Microsoft PowerPoint 2000

Microsoft PowerPoint Windows iletim sistemi altnda sunu

hazrlamak iin kullanlan bir uygulama programdr.

M.S. PowerPoint ile aadaki ilemler yaplabilir;

Sunulardaki yaz, resim, grafik gibi nesnelere animasyonlar
eklenerek sunu daha grsel hale getirilebilir.
Sunularn arka planna istee bal olarak resim eklenebildii
gibi, eitli desenler de oluturulabilir.
eitli sihirbazlar yardm ile sunu hazrlamakta zorlananlar
hzl ve kolay sunular hazrlayabilir.
Tasarm ablonu ile hazr ablonlar deitirerek sunu
hazrlanabilir.

Microsoft PowerPoint ilk aldnda resimdeki

oluturma seeneklerinin yer ald pencere gelir.

yeni

sunu

126

Bu ekran PowerPointi altan kolaylatrmak amacyla,

hazrlanm seenekleri iermektedir. Akll ierik sihirbaz ile Windows
uygulamalarnda ska kullanlan sihirbaz mant ile daha kolay
sunular hazrlanr. Tasarm ablonunda profesyonelce hazrlanm
hazr tasarmlar vardr. zerinde deiiklikler yaparak sunu
hazrlanmasnda kullanlr. Bo sunu ise tamamen kullancnn kendine
zg sunular hazrlamas iin bo bir sunu aar. Bu sununun tm
tasarmn kullanc kendisi hazrlar. Eer kaytl bir sunu zerinde
ilem yapmak istenirse de Varolan Sunuyu A seilir.
Sunu Hazrlamak
Proje, tez, dev, seminer gibi bir grup dinleyiciye sunulacak
konularn, kolay anlalabilir olmas, anlatlacak konunun grsel olarak
desteklenmesi iin sunulardan faydalanlr. Genellikle sunular
konumacnn anlataca konunun zetini, konu balklarn veya
resim, grafik, tablo gibi bilgilerini ierir.
Sunu hazrlanrken anlatlmak istenen konunun slaytlar sras
ile hazrlanr. Bu slaytlar ayn srayla gsterilen resimler gibi slayt
gsterisi haline gelir. Her bir slaytta resim, yaz, ses gibi bir ok nesne
bulunabilir. Ayn zamanda bu nesnelere eitli animasyonlar eklenerek
sunularn grsellii arttrlabilir.
PowerPoint alnda alan mesaj penceresinden Bo Sunu
seildiinde veya Dosya mensnden Yeni ve Bo Sunu seildiinde
ilk slaytn dzenine uygun bir dzen belirtilmelidir.

127

Hazrlamak istenen sunu dzenine gre sunu iinde metin,

grafik, tablo, madde imi veya resim iin hazr yerler bulunacaktr. Bo
sunu seilirse tm bu nesneler kullanc tarafndan eklenebilir.
alma Ekran
PowerPoint ile alrken birka farkl
alma ekran kullanlabilir. Kullanc iin en
rahat alma hangisinde ise onu seebilir.
Tm Office uygulamalarnda olduu gibi bu
seim ilemi Grnm mens ile yaplr.
Buradaki Normal, Slayt Sralaycs, not
sayfas seeneklerinin hepsi alma ekran
grntsn deitirerek en verimli kullanm
amalamaktadr. Normal seildiinde aadaki
gibi bir ekran alr;

Balk ubuu
Men ubuu
Ara
Biimlendirme)

ubuklar

(Standart,

128

Anahat Penceresi
Slayt Notlar Penceresi
Slayt Penceresi
Burada, slayt penceresinde slaytlar tek tek hazrlanr. Anahat
penceresi, slaytlar arasnda daha hzl dolaabilmek iin slayt balklar
ve numaralarn ierir. Anahat penceresinden farenin sol tuuna basl
olarak slaytlarn yeri deitirilebilir. Slayt notlarna da o slayt ile ilgili
aklamalar, sunu srasnda yardm almak iin kullanlacak notlar
yazlabilir.
Slayt sralaycs seildiinde, slaytlar yan yana sras ile dizilir.
Bu sayede tm slaytlar bir arada grntlenebilir. Herhangi bir slayt
zerine ift tklanrsa, normal grnmde alp zerinde ilem
yaplabilir.

