persatuan bermula 1 Januari hingga 31
Disember pada tahun semasa.

Penyimpanan akaun Pendapatan dan Perbelanjaan

48. Penyata kira-kira Kewangan Persatuan yang telah diaudit
hendaklah dibentangkan untuk diterima dan diluluskan oleh anggota
persatuan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
49. Satu salinan penyata kira-kira kewangan yang telah diaudit
serta diterima dan diluluskan dalam mesyuarat agung Tahunan
hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pelajaran Daerah
dalam masa 30 hari selepas tarikh mesyuarat.
50. Pendaftar, Pegawai Pelajaran Derah, dan Guru Besar adalah
dibenarkan memeriksa akaun persatuan pada bila-bila masa.
Harta Amanah Persatuan
51. Persatuan tidak boleh memegang apa-apa harta, sama ada
harta alih atau harta tak alih, atas namanya sendiri. Apa-apa harta
yang sebelum tarikh perlembagaan ini berkuat kuasa, diletakkan
atas nama Persatuan hendaklah dialihkan kepada Kerajaan
Malaysia, yang diwakili oleh sekolah, sebagi harta yang
diamanahkan oleh persatuan untuk digunakan bagi faedah muridmurid SKTB sahaja atau sebagaimana yang ditetapkan oleh Jawatan
kuasa PIBG dari masa ke masa.
52. Apa-apa harta yang diamanahakan kepada sekolah tidak boleh
dipindah milik atau dilupuskan dengan apa cara sekali pun,
melainkan dengan persetujuan anggota Persatuan yang diperolehi
dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

Pindaan Perlembagaan Persatuan

53. Apa-apa cadangan untuk meminda perlembagaan persatuan
12

Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

hendaklah dikemukan kepada pendaftar, melalui Guru Besar untuk

kelulusan terlebih dahulu.
54. Cadangan pindaan yang hendak dikemukan kepada Pendaftar
hendaklah dibentangkan dalam mesyuarat Agung Tahunan dan
dipersetujui sekurang-kurangnya 2/3 daripada anggota persatuan
yang hadir.
55. Pindaan kepada perlembagaan hanya berkuatkuasa mulai
daripada pindaan diluluskan oleh Pendaftar, selepas diluluskan
dalam mesyuarat Agung Tahunan.
56. Pendaftar berhak meluluskan atau tidak sebarang pindaan yang
dicadangkan oleh persatuan.

Larangan
57. Persatuan tidak boleh memperluaskan bidang kuasanya untuk
merangkumi perkara-perkara yang berkaitan dengan pentadbiran
dan pengurusan sekolah, guru, kakitangan dan pekerja sekolah
dengan syarat-syarat perkhidmatan guru dan kakitangan sekolah.
58. Persatuan bukanlah suatu entiti undang-undang dan tidak
mempunyai keupayaan juridikal untuk membuat kontrak, perjanjian
atau memorandum persefahaman, atas namanya sendiri. Apa-apa
program dan aktiviti yang hendak dibuat oleh persatuan yang
memerlukan apa-apa suratcara yang mengikat dari segi undangundang, hendaklah dirujuk kepada Pendaftar, melalui Guru Besar
untuk kelulusan dan panduan.
59. Persatuan tidak boleh menjadi forum atau jentera bagi
menyelesaikan sebarang pertikaian antara persatuan dengan Guru
Besar, Pejabat Pelajaran Derah, Jabatan Pelajaran Negeri,
Kementerian Pelajaran Malaysia, Kerajaan Negeri atau Kerajaan
Persekutuan.
60. Persatuan tidak boleh bergabung dengan Persatuan Ibu Bapa Guru di sekolah-sekolah lain, parti politik, kesatuan sekerja,
pertubuhan bukan kerajaan atau lain-lain organisasi, pertubuhan
atau persatuan, sama ada yang ditubuhkan atau berdaftar di bawah
mana-mana undang-undang bertulis atau tidak

13

Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

Tafsiran
61. Sebarang kekeliruan atau pertikaian yang timbul daripada
perlembagaan ini hendaklah dirujuk kepada pendaftar melalui guru
besar.

Pembubaran
62. Persatuan hanya boleh dibubarkan dalam keadaan berikut:
(a) Atas arahan bertulis daripada pendaftar; atau
(b) Sekolah berhenti beroperasi
63. Apa-apa wang dalam akaun Persatuan hendaklah digunakan
sebagaimana yang ditetapkan oleh Pendaftar dan kegunaannya bagi
manfaat pendidikan kanak-kanak di kawasan di mana sekolah
berada. Apa-apa harta alih dan tak alih yang telah diamanahkan
kepada sekolah hendaklah dilupuskan mengikut cara yang
ditetapkan oleh pendaftar.
64. Guru Besar hendaklah memulangkan Sijil Pendaftaran Persatuan
kepada Pendaftar apabila persatuan ini telah dibubarkan.