Not
sayfasnda
ise
slaytlar stte grntlenirken,
altta asl kullanc notlarnn
yazlabilecei blm bulunur.
Kullanc notlar sunu srasnda
kullancnn ihtiya duyabilecei
bilgileri
ierir.
Bu
ekilde
hazrlanan
notlara,
sunu
srasnda sa tu tklandnda
alan
menden
Konumac
Notlar seilerek ulalabilir.

Sununun Arka Plannn Dzenlenmesi

Hazrlanacak sunularn etkileyiciliini arttrmak iin arka
plannn uygun renk veya resimle doldurulmas gerekir. Bu sayede
129

slayt iindeki nesneler daha dikkat ekici bir hal alr. Slaytlarn arka
plan zerinde ilem yapmak iin; Biim mensnden Arka Plan veya
sunu zerindeyken alan sa tu mensnden Arka Plan seenei
tklanr.

Arka Plan dolgusu blmndeki men aldnda birka renk

grlr. Fakat Tm Renkler... seenei tklandnda fark tonlardaki
her renk alr. Buradaki zel sekmesi ise istenen zel bir tonun
oluturulmas iin kullanlr.
Dolgu Efektleri seenei ise dz renk kullanmak yerine desen,
resim veya doku ad verilen zel desenleri arka planda grmek iin
kullanlr.

130

Gradyan sekmesinde farkl tonlarn glgelendirilmesi ile

desenler oluturmakta kullanlr. Doku sekmesinde hazr dokular
arasndan seim yaplr. Farkl bir doku kullanmak iin ise, Dier
Doku... dmesi tklanr ve resim dosyas bulunarak doku arka plana
eklenir. Desen sekmesinde hazr desenlerin arka plan ve nalan
renkleri deitirilerek desenler dzenlenir. Daha sonra bu desen
sununun arka planna aktarlr. Resim sekmesi ise arka plana zel bir
resim semek iin kullanlr. Resim Se... dmesi tklanarak istenen
resim bulunur ve arka plan resmi olarak atanr.
Seilen arka plan eer tmne Uygula dmesine baslrsa
hazr tm slaytlarda kullanlaca gibi yeni eklenen slaytlarn da arka
plannda grlecektir. Uygula dmesi ise sadece aktif slaytn arka
plannn deitirilmesini salar.
Slayta Metin Eklemek
Sunularda en fazla kullanlan nesne
metinlerdir. PowerPointte sunulara metin
eklemek iin M.S. Wordde de bulunan metin
kutularndan faydalanlr. Slayta eklenen
metin kutular iine yazlan metin yine M.S.
Wordde olduu gibi biimlendirilebilir, ayn
zamanda eitli canlandrma efektleri ile
hareketli bir ekilde kullanlabilir.
Bo bir slayta metin kutusu eklemek iin,
Ekle mensnden Metin Kutusu seilir.

131

Ardndan slaytn zerinde metin kutusunun olmas istenen yer

iaretlenerek, uygun metin klavyeden yazlabilir.
M.S. Wordde kullanlan Metin Kutusunun tamamen ayns olan
ilemde, yazlan metin Biimlendirme ara ubuu veya Biim mens
ile biimlendirilebilir.
Slayta
Eklemek

Resim,

Otomatik

ekil,

WordArt

vb.

Nesneler

Slayta resim, Otomatik ekil, WordArt, gibi nesneleri eklemek

tm M.S. Office programlarnda olduu gibi kullanlr. Ekle mensnn
iindeki Resim seeneine gelindiinde alan alt menden Kk
resim..., Dosyadan..., Otomatik ekil veya WordArt... seilerek ilem
yaplr.
PowerPointte
zellikle
kurumlarn
alma eklini
daha
kolay
anlatabilmek
amacyla
hazrlanm
Kurulu emas seenei vardr. Ekle mensnden Kurulu emas
seildiinde yeni bir pencere iinde M.S. Kurulu emas uygulamas
altrlr.