14

Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

PIAGAM PELANGGAN
1. Memastikan murid-murid sekolah ini diberi perhatian utama
dalam menuntut ilmu dan bimbingan dengan mesra dan
penuh kasih sayang.
2. Memastikan murid-murid diberi bimbingan dan kaunseing
serta mendapat penerapan nilai-nilai murni.
3. Memastikan murid-murid mendapat peluang yang sama untuk
memperkembangkan

bakat

dan

potensi

dalam

bidang

kokurikulum.
4. Memastikan murid-murid yang layak diberi segala bantuan
dan kemudahan yang disediakan.
5. Memastikan

semua

urusan

pendaftaran

dan

pertukaran

murid-murid diuruskan segera.

6. Memastikan jadual waktu berjalan dengan lancar pada hari
pertama

persekolahan

dan

berusaha

mendapatkan

guru

secukupnya.
7. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan perjawatan dan
perkhidmatan personal dari segi lantikan, pengesahan dalam
jawatan, kemasukan jawatan berpencen dan sebagainya
mengikut tempoh yang ditetapkan.
8. Memastikan sesiapa jua yang berurusan dengan sekolah ini
dilayan dengan segera dan mesra.

15

Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

9. Memastikan sekolah ini sentiasa peka dan responsif kepada

kehendak-kehendak pelanggan dengan layanan kaunter yang
mesra serta menentukan segala surat aduan dan rayuan yang
bertanggungjawab

disiasat

serta

diberi

jawapan

dalam

tempoh dua minggu dari surat tersebut diterima.

10. Menerima segala pandangan, cadangan, syor dan teguran
yang

membina

dari

semua

pihak

dalam

usaha

mempertingkatkan prestasi dan kecemerlangan pendidikan.

11. Menjalin

hubungan

yang

baik

dengan

PPD,

JPN

dan

masyarakat setempat dan agensi-agensi yang lain.

VISI
MEMANGKIN DAN MEMBANGUN KECEMERLANGAN
SEKOLAH

MISI
SENTIASA BERTEKAD DAN BERUSAHA MEMBANTU SERTA
BERKERJASAMA DENGAN SEKOLAH DALAM MENUJU
KECEMERLANGAN

16

Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

CARTA ORGANISASI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN TERUSAN BARU SANDAKAN
SESI 2009/2010

PENASIHAT

ENCIK HUSIN BIN ABDULLAH

YANG DI-PERTUA

LATIFF BIN IBRAHIM

NAIB YANG DI-PERTUA

ZAINI BIN MOHD. SAID

SETIAUSAHA

HUSZARUDIN BIN HAJI HUSSIN

NAIB SETIAUSAHA
LINDA BINTI ARSYAD

BENDAHARI

HAISA BINTI ABD. HAKIM

JURU AUDIT DALAMAN

MOHD ZAMRI BIN ABD. GHANI

TUAN SEBARUDIN BIN MADUN

AJK

ENCIK TAIMUD BIN SIASAI

PUAN ROSENE BIN GARI
ENCIK BAHAR BIN PAPAR
OTU BIN NASRIN
ENCIK RIBBOH BIN JUNDAM
LELIANI BINTI LOUBI

17

Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN TERUSAN BARU SANDAKAN
SESI 2009/2010
Bil

Nama & IC

HUSIN BIN ABDULLAH (Guru

1 Besar)
640404-12-5885

LATIFF BIN IBRAHIM (Bapa)

790310-12-5159

ZAINI BIN SAID (Bapa)

751212-12-5727

HUSZARUDIN BIN HAJI HUSSIN

4 (Guru)
851211-01-5305
5 LINDA BINTI ARSYAD (Ibu)
811226-12-5404

Jawatan

No phone

PENASIHAT

019-5859604

YANG DI-PERTUA

NAIB YANG DIPERTUA

SETIAUSAHA

NAIB

013-8733439

019-8718759

013-7144438
017-7009275
07-4139275
019-8084051

18

Alamat
SEKOLAH KEBANGSAAN TERUSAN BARU
BEG BERKUNCI 02 90400 SANDAKAN
SABAH
SEKOLAH KEBANGSAAN TERUSAN BARU
BEG BERKUNCI 02 90400 SANDAKAN
SABAH
SEKOLAH KEBANGSAAN TERUSAN BARU
BEG BERKUNCI 02 90400 SANDAKAN
SABAH
SEKOLAH KEBANGSAAN TERUSAN BARU
BEG BERKUNCI 02 90400 SANDAKAN
SABAH
SEKOLAH KEBANGSAAN TERUSAN BARU
BEG BERKUNCI 02 90400 SANDAKAN

Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

HAISA BINTI ABD. HAKIM (Guru)

811027-12-5508

ENCIK MOHD ZAMRI BIN ABD.

7 GHANI (Guru)
751107-11-5439
TUAN SEBARUDIN BIN MADUN
8 (Bapa)
770115-12-5809

SETIAUSAHA

SABAH

BENDAHARI

SEKOLAH KEBANGSAAN TERUSAN BARU

BEG BERKUNCI 02 90400 SANDAKAN
SABAH

JURU AUDIT
DALAMAN

JURU AUDIT
DALAMAN

019-8931837

019-2802005

017-8922024

AJK
(WAKIL KG.
ENCIK TAIMUD BIN SIASAI (Bapa)
9
TERUSAN BARU)
680228-12-5697

10

11

PUAN ROSENE BIN TON (Ibu)

780920-12-6520

ENCIK BAHAR BIN PAPAR (Bapa)

640802-12-5493

12 OTU BIN NASRIN (Bapa)

AJK
(WAKIL KG.
TERUSAN BARU)

AJK
(WAKIL KG.
ASAM)

AJK

19

SEKOLAH KEBANGSAAN TERUSAN BARU

BEG BERKUNCI 02 90400 SANDAKAN
SABAH
SEKOLAH KEBANGSAAN TERUSAN BARU
BEG BERKUNCI 02 90400 SANDAKAN
SABAH
SEKOLAH KEBANGSAAN TERUSAN BARU
BEG BERKUNCI 02 90400 SANDAKAN
SABAH
SEKOLAH KEBANGSAAN TERUSAN BARU
BEG BERKUNCI 02 90400 SANDAKAN
SABAH
SEKOLAH KEBANGSAAN TERUSAN BARU
BEG BERKUNCI 02 90400 SANDAKAN
SABAH
SEKOLAH KEBANGSAAN TERUSAN BARU

Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

621019-12-5391
ENCIK RIBBOH BIN
13 JUNDAM(Bapa)
IP-12091-12795

14

LELIANI BINTI LOUBI (Ibu)

850121-12-5952

(WAKIL KG.
ASAM)

BEG BERKUNCI 02 90400 SANDAKAN

SABAH

AJK
(WAKIL KG.
TANDAWAN)

AJK
(WAKIL KG.
TANDAWAN)

20

SEKOLAH KEBANGSAAN TERUSAN BARU

BEG BERKUNCI 02 90400 SANDAKAN
SABAH
SEKOLAH KEBANGSAAN TERUSAN BARU
BEG BERKUNCI 02 90400 SANDAKAN
SABAH

Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

SENARAI AHLI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN TERUSAN BARU SANDAKAN
SESI 2009/2010
Bil
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

Nama
Maidin Bin Tolok
590110-12-6177
Rosma Binti Idjal
650310-12-5920
Titih Bin Ejal
620220-12-5655
Rohana Binti Musa
640615-12-5762
Otok Bin Anui
640206-12-5403
Salmah Binti Omar
700425-12-5472
Eting Bin Anui
550909-12-5419
Rumsiah Binti Gari
670414-12-5536
Janah Binti Anui
691023-12-5574
Amir Hussin Bin Basa

Alamat

Rohani Binti Wahid

690111-12-5932
Binsal Bin Jumdam
770407-65-5027
Masait Bin Anui
741215-12-5811
Mastika Binti Kiram
820101-12-6512
Sudin B Miyasin
660311-12-5315
Norminah Bt Gari
730101-12-6134
Mohd Zaini B Said
751212-12-5727
Noraini Bt Salleh
710115-12-5708
Patarudin B Kiram
840310-12-5637
Rusnah Bt Miasin
720510-12-5678
Madsyah Bin Gajau
640316-12-5761
Harun Bin Marani

Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci

02 90400 Sandakan Sabah

Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci

02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah

Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci

02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci

21

Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40

02 90400 Sandakan Sabah

Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah

690604-12-5551
Tiasa Ambolong
740510-12-6230
Amrah Bin Papar
720203-12-5133
Zalina Bt Bingsin
820813-12-6174
Bakar B. Jalil
660303-12-5817
Hadja Bt Hajarah
P/L A134877
Ruslan B Pattong
A 418019
Asariah Bt Papar
620327-12-5516
Kamal B Toloh
670216-12-5703
Minah Bt Miasin
700119-12-5538
Ommai Bt Onggis
500101-12-5808
Asmarah B Marani
670402-12-5619
Norisa Bt Ambolong
770712-12-6084
Said Bin Anui
550512-12-5971
Timang Bt Ejal
570909-12-5492
Otu Bin Nasri
621019-12-5391
Halilah Bt Lutong
650405-12-5640
Majinun Buraina
650120-12-5647
Rosnah Bt Bingsin
720524-12-5812

Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci

02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah
Sek. Keb. Terusan Baru Beg Berkunci
02 90400 Sandakan Sabah

22