132

Bu uygulamada en stten alta doru bir kurulu ema eklinde

gsterilebilir. <Buraya ad yazn> yazan yerlere konumuna gre ad,
<Buraya nvan yazn> yazan yerlere de kiinin nvan yazldnda
ema kolay bir ekilde oluturulabilir. stteki ara ubuu da daha st
veya alt alan eklemek iin kullanlr.
Tm ema hazrlandktan sonra Dosya mensnden Kapat ve
Dn seilerek emann slayta eklenmesi salanr.
Eer tarayc veya kamera bal bir bilgisayar ile allyorsa,
dorudan kamera veya tarayc grnts de PowerPoint aracl ile
slayta eklenebilir. Bunun iin yine Ekle mensndeki Resim
seeneinden, Taraycdan veya kameradan... seilmelidir.
M.S. Wordde kullanlan tablolardan slayta eklemek iin de yine
ayn menden M.S. Word Tablosu... seilir.
Stun

Burada kullanlmak istenen tablonun

ve Satr says belirtildiinde tablo
otomatik olarak oluturulup, slayta
eklenecektir.
Slayttaki
Nesnelere
Animasyon Eklemek

zel

Slaytlardaki
metin
kutusu,
resim, grafik gibi eitli nesnelerin
ekrana geli sralarn ve ekillerini
dzenleyerek grsel olarak daha gzel
ve
daha
anlalr
olmas
zel
133

animasyonlar kullanlarak salanr. Herhangi bir nesneye zel

animasyon eklemek iin nesne seildikten sonra Slayt Gsterisi
Mensnden zel Animasyon seilir.
Bir dier yntem ise nesne seildikten sonra zerinde farenin
sa tuu tklanarak alan menden zel animasyonu semektir.

Bu seimden sonra kan pencere uygun animasyonun

seilmesi iin kullanlr. Efektler sekmesindeki ses ve canlandrma
girdisi blmnden ne tr bir animasyon eklenmek istendii veya
nesnenin ekrann neresinden grnmesi istendii seilebilir. Nesneler
seili animasyonla ekrana gelirken istenen bir ses de ayn menden
seilir.
Sra ve zamanlama sekmesinden ise seili nesnelerin hangi sra
ile grntlenecei seilir.

Yeni Slayt Eklemek

Sunu iin sra ile tm slaytlar hazrlanmaldr. Yeni bir slayt
eklemek iin de Ekle mensnden Yeni Slayt seilir.

134

Bu seim yapldnda PowerPoint alnda karya kan bo

sunu seimi ile gelen pencerenin ayns kar. Slayt tr istee gre
seilerek eklenir.

Tarih ve Saat Eklemek

Slayta tarih veya saat eklemek iin
stbilgi ve altbilgi seenekleri kullanlmas
gerekir. Grnm mensnden stbilgi ve
Altbilgi... seildiinde aadaki gibi bir
pencere alr.

Tarih ve Saat onay kutusu iaretli ise tarih ve saat

eklenecektir. Ayn zamanda Otomatik olarak gncelletir seili ise,
sunu her aldnda o gnk tarih ve saat grntlenecektir.
Otomatik olarak gncelletir butonunun altndaki menden tarih ve
saatin biemi seilebilir. Eer belli bir tarih eklenmek isteniyorsa,
Sabit butonu iaretlenip tarih ve/veya saat alttaki blme yazlabilir.
Slayt numaras kutusu iaretli ise her slaytta numaras bulunur.
Her slaytn altnda olmas istenen bir alt bilgi varsa da Alt bilgi
kutucuu iaretlenip altndaki blme yazlmaldr.
135

Hazrlanan Sununun Gsterilmesi

Hazrlanan bir sununun gsterilmesi iin, Slayt Gsterisi
mensnden Gsteriyi grntle seilir. Ayn zamanda hazr bir slayt
gsterebilmek iin F5 tuuna basmak da yeterli olacaktr.
Bu ilem yapldnda ilk slayttan
balayarak sras ile sunu grntlenir.
Eer farkl ekilde ayarlanmam ise
(rnein
zaman
ayarlamas
yaplmamsa) farenin sol tuu her tklandnda slayt iindeki sras
gelen animasyon grntlenir veya yeni slayta geilir. Klavyede aa
veya saa ok tuuna her basldnda bir sonraki animasyon, yukar
veya sola ok tuuna her basldnda da bir nceki animasyona
geilebilir.
Animasyondan kmak iin ise ya en son slayttan sonra kan
siyah uyar ekrannda herhangi bir tua baslr ya da klavyeden Esc
tuuna baslr.
Zamanlama Provas
Sunu srasnda klavye veya fare ile uralamayacaksa sunu
zamanlama provas ile otomatie balanabilir. Slayt gsterisi
mensnden Zamanlama Provas seilir.

Bu ilem yapldnda sunu grntlenmeye balar fakat

stteki gibi bir de prova saati alr. Yaplan her ilemin zaman
kaydedilir. Bu sayede hangi slaytn veya hangi animasyonun ne
zaman grntlenecei ayarlanm olur. Zamanlama provas yaplm
bir sunu da zaman gelen her animasyon veya slayt iletir.
Sunuyu Kaydetme
Hazrlanan sunular kaydetme ilemi tm M.S. Office paketinde
olduu gibi Dosya mensndeki Kaydet veya Farkl Kaydet... seilerek
yaplr.
Kayt yaplrken kayt tr Sunu olarak seilirse dosya .ppt
uzants ile kaydedilir. Fakat kayt tr olarak PowerPoint Gsterisi
seilirse dosya .pps uzants alr. PowerPoint Gsterisi olarak
kaydedilen dosyalar altrldnda dorudan sunuyu grntlemeye
136

balar. Fakat sunu olarak kaydedilenler PowerPoint aracl ile alp

grntlenmelidir.
Akll erik Sihirbaz ile Sunu Hazrlamak
Akll ierik sihirbaz ile sunu hazrlamak, genelde hzl
hazrlanmas gereken sunularda kullanlan bir zelliktir. Akll ierik
sihirbaz sunu iin gerekli bilgileri adm adm sorarak kullanm
kolayl salar.

Sihirbazn balangc stteki gibidir. leri dmesi tklandnda

bir sonraki adma, geri dmesi tklandnda bir nceki adma, son
dmesi ise sihirbazn sona ermesi ve sununun hazrlanmasn salar.
ptal dmesi ise Akll erik Sihirbazn kapatr. Birinci admda ileri
dmesi tklandnda hazrlanacak sununun tr seilecektir.

137

Hazrlanan sunu ne amala hazrlanyorsa ona uygun bir tr

seilmelidir. Burada yaplacak seim sunuyu dorudan etkileyecektir.
rnein bir projenin tantm yaplmas isteniyorsa projeler dmesi
tklandktan sonra Projeye Genel bak seilerek leri dmesi tklanr.
Bir sonraki adm sunu ktsnn trnn belirlenmesi gereken admdr.

138

PowerPoint ile hazrlanan sunular sadece ekrandan deil, ayn

zamanda web sayfalarna eklemek veya asetatlar araclyla Tepegz
ile yanstarak sunmak iin de hazrlanabilir. Sunu hangi ara ile
seyirciye aktarlacaksa seimi bu admda yaplmaldr. Bu seime
uygun olarak sunu PowerPoint tarafndan biimlendirilecektir.

leri dmesi tklandnda son olarak sunuya ait baz bilgilerin

girilmesi iin stteki gibi bir ekran gelecektir. Sununun bal ilk
sunuda kullanlacak balk bilgisidir. Her slaytta olmas istenen bilgi
varsa Altbilgi olarak yazlr. Eer Son gncelletirme tarihi ve Slayt
numaras onay kutucuklar iaretlenirse, her slayta slayt numaras ve
gncelletirme tarihi eklenecektir.
leri dmesi tklandnda da son adma geilecek ve sunu
Son dmesine tklanarak oluturulacaktr.

139

Hazrlanan
slaytlardaki
uygun
yerler
dzenlendiinde sunu hazr hale gelmi olacaktr.

istee

gre

140